Protokoll - Årsmøte Ungdomsutvalget 2017

Transkript

1 Protokoll - Årsmøte Ungdomsutvalget 2017 U33årsmøte ble gjennomført 24.februar 2017 i Stavanger, badehusgaten 37. Oppstart kl. 10:00. Delegater: Bjarne Kleivane (OWS Verksted Mongstad) Alexander Nødland (OWS Verksted Tananger) Jarle Knoph (Fulltidstillitsvalgt/OWS Offshore) Ivar Grønhaug (OWS Verksted Mongstad) Melanie Frøytlog (OD Kontor Tananger Lærling) Robert Havn (OWS Verksted Tananger - Lærling) Jostein Seppola (OWS Verksted Tananger - Lærling) Rapeepan Trakarnwuttiworachai (OD Kontor Bergen Lærling) Henning Haugholdt (DSM Deepsea Aberdeen) Julia Amanda Kelmendi (DSM Deepsea Bergen) Amanda Karina Bakhtiari (ODM Grane Lærling) Patrick Hamre (DSM Deepsea Atlantic Lærling) Gjester: Karl Ruben Gaasø (1.nestleder ungdomsutvalget Industri Energi) Leder i ungdomsutvalget, Bjarne Kleivane, innledet med å ønske alle velkommen til u33årsmøte. Saksliste: 1. Valg av ordstyrer - Forslag fra ungdomsutvalget: Karl Ruben Gaasø - Vedtak: Karl Ruben Gaasø enstemmig valgt. 2. Gjennomgang av årsberetning 2016 ved ungdomsleder. - Vedtak: Enstemmig godkjent. 3. Godkjenning av handlingsplan for Forslag til handlingsplan fra ungdomsutvalget presentert (Ref. side 5) - Vedtak: Enstemmig godkjent. 4. Godkjenning av vedtektsendringer - Forslag til vedtektsendringer fra ungdomsutvalget presentert og diskutert i plenum. Tilleggsforslag ble lagt til og nytt utkast utformet (Ref. side 3 og 4). - Vedtak: Nytt forslag enstemmig godkjent. 5. Valg av nytt ungdomsutvalg - Valgkomite ble valgt på u33konfranse en dag i forveien: Julia, Amanda og Henning. - Valgkomiteens innstilling til nytt ungdomsutvalg: 1. Leder: Bjarne Kleivane (ikke på valg velges på klubbens årsmøte) 2. Nestleder: Ivar Grønhaug (velges for 2 år) 3. Sekretær: Robert Havn (velges for 1 år)

2 4. Representant: Melanie Frøytlog (velges for 1 år) 5. Vara: Amanda Karina Bakhtiari (velges for 1 år) 6. Vara: Jarle Knoph (velges for 1 år) - Vedtak: Valgkomiteens innstilling enstemmig godkjent. Årsmøtet avsluttet kl.13:00. Referent: Jarle Knoph

3 NYE VEDTEKTER I SIN HELHET, VEDTEKSENDRINGER MERKET I RØDT: Vedtekter for ungdomsutvalget i Industri Energi Odfjell. 1. Årsmøtet.1.1. Årsmøtet i ungdomsutvalget refereres til som «u33 årsmøte». U33 årsmøtet arrangeres i etterkant av klubbens årsmøte. Årsmøtet skal velge nye medlemmer til ungdomsutvalget og ny handlingsplan, samt godkjenne årsberetning og eventuelt vedtektsendringer. Årsmøtet skal planlegges slik at det arrangeres i forbindelse med helg. Leder for ungdomsutvalget skal være en av de 12 ordinære styremedlemmene i Industri Energi Odfjell Avd.171 Drilling Fagforening (i henhold til 4.2 i klubbens vedtekter), når ungdomsutvalget fungerer etter målsetting. Leder i ungdomsutvalget velges på klubbens årsmøte Ungdomsutvalget Ungdomsutvalget, foruten leder, velges av u33årsmøtet og skal bestå av 3-4 personer. Antall representanter i ungdomsutvalget bør gjenspeile medlemsmassen av unge medlemmer og aktiviteten i ungdomsutvalget. Representanter i ungdomsutvalget kan inneha, og skal bestå av følgende verv: 1. Leder 2. Nestleder 3. Sekretær 4. Representant 5. Vara representant 6. Vara representant Sammensetningen i ungdomsutvalget: a) Bør gjenspeile representanter fra hvert av konsernets juridiske selskaper, samt fordelt mellom onshore og offshore. b) Lærlinger kan ikke velges inn til leder eller nestleder verv. Alle ordinære medlemmer av ungdomsutvalget velges for en periode på 1 år. Leder og nestleder velges annethvert år, for to år om gangen. Ungdomsutvalget bør ha minst 4 møter i året, dette kan med geografisk fordel skje via videokonferanse/telefon. De valgte i ungdomsutvalget plikter å stille på minst 2 av disse møtene og gi beskjed i god tid i forkant om det må meldes forfall. Ved stemmelikhet er lederes stemme avgjørende. For å være vedtaksdyktig må minst halvparten av utvalget være til stede. Ungdomsutvalgets oppgave er å utforme en handlingsplan for hvert år og gjennomføre denne i samarbeid med klubben/administrasjonen. Øvre aldersgrense for å bli valgt til ungdomsutvalget er til og med det året en fyller 33 år Valg komité. a) Valgkomiteen velges på u33konferansen i forkant av u33 årsmøte. b) Valgkomiteen skal bestå av minst 3 medlemmer, hvor minst en person har kjennskap til ungdomsarbeidet i klubben.

4 Denne består av minst 3 medlemmer og velges av og på årsmøtet. Hvert medlem velges for 1 år om gangen, og har som oppgave å komme med innstilling til nye medlemmer i ungdomsutvalget. De innstiller også til ny valgkomite Økonomi. Styret i Ungdomsutvalget er ansvarlig for forvalte ungdomsutvalgets økonomiske midler. Rammen for budsjettet til ungdomsutvalget blir godkjent på årsmøtet for avdeling 171 og økonomien administreres av kasserer..2. Målsetting: 2.1. Opprettholde et velfungerende ungdomsutvalg og bør gjennomføre minst 4 møter i løpet av året. Arbeide for økt fokus på ungdomsarbeid i avdelingene i bedriften. Arbeide aktivt med rekruttering og skolering av unge tillitsvalgte gjennom kurs, konferanser og andre arenaer som er hensiktsmessige. Arrangere konferanse og årsmøte for unge medlemmer. 2.2 Ungdomsutvalget har innstilling- og forslagsrett til saker i styret/årsmøte i foreningen. 3. Vedtekter.3.1. Årsmøtet kan endre og vedta nye vedtekter, så lenge det er 2/3 flertall, og forslaget fremmes skriftlig og begrunnes. Ellers er klubbens hoved vedtekter gjeldende og det sentrale ungdomsutvalgets vedtekter er veiledende.

5 NY HANDLINGSPLAN I SIN HELHET: Handlingsplan for Ungdomsutvalget 2017 Målsetning Progresjon Ansvar Engasjere og skolere unge medlemmer Få medlemmer til å spre informasjon rundt på avdelinger/enheter Arrangere ungdomskonferanse og årsmøte Delta på den sentrale ungdomskonferansen Delta på lærling samling Få med unge medlemmer i klubben Lage uttalelser Være synlige med klesplagg Om mulig ha forkonferanse for ungdomsutvalget i forbindelse med møte Arrangere stands/samling Ungdomsrepresentant skal være med på besøk til avdelinger/enheter om mulig. Være synlig på sosiale medier (Nettside/facebook/snapchat) Ha målrettet arbeid i forhold til alder på medlemsmasse Ungdomsutvalget har mulighet på å påta seg oppgaver/saker som ikke er nevnt i handlingsplan.