Bergen Summer Research School (BSRS) 2009 Climate, environment, and energy RAPPORT

Transkript

1 Bergen Summer Research School (BSRS) 2009 Climate, environment, and energy 22 juni 3 juli 2009 B RAPPORT Howeida AbdElRahman, Kjersti Fløttum, Kirsti Thesen Sælen September 2009 Innhold I. Målsetting, samarbeidspartnere, deltakere s. 1 II. Faglig innhold s. 2 III. Sosiokulturelle evenementer s. 4 IV. Ledelse og administrasjon, organisering s. 5 V. Evaluation s. 9 VI. BSRS 2009: Statistics s. 11 Partners and sponsors of the BSRS 2009 s. 12 I. Målsetting, samarbeidspartnere, deltakere a) Målsetting Styrke forskerutdanningen på utvalgte strategiske felt innen tverrfaglige globale problemstillinger og videreutvikle egen profil og kompetanse på området Skape en unik internasjonal møteplass for doktorgradskandidater fra hele verden og utdanne globalt engasjerte fremtidige forskere og ledere Bidra til økt forskningssamarbeid Nord-Sør, Sør-Sør og Nord-Nord om globale utfordringer Utvikle samarbeid med forskere ved UiB, NHH, CMI, HiB, Unifob og internasjonale forskere Tilby parallelle disiplinære og tverrdisiplinære kurs, plenumsforelesninger, åpne debatter med ikke-akademiske organisasjoner/næringsliv og sosiokulturelle arrangementer Profilere Bergen som internasjonal kunnskapsby

2 Page 2 of 12 Profilere Norge som internasjonal aktør i arbeidet med å finne kunnskapsbaserte løsninger på de globale utfordringene verden i dag står overfor b) Samarbeidspartnere Universitetet i Bergen (UiB), Norges Handelshøyskole (NHH), Høgskolen i Bergen (HiB), Chr. Michelsens Institutt (CMI) og UNIFOB BSRS 2009 har ellers fått støtte fra: Norges forskningsråd, Sparebanken Vest, Bergen kommune, Bergen Næringsråd, Bergenshalvøens Kommunale Kraftselskap (BKK), Chr. Michelsen Research (CMR), StatoilHydro, Odfjell Drilling. c) Deltakere 105 PhD kandidater fra 39 land ble tatt opp etter strenge kvalitetskrav, derav 23 fra norske universiteter/høgskoler. Totalt antall søkere: 246 Alle kontinenter var representert blant deltakerne. Afrika var sterkest representert med til sammen 40 deltakere, 20 kom fra land i Asia, 8 fra Sørog Mellom-Amerika, 5 fra USA, 2 fra Australia og til sammen 30 fra Europa, derav 10 fra Norge. Den geografiske fordelingen blir noe forskjellig når vi tar i betraktning hvilke institusjoner deltakerne var tilknyttet; for eksempel kom 51 % av deltakerne fra europeiske institusjoner (se figur s. 11). 23 av studentene var tilknyttet doktorgradsprogrammer ved til sammen 7 norske institusjoner (Fafo, NHH, NTNU, UiB, UiO, UiS og Vestlandsforskning). De 13 utenlandske deltakerne fra de norske institusjonene kom fra 11 forskjellige land (Bangladesh, China, Finland, Kenya, Malaysia, Russland, Sudan, Sverige, Tyskland, USA og Zambia). Kvinneandelen var 50%. I alt 64 forskere/lærere/paneldebattdeltakere var involvert i BSRS 2009, 53 fra norske institusjoner/organisasjoner og 11 fra utenlandske (6 land var representert: Frankrike, Færøyane, Spania, Tyskland, UK og USA). II. Faglig innhold a) Kurs 5 doktorgradskurs: Kurs organisert av UiB-enheter: Doing Mixed Methods Research on Climate interacting with Poverty, Health and Culture (Faculty of Psychology, Research Centre for Health Promotion (HEMIL), UiB)

3 Page 3 of 12 Psychological and Social Science Perspectives on Climate Change (Faculty of Psychology, Bergen Laboratory for the Study of Decision, Intuition, Consciousness, and Emotion (DICE-Lab), UiB) Impact of Climate Change on Marine and Terrestrial Resources (Department of Biology and Geophysical Institute, UiB) Framing Climate Change: Ethics, Vulnerability and the Poor (Department of Sociology, UiB) Kurs organisert av NHH: Economics of Cooperation: The Case of Climate Change (Norwegian School of Economics and Business Administration (NHH)) Kurset om Mixed Methods var en revidert versjon av tilsvarende kurs i De andre kursene var nyutviklede til BSRS Universitetsbiblioteket i Bergen organiserte i tillegg et bibliotekkurs med hovedvekt på bruk av elektroniske ressurser i forskningsprosessen og med praktiske øvelser på UiBs biblioteker. b) Plenarsesjoner Professor David Battisti, University of Washington, Seattle Climate Variability and Food Security Professor Simon Caney, University of Oxford, UK Climate Change and Human Rights Professor Mario Giampietro, Institute of Environmental Science and Technology, Autonomous University of Barcelona Professor Peter Haugan, Department of Geophysics, University of Bergen Professor Roger Strand, Centre for the Studies of the Sciences and the Humanities, University of Bergen (convenor) Climate Change, Complexity and Uncertainty Professor Gunnar Eskeland, Department of Environmental and Climate Economics, Norwegian School of Economics and Business Administration (NHH) Economics and Climate Change Professor Maurice Mittelmark, Department of Education and Health Promotion, University of Bergen Climate, Environment and Energy: Planning Mixed Methods Research Aad van Bohemen, International Energy Agency Kjell Bendiksen, Institute for Energy Technology Arvid Nøttvedt, Chr. Michelsen Research

4 Page 4 of 12 Professor Geir Anton Johansen, Department of Physics and Technology, University of Bergen (convenor) Alternative Energy in a Global Perspective c) Åpne debattmøter Presentation of Cities of the Future, i samarbeid med Bergen kommune (Fløien Folkerestaurant) Successful Solutions to Our Generation s Energy Crisis, i samarbeid med Bergens Næringsråd og representanter fra næringslivet (Grand selskapslokaler) The Role of Politics, Media and NGOs, i samarbeid med Bergen kommune og Bergens Tidende (VilVite) Critical Debate about Alternative Energy, i samarbeid med Chr. Michelsen Research (CMR) og StatoilHydro (Stort aud., CMR) d) Bedriftsbesøk Important Energy Issues in Today s World, bedriftsbesøk hos Odfjell Drilling e) Biblioteksesjoner The Bergen University Library Information Management for Knowledge Creation I: Research Dissemination in a Global Context. Copyright Issues in Publishing (plenary session) Information Management for Knowledge Creation II: Tracing Research Information (workshop) III. Sosiokulturelle evenementer 22. Velkomstparty med servering, Radisson SAS Hotel Norge, med juni: BSRS som vert 23. Offisiell åpning med inviterte gjester fra samarbeidspartnere og juni: Bergen by 24. Festmiddag på Fløien Folkerestaurant, med Bergen kommune som juni: vert 29. Debattmøte med etterfølgende buffet, VilVite, leie av lokaler og juni: servering betalt av Bergen kommune 3. juli: Avslutning på Troldhaugen: Omvisning, konsert (Grieg-akademiet), servering, med UiB som vert

5 Page 5 of 12 IV. Ledelse og administrasjon, organisering a) Ledelse BSRS er administrativt plassert ved UiBs forskningsavdeling under ledelse av forskningsdirektør Kristen Haugland og professor Kjersti Fløttum (prosjektleder). Førsteamanuensis Asuncion Lera St.Clair, Sosiologisk institutt, har vært faglig leder for BSRS Sekretariatet ledes av koordinatorene Kirsti Thesen Sælen (100% stilling) og Howaida Faisal AbdElRahman (80% stilling). Midlertidig assistanse har vært leid inn i perioder: Økonomikonsulent Line Nævdal (25% stilling), ca. 4 måneder fra april 2009-september 2009 (regnskap, innbetalinger, interne og eksterne fakturaer, honorarer, skattekort for utenlandske forskere, reiseregninger, refusjoner av utlegg, etc.). Christian Hemmestad Bjerche ble engasjert på timebasis fra mars 2009 til begynnelsen av juli 2009 for å hjelpe til med planleggingen av BSRS 2009 og bistå under selve Forskerskolen. Han hadde ansvaret for all transport (flybuss, taxi og annen busstransport), kontakten med Radisson SAS Hotel Norge og organiseringen av studentassistentenes oppgaver. Følgende 10 studentassistenter var engasjert på timebasis under selve Forskerskolen (16 dager): Åshild Austegard, Per Brynning, Trygve Eiken, Nina Holmelin, Galo Juarez, Julia Kidder, Else Berit Molde, Hildebrando Palacios, Kari Salvanes og Lise Tønjum. 7 av disse var også engasjert som studentassistenter under BSRS 2008, og én av dem hadde deltatt som student på BSRS Det var en klar fordel at så mange hadde erfaring fra arrangementet i Studentassistentenes oppgaver bestod i å yte praktisk hjelp, hovedsaklig til studenter og kurslærere, under selve arrangementet (kopiering, IT-støtte, rydding av møterom og vrimlehall etter servering av kaffe/lunsj, osv.). De hadde ansvaret for mottakstjenesten på Flesland og registreringen av studentene den første kvelden. I tillegg til spesialoppgaver som å følge studenter til legevakt og apotek, utarbeidet de blant annet også oversikter over rimelige kulturtilbud i Bergen som studentene kunne benytte seg av, ordnet med rabatter på inngangsbilletter, inviterte til studentkonsert på et utested i byen, arrangerte fotballturnering, og sto generelt til disposisjon med råd og vink om det meste. Studentassistentene viser godt igjen på Forskerskolen, iført sine fargerike t-shirts. De gjorde også i år en meget bra jobb og fikk unison ros og

6 Page 6 of 12 spontan applaus fra deltakerne under avslutningssesjonen på Dragefjellet. Hans Egil Offerdal ble frikjøpt fra sitt arbeid i CROP for å styrke Sekretariatets arbeid i de 2 ukene Forskerskolen pågikk. IT- og teknisk støtte ble gitt av UiBs IT-avdeling. I tillegg hadde en av studentassistentene et særlig IT-ansvar. b) Regnskap Ansvar for regnskap, innbetalinger av studieavgift fra studentene (ved kredittkort), inn- og utgående fakturaer, søknad om skattekort til utenlandske forelesere, utbetaling av honorarer, reiseregninger, refusjon av utlegg, med mer, er lagt til BSRS-sekretariatet ved Forskningsavdelingen, med assistanse fra Økonomiavdelingen. c) Lokaler og catering Lokaler til forelesninger og gruppearbeid var reservert på Dragefjellet (Juridisk fakultet). Studentene som deltok på kurset som ble gitt av NHH, hadde sine forelesninger på NHH en av dagene. Studentene hadde fri tilgang til PC-rom på Dragefjellet, også i helgen. Kaffepauser og lunsj levert av SiB catering ble servert i vrimlearealet på Dragefjellet, alle dager unntatt lørdag og søndag. Etter avtale med Hotel Norge fikk studenter med reisestøtte servert enkle lunsj- og middagsretter på hotellet i perioden fra de ankom Bergen (19-22 juni, avhengig av reiserute) til mandag 22. juni. For bespisning fredag-søndag juni og tirsdag 30. juni fikk alle studentene utdelt vouchers på henholdsvis kr. 100 (lunsj) og kr. 120 (middag) som de kunne bruke etter eget ønske på enten Pastacentralen, Kroathai eller Peppes Pizza. Samme type vouchers ble gitt til studentene med reisestøtte for dagene de eventuelt skulle være i Bergen etter at Sommerskolen var ferdig (1-2 dager, avhengig av reiserute). Avtalen med de 3 restaurantene viste seg å virke greit, og studentene syntes å være fornøyde med tilbudet. I løpet av Forskerskolen fikk studentene ellers servert middag eller en enklere rett hver kveld, til dels sponset av BSRS samarbeidspartnere. d) Hotell Hotellrom for deltakerne (studenter med reisestøtte og andre studenter som ønsket at vi skulle ordne hotell for dem + tilreisende lærere) var opprinnelig reservert på Hotel Scandic Bergen City. Da man bestemte at BSRS 2009 skulle arrangeres i junijuli 2009 i stedet for i august, var det bare Radisson SAS Hotel Norge som kunne ta en så stor samlebestilling som 50 rom i denne perioden.

7 Page 7 of 12 Studentene med reisestøtte blir innkvartert på dobbeltrom på Hotel Norge. Listene over hvem som skal dele rom, settes opp av Sekretariatet for BSRS, og systemet ser ut til å ha virket utmerket også i år. Tilreisende lærere ble innkvartert i enkeltrom. Hotellet arrangerte den første kvelden en uformell sammenkomst for deltakerne, med servering i en av spisesalene, og hadde en utmerket og rikholdig frokostbuffet. Det synes som om både studenter og lærere i det store og hele var fornøyd med oppholdet. Vi vil likevel få bemerke at vi er glade for at neste års Forskerskole igjen skal benytte seg av Hotel Scandic Bergen City. Det er en mer passende pris, og vår erfaring fra fjoråret var at servicen der var minst like god og mer personlig i formen. e) Reisebilletter og visum Flybilletter ble bestilt gjennom UiBs avtale med Berg-Hansen Reisebureau. Som i fjor brukte BSRS-sekretariatet ganske mye tid på forhandlinger om priser og reiseruter. Det er nok mulig å få billigere billetter enn det Berg-Hansen kan tilby, til en del destinasjoner. Samtidig er det klart at vi gjennom Berg-Hansen har tilgang til et profesjonelt system, der de reiseruter de kommer opp med, er rimelig sikre i forhold til endringer, kanselleringer, osv. Flere deltakere trenger visum, og er avhengige av god informasjonsformidling fra oss til de respektive ambassadene som har ansvaret for utstedelsen av visa. Vi har laget et system der vi like etter nyttår informerer norske ambassader i utlandet om BSRS og at det muligens vil komme søkere fra land de har ansvaret for. Når studentene er tatt opp på BSRS, finner vi fram til hvilke ambassader som står for visumbehandlingen i det landet de kommer fra (det kan være ambassader i andre land, ofte heller ikke norske utenriksstasjoner), sender dem en orientering om BSRS og kopi av studentens offisielle invitasjonsbrev. Vi informerer dem også om at vi vil sende kopi av studentens pass og flybillett så snart den er klar. Dette opplegget ser ut til å virke greit. Vi hadde i år ingen alvorlige problemer i forbindelse med visa-utstedelser, og de små problemene som var, ble hurtig ordnet opp i via telefon. f) Min Side-tilgang, karakterutskrifter Vi har også i år hatt et utmerket samarbeid med Utdanningsavdelingen om registrering av BSRS-studenter i FS og tilgangen til Min side på UiBs interne nett. Kurslederne oppnevner egne sensorer for sine respektive kurs. Sensorene fyller ut ordinære eksamensprotokoller for hvert enkelt kurs, med karakteren Bestått / Ikke bestått eller Ikke møtt. Utdanningsavdelingen utsteder deretter offisielle karakterutskrifter til hver enkelt student. NHH gjør det samme for studentene på sitt kurs.

8 Page 8 of 12 Karakterutskriftene blir sendt fra BSRS-sekretariatet til hver enkelt student sammen med et diplom-hefte fra BSRS der vi inkluderer mer utfyllende informasjon om hvilket kurs de har tatt, tittel på essay, etc., samt en hilsen fra BSRS faglige ledelse. Alle studentene får beholde sin tilgang til alle UiBs elektroniske ressurser ut året g) Studiepoengberegning (ECTS) Beregning av studiepoeng for BSRS bygger på de europeiske avtalene om at 1 studiepoeng (ECTS) = arbeidstimer, etter samråd med Utdanningsavdelingen. Det er opp til de enkelte kursledere å stipulere antall arbeidstimer for sine respektive kurs, og antall ECTS kan derfor variere fra kurs til kurs. h) Nettside, elektronisk søknadssystem, mediekontakt Formidlingsavdelingen har gjort en stor jobb for BSRS ved å bygge opp en egen ekstern nettside ( utvikle og vedlikeholde et elektronisk søknadssystem og bygge opp en database over søkere/opptatte studenter til BSRS. Databasen skal nå flyttes over til en annen server, og ansvaret for videre utvikling og vedlikehold er overtatt av IT-avdelingen. Formidlingsavdelingen har også vært svært behjelpelige med utvikling av logo og annet profileringsmateriale. Oppdatering av den eksterne nettsiden gjøres fortløpende, med unntak av en stillere periode fra søknadsskjemaet stenges til det kommer informasjon om neste års kurstilbud. Arbeidet ledes av de faglige lederne ved BSRS, i samarbeid med Howaida AbdElRahman ved Sekretariatet og med bistand fra IT-avdelingen. I tillegg har vi nå begynt arbeidet med å lage en egen nettside for BSRS på UiBs nye ekstern-web, under headingen Forskerskoler ved UiB. Nettsiden forventes å være klar i løpet av kort tid, og arbeidet ledes av Howaida AbdElRahman, i samarbeid med Kirsti Thesen Sælen og Kjersti Fløttum. Formidlingsavdelingen har gitt gode råd med hensyn til mediekontakt. BSRS leide også i år en frilansjournalist på timebasis for avgrensede oppdrag og kontakt med utvalgte medier. BSRS har fått god forhåndsomtale i lokalpressen, og ikke minst har Bergens Tidende fulgt opp med en svært positiv omtale av Forskersommerskolen som en viktig hendelse innen det bergenske akademia.

9 Page 9 of 12 V. Evaluation The feedback from teachers and students of the BSRS 2009 was in general very positive. Both through conversations during the Research School and in the final evaluation meeting students and teachers alike expressed their satisfaction, both with the academic content of the courses and the general organisation of the BSRS. There were also some critical remarks and constructive suggestions for improvement, most of which were summed up by the student group reports on the last day of the Research School. These remarks and suggestions will be taken into account in the preparations and organisation of BSRS a) Positive reactions 1) Organisation Everybody seemed to be satisfied with the organisation of the Research School in Bergen: study facilities at Dragefjellet, hotel, transport programme, etc. All events were organised on schedule, and we had hardly any complaints about the food (rather the contrary, many people told us that the food had in general been very good). The red army (student assistants) got a lot of praise they did a formidable job. The BSRS secretariat also got much praise for their quick responses to student s in the period before the School and for sending out very thorough information about their travel to and stay in Bergen. Many students commented that it had been important for them to feel so well taken care of. 2) Academic content/learning value The interdisciplinary content of most of the courses was greatly appreciated, and the courses with a more unidisciplinary basis were praised because the teachers were open to the challenges of an interdisciplinary student group. The interdisciplinarity of all the student groups was considered as an important asset, as well as the broad geographical representation from many different countries and cultures. However, some students felt that more time should be allowed in the programme to further explore the knowledge potential of this special intercultural and interdisciplinary meeting place, within each course group as well as across the different groups.

10 Page 10 of 12 b) Critical remarks/constructive suggestions from the students evaluation groups Though some of the groups reported differences of opinion within the groups, they all more or less seemed to agree that: BSRS needs to present the full course descriptions much earlier in the process. This information should be in place from the time we open the electronic application form on the BSRS web-site. Information on My page need to be in place when the students access the system this year too much of the information came too late. More time should be reserved for internal course work. More time should be reserved for interdisciplinary discourse/ discussions, both within the courses and between the groups. There should be a closer connection between the plenary lectures and the courses. There should be more guest teachers from the South (this year there were just too many white men ). In some of the courses, the students felt that local teachers should have been more available during the Research School for contact and communication. There is a need to build an online web-site for future networking of BSRS participants (teachers and candidates). BSRS must coordinate. BSRS should include a full day of sightseeing in the area ( Norway in a Nut-Shell?)

11 Page 11 of 12 VI. BSRS 2009: Statistics Theme = Climate, Environment and Energy. Duration = 22 June 3 July Total Number of courses = 5, each with 13 doctoral lectures. Open Public Meetings and Plenary sessions = 8 Social and Cultural events = 2 National and International Scholars = 64 Total Number of applicants = 246 Total Number of admitted = 106 Total Number of attendants = 105 (one did not show up due to sickness) Gender distribution of participants = 53 males and 52 females Total Number for travel support = 59 Total Number of countries (by nationality) = 39 Total Number of countries (by residence) = 37 Note: Calculations are made out of the 105 participants Fig 1: BSRS: Continental distribution of the participants in 2009 and 2008 Distribution of Participants by continent 2009 North America 5 % Europe 51 % South America 6 % Africa 27 % Asia 9 % Australia 2 % Africa Asia Australia Europe North America South America North America 1 % Europe 28 % Distribution of Participant by continent 2008 South America 13 % Africa Australia 0 % Asia 4 % Africa 54 % Asia Australia Europe North America South America

12 Page 12 of 12