Referat fra hovedstyremøtet

Transkript

1 Referat fra hovedstyremøtet Tid: Sted: Blåbærmyra. Følgende deltok på møtet: Karl Hope Jr. (leder) Eivind Kvisgaard (nestleder) Gunn Hagebråten (styremedlem) Anne Møller (håndball) Inger Olaug Lyseng (håndball) Grethe Kampen Hamre (svømmegruppa) Svein Jul Bjørgo (leder friidrett) Jorun Robøle (fotball) Berit Opheim (sekretær) Meldt forfall: Britt Lillian Ødegaard (styremedlem) Ole Sigurd Strand (styremedlem) Karen Aure (kasserer) Saksliste: 1) Referat fra siste hovedstyremøte. 2) Kort fra gruppene. 3) Kort fra FID as 4) Kort fra kasserer. 5) Møteplan vår ) Avtale daglig leder. 7) Skiltavtalen 8) Valdresfestivalen, gruppenes timer. 9) Bingopengefordeling 10) Eventuelt

2 Karl startet møtet med å ønske velkommen. 1 H) Karl gikk igjennom referatet fra siste hovedstyremøte på Blåbærmyra. Vedtak: Enstemmig vedtatt,(referatet ble tatt til etterretting) 2 H) Kort fra gruppene: Fotball: Er nå ferdig med DNB nor cup og er strålende fornøyd med resultatet etter den. Alle gjorde en kjempejobb, applaus for det, bra innsats til alle som var med å hjelpte til der. Nå er det like før sesongstart, og alt er klart for den. Fotballgruppa har prøvd å arrangere et aktivitetslederkurs, dårlig respons. Sliter med å få treningsplasser/tider til alle. Svømmegruppa: Svømmehallen: Helt siden nyttår har vi prøvd å få klarhet i åpningstider til svømmehallen, hvor lenge den skal være åpen utover våren. Ennå ikke avklart når renoveringen starter. Vi har kjempet mot at svømmehallen skal bli unødig tidlig stengt uten at renoveringen påbegynner. Vi har sendt brev til rådmannen 7/2-08 der vi ber om et svar for å kunne planlegge sesongen vår videre, ikke fått skriftlig svar, men har fått telefon av Stundal at vi kan antagelig få trene til 1/6-08. Klubbutvikling: Har hatt besøk av NSF v/øyvind Røsland juniorlandslagtrener, fikk en del innspill der. Vi har hatt møte 2/4-08 der vi startet med å skrive ned svømmegruppas visjon, målsetting og handlingsplan. Trenere har i tillegg laget en sportsplan. Sportslig: På Kistefos, stevne på Dokka hadde vi med 30 deltakere fra Fagernes, her ble det 29 seire, 13 andreplasser og 1 tredjeplass, det ble satt 50 personlige rekorder. Kjempebra innsats. Vi har og hastt treningssamlinger, deltatt på Gjøvik open og vært på Giffi-svøm på Nittedal.

3 Planer videre: Vi skal til Dokka der det arrangeres KM bare for Oppland, Cup i Frognerbadet (Speedo), og kretssamling på Beitostølen. Kjempebra innsats for store og små. Håndball: Kjempebra sesong, kjempeutvikling. Mange spillere, opprykk fra 4-3 divisjon applaus for det, bra innsats jenter. Takket nei til opprykk, uvisst om hvor mange spillere de har til neste sesong. Alle som har lyst til å spille håndball må få lov til det, derfor jobbes det med å få til trenere til å trene de mindre som har lyst til å bli med å spille håndball. Altså en kjempesesong, gratulerer. Friidrett: Innetreninga er nå over, siste gang var 11. april, begynner med utetrening i mai, håper snøen er borte til da. Det har vært opptil 35 utøvere på trening samtidig, kjempebra. Har vært en kjempesesong. Gratulerer med alle medaljer. Nå er det jentebølgen som står for tur, friidretten får litt av overskuddet. Vedtak : Tatt til etterretning 3 H)Kort fra FID: Det har vært en stor jobb med kunstgressbanen, holde den i orden i vinter. Få treningstider til alle, det ser ut til alt ordner seg til sesongstart. Er litt skuffet over Valdres FK, de må bli flinkere til å holde orden på og rundt banen før de skal ha kamper. Må få ryddet opp i reklameskiltene, noen av skiltene er blitt litt skjeve og ødelagte,. En mulighet er å kanskje ta dem ned om høsten slik at ikke snøen bryter de ned. Bør få reparert dem, det er for dyrt å få tak i nye. Alle må bli flinkere til å være med å holde de i orden, slik at det ser ryddig og pent ut.

4 Kommunen vil at alle skiltene skal ha samme størrelse, det er fordi da ser det ryddigere og penere ut. (dette er faktisk et pålegg vi har fått fra Nord Aurdal Kommune). Driftsselskapet sliter litt økonomisk, det koster mye å holde banen i orden. Traktoren er for liten til den jobben den brukes til, iblant må det leies inn større traktor fra andre hold, og det blir for dyrt. Det beste hadde vært om vi hadde fått en nyere og større traktor der oppe, men det koster mye penger, og må derfor vurderes og ventes med. Altså større traktor, mindre økonomiske utlegg til andre. Nytt treningsbygg, garderober, lagerplass, løpebane, osv: Dette er dyrt å bygge, men veldig praktisk. Må undersøke litt rundt om for kanskje å få inn sponsorpenger, i form av å spørre Nurbert Kuhn, Nord Aurdal Kommune, tippemiddler osv. Denne ideen må legges litt på `is`pga. kostnader, mye kan gjøres på dugnader osv. Men alle ser at dette hadde vært et bygg som alle gruppene kunne bruke, friidretten hadde sluppet å dratt langt av gårde for å trene (et eksempel). Nord Aurdal kommune skal nå bruke 5 millioner på svømmehallen. Valdres FK betaler ca.,- (ca.175,- pr,time) FIL yngres ca.210.-/ time det er litt lite, dette bør økes til minimum 300,- pr.time, basert på forbruk i Øvrige leietagere betaler kr. 600,- for hel bane, og kr.300.-/time for halv bane. FIL yngres har forståelse for dette. Dette har blitt bestemt på styremøte i FID as. Karl har lagt inn nye priser på web-siden, over leie av banen, slik at alle ser det. Karl håper dette blir positivt mottatt av brukerne. Får kr.,- av Nord Aurdal kommune i året til å holde orden oppe på Blåbærmyra. Friidretten har klagd på dekket på friidrettsbanen. I forbindelse med dette ble det gjort en avtale mellom Kommunen og Fil der det ble klargjort at større innvesteringer og påkostninger måtte dekkes av kommunen, i det vi viser til denne avtalen, videresendes friidrettsgruppas skriv av til kommunen for behandling. Vedtak: Tatt til etterretning

5 4 H) Kort fra kasserer: Kasserer hadde meldt forfall, Karl la frem e-post fra Gry Hagen som viste oversikten over økonomien vår. Den er god Vedtak : Tatt til etterretning 5 H) Møteplan: Karl har satt opp møteplan frem til sommeren, godkjent. Høstplan kommer senere. Vedtak: Tatt til etterretning 6 H) Avtale dagligleder: Karl forlot møte under denne saken, som ble fremlagt av N.leder E.Kvisgaard Arbeidsavtalen og lønn til Karl ble tatt opp og godkjent. Karl får nå,- i mnd pluss feriepenger, dette er fordi han er tilgjengelig til enhver tid og gjør en kjempejobb for FIL. Dette kommer under kjøregodtgjørelse, og andre utgifter dekkes etter regning. Denne avtalen gjelder fra 1. mars Vedtak:Enstemmig godkjent 7 H) Skiltavtalen: Kommunen har gitt rettigheter til å ha skilt her oppe på Blåbærmyra. Inngått avtale med Fagernes Idrettslag (hovedlaget), Valdres FK og Fagernes IL,friidrett. FIL gir Valdres FK rettigheter til å selge reklameskilt for oppsetting av reklameskilt på gjerdet på søndre halvpart av gressbanen og rundt kunstgressbanen. FIL friidrett gir rettigheter til å selge reklameskilt for oppsetting på gjerdet på nordre halvpart av gressbanen samt på tidtagerbua. Avtalen gjelder for 5 år. 8 H)

6 Valdresfestivalen: Valdresfestivalen 2008, oversikt for behov ved dugnad fra FIL, se eget skriv over oversikt, alle har fått den. Det ble enighet over timefordelingen som hadde blitt satt opp over Valdresfestivalen. Det ble tatt opp det med maten til de som er på vakt, i fjor var det 4 brødskiver pr. matpakke, men det ble observert at folk kastet mat de ikke spiste opp, dette tar vi til etterretning og lager mindre matpakker, men har noen ekstra skiver ved siden av. Vaktsjef: Viktig at vaktsjef noterer opp hvem som kommer på vakt og om noen har byttet, dette er fordi da blir det lettere for den enkelte gruppe å få en bedre oversikt hvem som er på vakt og hvem som har byttet vakter. Viktig at de som skal på vakt får god beskjed hva som er jobben deres, slik at jobben blir gjort. Vedtak: Tatt til etterretning 9 H) Bingopengefordeling: Terje Berge mener beløpet blir ca det samme hvert år, altså ca,-. Det kom forslag om å sette pengene inn på en sparekonto, fond merket med for eksempel `lagerbygg`. Viktig at bingopengene blir brukt slik at alle de forskjellige idrettsgrenene i idrettslaget har glede av det. Og da kom det forslag om å sette opp et bygg der det kan bli nye garderober med dusjer og toaletter, styrkerom, løpebane, lagerplass osv, dette bygget koster en del så det blir mye planlegging osv før det eventuelt blir bestemt om det skal bli et slik bygg. Vi ble enige om å sette pengene inn på et fond for å se hva som skjer videre. Avgjørelsen om bingopengene lar ventes på til neste hovedstyremøte, dette er fordi at da får alle utvalgene diskutert litt mer rundt hva som skal skje med bingopengene, og om det blir enighet eventuelt med et nytt lagerbygg. Da må det bli mye dugnader viss et slik bygg skal bli satt opp. Vedtak: Enstemmig Til så lenge blir pengene satt inn på fond. 10 H) Eventuelt: Det ble tatt opp ang, møtetavla på Blåbærmyra.

7 Når det skal være møter oppe her har det skjedd at det forekommer dobbeltbookinger ang, møter her. Mulig at det kan bli slik at de som skal ha møte kan eventuelt ringe til Karl, slik at han kan sette opp time på listen. Det skal skrives på tavlen at alle skal henvende seg til Karl ang, møter, slik at han kan føre møtene inn på utleiekalenderen dette er fordi vi skal unngå dobbeltbookinger. Kritikk til de som har fotball SFO, det blir tilgriset, møkkete og rotete, de setter på dusjene slik at de står og renner.ødelagt dørhåndtak. Valdresakademiet betaler frem til dato, ikke leie for anlegget. De har fått flere henvendelser fra Karl om dette, og da ble det bestemt av hovedstyret at viss ikke dette blir bedre får de ikke lov til å være her mer. De har fått flere advarsler og vi mener at nok er nok. Karl tar dette opp med den ansvarlige i Valdresakademiet. Vil bare påpeke at fotball sfo og sfo på skolen ikke er det samme, slik at vi skiller mellom de to. Gruppene må gjøres oppmerksomme på at alle må rydde og vaske opp etter seg, dette er fordi det er mange som bruker Blåbærmyra og da skulle det bare mangle om ikke alle rydder opp etter seg. Karl tok opp medlemsweb, se referat fra siste møte. Karl legger inn alle medlemmene inn på medlemswebben, vi får en oversikt over dette senere. Møtet ferdig kl.2120 Berit Opheim Ref.