Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Oppvekst- og kulturutvalget Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Tana, 3. mai 2011 Terese Nyborg Leder (sign)

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 15/2011 PS 16/2011 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 17/2011 Godkjenning av protokoll av PS 18/2011 Søknad om støtte til gjennomføring av LAN i Tana /572 PS 19/2011 Etablering av ungdomsråd i tana 2010/135 PS 20/2011 Tildeling av kommunale kulturmidler for /873 PS 21/2011 Fordeling av midler til innkjøp av inventar på skolene 2011/874 RS 5/2011 Telefonsamtale om veinavn etter Kathrine Johnsen 2008/1081 RS 6/2011 Kvenske stedsnavn i Tana kommune 2009/615 PS 22/2011 Referatsaker/Orienteringer PS 15/2011 Godkjenning av innkalling PS 16/2011 Godkjenning av saksliste PS 17/2011 Godkjenning av protokoll av

3 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2011/572-2 Saksbehandler: Svein-Ottar Helander Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 18/ Søknad om støtte til gjennomføring av LAN i Tana 2011 Rådmannens forslag til vedtak Foreldregruppa for LAN i Tana v/raymond Hildonen gis tilsagn om støtte på kr til investeringer i LAN elektronikk for gjennomføring av LAN i Tana. Støttebeløpet utbetales av kulturmidlenes andel til prosjekter. Det forutsettes at investert utstyr fremgår i utbetalingsanmodningen og blir tilgjengelig for senere av LAN arrangementer. Støtten utbetales når arrangementet er dokumentert gjennomført. Saksopplysninger Søknaden er formidlet av LAN i Tana 2011 v/raymond Hildonen som skriver: Som dere vet, var 2010 første året noen forsøkte LAN (Lokalnett. Engelsk: Local Area Network; forkortet LAN) i storformat i Tana. Vi er 4 frivillige voksne som tok initiativ til å arrangere LAN for ungdommen i Tana rett før påske. Vedlagt følger kopi av reportasjen i Finnmarken, som forklarer hva det går ut på. Takket være bidraget fra dere på kr, og støtten på kr fra Tana og Nesseby Lions, kunne vi gå i gang med å planlegge LAN ei hel helg i mars Nå er spørsmålet om vi skal gjenta suksessen fra i fjor der vel 40 ungdommer møtte opp til LAN. Ett rusfritt arrangement for ungdom fra ca 12 år og opp. Ungdommene har spurt hele vinteren om når det blir LAN igjen, så det er tydelig at dette er noe de ønsker. Regnskapet for 2010 viser at uten støtte, så hadde underskuddet vært på nesten

4 kr. I år satser vi i tillegg på å kjøpe inn den nødvendige elektronikken for å gjennomføre årets og framtidige LAN i Tana uten å måtte leie inn elektronikk fra Karasjok, som vi gjorde i fjor. For å være i stand til og kunne koble maskinene sammen til ett LAN (lokalt nettverk), behøver vi elektronikk for kr. I tillegg er hall leien til Tana eiendomsselskap på kr. Vi ønsker at dette skal være et lavterskel tilbud til ungdommen der påmelding og kiosk prisene skal holdes på ett minimum. Vi har et ønske om at unge gutter og jenter i regionen skal kunne være med på en sosial hendelse, der kameratskap og felles interesse skal stå i fokus, uavhengig av økonomi. Har du en PC, så skal du kunne komme hit. I fjor tok vi 200 kr i påmeldingsavgift, i år har vi lyst til og halvere den, men det avhenger av hvor mye vi får i støtte. Vi kan nevne at vi i fjor kunne selge pøiser og hele pizza til selvkost. Det fordi det lokale næringslivet også stilte opp og bidro med sponsing. Uten all støtten vi fikk, så hadde vi ikke kunnet gjennomføre ett så vellykket arrangement. Vi søker derfor Tana kommune om økonomisk støtte på kr til gjennomføring av LAN 2011 i Tana. Beløpet skal brukes til diverse innkjøp og drift av LAN Ingen mottar lønn for arbeidet og alt gjøres frivillig for våre ungdommer i regionen. Vi har ikke utarbeidet detaljert budsjett, da totaltilbudet vi kan gi, avhenger litt av hvilken støtte vi får. Beklageligvis er vi av forskjellige grunner kommet sent i gang med dette, men håper likevel at dere kan behandle denne søknaden innen 1. april, da vi tenker å gjennomføre årets LAN palmehelgen, altså 16. april. Tiltaket har ett styre og en eventuell støtte bes innbetalt på kasserers konto: Søker har fremlagt regnskap for arrangementet i Vurdering Det omsøkte er å betrakte dels som søknad om arrangementsstøtte og dels som søknad om støtte for investering i LAN utstyr for tiltak for ungdom I retningslinjene for tildeling av kulturmidlene fremgår det i kriteriene at midlene kan tildeles lag og foreninger som er aktive, har et ideelt formål og ordnede regnskapsforhold og at det kan tildeles midler (inntil 30 % av den totale potten som er kr ) til ulike prosjekt og arrangement rettet mot barn og unge. Denne del av midlene kan tildeles uavhengig av søknadsfristen 1. april. Søkeren oppfyller i dette tilfelle ikke kriteriet om å være lag eller forening men tilfredsstiller kravet om arrangement rettet mot barn og unge. Søkeren har tidligere gjennomført tilsvarende arrangement med suksess der ca 40 barn og ungdommer deltok. Den gang støttet kommunen tiltaket over formannskapets budsjettpost Til formannskapets disposisjon. Søkeren har følgelig dokumentert gjennomføringsevne. Tilsagnet gis til foreldregruppa som er angitt i søknaden men det forutsettes at det investerte utstyret gjøres tilgjengelig uavhengig av hvem som senere måtte organisere og gjennomføre LAN i kommunen. Andelen av kulturmidlene som kan nyttes til denne type tiltak er svært begrenset. Det tilrås at søkeren innvilges kr i støtte.

5 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2010/135-2 Saksbehandler: Britt Hjørdis Somby-Solaas Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 19/ Kommunestyret Etablering av ungdomsråd i Tana Rådmannens forslag til vedtak Rådmannens forslag til vedtak 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 9 medlemmer med 3 varamedlemmer i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representant er unntatt fra denne aldersbegrensinga. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Representantene skal komme fra skolene alle grunnskolene i kommunen: Austertana, Boftsa, Deanu Sámeskuvla, Tana Montessori, Seida, Sirma i tillegg: LOSA, Tana videregående og Grotta fritidsklubb. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: a) Forslag fra skolene Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for e-valg for ungdommen. b) Valgprosess Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemme opptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet.

6 Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsråd velges for 2 år, halvparten skiftes ut hvert år. Første gang skjer dette ved loddtrekning, men leder og nestleder sitter hele perioden. I tillegg til de 9 medlemmene med varamedlemmer fra skolene og ungdomsklubben, velger kommunestyret 2 fast medlem m/ varamedlem til ungdomsråd. c) Oppnevning av valgstyre Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer. d) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) for hele kommunestyreperioden (4 år). 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse. Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - oppvekst- og kulturutvalget, miljø-, landbruks- og utmarksutvalget, helse- og omsorgsutvalget med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 3. Ungdomsrådets møter

7 a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstedet. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. e) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. 4. Opplæring og økonomi Serviceavdeling har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. Saksopplysninger Kommunestyret vedtok i sak 57/92, den å opprette Tana barne- og ungdomsråd (TABUR)). Tiltaket var et ledd i prosjektet Alternativ organisering av barnevern. Vedtaket ble fulgt opp i samarbeid mellom PP tjenesten og skolekontoret. Rådet var aktivt i 1993 og I 1998 ble kommunen med som forsøkskommune i Barne- og familiedepartementets Utviklingsprogram for styrking av oppvekstmiljøet. Målet med programmet var å bedre barn og ungdoms sine muligheter til deltakelse, medvirkning og mestring. Som ett av tiltakene ble det besluttet å reorganisere og gjenoppstarte Tana barne- og ungdomsråd (TABUR) som da altså hadde vært inaktiv et par år. Rådet ble etablert som del av ungdomssatsingen i Utviklingsprogrammet for Indre Finnmark. Gjennom dette programmet ble det bevilget penger til Samordningsutvalget for Indre Finnmark som egen utdanningsregion (SUFUR). Hver av Indre Finnmarkskommunene som deltok i programmet fikk prosjektmidler for en stilling fra SUFUR. Prosjektstillingen var tillagt Miljø- og næringsavdelingen. Stillingen var i hovedsak ansvarlig for utvikling av opplæringstiltak i samarbeid med næringslivet for å styrke næringsutviklingen i kommunen. Kommunestyret gjorde et vedtak i sak 4/2010 av med følgende beslutning: Det er viktig å få etablert et ungdomsråd i kommunen. Det settes i gang arbeid med mål om å få opprettet et fungerende ungdomsråd i vår kommune. Det settes av kr ,- til disposisjon for ungdomsrådet.

8 Reetableringen av ungdomsråd nå bygger på statlige føringer gitt blant annet i St.meld. nr 33 ( ) Eit sterkt lokaldemokrat. Det trekkes frem viktigheten av å legge til rette for at barn og unge skal få delta i reelle demokratiske prosesser som aktive medborgere. Barn og ungdom sine erfaringer, ideer, kreativitet og skapertrang, evne til kritisk tenking, verdivalg og engasjement må stimuleres og brukes. Synspunkt fra barn og ungdom kan gjøre at politikere tar avgjørelser på et bredere grunnlag enn de ellers ville ha gjort. Deltakelse i lokale plan- og avgjørelsesprosesser, som i ungdomsråd og liknende organ har ført til større politisk engasjement og interesse for lokaldemokratiet mellom ungdom. Det kommunale velferdstilbud overfor barn og ungdom kan bli bedre tilpasse deres behov, og ha høgere kvalitet dersom de får mulighet til å påvirke innholdet og omfanget av tilbudet. Opplevelse av å få reell påvirkning er også viktig for opplæring i demokratiske holdninger og handlemåter. Det gjør også noe med selvbildet til barn og unge når de opplever at deres synspunkter er verdifulle. Disse verdiene og holdninger vil bli ivaretatt av et godt fungerende ungdomsråd. Vurdering Administrasjonen mener at det viktig å opprette et medvirkningsorgan hvor sakene som angår barn og ungdom blir drøftet av målgruppen selv. Prosessen rundt etablering av ungdomsrådet og innholdet skal være tilnærmet lik de politiske organene i kommunen. Sekretariatsansvaret bør følgelig tilligge serviceavdelingen. Dette for at etablerte rutiner blir overført ungdomsrådet og det ivaretatt på best mulig måte.

9 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2011/873-1 Saksbehandler: Laura Kjølås Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 20/ Tildeling av kommunale kulturmidler for 2011 Vedlegg 1 Retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler - vedtatt Rådmannens forslag til vedtak Saken legges frem uten innstilling. Forslag til tildeling vil bli lagt fram til møtet i form av et regneark for å forenkle arbeidet med fordeling av midlene. Saksopplysninger Denne saken må vurderes i sammenheng med to andre saker som er på sakslista til møtet: Tilskudd til LAN og søknad fra Tana Ballklubb om arrangementsstøtte til 17. mai-arrangement ved Tana bru. Forslag til tildeling er kr til hvert av arrangementene. Begge søknadene er med i oppstillingen nedenfor. Det er relativt mange søkere i år og begrensede midler til rådighet. Når vi i administrasjonen har tildelt mindre beløp etter delegert myndighet, har vi tatt hensyn til den totale mengden søknader. Etter retningslinjene skal ca 30 % av midlene gå til egne prosjekter og arrangementer. I år er det satt av kroner til kommunale kulturmidler. Ca ,- er til ordinære søknader om kulturmidler, og ca ,- er til prosjekter og arrangementer med eget budsjett. Etter administrativ tildeling må gjenstår det ca ,- til 30 % potten, og ca til 70 % potten. Her må det brukes skjønn ved fordeling på tvers av de to pottene.

10 Kulturmidler til politisk behandling 70 % ramme - ordinære kulturmidler Navn på forening Omsøkt Kommentar Masjok bygdelag Tana motorklubb Sirma IC Tana skytterlag Tana jeger og fisk Tana folkeakademi Tana IF UNTAK Polmak bygdelag LEVE Tana/Nesseby lokallag Drift av laget, aktiviteter, tursti Bl.annet arb med trafikksikkerhet. Kan søke midler til idretten også Kan søke midler til idretten Ikke tilsluttet idrettsforbundet Driftsstøtte til bl.a. jegerprøvekurs og andre kurs Kulturaktiviteter for alle Lagets aktiviteter, bl.a. skikarusell Står ,- i søknaden, sikkert feil? Lekeapparater for barn Aktiviteter/sammenkomster for barn og unge etterkommere Drift, innkjøp av noter og instrumenter Tana musikkorps Tana ballklubb ikke oppgitt Søkes til drift av klubben. Kan søke midler til idretten. 30 % ramme til prosjekter Tana ballklubb Sandlia og omegn bygdelag Tana kjøre- og rideklubb Foreldregruppa for LAN mai-arrangement ved Tana bru Isfiskekonkurranse; premier til alle barn under 9 år knøttecup Summen er forslag fra rådmannen. Kulturmidler - administrativ tildeling (allerede tildelt) 70 % ramme - ordinære kulturmidler Navn på forening Omsøkt Tildelt Kommentar/begrunnelse Tana og Nesseby pistolklubb Aktiviteter for voksne Sandlia og omegn bygdelag Drift og vedlikehold. Tråkke skiløype.

11 Sirma bygdelag Barne- og ungdomsaktiviteter 3500 Forts. administrativ tildeling: 30 % ramme - prosjekter 10. klasse Seida skole maiarr. i Seida Tana bygdekvinnelag marsarr. IL Forsøk - helsesportslaget Til fylkeslekene i Boccia Tana jeger- og fiskeforening Villmarksleir Skiippagurra bygdelag Natursti med arrangement. Polmak bygdelag Flatskjerm til trimaktiviteter/dvd Polmak bygdelag maiarr. FAU Boftsa skole maiarr Totalsum administrativ tildeling Vurdering Viser til saksopplysningene.

12 Retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler Vedtatt av Oppvekst- og kulturutvalget 21. juni 2010 Lag og foreninger kan søke kommunen om tilskudd til kulturarbeid. Størrelsen på kulturmidlene vil være avhengig av de årlige budsjettvedtakene i kommunen. Ordinær søknadsfrist: 1. april (NB! 25.august for 2010) Det skal søkes på et eget skjema som ligger ute på kommunens hjemmesider. Skjemaet kan også fås ved henvendelse til kommunen. Det settes av en egen pott av kulturmidlene til ulike prosjekt/arrangementer rettet mot barn og unge. Denne potten kan det søkes på gjennom hele året, så langt midlene rekker. Målgruppe: Alle lag og foreninger som er aktive, har et ideelt formål og ordnede regnskapsforhold. Kriterier: A. Generelle kulturmidler med søknadsfrist 1. april (eget søknadsskjema) 25. august for Ca 50 % av midlene fordeles til organisasjoner som gjennom en eller flere kulturaktiviteter aktiviserer barn/ungdom. Ved fordeling av midlene legges det vekt på antall barn som aktiviseres, hvor mye aktivitet lagene har og kostnadene tilknyttet aktivitetene. Planmessig forebyggende arbeid mot rusmidler og tilbud til personer med bistandsbehov vil bli vektlagt ved tildeling av midler. 2. Ca 10 % fordeles som grunnstøtte til organisasjoner med et minimum av aktivitet. Ordnede regnskapsforhold og andre viktige opplysninger om laget skal dokumenteres. 3. Ca 10 % fordeles til organisasjoner som ikke faller inn under pkt 1, eller som ut fra en helhetsvurdering kommer ugunstig ut ved fordelingen. B. Egen pott til spesielle prosjekt og arrangement 1. Ca 30 % av midlene settes av til ulike prosjekt og arrangement rettet mot barn og unge. Disse midlene kan det søkes på gjennom hele året. Søknadene må inneholde revidert regnskap og årsmelding for siste år, budsjett for inneværende år. For spesielle prosjekt/arrangement må det foreligge eget budsjett for det. Behandling: Administrasjonen kan tildele enkeltbeløp inntil kr Beløp større enn dette tildeles av oppvekstog kulturutvalget.

13 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 150 Arkivsaksnr: 2011/874-1 Saksbehandler: Geir Tvare Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 21/ Fordeling av midler til innkjøp av inventar på skolene Rådmannens forslag til vedtak OKU vedtar følgende fordeling av midler avsatt til inventar på skolene, til sammen 1,5 million kroner: Austertana skole: Kr Boftsa skole: Kr Deanu sámeskuvla: Kr Seida skole: Kr Sirma skole: Kr Til fordeling senere: Kr Saksopplysninger Tana kommunestyre vedtok i budsjettet for 2011 å avsette 1,5 millioner kroner til innkjøp av inventar på skolene. Midlene skal fordeles av Oppvekst og omsorgsutvalget. Det har lenge vært et behov for å skifte ut stoler og pulter på de fleste av skolene. Elever har klaget over ryggplager som følge av dårlig sittestilling, og ødelagte stoler og bord river av og til opp elevers klær. Videre har det kommet inn ønsker om nye gardiner på klasserommene, og skolene har også meldt inn behov for utskifting av møbler på personalrom og arbeidsrom for ansatte. Flere av skolene har også ønsket seg flere elektroniske tavler eller smartboard. Koordinator ved Seida skole, Per-Ivar Henriksen, har hatt som oppdrag å jobbe med denne saken. Han har innhentet behov fra hver enkelt virksomhet, hatt samtaler med virksomhetslederne og også besøkt alle skolene. Skolene hadde til sammen meldt inn behov på

14 1,924 millioner kroner. På bakgrunn av dette satte Per-Ivar Henriksen opp en prioriteringsliste med kostnadssum på kr 1,716 millioner kroner. Dette er lagt ved saken som vedlegg 1. Innkjøpene var oppe til behandling på rektormøte 8.april, og det var der enighet om den fordeling som rådmannen har foreslått som forslag til vedtak. Skolene ble bedt om prioritere innenfor de foreslåtte rammer, slik at man kunne ha et bra grunnlag for utlysning av anskaffelsene. Dette er lagt ved som vedlegg 2. Det gjøres imidlertid oppmerksom på at prioriteringene fra Deanu sámeskuvla ennå ikke foreligger, men vil bli sendt med anbudspapirene så snart de foreligger. Vurdering Det har vært lagt ned et solid arbeid når det gjelder innhenting av behov samt innkjøpsprioritering. Ved fordeling av midlene må man ikke bare se på skolenes størrelse, men også standarden på det utstyret som finnes. Seida skole sliter i stor grad med nedslitt utstyr, mens utstyret på Sirma skole i stor grad er tilfredsstillende. I vedlegg 1 er det også sagt noe om tilstanden på hver av skolene. Dette er også prøvd synliggjort ved hjelp av fotografier. Anskaffelser blir som regel dyrere enn først tenkt, dette som følge av kostnader ved montering og tilpasning. Det kan bli vanskelig å basere seg på mye bistand fra vaktmestrene her. Det er således ønskelig å få levert utstyret ferdig montert på hver skole. Tilbudene må derfor inkludere reiseutgifter. I tillegg er det stor usikkerhet med hensyn til kostnader ved å kvitte seg med gammelt utstyr. Det er derfor satt av kr i reserve til bestillinger på et senere tidspunkt. Det vil bli gjort opp status til høsten, og eventuelt ubrukte midler kan da brukes til nye bestillinger. Saken har vært tatt opp i foreldremøter på alle skolene, og foreldrene er blitt oppfordret til å engasjere foreldrene. I tillegg er skolene blitt bedt om å involvere elevene. Dersom utstyret skal være på plass til skolestart til høsten, haster det nå å kunne gå ut med utlysning av anskaffelsene.

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 RS 5/2011 Telefonsamtale om veinavn etter Kathrine Johnsen RS 6/2011 Kvenske stedsnavn i Tana kommune

29 PS 22/2011 Referatsaker/Orienteringer