Referat Landsmøtet CISV Norge 2019 Gardermoen, 6.-7.april 2019

Transkript

1 Referat Landsmøtet CISV Norge 2019 Gardermoen, 6.-7.april Åpning Hanne Løge ønsker velkommen og presenterer alle deltakere. Hilsen fra Marina Johansen fra Press, Redd Barna sin ungdomsorganisasjon. Hun snakket om viktigheten av ungdom og undomsengasjement. Hun understreket den viktige rollen barne- og ungdomsorganisasjoner har for å være gode arena der ungdom kan utvikle et godt selvbilde og gode holdninger. Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste (LM ) Både innkalling og saksliste ble godkjent ved aklamasjon. 2. Konstituering Valg av ordstyrere 2 personer Fredrik Gjestland og Eirin Berge Begge godkjent ved aklamasjon. Valg av protokollunderskrivere 2 personer Håvard Tangvik, CISV Trøndelag og Thea Lyssand, CISV Agder Begge godkjent ved aklamasjon. Valg av tellekorps 3 personer Hanne Høyland Julian Stenersen Ada Lassen-Urdahl Godkjent ved aklamasjon. Valg av referent 1 person Ingrid Louise Grøntvedt Page 1 of 17

2 Godkjent ved aklamasjon. Gjennomgang og godkjenning av forretningsorden Ordstyrere gikk igjennom forretningsorden. Denne ble godkjent ved aklamasjon. 3. Leders tale Hanne Løge holdt leders tale. Hun ønsker igjen velkommen og understreker viktigheten av at alle er velkommen på Landsmøtet og alle har rett til å være her og delta i diskusjonene. 4. Årsberetningen 2018 (LM Årsberetning) Vedlegg til Årsberetning: - Vedlegg 1 -CISV Program Kontrollkomiteens beretning Hanne Løge presenterer årsmeldingen, vedlegg 1 og kontrollkomiteens beretning. Det kom inn noen små endringsforslag og rettinger i navn. Oppdatert årsmelding, med alle endringer, finnes under vedtak i denne protokollen. 5. Regnskap for 2018 (LM A1 Regnskap 2018) (LM A2 Balanse 2018) (LM B Noter Regnskap 2018) (LM C Regnskap 2018 mot budsjett 2018) (LM D Utkast til Revisjonsberetning) Knut Berge presenterer regnskapet for Vi har hatt et stort overskudd for CISV Norge, kr. Det er en utfordring at organisasjonen ikke har en god nok løpende oppfølging av budsjett iløpet av året. Page 2 of 17

3 Reisekostnadene er mindre enn budsjettert. Dette skydles at lagene ikke sender inn refusjonskrav og at ikke alle som skal delta på nasjonale treninger gjør det. Organisasjonen har hatt høyere inntekter fra fordelingsutvalget enn det som var budsjettert. Det ble uttrykt fra salen at det er en del begrep som er vanskelig å henge med på i fremlegg av regnskap. Det er også vanskelig å forstå de ulike fondene. Det ble uttrykt et øsnke om at økonomiansvarlig og dalig leder skal etterstrebe bedre samsvar mellom budsjett og regnskap på posten for leie av lokaler. I budsjetter er dette samlet med mat i en «kost og losji»-post for de ulike seminarene. Dette bør deles opp. Det ble påpekt at datatjenester var mye heøyere i 2017, og dette skyldes investering i medlemssystem og bygging av søkerportal. Tap på fordringer er krav til medlemmer som ikke har betalt faktura for ulike ting. 6. Revidering av budsjett 2019 (LM A Revidert budsjett 2019) (LM B Noter revidert budsjett 2019) Knut Berge presenterer revidert budsjett for Normalvedtekter for fylkes- og lokallag (LM A Sakspapir) (LM B Endrede vedtekter) Oda Longvanes presenterer saken. Ingen innspill eller spørsmål. 8. Justering av antall medlemmer i nasjonale komiteer (LM Sakspapir) Sentralstyret trekker sitt originale forslag og legger frem et eget Page 3 of 17

4 endringsforslag. Endringsforslag fra Sentralstyret Marie Elise Aarrestad presenterer saken. I de store komiteene skal det velges noen komiteemeldmmer, dette er både for å lette på rekruteringspresset for leder, men også for å sikre varisasjon i hvem som sitter i de nasjonale komiteene i organisasjonen. 9. Opprette ny 100 % fast stilling på kontoret (LM Sakspapir) Hanne Løge presenterer saken. Det ble en lengre diskusjon om denne saken. Viktige momenter som ble tatt opp er: Dette er foreslått fordi sentraltyret ser dette som den mest fonuftige måten å bruke pengene våre på for å sikre en god drift av organisajsonen. Styret har jobbet mye med å få en god oversikt over økonimien til CISV Norge, og ser nå at organisajonen har råd til å utvide med en fulltidsansatt. Sekretariatet som helhelt skal være der for å hjelpe de frivillige på alle nivå i organisajsonen. Med en utvidelse vil det være mulig for det sentrale leddet å følge tettere opp på lokallagene og gi støtte og opplæring der dette er nødvendig. Det er viktig at administrasjonen av organisasjonen skjer på en god måte, men en utvidelse av sekretariatet gjør også at man forventer en utvikling av organisajsonen. Utvikling kan for eksempel være mer midler inn eller mer aktivitet. I og med at EVS-ordningen er lagt ned vil det også være slik at fra og med august vil det kun være daglig leder som er på kontoret. Sentralstyret ønsker at CISV Norge skal være en god arbeidsplass og ser det derfor som en stor fordel at det vil kunne være to personer på kontoret. Page 4 of 17

5 Jostein: Det er en positiv sak i utgangspunktet. Ønsker å berømme økonomiansvarlig og daglig leder for å ha ryddet slik at vi har et fremtidsbilde som vi kan stole på. Men det han regaerer på i saken. Det er ett år siden vi sa nei til en 50% stilling. Og saken er tilnermet lik. I dag er det ingen serlig aktivitet. Det er like mange lag, leirer o.l. Aktiviteten er lik, men så ønsker man mer administrasjon. Synes det mangler å ha et mål om å øke aktiviteten i dette. Kristina: Ser poenget, det blir mer fokus på administrering. Men stillingen skal ta admin fra frivillige slik at de har tid til å tenke strategi og utvikling og faktisk har tid til å følge opp dette. Silje: Det om å søke frie midler: Denne personen kan jo bruke tid på å finne midler. Det er jo positivt. Hvis man ønkser å bli en helårsorg så er det fornuftig å begynne med å ha to ansatte. Best å starte med ansatte for å få organisasjonen til å vokse. Oda: Det står jo nederst på side 2. Vi har jo sagt at stillingen kan jobbe med dette. Men vi har jo ikke laget en stillingsbeskrivelse for stillingen ennå. Gode innspill at denne stillingen bør svare på utvikling. Hanne: Hvorfor 50% i fjor og 100% i år: Hadde ikke nok oversikt over økonomien i fjor. Har nå sett det er mulig å ha 100%. Det man øsnker at kontoret skal kunne gjøre tilsvarer 200%. Fint å være to sammen. Rett og slett fått oversikt til å vite at vi har mulighet til dette. 56: Lurer på om det har vært signaler fra lagene om at de savner noe fra kontoret? Er det sett noe effekt av omorganiseringen av komiteene. Hanne: Kontoret prioriterer å svare lagene slik at dette ikke er et savn sånn det er i dag. Vi har jo ikke sett noen effekt av endringen i komiteene. Fredrik: Kontinuitet på kontoret er også et poeng her. Page 5 of 17

6 Claas: Er det noe for lagene å hente i å få et større sekreteriat? Ja, det håper vi jo virkelig. Tettere oppfølging på økonomi. Tettere kommunikasjon. Opplæring til lagene. Bedre trente frivillige på alle nivå. Marie: STS har kontaktfylkeslag, men dette er en ordning som ikke har fungert slik man har ønsket. Ønsker nå å flytte dette over på kontoret slik at dette kan faktisk bli en kontinuerlig oppfølging. Kaja: Siden EVS-ordningen ikke fortsetter vil da daglig leder bli helt alene? Ja, det stemmer. Siden vi ikke kan ha mer EVS så er det slik. Ola: Bekymret for at vi ikke har en arbeidsbeskrivelse. Vanskelig å se hva denne skal gjøre når man ikke har en arbeidsbeskrivelse. Hanne: Vi har heller ikke en arbeidsbeskrivelse for daglig leder. Men hvis man oppretter arbeidsbeskrivelse for Margrethe: Hvordan er CISv Norge sammenlignet med andre organisasjoner som er like oss? CISV Sverige: 150% CISV USA: 280% Andre barne og ungdsomsorganisasjoner: Alle andre har fler enn en. Egil: Dere sier at dere ikke har jobbet så mye med nøyaktig hva denne skal jobbe med, men hvorfor skal jeg stemme på et usikkerhetsmoment somkoster så mye når jeg ikke vet nøyaktig hva det er? Vi legger det frem fordi STS ser dette som den beste måten å bruke pengene på. Vi ønsker å bi bedre enn det vi er i dag. Vi ønsker å utvikle oss. Og da mener vi at dette er den beste løsningen for å få til denne utviklingen. Sara: Må si vi har diskutert dette i Hordaland. Dra opp mine argumenter for: Erfaring som daglig leder i en org med 2000 medlemmer. Et sterkt sekreteriat førte til en bedre organisajson. Mer tid til å tenke strategisk og tenke fremover. Ikke alltid være bakpå. Ressurser til å ringe lokallagene og si at vi hjelper dem. Dette kan føre til utvikling i hele organisasjonen. Page 6 of 17

7 Agnete: Siden det skjer endring med EVS. Troms: Elisabeth: Vil ha større tillit til jobben en ekstra person kan gjøre hvis man husker at alle lagene er så ulike. Et poeng at vi skal nå barn i hele landet. Silje: Stillingen kan betale seg selv, fordi man kan søke ektra midler. Eirin: Hvilken visjon her vi? Hvilken utviking ønsker vi? Anna: Det å kunne støtte seg på kontoret er viktig for laget. Kristina: Jeg vil kunne være utviklingsansvarlig og jobbbe med dette sammen med flere frivillige. Ikke bry meg med admin. Claas: En slik stilling vil kunne hjelpe oss i lagene til å bruke tid til å være med å utvikle najonalt ikke bare til å overleve lokalt. Jostein: Det ligger til grunnlag et 2020 budsjett. Kan vi få litt innsikt i dette? Oda: Hvis man mister midler så må man jo permitere ansatte. Knut: Forventer like inntekter som i Har en ambisjon om å ikke øke prisene for Foventer å gå i balanse. EVS er fjernet og satsning på system og nettsider er justert ned. Er det gjort noen vurderinger angående pundkurs og brexit? Nei. Oda: Utvikling av organisasjonen. Vi likke bare fortsette slik vi holder på. Kontroll på budsjett og regnskap iløpet av året gjør av man kan se at man har mulighet til å kunne satse. Maren: Tenker ikke så mye på penger. Men hva gjør vi hvis vi ikke ansetter noen og vi mister Ingrid? Page 7 of 17

8 10. Diskusjonssak om regionsreform (LM Sakspapir) Kristina Moshuus presenterer saken. Delegatene fra de ulike fylkeslagene ble delt inn i grupper og fikk 45 min til å diskutere spørsmålene i sakspapiret. Oppsummering av gruppediskusjonen: 1.) Hva fungerer godt? Jostein (Hord 1, Oslo og Rogaland): Får god hjelp nasjonalt. OK med aktivitet. Juniorene er bra i disse lagene. Håvard: Det finnes en del uformelt sammarbeid som fungerer godt. Deling av delegater, deler utstyr. Lokal tilhørighet er bra. Føler tilknyttning til laget. Pluss for styrer i lagene. 2.) Viktig å ta vare på: Viktig å ta vare på en del av tradisjonene. Årilge lokale arrangement. Kontinuitet i lokale styrer. Lokal tilhørighet, engasjement og stabilitet. Viktig å kunne møtes å ha de aktivitetene man har. Viktig å huske at vi har mange lag i norge som fungerer bra, men lagene fungerer veldig forskjellig. Kan ikke ha en satt modell for alle. Må ta hensyn til de ulike kulturene i de ulike lagene. Juniorgruppene. Lokal leirarrangering for lagenes bærekraft. 3.) Hvordan ny struktur? Snakket om at det å sammarbeide med andre lag i region kan bli veldig utfordrende. Page 8 of 17

9 Men kanskje et regionsforum der man kan ha en dialog og skape felles engasjement. Men noe mer uformelt enn formelt. Mye inne på det samme. Erfaringsutveksling er viktig. Men kanskje dette er mulig uten en ny struktur. Er organisasjonen klar for en ny endringe? Se på reformen i landet før vi ev gjør noen endringer i vår org. Viktig å beholde lagene og lagstyrene rundt om kring. Ikke slå sammen og miste aktivitet. Beholde plassene uavhengig av region. Det går an å tilpasse seg uten å gjøre en stor endring. 4.) Hvordan jobbe med dette fremover? Viktig å ha mer informajson om hvordan de ulike lagene er bygget opp. Viktig at man kan tenke større enn hva fylkes/regionsgrensene sier. Viktig med en kartlegging av hvor i «fylket» aktiviteten er. Fokus må være hva man ønsker med en reform. Oppland veldig sentrert i Gjøvik. Hva ønsker STS med en endring og hva ønsker lagene? Hvis man vil være med i arbeidsgruppen så ta kontakt med sentralstyret. Det ble ekstra tid i møtet så STS presenterte de nye nettsidene til CISV Norge som er under arbeid. Offisiell lansering håper vi å få til iløpet av de neste månedene. (Ordliste med forkortelser og begreper som en bistand til foresatte) 11. Valg presentasjon av kandidatene. Fredrik Gjestland presenterer kandidatene. Sentralstyret 2 år Leder: Alexander Holst (Oslo og Akershus/Asker og Bærum) Programansvarlig: Eirin Berge (Buskerud) 2 Vara 1 år: Hedvig Samset (Hordaland/Bergen) Page 9 of 17

10 Sara Sekkingstad (Hordaland/ Nordhordland) Kommunikasjonskomiteen Leder 2 år: Bruna Dias (Oslo og Akershus/Oslo) Utdanningskomiteen Leder 2 år: Silje Roth Berglie (Buskerud) Maren Lindberg (Hedmark) Medlem 2 år: Silje Roth Berglie (Buskerud) Maren Lindberg (Hedmark) Utviklingskomiteen Leder 1 år: Agnes Mithassel (Oslo og Akershus) Jostein Sydnes (Hordland/Sunnhordland) Medlem 1 år: Lisa Halvorsen (Trøndelag) Eirin Skaftun (Hordaland/Bergen) Risk Management komiteen 2 medlemmer for 2 år: Elsa Veronica Berg Christiansen (Oppland) Margrethe Aurora Seljenes (Agder) 2 medlemmer for 1 år: Ingar Sandbakk (Trøndelag) Roar Jakobsen (Hordaland/Bergen) Ressurskomiteen Leder 2 år: Kristian Kalvå (Rogaland) Programkomiteen Leder 1 år: Page 10 of 17

11 Sara Sekkingstad (Hordaland/Nordhordland) Barneleirskoordinator 2 år: Agnete Min Joo Karlsen (Rogaland) Seminarleirskoordinator 2 år: Hedvig Samset (Hordland/Bergen) Interchange-koordinator 1 år: Henrik Hvidsten (Trøndelag) Youth Meeting-koordinator 1 år: Katharina Klusmeier (Telemark) Step Up-koordinator 1 år: Ingrid Moshuus (Buskerud) Juniorkomiteen Junior NJR 2 år: Karoline Egner Granerud (Oslo & Akershus/Oslo) Knut Heikki Torgersen (Hordaland/Bergen) 2 medlemmer 1 år: Miriam Loyko (Agder) Nina Bianca Pedersen (Østfold) Liv Helen Holst (Oslo & Akershus/Asker og Bærum) Ragnhild Johanne Norbye Dybos (Hedmark) Karoline Egner Granerud (Oslo & Akershus/Oslo) Knut Heikki Torgersen (Hordaland/Bergen) Kontrollkomiteen 1 år Hanne Løge (Oslo og Akershus/Oslo) Ine Jomaas (Trøndelag) Hilde Fjellvær (Trøndelag) Valgkomiteen 1 år Ingen kandidater foreløpig. Page 11 of 17

12 12. Vedtak innmeldte saker 49 stemmeberettigede i salen. For simpelt flertall 25 stemmer For 2/3 trenger man 33 stemmer. Godkjenning av årsberetning Kommet inn noen rettinger av feil. Vedtatt. Vedtatt årsberetning Vedlegg 1 Kontrollkomiteens beretning Godkjenning av regnskap Ingen endringer Vedtatt. Notene og vedtatte disponeringer til regnskapet. Balanse etter disponeringer Ingen endringer Vedtatt. Sak 7 Normalvedtekter. Ingen endringer Vedtatt. Sak 8 Justering av antall komiteemedlemmer. Ingen endringer Vedtatt. Page 12 of 17

13 Sak 9 Ingen endringer Vedtatt. 13. Valg av revisor Sentralstyret innstiller på Christiania Revisjon. Ingen andre forslag Vedtatt. 14. Kontingent 2020 STS instiller på 50 kr. Vedtatt. 15. Budsjett 2019 vedtak Endringsforlag kommet. RM-komiteen kr. Ekstra arbeidshelg for komiteen. Budsjettet er jo ikke korrigert for de nye komiteene Dette er en utfordring. Overlappingsseminar og Høstmøtet presenteres som egene noter i fremlegging av regnskap Engangskostnad eller ser man for seg at dette vil være et fast behov? -Kan ha det som en engangspost i første omgang. Men ønsker det egentlig som en fast helg. Jostein: Det kan jo også henne at man vurderer det anderledes i Så man bør se det litt an. Hanne: Tror dette er veldig lurt. Og som de andre komiteene så er jo de faste helgene der. Men fornuftig å starte med en testhelg på dette også se om man Page 13 of 17

14 skal legge det inn som en fast sum. Forslaget godkjennes og legges til. Endring fra Jostein på e-post. Det er veldig lite penger satt av til reklame og informasjonstiltak. Satt av totalt. Ønsker at dette skal økes til Forslaget godkjennes og legges til. Total økning av kostnader på Driftsresultat blir da overskudd på Og et årsresultat etter disponeringer på Det er bra å komme med et budsjett som går mot 0. Pengne skal brukes til å ha mer aktivitet. Dette er en fin måte å gi handlingrom på, men man bruker også budjettet som et handlingsverktøy og det er bra. Budsjett med de to endringsforalgene som har kommet inn er vedtatt. Vedtatt budsjett Valg 2019 Kandidatene presenteres igjen. Valgkomiteen: Thea Lyssand (Agder) Margrethe Aurora Seljenes (Agder) Edmund Findseth (Oslo & Akershus) Kajas forsalag om alternerende valg for medlem og leder i komiteene der det velges bør tas høyde for neste år. Samme i programkomiteen, se på totalen der. Disse er valgt: Sentralstyret Leder (2år): Page 14 of 17

15 Alexander Holst (Oslo og Akershus/Asker og Bærum) Programansvarlig (2år): Eirin Berge (Buskerud) 2 Vara (1 år): Hedvig Samset (Hordaland/Bergen) Sara Sekkingstad (Hordaland/ Nordhordland) Kommunikasjonskomiteen Leder (2år): Bruna Dias Saakvitne (Oslo og Akershus/Oslo) Utdanningskomiteen Leder (2 år): Maren Lindberg (Hedmark) Medlem (2 år): Silje Roth Berglie (Buskerud) Utviklingskomiteen Leder (1 år): Jostein Sydnes (Hordland/Sunnhordland) Medlem (1 år): Eirin Skaftun (Hordaland/Bergen) Risk Management komiteen 2 medlemmer (2 år): Elsa Veronica Berg Christiansen (Oppland) Margrethe Aurora Seljenes (Agder) 2 medlemmer (1 år): Ingar Sandbakk (Trøndelag) Roar Jakobsen (Hordaland/Bergen) Ressurskomiteen Leder (2 år): Page 15 of 17

16 Kristian Kalvå (Rogaland) Programkomiteen Leder (1 år): Sara Sekkingstad (Hordaland/Nordhordland) Barneleirskoordinator (2 år): Agnete Min Joo Karlsen (Rogaland) Seminarleirskoordinator (2 år): Hedvig Samset (Hordland/Bergen) Interchange-koordinator (1 år): Henrik Hvidsten (Trøndelag) Youth Meeting-koordinator (1 år): Katharina Klusmeier (Telemark) Step Up-koordinator (1 år): Ingrid Moshuus (Buskerud) Juniorkomiteen Junior NJR (2 år): Karoline Egner Granerud (Oslo & Akershus/Oslo) 2 medlemmer (1 år): Knut Heikki Torgersen (Hordaland/Bergen) Miriam Loyko (Agder) Kontrollkomiteen (1 år): Hanne Løge (Oslo og Akershus/Oslo) Ine Jomaas (Trøndelag) Hilde Fjellvær (Trøndelag) Valgkomiteen (1 år): Thea Lyssand (Agder) Margrethe Aurora Seljenes (Agder) Edmund Findseth (Oslo & Akershus) Page 16 of 17

17 Det vil komme en utlysning til alle på alle medlemsplassene i komiteene. 17. Avsluttning og evaluering Sentralstyret takker av alle som trapper ned fra sine nåværende verv i komiteene. Hanne Løge takker av programansvarlig Marie Elise Aarrestad. Oda Longvanes takker av sentralstyreleder Hanne Løge. Page 17 of 17