Hovedberetning Sesongen

Transkript

1 Stjernen Hockey Fredrikstad Elite Hovedberetning Sesongen Årsmøte tirsdag 21. mai 2013

2 Beretninger 1.1 Organisasjonen Styrets sammensetning: Følgende styre ble valgt 27. mai 2013: Styreleder: Bjørn Viggo Nilsen (frem til årsmøtet 2015) Nestleder: Jon Petter Pettersen Georg Lund Rene Hansen Kristin Holberg Karita Henriksen Varamedlem: Per Anders Muller Alle ble valgt enstemmig Øvrige valg 27. mai 2013: Kontrollkomite Leder: Valgkomite Leder: Terje Hovald Pedersen Dagfinn Reinertsen Odd Kristian Danbolt Ole Kristian Heier Bjørn Tindlund Øyvin Kvaleng Nina Ottersen Alf Petter Green Administrasjon sesongen : Administrasjonsleder Lene Andersen (sykemeldt fom mars 2013 tom siste ansettelsesdag ).

3 Daglig Leder Trond Magnussen (Ansatt fom ). Markedssjef Ørjan Løvdal Kontormedarbeider Robert Ruud 1.2 Styrets arbeid Med bakgrunn i den vanskelige økonomiske situasjonen etter 2012/13 sesongen, og de administrative utfordringene med sykdom og underbemanning, ble det en krevende start på sesongens styrearbeid. Det har denne sesongen avveket noe i forhold til ansvarsfordeling blant styremedlemmene. Vi har forsøkt å fordele enkelte arbeidsoppgaver blant styrets medlemmer, men det meste av gjennomføringssaker har vært utført av styrets leder, daglig leder og kontor medarbeider Robert Ruud. Dette har fungert på en tilfredsstillende måte. Styret har gjennomført 26 styremøter, 1 styreseminar og flere samarbeidsmøter med bredde i driftsåret. Med stramme budsjetter, utarbeidet av forrige styre og vedtatt på fjorårets årsmøte, har det vært stor grad av forutsigbarhet i årets styrearbeid hva gjelder økonomisk handlefrihet. Det har vært fokusert på drift etter budsjett, med åpning for endringer dersom ny frisk kapital skulle komme i vår vei. Slik det fremkommer i Økonomisk Beretning er enkelte avvik fra budsjett forekommet. Etter lengre tids ønske om mer kontinuitet i og styrking av klubbens administrasjon, var det gledelig at vi kom i mål med ansettelse av ny daglig leder før sommeren. Trond Magnussen har fungert i denne stillingen fom august mnd. Robert Ruud har fungert som kontor medarbeider og alt mulig mann under hele driftsåret uten økonomisk kompensasjon. Dette har fungert meget godt, og vi er svært takknemlige for denne innsatsen. På tross av et stramt budsjett har det ikke fra styrets side vært oppfattet som vanskelig å drifte klubben dette året. Vi beklager overfor de som ikke alltid har fått innfridd sine ønsker, men slik har det måttet være. 1.3 A-laget

4 Med bakgrunn i sesongens spiller budsjett og videre fokus på utvikling av egne spillere var forventningene til årets tabell plassering beskjedne. Muligheten for videre spill i Getligaen 2014/15 var ambisjonen. Dette ble oppnådd, etter kvalikrunder mot Tønsberg, MS og Kongsvinger. Niende plass, 24 poeng foran Tønsberg og a-poeng med Rosenborg på åttende. Styret vil berømme trener Magnus Sundquist for gode signeringer med knappe ressurser i forkant av årets sesong. Kvaliteten på våre importer har vært over forventning, og stammen av egne og andre norske spillere har hatt en god utvikling gjennom sesong. Våre 2 keepere løftet seg fantastisk etter en tøff start, og beviste raskt at en erstatning i oktober/november ikke hadde løst lagets utfordringer. Henrik Haukeland fikk kronet sin innsats dette året med første kandidat til «Rookie of The Year» og uttak til A-landslags samling i april mnd. Det er gjennomført 45 Get liga kamper ca. halvparten på bortebane. Trondheim, Stavanger og Lillehammer medfører mye reisetid i buss og dårlig restitusjon ved retur umiddelbart etter kampslutt. Dette sliter, spesielt på de av våre spillere som studerer eller jobber parallelt med treninger og tøft kamp program. Kun ved sesongens siste borte match i Stavanger ble det innvilget overnatting med sosialt arrangement lørdag kveld. Dette ble det satt enormt stor pris på. Innsats, samhold og takknemlighet har vært kjennemerket på en samlet spillertropp dette året. Støtteapparatet rundt a-laget med manager Vidar Olsen i spissen, og Borgersen/Baker`n som materialforvaltere har gjort en fantastisk jobb denne sesongen. Lege teamet og fysioterapeuter har fungert meget tilfredsstillende. Tilleggs finansieringen av keepertrener Bjørge Josefsen har gitt et løft for våre unge keepere denne sesongen. Jørgen Wahlberg bistod sommertreningen, og har fungert som hjelpetrener i hjemmekamper og fys ansvarlig gjennom sesong. Trond Magnussen og Rene Hansen har gjennom sesong hatt flere evalueringsmøter og løpende dialog med hovedtrener. Dette samarbeidet har utviklet seg i en meget god retning. Den daglige dialogen rundt sportslige prioriteringer vil fremover bære frukt. 1.4 Wang Trekant samarbeidet Wang/Stjernen Bredde/Stjernen Elite har fungert meget godt dette semesteret. Det er gjennomført evalueringsmøter hos Wang Toppidrett, og kontinuerlig dialog via Rene Hansen. (se eget vedlegg for utdypende informasjon). 1.5 Sosiale tiltak og boforhold Sesongen startet med samling av A-lags troppen etter ferieuker den 21. juli. De siste importene tilsluttet seg troppen i løpet av første uken i august. Den 6. september var det

5 kick off med gokart kjøring på Rudskogen etterfulgt av god mat og drikke, samt sesonginfo fra trener. Utover høsten har det vært ulike sosiale sammenkomster for spillere og støtte apparat, med avsluttende julebord i Sørlie Losjen den 20 desember. I forbindelse med bortekampen mot Stavanger den 1. februar ble det lagt inn middag og hygge lørdag kveld. Med lørdagskamp og vanskelige kjøreforhold, ble dette sesongens eneste bortekamp med hotell opphold fra fredag til søndag. Ved samtlige borte matcher denne sesongen er det reist tur/retur samme dag. Etter siste kvalikkamp den 27. mars avsluttet A-lag og støtteapparat sesongen med middag på brygga. Følgende steder er benyttet som bosted for våre spillere og trenere: Unnebergveien 30 på Trosvik Løvliveien 1A på Begby Krydderveien 79 på Gressvik Østensensvei 19 på Lisleby Lahellemoveien 60 på Lahellemoen. 1.6 Wang Toppidrett/Stjernen Hockey Se punkt 1.4 og eget vedlegg. 1.7 Markedsarbeid/Økonomiske tiltak Det har i perioder vært arbeidet godt mot tidligere og nye sponsorer for sesongen. Et stort antall har trukket sine sponsor bidrag eller redusert summene, men noen nye samarbeids partnere er kommet til. Budsjettene ble holdt, da Skjæløy Brygger og Stene Stål gikk inn med betydelige økonomiske midler som nye Generalsponsorer denne sesongen. De planlagte økonomiske tiltakene er gjennomført med stor suksess. Spesielt kan nevnes de 2 gratiskampene som samlet over publikummere. Følgende økonomiske tiltak og markedsaktiviteter er gjennomført: Kampprogrammer. Kick off. Golf tur med hockeykamp i Karlstad. To ganger hockey bilag. 2 ganger gratis kamper.

6 Sponsor turneringer. City Galla. Promotering og salg av Stjernen brød. Promotering og verving til grasrot. Vareauksjon. Oppfølging av kampsponsorer. Klokkelotteri. Get dagen. Stjernen Marked Sponsortreff på Fredrikstad Golf. 1.8 Arrangement Det har vært arrangert 3 treningskamper, 23 seriekamper og 3 kvalik kamper igjennom sesongen. Kampene har blitt gjennomført etter NIHF`s retningslinjer. Ved en anledning er det rapportert avvik ifbm rasistiske tilrop fra en tilskuer i kampen mot Stavanger den Den fornærmede spilleren Tommy Kristiansen reagerte sterkt på dette. Stjernen gikk raskt ut offentlig og beklaget dette, og fikk i stand en oppklarende samtale mellom spilleren og Stjernen supporteren. T. Kristiansen og NIHF er meget godt fornøyde med Stjernens håndtering av saken. Vaktmannskaper, parkeringsvakter, billettselgere, sekretariat, VIP-apparatet og kiosk arbeidere har som tidligere år lagt ned en fantastisk dugnadsinnsats under årets sesong. En stor takk til alle involverte. Ved enkelte risiko matcher er det blitt leid inn ekstra bemanning fra vaktselskap. Vi er sårbare på enkelte plasser, og vil i fremtiden fokusere på ytterligere styrking av vårt vakt og vertskaps korps. Det er også denne sesongen servert middag til våre VIP gjester i Sørlielosjen i forkant av seriekamper på hverdager. Det blir servert mat til gjestende lag via eksterne avtaler eller fra vårt eget kjøkken. Tirsdag og torsdag i sesong er det lagt til rette for åpen lunsj servering i Sørlielosjen som blir benyttet av klubbens medlemmer og eksterne gjester. Merete og Karita må takkes for en heroisk innsats på disse områdene. Når det gjelder selve kamp arrangementet er dette gjennomført på et minimum nivå hva gjelder innhold og spenning. Styret har tatt konsekvensen av dette, og engasjert Dag Solheim på prosjektbasis innfor neste sesong. Arrangement skal løftes til et nytt nivå, og publikumsantallet økes betraktelig. 1.9 Konklusjon og fremtids utsikter

7 Sesongen sett under ett har gitt mange og gode løft. Det er god kontroll på økonomien, administrasjonen er styrket og tilliten mot publikum og sponsorer er i ferd med å komme tilbake igjen. Vi har denne sesongen vært svært fokusert på å opptre ryddig i alle sammenhenger, slik at vårt omdømme igjen trekkes i positiv retning. Respekt og lojalitet overfor ansatte, spillere og trenere. Ryddighet overfor forbund og offentlige instanser. Respekt og takknemlighet mot sponsorer og publikum, samt seriøse i vårt forhold til våre leverandører. Det skal være trygt å selge varer og tjenester til Stjernen, kommunikasjonen skal være god dersom likviditeten er stram. Det er ryddet opp i forhold rundt gammel gjeld og uforutsette kostnader. Det jobbes videre med enda større grad av forutsigbarhet i driften. Det vil også kommende sesong styres med god kostnadskontroll. Spillertroppen styrkes noe, hjelpetrener er på plass og det settes av mer ressurser til fys under sesong. Det jobbes kontinuerlig med også å styrke vår administrasjon (kontormedarbeider) og sportslige oppfølging (sportssjef). Daglig leder og andre vil bidra mer på marked enn hva som tidligere har vært mulig. Arrangement styrkes vesentlig ved prosjektansettelse av Dag Solheim. Kiosk og kafeteria oppgraderes og styrkes. Vakthold og vertskap styrkes. Vi vil bli mer synlige. Visuelle effekter, så som drakter, skjerf, capser osv skal forbedres og gjøres tilgjengelig, slik at Stjernehallen og byen blir kledd i rødt. For 2014 er det avsatt kr 2,5 millioner i budsjettet til Fredrikstad Kommune for å verifisere våre planer for en ny Hockey Arena. Administrasjonen og de ulike avdelingene er godt i gang med dette arbeidet, og vi forventer at rådmannen fremlegger en positiv innstilling til politikerne etter sommeren. 2. HMS 2.1 Arbeidsmiljø Det har i løpet av sesongen ikke vært skader eller ulykker av stort omfang. Stjernen Hockey Fredrikstad Elite har gode internkontroll rutiner, og jobber kontinuerlig med forbedringer på flere områder. En fast ansatt i administrasjonen har vært sykemeldt gjennom store deler av sesongen, og har fått oppfølging ihht gjeldende regelverk. Robin Andersen fikk en hodeskade i siste treningskamp tidlig høst, og har ikke trent med laget eller spilt kamper denne sesongen. Peter Wennerstrøm pådro seg en kneskade i match, og var ute av laget i 8 uker. 2.2 Ytre miljø Virksomheten påfører ikke det ytre miljø forurensning eller utslipp av betydning, og er derfor ikke til skade for det ytre miljø.

8 Styret i Stjernen Hockey Fredrikstad Elite vil takke alle aktive spillere, tillitsvalgte, trenere, samarbeidspartnere, sponsorer, publikum og alle andre som har gjennom sesongen til klubbens beste. Det ønskes velkommen til enda en ny sesong i Stjernehallen. Fredrikstad, mai Bjørn V. Nilsen Jon Petter Pettersen Georg Lund Styreleder Nestleder Styremedlem Karita Henriksen Rene Hansen Per Anders Muller Styremedlem Styremedlem Varamedlem Kristin Holberg Styremedlem 2.3 Statistikk Se eget vedlegg. 3.0 Økonomisk beretning for sesongen

9 Se eget vedlegg 4.0 Innkomne forslag 4.1 (Eventuelle forslag). 5.0 Budsjett for sesongen 2014/15 Se eget vedlegg 6.0 Organisasjonsplan Er utarbeidet 7.0 Valg av revisor Forslag om at avtale med BDO forlenges. 8.0 Rammer og planer for kommende sesong 8.1 Innledning Det drives et godt og konstruktivt styrearbeid i Stjernen Hockey Fredrikstad Elite. Det er allikevel er målsetning at klubbens styre i større grad i fremtiden kan konsentrere seg om utvikling og strategi, og ikke kun brannslukking og nære problemstillinger. Det er tidligere redegjort for hvilke planer som ligger klare for neste sesong, med flere og betydelige oppgraderinger i administrasjon, drift og sport. De økonomiske begrensningene vi har er åpenbare, men på ingen måte ødeleggende i forhold til det å gjøre en god jobb. Klubben skal også kommende sesong forholde seg nøkterne til de budsjetter vi har å jobbe innenfor. 8.2 Sport Budsjett spillerstall er økt med kr ,- sammenlignet med foregående sesong. Med de signeringer som er gjort pr dd, mener det sportslige apparatet at spiller materiellet totalt sett vil være på et høyere nivå for 2014/15 sesongen enn foregående sesong. Det jobbes i tillegg med ytterligere styrking av laget utover nåværende budsjett. Trener teamet styrkes betraktelig ved ansettelse av Gøran Hermansson som ass trener ved siden av Magnus Sundquist. Fys under sesong vil få større fokus kommende sesong. Sommertreningen er godt i gang, med historisk høy intensitet og kvalitet. Kommende sesong er målsetningen sikker sluttspill plass.

10 Vårt gode samarbeid med Wang Toppidrett fortsetter med uforminsket styrke. 8.3 Marked Markedsavdelingen er i full gang med å tegne avtaler for kommende sesong. Daglig leder og andre vil i større grad enn hva tidligere har vært mulig, bistå Løvdal i arbeidet. Det er utarbeidet nytt salgsmateriell for sesongen, og enkelte justeringer i tilbudet til sponsorer er foretatt. Så langt tyder mye på at salgsarbeidet vil kunne gi positive resultater denne våren. Det er forventet noe økning i markeds budsjettet kommende sesong. God økonomi kontroll og oppgradering av arrangement skal styrke vår markeds interesse fremover. 8.4 Økonomiske tiltak Klubbens markedstiltak vil bli noe endret kommende sesong. Gjennomføringen av vårt første Stjernen Markedet i april ga oss gode inntekter, og det er derfor budsjettert med dette tiltaket også neste vår. Andre tiltak og justeringer av tidligere prosjekter er under revidering nå, og vil bli synliggjort utover i sesongen. 8.5 Arrangement Stjernen Elite er gode på den programmessige og forventede basis gjennomføringen av kamp arrangement. Utover dette har vi foregående sesong gjennomført til et minimum på alle områder. Vertskap og vakthold skal fornyes, oppgraderes og utvikles. Ved prosjektansettelse av Dag Solheim vil dette forbedres vesentlig i 2014/15. Publikumsantallet skal opp, og rammene rundt match løftes mange hakk! Aktiviteter, underholdning, lyd, lys og supporter effekter er nøkkelord. Tilbudet rundt bespisning og drikke skal spisses i forhold til foregående sesonger. 8.6 Organisasjon Stillingsinstrukser og organisasjonsplan er utarbeidet for Elite, og er implementert i Internkontrollen ihht gjeldende regler. 9.0 Valg Valgkomiteens forslag kommer som eget vedlegg.