KONKURRANSEGRUNNLAG Rammeavtale juridisk bistand

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Rammeavtale juridisk bistand Oljedirektoratet (OD) er et selvstendig statlig forvaltningsorgan underlagt Olje og energidepartementet. Ut fra regjeringens hovedmål i energipolitikken er den overordnede målsettingen for OD definert som følger: Oljedirektoratet skal bidra til å skape størst mulige verdier for samfunnet fra olje- og gassvirksomheten gjennom en forsvarlig ressursforvaltning med forankring i sikkerhet, beredskap og ytre miljø For mer informasjon om OD se OD inviterer til konkurranse for levering av tjenester på juridisk bistand. Innhold: 1. Generell beskrivelse 2. Konkurranseregler 3. Kvalifikasjonskrav 4. Beskrivelse av oppdraget - behovsspesifikasjon 5. Tildelingskriterier 6. Tilbudets innhold 7. Tilbyders forbehold 8. Standard kontraktsvilkår 9. Vedlegg 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Konkurransen gjelder OD ønsker å innhente tilbud på rammeavtale med advokatvirksomhet for juridisk bistand med hovedvekt på følgende rettsområder: Generell forvaltningsrett / Offentlig rett Petroleumsrett Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

2 EU / EØS-rett, særlig offentlige anskaffelser og offentlig støtte Kontraktsrett Arbeidsrett (arbeidsmiljølov og tjenestemannslov) Tilbyder må være advokatvirksomhet og må tilby kompetanse på samtlige av de nevnte rettsområder. Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Se for øvrig nærmere beskrivelse av oppdraget under pkt. 4 nedenfor. Hensikten med konkurransen er å inngå parallelle rammeavtaler med 3 5 leverandører med to års varighet fra ca med opsjon for OD på 1+ 1 år. Tildeling av oppdrag under rammeavtalene vil skje ved minikonkurranse og kriteriene vil være responstid og løsningsforslag. Med responstid menes tidspunktet for når det aktuelle avrop (oppdrag) kan startes opp. Med løsningforslag menes primært de personellressurser som advokatvirksomheten kan tilby for det aktuelle avrop (oppdrag) samt anslått tidsforbruk for oppdraget. Dersom den leverandør som scorer høyest i minikonkurransen ikke kan ta oppdraget pga interessekonflikt vil den som kommer på andre plass i minikonkurransen bli forespurt. Det er OD sin intensjon å tildele oppdrag på de ovennevnte rettområder til de advokatvirksomheter vi vil inngå rammeavtale med. OD tar likevel forbehold om å benytte seg av andre leverandører av juridisk bistand i særskilte tilfelle. I tillegg til oppdrag innenfor de angitte rettsområder, ønsker OD også innenfor rammeavtalen å ha mulighet til å gjøre avrop innenfor på andre rettsområder enn de som er angitt ovenfor, for eksempel innenfor miljørett og immaterielle rettigheter Omfang og kontraktsverdi Bistand skjer etter avtale og vil bli gjennomført etter hvert som OD finner behov for det. OD er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde tjenester i rammeavtaleperioden. Forbruket under rammeavtalene vil avhenge både av OD sine prioriteringer og departementets bevillinger. OD kan derfor ikke binde seg til et bestemt beløp pr. år eller totalt. Antall oppgaver pr. år antas å ville variere. OD har ikke tidligere hatt rammeavtaler innenfor området juridisk bistand og det er i liten grad benyttet ekstern bistand innenfor området. Det er derfor vanskelig å si noe om omfanget, men omfanget kan totalt forsiktig anslås til mellom nok pr. år. Volumet er veiledende og skal ikke inneholde noen forpliktelse for OD eller rettigheter for tilbyder. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

3 2. KONKURRANSEREGLER 2.1 Prosedyre Konkurransegrunnlaget baseres på prosedyren åpen anbuds konkurranse jfr. Lov av 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) fastsatt ved kgl. res. 07.april 2006 nr 402, med senere endringer, del I og II. Det vises til at juridiske tjenester er en uprioritert tjeneste jf. vedlegg 6 til FOA. 2.2 Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til 30. mars 2011 kl Innleveringssted/måte Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt/pakke og skal merkes OD 2011/545 Tilbud rammeavtale juridisk bistand Tilbudet skal leveres i ett skriftlig eksemplar på papir og ett elektronisk eksemplar på minnepenn/cd. Det skal i tillegg innleveres et elektronisk utgave av tilbudet der forretningshemmeligheter er sladdet. Tilbudet sendes til Oljedirektoratet, Postboks 600, 4003 Stavanger eller leveres til vår resepsjon i Professor Olav Hanssensvei 10. Det er ikke adgang til elektronisk innlevering/ innlevering på e-post. Tilbudet må være OD i hende innen innleveringsfristen jf. pkt For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.4 Vedståelse Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud til dato 30. mai 2011 kl Kvalifikasjonskrav Krav som stilles for at tilbyder skal kunne delta i konkurransen er oppgitt i kapittel Tildelingskriterier Kriterier som det vil bli lagt vekt på ved tildeling av kontrakt er oppgitt i kapittel Språk Tilbudet skal utarbeides på norsk. 2.8 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin. 2.9 Forespørsler Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal stilles skriftlig til kontaktpersonen oppgitt nedenfor innen 5 dager før tilbudsfristen. Eventuelle feil som oppdages i konkurransegrunnlaget bes meldt tilsvarende. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

4 2.10 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke Tilbudsåpning Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 11-7 vil bli fulgt Besvarelse Tilbudet skal være skriftlig. Tilbudet skal gis i henhold til konkurransegrunnlaget og skal være disponert og inneholde de vedlegg som følger av pkt. 6 nedenfor. Tilbudet utarbeides for tilbyders egen kostnad og vil ikke bli returnert Kontaktperson Torhild Skumlien Nilsen, tlf / KVALIFIKASJONSKRAV med tilhørende dokumentasjonskrav Krav til leverandøren for deltakelse i konkurransen. Dersom et eller flere kvalifikasjonskrav ikke er tilfredsstilt, vil tilbydernes tilbud ikke bli vurdert. Det stilles krav om: 3.1 Skatt / HMS Tilbyder må ha ordnet forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift. Tilydermå ha et fungerende HMS system. Dokumentasjonskrav: Offentlige attester (RF 1244) ikke eldre enn 6 mnd. som viser at skatt og avgift er betalt. Egenerklæring fra tilbyder jf. vedlegg 1 kan benyttes. 3.2 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyder må være lovlig etablert foretak i Norge. Dokumentasjonskrav: Firmaattest 3.3 Tilbyderes økonomisk og finansielle stilling Tilbyder skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Dokumentasjonskrav: Årsrapport og regnskap for de tre siste år, inkludert revisorerklæring, i tillegg kan vedlegges eventuelle nyere opplysninger som har relevans for foretakets sine regnskapstall. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

5 3.4 Tilbyders erfaring og kapasitet Det kreves at advokatvirksomheten kan tilby et tilstrekkelig antall advokater innenfor hvert av de rettsområder som er etterspurt, jf. pkt. 1.1 Virksomheten må kunne tilby etterspurt kompetanse innenfor samtlige av de etterspurte rettsområdene. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal vedlegge selskapets kompetanseprofil. Med dette menes en generell beskrivelse ( ikke CVer til advokater) av hvilken kompetanse og kvalifikasjoner advokatvirksomheten kan tilby med særlig vekt på de aktuelle rettsområder som er etterspurt i pkt. 1.1 ovenfor. Tilbyder skal vedlegge en referanseliste over de viktigste relevante utførte tjenester som advokatvirksomheten har hatt de siste tre år, herunder med opplysninger om tidspunkt og navnet på offentlige eller privat mottaker 4. INFORMASJON OM OPPDRAGSGIVER OG BEHOVSSPESIFIKASJON. ODs hovedoppgaver og roller beskrives gjennom Prp. S nr. 1 ( ): Oljedirektoratet (OD) har en sentral rolle i forvaltningen av olje- og gassressursene på norsk kontinentalsokkel og er et viktig rådgivende organ for Olje- og energidepartementet (OED). OD utøver forvaltningsmyndighet i forbindelse med undersøkelser etter og utvinning av petroleumsforekomster på sokkelen. Sammen med OED er OD sektorforvalter for petroleumsvirksomheten og skal bidra til en helhetlig etterlevelse av de rammer som etableres for virksomheten gjennom vedtak i Stortinget og i regjeringen. Utfordringene for ressursmyndighetene er økende, blant annet som følge av en fordobling av antall utvinningstillatelser de siste ti år og sammenslåingen av Statoil og Hydros petroleumsvirksomhet. Videre går norsk kontinentalsokkel inn i en mer moden fase med utfordringer knyttet til lønnsomhet og økt utvinning utvinning fra felt som fortsatt har store gjenværende ressurser og haleproduksjon. Mer om ODs organisasjon: OD har ca. 210 ansatte fordelt med på kontor i Stavanger og Harstad. OD har 5 ansatte jurister. Juristene vil vanligvis selv løse juridiske problemstillinger knyttet til OD sine oppgaver. I noen tilfelle vil det imidlertid være behov for ekstern juridisk bistand og rådgiving. Det vil særlig gjelde i saker hvor det kreves spesialkompetanse innenfor visse områder eller i saker av særlig stort omfang. OD ønsker å etablere parallelle rammeavtaler med 3-5 ladvokatfirma. Det er behov for kompetanse innen flere rettsområder, men med hovedvekt på de følgende: Generell forvaltningsrett / Offentlig rett Petroleumsrett EU / EØS-rett, særlig offentlige anskaffelser og offentlig støtte Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

6 Kontraktsrett Arbeidsrett Tilbudet må inkludere alle de nevnte rettsområdet. OD ønsker at det oppgis minimum en navngitt ansvarlig advokat innenfor hvert av rettsområdene (kontaktperson). Vedkommende forutsettes primært å ha spisskompetanse innenfor det aktuelle område. Vedkommende advokater som er ansvarlig for oppdraget må være praktiserende advokater og ha stilt lovpålagt sikkerhet til tilsynsrådet for advokatvirksomhet. Det enkelte oppdrag vil kunne utføres av andre advokater eller advokatfullmektiger under oppsyn av den ansvarlige advokaten, forutsatt at det gjøres på en slik måte at det ikke oppstår situasjoner der det medgår tid og faktureres for unødig dobbeltarbeid. Det bes om at de øvrige advokater og advoaktfullmektiger som er tiltenkt for oppdrag under rammeavtalene navngis i tilbudet i forhold til hvert av de aktuelle rettsområder. Kompetansen til ansvarlig advokat og øvrige advokater/advokatfullmektiger som tilbys for oppdraget vil være del av evalueringen av tilbudet jf. pkt nedenfor. Andre opplysninger Oppdragene under rammeavtalene antas å ville bli av ulik karakter. Det tenkes både mindre avrop i form av generell rådgiving gjennom møter (herunder video- og telefonkonferanser) og i notatform, utarbeidelse av dokumenter f.eks særskilte kontraktsvilkår og større oppdrag i form av utredningsoppgaver. Det vil også kunne være aktuelt med kurs/opplæring/foredrag innenfor enkelte rettsområder for ODs medarbeidere og ledelse. Det forutsettes avholdt planleggings- og evalueringsmøter knyttet til rammeavtalen etter behov. Arbeidsspråk i OD er norsk. 5. TILDELINGSKRITERIER. Definisjon: Kriterier som det legges vekt på ved tildeling av kontrakt. Oljedirektoratet vil velge det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: 5.1. Faglige kvalifikasjoner og erfaring/kompetanse hos de advokater og advokatfullmektiger som tilbys for oppdraget. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

7 Dokumentasjonskrav: CV for de personer som tilbyder vil tilby innenfor hver rettsområde, med oversikt over kompetanse i form av utdannelse og yrkeserfaring Pris. Et vektet snitt av timepris, jfr vedlegg 2 Prisskjema. Timepriser skal oppgis i maksimum tre rater, for ansvarligadvokat / kontaktperson for oppdraget, advokat og advokatfullmektig. Timeprisene vil i sammenligningsgrunnlaget bli vektet som følger: ansvarlig advokat for oppdraget / kontaktperson 40 % advokat 35% advokatfullmektig 25% Det skal angis en pris i NOK inkl. mva pr. time. Timeprisen skal dekke alle utgifter og kostnader knyttet til oppdraget, herunder forbruksmateriell, rekvisita, transport, reisetid, service, leverings- og faktureringsomkostninger mv. samt alle offentlige skatter og avgifter Timeprisen regnes for effektive arbeidstid. Reisetid kan ikke faktureres. Reiseutgifter dekkes etter statens satser. Dokumentasjonskrav: Ferdig utfylt prisskjema. 6. INNHOLDET I TILBUDET Det bes om at tilbudet utarbeides slik at etterspurt dokumentasjone vedlegges i den rekkefølge som her angitt: 1: Signert tilbudsbrev. 2:Dokumentasjon på at tilbyder er kvalifisert, jfr pkt 3 ovenfor: Gyldig offentlige attester ikke eldre enn 6 mnd. som viser at skatt og merverdiavgift er betalt. HMS egenerklæring (erklæring om virksomhetens helse- miljø og sikkerhetssystem). Gyldig firmaattest fra foretaksregisteret i Brønnøysund Årsrapport og regnskap for de tre siste år, inkludert revisorerklæring, i tillegg til eventuelle nyere opplysninger som har relevans for foretakets sine regnskapstall. Advokatfirmets kompetanseprofil (kan ikke være CV for de advokater som tibys for oppdraget) med særlig vekt på de rettsområder som er etterspurt i pkt Referanseliste. Liste over de viktigste relevante utførte tjenester de siste tre år, med opplysninger om tidspunkt og mottaker. 3: Kort løsningsforslag jf. pkt 4 ovenfor Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

8 Med særlig vekt på å synliggjøre ansvarlig advokat/ kontakperson og øvrig personell som vil bli benyttet innenfor hvert av de rettsområder som er beskrevet i pkt :Dokumentasjon for vurdering av tildelingskriteriene jfr. pkt. 5 ovenfor: CV på de advokater / advokatfullmektiger som tilbys for oppdraget, herunder opplysninger om utdanning, kvalifikasjoner og erfaring. Det bes om at CVene systematiserer ihht. de etterspurte rettsområder. Utfylt prisskjema. 5:En bekreftelse på at Oljedirektoratets standard kontraktsvilkår aksepteres jfr. pkt. 8 nedenfor. 6:En angivelse av eventuelle forbehold, jf. pkt. 7 nedenfor. 7. TILBYDERS FORBEHOLD I den grad tilbyder tar forbehold mht. fastsatte betingelser i konkurransegrunnlaget eller kontraktsvilkårene vil dette kunne ha innvirkning i forhold til tildeling av rammeavtalen. Vesentlige forbehold vil føre til avvisning av tilbudet. Dersom tilbyder har forbehold må hvert av disse angis konkret, med en angivelse av forbeholdets betydning. OD gjør oppmerksom på at denne konkurranseformen ikke tillater forhandlinger, herunder endring av innleverte tilbud. 8. STANDARD KONTRAKTSBETINGELSER 1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG Denne avtalen er en rammeavtale mellom OD og Leverandør om levering av juridisk bistand som beskrevet i konkurransegrunnlaget. OD har også inngått pararelle rammeavtaler for levering av juridisk bistand med:.. OD er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde varer eller tjenester i rammeavtaleperioden. Forbruket vil avhenge av både av OD sine prioriteringer, departementets bevillinger og aktivitet på sokkelen. OD kan derfor ikke binde seg til et bestemt beløp pr. år eller totalt. 2 TILDELING AV OPPDRAG ARBEIDSBESKRIVELSE OD vil tildele hvert enkelt oppdrag under rammeavtalen. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

9 Fordeling av oppdrag vil skje i samsvar med konkurransegrunnlagets pkt. 1.1 slik at av tildeling av oppdrag under rammeavtalene vil skje ved minikonkurranse og ihht. kriteriene responstid og løsningsforslag. Med responstid menes tidspunktet for når det aktuelle avrop (oppdrag) kan startes opp. Med løsningforslag menes, i tillegg til en kort beskrivelse av hvordan oppdraget er tenkt løst, primært de personellressurser som advokatvirksomheten kan tilby for å løse det aktuelle oppdraget, samt anslått tidsforbruk for oppdraget. Dersom den leverandør som scorer høyest i minikonkurransen ikke kan ta oppdraget pga interessekonflikt vil den som kommer på andre plass i minikonkurransen bli forespurt. Tildeling av oppdrag skjer ved utfylling og signering av avropskjema, jfr. bilag 1 og avropskjema vil utgjøre kontrakten for hvert oppdrag under rammeavtalen. På avropskjemaet skal det som et minimum angis en arbeidsbeskrivelse, det økonomiske omfanget av avtalen, navn på vedkommende som skal forestå oppdraget for leverandør og kontaktperson(er) i OD. 3 ENDRINGER Endring av, eller tillegg til, herværende kontrakt skal gjøres skriftlig og skal senest foreligge undertegnet av begge parter på tidspunkt for første tildeling under denne rammeavtale. 4. VARIGHET Rammeavtalen gjelder fra avtaledato og i 2 år, med opsjon på forlengelse på 1+ 1 år for OD. 5. PRIS OG BETALING 5.1 Priser a) Pris på ytelsene etter denne rammeavtale gjennomføres etter følgende priser fastsatt etter gjennomføring av konkurranse og tildeling: Timepris for ansvarlig advokat/ kontaktperson for oppdraget: Timepris for advokat: Timepris for advokatfullmektig: b) Ved tjenester som utføres i OD sine lokaler starter fakturerbar arbeidstid ved fremmøte i OD sine lokaler og avsluttes senest ved avreiser. Personellets daglige spisepauser skal ikke faktureres OD. Reisetid for fremmøte i, og avreise fra OD sine lokaler dekkes ikke. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

10 Lokale reiser godtgjøres ikke. For andre reiser pålagt av eller avtalt med OD, godtgjøres dokumenterte reise- og oppholdsutgifter etter statens satser. OD kan gi pålegg om å benytte bestemte reisemåter og innkvartering. Utgifter i forbindelse med reiser i utlandet refunderes kun etter at OD på forhånd skriftlig har godkjent reiseforslaget. c) Utgifter til kontorplass og kontorrekvisita dekkes av OD når leverandørens personell arbeider i OD sine lokaler d) Andre kostnader enn de som er nevnt ovenfor, herunder til eventuelle underleverandører, kan dekkes dersom de skriftlig er godkjent av OD på forhånd. 5.2 Betaling Dersom annet ikke blir avtalt i forbindelse med tildeling av oppdrag, skal fakturering skje ved ferdigstillelse av hvert enkeltoppdrag. Ved oppdrag som strekker seg ut i tid kan månedlig fakturering benyttes. Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall per 30 dager etter fakturadato. Faktura sendes OD, ved Regnskap. Faktura merkes med avropsnummer og ODs prosjektnummer. Det skal ikke beregnes noen former for gebyrer eller tillegg. Faktura som mottas senere enn hvert kalenderår dekkes ikke av OD, med mindre annet skriftlig er avtalt i avropsskjema. Fakturagrunnlaget skal spesifiseres. Det skal gis en oversikt over timeforbruk. Eventuelle utlegg, utbetalinger og omkostninger som etter avtale skal dekkes av OD, skal dokumenteres. 5.3 Prisregulering Prisen skal være fast i minimum ett år etter avtaleinngåelse, men kan etter nærmere avtale ev. justeres pr hvert år med inntil en prosentsats tilsvarende lønnsvekst i privat sektor basert på lønnstatistikk for den kompetanse leverandøren tilbyr. 6. UAVHENGIGHET Leverandøren skal være økonomisk uavhengig av enhver som kan påvirke hans objektivitet under utførelsen av et tildelt oppdrag. Han kan ikke uten ODs samtykke motta vederlag fra andre i forbindelse med tildelt oppdrag. Han skal underrette OD om forhold som kan tenkes å påvirke hans objektivitet. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

11 7. PARTENES PLIKTER 7.1 Leverandørens plikter Prosjektledelse Leverandøren har ansvaret for ledelse og gjennomføring av tildelt oppdrag. Oppdraget skal gjennomføres i nært samråd med OD. Leverandøren har samme ansvar for eventuelle underleverandørers arbeid som for sitt eget Kvalitet Oppdraget skal gjennomføres i samsvar med avtalen og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Leverandøren skal lojalt samarbeide med OD og ivareta OD sine interesser. Leverandør skal tilby tjenester av tilfredsstillende kvalitet. Videre skal tjenester være etter den standard og kvalitet som er beskrevet i konkurransegrunnlaget og i tilbudet fra tilbyder. Det regnes som en mangel dersom tjenesten ikke holder den kvalitet eller standard som er avtalt Bemanning nøkkelpersonell Kundekontakt og faste konsulenter som blir angitt i avropet i forbindelse med tildeling av oppdrag, kan ikke skiftes ut uten etter avtale med OD Forholdet til tredjemann Leverandøren må ikke pådra OD forpliktelser eller fraskrive OD rettigheter uten skriftlig fullmakt Lønns- og arbeidsvilkår forbud mot sosial dumping Leverandøren plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er ovenfor OD ansvarlig for at ovennevnte krav også etterleves hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på forespørsel fra OD dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til egne ansatte og ansatte hos eventuelle underleverandører som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom leverandøren ikke innen 10 virkedager fremlegger dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår eller unnlater å etterleve klausulens krav til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen inntil det er dokumentert Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

12 at forholdene er brakt i orden. Dersom brudd på klausulen er å anse som vesentlig mislighold, gir dette OD rett til å heve kontrakten Opplysningsplikt etter ligningslovens 6-10 gjelder personer bosatt i utlandet eller selskaper hjemmehørende i utlandet mv. Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde den opplysningsplikt som etter ligningslovens 6-10 med tilhørende forskrift, er pålagt OD som offentlig organ og leverandøren selv og leverandørens eventuelle underleverandører. Leverandøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er leverandøren som gjennom herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysingsplikt som etter ligningsloven 6-10 er pålagt OD. Leverandøren skal holde OD skadesløs for ethvert krav fra ligningsmyndighetene eller andre som følge av manglende overholdelse av opplysningsplikten eller innbetaling av skatt eller avgift. Manglende overholdelse av opplysningsplikten gir OD rett til å holde tilbake hele eller deler av vederlaget til leverandøren. Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold og gir OD rett til å heve kontrakten. 7.2 ODs plikter OD skal lojalt medvirke til oppdragets gjennomføring. Alle henvendelser fra leverandør skal besvares uten ugrunnet opphold. OD skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold som OD forstår eller bør forstå kan få betydning for gjennomføring av oppdraget Konfidensialitet og taushetsplikt Leverandør skal ha samme taushetsplikt som ODs egne ansatte. Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandling i forvaltningssaker av 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene. Om nødvendig skal det undertegnes taushetserklæring. Det skal i tilfelle angis hvilke opplysninger som omfattes av taushetsplikten og hvordan den skal ivaretas. Leverandøren er ansvarlig for at alle opplysninger og data som gjøres tilgjengelig eller fremskaffes i forbindelse med prosjektet, behandles konfidensielt med mindre annet er avtalt skriftlig mellom partene. Ikke flere personer enn strengt nødvendig for utførelsen av prosjektet skal få adgang til konfidensielle data og opplysninger. OD skal til enhver tid ha oversikt over hvilke personer som får adgang til dette materiellet. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

13 Det forventes ellers høy etisk standard for det personell som benyttes til å gjennomføre oppdraget for OD. 7.4 Identifisering Konsulentene skal synlig bære ID-kort ved utførelse av arbeidet i OD sine lokaler. 8. MISLIGHOLD 8.1 Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra leverandørens side hvis ytelsen ikke er i samsvar med de formål, krav, eller spesifikasjoner som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter som fastsatt i denne avtale. Det foreligger likevel ikke mislighold dersom situasjonen skyldes ODs forhold eller force majeure. 8.2 Sanksjoner ved mislighold Ved mislighold kan OD holde tilbake en forholdsmessig del av betalingen. OD kan også kreve tilbakebetalt vederlag og kostnader som leverandøren har mottatt med fradrag for eventuell nytte OD har hatt. Slikt prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte og kommer i tillegg til eventuell erstatning. Ved mislighold som har vesentlig betydning for OD og som ikke kan avhjelpes uten vesentlig kostnad eller ulempe kan OD etter å ha gitt skriftlig varsel og rimelig tid til å bringe forholdene i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning. OD kan kreve erstatning for direkte tap som med rimelighet kunne forutsees som en mulig følge av misligholdet. Tap som skyldes merarbeid og andre kostnader eller utlegg OD er påført ved misligholdet regnes som direkte tap. Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Som indirekte tap regnes tapt fortjeneste, tapt omsetning og tapte forventede besparelser. Erstatningen er begrenset til et beløp som tilsvarer avtalt vederlag ekskl. mva. eller et avtalt øvre estimat som er avtalt for prosjektet. Har leverandøren eller noen denne svarer for utvist grov uaktsomhet eller forsett, gjelder ikke de nevnte erstatningsbegrensningene. 8.3 Reklamasjon OD skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

14 9. ANSVAR FOR SKADE a) mellom partene: OD har intet juridisk eller økonomisk ansvar for skade eller tap som oppstår i forbindelse med tildelt oppdrag, så som skade eller tap som følge av ukyndig bruk av ODs utstyr, feil ved EDB-program, eller annet som omfattes av oppdraget. b) overfor tredjemann: OD har intet juridisk eller økonomisk ansvar for skade eller tap som voldes tredjemann ved leverandørens disposisjoner i eller utenfor kontraktsforhold, unntatt når skade eller tap skyldes feil ved ODs utstyr. c) Hver av partene er ansvarlig for å rette opp eller erstatte, skade på utstyr, bygg eller annet som parten forårsaker, herunder ved feil bruk av maskiner, utstyr eller kjemikalier. 10. OPPSIGELSE/ENDRINGER Avtalepartene aksepterer oppsigelse av rammeavtalen eller enhver endring, som følger av pålegg fra norske myndigheter eller EØS- organer. Dette medfører i så fall ingen erstatningsplikt partene imellom. Dersom et kvalifisert klageorgan/rettsinstans kommer frem til at det er begått feil ved tildeling av kontrakt, kan OD umiddelbart løses fra kontrakten. OD har på ethvert tidspunkt rett til å si opp og stanse et tildelt oppdrag mot å betale leverandøren honorar for arbeid utført iht. godkjent arbeidsprogram og budsjett, slik dette er fastsatt ved det tildelte oppdrag. Videre kan OD dekke dokumenterte merkostnader knyttet til omdisponering av involvert personell begrenset oppad til 33 % av gjenstående honorar. Leverandøren plikter, så vidt mulig, å begrense det økonomiske tap. 11. OPPHAVS- OG EIENDOMSRETT Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til oppdragets resultat(er) tilfaller OD, med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse (jf. åndsverkloven 39b). 12. ØVRIGE BESTEMMELSER 12.1 Overdragelse av kontrakt Det er ikke adgang til å overføre rettigheter eller plikter etter denne avtale til tredjemann uten skriftlig samtykke fra den annen part. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

15 12.2 Force Majeure Partene kan i force majeure-situasjoner bare heve avtalen hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 60 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen oppstår, og da med 15 dagers varsel Forsikring Leverandøren kan pålegges å tegne en forsikring som så vidt mulig dekker det fulle ansvar han kan komme i etter kontrakten. Polisen skal på anmodning forelegges OD. 13. TVISTER Partenes rettigheter og plikter etter denne avtale omfattes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke slike forhandlinger frem, kan hver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Rett verneting er Stavanger tingrett. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet

16 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Konkurransegrunnlag Oljedirektoratet