BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS KRETSTING 2014

Transkript

1 BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS KRETSTING 2014 Idrettens Hus, Drammen torsdag 20. november kl Buskeruds deltakere på Unionsmatchen

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Saksliste 2 Sak 4 Beretning Buskerud o-krets tillitsvalgte Ansatte Representasjon Kretsstyrets virksomhet Hovedløp og o-landsleir Unionsmatch O-troll leir Teknisk råds virksomhet Godkjente kart Antall starer i o-løp KM-statistikk Treningsrådets virksomhet PWT-cupen Fagkonsulentens virksomhet Turorientering - statistikk Styrets kommentar til beretningen Medlemsstatistikk Resultater 22 Sak 5 Regnskap Balanse Sak 6 Handlingsprogram for 2015 (eget vedlegg) 23 Sak 7 Innkomne forslag 24 Sak 8 Fastsettelse av kretskontingent 24 Sak 9 Budsjett 25 Sak 10 Valg 26 Sak 11 Fastsettelse av neste års Ting 26 1

3 SAKSLISTE BUSKERUD O-KRETS TING 2014 TORSDAG 20. NOVEMBER KL Idrettens Hus, Drammen Åpning ved kretsleder Knut E. Helland SAK 1 SAK 2 Opprop og godkjenning av fullmakter Deltakerliste blir delt ut på tinget Valg av møtefunksjonærer - Møteleder Sekretær To til å underskrive protokollen Forslag fra styret: Møteleder: Linda Verde, IF Sturla Sekretær: Bergljot B. Aaserud To til å underskrive protokollen: Forslag fra styret: SAK 3 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Sakslista ble enstemmig godkjent SAK 4 Årsberetning SAK 5 Regnskap SAK 6 Handlingsprogram 2015 SAK 7 Innkomne forslag SAK 8 Fastsetting av kretskontingent SAK 9 Budsjett SAK 10 Valg SAK 11 Fastsettelse av neste års ting 2

4 SAK 4 BERETNING 4.1 BUSKERUD O-KRETS TILLITSVALGTE 2014 Kretsstyret Kretsleder: Knut E. Helland Ringerike OL Medlem: Leiv Inge Kjemperud Fossekallen IL (tom 18. mars) Medlem: Anne Guro Nøkleby Ringerike OL Medlem: Tove Heimdal Konnerud IL Medlem: Ingrid Kvistad Kongsberg OL Varamedlem: Isa Heggedal Konnerud IL Treningsrådet Leder: Isa Heggedal Konnerud IL Medlem: Lars-Inge Arnevik Ringerike OL Medlem: Øyvind Drage Kongsberg OL Prosjektansvarlige Hovedløp og O-landsleir Ingrid Kvistad Kongsberg OL O-troll leir Anne Guro Nøkleby Ringerike OL Unionsmatch Tove Heimdal Konnerud IL PWT-cupen Lill Kristin Enger Modum OL Teknisk Råd Leder: Leiv Inge Kjemperud Fossekallen IL (tom 18. mars) Medlem: Ingemar Jansson Haverstad Lierbygda OL Medlem: Rolf Lunde Eiker OL Revisorer Elizabeth Sørenssen Geir Holm Gundersen Røyken OL IF Sturla Valgkomitè Medlem: Line Skjevik Arnevik Ringerike OL Medlem: Eirik Holt Johannessen Røyke OL Medlem: Lill Kristin Enger Modum OL 4.2 ANSATTE Fagkonsulent Bergljot Bugge Aaserud (innleid av NOF i 30% stilling). 3

5 4.3 REPRESENTASJON Idrettslig representasjon: NOFs utviklingsgruppe Ingjerd Myhre, Kongsberg OL Marte Narum, Konnerud IL VM Pre-o, Arne Ask, Lierbygda OL VM jr, Bulgaria Heidi Mårtensson, Modum OL, Kristine Berglia, Eiker OL JEC, Belgia Audun Heimdal, Konnerud IL, Sigur Heggedal, Kongsberg OL,Sindre Sandven, Kongsberg OL, Heidi Mårtensson, Modum OL og Ingunn Egeberg Vàri, IF Sturla Euromeeting, Gøteborg Marte Narum, Konnerud IL Student VM, Tsjekkia Anette Baklid, Konnerud IL Tillitsverv: NOFs kartutvalg: medlem Marianne Andersen, Konnerud IL NOFs kontrollkomitè nestleder Linda Verde, IF Sturla NOFs ski-o-utvalg: medlem Trond Cato Martinsen, Konnerud IL Tillitsvalgtes representasjon NOFs Ting: Knut E. Helland, Tove Heimdal, Kristin Kihle Anersen, Eirik Holth Joahannessen. NOFs Kretsledermøte: Kretsleder Knut E.Helland Buskerud IKs Ting: Knut E. Helland 4.4 KRETSSTYRETS VIRKSOMHET AVHOLDTE MØTER Det er avholdt 5 styremøter hvor 34 saker er behandlet. 2 lagledermøte med 9 deltakere fra 9 klubber (Eiker OL, Lierbygda OL, Modum OL, Konnerud IL, Kongsberg OL, IF Sturla, Ringerike OL, Røyken OL, Fossekallen IL) og med 8 deltakere fra 8 klubber (Eiker OL, Lierbygda OL, Modum OL, Konnerud IL, Kongsberg OL, Ringerike OL, Røyken OL, Fossekallen IL). 4

6 4.5 HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR Arrangør: Verdal OK og Stiklestad IL Sted: Verdal august 2014 Deltakelse fra BuOK de tre siste år: Verdal Sandefjord Skeikampen Sprint Lang OLL Sprint Lang OLL Sprint Lang OLL Berger og Svelvik OL Eiker OL IF Sturla Hemsedal IL Kongsberg OL Konnerud IL Modum OL Lierbygda OL Ringerike OL Totalt Nedgang i antall deltakere fra BuOK i år, vi håper på større tropp neste år med Hovedløp i Larvik, og ikke minst i 2016 på Konnerud! Ledere: Ingrid Kvistad Kari Smeby Trude Hansen Lars-Inge Arnevik Bjørn Baklid Tove Heimdal Kongsberg OL Kongsberg OL Berger og Svelvik OL Ringerike OL (fre-søndag) Konnerud IL (fre-søndag) Konnerud IL (søn-onsdag) Transport og innkvartering Kongsberg OL stilte med buss og sjåfør som kjørte fra Kongsberg via Langebru og Drammen fredag 7/8 med retur samme vei onsdag 13/8. En sosial start på HL+leir! De fleste av kretsens løpere var med bussen, resten møtte opp i Verdal. Innkvartering i år var i klasserom på Verdalsøra barne- og ungdomsskole en nesten helt ny, flott skole. Det fungerte veldig bra; kretsen hadde 3 store klasserom som vi fordelte løperne på (D+H14, D15-16 og H15-16). Alle løperne fra hele landet bodde på samme skole. Hovedløp Hovedløp sprint ble arrangert i museumsområdet på Stiklestad med målgang i selve spelamfiet. Hovedløp lang ble arrangert fra Blommen skistadion. Buskerud oppnådde mange gode resultater, selv om det i år manglet gullmedaljene. Det ble 3 sølvmedaljer til hhv Helene Eger, KOL, D14 sprint, Marlin Haavengen, KOL, D14 lang og Sturla Frydenlund, IF Sturla, H16 lang. Nedenfor følger en oversikt over de beste Buskerud-plasseringene i hver klasse: Hovedløp Sprint D 14 Nr 2 Helene Eger Kongsberg OL D 15 Nr 4 Aurora Moholth Kongsberg OL D 16 Nr 14 Kristin S. Smeby Kongsberg OL 5

7 H 14 Nr 13 Aslak Heimdal Konnerud IL H15 Nr 11 Jørgen Baklid Konnerud IL H 16 Nr 12 Sturla Frydenlund IF Sturla Hovedløp Langdistanse D 14 Nr 2 Marlin Haavengen Kongsberg OL D 15 Nr 7 Aurora Moholth Kongsberg OL D 16 Nr 27 Anne W. Eiken Kongsberg OL D14-16C Nr 3 Anne I. Tyse Eiker OL H 14 Nr 4 Aslak Heimdal Konnerud IL H15 Nr 5 Tord Strand Kongsberg OL H 16 Nr 2 Sturla Frydelund IF Sturla H14-16C Nr 2 Jonas S. Tronrud Eiker OL Medaljevinner i D14 Langdistanse 6

8 Medaljevinnerne i H16 Langdistanse OLL O-landsleiren ble arranger fra mandag til onsdag. Det var Verdal OK og NOF med egne unge ledere som hadde ansvaret for de praktiske aktivitetene/treningene. Kretsenes ledere bidro mer på det administrative plan. Det var lagt opp til følgende aktiviteter: Mandag Aktivitetsdag (63 grader nord) Foredrag for utøvere og leder med Mari Fasting Tirsdag Økt 1: Melkesyrestafett Økt 2: Momentløype Diskotek om kvelden Onsdag Kretsstafett I kretsstafetten stilte BuOK med 5 guttelag og 7 jentelag (+ 2 løpere på mix-lag). Guttenes 1. lag med Jørgen Baklid, Tord Strand og Sturla Frydenlund ble til slutt nr 8, mens jentenes 1. lag med Marlin Haavengen, Helene Eger og Auora Moholth be nr 10. Ellers utmerket særlig jentelagene seg med mange kreative og flotte kostymer. 7

9 Stafettens stiligste damer? Forberedelser til HLL og OLL juni: Sommersamling for åringer i BuOK på Hønefoss med overnatting på Vik skole. Det deltok i alt 39 løpere + 5 ledere. Lørdag Økt 1: KM mellomdistanse, Fossekallen Økt 2: Sprintøkt fra Vik skole Pizza & sosialt på kvelden Søndag Jonsokløpet med PWT-cup, Fossekallen Neste års arrangement er i Larvik august. Ingrid Kvistad Kretsansvarlig HL/OLL

10 4.6 UNIONSMATCH 31 ungdommer fra Buskerud og 4 ledere var med på Unionsmatchen i Moss. Lørdag var det individuelt løp. Fine, men krevende løyper i Mossemarka, langstrekk med veivalg bød på utfordringer for mange. Men de fleste takla det bra, og selv om det og ble noen bommer, var det ingen sure miner etterpå. De som hevdet seg aller best fra Buskerud, var jentene i D13-14, nr. 3 Marlin Haavengen, nr. 5 Kjersti Tønnessen Bergstøl og nr. 6 Helene Eger, men det var mange flere gode resultater Søndag var det stafett, med god Buskerud-innsats her også. I kretskonkurransen ble Buskerud nr. 5, av de 7 kretsene som er med, så vi bør være fornøyd med forbedring av fjorårets sjetteplass. Det ble en fin og sosial helg, mange blir bedre kjent på tvers av klubbene, og med ungdommer fra de andre kretsene. Og så er det er flott gjeng å ha med på tur, det er lederne enig om. Tove Heimdal Kretsansvarlig Unionsmatch Årets deltakere 9

11 4.7 PROSJEKT O-TROLL LEIR I år var det Ringerike o-lag som stod for Buskerud o-krets o-troll-samling for barn i alderen år. Samlingen ble gjennomført på Vik i Hole med base på Hole ungdomsskole. I alt deltok 73 barn på samlingen fra klubbene Eiker, Kongsberg, Konnerud, Røyken, Sturla og Ringerike. Med 23 ledere var vi nesten hundre o-entusiaster i aksjon i Hole denne helgen. Ringerike o-lags nye o-kart på Vik ble benyttet til de to treningsøktene på lørdag. På dette kartet er det et naturreservat med viktig fauna som må bevares. I disse områdene ble løperne ledet gjennom på stier, etter godkjenning av fylkesmannen. Første treningsøkt var en litt lengre løyper med fokus på kartkontakt og retningsendring. Vi hadde løyper både på C-og N-nivå, med korte løyper for åringene, og noe lengre løyper for åringene. Deltakerne ble delt inn i grupper satt sammen på tvers av lagene med intensjon om å knytte nye, sosiale bånd. Vi lot åringer ha minst en fra samme klubb på gruppen, mens åringene ble spredt mer på tvers av klubbene. Hver gruppe hadde en leder som bistod under økten. Her var det viktig at å se til at de som havnet litt på etterskudd hadde en voksen i nærheten. Underveis i økten var det lagt inn et spurtstrekk, felles for alle løypene, der det ble konkurrert om en egen spurtpris. Andre treningsøkt ble lagt opp som en stafett med futt og fart. Her hadde vi også to klasser år og år. Hvert lagt hadde 5(-6) deltakere med en lagleder pr. lag, der konseptet var at hvert lag kunne ha to løpere ute i skogen samtidig. Alle lagene hadde en miks av N og C-løyper ut i fra nivået på løperne på laget. Laget måtte sammen med lagleder legge taktikk for disponeringen av laget med rekkefølge på løpere og hvem som skal løpe de enkelte løypene. Dette opplegget favoriserte ikke de eldste og mest drevne deltakerne her var alles bidrag like viktig. Når hele laget var i mål startet del to av stafetten - tiden gikk fremdeles Del to bestod av en lagoppgave i beste mesternes mester ånd der karthusk og observasjonsevne var viktig. Oppgaven bestod i finne alle kjegler innenfor et avgrenset område. Ut i fra karthusk skulle så deltakerne merke av plasseringen av kjeglene på et kart som lagleder passet på. Når lagleder kunne meldte i fra om at alle kjeglene var inntegnet, kunne lagene løpe over mållinjen. Kvelden gikk fort - fri lek, pizza og quiz. Quiz slår an, og vi hadde et stort engasjement! - det var en fordel å ha lest mye Donald Duck Vi hadde også premieutdeling fra stafett og utdeling av spurtpremie i hver klasse fra første økten. På søndag spiste alle frokost før vi reiste videre til Fossekallens Jonsokløp på Holleia. Ringerike o-lag takker for ei kjempefin helg sammen med Buskerud-gjengen. 10

12 O-troll-samling på Konnerud 20. september. Konnerud arrangerte en samling for «o-troll» (10-12 år) lørdag 20. september på Konnerud skistadion. 25 unge o-løpere var med på samlingen. Dette var en fin anledning til å treffe igjen venner fra o-troll leiren på Ringerike i juni. Her var det lek og sosialt samvær ved skistadion etter at deltakerne hadde deltatt i Ungdomsløpet tidligere på dagen. Fornøyde barn her, også! Fint med et slikt tilbud til denne aldersgruppen parallelt med at åringene løp finaler under Ungdomsløpet. Anne Guro Nøkleby Kretsansvarlig O-troll-leir 11

13 4.9 TEKNISK RÅDS VIRKSOMHET Rådet har ikke hatt noe leder etter at leder fikk fritak fra sitt verv i mars. Oppgavene hr derfor vært fordelt mellom rådets to medlemmer og fagkonsulenten. Aktivitet Utvikle rutine for å sikre høy kvalitet på N- og C- løyper i kretsen. Vurdere Gøteborgs modell hvor én kvalitetssikrer alle løpene. Klubber og krets må ha fokus på grunneiere/vilthensyn. Viktig med godt forhold til grunneiere. Løypene må legges viltvennlig. Dette bør kretsen ta opp i møte med TDer. Juryprotokoll: Juryprotokoll skal kun sendes til kretskontoret hvis juryen har hatt en sak. Utnevning av TD 2014: Leder av teknisk råd sender ut terminlisten til klubbene med forsalg om hvilke løp den enkelte klubben skal skaffe TD til. Frist for tilbakemelding fra klubbene er 1. februar. Det skal være starttid (ikke fri start) for D/H og 13-16C. Det skal være «Ordentlig» premieutdeling med opprop en og en for de yngste Arrangere kurs i Etiming Ansvarlig Teknisk råd Teknisk råd Teknisk råd Alle( minus to) arrangører har sendt inn løypene til kontrollert av Ingemar Haverstad Pga av at leder av teknisk råd måtte trekke seg ble dette ikke gjennomført. Ingen saker Lagene / teknisk råd Fagkonsulent satt opp TD-liste som ble sendt arrangører og lagt ut på hjemmesiden. Teknisk råd Gjennomført Teknisk råd Gjennomført Teknisk råd NOF arr. kurs i Sandvika.Ingen deltakere fra Buskerud. Godkjente kart 2014 Nr Klubb Kart Målestokk Nytt/Rev Type 1 Røyken O-lag Brenninga 1:10000 nytt Konk.kart 2 Ringerike O-lag Vik 1:10000 nytt Konk. 3 Modum O-lag Skistua Norefjell 1:5000 nytt sprint 4 Modum O-lag Bøseter- Skistua Ulike utsnitt nytt Konk. Felles kartbase for o- festivalen 5 Lierbygda/Asker Stuvtjern 1:10000 nytt Konk. / NM 12

14 Antall starter i løp 2014 Na og K-løp Dato Navn Arrangører Type Sum 21 - år år år 12 år Ukjent KM Sprint Lierbygda OL K Råtassen Røyken OL K Finemarka Vårløp Viul OK K Eikerløpet Eiker OL K KM Mellomdistanse Fossekallen IL K Jonsokløpet Fossekallen IL K Holleia Høstløp Viul OK K Drammensløpet Sturla K Ringerike 2 dagers dag 1 Ringerike OL K Ringerike 2 dagers dag 2 Ringerike OL K Ungdomsløp Konnerud IL K Lierbygda Pre-O Lierbygda OL Na VM uttak junior mellom Kongsberg OL Na Pinseløp Kongsberg, dag 1 Kongsberg OL Na VM uttak junior lang Kongsberg OL Na Pinseløp Kongsberg, dag 2 Kongsberg OL Na Ungdomsstafett Kongsberg OL Na Pinseløp Kongsberg, dag 3 Kongsberg OL Na Norsk O-Festival (E og 15-16) Modum OL Na Norsk O-Festival Modum OL Na Norsk O-Festival (E og 15-16) Modum OL Na Norsk O-Festival Modum OL Na Barnas O-festival Modum OL Na Barnas O-Festival Modum OL Na Norsk O-Festival Modum OL Na Norsk O-Festival Modum OL Na Fossekallen IL - PreO Fossekallen IL Na Fossekallen IL - PreO Fossekallen IL Na NM Prolog (PreO) Lierbygda OL Na Frostsprinten Røyken OL K Sum Sum Sum

15 Nær-løp Dato Navn Arrangører Type Sum Drammen City Cup - 1 Sturla Næ Tyrinatta Ringerike OL Næ Ringerikskarusellen 1 Fossekallen IL, ROL Næ Drammen City Cup 2 Konnerud IL Næ Ringerikskarusellen 2 ROL, Fossekallen IL Næ Drammen City Cup Røyken OL Næ Ringerikskarusellen 3 Ringerike OL Næ Sigdalsløpet Nedre Sigdal IF Næ Ringerikskarusellen 4 Ringerike OL Næ Ringerikskarusellen 5 Ringerike OL Næ Klubbmesterskap Sturla Næ Ringerikskarusellen 6 Ringerike OL Næ O-troll leir på Ringerike Ringerike OL Næ Ringerikskarusellen 7 ROL, Fossekallen IL Næ Ringerikskarusellen 8 Ringerike OL Næ Ringerikskarusellen 9 Ringerike OL Næ Ringerikskarusellen 10 Ringerike OL Næ Sturlanatta Sturla Næ Over Skauen Eiker OL Næ Sum

16 KM-statistikk KM-stafett År Antall delt Hemsedal IL Lierbygda O-LAG Tyrving 1993 Eiker O-LAG Ringerike O-LAG Kongsberg O-LAG Eiker O-LAG Røyken/Hurum Nesbyen IL Modum OL Ringerike OL Konnerud IL Ål IL IF Sturla Røyken Tyrving - Bærum SK Kongsberg OL Eiker O-LAG Lierbygda OL Asker/Røyken Nesbyen IL IF Sturla Konnerud IL Fossum IF Notoden OL 133 KM-langdistanse År Arr Sum Endring i % 1999 Modum O-LAG % 2000 Ringerike O-LAG % 2001 Konnerud IL % 2002 Hemsedal Il % 2003 IF Sturla % 2004 Røyken % 2005 Tyrving - Bærum SK % 2006 Kongsberg O-LAG % 2007 Eiker O-LAG % 2008 Lierbygda OL % 2009 Asker/Røyken % 2010 Nesbyen IL % 2011 IF Sturla % 2012 Konnerud IL % 2013 Ringerike OL % 2014 Bø OL % 15

17 4.10 TRENINGSRÅDETS VIRKSOMHET Leder: Isa Heggedal Konnerud O-lag Medlem: Øyvind Drage Kongsberg O-lag Medlem: Lars Inge Arnevik Ringerike o-lag Sesongen 2014 startet med et planleggingsmøte Det ble satte opp et forslag til aktivitetsplan som ble sendt ut til klubbene. Planen var som følgende: april Camp Norway Halden Juniorer 7. mai Kveldssamling, Furumo 3000 på testløp på bane og løpsteori 4-7 august Camp Norway Rauland Juniorer 19. august NM foberedende samling Asker 27. august Kveldssamling, Konnerud Terrengløpstest Vår/sommer Trener 1 kurs Alle aktivitetene er gjennomført etter planen. Trener 1 kurs har blitt holdt i løpet av året med en helgesamling på Ringerike i mars og 2 kveldssamlinger på Konnerud i mai/august. Kursholdere Grete Borge Hovi og Isa Heggedal. 10 deltakere. Dato og sted Aktivitet Målgruppe Status, gjennomført april Camp Norway Halden juniorløpere 12 deltakere 7. mai Kveldssamling 13 år og eldre 25 deltakere 3000m test med løpeteknikk og foredrag 4-7 august Camp Norway Rauland juniorløpere 12 deltakere 19 august Kveldssamling NM-trening: Trene i relevant NM-terreng. 17 år og eldre 7 deltakere 27 august Kveldssamling Løpeteknisk test 13 år og eldre Avlyst, (1 deltaker) Isa Heggedal ledere treningsrådet 16

18 4.11 PWT-CUPEN Tellende løp Jonsokløpet, Fossekallen IL Drammensløpet, IF Sturla Ringerike 2dagers, Ringerike OL KM, Bø OL Ungdomsløpet, Konnerud 22.juni 17. august 23. august 30. august 20. september Deltakelse PWT-cup ble arrangert for alle løpere i klassene D/H og D/H 15/16. Dette er en endring fra 2013 da bare løpere fra Buskerud telte i cupen. (Det var 85(63 i 2013) ungdommer fra Buskerud som deltok). Totalt ble det gjennomført 174 (162 i 2013) tellende løp i disse klassene. Størst deltakelse var det i klasse H hvor det totalt ble gjennomført 52 tellende løp. I snitt løp hver deltaker 2 løp (2,6 i 2013). Det var jentene i D15-16 som hadde den høyeste oppslutningen med i snitt 2,5 løp hver. I D løp jentene i snitt 2,1 løp, H løp i snitt 1,8 løp mens guttene i H hadde den laveste oppslutningen med 1,5 løp hver. Premiering Løperne konkurrerte om Ledertrøye og Spurttrøye. Trøyene ble kjøpt av Sport 8. I tillegg til at vinnerne fikk sine trøyer, premierte vi de tre første plassene (i konkurransen om Leder-trøya) med gavekort på 300 kroner fra Sport 8. Vi fikk også en rekke gavepremier fra Sport 8 og Brødrene Løver som ble trukket blant deltakerne på avslutningen. Premier i konkurransen om ledertrøya gikk til: D Marlin Haavengen, Kongsberg 2 Tale Strand, Kongsberg 3 Kjersti Tønnesen Bergstøl, Kongsberg H Aslak Heimdal, Konnerud 2 Oscar Arnevik, Ringerike 3 Kristian Kammerud, Ringerike D Aurora Moholth, Kongsberg 2 Ane Dyrkorn, Eiker 3 Kristin Smeby, Kongsberg H Sturla Frydenlund, Sturla 2 Vegard Myklemyr, Eiker 3 Håvard Landro Svingheim, Konnerud Spurt-trøyene ble vunnet av: D Kjersti Tønnesen Bergstøl, Kongsberg H Aslak Heimdal, Konnerud D Kristin Sagosen Smeby, Kongsberg H Sturla Frydenlund, Sturla 17

19 Gavepremie fra PWT Årets gavepremie fra PWT var en reise (for 2 personer) til Sardinia 5-days i høstferien 2015 Gavepremien ble trukket blant deltakere som hadde gjennomført minimum 3 av løpene. Det var 48 (38 i 2013) løpere som oppfylte dette kravet og deltok i trekningen. Den glade vinneren ble Jørgen Baklid fra Konnerud IL. Lill-Kristin Enger Kretsansvarlig PWT-cupen 4.12 FAGKONSULENTENS VIRKSOMHET BuOK leier tjenester av NOF, ved fagkonsulent Bergljot B. Aaserud, med ca 30% stilling. De viktigste arbeidsområder har vært: Regnskap/økonomi Delta på styremøter, sende ut innkalling og skrive protokoll. Søknader om prosjektmidler mm Ansvar for kretsens hjemmesider Koordinere informasjonsflyt Turorientering 18

20 TURORIENTERING- STATISTIKK Arrangør Konv Ekstra kort Turpakker Turer Sum Konv Ekstra kort Turpakker Turer Sum Berger og Svelvik OL Eiker OL Fossekallen IL IF Hellas Hurum OL 66* Kongsberg OL Konnerud IL Lierbygda OL 210* Modum OL 166* Nesbyen IL Ringerike OL Røyken OL IF Sturla, Sum Tall fra % 19

21 4.13 STYRETS KOMMENTAR TIL BERETNINGEN Buskerud Orienteringskrets har hatt et aktivt år. Styret har fordelt konkrete arbeidsområder mellom seg og dette har fungert godt. Handlingsplanen som kretstinget vedtok er fulgt opp og de aller fleste aktiviteter er kvittert ut som gjennomført. I 2014, ble det avholdt 2 lagledermøter. Dette ser ut til å være en god modell for involvering av klubbene i kretsen i tillegg til kretstinget. Idrettslig har dette vært et godt år. Vi har gode resultater både nasjonalt og internasjonalt i både skiorientering, pre-o og fotorientering. Og det er ungdommene som står for resultatene noe som lover godt for fremtiden. Det er mange gode resultater og våre løpere har hentet hjem flere førsteplasser i NM; Audun Heimdal (NM ultra H17-18, NM lang H17-18, NM mellom H17-18), Sigur Heggedal (NM mellom H19-20), Heidi Mårtensson (NM ultra D19-20, NM sprint D19-20) og Mathias Drage (NM sprint H19-20). Audun vant også Norgescup'en sammenlagt i H I hovedløpet for skiorientering, vant følgende sine klasser: Marlin Haavengen (D14), Synne Strand (D15) og Jørgen Baklid (H15). Ut over dette var det en rekke medaljer i øvrige valører. Se resultatoversikten! Internasjonalt imponerte Heidi Mårtenssons med å følge opp fjorårets seier i VM junior med en sølvmedalje i VM junior sprint. Heidi fikk også med seg en sølvmedalje fra stafetten. Vi gratulerer alle med gode og flotte prestasjoner! PWT-cup en har også i år vært populær blant ungdommene. Vi takker PWT for årets støtte. På arrangørsiden stod Modum OL for det store løftet med O-festivalen på Norefjell! Styret takker alle som på frivillig basis bidrar i styre, komiteer, råd og med oppgaver på alle nivåer på krets- og klubbplan. Styret vil også takke vår fagkonsulent Bergljot Aaserud for den hjelp og støtte styret har fått i år. Drammen 26.oktober 2014 Knut Edvard Helland Kretsleder Handlingsprogrammet for 2014 med status for oppfølging følger som eget vedlegg. 20

22 Medlemstall 2014 (Idrettsregistreringen 2013) BUSKERUD Berger og Svelvik OL Eiker OL Fossekallen IL Hellas, IF Hemsedal IL Hurum OL Kongsberg OL Konnerud IL Lierbygda OL Modum OL Nedre Sigdal IF Nesbyen IL Noringen, IL Ringerike OL Rollag og Veggli IL Røyken OL Stranden IL Sturla, IF Tunhovd IL Viul OK Ål IL SUM

23 4.14 Resultater Se eget vedlegg Forslag til vedtak: Beretningen godkjennes med de innkomne endringene SAK 5 REGNSKAP INNTEKTER Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap Sponsor PWT , , , , Tilskudd BIK , , , , Prosjektmidler , , , , Tilskudd NOF , , , , VO-midler 2 300, , Medlemskontingent , , , , Aktivitetsavgift , , , , Kretsting 2 000, , , , Diverse 8 000, , , , Renteinntekter 1 700, , , ,44 Sum inntekter , , , ,44 UTGIFTER Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap Lønn, kontorhold , , , , Husleie , , , , Kontorrekvisita 1 000,00 405, ,00 99, Reise kretssekr. 500,00-500, Gaver/blomster 2 500, , , , Merker/medaljer Treningsråd , , , , Rekrutteringsråd 5 000,00 888, , Landsleir/HL , , , , Unionsmatch , , , , PWC-cup , , , , O-troll leir 5 000, , Prosjektmidler , , , , Møteutgifter 3 500, , , , Deltakelse møter 8 000,00 926, , , Kretsting 2 500, , , , Kurs/temakvelder 2 000, , , Diverse utg , , , , Gebyrer/renter 500,00 240,50 300,00 305, Ekstraord. utgifter 2 000, ,00 - Sum utgifter , , , ,70 Resultet , ( Aktivitetsavgift) går mot disse postene: O-troll leir er ført på 7720 Prosjekt NOFs rekrutteringsturne og Trener 1 kurs er belastet post 7760 Kurs/Temakveld 22

24 BALANSE PR EIENDELER Omløpsmidler 1500 Debitorer kr , Bank kr ,67 Sum omløpsmidler kr ,31 Sum eiendeler kr ,31 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2000 Oppspart egenkapital kr , Årsresultat kr ,26 Sum egenkapital kr ,31 Sum gjeld og egenkapital kr ,31 DEBITORER Renter pr Sparebanken Øst kr 1 448,64 NOF, Barne og Ungdomsmidler kr ,00 SAK 6 HANDLINGSPROGRAM 2015 Se eget vedlegg. 23

25 SAK 7 INNKOMNE FORSLAG Fra styret: NORM FOR KLASSEINNDELING Etter ønske fra lagledermøte i BuOK, legges fram norm for klasseinndeling for arrangement (kretsløp) i Buskerud Orienteringskrets. Utgangspunktet er NOFs konkurranseregler. Kretsens norm bygger på denne. Ved konflikt, går NOFs konkurranseregler foran. For 65 år og eldre skal det normalt være 5-årsklasser selv om det er få deltakere i klassene. Det bør være åpne klasser med fri starttid med A, B, C og N-nivå. Det skal være starttider (ikke fri start) for D/H og D/H 13-16C. (Kretsledermøtet vedtok høsten 2014 innføring av D/H 15-20B). KRETSMESTERSKAP Det arrangeres KM på følgende måte KM lang: D/H13 14, D/H15-16, D/H17-18, D/H19-20, D/H21, D/H40, D/H50, D/H60, D/H 65, D/H 70, D/H 75, D/H 80. KM-stafett: D/H13-16, D/H17 og D/H150. I H/D 150 er minimumsalder for løper 35 år. KM-sprint: D/H17, D/H13 14, D/H KM-mellom: D/H17 Alle får KM-medlajer I KM-stafett får styret fullmakt til å vedta KM-klasse for veteran i dialog med øvrige o-kretser når det skal samarbeides om arrangement KM-stafett. SAK 8 FASTSETTELSE AV KRETSKONTINGENT Kretskontingenten har stått urørt siden Styret foreslår en økning fra kr 43,.- til kr 50,- pr medlem fra og med Kretskontingent med dagens medlemstall og 50,- pr. medlem utgjøre ca kr Kretskontingent med dagens medlemstall og 43,- pr. medlem utgjøre ca kr Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtas. Kontingenten økes til kr. 50,- pr. medlem fra og med

26 SAK 9 BUDSJETT INNTEKTER Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Noter 3120 Sponsor PWT , , , Tilskudd BIK , , , Prosjektmidler , , , Tilskudd NOF , , , Bingoinntekter , Momskomensasjon , VO-midler 2 000, Medlemskontingent , , , Aktivitetsavgift , , , Kretsting 2 000, , , Diverse 8 000, , , Renteinntekter 1 600, , ,00 Sum inntekter , , ,00 UTGIFTER Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett Lønn, kontorhold , , , Husleie , , , Kontorrekvisita 1 000,00 99,00 500, Reise kretssekr. 500,00-500, Gaver/blomster 2 500, , , Merker/medaljer , Treningsråd , , , Rekrutteringsråd 5 000, Landsleir/HL , , , Unionsmatch , , , PWC-cup , , , O-troll leir 5 000, Prosjektmidler , , , Møteutgifter 2 500, , , Deltakelse møter , , , Kretsting 2 300, , , Kurs/temakvelder 2 500, , , Diverse utg , , , Gebyrer/renter 300,00 305,50 400, Ekstraord. utgifter 2 000, ,00 Sum utgifter , , ,00 Noter: 1 Bingoinntekter er ført i egen post. BIK + Bingo var sammen i Momskompensasjon er ført i egen post. Gikk under 3999 Diverse i Beregnet med økt medlemskontingent kr 50 4 Denne går mot: Forslag til vedtak: Det fremlagte budsjettet vedtas 25

27 SAK 10 VALG Valgkomiteens innstilling: Kretsstyret Kretsleder? Leder teknisk råd Ingermar Jansson Lierbygda Ny, velges for 1 år Haverstad Leder treningsråd Isa Heggedal Konnerud Ikke på valg Prosjektansvarlig for Ingrid Kvistad Kongsberg Gjenvalg, velges for 1 år HL/OLL Prosjektansvarlig for Tove Heimdal Konnerud IL Gjenvalg, velges for 1 år Unionsmatchen Prosjektansvarlig for Syver Løken Kongsberg Ny, velges for 1 år o-troll leir Varamedlem Helga Haverstad Lierbygda OL Gjenvalg, velges for 1 år Treningsrådet Leder Isa Heggedal Konnerud IL Ikke på valg Medlem Øyvind Drage Kongsberg OL På valg, velges for 1 år Medlem Lars-Inge Arnevik Ringerike OL På valg, velges for 1 år Teknisk råd Leder Ingermar Jansson Lierbygda Ny velges for 1 år Haverstad Medlem Tibor Vari IF Sturla Ny, velges for 1 år Medlem Ole Jonny Pettersen Eiker OL Gjenvalg, velges for 1 år PWT-cupen Valgkomite Medlem Lill Kristin Enger Modum OL Gjenvalg, velges for 1 år Medlem Eirik Holth Røyken Gjenvalg, velges for 1 år Johannessen Medlem Åshild Bergstøl Kongsberg Ny, velges for 1 år Revisorer Elizabeth Sørenssen Røyken OL Gjenvalg, velges for 1 år Geir Holm Gundersen IF Sturla Gjenvalg, velges for 1 år.forslag til vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtas SAK 11 FASTSETTELSE AV NESTE ÅRS TING Styrets forslag: Torsdag 19. november 2015, Idrettens Hus, Drammen Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtatt 26