ÅRSBERETNING 2009 ( )

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2009 ( ) CISV NORGE INTERNASJONALE BARNELEIRE STYRET M.M. Sentralstyret har i perioden bestått av: Leder Jostein Sydnes Hordaland Organisatorisk nestleder Sigrid Sulland Hordaland Trustee Sigrid Sulland Hordaland Programansv. I Jenny Sulland Hordaland Programansv. II Andreas Malkenes Hordaland Programansv. III Brita Bolstad Sogn&Fjordane Økonomiansvarlig Silje Kolbenstvedt Aust-Agder Informasjonsansvarlig t.o.m Grete Ystheim Rogaland f.o.m Julie Katrine Berg Finnmark Lærling Per Magnus Pedersen Sør-Trøndelag Landsmøtet ble avholdt på Norlandia Østerdalen Hotell, Rena, Hedmark Representantskapsmøte ble avholdt (Norlandia Østerdalen Hotell i forbindelse med Landsmøtet) og (Haraldvangen, Hurdal i forbindelse med Høstmøtet). Sentralstyret har hatt totalt 9 møter: et i forkant av Overlappings-seminaret i august, et i forkant av RSM i november, et i forkant av Landsmøte 2010, to møter via telefonkonferanse, et møte i Hardanger, et møte på Sekretariatet i Oslo og to møter på CISV-huset i Bergen. TRUSTEE - ÅRSRAPPORT Trustee/Sigrid Sulland/Hordaland deltok på AIM i Guatemala/Antigua Anita Bergsveen/Oslo&Akershus deltok på European Trustee Gathrering (ETG) i Spania/Madrid , hun representerte Norge grunnet at Sigrid Sulland var på Landsmøtet til CISV Norge. MEDLEMMER. FYLKESLAG/LOKALLAG Medlemstallet var pr hvorav år og yngre mot pr hvorav år og yngre. CISV Norge består i dag av 17 fylkeslag med til sammen offisielt 27 lokallag (fylkeslag uten lokallag regnes her som et lokallag). Totalt medlemstall og antall 26 år og yngre pr i parentes: Aust-Agder (138/73), Vest-Agder (212/142), Buskerud (144/86), Finnmark (71/42), Hedmark (97/52), Askøy (80/46), Bergen (524/310), Breiviken (21/8), Nordhordland (85/51), Nygaardshøiden (9/6), Os (117/73), Sunnhordland (151/94), Voss (95/59), Møre&Romsdal (42/25), Oppland (149/87), Asker & Bærum (199/117), Follo (77/48), Oslo (184/102), Stavanger (268/159), Haugaland (14/8), Sogn & Fjordane (145/86), Telemark (144/80), Troms (120/67), Nord-Trøndelag (53/32), Sør-Trøndelag (294/186), Vestfold (68/43), Østfold (152/79). Side 1 av 12

2 CISV PROGRAM 2009 EGNE LEIRE OG PROSJEKT Det ble arrangert 7 internasjonale barneleire i Norge sommeren 2009: Aust-Agder: Leirleder: Stabsmedl. Kristian Kalvå Camilla Bilstad Johannesen, Ingrid Steen og Therese Woxholt (jr. stab) Hordaland/Bergen: Leirleder: Dorte Heidi Højland/ Danmark Stabsmedl.: Jenny Sulland, Gregory Fenner/USA og Cate McKenzie/Storbritannia Hordaland/Voss: Leirleder: Inger Berit Hagen Stabsmedl.: Siri Raknes Hagen, Laura Bukta/Ungarn og Søren Karkov/Danmark Oslo&Akershus/Follo: Leirleder: Marthe Norbye Dybos Stabsmedl.: Jørgen Helge Wiik, Ingrid Selvik Henriksen, Joakim Stokkereit Johnsen, og Chris Paxton/USA Sør-Trøndelag: Leirleder: Maren Lundhaug Stabsmedl.: Guro Vasseljen, Astrid Marie Solnør, Kaisa Wikosz/Polen, Maik Oneschkow/Tyskland Telemark: Leirleder: Stabsmedl.: Troms: Leirleder: Stabsmedl.: Morten Fossmellem Elin Brisendal, Sturla Kvam, Rina Eide Løvaasen og Justas Sabonis/Litauen Sissel Kristoffersen Christian Klepstad Caspersen (jr. stab), Christien Overdiep/Nederland og Matthew Nahan/USA Det ble arrangert 1 internasjonal Summer Camp i Norge sommeren 2009: Hordaland/Os: Leirleder: Henrik Arvidsson Stabsmedl.: Sigrid Sulland, Marte Tvinnereim, Kristian Hagen og Jakob Ekdal/Sverige Det ble arrangert 2 internasjonale Ungdomsmøter i Norge i 2009: Rogaland sommer Leirleder: Nguyen Binh Nguyen Stabsmedl.: Ingrid Viksel, Kamilla Baardsen Haaland (jr. stab) og Hanne Haukland Løge (jr. stab) Hedmark desember/januar Leirleder: Thomas Berget Stabsmedl.: Morten Fossmellem, Sissel Kristoffersen, Lise Reinskou Birkeland, Elin Brisendal og Johanne Storbekken Lindstad (jr. stab) Side 2 av 12

3 Det ble arrangert 3 Mosaic-prosjekter i Norge i 2009: Hordaland/Bergen Verden i Bergen: Prosjektkoordinator: Inger Berit Hagen Stab: Stein-Ivar Lothe Eide, Odd Kristian Hagen og Ingrid 25 deltakere og 9 ledere Oslo/Akershus Verden i Oslo Prosjektkoordinator: Elin Berstad Mortensen og Ingunn Reisæter Stab: Theodor Tzvetkov, Line Dalheim, Edle Nes, Marte Skjerping og Petter Slaatrem Titland 35 deltakere og 10 ledere Oslo/Akershus Verden i Skedsmo Prosjektkoordinator: Elin Berstad Mortensen og Ingunn Reisæter Stab: Linda Marthinussen, Karoline Paulen, Ingrid Goverud Ulstein, Trine Gruner og Maren Rasmussen 50 deltakere og 12 ledere INTERNASJONALE DELEGASJONER BARNELEIR CISV Norge har i perioden deltatt med delegasjoner på 39 internasjonale barneleire, hvorav en barneleir (Canada/Waterloo) hadde to norske delegasjoner. Det var 6 vinterleire. Delegasjonene fordeler seg slik: Aust-Agder Vest-Agder Buskerud Finnmark Hedmark Hordaland Oppland Oslo&Akershus Rogaland Sogn&Fjordane Telemark Troms Nord-Trøndelag Sør-Trøndelag Vestfold Østfold Norge/Hordaland/Bergen Kina/Guangzhou og Tyskland/Køln Brasil/Salvador og Korea/Seoul Danmark/Gladsaxe Filippinene/Quezon City Brasil/Sao Paulo 2, Canada/Vancouver, Canada/Waterloo, Costa Rica/San Jose, Tsjekkia/Praha, Guatemala/Guatemala City, Italia/Modena, Japan/Kanto, Norge/Sør-Trøndelag, Norge/Telemark, Sverige/Jönköping, Tyskland/Mainz Wiesbaden, USA/ New York og USA/Michigan City Brasil/Brasilia Argentina/Buenos Aires, Frankrike/Auverge-Clemont, India/Lucknow, Mexico/Mexico City og Norge/Hordaland/Voss USA/Cincinnati og Østerrike/Klagenfurt Finland/Helsingfors og USA/Dallas Ft. Worth Norge/Troms Brasil/Sao Paulo 1 og Norge/Oslo&Akershus/Follo Canada/Waterloo Danmark/Aalborg og Norge/Aust-Agder Italia/Roma Canada/Victoria og Tyskland/Hamburg I alt utgjør dette 160 barn og 40 voksne ledere Det deltok 18 norske juniorledere på de internasjonale barneleirene. Kamilla Baardsen Haaland/Rogaland var stabsmedlem på V Danmark/Gladsaxe INTERCHANGE CISV Norge deltok i 7 nye IC-er: Vest-Agder Oslo og Akershus Oslo og Akershus Telemark Oppland Equador/Quito USA/Dallas Fort Worth Canada/Waterloo Østerrike/Graz Frankrike/Lyon Side 3 av 12

4 Vestfold Sør-Trøndelag Nederland/Amsterdam Spania/Madrid Totalt deltok 52 ungdommer og 9 ledere/juniorledere på nye IC-er i SUMMER CAMPS CISV Norge har i perioden deltatt på 13 Summer Camps. Det var 1 vinter Summer Camp. Delegasjonene fordeler seg slik: Aust-Agder Buskerud Finnmark Hedmark/Oppland Hordaland Oslo&Akershus Rogaland Sør-Trøndelag Østfold Filippinene/Manila Brasil/Sao Jose dos Campos Norge/Hordaland/Os Canada/Calgary Italia/Bologna, Sverige/Båstad-Bjärre, Tyskland/Kiel og USA/Pittsburg Frankrike/Isere Portugal/Lisboa New Zealand/Auckland og Østerrike/Linz Tyskland/Lüneburg Totalt deltok 52 barn og 14 (13+1 grunnet lederskifte i løpet av en leir) ledere på Summer Camp i SEMINARLEIR CISV Norge hadde 25 deltakere fordelt på 11 Seminarleire i Brasil, Canada, Columbia, Ecuador, Israel, Italia, Mexico, Sverige, Tyskland og USA. UNGDOMSMØTER På ungdomsmøte sommeren 2009 deltok: 6 ungdommer år og leder Norge/Rogaland 1 ungdommer år Mexico/Queretaro 2 ungdommer år Østerrike/Wien 1 ungdommer 19 år+ Frankrike/Strasbourg 3 ungdommer 19 år+ Kenya/Nairobi På ungdomsmøte julen 2009/2010 deltok: 6 ungdommer år og leder Tyskland/Lüneburg 6 ungdommer år og leder Norge/Hedmark 6 ungdommer år og leder Sverige/Strängnäs 1 ungdommer år Østerrike/Graz På ungdomsmøte påsken 2010 deltok: 2 ungdommer år Spania/Barcelona I perioden deltok totalt 35 ungdommer og 4 ledere på ungdomsmøter. Deltakerne var fra disse fylkene: Aust-Agder, Vest-Agder, Buskerud, Hordaland, Møre&Romsdal, Oslo&Akershus, Rogaland, Sogn&Fjordane, Sør-Trøndelag, Telemark, Troms, Vestfold og Østfold IPP (International People s Project) Ingen deltok på IPP i denne perioden Totalt utgjør dette for Barneleir inkl. juniorledere, Interchange, Summer Camps, Seminarleir, Ungdomsmøter, IPP og Mosaic 434 deltakere og 165 ledere/stab. Side 4 av 12

5 DELTAKELSE PÅ MØTER SEMINARER WORKSHOPS INTERNASJONALE MØTER SEMINARER - WORKSHOPS EUROPEAN TRUSTEE GATHERING arrangert i Spania/Madrid Deltakere fra CISV Norge: Anita Bergsveen/Oslo&Akershus NORDIC REGIONAL TRAINING FORUM arrangert i Finland/Turku Deltakere fra CISV Norge på PR and Fundraising: Per Magnus Pedersen/Sør-Trøndelag og André Skeie/Oslo&Akershus Deltakere fra CISV Norge på Sustainable Leadershiptraining: Inger Berit Hagen/Hordaland Deltakere fra CISV Norge på Risk Management: Stein-Ivar Lothe Eide/Hordaland INTERNATIONAL JUNIORBRANCH CONFERENCE (IJBC) arrangert i Guatemala/Antigua Deltakere fra CISV Norge: Hanne Haukland Løge/Rogaland. ANNUAL INTERNATIONAL MEETING arrangert i Guatemala/Antigua Deltakere fra CISV Norge: Sigrid Sulland (fungerende trustee), Jostein Sydnes (alle tre Hordaland), Hanne Haukland Løge/Rogaland, André Skeie/Sekretariatet og Tonje Tvinnereim/Telemark. Arne Christian Haukeland/Hordaland deltok som Int. Executive Trustee.(President) Lene Eltvik/Hordaland deltok fra Int. Executive Committee (Executive Trustee) Lars Kvamme/Hordaland deltok fra IPP (Committee Chair) Søren Vindtfeld/Hordaland deltok fra IPP Committee CISV SVERIGE SITT HÖSTMÖTET arrangert i Sverige/Gøteborg Deltakere fra CISV Norge: André Skeie/Sekretariatet REGIONAL TRAINING FORUM arrangert i Italia/Massa Deltakere fra CISV Norge på Youth Meeting: Ane Rømmen/Sogn&Fjordane REGIONAL TRAINING FORUM arrangert i Storbritannia/Manchester Deltakere fra CISV Norge på PR and Fundraising: Jostein Sydnes/Hordaland Deltakere fra CISV Norge på Mosaic: Inger Berit Hagen og Turid Regina Dornfest (begge Hordaland) Deltakere fra CISV Norge på Train the Trainers: Ingrid Emilie Brevik og André Skeie (begge Oslo&Akershus) INTERNASJONALE VERV Etter AIM 2009 har følgende norske CISV ere internasjonale verv: IEC Int. Executive Committee (President) Arne Christian Haukeland IEC Int. Executive Committee (Executive Trustee) Lene Eltvik IPP Int. People s Project (Chair) Lars Kvamme ERC External Relations Committee (Electronic Infrastructure Team Leader) Lars Lorentz Ludvigsen/Sør- Trøndelag ERC (co-opted member) David Smith/Oslo&Akerhus ERC (co-opted member) Jostein Sydnes ERC (co-opted member) Asbjørn Høiland Aarrestad/Rogaland Totalt utgjør dette 21 seminar- og møtedeltakere og 7 medlemmer med verv i CISV International. Side 5 av 12

6 NASJONALE MØTER SEMINARER - WORKSHOPS Landsmøte 2009 arrangert Hedmark/ Norlandia Østerdalen Hotell Det var 52 deltakere inkludert sentralstyret. RSM VÅR arrangert Hedmark/ Norlandia Østerdalen Hotell Det var 32 deltakere inkludert sentralstyret. Nasjonal delegattrening for Summer Camp arrangert i Bergen/Hjellestad Skole Det var 48 deltakere og 2 stabsmedl. Leirlederseminar arrangert i Bergen Det var 6 deltakere og 2 stabsmedl. Overlappingsseminar arrangert i Bergen/Lønningstrand Seminaret var beregnet på Sentralstyret (inneværende år og fjoråret) og komitémedlemmer. Det var 25 deltakere. NEO Nettverk, Engasjement og Oppfølging arrangert i Oslo/Snarøya Skole Det var 61 deltakere og 3 stabsmedl. Leir kick-off seminar arrangert i Oslo/Haraldsheim Det var 13 deltakere og 3 stabsmedl. RSM HØST arrangert i Hurdal/Haraldvangen Det var 27 deltakere inkludert sentralstyret. Høstmøte 2009 arrangert i Hurdal/Haraldvangen Det var 82 deltakere inkludert RSM HØST deltakerne. Kurs for nye tillitsvalgte (Vinterkurs) og Making Mosaic (MaMo) arrangert i Oslo/Haraldsheim Kursledere: 5 Vinterkursdeltakere: 8 MaMo-aktivitet deltakere: 11 MaMo-prosjekt deltakere: 4 Stabstreningsseminar (STAS) arrangert i Trondheim Det var 31 deltakere og 6 stabsmedl. Ledertreningsseminar LTS Vest (Barneleir, Summer Camp og Ungdomsmøte) arrangert i Bergen/Lønningstrand Det var 36 deltakere og 5 stabsmedl. Ledertreningsseminar LTS Øst (Barneleir og Interchange) arrangert i Oslo/Slora Gård Det var 37 deltakere og 5 stabsmedl. NJC (National Junior Camp) arrangert på Katteli/Mjølfjell Det var 36 deltakere og 6 stabsmedl. Totalt utgjør dette 507 seminar- og møtedeltakere og 37 kursledere/stabsmedlemmer. Side 6 av 12

7 DELTAKELSE I ANDRE ORGANISASJONER CISV Norge har i perioden vært medlemsorganisasjon i: - LNU Landsrådet for Norske barne- og ungdomsorganisasjoner - Frivillighet Norge - Norges Fredsråd - FN Sambandet - Populus Studieforbundet Folkeopplysning Verv og representasjon i andre organisasjoner for CISV Norge: Medlemmer i LNU sin arbeidsgruppe for: - FN-spørsmål: Stein-Ivar Lothe Eide/Oslo&Akershus - frivillighetspolitikk: Elin Berstad Mortensen/Oslo&Akershus - Nord/Sør-spørsmål: Ane Rømmen/Sogn&Fjordane LNU sin ungdomsdelegat til: - World Urban Forum, Brasil/Rio de Janeiro : Elin Berstad Mortensen Kurs/seminar for andre organisasjoner: Humanistisk Ungdom: Seminar om aktivitetsledelse (2x1,5t) i Oslo , ble holdt av André Skeie og Stein-Ivar Lothe Eide (begge Oslo&Akershus) Norges Bygdeungdomslag: Aktivitetsseminar (1,5t) på Jevnaker , ble holdt av André Skeie, Stein-Ivar Lothe Eide og Johanne Houge Sæther (alle tre Oslo&Akershus) Side 7 av 12

8 ORGANISASJONEN FORØVRIG SENTRALSTYRETS RAPPORT I 2009 har vi opplevd tilnærmet ingen vekst i medlemsmassen og vi har hatt noe nedgang i gruppen under 26 år. Sentralstyret har jobbet på to måter for å legge til rette for vekst i medlemsmassen; Mot eksisterende medlemmer har styrket kommunikasjonen til fylkeslagene, hovedsakelig gjennom Sekretariatet. Tilrettelagt for direkte kommunikasjon med medlemmer gjennom enklere og mer målrettet og mer kommunikasjon på sosiale medier og hyppigere informasjon gjennom egen internettside. Sentralstyret har også fokusert på kurs og seminar som aktive interne rekrutteringsarenaer for eksisterende medlemmer. Mot nye medlemmer: det har i perioden vært jobbet med å få på plass nye nettsider der fokus har vært i hovedsak rekruttering av nye medlemmer. Det har også vært jobbet noe med informasjonsmateriell fra CISV Norge. I denne perioden har CISV Norge fått ny Strategi og Handlingsplan. Hovedområdene i planen har vært Nettverk og Kompetanse. Sentralstyret har satt i gang prosesser for å se på mulighetene for å bruke våre kompetanseområder også som nettverksarenaer og hadde stor suksess med NEO arrangementet i 2009 som samlet hele 61 deltakere. Arrangementet bidrog blant annet til rekruttering av staber til fylkeslag og til komité for effekter. Sentralstyret har hatt fokus på kompetanse i CISV Norge og har oppfordret frivillige til å delta på kompetansegivende kurs som Regional Training Forums. Også Høstmøtet ble brukt til intern kompetansebygging og CISV Norge inviterte Kiran fra International Office som hadde flere workshops om CISV sine utdanningsprinsipper. To nye arbeidsgrupper er blitt opprettet, en som har jobbet med implementering av nytt medlemsregister og en som har jobbet med lanseringen av de nye nettsidene. Begge gruppene har bestått av motiverte frivillige og har med støtte fra sekreteriatet jobbet svært effektivt. Sentralstyret har hatt fokus på økonomistyring og har i samarbeid med revisor rydding av tidligere års feilføringer. Sentralstyret ba på overlappingsseminaret Organisasjonsutviklingskomiteen om å se på mulige endringer av organisasjonsstrukturen på nasjonalt nivå. Arbeidet har blitt gjort på en grundig og effektiv måte og sentralstyret behandlet et forslag fra komiteen på sentralstyrehelgen mars. Sentralstyret har bearbeidet dokumentet og legger dette fram til Landsmøte for endringer for inneværende år. SEKRETARIATET André Skeie har vært ansatt som organisasjonskonsulent og den faste arbeidstiden har vært 37,5 t/uke. André har deltatt på ulike møter i Frivillighet Norge og LNU i tillegg til AIM, besøk på International Office og CISV Sverige sitt høstmøte. Hovedoppgaver for Sekretariatet har i perioden vært kontakt med fylkeslagene, praktisk organisering av kurs/seminar, oppfølging av medlemsregister og nettsider, bilagsføring og kontakt med myndigheter og andre organisasjoner. F.o.m. 15. februar har Jorge Rebolledo Gee jobbet som NAV-praktikant på sekretariatet i en 60% stilling. Side 8 av 12

9 KOMITÉER Følgende nasjonale komitéer underlagt Sentralstyret har vært i funksjon i arbeidsperioden: ORGANISASJONSUTVIKLING Komiteen har i perioden bestått av Knut Ziesler/Oslo&Akershus (leder), Hilde Fjellvær/Sør- Trøndelag og Tonje Tvinnereim/Telemark. Komiteen har i samarbeid med sentralstyret stått ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Overlappingsseminar 2009 og Vinterkurs Vinterkurs 2010 ble holdt parallelt med MaMo og organisert av Sentralstyret Komiteen fikk i august 2009 et mandat fra Sentralstyret om å evaluere CISV Norges organisasjonsstruktur, og evt utarbeide forslag til endringer i strukturen. Vårt arbeid dette året har i hovedsak vært fokusert rundt denne prosessen, og vår rapport til Sentralstyret med forslag til strukturendringer ble oversendt Sentralstyret medio mars Komiteen har hatt en arbeidshelg i Trondheim januar Deler av komiteen har i tillegg hatt en rekke arbeidsmøter ifm restruktureringsprosessen. PROMOTION LEDERUTVIKLING Komiteen har i perioden bestått av Sigrid Sulland (leder), Odd Kristian Hagen, Henrik Arvidsson (alle tre Hordaland) og Ingrid Lund Brende/Sør-Trøndelag. Komiteen arrangerte et nasjonalt oppfølgingsseminar, NEO, i september Staber, ledere og juniorledere for interchange, barneleir, mosaic, summer camp og ungdomsmøte, samt deltakere på seminarleir og IPP ble invitert. Komiteen har planlagt og arrangert to ledertreningsseminarer LTS-vest og LTS-øst i mars Komiteen har gått igjennom all ledertrening i CISV Norge per i dag og kartlagt det totale behovet for trening i organisasjonen. Komiteen har videre sett på hvilke treninger som mest hensiktsmessig bør avholdes sammen ut i fra fokus på de strategiske prioriteringene kompetanseheving og nettverksbygging. En del av dette har blitt testet ut i første halvdel av 2010 og er evaluert, slik at resultatet skal brukes til videre arbeid med den nye treningsstrukturen. Komiteen har jobbet med innholdet på ledertreningsseminarene og er midt oppe i arbeidet med å utarbeide nytt materiale til dette. Komiteen har sendt to deltagere på TTT (Train the Trainers) i påsken MOSAIC Komitéen har i perioden bestått av: Inger Berit Hagen (leder), Marte Tvinnereim (begge Hordaland), Johanne Sæther Houge og Elin Berstad Mortensen (begge Oslo&Akershus). Komitéen hadde komitémøte på overlappingsseminaret og har ellers holdt kontakt per e-post. Komitéen har videreført arbeidet med å innføre et årlig nasjonalt tema for Mosaic, dette innebærer blant annet en Mosaic-pakke som blir sendt ut til alle fylkes- og lokallag. Tema for 2010 er Mangfold, i tråd med det internasjonale CISV-temaet. Komitéen hadde ansvar for 2 bolker på Høstmøtet, Mosaic for begynnere og Mosaiceksperter. Mosaickomiteen holdt også bolker på NEO. MaMo (Making Mosaic) 2010 ble arrangert januar på Haraldsheim vandrerhjem i Oslo. MaMo ble arrangert i forbindelse med Vinterkurset. Side 9 av 12

10 CISV Norge hadde tre Mosaicprosjekter i 2009, disse var alle Verden i... -prosjekter. Mosaickomiteen ønsker å fremheve og rette fokus på gode tiltak som skaper aktivitet i nærmiljøet, og som fremmer CISV sine mål og tema. For å motivere dette har komiteen opprettet Mosaicprisen. Prisen kan gå til et prosjekt, aktivitet, idé, gruppe eller person som har jobbet aktivt for økt aktivitet. Mosaicprisen ble for første gang delt ut på Høstmøtet 2009 og gikk til Marte Blyseth Pedersen/Vest-Agder for filmprosjektet "CISV Barneleire - Vennskap på tvers av kulturer". INTERNATIONAL PEOPLE S PROJECT (IPP) Koordinator har vært André Skeie/Oslo&Akershus Koordinator har jobbet med rekruttering og oppfølging av norske deltakere på IPP sommeren og julen I tillegg har han arbeidet med å få på plass en partnerorganisasjon for IPP i Norge sommeren Det ble ikke avholdt deltakertrening. SEMINARLEIR Komitéen har i perioden bestått av: Jenny Sulland/Hordaland (leder) Kamilla Baardsen Haaland og Hanne Haukland Løge (begge Rogaland). Komitéen har i perioden vært ansvarlig for oppfølging av deltakere som var på seminarleir sommeren 2009 samt informasjon til, uttak og forberedelse av deltakere som skal på seminarleir sommeren Komitéen har i perioden jobbet med forberedelser til påskens NJC (National Junior Camp) som også fungerer som Førleirseminar for 2010-deltakerne og hvor 16 seminarleirdeltakere deltok. Komitéen har gjennomført sine oppgaver i henhold til komitéplanen. Komitéen har hatt 2 komitémøter i forbindelse med overlappingsseminaret og Høstmøtet INTERCHANGE Komitéen har i perioden bestått av: Andreas Malkenes/Hordaland (leder), Tor Abild og Hanna Englund (begge Oslo/Akershus) Ingrid Lund Brende deltok som representant for komitten på LTS Øst, hvor hun holdt den delen av ledertreningen som var spesifikk for interchangeledere. Komitéen har jobbet med oppfølging av fylkeslag som har IC. Komitéen har i samarbeid med lederutviklingskomiteen utviklet nytt program for lederetrning for programmet. Komitéen gjennomførte bolk på høstmøtet som var åpen for alle fylkeslag. Komitéen har erfart fylkeslagenes utfordringer i interchangearbeidet, og måtte avlyse 4 interchanger i I tillegg ble en interchange flyttet til sommeren Komitéen har hatt et komitémøte høsten 2009 SUMMER CAMP KOORDINATOR Koordinator for perioden har vært Jannicke Bjerke Falch/Hordaland (tom august 2009), og Martine Finbak/Oslo&Akershus, fom september Det ble ikke arrangert et eget LOST (Ledertreningsseminar for summercampledere og stab) vinteren I stedet for LOST, deltok summercampstabene på STAS i Trondheim i februar, og lederne på LTS Vest, Bergen i mars. Vi arrangerte i 2009, for første gang, en nasjonal delegasjonstreing for summercamp i Bergen i april. Der deltok 35 delegater og 11 ledere, samt 2 stabsmedlemmer for summercampen i Os. Som stab/ansvarlig for helgen, stor summercampkoordinater og programansvarlig II. Seminaret vil også gjennomføres i På RSM i november 2009 ble det vedtatt retningslinjer for finansiering av denne helgen i årene fremover. Disse retningslinjene er nå implementert i delegasjonsavgifter fom Ansvarlig for denne helgen er summercampkoordinator Side 10 av 12

11 sammen med programansvarlig II og komiteen for øvrig. Vi håper at dette er en helg som nå har blitt en årlig aktivitet i CISV Norge. BARNELEIR Komitéen har i perioden bestått av: Brita Bolstad (leder), Stein-Ivar Lothe Eide og Morten Fossmellem/Hedmark. Komitéen har hatt ansvaret for gjennomføring av Leir kick-off-seminar, Stabstreningsseminar (STAS) og Leirlederseminar. Dette er i henhold til strategi og plan. CISV Norge meldte pr inn 6 barneleirsarrangementer for Komiteen har i perioden jobbet hovedsakelig med revisjon og utvikling av skriftlig materiell for leirkomiteer og staber på barneleir. LeirBoka (revisjon av den tidligere Viteboka) ble presentert på Kick-Off-seminaret i oktober. StabsBoka ble presentert på STAS i februar. Begge disse skal være tilgjengelig på de nye nettsidene. Stabsrekrutteringen ser ut til å ha gått bedre i år enn de foregående årene. Stabene til alle 6 barneleirene var representert på STAS i februar, hvorav 4 var fulltallige. Komitéen hadde en arbeidshelg i november 2009, hvor det ble jobbet med StabsBoka. Det har i tillegg blitt avholdt flere mindre møter, bl.a. i forkant av de ulike seminarene. UNGDOMSMØTE KOORDINATOR Koordinator har i perioden vært Ane Rømmen/Sogn&Fjordane. Koordinator har jobbet med rekruttering og oppfølging av norske deltakere, ledere og stab på ungdomsmøter. Koordinator har deltatt på overlappingsseminaret i august 2009 og RTF for ungdomsmøter i april Det er stort behov for delegattrening og ledertrening for ungdomsmøte, da søknadsfristene skiller seg fra de andre programmene og de derfor detter utenfor det etablerte systemet. ØKONOMI Komitéen har i perioden bestått av: Silje Kolbenstvedt/Aust-Agder (leder), Kristian Brende/Sør-Trøndelag og Hans Peter Gjefle/Hordaland (medlemskonto). Komitéen har hatt dialog ved behov og har møttes fire ganger i 2009 et oppstartsmøte hvor også Vera Rødsjø deltok, overlappingsseminar og Høstmøte samt et møte med fokus på opprydding. Peter Gjefle deltok på Høstmøte samt et STS møte for å presentere nytt medlemsregister. I 2006 ble det satt ned at Økonomi skulle jobbe med å se på mulighet for og utvikling av e-faktura/autogiro. Denne prosessen er besluttet utvidet til å gjelde et nytt administrasjonssystem som inkl medlemsregisteret vårt. Peter Gjefle leder dette prosjektet sammen med André Skeie. Orientering på STS møte 1.mars Kristian Brende startet opprydding i åpne poster. Mellomværende CISV Norge og hvert enkelt fylkeslag. Sluttføres våren Komitéleder begynte rydding i våre finansengasjement. Bank, forsikring, pensjon. Sluttføres våren Konteringer av bilag har blitt gjort kontinuerlig gjennom perioden, mens regnskapet blir ført av Jæren Regnskap. Arbeidet er gjort av komitéleder og organisasjonskonsulenten i henhold til arbeidsplan for komitéen. Komitéleder og organisasjonsjonskonsulenten har vært kontaktperson for regnskapsfører og revisor. INFORMASJON Komiteen har fra 18. Oktober 2009 bestått av: Julie Katrine Berg/Finnmark (leder), Kristian Kalvå/Rogaland, Per Magnus Pedersen/Sør- Trøndelag og David Smith/Oslo&Akershus. Side 11 av 12

12 Marte Tvinnereim/Hordaland var redaktør frem til september 2009 og ga ut 2 Imagine i perioden. Joakim Stokkereit Johnsen/Hordaland har tatt over som redaktør "dato" og ga ut 1 Imagine i perioden. Det ble gitt ut et mini-imagine i slutten av november Joakim Stokkereit Johnsen var redaktør for dette. Organisasjonskonsulenten har opprettet både en facebook- og en twitterside for å opprettholde informasjonsstrømmen til våre medlemmer. Sekretariatet har i tillegg tatt ansvaret for mye av oppdateringen og driften av CISV sine nåværende internettsider. I løpet av perioden har det blitt satset for å lage nye nettsider for CISV Norge. Arbeidsgruppen for dette arbeidet har bestått av: Kristian Kalvå/Rogaland, Henning Holgersen, Jostein Sydnes (begge Hordaland), Espen Kvalheim (Oktan Reklamebyrå) og André Skeie/Sekretariatet. I forbindelse med felles søknadsfrist for de internasjonale aktivitetene 1. desember ble det sendt ut lokalt tilpassede pressemeldinger fra Pressenytt til en lang rekke lokale og regionale medier. Pressemeldingen ble gitt av Pressenytt til CISV Norge som julegave, uten kostnad, etter avtale i Komiteen har i denne perioden laget nytt rekrutteringsmateriell for ledere. Det har blitt utviklet en spørreundersøkelse for å kartlegge hvordan vi best rekrutterer nye medlemmer og da spesielt voksne ledere. Denne skal brukes videre i utviklingen av nytt rekrutteringsmateriale. Effektansvarlig er Ane Tollerød Fosse/Vest Agder. Sammen med komiteens leder har hun jobbet med å lage et nytt effektkonsept for 2010 og for de kommende årene. Med stort giv har de laget flere nye CISV Norge effekter, med ulik grad av begeistring vist i bestillingen. Komiteen har hatt et komitemøte i perioden. Asker, Jostein Sydnes Sigrid Sulland Jenny Sulland Andreas Malkenes Brita Bolstad Silje Kolbenstvedt Julie Katrine Berg Per Magnus Pedersen Side 12 av 12