REFERAT REPRESENTANTSKAPSMØTE

Transkript

1 Sted: Clarion Hotel Stavanger Tilstede: Sentralstyret: Jostein Sydnes, Brita Bolstad, Andreas Malkenes, Sigrid Sulland og Julie Katrine Berg. Referent: André Skeie Buskerud: Pål Magnus Gullbekk : Randi Holum og Linda Bjørkmann (bisitter) Hedmark: Morten Fossmellem Hordaland: Inger Berit Hagen og Sveinung Aga (bisitter) Oppland: Lars Reiten Oslo&Akershus: Ann Englund Rogaland: Ingrid Vikse Sogn&Fjordane:Sjur Hamre Sør-Trøndelag: Ingrid Kummeneje og Ine Anett Jomaas (bisitter) Telemark: Nina Kvam Troms: Miriam Workinn Vest-Agder: Astrid Lillemoen Vestfold: Sturla Kvam Østfold: Lars Sæther Andre: Kristian Kalvå/Informasjon Henrik Arvidsson/Utdanning Anne Kristine Giltvedt/Inngående sentralstyremedlem Knut Ziesler/Inngående sentralstyremedlem Jostein Sydnes ønsket velkommen til RSM. Rask presentasjon av Sentralstyret,referent og møtedeltakere. R-044/12 Godkjennelse Innkalling ble godkjent. Sak om arbeidsbeskrivelse juniorstruktur ble lagt inn i sakslisten før den også ble godkjent. R-045/12 Rapport fra fylkeslagene Hedmark Hadde fått mange søknader i år, men mange trakk seg. Ting er i rute til Måtte avlyse sommerens leir. Planlegger å arrangere Verden i Alta. Sør-Trøndelag Har det veldig fint. Har hatt vårfest med stort oppmøte. Delegasjonene er fulle. Sogn og Fjordane Gleder seg til å arrangere Landsmøtet Måtte avlyse en Interchange. Jobber med å få på plass en god juniorstruktur i fylkeslaget. Oppland Hadde dobbelt så mange søkere til programmene, dette gjaldt både ledere og delegater. Prøver å omstrukturere fylkeslaget. Hordaland Har en veldig bra juniorgruppe i Hordaland. Det var kamp om plassene til juniorgruppe. CISV Hordaland goes Europe, skal prøve å ha en utveksling med Portugal og Spania. Har hatt ekstremt få søkere til delegasjonsledere. Telemark Fikk mange søkere til delegasjonene. Hadde en minileir med 20 personer i helgen. Har hatt utfordringer med en økonomiansvarlig Troms Har fått på plass 5 delegasjoner, som er ny rekord. Måtte gi bort en delegasjon til Østfold. Buskerud På plass med alle delegasjoner. 7 av 8 ledere og stab er fra Buskerud! Side 1 av 5

2 Rogaland Har gått veldig bra å fylle opp delegasjonene. Ligger godt i rute for leiren til sommeren. Skal arrangere Verden i Stavanger i sommer. Er veldig fornøyd med hvordan ting går. Merker at det er et generasjonsskifte i juniorgruppen. Oslo & Akershus Har hatt mange søkere. Har fått fylt opp alle delegasjonene nå. Glade for å Vest-Agder Ting er i rute. Leder som bor i Alta blir med på delegasjonssamlinger hos CISV. Vestfold Har fått inn 3 juniorer i styret. Østfold Manglet litt søkere, men sendte ut en pressemelding og fikk mange søkere på det. Fikk en delegasjon fra CISV Troms. Var 6 deltakere fra Østfold på NJC. R-046/12 Rapport fra Sentralstyret Har jobbet mye med sekretariatet den siste perioden, jobbet med å få på plass ny daglig leder. Utviklet med på det elektroniske søknadsskjemaet. Januarmøtet ser ut til å bli en bra tradisjon, komiteene er fornøyd med å samkjøre komitémøtene. Nytt prosjekt med CISV Colombia Eirik Brevik Minde Human Direction En milepæl i Fredshuset, må fortsette å bruke huset på en god måte. Vært i dialog med AFS om et mulig samarbeid. Jobbet med medlemssystem. R-047/12 Norske leire 2012 Se vedlagt oversikt. R-048/12 Norske program 2013 Se vedlagt oversikt. R-049/12 Sak fra Sentralstyret Endring av kjøregodtgjørelse CISV følger statens satser for kjøregodtgjørelse for bil og minibuss. Men det blir ikke gitt godtgjørelse for passasjerer. R-050/12 Sak fra Sentralstyret Søknadsprosess For å søke på CISV sine program som deltaker må man være medlem av CISV. Delegasjonsledere og stab må ikke være medlem for å søke. R-051/12 Sak fra Sentralstyret Beredskapsplan 1. Sekreteriatet skal vera opent til 10. juli. Alle leire skal i utgangspunktet vera starta ei veke før dette. Då sikrar ein at Sekreteriatet er opent minimum den første veka av alle norske leire. 2. Leirsjef skal sende inn all kontaktinfo og nødvergeinformasjon på alle deltakere i løpet dei 5 første dagane på leir. 3. Leiar i CISV Norge sender vaktliste for CISV Norge til alle fylkeslag og norske leire. Informasjonen skal også vera tilgjengeleg på cisv.no 4. Forøvrig oppdateres eksisterande beredskaplan til dagens standarder og sendes ut til alle leire og fylkeslag i forkant av sommerens leire. 5. CISV Norge skal sende ut en oversikt over hvem som skal reise på seminarleir, Youth Meeting og IPP. Side 2 av 5

3 R-052/12 Retningslinjer for digital kommunikasjon Julie Katrine Berg presenterte saken. Retningslinjene blir gjort tilgjengelige som en guide på cisv.no/ressurser R-053/12 Arbeidsbeskrivelse Juniorkomité Jostein Sydnes presenterte saken. Arbeidsbeskrivelsen for Juniorkomiteen ble godkjent. D-33 Arbeidsbeskrivelse Juniorkomité 2012 R-054/12 Internasjonale saker/aim 2012 To saker som Sentralstyret ønsker innspill på: 1. Senke aldersgrensen for ledere på barneleir til 20 år. 2. Frist for utsending av precamp 1 blir satt tidligere enn 1. mars. R-055/12 Eventuelt Arbeidsgruppe for økonomi: Behandles via epost. Innspill til valgkomiteen: Ber om at man til neste Landsmøtet får i god tid før møtet presentert en oversikt over hvem som er blitt nominert til vervene som er på valg og hvilke posisjoner det ikke er kommet nominerte til. Oslo, 16. mai 2012 André Skeie referent Side 3 av 5

4 VEDLEGG: R-047/12 Norske leire 2012 Fylkeslag Arrangement Leirsted Leirleder Stab 1 Stab 2 Stab 3 Stab 4 Juniorstab Hordaland/Bergen Filippinene Tor-Gunnar Saakvitne Kristine Nygaard Ja Martin Aspebakken Hordaland/Voss Mjølfjell Fjellstove Sværen Katherine Pedersen Emilia Farifteh Yngve Bråten Aaron Vinnik (Int) Nysæter Hordaland/Sunnhordland Summercamp Ungdomsskule Inger Berit Hagen Anne Kristine Rønsen Oslo&Akershus/Follo Summercamp Huksund? Stein Olav Paulsen Ragnhild Maske Os Mathilde Thorson Krister Brå Rogaland Har flere alternativ Pål Eirik Steindal Ine Anett Jomaas Johansen Ingrid Selvik Henriksen Vest-Agder Summercamp Skole på plass Marte Blyseth Pedersen Erik Sandnes Oksavik Ane Tollerød Fosse Amalie Retterstøl Tonje Buskerud Er i dialog med skoler Pål Magnus Gullbekk Kristina Moshuus Rundbråten Dag Hasselgård Eirin Berge Hedmark Solbakken folkehøyskole Marthe Norbye Dybos Morten Fossmellem Henrik Frøyland Jordan Mie Storbekken Lindstad Hordaland Youth Meeting Romarheim Katherine Pedersen Stein Olav Paulsen Yngve Bråten Emilie Farifteh Sør-Trøndelag Seminarleir Heath (Australia) Kamilla Baardsen Haaland Hilde Hognaland Marie Elise Aarrestad Amr (Egypt) Side 4 av 5

5 VEDLEGG: R-048/12 Norske leire 2013 Leirarrangement 2013 Fylkeslag Arrangement Leirsted Leirleder Stab 1 Stab 2 Stab 3 Summercamp Hordaland/Bergen?? Knut Berge Hordaland/Nordhordland Youth Meeting (påske) Romarheim Katherine Pedersen Hordaland/Os Kuventræeet Katherine Pedersen Oslo/Hedmark Youthe Meeting (Sommer) Ann Englund Morten Fossmellem Herman Johre Rogaland IPP Ådneram Sogn&Fjordane Summercamp Hafslo Inga Henjum Halsnes Oda Longvanes Johnsen Sør-Trøndelag Gråkallen Krister Brå Johansen Ingrid Grøntvedt Johansen Telemark Summercamp Morten Fossmellem Nora Haaland Høiback Troms Østfold Lars Reiten Marthe Dahlin Tormod Sæther Anne Kristine Giltvedt Seminarleir Side 5 av 5