BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS

Transkript

1 BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS KRETSTING 2012 Idrettens Hus, Drammen torsdag 22. november kl

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Saksliste 2 Sak 4 Beretning Buskerud o-krets tillitsvalgte Ansatte Idrettslig representasjon Kretsstyrets virksomhet Hovedløp og o-landsleir Unionsmatch O-troll leir Skolesprint Teknisk råds virksomhet Antall starter i o-løp KM-statistikk 4.10 Treningsrådets virksomhet PWT-cupen Fagkonsulentens virksomhet Turorientering - statistikk Styrets kommentar til beretningen Medlemsstatistikk Resultater 24 Sak 5 Regnskap Balanse Sak 6 Handlingsprogram for 2013 (eget vedlegg) 26 Sak 7 Innkomne forslag 26 Sak 8 Fastsettelse av kretskontingent 28 Sak 9 Budsjett 28 Sak 10 Valg 29 Sak 11 Fastsettelse av neste års Ting

3 SAKSLISTE BUSKERUD O-KRETS TING 2012 TORSDAG 22. NOVEMBER KL Idrettens Hus, Drammen Åpning ved kretsleder Knut E. Helland SAK 1 SAK 2 Opprop og godkjenning av fullmakter Deltakerliste blir delt ut på tinget Valg av møtefunksjonærer - Møteleder - Sekretær - To til å underskrive protokollen Forslag fra styret: Møteleder: Svein Ekanger, Kongsberg OL Sekretær: Bergljot B. Aaserud To til å underskrive protokollen: Forslag fra styret: SAK 3 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Sakslista ble enstemmig godkjent SAK 4 Årsberetning SAK 5 Regnskap SAK 6 Handlingsprogram 2013 SAK 7 Innkomne forslag SAK 8 Fastsetting av kretskontingent SAK 9 Budsjett SAK 10 Valg SAK 11 Fastsettelse av neste års ting 2

4 SAK 4 BERETNING 4.1 BUSKERUD O-KRETS TILLITSVALGTE 2012 Kretsstyret Kretsleder: Knut E. Helland Ringerike OL Medlem: Ane Baldishol Brevig Røyken OL Medlem: Anne-Kristin Kvamme Ringerike OL Medlem: (O-troll leir) Tove Heimdal Konnerud IL Medlem: (Unionsmatch) Trine Opseth Ringerike OL Medlem: (Hovedløp/O-landsleir) Kim Farnes Hansen Lierbygda OL Varamedlem: Isa Heggedal Konnerud IL Treningsrådet Leder: Anne-Kristin Kvamme Ringerike OL Medlem: Isa Heggedal Konnerud IL Medlem: Øyvind Drage Kongsberg OL Prosjektansvarlige Hovedløp og O-landsleir Kim Farnes Hansen Lierbygda OL O-troll leir Tove Heimdal Konnerud IL Unionsmatch Trine Opseth Ringerike OL PWT-cupen Kristin Kihle Andersen Modum OL Teknisk Råd Leder: Ane Baldishol Brevig Røyken OL Medlem: Anders Beyer Brattli Ringerike OL Medlem: Rolf Lunde Eiker OL Revisorer Elizabeth Sørenssen Geir Holm Gundersen Røyken OL IF Sturla Valgkomitè Medlem: Aud Ellen Brevik IF Sturla Medlem: Helga Haverstad Lierbygda OL Medlem: Lill Kristin Enger Modum OL 4.2 ANSATTE Fagkonsulent Bergljot Bugge Aaserud (innleid av NOF i 30% stilling). 4.3 IDRETTSLIG REPRESENTASJON NOFs senior elitegruppe: Marianne Andersen, Konnerud IL NOFs juniorgruppe: Maren Jansson Haverstad, Konnerud IL, Runa Fremstad, Konnerud IL, Marte Narum, Konnerud IL og Ingjerd Myhre Kongsberg OL NOFs Ski-o-grupper: Elitegruppa senior: Sindre Jansson Haverstad, Lierbygda OL. 3

5 Utviklingsgruppe: Maren Jansson Haverstad, Lierbygda OL Tillitsverv: NOFs kartutvalg: medlem Marianne Andersen, Konnerud IL NOFs kontrollkomitè Linda Verde, IF Sturla 4.4 KRETSSTYRETS VIRKSOMHET AVHOLDTE MØTER Det er avholdt 4 styremøter hvor 24 saker er behandlet. 1 lagledermøte 4

6 4.5 HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR Hovedløp og O-landsleir Arrangør: Sted: Lillehammer OK (hovedløp) og NOF (O-landsleir) Skeikampen 3-8 august Deltakelse fra BuOK de to siste år: 2012 (Skeikampen) 2011 (Beitostølen) HL sprint HL lang OLL HL sprint HL lang OLL Eiker Hemsedal Kongsberg Konnerud Modum Lierbygda Ringerike Sturla Totalt Antall deltakere fra BuOK har de tre siste årene ligget stabilt på ca 40 deltakere Ledere: Kim Farnes Hansen Lierbygda Lars-Inge Arnevik Ringerike Tove Heimdal Konnerud Kari Smeby Kongsberg Hovedløp I år var det ikke lagt opp til et felles reiseopplegg da vi tidlig registrerte at mange av deltakerne ønsket et individuelt reiseopplegg av ulike årsaker. Tilnærmet alle deltakerne møtte opp på Skeikampen senest kl på fredagen for å delta i treningsøkten som ble arrangert på ettermiddagen. Innkvartering var i leiligheter på Skeikampen. Hovedløp sprint ble arrangert i Lillehammer by og Hovedløp lang ble arrangert på Austlid. Buskerud oppnådde generelt gode resultater med 2 gullmedaljer, 2 sølvmedaljer og 2 fjerdeplasser. Nedenfor følger en oversikt over beste Buskerud plasseringene i hver klasse: Hovedløp Sprint D 14 Nr 4 Tilla Farnes Hennum Lierbygda D 15 Nr 20 Siri Moholth Kongsberg D 16 Nr 9 Ida Rongved Ringerike H 14 Nr 7 Sturla Frydenlund Sturla H15 Nr 1 Audun Heimdal Konnerud H 16 Nr 18 Lars Grønlund Ringerike Hovedløp Langdistanse D 14 Nr 1 Tilla Farnes Hennum Lierbygda D 15 Nr 20 Siri Moholth Kongsberg D 16 Nr 4 Åsne S. Trømborg Kongsberg H 14 Nr 2 Sturla Frydenlund Sturla H15 Nr 2 Audun Heimdal Konnerud H 16 Nr 21 Ola Jordheim Hemsedal 5

7 Kretsens medaljevinnere OLL O-landsleiren ble arranger fra mandag til onsdag. Det var NOF med egne unge ledere som hadde ansvaret for de praktiske aktivitetene/treningene. Kretsenes ledere bidro mer på det administrative plan. NOF hadde lagt opp til følgende aktiviteter: Mandag Økt 1, O-teknisk trening, Austlid. Gjennomløping av HL lang løyper Økt 2, Rogaining, Skeikampen. Foredrag for utøvere, leder og trenerseminar Tirsdag: To o-tekniske økter bestående av downhill sprint og o-teknisks momentløype med linje- og korridororientering Diskotek om kvelden. Onsdag Kretsstafett I kretsstafetten stilte BuOK med 7 guttelag og 5 jentelag. Kretsen oppnådde ingen supre plasseringer og beste lag fra BuOK ble nr 18 i gutteklassen og nr 17 i jenteklassen. Derimot kunne BuOK glede seg over at det ene jentelaget (bestående av Hanna Andersen - Eiker, Fride Sørensen - Sturla og Idunn Haavengen - Kongsberg) tok den gjeve kostymeprisen, utkledd som vannmeloner. 6

8 Gjengen fra Modum, Eiker, Konnerud, Sturla og Lierbygda Forberedelser til HLL og OLL 10 mai: Dag-samling i Asker med to sprint økter. Spesifikt lagt opp med tanke på sprintløping i by. Formelt sett var det treingsrådet som sto for arrangementet. 2-3 juni: Helgesamling i Bærum og på Drammen Ballklubbs hytte i Drammensmarka. 27 deltakere og 4 ledere var med på samlingen. Programmett besto av deltakelse på Fossum IL s sprintløp på Øvrevoll. Deretter reiste vi direkte til Drammensmarka. Lørdag ettermiddag var det lagt opp til en frivillig lett treningstur uten o-teknisk trening. På søndag var det lagt opp til to o-tekniske treningsøkter. Denne leiren var også åpen for 13-åringene selv om de ikke kan delta på HL/OLL. Neste års arrangement er i Sandefjord. Forhåpentligvis med sol og sommervær. Hovedløp sprint går i Bugårdsparken sentralt i Sandefjord og hovedløp lang i Marumskogen rett syd vest for byen. Som leder for BuOK overtar Ingrid Kvistad, Kongsberg ansvaret. Kongsbergs deltakere Hemsedals deltakere Kim Farnes Hansen Kretsansvarlig HL/OLL

9 4.6 UNIONSMATCH 25 ungdommer og 4 ledere var helga juni med på Unionsmatch i Uddevalla i Sverige. Vi reiste med Kongsberg-bussen «Bushen» fredag ettermiddag, og med litt forsinkelser i starten, rakk vi akkurat fram til middag i Uddevalla. Vi var installert på klasserom, og når r o-signalet gikk kl var det raskt stille. Lørdag var det individuelle løp som sto på programmet, og alle stilte til start med godt mot. Kongsberg-troppen hadde med GPS utstyr, som løperne fikk tilbud om å bruke. Dette var morsomt, særlig for de som ikke hadde prøvd det før, og det kan med fordel gjentas. Det var nok en del som syntes det var utfordrende løyper, og det ble noen runder underveis for de fleste. Beste Buskerud-plassering var det Jørgen Baklid som sto for da han tok 6.plassen i H De fleste av Buskeruds løpere kom seg vel gjennom sine løyper, og etter første dag av Unionsmatchen lå Buskerud på 6. plass. Etter løpet var det middag, premieseremoni og mye lek. Søndag sto stafett på programmet, og Buskerud stilte med 6 lag, i tillegg til å styrke Oslo- Akershus 8. lag med en løper. Siden vi hadde bare 4 løpere i H15-16, måtte vi stokke litt på lagene. Ett lag ble rent jentelag, og en H13-14 løper tok en etappe i H15-16 klassen. Alle løperne gjennomførte sine etapper på en flott måte, og vårt 2. lag laget lenge spenning i stafetten ved å veksle i tetklynga hele veien. På siste etappe ble imidlertid konkurrentene litt sterke, og vårt beste lag ble til slutt nr 10. Dette laget besto av Ingunn Vari, Jørgen Baklid, Synne Strand, og Audun Heimdal. En flott tur med flott o-ungdom fra Buskerud! Trine Opseth Kretsansvarlig Unionsmatchen 8

10 4.7 PROSJEKT O-TROLL LEIR Lørdag søndag 19. august 2012 arrangerte Konnerud IL O-troll leir ved SIF-hytta ved Steglevann. Det var 95 deltagere, fra 9 av klubbene i Buskerud. I tillegg var det 22 ledere. Organisering Vi var rundt 8 stykker som var engasjert med å gjennomføre leiren. Løyper, ut- og inntaking av poster, arrangering av øktene samt måltider var hovedoppgavene. Bjørn Baklid var leder for planlegging og gjennomføring. Overnatting Leiren startet lørdag formiddag. Deltagerne hadde selv med telt / lavvoer for overnatting. Disse ble satt opp på grassletta utenfor SIF-hytta. Lederne fikk overnatte inne på hytta, det var det akkurat plass til. O-treningene Til første økt ble deltagerne delt i 10 lag, med 9-10 stk på hvert lag, med blanding av kjønn og alder. En leder ble med hver gruppe. Løypa var 3-delt, med postplukk, linjeorientering og retningsorientering. Lederne skulle samle eller ha oversikt over sin gruppe mellom hver del. På ettermiddagen var det stafett, 3 etapper, C-, N- og C-nivå. Postene var uten koder, det var satt ut noen ekstra-poster, og det ble tillegg i tid for feil eller ekstra poster. Det var stort engasjement, innsats både i løypa og med heiarop ved veksling og mål. Sosiale aktiviteter Det sosiale, det å bli kjent med nye, på tvers av klubber er viktig på en slik leir. Vi vurderte om vi skulle ha noen leker mm. på ettermiddagen, men o-trollene lekte så godt sammen, at det var dumt å bryte inn. Bading etter stafetten var det mange som likte. På kvelden hadde vi og en quiz. Mat Vi hadde all bespisning inne på SIF-hytta. Brødmat til lunch lørdag og frokost søndag. Lørdag kveld var det pizza. I tillegg hadde vi frukt og kanelsnurrer. Avslutning Søndag arrangerte Sturla o-løp ved Landfalltjern. O-troll leiren ble derfor avslutta etter frokost søndag. De aller fleste reiste til Sturlas løp. Det virket som en grei løsning, med god deltagelse på kretsløpet. Tove Heimdal Kretsansvarlig o-trolleiren 9

11 4.8 SKOLESPRINT Følgende klubber har arrangert skolesprint (rapporter til NOF): 2012 Arrangør/ klubb Skole Ant. elever Røyken OL Midtbygda skole 160 Ringerike OL 240 Nesbyen IL Arrangør/ klubb Skole Ant. elever Røyken OL Midtbygda skole 130 Modum OL Vikersund

12 4.9 TEKNISK RÅDS VIRKSOMHET Arrangement Tidspunkt Sted Merknader Løp/arrangement i Sesongen BuOK Det var planlagt å arrangere 35 terminfestede kretsen løp i BuOK. 33 er avholdt. Hvorav 4 NA, 13 Krets og 16 Nærløp. NM i ski-orientering måtte avlyses grunnet mangel på snø. 2 av NA løpene var VM-uttak for junior og senior. 5 av kretsløpene var KM (Mellom, Lang, Natt, Stafett og Ultralang.). Utnevnelse av Teknisk Delegert (TD)(Kontrollører) Vinter /sesongen I samarbeid med klubbene ble det skaffet og fordelte TD r til løp i kategorien NA, KM og Kretsløp. Kartkontroll Hele året Kart kommet til teknisk råd for godkjenning er blitt godkjent. Arrangørseminar Eiker OLs klubbhus, Ormåsen Utnevnelse av Jurymedlemmer Vinter /sesongen Det ble avholdt et svært vellykket arrangørseminar der temaet var Hvordan arrangere små løp enklere Kretsstyret skal oppnevne 3 tilstedeværende jurymedlemmer til hvert NA og/eller KMarrangement og 3 faste jurymedlemmer for hvert Krets- og Nær-løp (tilgjengelig på telf.). For Krets og Nær var styret i BUOK den faste jury. Juryarbeid. I sesongen Ingen av Juryene melder at de har vært i arbeid. Lagledermøte Eiker OLs klubbhus, Ormåsen 11 deltakere fra 8 klubber (Kongsberg OL, Røyken OL, Lierbygda OL, IF Sturla, Konnerud IL, OK Viul og Eiker OL, Møtet gikk greit. Planlagt å arrangere KM-stafett i fellesskap med AOOK for 2013 (Fossum). TD I 2011 ble det bestemt at det ikke var nødvendig å oppnevne TD for nærløp, da det kan være vanskelig å få tak i, samt at det har vært lite behov. Det har fungert veldig fint i 2012, og er noe det anbefales å videreføre. 11

13 Lagledermøte Terminlistemøte ble i år utvidet til et lagledermøte. Da nøkkelpersoner i kretsen er samlet er det lurt å utnytte dette til også å diskutere andre relevante saker. Dette ble veldig vellykket, og noe som bør videreføres. På møtet ble disse sakene tatt opp; terminliste 2013, Råtassen og KM-ultralang, KM-rulleringsplan, saker til kretstinget, trener 1-kurs og NOFs rekrutteringsturne. Ane B. Brevig Leder teknisk råd 12

14 Antall starter i løp 2012 Løpsstatistikk 2012 Antall startende 2012 Dato Løpets navn Arrangør Kategori - 12 år år år 21 - år Sum Småtroll Tyrinatta Ringerike OL K Eikerløpet Eiker OL K VM testløp junior Kongsberg OL Na Pinseløp 1 Kongsberg OL Na VM testløp junior Kongsberg OL Na Pinseløp 2 Kongsberg OL Na Ungdomsstafett Kongsberg OL Na Pinseløp 3 Kongsberg OL Na VM uttak senior Ringerike OL Na Finnemarka, vårløp Viul Ok K Ringeriksløpet Ringerike OL K Jonsokløpet Fossekallen IL K Ådal 2-Dagers/Samsjøen Viul Ok K Ådal 2-Dagers/Samsjøen Viul OK K Holleia Høstløp Viul Ok K Modum 2-dagers / KMmellom Modum OL K Pre-O Lierbygda OL Na Modum 2-dagers Modum OL Na Drammensløpet IF Sturla K KM lang Konnerud IL K KM stafett individuelle løyper Konnerud IL K KM stafett Konnerud IL K NM pre-o Fossekallen IL Na NM pre-o Fossekallen IL Na KM natt Buskerud Kongsberg OL K KM Ultralang og Liersprinten Lierbygda OL K Frostprinten Røyken OL K

15 KM-statistikk - KM-stafett År Antall delt Ringerike OL Konnerud IL Ål IL IF Sturla Røyken Tyrving - Bærum SK Kongsberg OL Eiker O-LAG Lierbygda OL Asker/Røyken Nesbyen IL IF Sturla Konnerud IL

16 D17-:12 lag D17:12 lag D17: 11 lag D17: 8 lag D17: 12 lag D17: 12 H17-:12 lag H17:13 lag H17: 16 lag H17: 14 lag H17: 15 lag H17: 12 Mix-u:19 lag Mix u:12 lag Mix-u: 19 lag Mix-u: 12 lag Mix-u:19 lag Mix-u:23 H lag H135: 6 lag H135: 3 lag H135: 1 lag H135: 3 lag H135: 9 H165: 5 lag H165: 1 lag H165: 5 lag H165: 2 lag H165: 2 lag H165: 6 D135: 4 lag D135: 3 lag D135: 1 lag D135: 2 lag D135: 4 lag D135: D17: 8 D17: 11 D17: 15 D17: 11 D17: 10 D17: 9 H17: 12 H17: 13 H17: 10 H17: 10 H17: 11 H17: 8 D13-16: 9 D13-16: 10 D13-16: 8 D13-16: 9 D13-16: 6 D13-16: 7 H13-16:12 H13-16:14 H13-16 :8 H13-16 : 8 H13-16 : 6 H13-16 : 10 H135: 8 H135: 7 H135: 6 H135: 10 H135: 9 H135: 8 H165: 4 D135: 8 D135: 6 D135: 9 D135: 6 D135: 4 D135: 2 H165: 2 H165: 0 D165: 3 D165: 3 D165: 1 D165: 1 D165: 0 H180: 4 H180: 5 H180: 3 H180: 4 H180: 3 15

17 KM-langdistanse År Arr Sum 1990 Ål IL Endring i % 1991 Lierbygda O-LAG % 1992 Eiker O-LAG % 1993 Ringerike O-LAG % 1994 IF Sturla % 1995 Kongsberg O-LAG % 1996 Eiker O-LAG % 1997 Stranden IL % 1998 Nesbyen IL % 1999 Modum O-LAG % 2000 Ringerike O-LAG % 2001 Konnerud IL % 2002 Hemsedal Il % 2003 IF Sturla % 2004 Røyken % 2005 Tyrving - Bærum SK % 2006 Kongsberg O-LAG % 2007 Eiker O-LAG % 2008 Lierbygda OL % 2009 Asker/Røyken % 2010 Nesbyen IL % 2011 IF Sturla % 2012 Konnerud IL % 16

18 4.10 TRENINGSRÅDETS VIRKSOMHET Leder: Anne-Kristin Kvamme Ringerike O-lag Medlem: Isa Heggedal Konnerud O-lag Medlem: Øyvind Drage Kongsberg O-lag Sesongen 2012 startet med et planleggingsmøte Vi satte opp et forslag til aktivitetsplan som ble sendt ut til klubbene. Planen var som følgende: 27. mars Planleggingsmøte m/klubbene Avlyst pga liten oppslutting 9. mai Kveldssamling Furumo 3000 på testløp på bane og løpsteori 13. mai Dagsamling Asker Sprintsamling m/ 2 økter 2.-3.juni Helgesamling Fossum/Lier Hovedløpssamling 29. august Kveldssamling Konnerud Terrengløpstest 8. september Dagsamling Nydalen NM-relevant samling m/ 2 økter Treningsrådet har i løpet av sesongen hatt ett møte, ellers har det vært kontakt på telefon, mail og vi har snakket sammen på løp. Planen vi la er gjennomført, bortsett fra planleggingsmøte med klubbene. Her var det bare Ringerike O-lag og Lierbygda O-lag som ønsket å stille. Åpne kretstreninger ble lagt ut på kretsens hjemmeside, liten respons på dette. Testløp på bane og i terreng har god deltakelse og det virker som om dette har blitt en tradisjon. Dette er helt klart noe vi mener bør videreføres, for å motivere til mer og bedre fysisk trening. Vi bestemte oss for å lage en Sprint-samling med 2 økter i år. Denne ble avholdt i Asker med god deltagelsen og gode tilbakemeldinger. Vi tror at dette er noe man bør satse på fremover. Buskerud har mange gode utøvere i aldersgruppen år, som er treningsrådets hovedmålgruppe. De store klubbene har vært flinke til å støtte opp om kretsens treningstilbud. Vi ser at når de store klubbene uteblir fra samlinger, slik som NM-samlingen, synker deltakernivået. Treningsrådet har også ansvaret for å sette i gang trenerkurs, noe vi heller ikke denne sesongen har fått gjennomført. Takk til alle som har bidratt med treninger, løyper og kart! Anne-Kristin Kvamme Leder treningsrådet. 17

19 Dato og sted Aktivitet Målgruppe Status, gjennomført Tirsdag 27. mars Sted: Hjemme hos Isa Møte for gjennomgang av aktivitetsplan for Treningsansvarlige for juniorer/hovedløpsdeltakere i alle klubbene. Avlyst pga påmelding kun fra Lierbygda O-lag og Ringerike O-lag Onsdag 9. mai Sted: Furumo (Modum) 3000 m baneløp, litt teori, bading og kveldsmat 13 år og eldre 35 deltakere Søndag 13. mai Sted: Asker Sprintsamling 2 økter 13 år og eldre 30 deltakere Onsdag 29. august Sted: Konnerud Terrengløptest. Hvordan løper du i ulike terrengtyper? 13 år og eldre 21 deltakere Lørdag 08. september Sted: Nydalen NM-trening: Trene i relevant NM-terreng. Legger opp til 2 økter: - Stafett - Rolig o-teknisk økt 15 år og eldre. Blir lagt opp med A-nivå løyper for juniorer, men ivrige 15 åringer kan være med 8 løpere. Liten deltagelse i år pga Konnerud og Kongsberg trente helgen før. Avholde grunnkurs/trener 1 kurs Treningsrådet har ikke gjort noe med dette i år 18

20 Antall deltakere Tellende løp 4.11 PWT-cupen Følgende fem løp inngikk i PWT-cup 2012: Modum 11. august Sturla 19. august Konnerud 25. august Lierbygda 23. september Eiker 29. september PWT-cup ble arrangert for løpere fra Buskerud i klassene D/H og D/H 15/16. Totalt ble det gjennomført 146 tellende løp i disse klassene. Størst deltakelse var det i klasse D hvor det totalt ble gjennomført 58 tellende løp. Deltakelse per klasse D H D H Klasse Eiker Lierbygda Konnerud Sturla Modum Det var 54 ungdommer fra Buskerud som deltok i konkurransen. I snitt løp hver deltaker 2,7 løp. Det var jentene i D som hadde den beste oppslutningen med i snitt 3,6 løp hver. I H løp guttene i snitt 2,4 løp, D løp i snitt 3,3 løp mens guttene i H hadde den laveste oppslutningen med bare 1,6 løp hver. Deltakelse per klasse D H D H Klasse 5 løp 4 løp 3 løp 2 løp 1 løp Løperne konkurrerte om Ledertrøye og Spurttrøye. Trøyene ble i år kjøpt av Sport 8. I tillegg til at trøyene premierte vi de tre første plassene (i konkurransen om Leder-trøya) med gavekort på 300 kroner fra Sport 8. Premier i konkurransen om ledertrøya gikk til: 19

21 D Synne Strand, Lierbygda 2 Tilla Farnes Hennum, Lierbygda 3 Aurora Moholth, Kongsberg H Sturla Frydenlund, Sturla 2 Tord Strand, Kongsberg 3 Gard Dahlen, Kongsberg D Ingunn Egeberg Vári, Sturla 2 Siri Moholth, Kongsberg 3 Silje Arntzen, Lierbygda H Audun Heimdal, Konnerud 2 Einar Moe Tandberg, Modum 3 Kaspar Lilja, Modum Trøyekledde deltakere før start på Eiker 29. september. Spurt-trøyene ble vunnet av: D Kristin Sagosen Smeby, Kongsberg H Tord Strand, Kongsberg D Siri Moholth, Kongsberg H Kaspar Lilja, Modum Årets gavepremie fra PWT var reise og deltakelse for 2 personer til Sardina 5-dagers i høstferien Gavepremien ble trukket blant deltakere som hadde gjennomført minimum 3 av løpene. Det var 27 løpere som oppfylte dette kravet og deltok i trekningen. Den glade vinneren ble Caroline Bergman fra Konnerud PWT-cupen er sponses av PWT-travel med kr ,-. Kristin Kihle Andersen Ansvarlig PWT-cupen 20

22 4.12 FAGKONSULENTENS VIRKSOMHET BuOK leier tjenester av NOF, ved fagkonsulent Bergljot B. Aaserud, med ca 30% stilling. De viktigste arbeidsområder har vært: Regnskap/økonomi Delta på styremøter, sende ut innkalling og skrive protokoll. Søknader om prosjektmidler mm Ansvar for kretsens hjemmesider Koordinere informasjonsflyt Turorientering TURORIENTERING- STATISTIKK Turorientering Konv. Ekstra kort Sum Konv. Ekstra kort Sum Konv. Ekstra kort Sum Berger og Svelvik OL 0 0 Eiker OL Hellas, IF Hurum OL Kongsberg OL Kongsberg OL (Barn) Konnerud IL Konnerud IL (Barn) Fossekallen IL Fossekallen (barn) Lierbygda OL Modum OL Nesbyen IL Nesbyen IL (Barn) Ringerike OL Røyken OL Røyken o-lag(barn) Sturla, IF Sturla, IF (Barn) ,0 105 Sum

23 4.13 STYRETS KOMMENTAR TIL BERETNINGEN Buskerud Orienteringskrets har hatt et aktivt år. Styret har fordelt konkrete arbeidsområder mellom seg og dette har også fungert godt i år. Det har vært gjennomført 4 styremøter. Handlingsplanen er fulgt opp og de fleste aktiviteter er kvittert ut som gjennomført. I år utvidet vi høstens terminlistemøte til å være et lagledermøte som også drøftet andre saker enn selve terminlisten. Som for eksempel å gi uformelle signaler for hva styret bør jobbe med videre ev forberede som saker til kretstinget. Styret opplevde at dette ble positivt mottatt av deltakerne og tenker at dette også kan være en modell i Den største utfordringen i årene fremover blir å bidra til økt rekruttering i den idretten vi alle er så glade i. Idrettslig har dette vært et positivt år. Svært gode resultater i NM skiorientering. Og det er moro å se resultatene fra fotorientering for juniorer og de yngre løperne. Dette lover godt for fremtiden. Aktiviteten nord i fylket er også positiv og en utfordring for kretsen fremover blir å bidra til at også de opplever at kretsen bidrar i deres utvikling. Internasjonalt var vi godt representert med gode resultater under junior-vm. PWT-cup en har også i år vært populær blant ungdommene. Vi takker PWT for årets støtte. Fossekallen IL arrangerte NM i presisjonsorientering på Ringerike 1. og 2.september I tillegg til Pre-O som ble arrangert lørdag, arrangerte klubben også det første TempO på søndag. 27 løpere stilte til start på lørdag og 18 på søndag. Lierbygda OL arrangerte HL i skiorientering 29. januar. Ut over dette arrangerte Ringerike O-lag VM-uttak og Kongsberg OL testløp for VM-junior (lagt inn i Pinseløpet). Styret takker alle som på frivillig basis bidrar i styre, komiteer, råd og med oppgaver på alle nivåer på krets- og klubbplan. Styret vil også takke vår fagkonsulent Bergljot Aaserud for den hjelp og støtte styret har fått i år. Drammen 8.november 2012 Knut Edvard Helland Kretsleder 22

24 Medlemstall 2012 (Idrettsregistreringen 2011) BUSKERUD jun Berger og Svelvik OL Eiker OL Fossekallen IL Hellas, IF Hemsedal IL Hurum OL Kongsberg OL Konnerud IL Lierbygda OL Modum OL Nedre Sigdal IF Nesbyen IL Noringen, IL Ringerike OL Rollag og Veggli IL Røyken OL Stranden IL Sturla, IF Tunhovd IL Viul OK 20 2 Ål IL SUM

25 4.14 Resultater Se eget vedlegg Forslag til vedtak: Beretningen godkjennes med de innkomne endringene SAK 5 REGNSKAP Regnskapsår INNTEKTER Budsjett 2011 Regnskap 2011 Budsjett 2012 Regnskap Sponsor PWT , , Tilskudd BIK , , , , Prosjektmidler , , , , Tilskudd NOF , , , , VO-midler , Medlemskontingent , , , , Aktivitetsavgift , , , , Kretsting 2.000, , , Diverse * 1.000, , , , Renteinntekter 1.500, , , ,10 Sum inntekter , , , ,10 UTGIFTER Budsjett 2011 Regnskap 2011 Budsjett 2012 Regnskap Lønn, kontorhold , , , , Husleie , , , , Kontorrekvisita 500,00-500,00 873, Reise kretssekr. 500,00-500, Gaver/blomster 2.500, , , , Merker/medaljer ** 5.000, , , , Treningsråd , , , , Rekrutteringsråd , , , , Landsleir/HL , , , , Unionsmatch , , , , PWC-cup , , , , O-troll leir , Prosjektmidler , , , , Møteutgifter 3.000, , , , Deltakelse møter 6.000, , , , Kretsting 3.000, , , , Kurs/temakvelder 360, Diverse utg , , , , Gebyrer/renter 500,00 237,50 500,00 290, Ekstraord. utgifter 1.000,00 600, , ,00 Sum utgifter , , , ,27 Resultat: 2.760,17 * 3999 Diverse: Momskompensasjon 2011 ** 7435 Merker/medaljer: Innkjøp av KM-merker 24

26 BALANSE PR EIENDELER Omløpsmidler 1500 Debitorer kr , Bank kr ,05 Sum omløpsmidler kr ,12 Sum eiendeler kr ,12 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2000 Oppspart egenkapital kr , Årsresultat kr ,17 Sum egenkapital kr ,12 Kortsiktig gjeld 2400 Kreditorer kr ,00 Sum gjeld og egenkapital kr ,12 DEBITORER Renter pr Sparebanken Øst kr 1 483,07 NOF, Barne og Ungdomsmidler kr ,00 Unionsmatch Konnerud IL kr 6 000,00 KREDITORER NOF, lønn med mer kr 9 675,00 BIK, husleie 4. kv. kr 7 018,00 Konnerud IL, o-troll dugnadsmidler kr 5 000,00 25

27 SAK 6 HANDLINGSPROGRAM 2013 Se eget vedlegg. SAK 7 INNKOMNE FORSLAG Fra kretsstyret. INNFØRING AV KM SPRINT Forslag KM Sprint etableres som ny KM-øvelse fra og med Fra samme tidspunkt opphører KM Mellom. I KM Sprint er det KM-klasser for ungdom og senior. Begrunnelse Lagledermøtet i september 2012 tok opp 2 spørsmål omkring KM-kategorier. For det første bør kretsen satse mer på sprint og for det andre, er det allerede mange KM'er på programmet. Innføring av KM sprint bør derfor medføre at et annet KM utgår. Styret er enig i at det bør satses mer på sprint. Sprint er del av både VM- og NM-program og vi bør la våre utøvere få mulighet til å konkurrere i øvelsen. I tillegg til at flere arrangører bør oppfordres til å arrangere sprintløp, bør kretsen heve interessen ved å etablere KM sprint. Utfordringen er da antall KM-øvelser. Vi har fra før KM i ultra, lang, mellom, natt og stafett. På lagledermøtet ble det luftet en ide om man skulle arrangere KM Natt og KM Ultra annethvert år. Styret ser imidlertid at vi årlig har arrangører av nattløp og ultralangløp og det er mulig å arrangere KM i disse øvelsene uten at det blir «ekstra» løp. Styret har ikke gjort noen kartlegging i forhold til hvilke(t) KM som bør utgå til fordel for KM Sprint. Styrets vurdering er å beholde natt, ultralang, den tradisjonelle langdistansen og stafett. Det innebærer at styret anbefaler KM Mellom utgår. I og med at terminlistearbeidet for 2013 langt på vei er avsluttet, anbefaler styret at endringene ikke trer i kraft før

28 Det arrangeres Kretsmesterskap på følgende måte i 2013: Mellomdistanse Arr. Ringerike o-lag, 24.8 Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H17 Langdistanse Arr. Ringerike o-lag, 25.8 et kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H21, D/H19-20, D/H17-18 Det kåres kretsmestere og deles ut KM-merker til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H13-14, D/H15-16, D/H40, D/H50, D/H60, D/H 65, D/H 70, D/H 75, D/H 80 Ultralangdistanse Arr. Konnerud IL, 31.8 Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste i hver klasse uansett hvor mange som starter i klassen: D/H17- Natt Arr. IF Sturla, 17.9 Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H17-20, D/H21 Det kåres kretsmestere og deles ut KM-merker til de tre beste i hver av disse klasse uansett hvor mange som starter i klassen: D/H15-16, D/H40, D/H50, D/H60 Stafett Arr. Fossum IF, 1.9 Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste lagene i hver klasse uansett hvor mange som starter i klassen: D/H17- Det kåres kretsmestere og deles ut KM-merker til de tre beste lagene uansett hvor mange som starter i klassen: D13-16, H13-16, D/H135, D165, H180 KM-merker og KM-medaljer bekostes av kretsen. Det henstilles til løypeleggeren(e) å ta hensyn til at etappedeltagerne kan ha forskjellig fysisk treningsgrunnlag. Begrunnelse: Meget vanskelig å definere løypetider/lengder. Det presiseres at det ikke er noen nedre aldersgrense for å delta på stafettlag i klassene D135, H135, D165, H

29 SAK 8 FASTSETTELSE AV KRETSKONTINGENT Styrets forslag: Kretskontingenten beholdes på kr. 43,- pr. medlem Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtas. Kontingenten beholdes med kr. 43,- pr. medlem. SAK 9 BUDSJETT INNTEKTER Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett Sponsor PWT , , , Tilskudd BIK , , , Prosjektmidler , , , Tilskudd NOF , , , VO-midler , , Medlemskontingent , , , Aktivitetsavgift , , , Kretsting 2.000, , Diverse 4.000, , , Renteinntekter 2.000, , ,00 Sum inntekter , , ,00 UTGIFTER Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett Lønn, kontorhold , , , Husleie , , , Kontorrekvisita 500,00 873, , Reise kretssekr. 500,00-500, Gaver/blomster 2.500, , , Merker/medaljer 3.000, , Treningsråd , , , Rekrutteringsråd 5.000, , , Landsleir/HL , , , Unionsmatch , , , PWC-cup , , , O-troll leir , Prosjektmidler , , , Møteutgifter 3.000, , , Deltakelse møter , , , Kretsting 2.500, , , Kurs/temakvelder 360, , Diverse utg , , , Gebyrer/renter 500,00 290,00 500, Ekstraord. utgifter 1.000, , ,00 Sum utgifter , , ,00 Forslag til vedtak: Det fremlagte budsjettet vedtas 28

30 SAK 10 VALG Valgkomiteens innstilling: Kretsstyret Kretsleder Knut E. Helland Ringerike OL Ikke på valg Leder teknisk råd Leif Inge Kjemperud Fossekallen IL 2 år ny Leder treningsråd Prosjektansvarlig for Ingrid Kvistad Kongsberg OL 1 år ny HL/OLL Prosjektansvarlig for Tove Heimdal Konnerud IL 1 år ny Unionsmatchen Prosjektansvarlig for Aud Ellen Brevik IF Sturla 1 år ny o-troll leir Varamedlem Isa Heggedal Konnerud IL 1 år gjenvalg Treningsrådet Medlem Lone Brochmann Eiker OL 1 år ny Medlem Øyvind Drage Kongsberg OL 1 år gjenvalg Medlem Isa Heggedal Konnerud IL 1 år gjenvalg Teknisk råd Leder Leif Inge Kjemperud Ringerike OL 2 år ny Medlem Rolf Lunde Eiker OL 1 år gjenvalg Medlem Ingermar Jansson Haverstad Lierbygda OL 1 år ny PWT-cupen Kristin Kihle Andersen Modum OL 1 år gjenvalg Valgkomite Leder Line Skjevik Arnevik Ringerike OL 2 år ny Medlem Eirik Holth Røyken OL 1 år ny Johannessen Medlem Lill Kristin Enger Modum OL 1 år gjenvalg Revisorer Elizabeth Sørenssen Røyken OL 1 år gjenvalg Geir Holm Gundersen IF Sturla 1 år gjenvalg.forslag til vedtak: Valgkomiteens forslag vedtas SAK 11 FASTSETTELSE AV NESTE ÅRS TING Styrets forslag: Torsdag 21. november 2013, Idrettens Hus, Drammen Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtatt 29