Konkurransegrunnlag for rammeavtale for filmatisering av Norge som reisemål; Prosjekt Norsk reiselivsfilm. Dato:

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for rammeavtale for filmatisering av Norge som reisemål; Prosjekt Norsk reiselivsfilm Dato:

2 1 GENERELT OM KONKURRANSEN 1.1 Orientering om oppdraget Innovasjon Norge skal inngå rammeavtale med en leverandør for produksjon av filmmateriale som presenterer Norge som reiselivsdestinasjon basert på betingelsene i dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Avtalen som inngås skal gjelde for 3 år. 1.2 Kort om oppdragsgiver Innovasjon Norge ble etablert Organisasjonen består av en sammenslåing av tidligere Norges Turistråd, SND, Norges Eksportråd og SVO (Statens veiledningskontor for oppfinnere). Innovasjon Norge er delt inn i fire divisjoner; Tjenester og Produkter, Divisjon Norge, Divisjon Utland og Divisjon Stab. Innovasjon Norges reiselivsavdeling, herunder visitnorway.com, ligger under divisjon Tjenester og Produkter. Innovasjon Norges kundekrets og samarbeidspartnere er hele den samlede reiselivsnæringen, med alt fra regions- og destinasjonsselskaper, kjeder, store nasjonale reiselivsbedrifter og enkeltbedrifter, til utenlandske turoperatører og reisebyråer. Innovasjon Norges virksomhet ledes fra Oslo. Innovasjon Norge er i dag representert med kontorer, der reiseliv er satsningsområde, i Danmark, Frankrike, Italia, Japan, Storbritannia, Sverige, Spania, Tyskland, Nederland, Kina og USA. Det offentlige bevilger midler via Nærings- og handelsdepartementet (NHD) for at Innovasjon Norge blant annet kan opprettholde en tilstedeværelse i de viktigste eksportmarkedene. Målet for det offentlige tilskuddet er at det skal bidra til økt verdiskaping og bedret lønnsomhet i norsk reiseliv. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger. Film- og videoproduksjon, har CPV-kode , og er følgelig en uprioritert tjeneste. Anskaffelsen følger således anskaffelsesforskriften del I og II (under EØS-terskelverdi). 1.4 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin. 2 OM OPPDRAGET 2.1 Beskrivelse Innovasjon Norge skal velge en samarbeidspartner som vil få i oppdrag å produsere filmmateriell for presentasjon av Norge som reiselivsdestinasjon. Filmmateriellet skal benyttes i presentasjon og markedsføring av Norge i ulike medier og sammenhenger nasjonalt og internasjonalt i årene fremover. Filmmateriellet skal presentere Norge som reiselivsdestinasjon basert på Merkevaren Norge og de retninger, temaer og fokusområder som ligger i denne. Dette betyr i korte trekk en bred presentasjon av Norge geografisk sett, med fokus på naturen og kulturen innenfor de utvalgte opplevelsesområdene Fjordene, Fjellheimen, Kyst og kystkultur, samt det arktiske Norge. For mer informasjon om Merkevaren Norge, se En fullstendig brief vil bli gitt valgt samarbeidspartner på et senere tidspunkt. Omfangsmessig innebærer dette en relativt stor geografisk spredning da vi har behov for presentasjon fra utvalgte destinasjoner fra sør til nord. Det vil også være behov for presentasjon av årstidene selv om hovedfokus blir på sommer og vinter. Opptakene vil dermed måtte gjøres over flere etapper med start sommeren 2007 og ferdigstillelse av opptak og produksjon sommeren/høsten

3 Avtalen vil også omfatte evt. andre produksjoner som kommer på et senere tidspunkt i perioden rammeavtalen gjelder. Behovet for filmmateriell som presenterer Norge som reiselivsdestinasjon er stort, og man ser for seg å produsere en overordnet hovedfilm og mulighet til å klippe filmen ned til kortere versjoner. Hovedfilmens lengde settes til ca. 10 min. Opptakene vil måtte skje delvis via filming på bakken og delvis via helikopter/fly for å få de nødvendige perspektiver og dekning av de ulike områdene, kultur- og aktivitetsdimensjonene. Alt filmmateriell produsert i forbindelse med dette oppdraget skal være Innovasjon Norges eiendom, og kunne benyttes i alle sammenhenger som er relevante for IN og selskapets ulike divisjoner og satsingsområder, samt IN s samarbeidspartnere i inn- og utland, det være seg reiseliv el. på andre områder. Innovasjon Norge ønsker ubegrensede bruksrettrettigheter og eksklusivitet ift bruk av filmmaterialet som tas på oppdrag for selskapet. 2.2 Kostnadsramme Total kostnadsramme på produksjonen er kr. 2 mill. eks mva. Betaling for oppdraget vil skje ved a-konto betaling; 1/3 av beløpet ved kontraktsinngåelse, 1/3 ved ferdig gjennomført produksjon, og 1/3 ved leveranse av endelig produkt. 2.3 Merkevaren Norge Alle søkere skal i tilbudet beskrive en idé til en visuell reise gjennom Norge der naturen, kulturen og menneskene som bor her og de opplevelsene Norge som destinasjon kan tilby kommer i fokus. For å lese mer om merkevaren Norge og de prioriteringer som ligger til grunn for videre arbeide og fokus, se vedlegg. Denne informasjonen skal legges til grunn i utviklingen av idéen. Søkeren må også i idéutformingen ha gjort seg tanker om hvordan dette kan organiseres og planlegges, samt innholde forslag til en tidsplan. 2.4 Opptaksformat High Definition (HD) eller 35 mm film. Med HD mener vi store ENG HD kameraer med HD linser evt filmoptikk/adapter. Filmmaster leveres HD, Digibeta, DVCam og DVD, samt et komprimert filformat valgt av Innovasjon Norge senest 30 dager før innleveringsfrist for hovedfilmen. 3 KVALIFIKASJONSKRITERIER Innovasjon Norge stiller følgende krav: 3.1 Faglig kompetanse Teamet må ha min. 3 års filmfaglig kompetanse innenfor filmfotografering, produksjon og postproduksjon. Erfaring fra filmatisering av Norge som reisemål Leverandørens finansielle og økonomiske stilling 3

4 3.2 Dokumentasjon Tilbyder skal fremlegge slik dokumentasjon for å dokumentere de krav som stilles: Foretakets årsregnskap for de siste tre år Skatteattest for skatt skatteattest for merverdiavgift - ikke eldre enn 6 måneder (fra hhv kemner/kommunekasserer og skattefogd) HMS-egenerklæring som viser oppfyllelse av lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet Beskrivelse av leverandørens organisasjon og generelle kompetanse innen det etterspurte område (jmf. pkt.3.1), herunder CV for de/den som skal jobbe med prosjektet Liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år; herunder opplysning om verdi, tidspunkt og kundes navn. Vedlagt showreel som viser et utvalg arbeider på film Skriftelige referanser Redegjørelse som dokumenterer at teknisk utstyr som leverandør disponerer tilfredsstiller minstekravet til opptaksformatet, ref. pkt 2.4. Oppdragsgiver vil straks etter tilbudsfrist vurdere innsendte anmodninger om deltagelse. De leverandører som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene i pkt 3 er kvalifisert. Leverandører som ikke oppfyller krav som er satt til leverandøren i konkurransen skal avvises, jf anskaffelsesforskriften 11-10(1)a. 4 TILDELINGSKRITERIER 4.1 Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til den leverandør som har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: 1) Kvalitet (vekting 45 %): a) Teamets kunstneriske forståelse, kreativitet og tekniske kompetanse. Vedlagt ønskes showreel som viser et utvalg arbeider på film b) Tilbyders forståelse av oppgaven, herunder organisering og planlegging av arbeidet og sikkerheten for levering av et høykvalitetsprodukt til rett tid 2) Idé (vekting 35 %): Beskrivelse av den bærende ideen for produksjonen, ref. pkt 2.3 3) Pris på oppdraget (vekting 20 %) 4.2 Dokumentasjon 1) CV for de/den som skal jobbe med prosjektet 2) Beskrivelse av organisering og planlegging av arbeidet, inklusive tidsplan 4.3 Forhandlinger Etter tilbudsåpning, jf punkt 5 nedenfor, vil tilbudene til de kvalifiserte leverandører vurderes på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene i pkt

5 På bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene i pkt 4.1, vil IN redusere antall tilbud det skal forhandles om til 3-5 tilbud i forkant av forhandlingene, vurdert ut fra hvilke 3-5 tilbud som er de økonomisk mest fordelaktige. 5. LEVERINGSADRESSE/MERKING Søknaden sendes eller leveres direkte til: Innovasjon Norge v/grethe Knapstad Fossen Kontoradr.: Akersgt. 13, 0158 Oslo Postadr.: Postboks 448 Sentrum, 0104 Oslo NB! Anmodning om å delta i konkurransen og tilbud skal leveres samlet, men i to separate, lukkede konvolutter merket; Anmodning og Tilbud Konvoluttene merkes: Innovasjon Norge Prosjekt Norsk reiselivsfilm NB! Leveranser kan ikke leveres pr. e-post 5 FRISTER Frist for innsendelse av anmodning og tilbud om å delta er: 9. juli kl Leverandøren må vedstå seg tilbudet i 90 dager etter tilbudsfrist. Tilbudet skal være på norsk og all kommunikasjon skal være på norsk. 6 TILLEGGSOPPLYSNINGER Spørsmål til mottatt konkurransegrunnlag skal rettes pr. til: Innovasjon Norge E-post: grethe.knapstad.fossen@innovasjonnorge.no Svar på spørsmål vil kun bli gitt pr. , og svarene blir meddelt samtlige deltakere i konkurransen. 5

6 7 FORØVRIG Innovasjon Norge kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Videre kan oppdragsgiver forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jf anskaffelsesforskriften Dersom vilkårene for avvisning på grunn av forhold ved leverandøren iht anskaffelsesforskriften er oppfylt, vil leverandøren bli avvist. Dersom vilkårene for avvisning på grunn av forhold ved tilbudet iht anskaffelsesforskriften er oppfylt, vil tilbudet bli avvist. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Åpning vil finne sted umiddelbart etter utløpet av tilbudsfristen. Det er ikke adgang til å inngi alternative tilbud. Leverandøren skal eksplisitt oppgi eventuelle forbehold i tilbudet. Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skiftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, oppfølging og evt. Presentasjon av tilbudet, vil ikke bli refundert av Innovasjon norge. Leverandører som har unnlatt å levere forespørsel om deltakelse i konkurransen eller ikke har levert slik forespørsel innen fristen, eller ikke er kvalifisert, vil bli avvist. Tilbudet vil bli avvist dersom: det ikke er levert innen fastsatt frist det ikke er levert i samsvar med punkt 3,2 det er tatt vesentlige forbehold det pga forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet sal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. 6