KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi) for kjøp av

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi) for kjøp av OTC 2015 standutvikling og standbygging for levering til Innovasjon Norge Saksnr. 2014/ Tilbudsfrist: kl. 12:00 1

2 Innhold 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER OG ANSKAFFELSEN Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Kontrakt for avtaleforholdet Fremdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Tilleggsopplysninger spørsmål fra leverandøren Oppdragsgiver mulighet for å rette eller endre konkurransegrunnlaget Leverandørens tilbakekallelse eller endring av tilbud Krav til innlevering av tilbud Krav til tilbudets innhold Forbehold og avvik Deltilbud Vedståelsesfrist Etikk og samfunnsansvar KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon Tildelingskriteriene Poengtildeling og vektingsmodell OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Tilbudsåpning Avvisning pga forhold ved leverandøren Avvisning pga forhold ved tilbudet AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Offentlighet Taushetsplikt VEDLEGG 1 - Kravspesifikasjon VEDLEGG 2 Tilbudsbrev VEDLEGG 3 HMS-egenerklæring VEDLEGG 4 Prisskjema VEDLEGG 5 - Standard kontraktsvilkår VEDLEGG 6 Egenerklæring om lønns og arbeidsvilkår VEDLEGG 7 Egenerklæring om etiske retningslinjer VEDLEGG 8 Taushetserklæring

3 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER OG ANSKAFFELSEN 1.1 Oppdragsgiver Innovasjon Norge er et særlovsselskap som eies 51 % av staten og 49 % av fylkeskommunene. Selskapet er globalt og har kontorer i over tretti land og i alle fylker. Innovasjon Norges formål er å være statens og fylkeskommunens virkemiddel for å realisere verdiskapende næringsutvikling i hele landet. Innovasjon Norge jobber for å utløse bedriftsog samfunnsøkonomisk lønnsom næringsutvikling og arbeider aktivt for å skape flere gode gründere, flere vekstkraftige bedrifter og flere innovative næringsmiljøer. Visjonen til Innovasjon Norge er «Vi gir lokale ideer globale muligheter». For meg informasjon: Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Desirée Vikse Postadresse: Postboks 448 Sentrum, 0104 Oslo Besøksadresse: Akersgt 13 e-post: arkiv@innovasjonnorge.no Eventuelle spørsmål kan rettes til navn per e-post: arkiv@innovasjonnorge.no, eposten skal merkes med saksnummer 2014/ Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang OTC er olje og gass bransjens største messe som arrangeres i Houston hvert år. Innovasjon Norge ønsker å synliggjøre og profilere norske bedrifter på en felles norsk paviljong. Standen er ca 950 kvm + en 2 etg på rundt 250 kvm. Målet for standen er å fremheve norske bedrifter og deres teknologi på en ryddig og oversiktlig måte. Innovasjon Norge ønsker å inngå rammeavtale med en standcontraktor som kan designe og bygge standen. Mer informasjon om anskaffelsen er tatt inn i vedlegg nr. 1 «Kravspesifikasjon.» Øvre årlig ramme for oppdraget settes til NOK 4,2 Mill. 1.3 Kontraktsperiode Kontraktsperioden er fra Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen på de samme betingelser med år slik at total mulig avtaleperiode blir 4 år. En eventuell forlengelse av avtalen må utløses senest 2 måneder før avtalens utløp. 3

4 1.4 Kontrakt for avtaleforholdet Utkast til rammeavtale som regulerer avtaleforholdet følger av vedlegg 5. 4

5 1.5 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED Frist for å levere tilbud kl Tilbudsåpning kl Evalueringsperiode Uke 46 og 47 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører tentativt Klagefrist leverandører kl tentativt Kontraktsinngåelse Vedståelsesfrist kl Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsåpning er veiledende. 5

6 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA). Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (over EØSterskelverdi). Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger eller på annen måte etter tilbudsfristens utløp. 2.2 Tilleggsopplysninger spørsmål fra leverandøren Dersom leverandøren har spørsmål, har behov for tilleggsopplysninger eller finner feil i konkurransegrunnlaget skal dette sendes til: arkiv@innovasjonnorge.no. Eposten må merkes «OTC 2015 standutvikling og standbygging, saksnummer 2014/113316». Vi oppfordrer til at spørsmål stilles senest 10 dager før tilbudsfristens utløp. 2.3 Oppdragsgiver mulighet for å rette eller endre konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget sendes til alle som har meldt sin interesse via DOFFIN/TED. 2.4 Leverandørens tilbakekallelse eller endring av tilbud Leverandørenes innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 2.5 Krav til innlevering av tilbud Merking av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk og skal oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: 6

7 «Tilbud - OTC 2015 standutvikling og standbygging, saksnummer 2014/113316» Leveringsadresse Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Innovasjon Norge Adresse: Akersgata 13, 0158 Oslo Postadresse: PB 448, Sentrum, 0104 Oslo Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbudet skal leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart som for eksempel posten, budfirma etc. Antall eksemplarer - Det skal leveres to papireksemplarer av tilbudet. - Komplett tilbud skal også leveres på CD, DVD, minnepinne el. - Leverandøren oppfordres til også å levere 1 sladdet kopi av tilbudet. Leverandøren kan sladde vekk informasjon som anses som selskapets «forretningshemmeligheter». 2.6 Krav til tilbudets innhold Det oppfordres til at tilbudet bygges opp i følgende rekkefølge: Nr. Krav Henvisning Beskrivelse 1 Signert «Tilbudsbrev» Vedlegg 2 Tilbudsbrev skal fylles ut og signeres 2 Skatteattest for Merverdiavgift Pkt. 3.1 Legg ved skatteattest (Mva) (ikke eldre enn 6 mnd) 3 Skatteattest for Skatt Pkt. 3.1 Legg ved skatteattest (skatt) (ikke eldre enn 6. mnd) 4 Signert «HMS-egenerklæring» Pkt. 3.1 Vedlegg 3 Fyll ut og signer egenerklæring om HMS i vedlegg 3 5 Firmaattest Pkt. 3.2 Legg ved firmaattest 6 Kredittvurdering Pkt. 3.3 Legg ved kredittvurdering/rating eller dokumenter som beskrevet i pkt Etterspurt dokumentasjon knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner Pkt. 3.4 Beskriv/legg ved etterspurt dokumentasjon i pkt Etterspurt dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene Pkt. 4.2 Beskriv/legg ved etterspurt dokumentasjon i pkt

8 9 Utfylt prisskjema Pkt. 4.2 Vedlegg 4 10 Signert egenerklæring om «Lønn og Vedlegg 6 arbeidsvilkår» 11 Signert egenerklæring om «Etiske retningslinjer» Vedlegg 7 Prisskjema skal fylles slik det er beskrevet i prisskjema Fyll ut og signer og egenerklæring om lønn og arbeidsvilkår i vedlegg 6 Fyll ut og signer og egenerklæring om etiske retningslinjer i vedlegg 7 12 Signert «Taushetserklæring» Vedlegg 8 Fyll ut og signer og egenerklæring om taushetserklæring i vedlegg Forbehold og avvik Tilbud som inneholder vesentlige forbehold eller avvik vil føre til at tilbudet blir avvist og leverandører får ikke deltatt i konkurransen. Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av kontraktsvilkårene, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.8 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til , kl Dette innebærer at leverandøren er bundet av innlevert tilbud frem til dette tidspunktet Etikk og samfunnsansvar Innovasjon Norge skal bidra til en bærekraftig utvikling, herunder til økt samfunnsansvar i norsk næringsliv. Det er partenes felles forutsetning at virksomheten skal være basert på høye krav til etiske holdninger, unngå å medvirke til korrupsjon, krenkelse av menneskerettigheter, dårlige arbeidsforhold eller skadevirkninger for lokalsamfunn og miljø. 8

9 Innovasjon Norge forventer at kunder og samarbeidspartnere har retningslinjer for etikk og samfunnsansvar i virksomheten. Dersom det blir avdekket alvorlige forhold i strid med ovennevnte, kan dette gi Innovasjon Norge grunnlag for å avslutte avtaleforholdet Bruk av underleverandører og sidestilte leverandører. Dersom flere leverandører leverer tilbud sammen og står solidarisk ansvarlig for tilbudet, skal alle leverandørene levere og tilfredsstille dokumentasjonskravene, jf. pkt. 3. Dette gjelder ikke ved bruk av underleverandører, hvor hovedleverandøren er Innovasjon Norges kontraktspart og har totalansvaret for oppdraget og gjennomføringen av dette. Det er dog viktig å bemerke at der det benyttes underleverandører, kan oppdragsgiver kreve at hovedleverandør dokumenterer rådighet over underleverandørens tilbudte resurser, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra underleverandøren. Det er hovedleverandørens ansvar å verifisere at underleverandørene oppfyller alle relevante krav. Oppdragsgiver kan kreve fremlagt dokumentasjon på underleverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav. 9

10 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. - skatteinnbetaling og - merverdiinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest se Merverdiavgiftsattest se Merk at skatteattest og merverdiavgiftsattest utstedes i to ulike skjemaer. Ingen av attestene skal være eldre enn 6 måneder. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon og skal ikke være dårligere enn D&B rating A, eller tilsvarende. Dersom leverandøren ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere som for eksempel årsregnskap, inkludert styrets årsberetning og revisorerklæring eller bankerklæring el. Oppdragsgiver vil i så fall vurdere om oversendt dokumentasjon viser oppfyllelse av INs krav. 10

11 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende internasjonale oppdrag i løpet av siste 3 år. Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og gjennomføringsevne. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, sted og mottaker (navn telefon og e- post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov Oversikt over tilgengelige ressurser til oppdraget, herunder oversikt over CV er med beskrivelse av utdannelse og arbeidserfaring for alle resurser som kan være aktuelle for oppdraget. 11

12 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER 4.1 Kravspesifikasjon Se vedlegg Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 20 % Ferdig utfylt prisskjema Prosjektleders erfaring/kompetanse fra bygging og tilrettelegging av store fellesstands i utlandet. Se vedlegg 1 Løsningsforslag for paviljongen. Se vedlegg 1 50 % Det skal fremlegges CV for prosjektleder og en beskrivelse av minst 3 fellesstands prosjektleder har hatt ansvar for, hvordan prosjektleder har jobbet med utstillerne, samt referanser på de utført oppdragene. 30 % Skisser av standen i farger med en beskrivelse av elementer som inngår i standen og hvordan kravene i bilag 1 er løst. Det skal også fremlegges en beskrivelse på hvordan prosessen frem til leveransen er tenkt utført. 4.3 Poengtildeling og vektingsmodell Det skal benyttes en poengskala fra 1 til 10 poeng, der 10 poeng skal gis til den beste besvarelsen for et gitt tildelingskriterium, og relativt lavere poengscore til de resterende tilbudene. Vektingen skal være i henhold til 4.2 ovenfor. 12

13 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 5.2 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA ledd foreligger. Oppdragsgiver har rett til å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA ledd bokstav a-g foreligger. 5.3 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver har rett til å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA ledd bokstav a-d foreligger. 13

14 6. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig ti dager før kontrakt inngås. 6.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver vurdere hvorvidt tilbudet inneholder forretningshemmeligheter eller andre opplysninger av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 6.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13 og lov om Innovasjon Norge

15 VEDLEGG 1 Kravspesifikasjon Hovedformål Designe, bygge, tilrettelegge for utstillerne og demontere en norsk paviljong til OTC i Houston, Texas, USA, mai Målet for paviljongen er å fremme Norge og norske bedrifter. OTC er en av verdens største olje og gassmesser. Messen er internasjonal og en viktig møteog salgsarena for norske bedrifter. Innovasjon Norge har prosjektlederansvaret for å tilrettelegge den nasjonale paviljongen på messen. Norske bedrifter deltar for å promotere sine produkter og bedriften for et fagpublikum. Norges paviljong er en av de største paviljongene på messen. Den er velkjent og godt besøkt. Tilbudet skal være en komplett løsning, og Innovasjon Norge vil ikke bli belastet for eventuelle mangler. Utforming av paviljongen Paviljongen er ca 950 kvm fordelt på 8 blokker. Disse blokkene kan ikke endres i størrelse eller utforming. I tillegg er det ca 230 kvm restaurant i en 2 etg. Tilbudet skal baseres på vedlagt skisse fra 2014 paviljongen, kun med mindre endringer. Se vedlegg 9 «Skisse av norsk paviljong OTC 204». Innovasjon Norge forbeholder seg retten til å komme med justeringer av paviljongskissene etter at utstillerlisten foreligger, forventet innen 1. januar Antall bedrifter og allokert areal til hver enkelt bedrift vil avvike noe fra Paviljongen har totalt rundt 60 utstillere. Merk at det er en panelstand/innovasjon park på ca 40 kvm, hvor 9-10 bedrifter er representert. Tid og sted OTC blir arrangert mai Reliant Park, Houston. Rigging starter normalt 10 dager i forkant. Eksakte tider vil bli oppgitt når informasjon fra arrangør foreligger. Det forventes ferdigstillelse som følger Lørdag 2. mai kl. 12:00 Fredag/lørdag mai Søndag 3. mai Mandag 4. mai Paviljongen ferdig Utstillerne kommer med materiell og egen dekor Hallen stengt Messen åpner Paviljongen skal inneholde følgende elementer: 1) Generelt Paviljongen skal ha en innovativ innramming hvor hovedformålet om å fremme Norge og norske bedrifter tydelig fremgår 15

16 Gjennomgående og helhetlig bruk av Norgesprofilen Mellom de individuelle bedriftsstandene skal det være en Norgesmarkering Banner i taket for markering av paviljongen Padding gulv med teppe og/eller parkett eller belegg Malte vegger (hvit eller lys grå), ca 2,5 m høye. Veggene må tåle oppheng for skjermer og klargjøres for individuelle dekorasjoner fra de enkelte utstillerne. Lager for utstillerne, ca 16 kvm med hylleløsninger til utstillerne, 2 stoler og et bord for minikontor for prosjektledelsen I tilknytning til trappene opp til 2 etg må det være plass til serveringsvogner se skisse, vedlegg 9 Generell god lyssetting over hele paviljongen samt 1 halogen spotlight per løpemeter vegg. Spotlightene må være av en type som ikke sjenerer dekorasjoner eller tar oppmerksomhet Alle elektriske installasjoner, fremføringer ol. Det skal tilbys både 110Vog tilnærmet 220V. Utstillerne og fellesarealene skal få den spenningen de preferer og standkontraktor må håndtere dette Tekniske rom etter behov Informasjonsdisk med stol for paviljongen og med Innovasjon Norge sin logo på forsiden. Lager/skapplass for brosjyrer og annet materiell i disken og dobbel stikkontakt 3 pc er til felles bruk og printer med papir i fellesområde på et bord/benk Brosjyrestativ Søppelbøtter i fellesområdene Kaffebord i nærheten til informasjonsdisken Internett Engelsk språkbruk 2) Enkeltstands for utstillere I grunnpakken til hver stand skal det minimum være o Teppe/parkett/gulvbelegg o Lys 1 halogen spot per løpemeter vegg. Bilde av spotter som er forventet brukt, må vedlegges o Dobbel stikkontakt for elektrisk uttak, 1 stk for stands under 20 kvm, 2 stk for stands over 20 kvm o Møbler; låsbart skap med hyller, min 1,2 m bredt < 9 kvm 2 stoler, 1 bord 9-14 kvm 3 stoler, 1 bord >14 kvm 4 stoler, 1 bord o Brosjyrestativ o Firmalogo og firmanavn o Søppelkurv o Norgesprofilen markert mellom standene Flere utstillere velger å ikke bruke standard pakke, men dekorer og innreder standen etter eget ønske. 3) Innovasjonspark, 9 stasjoner Hver stasjon/podium skal minimum inneholde Av-utstyr 40 LCD skjerm til alle utstillere med ledning for oppkobling av PC 16

17 Utstillerne skal disponere en hylle/bord/podium hver hvor de kan ha sin PC og noen brosjyrer. Låsbart skap. Dobbel stikkontakt til skjerm og utstillernes PC Firmalogo Brosjyrestativ Søppelbøtte Internettoppkobling Det skal være mulighet for at noen av bedriftene kan ha en utstillingsmodell av begrenset størrelse i umiddelbar nærhet til stasjonene. Ikke alle bedrifter vil ha med utstillingsmodeller 4) Restaurant 2. etg, brukes av ca 500 personer pr dag, 130 sitteplasser Det er et stort press på bevertning og restauranten. Denne er et svært viktig element i profileringen av Norge og for kundepleie for utstillerne, og må fungere Bæreevnen på 2 etg må være i overensstemmelse med gjeldende regler på messen 2 trapper Teppe på gulv Kjøkken med låsbar dør, vegghyller min18 m, 2 ekstra hyllereoler på ca 1 m, arbeidsbenk min 6 m lang og 60 cm dyp med lagringsplass under, dyp oppvaskkum med varmt og kaldt vann, avløp, kjøleskap med fryseskap (bred amerikansk type) minimum 2 store, vannkoker, søppeldunker med lokk og søppelposer 2 store, 4 doble stikkontakter. 24 timers strøm. Solid serveringsdisk minimum 5-6 meter lang, min 60 cm dyp, med hyller under Ekstra bord for servering av varm mat. Må være solid Kjøleskap for drikkevarer med glassdør i tilknytning til serveringsdisk Stikkontakter for vanndispenser og kjøleskap for drikkevarer Veggdekorasjoner på veggene rundt kjøkkenet, samt hjørner på 2 etg Bord og stoler, ca 130 sitteplasser, inntil 8 ståbord. Bilde av bord og stoler som forventes brukt, må vedlegges 5-6 store søppeldunker, 4 små søppelbøtter Stort kaffebord ca 1,5x1,5 for selvbetjening med hyller under. Grønne planter Krav til koordinator fra standkontraktor Skal sende ut teknisk informasjon, skisser av paviljongen og den enkelte utstillers stand Følge opp alle utstillere med påminnelser om tidsfrister Skal innhente nødvendige underlagsfiler fra utstillerne (logo, korrekt bruk av firmanavn) og bearbeide disse Håndtere alt som har med frakt av byggegods inn og ut av hallene Samarbeide/koordinere standbyggere for utstillernes stander Være fleksibel på standtekniske løsninger og være serviceorientert overfor utstillere og prosjektleder hos Innovasjon Norge Beherske både norsk og engelsk språk Må tåle stress og stor arbeidspress/belastning Må være tilstede under oppbygging av paviljongen og ved åpningen av messen Tilleggsytelser før/under arrangementet til utstillerne 17

18 Standkontraktor skal i forkant av arrangementet gi utstillerne anledning til å bestille ekstrautstyr til standene. Det kan være ekstra stikkontakter, Større strømtilgang, ekstra møbler, skjermer, brosjyrestativ, mini-kjøleskap, ekstra kapasitet på internetttilkobling, kjøp/leie av planter/blomster osv. Standkontraktor er ansvarlig for å utarbeide informasjon og bestillingsskjema som sendes direkte til utstillerne. Det må tydelig fremkomme i teknisk informasjon til utstillerne hva som er inkludert og hva som kan bestilles som ekstrautstyr/ekstratjenester. Standkontraktor fakturer utstillerne direkte for ekstrabestillingene. Standkontraktor kan tilby utstillerne veggdekorasjoner, spesialdesign av hele utstillerstanden, mv. Disse oppdragene må ikke gå på bekostning av arbeidet med paviljongen. Andre faktorer som skal inkluderes i tilbudet Full rengjøring av paviljongen før åpning Ansvar for å bestille generell rengjøring av paviljongen under messen Samarbeid med øvrige leverandører til paviljongen, feks bistand til å ta imot utstillergods under oppbygging, hjelpe til med å få på plass gods for Innovasjon Norge Innhenting av tilbud og tillatelser for bygging av paviljongen Tilstrekkelig med personell som fysisk vil være tilstede 2 siste riggedag før åpning (fredag og lørdag) og åpningsdagen for å hjelpe utstillerne på plass. Fysisk tilstedeværelse under hele messen av person som kan utføre reparasjoner /yte service på en slik måte at problemer løses raskt Støvsuger tilpasset spenning på paviljongen Tilbudet skal omfatte Idéutforming, design, tekniske tegninger, produksjon av underlagsfiler, produksjon av paviljongen, bygging av paviljongen, montering av AV-utstyr inkludert i tilbudet, demontering og rydding av paviljongen. Alle fasiliteter og teknisk utstyr som naturlig hører med til en paviljong (strøm, fremføring av strøm, oppheng, trosser mv, skjermer, møbler, renhold, søppeltømming, vanntilførsel, ledninger, dekorbilder mv.) selv om de ikke alt er spesifisert i detalj i kravspesifikasjonen. Møter, løpende kontakt med prosjektleder og bedrifter, egne reise- og oppholdsutgifter. Innhenting av underlag fra deltakerne (logo, filer mv). Innhenting av tillatelser og godkjenninger fra arrangør på det tekniske. Leverandør må på forhånd sette seg inn de regler og retningslinjer som gjelder for messen og det landet/staten paviljongen bygges i. Transportkostnader for utstyret som følger standen (ikke utstillergods). Standbygger kan gi tilbud på tillegg til det som omfattet av denne anbudsforespørselen. Det må klart fremgå hva som er inkludert i tilbudet og hva som ikke er inkludert. 18

19 Standbygger inngår i et team ledet av prosjektleder i Innovasjon Norge. Det forventes et nært samarbeid med prosjektleder og stor fleksibilitet i forhold til problemløsning og tilpasninger underveis. Standbygger må opptre profesjonelt overfor kunder og samråde seg med prosjektleder i kundedialogen overfor utstillerne. Det forutsettes at standbygger har bygget store fellesstands i utlandet tidligere. 19

20 VEDLEGG 2 Tilbudsbrev Navn på leverandør Organisasjonsnummer Referanse til saksnummer Leverandørens postadresse Leverandørens kontaktperson Telefonnummer Epostadresse Inneholder tilbudet forbehold eller avvik? I så fall beskriv dette entydig slik at oppdragsgiver kan vurdere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik kan medføre avvisning se punkt 2.7 Dato og sted Signatur (fra signaturberettiget) 20

21 VEDLEGG 3 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 21

22 VEDLEGG 4 Prisskjema Prisskjema skal fylles ut av leverandøren. Feil- eller manglende innfylling kan føre til avvisning av tilbudet fordi det kan medføre at tilbudene ikke kan sammenlignes. Parameter Hovedkomponenter og pris Vedlegg nr: Leverandør skal sette opp en oversikt over leveransens hovedkomponenter Totalpris komplett leveranse eksl. mva 22

23 VEDLEGG 5 - Standard kontraktsvilkår Utkast utarbeides av JURI 23

24 VEDLEGG 6 Egenerklæring om lønns og arbeidsvilkår I samsvar med bestemmelsene i forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 24

25 VEDLEGG 7 Egenerklæring om etiske retningslinjer Innovasjon Norges leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Leveranser til Innovasjon Norge skal være fremstilt under forhold som er forenlig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILOkonvensjoner. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Nasjonal lovgivning på produksjonssted skal etterleves. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. ILOs åtte kjernekonvensjoner; nummer 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182 FNs barnekonvensjon, artikkel 32 Arbeidstakeres rettigheter og den arbeidsmiljølovgivningen som gjelder i produsentlandet, inklusive regler om minimumslønn og sosiale velferdsordninger i produsentlandet Menneskerettigheter Leverandøren skal respektere FNs menneskerettigheter. Prinsipper og ansattes rettigheter Nasjonal lovgivning Nasjonal lovgivning i produsentlandet skal etterleves og utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon, ILO konvensjon nr 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til definisjonen i ILO konvensjon nr 138 og 182, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. 25

26 Lønn og arbeidstid Det bekreftes at alle ansatte i vårt firma og innleide arbeidstakere som benyttes i utføringen av tjenester for Innovasjon Norge ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Innovasjon Norge krever i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5 at leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten på forespørsel kan dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte og innleide som medvirker til å gjennomføre kontrakten. Innovasjon Norge forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom leverandøren og eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønnsog arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Helse og sikkerhet Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning. De ansatte skal alltid informeres om eventuell helserisiko som arbeidet kan medføre. Alle ansatte skal ha tilgang til relevant verne- og beskyttelsesutstyr. Inspeksjoner Når fullmaktshaver for leverandøren skriver under på dette dokumentet bekreftes at leverandøren, og eventuelle underleverandører, følger de krav som er formulert i dette dokumentet. Underskriften gir oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, rett til å foreta anmeldte og uanmeldte inspeksjoner på alle produksjonssteder i kontraktsperioden for å undersøke om dette dokumentets krav etterleves. Navn på virksomheten Signatur Dato og sted Signatur med blokkbokstaver 26

27 VEDLEGG 8 Taushetserklæring TAUSHETSERKLÆRING (for ansatte/innleide/tillitsvalgte/observatører) Jeg er kjent med at jeg etter lov om Innovasjon Norge 27 har taushetsplikt om det jeg under utførelse av tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge får kjennskap til om andres forretningsmessige eller private forhold med mindre jeg etter lov har plikt til å gi opplysninger. Taushetsplikten gjelder også overfor kolleger som ikke har behov for opplysningene i sitt arbeid. Jeg er også kjent med at jeg ikke kan uttale meg utad om interne forhold som kan skade Innovasjon Norges virksomhet. Jeg forplikter meg til å sørge for å oppbevare på en betryggende og for uvedkommende utilgjengelig måte, all informasjon (på papir eller elektronisk), som jeg måtte komme i befatning med under utførelse av tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge og som er i min varetekt. Jeg er kjent med at brudd på taushetsplikten straffes etter straffeloven 121 og kan medføre umiddelbart opphør av tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge. Jeg er videre kjent med at taushetsplikten også gjelder etter at tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge er avsluttet., (sted) (dato) (personnummer) (signatur) (gjenta med blokkbokstaver) For ansatte: Ved ansettelse i IN fotograferer vi ansatte for bruk av bildet til bl.a. adgangskort og i Outlook. Bildene legges også på vår interne fotobank. I tillegg kan det være behov for å bruke bildet ekstern bl.a. til IN sine internettsider. Ønsker du å reservere deg mot bruk av bildet eksternt ber vi deg om å krysse av her 27

28 Vedlegg 9 - Skisse av norsk paviljong OTC 204 Se eget dokument. 28