Side 2 av 17. Innledning

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2017

2 Innledning Med årsberetningen rapporterer Sentralstyret til Landsmøtet om hvordan organisasjonen har løst de oppgaver som vi har mandat til har vært et godt år for CISV Norge, og årsberetningen gir en oversikt over alle aktivitetene i året som har gått. Vi vil gjerne benytte anledningen til å trekke frem noen høydepunkter for CISV Norge i 2017: Medlemstallet til CISV Norge har økt med 430 medlemmer i Denne økningen skyldes i stor grad en solid innsats i lagene med å nå ut til medlemmer som ikke har betalt medlemskontingenten. I tillegg har Sekretariatet og Sentralstyret sendt ut SMS til alle som er registrert som medlemmer uten å ha betalt kontingenten. Dette er en løsning som vi er svært fornøyde med, samtidig som vi tror at det finnes enda flere potensielle medlemmer som vi kan nå i CISV Norge har i 2017 sendt ut mange barn og unge på internasjonale leirer, og vi har også arrangert hele 10 internasjonale leirer. Våre aktiviteter og programmer gir barn muligheten til å oppleve verden i ung alder - de får venner fra ulike kulturer, og de får delta i fredsutdannende aktiviteter av høy kvalitet. Det er vi veldig stolte av! Samtidig sliter CISV Norge med å rekruttere stab til egne leirer, og vi er ofte avhengig av å rekruttere stabsmedlemmer fra andre land. Dette er en utfordring som Sentralstyret ønsker å ta tak i sammen med fylkes- og lokallagene. Vi er sikre på at det finnes mange engasjerte potensielle stabsmedlemmer i Norge som vil bidra til at barn og unge får en fantastisk leiropplevelse! 2017 var det andre året i vår nåværende strategi- og handlingsplan. Strategi- og handlingsplanen har fokus på at CISV Norge skal være et attraktivt valg for ungdommer i aldersgruppen 18-26, og at vi skal tilby gode fredsutdannende aktiviteter gjennom hele året. Sentralstyret ønsker å takke lagene for god innsats gjennom Vi ser at mange arrangerer Mosaikk-aktiviteter. Dette senker terskelen for å være med i CISV Norge, og bidrar til å synliggjøre organisasjonen. I tillegg bidrar flere aktiviteter til at flere medlemmer får erfaring med fredsutdanning og ledelse. Dette er bare noen av mange høydepunkter i året som har gått. Sentralstyret er stolte over all den gode aktiviteten og innsatsen som legges ned rundt omkring i lagene og nasjonalt, og vi gleder oss til fortsettelsen! Sentralstyret i CISV Norge, Hanne Løge, Fredrik Gjestland, Knut Berge, Turid Regina Dornfest, Marie Elise Aarrestad Side 2 av 17

3 Innholdsfortegnelse ØKONOMI... 4 SÅRBARHETSANALYSE... 4 STRATEGI- OG HANDLINGSPLAN MEDLEMMER FYLKESLAG/LOKALLAG... 5 CISV PROGRAM EGNE LEIRER OG PROSJEKTER... 6 INTERNASJONALE DELEGASJONER... 7 DELTAKELSE PÅ MØTER SEMINARER WORKSHOPS... 8 INTERNASJONALE MØTER SEMINARER - WORKSHOPS... 8 NASJONALE MØTER SEMINARER - WORKSHOPS... 9 DELTAKELSE I ANDRE ORGANISASJONER ORGANISASJONEN FORØVRIG SENTRALSTYRET SEKRETARIATET NASJONALE KOMITEER Organisasjonsutvikling Utdanning Mosaikk International People s Project (IPP) Seminarleir Interchange Step Up Barneleir Youth Meeting Informasjon Junior Side 3 av 17

4 ØKONOMI CISV Norge er en frivillig organisasjon som driver sin økonomi med mål om å gå i balanse hvert år. Det er daglig leder som har ansvar for den daglige driften, mens økonomiansvarlig i Sentralstyret som har det overordnede ansvaret sammen med resten av Sentralstyret. Årsregnskapet 2018 er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Resultatet for regnskapsåret 2017 viser et overskudd på ,75 kr. Det har vært foretatt tre utbetalinger fra selvassuransefondet som gjør at netto disponeringer mot fondet blir ,88 kr som skal disponeres mot selvassuransefondet. Program gikk i overskudd med ,00 kr. Dermed blir disponibel fri egenkapital for perioden ,63 kr. Overskuddet skyldes blant annet endring i fakturering ved drift av medlemssystem til lagene. CISV Norge opplevde også en valutagevinst. Videre hadde refusjon av for mye fakturert for Høstmøtet fra hotellet for 2016 og en glemt fakturering av NJC for 2016 positiv innvirkning på resultatet i Til tross for arbeid med å forbedre muligheten for økonomisk oppfølging og kontroll, er organisasjonen ikke helt i mål for å oppnå tilstrekkelig kvalitet på sine regnskapsdata. Dette er noe som lettere vil kunne oppnås ved å styrke sekretariatet med ansattressurser. CISV Norge har til daglig én fast ansatt i sekretariatet, én 40% prosjektstilling og to EVSere på ett-årig kontrakt. Arbeidsmiljøet har, grunnet avslutning av kontrakten fra EVS-ernes side i februar 2017, vært mer krevende enn i SÅRBARHETSANALYSE CISV Norges inntekter er økt i 2017 sammenlignet med De store statlige inntektene fra fordelingsutvalget er gått ned i Samtidig er det oppnådd større kunnskap om inntektsdriverne til CISV Norge i perioden. Dette vil forme arbeidet som gjøres framover for å sikre høyest mulig inntekter for organisasjonen. CISV Norge har fortsatt sårbarhet ved å kun ha en person ansatt i sekretariatet. Det gjelder særlig med tanke på å sikre kompetanse på viktige oppgaver i forbindelse med inntektssikring, kostnadskontroll, rapportering og dialog med CISV internasjonalt og nasjonale myndigheter. STRATEGI- OG HANDLINGSPLAN Sentralstyret oppfatter at det er ulik grad av bruk av strategi - og handlingsplanen (SHP) nasjonalt og lokalt. I 2017 har SHP vært et fast punkt på representantskapsmøtene (rsm). Sentralstyret har inntrykk av at dette har styrket kjennskapen til SHP i lagene. Det er potensiale for å forbedre måten vi jobber med planen på i hele organisasjonen. Sentralstyret ønsker at SHP skal være et arbeidsverktøy som er enkelt og målbart å bruke var det andre året for vår treårige strategi- og handlingsplan vedtatt på landsmøtet i Hovedinnholdet i planen er at CISV Norge skal være et attraktivt valg for unge voksne i Side 4 av 17

5 aldersgruppen 18-26, og at CISV Norge skal være en helårsorganisasjon som tilbyr gode mosaikkaktivteter mellom våre store leirprogram. Det er mange aktive unge i aldersgruppen 18-26, og det er jevnt over gode tilbakemeldinger fra nasjonale seminarer som denne gruppen deltar på. Vi har også god deltakelse fra denne gruppen på høstmøtet og landsmøtet. Tre av medlemmene i det nåværende sentralstyret ble valgt fra denne aldersgruppen. Vi ser en nedgang i antall arrangerte Verden i-prosjekter. Samtidig ser vi at mange fylkes- og lokallag arrangerer mosaikkprosjekter. MEDLEMMER FYLKESLAG/LOKALLAG Medlemstallet var 2910 pr hvorav 1913 er under 26 år mot 2488 pr hvorav 1738 er 26 år og yngre. CISV Norge består i dag av 14 fylkeslag med til sammen offisielt 21 lokallag (fylkeslag uten lokallag regnes her som et lokallag). Totalt medlemstall og antall 26 år og yngre pr i parentes: Agder (157/100), Buskerud (112/72), Finnmark (50/34), Hedmark (75/45), Hordaland/Askøy (32/25), Hordaland/Bergen (487/305), Hordaland/Nordhordland (62/50), Hordaland/Os (102/78), Hordaland/Sotra & Øygarden (24/17), Hordaland/Sunnhordland (90/65), Hordaland/Voss (47/29), Hordaland uten lokallag (11/10), Oppland (80/56), Oslo & Akershus/Asker & Bærum (152/100), Oslo & Akershus/Follo (45/26), Oslo & Akershus/Oslo (254/165), Oslo & Akershus uten lokallag (44/39), Rogaland (221/122), Sogn & Fjordane (99/54), Telemark (86/55), Troms (69/49), Trøndelag (354/248), Vestfold (117/82), Østfold (140/87). Grafen nedenfor viser utvikling i antall medlemmer, totalt og under 26 år, i CISV Norge fra : Side 5 av 17

6 CISV PROGRAM 2017 EGNE LEIRER OG PROSJEKTER Det ble arrangert fire internasjonale Barneleirer i Norge sommeren 2017: Hordaland/Bergen, Oslo&Akershus, Buskerud og Trøndelag. Det ble arrangert tre internasjonale Step Up i Norge sommeren 2017: Hordaland/Os, Troms og Oppland. Det ble arrangert én Seminarleir i Norge 2017 i Hordaland/Bergen. Det ble arrangert to Internasjonale Youth Meeting i Norge 2017: Hordaland/Askøy og Rogaland Totalt var det 44 stabsmedlemmer. Det ble arrangert fire mosaikkprosjekter i 2017:, Hordaland/Stord, Alta, Hordaland/Bergen, og Rogaland. Totalt var det 317 deltakere og 28 stab på Mosaikk 2017 ARRANGERTE CISV-PROGRAM FORDELT PÅ PROGRAM TOTALT ANTALL ARRANGERTE CISV-PROGRAM Side 6 av 17

7 INTERNASJONALE DELEGASJONER BARNELEIR CISV Norge har i perioden deltatt med delegasjoner på 39 internasjonale barneleirer. Det var fire vinterleirer (leirstart i 2017). I alt utgjør dette 154 deltakere og 39 delegasjonsledere. Det deltok 29 norske juniorledere på de internasjonale barneleirene. INTERCHANGE Det ble gjennomført 6 Interchange i 2017, av følgende fylkes- og lokallag: Buskerud, Oslo og Akershus, Trøndelag, Hedmark, Hordaland/Bergen og Hordaland/Sunnhordaland. Totalt var det 50 deltakere, 3 juniorledere og 6 ledere. STEP UP CISV Norge har i perioden deltatt på 26 Step Up, 16 av disse for 14-åringer og 10 for 15-åringer. Det var to vinterleirer (leirstart i 2017). Totalt deltok 104 ungdommer og 26 ledere på Step Up i SEMINARLEIR CISV Norge hadde 22 deltakere fordelt på 10 seminarleirer. YOUTH MEETING CISV Norge hadde følgende deltakere og ledere på Youth Meeting i 2017: 12 deltakere år og 2 leder på to ulike 8-dagers Youth Meeting. 12 deltakere år og 2 leder på to ulike 15-dagers Youth Meeting. 24 deltakere år og 4 leder på fire ulike 8-dagers Youth Meeting. 6 deltakere år og 1 leder på 15-dagers Youth Meeting. 10 deltakere år på fem ulike 8-dagers Youth Meeting. 8 deltakere år på fire ulike 15-dagers Youth Meeting. Totalt i 2017 deltok 72 ungdommer og 9 ledere på Youth Meeting. INTERNATIONAL PEOPLE S PROJECT Project (IPP) Side 7 av 17

8 På IPP 2017 deltok tre deltaker på tre ulike IPP OPPSUMMERING Totalt i 2017 utgjør dette for Barneleir, Interchange, Step Up, Seminarleir, Youth Meeting, IPP og Mosaikk 722 deltakere og 187 (112 JC/Leder + 75 stab) JC/ledere/stab. Se vedlegg z. DELTAKELSE PÅ MØTER SEMINARER WORKSHOPS INTERNASJONALE MØTER SEMINARER - WORKSHOPS REGIONAL TRAINING FORUM arrangert i Østerrike Deltakere fra CISV Norge på seminarleirstrening: Turid Regina Dornfest/Hordaland/Bergen, Fredrik Gjestland/Oslo & Akershus/Oslo, Ingrid Henriksen/Hordaland/Bergen, Ingar Sandbakk/Trøndelag REGIONAL TRAINING FORUM arrangert i Makedonia Deltakere fra CISV Norge på TTT: Marion Pedersen/Hordaland/Os, Inger Berit Hagen/Hordaland/Sunnhordland REGIONAL TRAINING FORUM arrangert i Belgia Deltakere fra CISV Norge på Risk Management Training: Hanne Løge/Oslo & Akershus Deltakere fra CISV Norge på TTT: Ciro Reynoso/Oslo & Akershus/Oslo/ Oslo, Marie-Céline Falisse/Oslo & Akershus, Henriette Jensen/Hordaland/Bergen BIG EUROPEAN-AFRICAN-MIDDLE EASTERN MEETING (BEAM) arrangert i Italia Deltakere fra CISV Norge: Ine Annett Jomaas/Trøndelag EUROPEAN JUNIOR BRANCH MEETING (EJBM) arrangert i Italia Deltakere fra CISV Norge: Rasmus Thaning/Oslo & Akershus/Oslo, Tiril Klæboe Berg/Hordaland/Bergen, Liv Helen Holst/Oslo & Akershus/Asker & Bærum INTERNATIONAL JUNIOR BRANCH CONFERENCE (IJBC) arrangert i Portugal Deltakere fra CISV Norge: Rasmus Thaning INTERNASJONALE VERV I 2017 hadde følgende norske CISVere internasjonale verv: International Junior Branch Team - Anna Aamo/ Trøndelag (team member) Educational Programs Regional Delivery Team - Inger Berit Hagen/Hordaland/Sunnhordland (team member) - Bruna Saakvitne/Oslo&Akershus/Oslo (team member) Side 8 av 17

9 Risk Management Regional Delivery Team - Ine Annett Jomaas/Trøndelag (ReCo) Totalt utgjør dette 15 seminar- og møtedeltakere og 4 medlemmer med verv i CISV International. NASJONALE MØTER SEMINARER - WORKSHOPS Januarmøtet arrangert i Oslo/Fredshuset Det var 21 deltakere. Stabstreningsseminar (STAS) arrangert i Oslo/Fredshuset Det var 29 deltakere og 6 stabsmedlemmer Ledertreningsseminar LTS Vest arrangert i Bergen/Ytrebygda skole, Det var 41 deltakere og 5 stabsmedlemmer. Youth Meeting trening (YMT) arrangert i Ski/Bøleråsen skole, Det var 31 deltakere og 3 stabsmedlemmer. Ledertreningsseminar LTS Øst arrangert i Ski/Bøleråsen Skole, Det var 63 deltakere og 6 stabsmedlemmer. Step Up Delegattrening Vest (SUDT Vest) arrangert på Romarheim Det var 44 deltakere og 4 stabsmedlemmer Step Up Delegattrening Øst (SUDT Øst) arrangert i Ski/Bøleråsen skole, Ski Det var 45 deltakere og 4 stabsmedlememmer Landsmøtet arrangert på Clarion Hotel Ernst i Kristiansand, Det var 56 deltakere. RSM - VÅR arrangert på Clarion Hotel Ernst, Kristiansand, Det var 18 deltakere. NJC (National Junior Camp) 2017 arrangert på Lønningstrand Det var 49 deltakere og 5 stabsmedlemmer. Leirlederseminar arrangert på Skarnes, Hedmark Det var 8 deltakere og 2 stabsmedlemmer Overlappingsseminar arrangert på Fredshuset, Oslo Det var 21 deltakere. NEO Nettverk, Engasjement og Oppfølging arrangert i Ski/Bøleråsen Skole Det var 98 deltakere og 6 stabsmedlemmer Side 9 av 17

10 Høstmøte 2017 arrangert på Comfort Hotel Runway, Gardermoen Det var totalt 86 deltakere. RSM HØST arrangert på Comfort Hotel Runway i forbindelse med Høstmøtet. Det var 19 deltakere. Leirstartseminar arrangert på Comfort Hotel Runway, Gardermoen i forbindelse med Høstmøtet. Det var 13 deltakere. Kurs for tillitsvalgte arrangert på Comfort Hotel Runway, Gardermoen i forbindelse med Høstmøtet. Det var 14 deltakere. OPPSUMMERING Totalt utgjør dette 592* seminar- og møtedeltakere og 38* kursledere/stabsmedlemmer (*Her telles ikke RSM -Vår, RSM -Høst, Leirstartseminar og Kurs for tillitsvalgte da disse er inkludert i deltakere på Landsmøtet og Høstmøtet) DELTAKELSE I ANDRE ORGANISASJONER CISV Norge har i perioden vært medlemsorganisasjon i: - LNU Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner - Frivillighet Norge - Norges Fredsråd - FN-sambandet - Studieforbundet for Næring og Samfunn Medlemmer i CISV Norge har i perioden deltatt i: - LNU - Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner - Katherine Pedersen, medlem i tildelingsutvalget for Mangfold og inkludering - Norges Fredsråd - Tor Øyvind Rand - medlem i styret - Jonas Lillemoen Skaalerud - varamedlem i styret Side 10 av 17

11 ORGANISASJONEN FORØVRIG SENTRALSTYRET Sentralstyrets sammensetning i 2017 har vært: Leder (tom ) Ine Annett Jomaas Trøndelag Leder (fom ) Hanne Løge Oslo & Akershus Nestleder Fredrik Joachim Gjestland Trøndelag Programansvarlig (tom. Morten Fossmellem Finnmark ) Programansvarlig (fom. Marie Elise Aarrestad Rogaland ) Utviklingsansvarlig Turid Regina Dornfest Hordaland/Bergen Økonomiansvarlig Knut A. M. Berge Hordaland/Bergen Vara (tom ) Førstevara (fom )* Eirin Berge Oslo & Akershus Andrevara (fom )* Jostein Sydnes Hordaland *Landsmøtet 2017 vedtok at det skal være to vararepresentanter til Sentralstyret. Sentralstyret har hatt totalt 17 møter i 2017: ett under Januarmøtet, ett i forkant av Landsmøtet 2017, ett møte i Oslo, ett i forbindelse Overlappingsseminaret, og 13 møter via videokonferanse var et travelt og innholdsrikt år for CISV Norge. Ine Annett Jomaas takket av etter fire år som styreleder, og Landsmøtet 2017 valgte Hanne Løge (Oslo & Akershus) som ny leder av CISV Norge. Marie Elise Aarrestad (Rogaland) ble valgt som ny programansvarlig. Turid Regina Dornfest (Hordaland/Bergen), Fredrik Joakim Gjestland (Oslo & Akershus) og Knut A. M. Berge (Hordaland/Bergen) fortsatte i sine roller som utviklingsansvarlig, nestleder og økonomiansvarlig. Sentralstyret har jobbet med å bevisstgjøre lagene om vår Strategi- og handlingsplan, og mot slutten av året begynt å forberede ny plan for i samarbeid med Organisasjonsutviklingskomiteen og Sekretariatet. Landsmøtet 2017 vedtok at det skal foretas en organisasjonsanalyse. Sentralstyret har jobbet sammen med forslagsstiller Susanne Schröder (Trøndelag) og Organisasjonsutviklingskomiteen og utarbeidet en rapport med funnene fra analysen. Arbeidet har bestått i å sende spørreundersøkelser til fylkeslagsledere og komitéledere, dybdeintervju med Sekretariatet og et tett samarbeid med nøkkelpersoner i organisasjonen. Risikostyring (Risk Management) har i 2017, som foregående år, preget Sentralstyrets arbeid. Dette er et stort og komplisert felt der vi som organisasjon gjør mye riktig, men også har stort rom for forbedring. Sentralstyret har derfor jobbet med å se på hvordan vi jobber med risikostyring, og forsøkt å finne løsninger til hvordan vi kan avlaste vår nasjonale risk manager. I tillegg har Sentralstyret jobbet med rutiner for behandling av personvern, og diskutert rutiner for varsling i CISV Norge. Side 11 av 17

12 Økonomien til CISV Norge blir mer oversiktlig for hvert år ettersom vi fortsetter arbeidet fra foregående år. Fortsatt er ikke budsjettoppfølgingen til CISV Norge god nok. Dette er etter økonomiansvarlig syn fordi daglig leder ikke har tilstrekkelig tid til å gjøre den jobben som kreves grundig nok. Økonomiansvarlig og daglig leder har jobbet med å forstå hvilke drivere som påvirker CISV Norges økonomi. Dette arbeidet er ikke fullført, men har allerede gitt større forståelse av deler av bildet. Dette gjør det lettere å budsjettere korrekt. Revisor er innom Fredshuset og gjennomgår regnskapet og reviderer regnskapet. Dette opplever sentralstyret som en god måte å gi CISV Norge bedre oversikt og kontroll enn tidligere grunnet geografisk avstand til revisor. I august 2017 fikk CISV Norge innvilget støtte til en forstudie for å se på muligheter for å utvide Kompaz - prosjektet. CISV Norge og CISV Colombia hadde i september 2017 et møte med CISV Brasil i Sao Paulo, Brasil, for å vurdere om det vil være mulig å utvide prosjektet til å også inkludere CISV Brasil. Fra CISV Norge deltok Turid Regina Dornfest (Hordaland/Bergen) fra Sentralstyret og Eirin Krüger Skafttun fra Hordaland som er vertskap til Kompaz-prosjektet. Kompaz 2016/2017 avsluttet sitt prosjekt, hvor de har laget filmer og annet fredsutdannende materiale om årets tema, menneskerettigheter, til bruk og glede for hele organisasjonen. Kompaz 2017/2018 startet sitt arbeid i august De fokuserer på temaet til CISV, som er mangfold. SEKRETARIATET Ingrid Louise Grøntvedt har vært ansatt som daglig leder for CISV Norge. Den faste arbeidstiden har vært 37,5 t/uke. Ingrid Louise har deltatt på ulike møter i Frivillighet Norge, LNU, Fredskorpset og Aktiv Ungdom. Ingrid Louise har også vært på planleggingsmøte i Colombia for Fredskorps-prosjektet med CISV Colombia i Hovedoppgaver for Sekretariatet har i perioden vært kontakt med fylkeslagene, praktisk organisering av kurs/seminar, oppfølging av medlemsregister og nettsider, håndtering av søknader for 2018, administrering av nettbutikken til CISV Norge, regnskapsføring, kontakt med myndigheter og andre organisasjoner. I tillegg har Sekretariatet fulgt opp Kompazprosjektet. EVS-stillingene (Europeen Volenteer Service) fortsetter å være attraktive stillinger og en stor ressurs til kontoret og organisasjonen. Alina Pryzbyl/Polen og Douglas Stevens/Storbritannia var EVS- praktikanter for CISV Norge frem til midten av mars Begge valgte å avslutte sitt engasjement før den egentlig avslutningsdatoen for prosjektet. F.o.m har Ciro/Spania og Marie-Céline/Belgia vært EVS-praktikanter på sekretariatet. Deres hovedoppgaver har vært praktisk organisering av kurs/seminar, bistå med medlemssystemet, informasjonsarbeid samt personlige prosjekter. Deres prosjekter har blant annet vært å utvikle profileringsmateriell for CISV Norge som skal ferdiggjøres våren 2018 og arbeid med ny strategi- og handlingsplan. Lina-Lotta David var ansatt hos CISV Norge som kontormedarbeider i 18,7% stilling fra t.o.m for å dekke behovet for arbeidskraft da vi ikke hadde EVS-praktikanter i denne perioden. Side 12 av 17

13 Inger Berit Hagen og Oda Longvanes har vært prosjektkoordinatorer for Kompaz prosjektet i Oda var vikar for Inger Berit mens hun var i mammapermisjon. Alle ansatte og praktikanter i CISV Norge har hatt et tett samarbeid med Sentralstyret, og Sentralstyret ønsker å takke for den gode innsatsen i NASJONALE KOMITEER Følgende nasjonale komiteer underlagt Sentralstyret har vært i funksjon i 2017: Organisasjonsutvikling Komiteen har bestått av Jostein Sydnes/Hordaland/Sunnhordland (leder), Kristina Moshuus/Buskerud & Nina Kvam/Telemark. Komiteen arrangerte Kurs for Tillitsvalgte på Høstmøtet 2017 med Andrea Gundersen og komiteen som kursledere. Tilbakemeldingene fra kursdeltakerne var positive, og komiteen håper at vi kan klare å øke deltakerantallet på dette kurset. Komiteen har samarbeidet med sentralstyret, Susanne Schröder (Trøndelag) og Marie-Céline (EVS) om en organisasjonsanalyse hvor vi gjennomførte en spørreundersøkelse høsten 2017 og også hadde en bolk om dette på Høstmøtet. Rapporten fra dette arbeidet ferdigstilles i mars 2017 og vil bli sendt til fylkeslagene. I tillegg er det utarbeidet et forslag om ny komitéstruktur som skal opp på landsmøtet. Utdanning Frem til bestod komiteen av leder Sigvor Kristine Rullestad, og medlemmene Magnus Kalvå, Linn Fyllingen og Ingvild Clements Kayser. Året startet med Januarmøtet på Fredshuset. Her ble grunnlaget for årets treningsseminarer lagt. Utover våren arrangerte komiteen STAS, trening for årets staber, og LTS Øst og Vest for årets ledere og JC. Fra og med er Line Undset leder av komiteen. Medlemmene i komiteen er fra Magnus Kalvå, Oline Marie Sæther og Simen Daalehavn Faaberg. I august deltok to av fire på Overlappingsseminaret på Fredshuset. Der begynte planleggingen av NEO, Høstmøtet og ellers prosjekter vi vil prøve å gjennomføre. NEO gikk av stabelen i september på gode, gamle Bøleråsen skole. Omtrent 90 deltakere deltok på NEO. På Høstmøtet deltok Line og Oline. De holdt en bolk om lokal ledertrening og konkluderte med at det er noe å satse på fremover. Ellers deltok de på interessante bolker og diskuterte ideer til LTS og NEO. Mosaikk Komiteen har bestått av Mathilde Sulland/Oslo & Akershus/Oslo, Oda Johnsen Longvanes/Sogn og Fjordane og Hanne Løge/Oslo & Akershus/Oslo (Hanne Løge frem til ). Komiteen holdt et eget januarmøte. Hanne Løge deltok på landsmøtet for komiteen. Komiteen deltok på overlappingsseminaret og på høstmøtet. På høstmøtet holdt Side 13 av 17

14 Mathilde og Oda to bolker; en fellesbolk for alle deltakere på høstmøtet og en bolk som handlet om hvordan man kan planlegge og gjennomføre mosaikkprosjekter. Med fellesbolken prøvde vi å inspirere til aktivitet i lokallagene gjennom å vise eksempler på tema og aktiviteter som kan gjennomføres som mosaikkprosjekter. I tillegg til å delta på nasjonale møter, har komiteen hatt møter på Skype og holdt kontakt gjennom e-post og telefon. På høstmøtet delte vi ut Mosaikkprisen 2017 til Bærekraftfestivalen 2016, som ble planlagt av Guro Foslie i CISV Trøndelag. Bærekraftfestivalen fikk prisen fordi det er en mosaikkaktivitet som er enkel å planlegge og gjennomføre, og vi ville vise CISV sine medlemmer at å mosaikkprosjekter kan gjennomføres med få ressurser, på kort tid og av en liten gruppe mennesker. Vi håper prisen kan inspirere til flere store og små mosaikkprosjekter rundt i landet! CISV Norge hadde fire mosaikkprosjekter i 2017 som ble finansiert av kroner som vi ble tildelt i UDI-bevilgning. Det var Verda på Stord, Verden i Bergen, Verden i Alta og Verden i Stavanger. Koordineringen av verden i-prosjektene krever en del av komiteens arbeidskapasitet, blant annet ved å kreve inn rapporter og regnskap fra fylkeslagene. Komiteen jobber stadig med å fordele arbeidsoppgaver, avklare ansvarsområder og å jobbe med intern og ekstern kommunikasjon for å gjøre arbeidet mer effektivt. International People s Project (IPP) Landsmøtet 2017 vedtok å legge ned IPP-komiteen. Frem til bestod komiteen av Mikkel Stokke. Programansvarlig i Sentralstyret er nå ansvarlig for utvelging og oppfølging av deltakere på IPP. Seminarleir Komiteen har i perioden frem til bestått av Hedvig Samset/Hordaland, Bergen og Anna Aamo/Hordaland, Bergen. Fra har komiteen bestått av Hedvig Samset/Hordaland, Bergen og Henrik Hvidsten/Trøndelag. Komiteen har behandlet søknader og fordelt disse på seminarleirplasser CISV Norge har blitt tildelt. Videre har komiteen hatt ansvar for trening og oppfølging av de norske seminarleirsdeltakerene, oppfølging av fylkeslag ved arrangering av leirer i Norge, samt de norske seminarleirsstabene. Komiteen har også hatt ansvar for promotering av seminarleirsprogrammet. Komiteen har også som en av sine hovedoppgaver å arrangere National Junior Camp (NJC). Komiteen har i perioden hatt hovedfokus på promotering av programmet, rekruttering av mannlige deltakere og planlegging og gjennomføring av NJC. Komiteen ser et behov for klarere kommunikasjon med fylkeslag som arrangerer seminarleir i Norge, samt tettere oppfølging av både fylkeslag og stab. Satsing på videre rekruttering av programmet og deltakere, samt bedre oppfølging av fylkeslag og stab er noe komiteen vil jobbe mer med. Interchange Interchange-komiteen har bestått av Sigri Adelsten Stokland/Trøndelag og Rannveig Aulie Sørum/Hedmark frem til 31.juli og Morten Fossmellem/Finnmark og Ine Annett Jomaas/Trøndelag fra 1.august. Side 14 av 17

15 Komiteen har hatt ansvar for å skaffe Interchange til de fylkes- og lokallagene som har ønsket dette, opprettet kontakt mellom de involverte landene og lagene våre, samt oppfølging av aktuelle lag og lokale interchange koordinatorer (LIC). Vi har i løpet av 2017 fortsett å sende ut jevnlige nyhetsbrev via e-post til årets LIC. Vi har fortsatt å videreutvikle LIC-trening som gjennomføres på Høstmøtet. Vi har i 2017 forsøkt å øke bevissthet blant LIC på at Interchange er et familieprogram som involverer hele familien og ikke bare delegater og ledere. Dette ser vi som et relevant fokus også for det kommende året da vi har troen på at det å engasjere hele familien gir en bedre opplevelse for alle involverte i programmet. Step Up I 2017 har Step Up-komiteen bestått av Bruna Dias/Oslo&Akershus, Marion Pedersen/Hordaland og Bjarte Klevberg/Finmark. I det første halvåret var hovedoppgaver for komiteen å planlegge nasjonal delegattrening (SUDT) i Oslo og Bergen (Øst og Vest). Nesten alle de 26 delegasjonene ble trent for leir til sommeren og vinteren. I tillegg deltok komitelederen på Landsmøtet og var med på å arrangere Leirlederseminar i samarbeid med Barneleirskomiteen. På Høstmøtet 2017 var komiteen ansvarlig for å holde Leirstartseminar (som tidligere het Leir Kick-Off) sammen med Barneleirskomiteen og Youth-Meeting komiteen. I løpet av året har komiteen hatt ansvaret for oppfølging av fylkeslag med Step Up-delegasjoner og Step Upleirer. Komiteen har bistått sentralstyret med søknader om dispensasjon og søknader om internasjonale stabsmedlemmer. Barneleir I 2017 har komiteen bestått av Eirin Berge, leder (Buskerud), Christer Brå Johansen, medlem (Trøndelag) og Henriette Sæbø Jensen, medlem (Hordaland) Barneleirskomiteen har gjennom 2017 stort sett drevet med rutinearbeid i forbindelse med oppfølging av juniorledere, barneleirsstaber, og leirarrangering generelt. Vi har vært tilstede på Januarmøtet, STAS, høstmøte og overlapp. Og deltatt i arrangeringen av leirlederseminar og leirstartsseminar. Nytt av året var en omdøping av leirkickoff til nåværende leirlederseminar, dette som en del av et større prosjekt for å øke deltakelsen på dette seminaret. Generelt er deltakelse på trening noe vi har lagt stor vekt på det siste året. Vi sendte inn forslag til endring av vedtektene d-49 b, og d-45, hvor det spesifiseres at treningene er obligatoriske. I tillegg fortsetter vi satsningen fra tidligere år om å bedre kommunikasjonsflyten mellom fylkeslagene, og bedre våre egne rutiner. Her merker vi hvor avhengig vi er av at den ene skal fungere for at den andre skal gjøres best mulig. For at vi skal gjøre en best mulig jobb er vi avhengig av å få etterspurt informasjon fra fylkeslagene innen de satte tidene. Vi er nå i tenkeboksen på hvordan vi kan forbedre dette. Side 15 av 17

16 Youth Meeting Komiteen har i 2017 bestått av Susanne Schröder/Trøndelag (leder), Katharina Kuhlefelt Klusmeier/Telemark og Sara Hamre Sekkingstad/Hordaland/Nordhordland. Komiteen har behandlet innkomne søknader fra deltakere og ledere, og tildelt plasser på årets leirer. Komiteen har hatt ansvar for trening og oppfølging av Youth Meeting-deltakere og ledere, samt stab ved de norske leirene. Komiteen har arrangert delegattrening for årsdelegasjonene (YMT), og har bistått i planleggingen og gjennomføringen av STAS og LTS Øst for Youth Meeting-trening for stab, ledere og delegater år. I forbindelse med delegattreningen ble det arrangert leirlederseminar for leirlederne på årets Youth Meeting. Komiteen har behandlet søknader om internasjonale stabsmedlemmer på Youth Meeting. Vi opplever det som utfordrende med Youth Meeting som nasjonalt program for deltakere i alderen år. Det er særlig vanskelig med aldersgruppen år, hvor mange også har søkt andre programmer, slik at plasstildelingen på Youth Meeting kommer i andre rekke, og Youth Meeting-delegasjonene da kommer sent på plass. Komiteen mener at fylkeslagene vil være bedre rustet til å følge opp disse delegasjonene, da dette vil gi en bedre koordinering av tildeling av plasser, samtidig som deltakerne knyttes tettere til eget lag gjennom lokal oppfølging. For aldersgruppen år ser vi behovet for en bedre koordinering av plasstildeling på de ulike programmene. I dag håndteres søknadene til juniorleder, seminarleir og Youth Meeting uavhengig av hverandre av ulike komiteer. Da tildelingene foregår på ulike tidspunkt opplever komiteen at plasstildelingen på Youth Meeting ofte må settes på vent for medlemmer som har søkt flere programmer med ulik tilbakemeldingsfrist. Dagens ordning med tilfeldig trekning fører til at enkelte søkere kan motta plasstilbud på alle tre programmene, mens andre står uten muligheten til å delta på CISV-leir. Informasjon Informasjonskomiteen besto av Ragnhild Telise Kristoffersen/Troms, Pia Rogne/Sogn og Fjordane Christoffer Sveum/Oslo og Akershus/Oslo og Henrik Bie/Rogaland frem til sommeren Etter dette har ikke komiteen hatt en person i ledervervet og heller ikke hatt noe aktivitet. Christoffer Sveum har høsten 2017 jobbet med effektene for 2018 i samarbeid med daglig leder. Junior Juniorkomiteen gikk inn i sitt sjette år som komité, og den bestod av Line Undset (NJR), Rasmus Thaning (NJR), Kaja Kvikshaug Viggen (medlem) og Agathe Retterstøl (medlem). På Landsmøtet i Kristiansand ble Kaja Kvikshaug Viggen valgt inn som NJR, og Tirill Klæboe Berg og Sigbjørn Workinn ble valgt inn som medlemmer av komiteen 2017/2018. Line Undset gikk av som NJR 1. august, da den nye komiteen trådte i kraft. Komiteen var representert på de fleste nasjonale møter i 2017, både Januarmøtet, LTS Vest og Øst, NJC, Landsmøtet, Høstmøtet, Overlappingsseminar og NEO. Side 16 av 17

17 I 2017 deltok 11 norske juniorer på internasjonale juniormøter i Europa og verden, både som deltakere og stab. Vi sendte en delegasjon på 8 til NICE weekend i Finland, en delegasjon på 3 til EJBM i Berlin, en representant til IJBC i Italia, en representant til MedNights i Egypt, en representant til Wild West Weekend i Frankrike, en representant til THAAM i Østerrike og en representant til GePolCze i Tyskland. I 2017 har komiteen jobbet mye med å videreutvikle juniorløypa til Høstmøtet. Her samarbeidet vi blant annet med Organisasjonsutviklingskomiteen, holdt en aktivitet fra CISV International sine resources og en aktivitet knyttet opp mot norske juniorers behov som ledet opp til en diskusjon om LJR Handbook som er årets juniorprosjekt. -- Hanne Løge Fredrik Gjestland Turid Regina Dornfest Marie Elise Aarrestad Knut Audun Monen Berge Side 17 av 17