Vi ber om at tilbyder setter seg godt inn i alle deler av konkurransegrunnlaget og at alle etterspurte dokumenter vedlegges.

Transkript

1 Prosjektkontor Til tilbyderne Deres ref.: Vår ref.:v.l. MTU/2015/Prosjekt / Nevronavigasjonssystem integrert i nytt eller eksisterende TMS apparat ergen 16/ INVITASJON TIL KONKURRANSE MTU/2015/PROSJEKT / NEVRONAVIGASJONSSYSTEM INTEGRERT I NYTT ELLER EKSISTERENDE TMS APPARAT TIL PSYKIATRISK KLINIKK, HELSE ERGEN HF Prosjektkontoret ved Helse ergen HF har gleden av å innby adressatene til å delta i anbudskonkurranse benevnt MTU/2015/Prosjekt / Nevronavigasjonssystem integrert i nytt eller eksisterende TMS apparat til bruk ved Psykiatrisk Klinikk, Helse ergen HF på basis av dette konkurransegrunnlaget og i henhold til funksjons- og ytelsesspesifikasjoner. Konkurransegrunnlaget består av konkurransebestemmelser, funksjons- og ytelsesspesifikasjoner og kontraktsvilkår samt ulike vedlegg. Kontrakten tildeles etter en helhetsvurdering til den leverandør som kan tilby det økonomisk mest fordelaktige tilbudet etter de annonserte tildelingskriterier. Vi ber om at tilbyder setter seg godt inn i alle deler av konkurransegrunnlaget og at alle etterspurte dokumenter vedlegges. Vi imøteser å motta tilbud fra Deres firma. Med vennlig hilsen Vibecke Lindøen Prosjektleder Prosjektkontoret Helse ergen HF 5021 ergen - Telefon / Innvalg Avd / Telefaks ankgironr Organisasjonsnr

2 Prosjektkontoret 2 DEL 1- REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING Åpen anbudskonkurranse Etter Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlig anskaffelser, del I og del II. MTU/2015 / PROSJEKT / NEVRONAVIGASJONS- SYSTEM INTEGRERT I NYTT ELLER EKSISTERENDE TMS APPARAT TIL PSYKIATRISK KLINIKK, HELSE ERGEN HF Helse ergen HF har gleden av å innby adressatene til å inngi tilbud på basis av dette konkurransegrunnlaget og i henhold til funksjons- og ytelsesspesifikasjoner i del 2. Leverandørene må besvare alle krav konkurransegrunnlaget stiller.

3 Prosjektkontoret 3 INNHOLDSFORTEGNELSE INVITASJON TIL KONKURRANSE MTU/2015/PROSJEKT / NEVRONAVIGASJONSSYSTEM INTEGRERT I NYTT ELLER EKSISTERENDE TMS APPARAT TIL PSYKIATRISK KLINIKK, HELSE ERGEN HF GENERELL ORIENTERING OM KONKURRANSEN DEFINISJONER OPPDRAGSGIVER KOMMUNIKASJON ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG DELTILUD OG MULIGHETER TIL Å SPLITTE LEVERANSEN AVTALEPERIODE OPSJON OPSJON OM FORLENGELSE ETALING- AVDRAG GARANTIER OPPYGGING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET TILUDSEFARING /TILUDSKONFERANSE KONKURRANSEFORM OG KONKURRANSEGRUNNLAG ENDRING AV KONKURRANSEDOKUMENTENE OG TILLEGGSOPPLYSNINGER TENTATIV FRAMDRIFTSPLAN VEDSTÅELSESFRIST MILJØ OG SAMFUNNSANSVAR REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN ANSKAFFELSESPROSEDYRER OFFENTLIGHET TAUSHETSPLIKT OPPDRAGSGIVERS FOREHOLD TILYDERS FOREHOLD OG AVVIK ALTERNATIVE TILUD PARALLELLE TILUD TILYDERS PLIKTER VED FEIL OG MANGLER I KONKURRANSEGRUNNLAGET EVENTUELL DEMONSTRASJON ELLER UTPRØVING KRAV TIL TILUDET INNLEVERING AV TILUDET GENERELLE KRAV TIL TILUDET KRAV TIL UTFORMING AV TILUDET KRAV TIL TILUDSSTRUKTUR TILUDSÅPNING KVALIFIKASJONSKRAV TILYDERENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING TILYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING TILDELINGSKRITERIER DEL 2 VEDLEGG 1- KRAVSPESIFIKASJON FUNKSJONS-OG YTELSESSPESIFIKASJONER FOR INNKJØP AV 1 STK NEVRONAVIGASJONSSYSTEM INTEGRERT I TMS APPARAT, ALTERNATIVT 1 STK NEVRONAVIGASJONSSYSTEM TIL EKSISTERENDE TMS APPARAT FRA MAG VENTURE, TIL RUK VED PSYKIATRISK KLINIKK, HELSE ERGEN HF ANSKAFFELSENS OMFANG OG INNHOLD

4 Prosjektkontoret TILTENKT RUK MINSTEKRAV RUKERVENNLIGHET, YTELSE, EGENSKAPER OG FUNKSJON FOR ETTERSPURT TMS APPARAT MED INTEGRERT NEVRONAVIGASJONSSYSTEM RUKERVENNLIGHET, YTELSE, EGENSKAPER OG FUNKSJON FOR ETTERSPURT NEVRONAVIGASJONSSYSTEM TIL EKSISTERENDE TMS FRA MAG VENTURE, MAGPRO R LEVERANDØRTJENESTER LEVERINGSTIDER TMS MED INTEGRERT NEVRONAVIGASJONSSSYSTEM (HER OMTALT SOM HOVEDPRODUKT) UP-TIME GARANTI RESPONSTIDER SERVICE KURS TEKNISK PERSONELL LEVERINGSTIDER NEVRONAVIGASJONSSYSTEM TIL EKSISTERENDE TMS MAGPRO R30 FRA MAG VENTURE UP-TIME GARANTI RESPONSTIDER SERVICE KURS TEKNISK PERSONELL TILUDS- OG PRISSKJEMA PRISSAMMENDRAG VEDLEGG FØLGENDE VEDLEGG TIL DETTE DOKUMENT VEDLEGG A- INFORMASJON OM TILYDER VEDLEGG 3- TILUDSREV VEDLEGG 4- GODKJENNINGSPROTOKOLL FOR PRØVEDRIFT VEDLEGG 5- OVERTAKELSESPROTOKOLL

5 Prosjektkontoret 5 DEL 1 1 GENERELL ORIENTERING OM KONKURRANSEN 1.1 DEFINISJONER egrep Forklaring Konkurransegrunnlag Alle dokumenter knyttet til aktuell konkurranse. Dekker Del 1 og 2 inklusiv alle vedlegg, Oppdragsgiver og Kunde Tilbyder og Leverandør Fullservice avtale Forebyggende vedlikeholdsavtale Helse ergen HF. Enkelte av dokumentene i konkurransegrunnlaget bruker også begrepet Kunde. Kunde og Oppdragsgiver brukes synonymt. etegnelse som benyttes på alle som har innlevert tilbud i den aktuelle konkurransen. Etter avtalesigneringen brukes begrepet Leverandør. Leverandør og Tilbyder brukes synonymt. Oppdragsgiver betaler en fast årlig sum. Leverandør er totalansvarlig for at utstyr fungerer til enhver tid Oppdragsgiver betaler en fast årlig sum. Leverandør utfører nødvendig forebyggende vedlikehold på stedet etter egne spesifikasjoner og prosedyrer. 1.2 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver er Helse ergen. 1.3 KOMMUNIKASJON Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn Vibecke Lindøen, Prosjektleder Postadresse Helse ergen HF, 5021 ergen esøksadresse Haukeland universitetssjukehus, Jonas Lies vei 68, 5021 ergen e-post: vibecke.lindoen@helse-bergen.no Telefon Alle henvendelser i forbindelse med konkurransen skal skje skriftlig til kontaktperson og kan rettes til kontaktperson per e-post. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte. Spørsmål/svar vil bli lagt ut på

6 Prosjektkontoret 6 Det skal ikke være kontakt eller kommunikasjon om denne anbudskonkurransen med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. All kontakt som ikke er godkjent av overnevnte person hos oppdragsgiver, vil kunne føre til at Tilbyder risikerer å bli avvist fra konkurransen, jfr. FOA (1) litra a. 1.4 ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG Helse ergen HF, heretter kalt Oppdragsgiver, har til hensikt å gå til anskaffelse av ett stk Nevronavigasjonssystem til eksisterende TMS apparat - MagPro R30 fra Mag Venture alternativt ett stk Nevronavigasjonssystem integrert i et nytt TMS apparat - til bruk ved Psykiatrisk Klinikk, Haukeland Universitetssykehus, Helse ergen HF. TMS, Transkraniell Magnetisk Stimuleringsapparat produserer og leverer kortvarige, raskt vekslende magnetiske stimuli for å indusere elektriske strømninger i et lokalisert område i hjernen (cerebral cortex) og brukes til å behandle pasienter med depresjon. Nevronavigasjonssystemet skal brukes til å fokusere magnetfeltet mot riktig hjerneområde. Inkludert i tilbudet skal være nødvendig utstyr for å kunne utføre skissert behandling, nærmere beskrevet i Del 2, Vedlegg 1 «Kravspesifikasjoner» kap Vi ber i tillegg om opsjon på utstyr/spoler til å kunne behandle pasienter med andre sykdommer som; auditive hallusinasjoner, spiseforstyrrelser og tvangslidelser (OCD). Dersom vi velger å beholde eksisterende TMS apparat, kan det være aktuelt med opsjon på spole for behandling av depresjon i tillegg til ovenstående spoler. Samme krav vil være gjeldende for opsjoner som for hovedpunkt. Pga usikkerhet vedr. finansiering og behov, vil ikke opsjonene bli vektlagt ved evaluering. Vi viser for øvrig til teknisk kravspesifikasjon angitt i Del 2 Vedlegg 1, kap. 7 i dette dokumentet og administrative bestemmelser for nærmere beskrivelse av kontraktens gjenstand for mer detaljert informasjon. Utstyret som tilbys, skal leveres som etterspurt med alt nødvendig tilbehør, komplett levert, montert og klar for bruk. 1.5 DELTILUD OG MULIGHETER TIL Å SPLITTE LEVERANSEN Ikke aktuelt 1.6 AVTALEPERIODE Ikke aktuelt 1.7 OPSJON Vi ber om opsjon på utstyr/spoler til å kunne behandle pasienter med andre sykdommer som; auditive hallusinasjoner, spiseforstyrrelser og tvangslidelser (OCD). Dersom vi velger å beholde eksisterende TMS apparat, kan det være aktuelt med opsjon på spole for behandling av depresjon i tillegg til ovenstående spoler. Samme krav vil være gjeldende for opsjoner som for hovedpunkt. Pga usikkerhet vedr. finansiering og behov, vil

7 Prosjektkontoret 7 ikke opsjonene bli vektlagt ved evaluering. Oppdragsgiver skal ha rett, men ikke plikt, til i løpet av en tre års periode, å kunne foreta kjøp av utstyr til ovenstående sykdommer tilbudt som opsjon. 1.8 OPSJON OM FORLENGELSE Ikke aktuelt 1.9 ETALING- AVDRAG Kontraktsvilkårene for betaling, vil framgå av vedlagt utkast til kontrakt «Kontrakt for Medisinsk tekniske innkjøp». 2 utbetaling Siste 10 % av kjøpesummen etter godkjent/avtalt prøvetid på 3 mnd. er over, når leveransen er komplett og alle eventuelle feil og mangler er utbedret. Sentrale kontraktsvilkår i forbindelse med dette innkjøpet. Det skal i tilbudet regnes med følgende betalingsterminer: 1 utbetaling 90 % av kjøpesummen når instrumentet er ferdig montert, levert og klar til bruk. Dette må stadfestes ved at (Customers acceptance test) er utført og at partene har signert mottaksprotokoll. Dette må stadfestes ved at partene signerer «godkjenningsprotokoll for prøvedrift» 1.10 GARANTIER Kontraktsvilkårene for garantier, vil framgå av vedlagt utkast til kontrakt «Kontrakt for Medisinsk tekniske innkjøp» OPPYGGING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget er delt i to hoveddeler. Del 1 utgjør konkurransegrunnlaget og omhandler informasjon om selve anskaffelsesprosessen, hvordan tildeling av kontrakt skal skje, samt krav til utforming av tilbudet. Dette er selve konkurransegrunnlaget (dette dokumentet), med tilhørende vedlegg. Dokumentene i del 1, vil ikke inngå som en del av kontrakten, men vil likevel forplikte leverandøren i avtaleperioden. Del 2 er utkast til kontrakt inkludert alle vedlegg til kontrakten, herunder blant annet kravspesifikasjoner, prisskjema og overtakelsesprotokoller. Alle dokumenter i del 2 vil inngå som en del av kontrakten.

8 Prosjektkontoret 8 Dokument Navn eskrivelse/instruks Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Del 1 Del 1 Vedlegg A Del 2 Eget dokument vedlagt Del 2 - Vedlegg 1 DEL 1 Regler for konkurransegjennomføring Informasjon om tilbyder DEL 2 Kontrakt for Medisinsk tekniske innkjøp. Kravspesifikasjon for etterspurt apparat Del 1 i dette dokumentet Fylles ut og legges ved tilbudet Ferdigstilles ved tildeling av kontrakt Del 2 i dette dokumentet. Fylles ut og legges ved tilbudet Del 2 - Vedlegg 2 Del 2 - Vedlegg 3 Del 2 Vedlegg 4 Prisskjema, Excelfil Tilbudsbrev Godkjenningsprotokoll for prøvedrift Fyll ut og legges ved tilbudet Fylles ut og legges ved tilbudet Ferdigstilles og signeres når utstyret er ferdig montert og klar til igangsetting av prøvedrift. Del 2 Vedlegg 5 Overtakelsesprotokoll Ferdigstilles når installasjon og overtakelestidspunkt er avtalt 1.12 TILUDSEFARING /TILUDSKONFERANSE Det blir ikke avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanser 1.13 KONKURRANSEFORM OG KONKURRANSEGRUNNLAG Dette innkjøpet er en åpen anbudskonkurranse underlagt Lov Lov om offentlige anskaffelser, samt FOR Forskrift om offentlige anskaffelser. Dersom Tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir fyllestgjørende opplysninger, eller at det foreligger antatte feil i konkurransedokumentene, plikter han pr e-post å rette forespørsel om eventuelle uklare punkter hos Oppdragsgiver ved Oppdragsgivers kontaktperson, senest 10 dager før tilbudsfristens utløp. Tilbud på bare leasing/leie av utstyret blir avvist ENDRING AV KONKURRANSEDOKUMENTENE OG TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom Tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller at det foreligger antatte feil i konkurransedokumentene, skal han pr e-post eller brev be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved Oppdragsgivers kontaktperson.

9 Prosjektkontoret 9 Vi oppfordrer Tilbydere som eventuelt opplever at Oppdragsgiver kan ha stilt urimelige minstekrav om å ta dette opp med Oppdragsgiver i tilbudsperioden, innen frist for å stille spørsmål. Dette er en bedre løsning enn å risikere at Oppdragsgiver plikter å avvise tilbudet. Henvendelser angående denne anbudskonkurransen merkes med anbudets navn, slik dette framgår av framsiden på dette dokumentet. Oppdragsgiver vil besvare spørsmålene på en generell og anonymisert måte. Tilleggsopplysninger eller endringer av konkurransedokumentene vil bli lagt ut på og dermed være tilgjengelig for samtlige tilbydere som har meldt sin interesse. Det er Tilbyderens ansvar å holde seg oppdatert på tilleggsopplysningene. Oppdragsgiver vil også kunne foreta endringer av konkurransedokumentene underveis på eget initiativ i henhold til FOA 8-2(1) TENTATIV FRAMDRIFTSPLAN Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsramme for prosessen: Aktivitet Tidsramme Kunngjøring i DOFFIN/TED Frist for å stille tilleggsspørsmål (settes 10 dager før tilbudsfrist) Pga ferie blir ikke spørsmål besvart i perioden Frist for å levere inn tilbud kl Tilbudsåpning kl Tentativ framdrift for gjennomføring av eventuelle referansebesøk Innen utgang av uke 43 Tentativ framdrift for gjennomføring av evalueringsprosessen I perioden uke 47 Tentativt tidspunkt for valg av leverandør/varsling til leverandør Innen utgang av uke 48 Tentativ framdriftsplan for kontraktsinngåelse Uke 51 Leveringsplan Uke 2 i VEDSTÅELSESFRIST Vedståelsesfristen for dette tilbudet settes til MILJØ OG SAMFUNNSANSVAR Oppdragsgiver er opptatt av at varer og tjenester produseres og utføres på en måte som er samfunnsmessig og etisk forsvarlig. Alle helseforetakene i Helse Vest er eller er i ferd med å bli miljøsertifisert i henhold til ISO Helseforetakene vil ha fokus på kontinuerlig forbedring i forhold til å minske belastningen våre anskaffelser har på det ytre miljø. Det stilles krav til at alle produkter og tjenester som leveres til helseforetakene i Helse Vest som et minimum skal være i henhold til gjeldende miljølovgivning. Oppdragsgiver har spesielt fokus på å sørge for at det stilles miljøkrav i alle relevante anskaffelser, samt å redusere CO2-utslipp, papirforbruk og energiforbruk.

10 Prosjektkontoret 10 Som standard stilles det i alle Oppdragsgivers kontrakter krav til at våre leverandører skal sørge for at varer som skal leveres til Oppdragsgiver blir produsert på en etisk forsvarlig måte og i henhold til internasjonale overensstemmelser. Se kontrakten, Del 2 kapittel 18, for mer informasjon om hvilke krav som stilles. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRER Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte tilbydere anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og Tilbyder må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Etter tilbudsfristen er det følgelig ikke anledning til å endre eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Tilbyderen må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 2.2 OFFENTLIGHET Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil meddelelse om avtalestildeling er gitt, jfr. Offentleglova av nr Tilbyderne skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være ikke-offentlige opplysninger er sladdet. Eksempler på slike ikke-offentlige opplysninger kan være opplysninger om tekniske innretninger, eller drifts- og forretningshemmeligheter, enhetspriser/enkeltpriselementer, etc. Dersom ingen sladdet versjon leveres, forstår Oppdragsgiver det dit hen at Tilbyder ikke har noen opplysninger som er unntatt offentlighet. Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å gi innsyn. 2.3 TAUSHETSPLIKT Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jfr. FOA 3-6, jfr. forvaltningsloven OPPDRAGSGIVERS FOREHOLD Oppdragsgiver tar forbehold om at anskaffelsen kan bli helt eller delvis avlyst dersom resultatet av anskaffelsen medfører en betydelig kostnadsøkning i forhold til det som er budsjettert for i anskaffelsen.

11 Prosjektkontoret TILYDERS FOREHOLD OG AVVIK Dersom Tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet, jfr. Del 2 Vedlegg 3. Det samme gjelder avvik. Eventuelle forbehold eller avvik skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget, herunder avtalevilkår og kravspesifikasjon, vil bli prissatt (som tillegg i tilbudssummen) under oppdragsgivers evaluering. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.6 ALTERNATIVE TILUD Vi ønsker et Nevronavigasjonssystem til eksisterende TMS apparat, MagPro R30 fra Mag Venture. Det forutsetter at de to apparatene/systemene er kompatible. Alternativt ønskes ett nytt TMS apparat med integrert Nevronavigasjonssystem. Her forutsettes det at apparatene / systemene kommer fra samme leverandør. 2.7 PARALLELLE TILUD Oppdragsgiver aksepterer ikke parallelle tilbud. Med parallelle tilbud menes tilbud som fullt ut oppfyller kravene spesifisert i Del 2 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon. 2.8 TILYDERS PLIKTER VED FEIL OG MANGLER I KONKURRANSEGRUNNLAGET Dersom Tilbyder oppdager feil, mangler eller annet som er utelatt eller uklart i konkurransegrunnlaget, skal Tilbyder straks varsle Oppdragsgiver om dette. 2.9 EVENTUELL DEMONSTRASJON ELLER UTPRØVING Evalueringen av produktene vil fortrinnsvis foretas på bakgrunn av den produktbeskrivelse, dokumentasjon og annen relevant informasjon som fremkommer i tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å be om demonstrasjon av tilbudte produkter. Alternativt gjennomføre et referansebesøk. Eventuell utprøving skal være vederlagsfri for Oppdragsgiver og det kan kreves leveranser av utprøvingsmateriell med leveringsbetingelse DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2010, innen 10 virkedager. Gjennomføring av utprøving kan skje ved at man utfører et referansebesøk Ved eventuell utprøving vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar i utprøvingen.

12 Prosjektkontoret 12 3 KRAV TIL TILUDET 3.1 INNLEVERING AV TILUDET Tilbudet skal leveres enten direkte eller per post til: Navn Postadresse Adresse til innleveringssted esøksadresse Vibecke Lindøen, Prosjektleder Helse ergen HF, 5021 ergen Jonas Lies vei 68, 1.etg Haukeland Universitetssjukehus, Jonas Lies vei 68, 5021 ergen Det informeres om at alle sendinger med Posten, herunder Postens Express over natten, blir levert til postmottak på Haukeland universitetssjukehus, og ikke til Jonas Lies vei 68. Intern distribusjon fra postmottak til Jonas Lies vei 68 foregår bare en gang om dagen, kl på hverdager. Tilbyder må ta det i betraktning ved forsendelse på den måten. Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på riktig innleveringssted før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (som Posten, budfirma, etc) Tilbud kun sendt pr. telefax eller vil bli forkastet. 3.2 GENERELLE KRAV TIL TILUDET Tilbyder er ansvarlig for å besvare/belyse alle krav, spørsmål og avklaringspunkter som konkurransegrunnlaget stiller. Det er derfor Tilbyders ansvar å inngi spesifikke og detaljerte tilbud som dekker sykehusets behov og krav på en tilfredsstillende og fullstendig måte. Kostnader som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet, samt kostnader ved eventuell utprøving vil ikke bli refundert. 3.3 KRAV TIL UTFORMING AV TILUDET Tilbud som ikke leveres i henhold til strukturen presentert her, vil kunne avvises. Tilbudet skal settes opp og struktureres på følgende måte: Skal oversendes i lukket og nøytral forsendelse Skal være merket med navn og saksnummer slik det fremgår på framsiden av dette dokumentet, samt «Åpnes kun av adressant». Tilbudet inkludert vedlegg skal være utformet på norsk eller engelsk. Tilbudene skal bestå av: 3 fysiske eksemplar, derav 1 original og to kopier. o Alle komplett med alle bilag. Tilbudene skal være innbundet i ringperm eller tilsvarende fast ryggperm. Mellom hvert punkt i besvarelsen skal det være et skilleark. o Arkene skal ikke stiftes. 1 stk. komplett elektronisk kopi med vedlegg levert på minnepinne. o OS. Viktig at utfylt prisskjema som legges ved i regnearkformat og utfylt besvarelse på kravspesifikasjoner, må leveres i tekstdokumentformat. Resten

13 Prosjektkontoret 13 kan leveres slik Tilbyder finner det mest hensiktsmessig. (PDF, tekstdokument eller regneark) En kopi av tilbudet i sladdet versjon, levert i elektronisk form. Jfr. punkt 2.2 Hver perm skal merkes med Tilbyders navn, saksnummer og permnummer 3.4 KRAV TIL TILUDSSTRUKTUR Tilbudet skal leveres iht. strukturen angitt under, i følgende rekkefølge, og med følgende nummerering. Denne tilbudsstrukturen og rekkefølgen gjelder både for de fysiske papirtilbudene og de elektroniske tilbudene (filnavn og struktur): Kapittel 1 A Følgende informasjon i kap.1 Tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet den som står oppført som daglig leder / adm. direktør i Firmaattest fra rønnøysundregistrene eller tilsvarende personer med signaturrett i Firmaattest fra rønnøysundregistrene. Alternativt skal det ligge ved fullmaktserklæring fra daglig leder/adm.direktør eller personer med signaturrett i henhold til Firmaattest. Del 2 Vedlegg 3 Forside med kontaktinformasjon om Tilbyder Vedlegg A C Utfylt kravspesifikasjoner som etterspurt, Del 2, Vedlegg 1. Alle etterspurte punkt skal besvares. Undertegnet Del 2 Vedlegg 1 D Utfylt prisskjema Del 2 Vedlegg 2 Kapittel 2 Følgende informasjon i kap. 2 Dokumentasjon på at alle kvalifikasjonskrav er tilfredsstilt eskrivelse av organisasjon og referanseliste siste 3 år Kapittel 3 Følgende informasjon i kap. 3 Teknisk datablad, brosjyre og eventuell annen av hovedprodukt CE- merket i henhold til de direktiver som gjelder for det aktuelle produktet. Kapittel 4 Følgende informasjon i kap. 4 Kapittel 5 Ikke aktuelt for dette anbudet. eskrivelse av opplæring Kapittel 6 Følgende informasjon i kap. 6. Tilbehør, reservedeler Kapittel 7 Følgende informasjon i kap. 7 Kapittel 8 Nærmere beskrivelser av mulige serviceavtaler. Ikke aktuelt for dette anbudet

14 Prosjektkontoret TILUDSÅPNING Vil ikke være offentlig 4 KVALIFIKASJONSKRAV Formålet med å stille krav til Tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at Tilbyder er i stand til å oppfylle en avtale i hele avtaleperioden. Tilbyder blir avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom Tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om Tilbyders evne til å oppfylle en avtale, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. En Tilbyder kan ha følgende sammensetning: 1. En leverandør. 2. En hovedleverandør med en/flere underleverandør(er). 3. En gruppe leverandører, jmf. FoA 17-7 (1). Det skal da være en ansvarlig leverandør blant disse som binder alle leverandørene. Videre skal leverandørene hefte solidarisk for ytelsen og oppfyllelsen av avtalen. 4.1 TILYDERENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Kvalifikasjonskrav Det er et krav at norske tilbydere har oppfylt sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Dokumentasjon Attest for skatt- og for merverdiavgift. Utstedes av Skatteetaten. Attesten skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1316 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Attesten skal ikke vise vesentlig restanser. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet. Utenlandske Tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Det er et krav at tilbyder er et lovlig etablert foretak Dokumenteres ved å fremlegge kopi av firmaattest. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Tilbyderen er etablert.

15 Prosjektkontoret TILYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING Kvalifikasjonskrav Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjon Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen må være minst A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap. Dersom Tilbyders kredittvurdering ikke er tilfredsstillende, for eksempel nystartede selskaper med kredittrating AN, vil dette likevel kunne kompenseres ved tilfredsstillende uforbeholdne garantier fra bank og/eller morselskap med tilfredsstillende kredittvurdering. Slike alternative dokumenter skal følge som en del av tilbudet. 5 TILDELINGSKRITERIER Det mest fordelaktige tilbud vil bli antatt ut fra følgende kriterier som er satt opp med vekting: Tildelingskriterium Vekt Detaljer Levetidskostnad % Produkt % Levetidskostnad vurderes ut fra livsløpsperspektivet (TCO & LCC) og dekker bl.a. anskaffelseskostnad, driftskostnader, leverandøravhengig forbruksmateriell, kurs/opplæringskostnader, servicekostnader, etc. Vi viser til Del 2 Vedlegg 2 Prisskjema for mer detaljer. Produkt vurderes utfra angitte -krav knyttet til produkt i vedlagt kravspesifikasjon. Leverandørtjenester 5-15 % Leverandørtjenester vurderes utfra angitte -krav knyttet til leverandørtjenester i kravspesifikasjon. Totalt 100 % For fullstendig og detaljert oversikt over alle krav som inngår i tildelingskriteriene henvises det til Del 2 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon.

16 Prosjektkontoret 16 6 DEL 2 Vedlegg 1- KRAVSPESIFIKASJON KRAVSPESIFIKASJON FOR MTU/2015/Prosjekt / Nevronavigasjonssystem integrert i nytt eller eksisterende TMS apparat

17 Prosjektkontoret INNLEDNING Krav til utfylling av tabellen nedenfor: Minstekrav eller evalueringskrav: Minste krav: A- Obligatorisk (skal oppfylles i sin helhet). esvarelse av minstekrav vil legges til grunn for Oppdragsgivers vurdering og konklusjon ja eller nei mht. hvorvidt kravet er oppfylt. ør krav: -krav er undermomenter til tildelingskriteriene som annonsert i kap.7. og er relatert til et tildelingskriterium. esvarelse av evalueringskrav vil ligge til grunn for Oppdragsgivers evaluering og poengsetting. Tilbyders svar/beskrivelse: Oppfyllelse av krav som føres i tabellene nedenfor, må kunne dokumenteres ved hjelp av vedlagte datablader og /eller annen oppdatert informasjon som er vedlagt tilbudet. Dersom det tilbudte produktet avviker fra vedlagte datablader, må annen tilleggsdokumentasjon legges ved. Løsningsforslag/beskrivelse til kravene som føres i tabellen, må inneholde tilstrekkelig informasjon fra tilbyder slik at Oppdragsgiver har grunnlag for å vurdere tilbudet i forhold til angjeldende krav. Hvis mer utdypende forklaring er påkrevd, kan det henvises til vedlegg med ref.side. Dersom noe av det som er beskrevet, er opsjoner, skal det klart angis og inngå i egen liste. Hvis det ikke er angitt som opsjon og er priset, er det inkludert. Detaljert liste med hva som er inkludert i tilbudet og hva som tilbys som opsjoner, skal vedlegges. 7 FUNKSJONS-OG YTELSESSPESIFIKASJONER FOR INNKJØP AV 1 STK NEVRONAVIGASJONSSYSTEM INTEGRERT I TMS APPARAT, ALTERNATIVT 1 STK NEVRONAVIGASJONSSYSTEM TIL EKSISTERENDE TMS APPARAT FRA MAG VENTURE, TIL RUK VED PSYKIATRISK KLINIKK, HELSE ERGEN HF 7.1 ANSKAFFELSENS OMFANG OG INNHOLD Helse ergen HF, heretter kalt Oppdragsgiver, har til hensikt å gå til anskaffelse av ett stk Nevronavigasjonssystem til eksisterende TMS apparat - MagPro R30 fra Mag Venture alternativt ett stk Nevronavigasjonssystem integrert i et nytt TMS apparat - til bruk ved Psykiatrisk Klinikk, Haukeland Universitetssykehus, Helse ergen HF. TMS, Transkraniell Magnetisk Stimuleringsapparat produserer og leverer kortvarige, raskt vekslende magnetiske stimuli for å indusere elektriske strømninger i et lokalisert område i hjernen (cerebral cortex) og brukes til å behandle pasienter med depresjon. Nevronavigasjonssystemet skal brukes til å fokusere magnetfeltet mot riktig hjerneområde. Inkludert i tilbudet skal være nødvendig utstyr for å kunne utføre skissert behandling, nærmere beskrevet i Del 2, Vedlegg 1 «Kravspesifikasjoner» kap

18 Prosjektkontoret 18 Vi ber i tillegg om opsjon på utstyr/spoler til å kunne behandle pasienter med andre sykdommer som; auditive hallusinasjoner, spiseforstyrrelser og tvangslidelser (OCD). Dersom vi velger å beholde eksisterende TMS apparat, kan det være aktuelt med opsjon på spole for behandling av depresjon i tillegg til ovenstående spoler. Samme krav vil være gjeldende for opsjoner som for hovedpunkt. Pga usikkerhet vedr. finansiering og behov, vil ikke opsjonene bli vektlagt ved evaluering. Vi viser for øvrig til teknisk kravspesifikasjon angitt i Del 2 Vedlegg 1, kap. 7 i dette dokumentet og administrative bestemmelser for nærmere beskrivelse av kontraktens gjenstand for mer detaljert informasjon. Utstyret som tilbys, skal leveres som etterspurt med alt nødvendig tilbehør, komplett levert, montert og klar for bruk. 7.2 TILTENKT RUK Ved at Nevronavigasjonssystemet brukes til å fokusere magnetfeltet mot riktig hjerneområde vil man kunne forbedre effekten av behandlingen. En får dermed mer effektiv og individuell tilpasset behandling og mulighet til bedre ressursutnyttelse. ehandlingen utføres poliklinisk. Daglig behandles 4-6 pasienter / ca behandlinger pr år. Videre kan det være ønskelig å kunne behandle pasienter med andre sykdommer som; auditive hallusinasjoner, spiseforstyrrelser og tvangslidelser (OCD) Under evalueringen vil oppdragsgiver legge spesielt vekt på: egenskaper, funksjonalitet, brukervennlighet, HMS og ergonomi. Helse ergen HF ønsker å motta tilbud på ett Nevronavigasjonssystem i eksisterende TMS apparat, alternativt integrert i nytt TMS apparat, og med tilbehør som best mulig kan ivareta de skisserte behov og ønsker som her er beskrevet og etterspurt. Utstyret som tilbys skal inneha minst 2 års garanti på alle deler. Leverandøren må i tillegg oppgi komplett liste på alt tilbehør, samtlige, tilgjengelige programvarer og viktige reservedeler, samt oppgi priser på dette. 7.3 MINSTEKRAV Pkt Kravspesifikasjon Type krav 1 GENERELLE MINSTEKRAV Anbyder må tilby en komplett entreprise som beskrevet under: Skal omfatte komplett A Tildelingskriterium Tilbyders beskrivelse/dokumentasjo n med eventuell henvisning. Ref.nr/side

19 Prosjektkontoret levering, klargjøring og idriftsettelse av utstyr iht. etterspurte utstyrsspesifikasjoner. Tilbyder skal oppgi krav i forhold til maks og minimumstemperatur som utstyret krever i de aktuelle rom. Utstyret forutsettes å bli montert i rom med god allmenn ventilasjon. Nærmere evaluering av oppgitte verdier, blir vurdert under funksjon og ytelse. Utstyr som tilbys, skal være egnet for følgende stedlige el-tekniske forhold Forsyningsspenninger er 3x230 V TN-S, og 3x380 V TN-S (5- leder) Normale spenningstoleranser er +/- 10 % for alle installasjonssteder. Transienter og hurtige spenningsvariasjoner kan forekomme. Anbudet må være inkludert nødvendig spenningsstabiliseringsutstyr m/filter og ev. transformator. Støynivå for normal operasjon av tilbudt utstyr skal oppgis og skal ivareta krav i h.h. til Forskrift om tiltaksverdier og grenseverdier for fysiske og kjemiske faktorer i arbeidsmiljøet samt smitterisikogrupper for biologiske faktorer(forskrift om tiltaks- og grenseverdier)» (FOR ) 1-4 bokstav d) er gruppe II» arbeidsforhold hvor det er viktig å føre samtale eller vedvarende store krav til presisjon, hurtighet eller oppmerksomhet». Grenseverdiene finnes videre i 2-1 og er for tiltaksgruppe II 70 db. Dersom den kontinuerlige støyen A A A

20 Prosjektkontoret overstiger oppgitte verdier i forskriften, skal anbudet inkludere nødvendige tiltak. Nærmere vurdering av støynivået på den tilbudte maskinen, vil bli evaluert under - krav nr 19 Apparatet det gis tilbud på, skal innen tilbudsfristens utløp, være samsvart vurdert og CE merket i henhold til det direktivet som gjelder for det tilbudte produktet. Samsvarserklæring og CEmerking i henhold til aktuelt EU-direktiv skal legges ved hvert hovedprodukt/tilbehør på engelsk eller et skandinavisk språk. Siste tilgjengelige datablad med tekniske spesifikasjoner for utstyret, skal leveres med tilbudet. Dokumentasjonen vil bli brukt i forbindelse med evaluering av -krav under produkt Tilbyder må beskrive og oppgi enhetspriser på alt tilbudt utstyr, opsjoner, tilleggsutstyr, tilbehør og evt. leverandøravhengig forbruksutstyr. Priser på etterspurt utstyr skal føres inn i prisskjema Del 2, vedlegg 2 under ark fane «Prisskjema hovedpunkt», og alle andre enhetspriser føres i samme vedlegg under arkfane «Tilbehør og tilleggsutstyr» eller «Forbruksutstyr». OPPLÆRING-KLINISK PERSONAL 8 Leverandøren skal gi sykehusets kliniske personell en grundig førstegangs opplæring i samband med utstyrsleveringen (etter mottaks- og ferdigkontroll). A A A A Tilbudet skal være inkludert full brukeropplæring for klinisk personell A eskriv i tilbudet hvordan dere

21 Prosjektkontoret 21 TEGNINGER legger opp undervisningen og hvem som skal stå for opplæringen. Oppgi hvilke format undervisnings- /opplæringsmaterialet vil være tilgjengelig i. Deler av brukeropplæringen skal på et senere tidspunkt kunne gjentas dersom sykehuset senere skulle ønske dette. Kostnader knyttet til etteropplæring skal spesifiseres i tilbudets prismatrise. Kan det tilbys regelmessig oppdatering gjennom brukergrupper og/eller kurstilbud. Oppgi hvilken utdanning og kompetanse de som vil stå for opplæringen har. 9 Ikke aktuelt for denne leveransen REFERANSESTEDER Leverandørtjeneste Tilbyder må opplyse om hvilke referansesteder som er aktuelle å kontakte og /eller besøke for å se utstyret i klinisk bruk. Alternativt innhente informasjon om. 10 Helse ergen ønsker der det er mulig at det valgte referansested har et tilnærmet likt undersøkelsesspekter og drift som det Helse ergen har. Reise og opphold vil bli dekket av Helse ergen HF. A UTPRØVING AV UTSTYR 11 Leverandørene må kostnadsfritt kunne stille med etterspurte utstyr til utprøving i opptil 1 måned, og representanter fra leverandør må sørge for nødvendig opplæring og demonstrasjoner under utprøvingsfasen A

22 Prosjektkontoret 22 MINSTEKRAV TIL ETTERSPURT TRANSKRANIELL MAGNET STIMULERINGSAPPARAT (TMS) MED INTEGRERT NEVRONAVIGASJONSSYSTEM 12 Tilbudet skal minimum tilfredsstillende følgende krav: Komplett TMS apparat med spole for depresjon og integrert Nevronavigasjonssystem. TMS apparatet må også kunne brukes til andre spoletyper. Jf. - krav nr. 22 Tralle Spolearm / -holder HD skjerm ehandlingsbenk Tilbudt løsning vil bli nærmere evaluert under evalueringspunktene i -krav nr A MINSTEKRAV TIL ETTERSPURT NEVRONAVIGASJONSSYSTEM TIL EKSISTERENDE TMS APPARAT MAGPRO R30 FRA MAG VENTURE 13 Minstekrav til Nevronavigasjonssystem, generelle funksjoner: Må kunne kommunisere med TMS apparat MagPro R30, fra Mag Venture Tilbudt løsning vil bli nærmere evaluert under evalueringspunktene i -krav nr A 7.4 RUKERVENNLIGHET, YTELSE, EGENSKAPER OG FUNKSJON FOR ETTERSPURT TMS APPARAT MED INTEGRERT NEVRONAVIGASJONSSYSTEM Pkt Kravspesifikasjon Type krav Egenskaper, funksjonalitet og brukervennlighet Tildelingskriterium Tilbyders beskrivelse/dokumentasjon med eventuell henvisning. Ref.nr/side Oppdragsgiver vil foreta en kvalitativ vurdering av utstyrets egenskaper, funksjonalitet og brukervennlighet. Det er tilbyders ansvar at fordeler fremkommer tydelig fra besvarelsen. Helse ergen HF vil blant annet vektlegge (listen er ikke uttømmende): 14 Jf. A-krav nr. 12 Produkt

23 Prosjektkontoret TMS enhet, generelle funksjoner: Spole til behandling av depresjon Intuitivt og oversiktlig brukergrensesnitt Det vektlegges at registreringen er enkel å utføre. eskriv hvordan. Integrert Nevronavigasjonssystem o Det vektlegges at systemet er intuitivt og enkelt i bruk o Det vektlegges at registreringen er enkel og sikrer best mulig lokalisering før magnetisk stimulering utføres. eskriv hvordan dette blir ivaretatt Det er en fordel at systemet kan integreres mot pasientjournal (DIPS) og støtter standard kommunikasjonsprotokoller som f.eks. HL7. 16 Plassbehov: 17 eskriv hvordan dette kan ivaretas Mulighet for å skrive ut rapporter eller eksportere rapporter Utstyret skal plasseres i et relativt lite rom der det også skal være plass for operatør eskriv hvor mye plass utstyret, inklusiv behandlingsbenk, krever (bredde, høyde, dybde) for sikker drift. Tilbehør: Det er en fordel at spolen er lett og at det er funksjonell lengde på kablene, oppgi: o Vekt på spole o Kabellengde Stabil og fleksibel spolearm/- holder skal være lett å håndtere fra låst til ulåst posisjon. eskriv skifte av spole (om nødvendig) ehandlingsbenk må være o komfortabel o lett å innstille i riktig posisjon o lett å rengjøre Produkt Produkt Produkt

24 Prosjektkontoret 24 Pasientens hode bør være stabilt og i riktig posisjon under behandling. eskriv løsning for hvordan dette blir ivaretatt rukervennlig og lett flyttbar tralle for TMS - god stabilitet, lett å flytte og låsbare hjul Det er en fordel med god design og utforming på de ulike komponentene i forhold til rengjøring. eskriv rengjøringsprosedyre 18 Det er en fordel at systemet har enkle oppstartsprosedyrer eregnet tidsbruk oppgitt i minutter: o Estimert tidsforbruk før stimulering kan starte o Standard behandlingstid HMS / Ergonomi Produkt Oppdragsgiver vil foreta en kvalitativ vurdering av støy, stråling og ergonomi. Tilbyder skal gi utfyllende beskrivelse av dette slik at fordeler fremkommer. Det er tilbyders ansvar at fordeler fremkommer tydelig fra besvarelsen. Helse ergen HF vil blant annet vektlegge (listen er ikke uttømmende): 19 Det er en fordel at systemet generer minst mulig støy under behandling. Oppgi støynivå i d ved maks styrke. Jfr. nr Terapeutisk stab er eksponert for pulsete magnetfelt: Det er en fordel at operatør blir eksponert for minst mulig magnetisk stimulering. eskriv løsninger for hvordan dette blir ivaretatt. 21 Man vil vektlegge at utstyret har gode ergonomiske løsninger. eskriv løsninger i forhold til ergonomi OPSJONER Produkt Produkt Produkt Vi ber om følgende utstyr som opsjoner. Opsjonens varighet skal gjelde ut garantiperioden. Pris på opsjoner legges i prismatrise Del 2, Vedlegg 2. For vekting av opsjoner, se arkfane «Prisskjema hovedprodukt» og «Opsjoner» 22 Mulighet for å behandle andre Produkt

25 Prosjektkontoret 25 sykdommer, oppgi ulike spoler for annen behandling. eskriv: Auditive hallusinasjoner Spiseforstyrrelser Tvangslidelser (OCD) Jf. A-krav nr. 12 ANTATT LEVETID Oppdragsgiver vil foreta en kvalitativ vurdering av levetid på utstyr og punkt som følgende vil vektlegges 23 Gi en beskrivelse av levetid på: spoler (antall behandlinger) hvilket forbruksutstyr / andre komponenter som antas å måtte skiftes ut i løpet av levetiden 7.5 RUKERVENNLIGHET, YTELSE, EGENSKAPER OG FUNKSJON FOR ETTERSPURT NEVRONAVIGASJONSSYSTEM TIL EKSISTERENDE TMS FRA MAG VENTURE, MAGPRO R30. Pkt Kravspesifikasjon Type krav Levetidskostnader Tildelingskriterium Egenskaper, funksjonalitet, brukervennlighet og ergonomi Tilbyders beskrivelse/dokumentasjon med eventuell henvisning. Ref.nr/side Oppdragsgiver vil foreta en kvalitativ vurdering av Nevronavigasjonssystemets egenskaper, funksjonalitet, brukervennlighet og ergonomi. Det er tilbyders ansvar at fordeler fremkommer tydelig fra besvarelsen. Helse ergen HF vil blant annet vektlegge (listen er ikke uttømmende): 24 Jf. A-krav nr. 13 Nevronavigasjons-system, generelle funksjoner: Intuitivt og oversiktlig brukergrensesnitt Det vektlegges at registreringen er enkel og sikrer best mulig lokalisering før magnetisk stimulering utføres. eskriv hvordan dette blir ivaretatt 25 Det er en fordel at systemet kan integreres mot pasientjournal (DIPS) og støtter standard Produkt Produkt

26 Prosjektkontoret 26 kommunikasjonsprotokoller som f.eks. HL7. eskriv hvordan dette kan ivaretas Mulighet for å skrive ut rapporter eller eksportere rapporter 26 Plassbehov: Utstyret skal plasseres i et relativt lite rom der det også skal være plass for operatør eskriv hvor mye plass utstyret, krever (bredde, høyde, dybde) for sikker drift. 27 rukervennlig og lett flyttbar tralle for Nevronavigasjonssystemet - god stabilitet, lett å flytte og låsbare hjul. Det er en fordel å kunne plassere Nevronavigasjonssystemet i samme tralle som TMS apparatet 28 Det er en fordel at systemet har enkle oppstartsprosedyrer Estimert tidsforbruk (oppgitt i minutter) før stimulering kan starte 29 Man vil vektlegge at utstyret har gode ergonomiske løsninger. OPSJONER eskriv løsninger i forhold til ergonomi Produkt Produkt Produkt Vi ber om følgende utstyr som opsjoner. Opsjonens varighet skal gjelde ut garantiperioden. Pris på opsjoner legges i prismatrise Del 2 Vedlegg 2. For vekting av opsjoner, se arkfane «Prisskjema hovedprodukt» og «Opsjoner» 30 Mulighet til å skifte spole på eksisterende TMS apparat MagPro R30 fra Mag Venture Produkt Spole til bruk ved depresjon 31 Mulighet for å behandle andre sykdommer, oppgi ulike spoler for annen behandling. eskriv: Auditive hallusinasjoner Spiseforstyrrelser Produkt

27 Prosjektkontoret 27 Tvangslidelser (OCD) Jf. A-krav nr. 12 ANTATT LEVETID Oppdragsgiver vil foreta en kvalitativ vurdering av levetid på utstyr og punkt som følgende vil vektlegges 32 Gi en beskrivelse av levetid på: spoler (antall behandlinger) hvilket forbruksutstyr / andre komponenter som antas å måtte skiftes ut i løpet av levetiden 8 LEVERANDØRTJENESTER Levetidskostnader 8.1 LEVERINGSTIDER TMS MED INTEGRERT NEVRONAVIGASJONSSSYSTEM (HER OMTALT SOM HOVEDPRODUKT) Pkt Kravspesifikasjon 33 Hovedprodukt i driftsklar stand etter mottatt bestilling. Oppgi antall ukers leveringstid. Oppgi antall dagers monteringstid. 34 Levering av reservedeler (tid fra telefonisk bestilling til reservedel er mottatt av brukeravdeling ved sykehuset) i: normalarbeidstid (man -fredag 8-16) utenfor normalarbeidstid Oppgi leveringstider for reservedeler Oppgi garantert leveringstider for reservedeler. SERVICEFORHOLD 35 Tilbyder skal bekrefte at programvarer for teknisk feilsøking vil bli levert sammen med utstyret. Ved eventuelle tidsbegrensninger, skal Oppdragsgiver kostnadsfritt forsynes med ny programvare, passord og servicenøkler i utstyrets levetid. Type krav Tildelings-kriterium Leverandør - tjeneste. Leverandør - tjeneste. Leverandør - tjeneste Tilbyders beskrivelse/dokum entasjon med eventuell henvisning. Ref.nr/side

28 Prosjektkontoret UP-TIME GARANTI 36 "Up-time" garantien i % baseres på 24 timers dag mandag til fredag ekskl. hellig- /høytidsdager. (Avregning foretas halvårlig.) Nedetiden skal beregnes fra tidspunktet feilen har blitt meldt og til maskinen er satt i drift igjen. Det vil si at utstyret er ute av drift sammenhengende i 8 timer eller mer mandag til fredag eksklusiv hellig/høytidsdager. Feil forutsettes meldt leverandøren hverdager i tidsrommet Spesifiser evt. om "up-time" garanti knyttet til ulike nivå for serviceavtale. Garantert Up-time garanti under garantiperioden. Garantert Up-time garanti under alternative 1: Garantert Up-time garanti under alternative 2: Leverandør - tjeneste Minstekrav på garanti skal være 2 år Eventuelle garantitid utover 2 års full garanti Oppgi garantitid på reservedeler som kjøpes etter garanti tidens utløp I prismatrise, oppgi dersom det kan tilbys oppgradering av programvarer i utstyrets antatte levetid. eskriv omfang av dette og hvordan det løses. Vil dette bli utgifter som vil gi årlige driftsutgifter utover de serviceutgifter som er inkludert i servicenivå RESPONSTIDER A Leverandørtjeneste Leverandør - tjeneste Anbyder må redegjøre for hvilke responstider som kan gis for: Påbegynt feilsøking «on site». Melding av feil (tid fra telefonisk meldetidspunkt til leverandøren er operativ med følgende problemstilling:) i normalarbeidstid (man - fredag 8-16) og utenfor normalarbeidstid. På hverdager inkl. ferier bør ikke responstiden overskride 24 klokketimer for utbedring av feil eller levering av reservedeler. 40 Under evaluering av responstider vil oppdragsgiver vurdere tilbyders ulike Leverandørtjenester