Grane kommune. Møtebok. Møtedato: Møte i Formannskapet. Møtetid: Kl. 09:00. Møtested: Formannskapssalen

Transkript

1 Grane kommune Møtebok Møte i Formannskapet Møtedato: Møtetid: Kl. 09:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Møtesekretær Bjørn Ivar Lamo Inger Lise Fløtnes Til stede Bjørn Ivar Lamo Britt Aune Olsen Beate-Aimeé Kroken Tor Stabbforsmo Parti AP AP SP SP Fraværende representanter Parti Møtende vara Parti Einar Jakobsen AP Ida-Catrin Olsen AP Andre som møtte: Tone Larsen Saksnummer 029/17-032/17 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 029/17 Delegasjonssaker 030/17 Etablering av Vefsna Regionalpark, iverksetting av kommunestyrevedtak 055/16 031/17 Forberedelse til budsjett 2018, investering, vedr kirkebygg. 032/17 TV-aksjonen Opprettelse av kommunekomitè Orienteringer: Ordfører Bjørn Ivar Lamo: Noen av eierkommunene i HelgelandKraft samles for å drøfte vedtakene deres i kommunestyret Regionmøte USS i Bodø og møte om Kommunekraft Bane Nord, vedr sikkerhet når Sommertoget kommer Samhandling med GNU Møte på Laksfors vedr toalett og forsøpling Eiermøte i HelgelandKraft as Komitemøter om Sommertoget og om Utescene Gammelsagmaro Friluftsrådseminar om marin forsøpling Generalforsamling HelgelandKraft as og Helgeland reiseliv Britt Aune Olsen: Generasjonskonferanse i Bodø (Nfk) Årsmøte i Folkeakademiet i Tromsø Rådsmøte Helgeland museum i Hattfjelldal Generalforsamling i GNU Tor Stabbforsmo: Stilte spørsmål om: - Folkeakademiets støtteordning/tilgjengelige midler - Bestillingen fra politikerne var tydelig vedr. arbeidet til GNU - Mandat og rolle i møtene vedr eierskapsmelding og konserndannelse HelgelandKraft AS - Bomplassering på E Regionmøte USS i Bodø og møte om Kommunekraft - Ønsker orientering i k-styret vedr. saken om Fjelloven. Rådmann Tone Larsen: Uskikk og folkeskikk Samhandling GNU; møte m ordf, styreleder, daglig leder, rådm og GK, 2.5 ledermøte med GNU, Gjennomgang av planer jfr planstrategi og kapasitet m tek/nær og GNU Eiermøte HK Oppvekst- og kultursjef startet Forvaltningsrevisjon vedr kommunale arkiv Stor ledergruppe Jern og bygg bedriftsbesøk, følges opp med flere firma Møte vedr helse- og oms sjefstillingen, Sykepleie forbundet Sykehjemmet: venteliste, (mer enn) fullt belegg. Utenlandske barn i barnehagen 9 i dag mot 7 i Anleggsbefaringen i dag, idrettsanlegg m/rep fra Nfk, idrettskretsen, dep.

3 Formannskapet tok i tillegg opp følgende sak til vurdering: Laksforsområdet, toalett og forsøpling: Formannskapet ble bedt om å vurdere problemstillingene. Befaring med følgende til stede: fra Laksforsen; Laksforvillaen v/jan Johansen, Laksfors turistcafe v/fam Forsmo, Grane kommune v/ordf og teknisk- og næringssjef, daglig leder GNU. Problemstilling: Behov for toaletter og avfallsdunker for turister på Laksfors. Turister som ikke besøker cafeen, men kun toalettene belaster kapasiteten på cafeen. F eks bussturister. Men også andre besøkende (utenfor cafeens åpningstid). Kommunal vei. Det er plass til å sette opp mobile toalett og avfallsdunker. Aktuelt med: Leie av toalettanlegg, kreves påkobling til vann og avløp, må renholdes og driftes, ønskes oppsett av lite bygg til avfallsdunker. Område utforming/finansiering kan også inneha gatelys (som var tenkt den gang veien ble asfaltert) Bekymringsmelding til kommunelegen som har startet å lage sak på dette, ordfører kontaktet, kobling til friluftsrådet. Diskusjon: Avklar ansvarsforholdene for tiltak og utgiftsdekking, behov for ad hoc sommersesongen 2017, deretter må vi ha en mer permanent løsning/sesong. Formannskapet ønsker en helhetlig plan, Grane kommune vil være med på en totalløsning. Ad hoc: Teknisk- og næring avklarer ansvarsforhold vedr avfallsdunker og gjør evt nødvendige tiltak for å forbedre avfallsituasjonen.

4 Grane kommune ArkivKode: FE Arkivsak: 17/153 JournalpostID: 17/1479 Saksbehandler: Inger Lise Fløtnes Dato: Saksnummer Utvalg Møtedato 029/17 Formannskapet Jfr. Delegeringsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret Delegasjonssaker Underliggende saker: 007/17, Søknad om dekning av annonser i forbindelse med 17. mai 2017 Vedtak: Grane kommune dekker inntil kr ,- i annonseutgifter 8. klasse måtte få for annonsering i Helgelendingen og Grane Bygdeblad i forbindelse med årets 17. mai arrangement. Regninger sendes til Grane kommune. 008/17, Søknad om dekning av utgifter til utdeling av gratis is under 17.mai arrangement Vedtak: Søknad om dekning av utgifter til utdeling av gratis is under 17.mai-arrangement avslås. Dette med bakgrunn i at det ikke er avsatt midler til slike formål i Grane kommunes budsjett. 009/17, Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning Vedtak: Svenningdal gammeldansklubb gis skjenkebevilling for en bestemt anledning: Det ønskes skjenking av alkoholholdig drikk i: * Alkoholgruppe 1 over 2,5 % og høyst 4,7 % alkohol - Tilsvarer øl * Alkoholgruppe 2 over 4,5 % og høyst 22 % alkohol - Tilsvarer vin Arrangement: Dugnadsspilling Sted: Folkets Hus, Svenningdal Dato/Tid: / 21:00-01:00 Skjenkeansvarlig: Stedsfortreder: Marit Fagerbakk, Svenningdal Geir H. Henningsen, Svenningdal Minner om at søknad om skjenkebevilling skal foreligge i god tid før arrangementet skal avholdes.

5 Det påligger skjenkeansvarlig å sette seg inn i de regler som gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk, bl.a. forbud mot skjenking til mindreårige og til åpenbart berusede personer. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkohollovens 1-6 «en bestemt anledning». Rådmannens innstilling: Delegasjonssaker tas til orientering. Formannskapet : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS- 029/17 Vedtak: Delegasjonssaker tas til orientering.

6 Grane kommune ArkivKode: Arkivsak: 12/60 JournalpostID: 17/1475 Saksbehandler: Tone Larsen Dato: Saksnummer Utvalg Møtedato 030/17 Formannskapet Jfr. Delegeringsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret Etablering av Vefsna Regionalpark, iverksetting av kommunestyrevedtak 055/16 Sammendrag: Det vises til at de tre kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal har vedtatt å opprette «Vefsna Regionalpark», organisert som et selskap etter kommunelovens 27. I tråd med vedtektene skal det oppnevnes styrerepresentanter og representant med vara fra opposisjonen, fortrinnsvis det største partiet, til årsmøtet. Det foreslås at det oppnevnes en vararepresentant til styret fra hver kommune, som innkalles ved forfall. Vurdering: Det skal oppnevnes et styre for parken, og rådmannskollegiet foreslår at styret har 6 representanter, to oppnevnt fra hver kommune. Styret kan, om ønskelig, på et senere tidspunkt utvides med en representant, som skal komme utenfra de tre kommunene og representere spesiell kompetanse som Vefsna Regionalpark kan nyte godt av i sin videre utvikling. Slik tilleggsoppnevning skal foretas av årsmøtet. Rådmannskollegiet er i tillegg enige om at de oppnevnte representanter skal 1)representere kommunens næringsliv 2)kommunens egen næringsetat For Grane kommune foreslås: 1. Selvstendig næringsdrivende Siri Stabbforsmo 2. Daglig leder Grane Næringsutvikling Ellen Schjølberg For Hattfjelldal kommune foreslås derfor: 1. Selvstendig næringsdrivende Siri Kobberrød. 2. Daglig leder i Hattfjelldal Vekst Øyvind Nes For Vefsn Kommune foreslås : 1. Selvstendig næringsdrivende Jørn Clausen 2. Daglig leder MON KF Leif Ståle Søfting Rådmannskollegiet er i tillegg enige om at de oppnevnte representanter skal 1) representere kommunens næringsliv 2) kommunens egen næringsetat

7 For eksterne representanter utbetales en årlig styregodtgjørelse på NOK ,-, men kommunalt ansatte ikke gis særskilt godtgjørelse, da styrefunksjonen ansees som del av stillingsansvar som er godtgjort gjennom lønn. Det foreslås at det oppnevnes en personlig vararepresentant til styret fra hver kommune, som innkalles ved forfall, og at representanten godtgjøres med kr. 1000,- pr. møte. Forslag på vararepresentant fra den enkelte kommune: 1. Markedssjef Ellen Brodtkorb(for Vefsn) 2. Daglig leder Samisk Kultursenter Hogne Hjerpås(for Hattfjelldal) 3. Gårdbruker og medeier i Grane Potet og Grønt John Kvandal (for Grane) Styret vil som en av de første oppgaver sørge for at Vefsna Regionalpark registreres med eget organisasjonsnummer og at stilling som daglig leder beskrives og utlyses. For å sikre framdrift i dette, og utarbeide budsjetter, handlingsplaner og forberede overføring av oppgaver fra de 3 kommuner til regionalparken, vil man engasjere en prosjektleder på timebasis fram til en daglig leder er på plass. Det er også viktig at man i tiden fram mot tiltredelse av daglig leder følger opp søknad om eksterne midler fra ulike finansieringskilder, noe som krever at man har noe kapasitet tilgjengelig i oppstartfasen. Dette vil bli gjort innenfor de godkjente økonomiske rammer som er fastsatt i de 3 kommunestyrevedtakene. Samarbeidsavtale mellom kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal Det forutsettes at de tre kommunene inngår en avtale som regulere ulike forhold i samarbeidet om Vefsna regionalpark. Rådmennene utarbeider en slik avtale, og den vil regulere blant annet ansvar om lik fordeling av eventuelle driftsunderskudd, dato for innbetaling av tilskudd til parken, vertskapskommunerollen på vegne av parken, så som lønnsutbetalinger med mer. Valg av vertskommune vil formelt bli gjort av det nye styret, men det er allerede framlagt forslag om at Hattfjelldal kommune påtar seg denne rollen. Samarbeidsavtalen legges frem for kommunestyret til godkjenning. Kontor og forretningsadresse Det forutsettes at Vefsna Regionalpark vil ha fysisk tilstedeværelse i alle tre kommuner med kontorfasiliteter. Det legges opp til at ansatte kan bo i den kommunene de ønsker og at primært kontorsted blir i deres bostedskommune. Registrering av forretningsadresse blir således en formalitet uten praktiske konsekvenser, og det foreslås derfor at styret fatter denne beslutningen når prosjektleder som tilsettes har utredet de praktiske forhold rundt dette. Rådmannens innstilling: 1. Grane kommune oppnevner Siri Stabbforsmo og Ellen Schjølberg som sine medlemmer av styret. 2. Som vararepresentant til styret oppnevnes gårdbruker og medeier i Grane Potet og Grønt, John Kvandal. 3. Som årsmøterepresentant velges: 4. Rådmannen utarbeider samarbeidsavtale mellom kommunene i Vefsna Regionalpark som fremlegges til godkjenning i kommunestyret.

8 Formannskapet : Møtebehandling: Til pkt 3: Forslag fra senterpartiet: Raymond Fagerli med Anne Haugbakken som vara Rådmannens innstilling med tillegg i pkt. 3 enstemig vedtatt. FS- 030/17 Vedtak: 1. Grane kommune oppnevner Siri Stabbforsmo og Ellen Schjølberg som sine medlemmer av styret. 2. Som vararepresentant til styret oppnevnes gårdbruker og medeier i Grane Potet og Grønt, John Kvandal. 3. Som årsmøterepresentant velges: Raymond Fagerli med Anne Haugbakken som vara 4. Rådmannen utarbeider samarbeidsavtale mellom kommunene i Vefsna Regionalpark som fremlegges til godkjenning i kommunestyret.

9 Grane kommune ArkivKode: FE Arkivsak: 17/134 JournalpostID: 17/1472 Saksbehandler: Tone Larsen Dato: Saksnummer Utvalg Møtedato 031/17 Formannskapet Jfr. Delegeringsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret Forberedelse til budsjett 2018, investering, vedr kirkebygg. Sammendrag: Formannskapet utfordres til å vurdere sak vedr kirkebygget på Grane som en forberedelse til investeringsbudsjett De politiske komiteene får i mai og juni sak vedr drifts- og investeringsbudsjett til behandling. De har fått følgende oppgave : Komiteen vedtar følgende for driftsbudsjett 2018: Budsjettforutsetning: Tiltak som foreslås gjennomført: Reduksjon i ramme til avdelingen på inntil Kr i driftsbudsjett Reduksjon i ramme til avdelingen på inntil kr i driftsbudsjett 2018 Økning av ramme til avdelingen på inntil kr i driftsbudsjett Komiteen forslår følgende investeringer 2018 innenfor komiteens delegerte fagområde: a. b. c. 3. Det utredning av større investering i kirkebygget på Grane, ønsker komiteen at rådmann vurderer følgende forhold, jfr komiteens delegerte fagområde a. Flytting av kirkestedet til Trofors b. c. d.

10 Formannskapet skal deretter behandle komiteenes innstillinger. Når det gjelder pkt 3, er det en oppfølging av formannskapets befaring. Kirken Fellesrådet inviterte formannskapet på befaring i Grane kirke våren Kirkebygget krever omfattende vedlikehold. Alvorlighetsgraden er stor, dvs konsekvensen ved å ikke investere i omfattende endringer av kirkebyggets konstruksjon/grunnmur er svært alvorlig. I den forbindelse er det betimelig å se på mulighet for å bygge opp et kirkested på /nærmere kommunesenteret Trofors. Komiteen bes ta stilling til, innenfor sitt fagområde; Hva ønsker komiteen at administrasjonen skal ta med under vurdering av sak vedrørende å flytte kirka evt bygge opp nytt kirkested. Hvilke faglige «sjekkpunkt» jfr komiteens delegerte ansvarsområde, må beskrives i saksbehandlingen når formannskap og kommunestyre skal ta stilling til denne saken. Det er viktig at komiteen klare holde fokus på sitt delegerte ansvarsområde. Vurdering: For å bidra til saksbehandlingen vedr kirkebygget, ønsker administrasjonen å få formannskapets synspunkt på hvilke vurderinger som skal vektlegges. I likhet med komiteene vil det være viktig at formannskapet konkretiserer dette innenfor sitt ansvarsområde. Komiteen vedtar følgende for driftsbudsjett 2018: Budsjettforutsetning: Tiltak som foreslås gjennomført: Reduksjon i ramme til avdelingen på inntil Kr i driftsbudsjett Reduksjon i ramme til avdelingen på inntil kr i driftsbudsjett 2018 Økning av ramme til avdelingen på inntil kr i driftsbudsjett Komiteen forslår følgende investeringer 2018 innenfor komiteens delegerte fagområde: a. b. c. 3. Det utredning av større investering i kirkebygget på Grane, ønsker komiteen at rådmann vurderer følgende forhold, jfr komiteens delegerte fagområde a. Flytting av kirkestedet til Trofors b. c. d.

11 Formannskapet : Møtebehandling: Formannskapet ønsker at rådmann og kirkekontoret utarbeider saksgrunnlag vedr. kirkebygget: a. Flytting av kirkestedet til Trofors, initiativ må komme fra menighetsrådet med en konkret utredning både for bevaring, flytting og nye lokaler. b. Økonomisk oppsett av utgifter på kort og klang sikt. c. Forslag fra menighetsrådet, med god saksutredning. d. Kirkekontorets undersøkelse av mulighet for ekstern finansiering. e. Viktig å legge vekt på dagens kirkebygg, tømring og utforming. f. Viktig å få fram muligheter for økt bruk og kapasitet dersom flytting til nytt kirkested. Enstemmig vedtatt. FS- 031/17 Innstilling: Formannskapet ønsker at rådmann og kirkekontoret utarbeider saksgrunnlag vedr. kirkebygget: a. Flytting av kirkestedet til Trofors, initiativ må komme fra menighetsrådet med en konkret utredning både for bevaring, flytting og nye lokaler. b. Økonomisk oppsett av utgifter på kort og klang sikt. c. Forslag fra menighetsrådet, med god saksutredning. d. Kirkekontorets undersøkelse av mulighet for ekstern finansiering. e. Viktig å legge vekt på dagens kirkebygg, tømring og utforming. f. Viktig å få fram muligheter for økt bruk og kapasitet dersom flytting til nytt kirkested.

12 Grane kommune ArkivKode: FA - X03 Arkivsak: 17/124 JournalpostID: 17/1541 Saksbehandler: Inger Lise Fløtnes Dato: Saksnummer Utvalg Møtedato 032/17 Formannskapet Jfr. Delegeringsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret TV-aksjonen Opprettelse av kommunekomitè Trykte vedlegg: Anmodning om å opprette kommunekomité for TV-aksjonen 2017 Sammendrag: TV-aksjonen er en årlig, riksdekkende norsk innsamlingsaksjon til veldedige formål, som har blitt arrangert siden Den arrangeres av NRK i samarbeid med utvalgte organisasjoner. Innsamlingen foregår på flere måter. Det mest sentrale er rundt bøssebærere som går fra dør til dør til alle Norges (ca) 1,8 millioner husstander, men det gis også gaver fra bedrifter og privatpersoner direkte til innsamlingen, samt at det er tradisjon for å ha en direktesendt auksjon i NRKs sendinger. TV-aksjonen går av stabelen søndag 22. oktober Årets TV-aksjonsmidler går til UNICEF som har til mål å gi flest mulig barn i krig og konflikt en fremtid. Gjennom TV-aksjonen skal barn få mulighet til skolegang. Utdanning er et av UNICEFs viktigste fokusområder både i krig og fred, og vil invitere Norges befolkning til å gjennom TV-aksjonen i 2017 bidra med utdanning i konflikt i Syria, Sør-Sudan, Mali, Pakistan, og Columbia. UNICEF jobber for barn i mer enn 190 land. De er til stede før en konflikt, under konflikten og de reiser ikke hjem når krigen er over. Som verdens største hjelpeorganisasjon for barn, og den tredje største nødhjelpsorganisasjonen totalt sett, jobber de både akutt og langsiktig. Vurdering: TV-aksjonen er landets største nasjonale dugnad. En vellykket aksjon er avhengig av godt fungerende kommunekomiteer, som har som hovedoppgave å rekruttere bøssebærere og gjennomføre innsamlingsaksjonen i sin kommune med støtte fra fylkesleder. I Grane er praksisen at formannskapet velger kommunekomitè. Det foreslås at Grane Frivilligsentral påtar seg oppgaven med TV-aksjonen 2017.

13 Rådmannens innstilling: Som kommunekomite foreslås: Grane Frivilligsentral stiller med 3 representanter for kommunekomiteen for TV-aksjonen 2017, dette inkl. Wencke Halland som leder. Frivilligsentralen må oppnevne sine representanter innen 1. juni Frivilligsentralen meddeler Grane kommune samt registrerer repr. på elektronisk skjema innen 2. juni Skjemaet finnes her: Formannskapet : Møtebehandling: Rådmannens innstilling med følgende endring: inkl. leder i Grane Frivillingsentral som leder Enstemmig vedtatt. FS- 032/17 Vedtak: Som kommunekomite velges: Grane Frivilligsentral stiller med 3 representanter for kommunekomiteen for TV-aksjonen 2017, dette inkl. leder i Grane Frivillingsentral som leder. Frivilligsentralen må oppnevne sine representanter innen 1. juni Frivilligsentralen meddeler Grane kommune samt registrerer repr. på elektronisk skjema innen 2. juni Skjemaet finnes her: