BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS KRETSTING 2016

Transkript

1 BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS KRETSTING 2016 Deltakere fra Buskerud på årets Unionsmatch Idrettens Hus i Drammen, torsdag 24. november kl

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Saksliste 2 Sak 4 Beretning Buskerud o-krets tillitsvalgte Ansatte Representasjon Kretsstyrets virksomhet Hovedløp og o-landsleir Unionsmatch O-troll leir Teknisk råds virksomhet Godkjente kart Antall starer i o-løp KM-statistikk Treningsrådets virksomhet PWT-cupen Fagkonsulentens virksomhet Turorientering - statistikk Styrets kommentar til beretningen Medlemsstatistikk Resultater 23 Sak 5 Regnskap Balanse Sak 6 Handlingsprogram for 2017 (eget vedlegg) 26 Sak 7 Sak 8 Ny lov for Buskerud o-krets Innkomne forslag Sak 9 Fastsettelse av kretskontingent 26 Sak 10 Budsjett 27 Sak 11 Valg 28 Sak 12 Fastsettelse av neste års Ting 29 1

3 SAKSLISTE BUSKERUD O-KRETS TING 2016 TORSDAG 24. NOVEMBER KL Idrettens Hus, Drammen Åpning ved kretsleder Linda Verde SAK 1 SAK 2 Opprop og godkjenning av fullmakter Deltakerliste blir delt ut på tinget Valg av møtefunksjonærer - Møteleder Sekretær To til å underskrive protokollen Forslag fra styret: Møteleder: Morten Dåsnes, Ringerike OL Sekretær: Bergljot B. Aaserud To til å underskrive protokollen: Forslag fra styret: SAK 3 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Sakslista ble enstemmig godkjent SAK 4 Årsberetning SAK 5 Regnskap SAK 6 Handlingsprogram 2017 SAK 7 Ny lov for Buskerud o-krets SAK 8 Innkomne forslag SAK 9 Fastsetting av kretskontingent SAK 10 Budsjett SAK 11 Valg SAK 12 Fastsettelse av neste års ting 2

4 SAK 4 BERETNING 4.1 BUSKERUD O-KRETS TILLITSVALGTE 2016 Kretsstyret Kretsleder: Linda Verde IF Sturla Medlem: Ingemar Jansson Haverstad Lierbygda OL Medlem: Odd Strand Kongsberg OL Medlem: Tove Heimdal Konnerud IL Medlem: Hanne-Kristin B. Kvarme Røyken OL Medlem: Isa Heggedal Konnerud IL Varamedlem: Helga Haverstad Lierbygda OL Treningsrådet Leder: Isa Heggedal Konnerud IL Medlem: Lars-Inge Arnevik Ringerike OL Medlem: Ingrid Kvistad Kongsberg OL Prosjektansvarlige Hovedløp og O-landsleir Odd Strand Kongsberg OL O-troll leir Hanne-Kristin Kvarme Røyken OL Unionsmatch Tove Heimdal Konnerud IL PWT-cupen Stig Melling Ringerike OL Teknisk Råd Leder: Ingemar Jansson Haverstad Lierbygda OL Medlem: Tibor Vàri IF Sturla Medlem: David Løver Modum OL Revisorer Elizabeth Sørenssen Geir Holm Gundersen Røyken OL IF Sturla Valgkomitè Medlem: Morten Dåsnes Ringerike OL Medlem: Åshild Bergstøl Kongsberg OL Medlem: Berit Grosvold Eiker OL 4.2 ANSATTE Fagkonsulent Bergljot Bugge Aaserud (innleid av NOF i 20% stilling). 3

5 4.3 REPRESENTASJON Idrettslig representasjon: VM jr,sveits Audun Heimdal, Konnerud IL Ungdoms EM (EYOC) Polen Jørgen Baklid, Konnerud IL Junior European Cup (JEC) Skottland Audun Heimdal, Konnerud IL, Jørgen Baklid, Konnerud IL, Ane Dyrkorn, Eiker OL VM jr, Ski-o, Østerrike Audun Heimdal, Konnerud IL, Jørgen Baklid, Konnerud IL, Anne Willkommen Eiken, Kongsberg OL Ungdoms EM, Ski-o, Østerike Synne Strand, Lierbygda OL VM Pre-o, Sverige Arne Ask, Lierbygda OL Nordisk landskamp og Europacup i Pre-o, Halden Arne Ask Student VM, Ungarn Ingjerd Myhre, Kongsberg OL Kristine Berglia, Eiker OL Tillitsverv: NOFs pre-o utvalg: leder Arne Ask, Lierbygda OL NOFs regelutvalg: Linda Verde, IF Sturla Representasjon. 20. november (2015), NOFs kretsledermøte, Linda Verde desember (2015), Idrettens dialogkonferanse (BIK), Linda Verde 9. mars, årsmøte i Forum for natur og friluftsliv (Buskerud): Linda Verde mars, NOFs ting, Linda Verde, Morten Dåsnes, Nora S. Saugerud, Ingemar J. Haverstad. 28. mai, Buskerud Idrettskrets ting, Linda Verde, 21. september møte i nettverksforum for Finnemarka, Linda Verde 26. september, Buskerud fylkeskommune, workshop tilskuddsmidler frivillige organisasjoner, Linda Verde 4.4 KRETSSTYRETS VIRKSOMHET AVHOLDTE MØTER Det er avholdt 7 styremøter hvor 33 saker er behandlet. 2 lagledermøte med 11 deltakere fra 5 klubber (Konnerud IL, Kongsberg OL, Ringerike OL, Røyken OL, Fossekallen IL) og med 15 deltakere fra 9 klubber (Eiker OL, Konnerud IL, Kongsberg OL, Ringerike OL, Røyken OL, Fossekallen IL, Modum OL, IF Sturla, Lierbygda OL). 4

6 4.5 HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR Arrangør: Konnerud IL Sted: Konnerud august 2016 Deltakelse fra BuOK de siste årene: Konnerud Larvik Sprint Lang OLL Sprint Lang OLL Lang Lang Lang Berger og Svelvik OL Eiker OL IF Sturla Hemsedal IL Kongsberg OL Konnerud IL Modum IL Lierbygda OL Ringerike OL Røyken OL Totalt Veldig bra deltakelse fra BuOK i år også, selv om det er noen få ned fra i fjor. Vi sikter igjen på 60 neste år på Beitostølen. Ledere 2016: Odd Strand Inger Isnes Tyse Aud Ellen Brevik Hanne-Kristin Kvarme Kjersti Stræthe Kongsberg OL Eiker OL IL Sturla Røyken OL Ringerike OL Innkvartering Ingen felles transport i år, pga kort reise. De aller fleste møtte opp fredag ettermiddag. Innkvartering i år var på Svensedammen skole på Konnerud, med overnatting på klasserom og alt det sosiale som hører til. 3 klasserom til 60 stykker virket litt trangt til å begynne med, men med litt styring gikk det greit. Gutta og D15-jentene fikk egne rom, mens D16 og D14 måtte dele. Hovedløp Hovedløp sprint ble arrangert i gangavstand fra innkvartering, sentralt på Konnerud. Start litt nord på Konnerud, og runding og målgang på Konnerud skole. Løperne fra Buskerud sprintet veldig godt og tok hjem hele 6 medaljer. En stund så det ut som det skulle bli 4-dobbelt Konnerud i D15, men sølvet gikk til slutt til Ganddal IL. Hovedløp langdistanse gikk ved Skioldhytta. Krevende og vanskelig terreng, ga både god spredning i tider og verdige vinnere. Med 4 nye medaljer ble det nok en veldig bra dag for BuOK. Jenny Baklid tok sin andre HL-seier i år og fjerde så langt! 5

7 Hovedløp Sprint H14, 3) Vetle Drage, Kongsberg OL D14, 2) Åsne Haavengen, Kongsberg OL 4) Mathilde Sæter Flesseberg, Kongsberg OL H15, 7) Sindre Lysaker Norbom, Konnerud IL D15, 1) Jenny Baklid, Konnerud IL 3) Anniken Ranvik, Konnerud IL H16, 3) Aslak Heimdal, Konnerud IL D16, 2) Marlin Haavengen, Kongsberg OL Hovedløp Langdistanse D 14, 3) Åsne Haavengen, Kongsberg OL D 15, 1) Jenny Baklid, Konnerud IL 2) Andrea Ranvik, Konnerud IL D 16, 14) Lotte Myklemyr, Eiker OL H 14, 10) Vetle Drage, Kongsberg OL H 15, 11) Sindre Lysaker Norbom, Konnerud IL H 16, 2) Aslak Heimdal, Konnerud IL H C, 5) Even Amundsen Bjørkli, Ringerike OL Medaljevinnere Sprint; Vetle Drage, Åsne Haavengen, Jenny Baklid, Marlin Haavengen, Anniken Ranvik og Aslak Heimdal. 3.5 av disse tok medalje dagen etter også! 6

8 Alle deltakere fra Buskerud. O-landsleir O-landsleiren ble arrangert fra mandag til onsdag. Det var Konnerud med hjelp av de nye lederne (juniorer under trener-1 utdanning) som sto for gjennomføringen av alle aktiviteter og treninger. Følgende aktiviteter ble gjennomført. Mandag Aktivitetsdag på Konnerud med mange uvante øvelser Inspirasjonsforedrag for alle ved Lage Sofienlund fra Idrettsgleden Tirsdag Økt 1: O-teknisk økt med «følg John» Økt 2: Moro-løp i oversvømmet Hundremeterskog Disko Onsdag Kretsstafett I kretsstafetten stilte BuOK med 13 lag. Stafetten var en vanskelig skog-sprintstafett med 4 etapper. Beste lag fra BuOK ble nr 18 (Mari Landro Svingheim, Nicolai Harvik, Nikolai Nordhaug, Kjersti Tønnessen Bergstøl). Mange av våre lag hadde gjort seg stor flid med utkledning. 7

9 Fantastisk hva man kan få på Nille! O-sko, russere, ananaser, og non stop. Forberedelser til HL og OLL En HL-trening på Konnerud ble gjennomført i fellesskap en kveld tidlig i juni. 40 løpere i HLalder var med. Så var mange med på Camp Stokke juni. Der var ca 300 ungdommer fra hele Østlandet samlet på Melsom skole i Stokke, til trening, løp og felles moro. Det deltok i alt 56 løpere + 6 ledere fra BuOK. Til slutt må vi rose Konnerud for et veldig flott HL, tett og sosialt, med god mat og bra værtilpassing. Dessverre litt mye vær å ta hensyn til... Neste års hovedløp arrangement er på Beitostølen august vi gleder oss! Odd Strand Kretsansvarlig HL/OLL

10 4.6 UNIONSMATCH 35 ungdommer og 3 ledere fra Buskerud var med på Unionsmatchen. Som tidligere fikk vi reise med «Bushen» til Kongsberg o-lag, og de stiller og med velvillig sjåfør / leder / pappa. Tusen takk, bussreise skaper god stemning og miljø. Arrangør var Fossum IF, mai. Løpene gikk i Sørkedalen i Oslo, og losji på Holtekilen Folkehøgskole i Bærum. Terrenget var grovkupert, med både grønne og hvite områder. Det var krevende og gode løyper. Til tross for «hjemmebane» i forhold til svenskene, så ble det en del bom for noen. Men mange taklet og utfordringen bra, og fikk til gode løp, i alle deler av resultatlista. De som hevdet seg aller best fra Buskerud i hver klasse, var følgende: D15-16 nr. 2 Jenny Baklid, D13-14 nr. 3 Mathilde Sæter Flesseberg, H13-14 nr. 18 Vetle Drage, H15-16 nr. 27 Sølve Drage. Andre topp 10 plasseringer: D13-14 nr. 5 Åsne Haavengen, D15-16 nr. 10 Marlin Haavengen. Søndag var det stafett, med god Buskerud-innsats her også. Alle lagene våre fullførte, og mange fornøyde og slitne løpere var å se. Det varierte hvilket Buskerud-lag som lå lengst framme ved vekslingene, best til slutt ble Buskerud 2, på 5. plass, med Marlin Haavengen, Mikkel Berglund, Åsne Haavengen og Aslak Heimdal. I kretskonkurransen ble Buskerud nr. 5, av i år 8 kretser, da Mjøs-O var med for første gang. Det ble en fin og sosial helg, mange ble bedre kjent på tvers av klubbene, og med ungdommer fra de andre kretsene. Og så er det er flott gjeng å ha med på tur, det var lederne enige om. Tove Heimdal Kretsansvarlig Unionsmatchen 9

11 4.7 PROSJEKT O-TROLL LEIR Røyken o-lag hadde den store gleden av å arrangere årets O-trolleir helga juni fra Torvbråten skole. Det ble til slutt 60 barn fra 10 til12 år og 25 voksne, inkludert arrangører, som deltok på leiren. Overnatting: Vi slo opp leir rett utenfor skolen hvor deltakerne overnattet i telt. Noen voksne overnattet inne på skolen. Skolen ble ellers brukt til bespisning, toalett- og garderobe. Oppmøtet: kl måtte alle registrere seg enkeltvis, og fikk samtidig utdelt en Leir-t-skjorte. Denne ble populær å skrive autografer på, så det var lurt med innkjøpte tusjer til tøymerking. Ledermøtet: Møte med info om hva som var i vente startet kl.10.30, samtidig med at alle barna ble vist rundt på området av Røykens Leike-generaler. Erfaringer fra Bli-kjent-økt og Lagkonkurransen: Vi delte deltakerne inn i en gruppe på 20 stk på Bli-kjent-økt og en gruppe på 40 stk på Lagkonkurransen med 5 oppgavestasjoner som lå utenfor synsvidde fra basen og hverandre. Tilbakemeldingen er at det var utfordrende å få tidskabalen til å gå opp da det var vanskelig å finne oppgaver som tok like lang tid. Det ble dessverre venting for noen. Forslag til forandring om Lagkonkurransen skal brukes neste gang: Ha 4 eller 6 oppgavestasjoner (ikke 5 som vi hadde). Ha tidsbegrensning på hver oppgave (må klare oppgaven innen en bestemt tid). Maks 6 o-troll på hver gruppe. Bruk et vekslingssystem hvor gruppene tar med seg en lapp/kvittering fram og tilbake til koordineringsbasen, slik at de voksne som følger opp her, har bedre oversikt. Da vil ikke neste gruppe se hvordan forrige gruppe løste oppgaven. Erfaringer fra «Fart med kart»: Stjerne-o i nærheten av teltleiren fungerte bra hvor deltakerne kunne velge sløyfer etter nivå. De skulle være ute maks 1 time, så hver og en kunne velge hvor mange sløyfer de ville ta. Mange var slitne etter første økt, så det var greit at denne økta ikke varte lenger enn 1 t. Erfaringer fra Leirmesterskapet: Vi hadde 4 forskjellige løyper delt inn i klassene: D/H10N, D/H10, D/H11-12N, D/H Det var lov å løpe sammen i nybegynnerklassene, så noen valgte det. Til stor glede for deltakerne, så vanket det premier til alle; Røykenkruset. Leirmeny: Vårt mål var at ingen skal være sultne eller tørste på leiren. I tillegg til egen niste som deltakerne måtte ta med seg for lunsj lørdag, serverte vi frukt, tomatsuppe og knekkebrød etter første økt. Til lørdagskvelden serverte vi pizza med ost og skinke til barna og et par andre valg til voksenpizzaene. Saft, vann og frukt sto framme hele helga. Kaffe og te til de voksne. Brødmat, vanlig pålegg og melk/vann ble servert til frokost. Alle smurte niste til søndagslunsjen. De som ønsket lørdagsgodteri og brus måtte ta med dette selv. Gjaldt også de voksne. 10

12 Overraskelse: Etter pizzaen ble alle hentet i busser til Freddy Kalas-konsert. Røyken kommune sto for konserten på NM i Speiding som gikk samtidig, og syntes det var hyggelig å kunne be med o- løperne. Det var veldig mange glade o-troll å se på konserten! Hanne-Kristin Kvarme Kretsansvarlig o-troll leir 11

13 4.9 TEKNISK RÅDS VIRKSOMHET Rådet har bestått av Ingemar Jansson Haverstad (leder), David Løver og Tibor Vari. Aktivitet Ansvarlig Status Avansert kurs i Brikkesys på våren, planlagt holdt av Ingemar Jansson Haverstad Teknisk råd Avlyst, ikke noen påmeldt. Juryprotokoll: Juryprotokoll skal kun sendes til Teknisk råd kretskontoret hvis juryen har hatt en sak. Ingen saker. Utnevning av TD 2016: Leder av teknisk råd sender ut terminlisten til klubbene med forslag om hvilke løp den enkelte klubben skal skaffe TD til. Frist for tilbakemelding fra klubbene er 1. februar. Innspill til klubbene for å øke kvaliteten på kartutskriftene. Kartarkiv. Oppmuntre klubbene for å legge inn kartene sine i Kartregisteret. Skissere opplegg for nytt stafettopplegg med en klasse, 5 etapper. Lagene / teknisk råd Fagkonsulent satt opp TD-liste som ble sendt arrangører og lagt ut på hjemmesiden. Teknisk råd Teknisk råd Teknisk råd Teknisk råd Tibor Vari David Løver Tibor Vari Ingemar Jansson Haverstad Godkjente kart 2016 Nr Klubb Kart Målestokk Nytt/Rev Type 1 Modum OL Bøsetra 1:4.000 Nytt Sprintkart 2 Konnerud OL Hovedløpskart 1: Nytt O-kart 3 Konenrud OL Hoevløpskart 1:4.000 Nytt Sprintkart 4 Ringerike OL Løvlia 1: Nytt O-kart 5 Ingemar J. Haverstad Leder teknisk råd 12

14 Antall starter i løp 2016 Na og K-løp Ukjent alder 21< år år <12 Dato Arrangører Kategori Sum Kongsberg OL NM skio Kongsberg OL NM skio Sturla, IF K Lierbygda OL Na Lierbygda OL Na Eiker OL K Kongsberg OL Na Kongsberg OL Na Viul Ok K Ringerike OL K Fossekallen IL K Konnerud IL Na Konnerud IL Na Sturla, IF K Kongsberg OL K Kongsberg OL K Kongsberg OL K Modum OL Na Modum OL Na Modum OL Na Sum Sum

15 Nær-løp Dato Arrangør Sum ukjent 21< < Fossekallen IL Lierbygda OL Røyken OL Ringerike OL Konnerud IL Fossekallen IL Ringerike OL Ringerike OL Ringerike OL Sturla, IF Fossekallen IL Ringerike OL Ringerike OL Ringerike OL Eiker OL Eiker OL Sturla, IF Ringerike OL Sum Sum

16 KM-statistikk KM-stafett Antall År delt Hemsedal IL Lierbygda O-LAG Tyrving 1993 Eiker O-LAG Ringerike O-LAG Kongsberg O-LAG Eiker O-LAG Røyken/Hurum Nesbyen IL Modum OL Ringerike OL Konnerud IL Ål IL IF Sturla Røyken Tyrving - Bærum SK Kongsberg OL Eiker O-LAG Lierbygda OL Asker/Røyken Nesbyen IL IF Sturla Konnerud IL Fossum IF Notodden OL Lillomarka OL Kongsberg OL

17 KM-langdistanse År Arr Sum Endring i % 1999 Modum O-LAG % 2000 Ringerike O-LAG % 2001 Konnerud IL % 2002 Hemsedal IL % 2003 IF Sturla % 2004 Røyken % 2005 Tyrving - Bærum SK % 2006 Kongsberg O-LAG % 2007 Eiker O-LAG % 2008 Lierbygda OL % 2009 Asker/Røyken % 2010 Nesbyen IL % 2011 IF Sturla % 2012 Konnerud IL % 2013 Ringerike OL % 2014 Bø OL % 2015 Sigdal IL Viul OK % 2016 Kongsberg OL ,7% 4.10 TRENINGSRÅDETS VIRKSOMHET Leder: Isa Heggedal Konnerud O-lag Medlem: Ingrid Kvistad Kongsberg O-lag Medlem: Lars Inge Arnevik Ringerike o-lag Aktivitetsplanen ble lagt tidlig i november, og vi la opp til flere åpne kretssamlinger enn tidligere år, i tillegg til felles reiser til alle NM helgene. Deltagelsen har vært bra og vi ser at miljøet blir styrket når vi samarbeider mer på tvers av klubbene. Planen var som følgende: februar. Vintersamling i Spania mars. Påskesamling i Sverige 20. april. Kveldssamling Furumo. 3000m test og løpeteknikk 1. mai. Dagssamling Sprint. Nesodden/Drammen mai. Felles reise/overnatting i forbindelse med NM sprint i Bergen august. NM samling Norefjell 31. august. Kveldssamling Konnerud. Løpeteknisk test september. Felles overnatting i forbindelse med NM uka i Bodø september. Felles reise og overnatting i forbindelse med NM natt/o-idol/jr NM stafett i Stavanger Terrengtesten 31. august ble avlyst på grunn av få påmeldte. De andre samlingene har blitt gjennomført etter planen. 16

18 Dato og sted Aktivitet Målgruppe Status, gjennomført Vintersamling februar. Spania Påskesamling med mars. Sverige deltagelse i «Five- O» 20. april. Furumo Kveldssamling med 3000 m test og 1.mai. Nesodden/Drammen løpeteknikk Dagssamling sprint med deltagelse i KM sprint for Oslo/Akershus 4-8. mai. Bergen Felles overnatting i forbindelse med NM sprint i Bergen 16 år og eldre 23 deltakere 15 år og eldre 19 deltakere 13 år og eldre 48 deltakere 13 år og eldre 28 deltakere 17 år og eldre 16 deltakere august. Norefjell NM samling Junior/senior 9 deltakere 31. august Kveldssamling. Konnerud. Terrengtest 13 år og eldre Avlyst på grunn av få påmeldte september. Bodø Felles overnatting i forbindelse med NM uka september. Stavanger/Sandnes Isa Heggedal Ledere treningsrådet Felles overnatting og bussreise i forbindelse med NM natt/o-idol/jr. NM stafett Junior/senior 20 deltakere 16 år og eldre 30 deltakere 4.11 PWT-CUPEN Følgende fem løp inngikk i PWT-cup 2016: 5.06 Ringeriksløpet Ringerike OL Drammensløpet IF Sturla KM Kongsberg OL Modum 2-dagers Modum OL PWT finale Eiker OL PWT-cup ble arrangert for alle løpere i klassene D/H og D/H 15/16. Totalt var det 109 løpere som deltok i ett eller flere av PWT-løpene. Det gjennomført 228 (373 i 2015) tellende løp i disse klassene. Størst deltakelse var det i klasse D15-16 hvor det totalt ble gjennomført 80 tellende løp. 17

19 Av de 109 løperne som deltok i cupen var 70 av ungdommene fra Buskerud, noe som er neste det samme som i fjor (74). Antall løpere fordelt pr. Klubb og klasse Klubb D D H H Total Result Eiker OL Fossekallen IL 1 1 Hemsedal IL 2 2 Kongsberg OL Konnerud IL Modum OL 1 1 Ringerike OL Røyken OL 1 1 Sturla, IF Total Result Løperne konkurrerte også i år om en ledertrøye og en spurttrøye. Trøyene ble kjøpt inn fra Sport8, hvor vi også fikk gavekort på 300 kroner til de 3 beste i hver klasse (i konkurransen om ledertrøya). Det ble også delt ut 15 par o-strømer som vi hadde fått i fra Sport8. Det ble delt ut ett Silva tommel-kompass gitt gjennom gavekort i fra o-norge.no og Sport8.Premiene/gavekortene om ledertrøya gikk til følgende i de forskjellige klassene: D Mathilde Sæter Flesseberg Kongsberg OL 2 Åsne Haavengen Kongsberg OL 3 Mari Øverby Kongsberg OL H Vetle Drage Kongsberg OL 2 Jørgen Nøkleby Melling Ringerike OL 3 Mathias Skourup Rognebakke IF Sturla D Helene Eger Kongsberg OL 2 Marlin Haavengen Kongsberg OL 3 Ingvild Langeggen Kongsberg OL H Sølve Drage Kongsberg OL 2 Johan Kristian Undeland IF Sturla 3 Aslak Heimdal Konnerud IL Spurt-trøyene ble vunnet av: D Mathilde Sæther Flesseberg, Kongsberg OL H Atle Nikolai Wøllo, Kongsberg OL D Christine Hoen, Eiker OL H Sverre Graffer, Ringerike o-lag 18

20 I klasse D13-14 var det Malene Instanes (nr.2) som fikk spurttrøya, i og med at vinneren også vant ledertrøya. Årets gavepremie fra PWT var reise og deltakelse for to personer til 5-dagers på Sicilia i høstferien Gavepremien ble trukket ut blant deltakerne som hadde gjennomført minst 3 av løpene og som var tilstede/løp på avslutningsløpet på Eiker. De kunne event. melde fra hvis de hadde løpt 3 løp og ikke hadde mulighet til å vært med på det siste løpet. Vinner av denne premier ble: Konstanse Moholth, Kongsberg Jeg har lagt ut artikler før/etter PWT-løpene med kort oppsummering av resultater og noen bilder. Disse ligger For å generere sammenlagtlister er serie-funksjonaliteten i eventor benyttet. Det gjør det raskt og enkelt å legge ut oppdaterte lister. Disse ligger her. Stig Melling Ansvar PWT-cupen 4.12 FAGKONSULENTENS VIRKSOMHET BuOK leier administrativetjenester av NOF, i form av 20% stilling. Stillingen er besatt avfagkonsulent Bergljot B. Aaserud. De viktigste arbeidsområder har vært: Regnskap/økonomi Forberede og delta på styremøter, skrive protokoll. Søknader om prosjektmidler mm Ansvar for kretsens hjemmesider Koordinere informasjonsflyt Turorientering 19

21 TURORIENTERING- STATISTIKK Arrangør Konv Ekstra kort Turpakker Turer Sum Konv Ekstra kort Turpakker Turer Sum Berger og Svelvik OL Eiker OL Fossekallen IL IF Hellas Hurum OL Kongsberg OL Konnerud IL Lierbygda OL Modum OL Nesbyen IL Ringerike OL Røyken OL IF Sturla, Sum Turpakker og turer = solgt på turorientering.no 20

22 4.13 STYRETS KOMMENTAR TIL BERETNINGEN I hovedsak er planlagte oppgaver i handlingsprogrammet fulgt opp. Planer om en ny stafett er ikke gjennomført i 2016, men er konkret på terminlista for Utenom handlingsprogrammet er flere forslag til verneområder i Buskerud vurdert sammen med lokalt o-lag, men ingen har berørt orienteringsterreng. De har derfor ikke ført til innsigelser eller kommentarer fra vår side. Uansett er "ingen kommentarer" kommunisert til fylkesmannen for å vise at vi er aktive aktører. I februar ble det avholdt et møte med miljøvernavdelingen hos Fylkesmannen, i tråd med opplegget i "Avtale om retningslinjer for o-idrettens forhold til naturmiljø og rettighetshavere". Planer om verning av områder, vernebestemmelser og o-aktiviteter i vernede områder var tema. Buskerud Naturvernforbund ba om møte med kretsen etter at et medlem i Kongsberg Naturvernforbund i lang tid hadde forsøkt å stoppe Pinseløpene på Kongsberg, jf. prosess i Avtalen nevnt over. Møtet ble avholdt 28. april. Begge organisasjonene stilte med to fra styret. Naturvernforbundet hadde i tillegg tatt med seg den lokale aktøren fra Kongsberg. Våren er en sårbar periode i naturen, men det ble ikke lagt fram konkrete argumenter knyttet til løpsområde eller arrangement som tilsa at løpet skulle stoppes. Referat er lagt ut på kretsens hjemmeside. Styremedlemmene er også komiteledere. Styrets medlemmer har dermed en klar plan for egne oppgaver og ansvar, og denne organisasjonsmåten reduserer behovet for styremøter, se egne rapporter fra komiteene. Styret har hatt 7 styremøter siden forrige kretsting og i tillegg e-postkontakt. Til det første styremøtet var det gamle styret innkalt, slik at man sikret en kontinuitet i detaljplanleggingen. I tillegg har det vært 2 lagledermøtet med god oppslutning. På høstens møte hadde arbeidende styreleder i Oslo og Akershus Naturvernforbund, Gjermund Andersen, en presentasjon av ulike naturtyper som er eller burde vernes. Han understreket at svært få av disse typene berører i praksis o-idretten. Møtet ga en konstruktiv utveksling av informasjon og kunnskap, også om nettsider som er kilde til lokal kunnskap om flora og fauna. Deltagelsen i orienteringsløp og -aktiviteter i Buskerud økte i 2016 sammenlignet med Mye kan tilskrives Veteranmesterskapet i Modum o-lags regi, men samtidig hadde pinseløpene i Kongsberg kun 2 konkurransedager mot normalt 3. Antall starter i aldersgruppen under 12 år og år gikk noe ned. I nærløp gikk også deltagelsen fra de yngste ned.antall medlemmer økte med 4 %. Flere av Buskeruds o-løpere, særlig unge løpere, har oppnådd gode resultater i 2016, og også deltatt på landslaget. Det vises til resultatoversikten. Vi gratulerer. Salget av tur-o-konvolutter er lavere i 2016 enn tidligere. Samtidig har IF Sturla etablert lavterskeltilbudet Stolpejakten i sitt by- og nærområde. Deltagelse i dette finnes det ingen fullverdig registrering av, men den har vært ganske betydelig. På kartfronten ble 4 nye kart godkjent i Styret takker alle som i 2016 har bidratt i drift og utvikling av orienteringsidretten i Buskerud. Spesielt takkes vår fagkonsulent Bergljot (Lotte) Aaserud. Hun er en krumtapp i styrets arbeid, ikke minst for styreleder. Linda Verde, kretsleder 21

23 Medlemstall 2016 (Idrettsregistreringen 2015) BUSKERUD Berger og Svelvik OL Eiker OL Fossekallen IL Hellas, IF Hemsedal IL Hurum OL Kongsberg OL Konnerud IL Lierbygda OL Modum OL Nedre Sigdal IF Nesbyen IL Noringen, IL Ringerike OL Rollag og Veggli IL Røyken OL Stranden IL Sturla, IF Tunhovd IL Viul OK Ål IL SUM

24 4.14 Resultater Se eget vedlegg Forslag til vedtak: Beretningen godkjennes med de innkomne endringene 23

25 SAK 5 REGNSKAP INNTEKTER Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap Sponsor PWT , , , , Tilskudd BIK 8 500, , , , Prosjektmidler , , , , Tilskudd NOF , , , , Bingoinntekter , , , , Momskompensasjon , , , , VO-midler , Medlemskontingent , , , , Aktivitetsavgift , , , , Kretsting 2 400, , , , Diverse 1 000, , Renteinntekter 1 500, , ,00 116,38 Sum inntekter , , , ,28 UTGIFTER Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap , , , , Lønn, kontorhold 6300 Husleie , , , , Kontorrekvisita 500,00-69, Reise kretssekr. 500,00 206,55 500, Gaver/blomster 2 500, , , , Merker/medaljer , , Treningsråd 7 000, , , , Landsleir/HL mm , , , , Unionsmatch , , , , PWT-cup , , , , O-troll leir , , Prosjektmidler , , , , Møteutgifter 2 500,00 756, , , Deltakelse møter 4 000, , , Kretsting 2 500, , , , Kurs/temakvelder 5 000, , , , Diverse utg ,00 621, , , Gebyrer/renter 400,00 267,00 500,00 517, Ekstraord. utgifter 2 000, , ,00 - Sum utgifter , , , ,97 Resultat: 6435,31 1,3 % av inntektene 3442 Prosjektmidler går mot posten (Aktivitetsavgift) går mot disse postene: Treningsrådet, beløpet skyldes flere samlinger, blant annet i utlandet 7711 Landsleir/HL mm inkluderer camp Stokke (HL-samling) 7713 O-troll leir. Leiren ble arr. av Røyken OL og de har ført hele regnskapet for leiren hos seg Deltakelse møter, inkl. NOFs og BIKs ting 24

26 BALANSE Buskerud o-krets 2016 EIENDELER Omløpsmidler 1500 Debitorer kr , Bank kr , 23 Sum omløpsmidler kr , 39 Sum eiendeler kr ,39 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital kr , Årsresultat kr 6 435,31 Sum egenkapital kr ,27 Kortsiktig gjeld 2400 Kreditorer kr ,12 Sum gjeld og egenkapital kr ,39 DEBITORER Renter pr Sparebanken Øst kr 89,16 NOF, Barne- og Ungdomsmidler kr ,00 Konnerud IL, aktivitetsavg kr ,00 IF Sturla «kr 4 330,00 Kongsberg OL «kr ,00 Eiker OL «kr 3 300,00 KREDITORER Husleie BIK 4. kv. kr 7 097,32 Tur-o midler Eiker OL kr 5 000,00 Tur-o midler Konnerud IL kr 5 000,00 Tur-o midler Røyken OL kr 5 000,00 Røyken o-troll midler kr ,00 B. Aaserud div. utlegg kr 942,80 25

27 SAK 6 HANDLINGSPROGRAM 2017 Se eget vedlegg. SAK 7 Ny lov for Buskerud O-krets Se eget vedlegg SAK 8 INNKOMNE FORSLAG Det har ikke kommet inn noen forslag. SAK 9 FASTSETTELSE AV KRETSKONTINGENT Styrets forslag: Kretskontingenten beholdes på kr. 50,- pr. medlem Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtas. Kontingenten beholdes med kr. 50,- pr. medlem. 26

28 SAK 10 BUDSJETT INNTEKTER Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett Sponsor , , , Tilskudd BIK 8 000, , , Prosjektmidler , , , Tilskudd NOF , , , Bingoinntekter , , , Momskomensasjon , , , VO-midler Medlemskontingent , , , Aktivitetsavgift , , , Kretsting 2 000, , , Diverse 1 000, , Renteinntekter 1 000,00 116,38 300,00 Sum inntekter , , ,00 UTGIFTER Budsjett 2015 Regnskap 2016 Budsjett Lønn, kontorhold , , , Husleie , , , Kontorrekvisita 69, Reise kretssekr. 500,00-500, Gaver/blomster 2 500, , , Merker/medaljer Treningsråd , , , Landsleir/HL mm , , , Unionsmatch , , , PWT-cup , , , O-troll leir , Prosjektmidler , , , Møteutgifter 2 000, , , Deltakelse møter , , , Kretsting 2 000, , , Kurs/temakvelder 6 000, , , Diverse utg , , , Gebyrer/renter 500,00 517,50 500, Ekstraord. utgifter 2 500, ,00 Sum utgifter , , , Sponsor. Her ligger PWT og Spb Øst til kretsdrakter 3922 Aktivitetsavgift. Flere samlinger Landsleir/HL mm. Lenger reisevei i 2017 (Beitostølen) 3nn 2016 (Konnerud IL) 7720 Unionsmatch. Lenger reisevei i 2017 (Skåne) enn 2016 (Fossum IF) 7751 Deltakelse møter. NOF og BIK har ikke ting i Ekstraord. Utg. Nye kretsdrakter Forslag til vedtak: Det fremlagte budsjettet vedtas 27

29 SAK 11 VALG Valgkomiteens innstilling: Kretsleder Linda Verde IF Sturla Ikke på valg Leder treningsråd og Isa Heggedal Konnerud IL Ikke på valg Nestleder kretsen Leder teknisk råd Ingemar Jansson Lierbygda OL Gjenvalg, velges for 1 år Haverstad Prosjektansvarlig for Odd Strand Kongsberg OL Gjenvalg, velges for 1 år HL/OLL Prosjektansvarlig for Stig Melling Ringerike OL Ny, velges for 1 år Unionsmatchen Prosjektansvarlig for Marianne Solberg Modum OL Ny, velges for 1 år o-troll leir Sandberg Varamedlem Helga Haverstad Lierbygda OL Gjenvalg, velges for 1 år Treningsrådet Leder Isa Heggedal Konnerud IL Gjenvalg, velges for 2 år Medlem Ingrid Kvistad Kongsberg OL Gjenvalg, velges for 1 år Medlem Lars-Inge Arnevik Ringerike OL Gjenvalg, velges for 1 år Teknisk råd Leder Ingemar Jansson Lierbygda Gjenvalg, velges for 1 år Haverstad Medlem Tibor Vari IF Sturla Gjenvalg, velges for 1 år Medlem David Løver Modum OL Gjenvalg PWT-cupen Ingvild Bartnes Hoen Eiker OL Ny, velges for 1 år Revisorer Elizabeth Sørenssen Røyken OL Gjenvalg, velges for 1 år Geir Holm Gundersen IF Sturla Gjenvalg, velges for 1 år Valgkomiteen Buskerud o-krets Berit Grosvold (Eiker OL), Åshild Bergstøl (Kongsberg OL), Morten Dåsnes (Ringerike OL) Foreslås av styret: Valgkomite Medlem Morten Dåsnes Ringerike OL Gjenvalg, velges for 1 år Medlem Åshild Bergstøl Kongsberg OL Gjenvalg, velges for 1 år Medlem Berit Grosvold Eiker OL Gjenvalg, velges for 1 år Forslag til vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtas. Styrets forslag til valgkomitè vedtas. 28

30 SAK 12 FASTSETTELSE AV NESTE ÅRS TING Styrets forslag: onsdag 15. mars 2017, Idrettens Hus, Drammen Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtatt 29