Karianne Sydtveit Reiten, Jørgen Mostad, Øystein Rugtveit, Finn Yngve Karlsen, Kristin Flom, Britt Eide

Transkript

1 Drangedal næringsråd Møteinnkalling Tid/sted: Innkalte: Fra adm: Forfall: Møtt vara: Referent: Torsdag 4.april / Formannskapssalen Karianne Sydtveit Reiten, Jørgen Mostad, Øystein Rugtveit, Finn Yngve Karlsen, Kristin Flom, Britt Eide Tore Halvorsen. Sakliste: 01/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Drangedal næringsråd godkjenner innkalling og dagsorden. 02/13 Konstituering av Drangedal Næringsråd Drangedal næringsråd foretar de formelle valg og rutiner som må på plass. Det avklares også mer praktiske spørsmål i forhold til funksjonen til rådet. Drangedal næringsråd konstitueres med følgende medlemmer: Politisk valgte: Karianne Sydtveit Reiten, Jørgen Mostad Varamedlemmer i nummerert rekkefølge: 1. Wenche Kåsene, 2. Jon Andre Nesland Valgt av Drangedal Næringsforening: Øystein Rugtveit, Finn Yngve Karlsen og Kristin Flom. Vara i nummerert rekkefølge: 1. Britt Eide, 2. Tyke Tveit 3. Kjell Vågsland Leder: Karianne Sydtveit Reiten Nestleder: Jørgen Mostad 03/13 Gjennomgang av mandat for Drangedal næringsråd DNR går gjennom kommunestyre sak 06/13 og drøfter en felles forståelse av mandatet for rådet. Det siteres fra kommune -styresaken:

2 Det vurderes som viktig at Næringsrådet har et klart definert og avgrenset ansvarsområde. Rådmannen mener det er riktig å innpasse næringsfunksjonen som øvrig kommunal virksomhet. Det må bli tydelig at næringsrådet ikke skal være en fortsettelse av styret i Drangedal Næringsselskap AS, da det er rådmannen som skal lede næringsarbeidet, og ikke næringsrådet. Næringsrådet bør ha to oppgaver. For det første den fra kommunestyret delegerte oppgave å tildele midler til næringsutvikling. Den andre oppgava er å fungere som et rådgivende organ, der næringsspørsmål diskuteres mellom næringslivet og kommunen. Rådet skal være rådgivende og skal ikke bidra til en forestilling om at næringspolitikken blir satt bort. Tvert i mot, rådmannen ønsker at både kommunestyrerepresentantene og næringslivet skal bli direkte involvert i næringsspørsmål. Møter i Drangedal næringsråd godtgjøres som politisk utvalgsarbeid. Rådets leder bør ha dobbel møtegodtgjøring som kompensasjon for ansvar og møteforberedelser. Møtefrekvens vurderes til et behov for om lag fire møter i året. Rådet bør levere en årsrapport og behandle saken næringssjefen årlig skriver til kommunestyret om bruk av kommunalt næringsfond. Vedtekter for Drangedal næringsråd 1. Drangedal næringsråd består av fem representanter, to politisk valgte og tre valgt av Drangedal Næringsforening. 2. Leder og nestleder, en person av hvert kjønn, velges av kommunestyret for kommunestyreperioden 3. Rådets hovedoppgave er å fordele midler etter kommunestyrets instruks. Næringsrådet velger selv hvilke saker det vil ta opp ut over dette 4. Næringssjefen er sekretær for rådet 5. Næringsrådet avgjør søknader til kommunalt næringsfond etter innstilling fra næringssjefen 6. Næringsrådets beslutninger er suverene. Klager behandles på ordinært vis og formannskapet er klageorgan. 7. Disse vedtektene er vedtatt av kommunestyret Det ansees som fornuftig at Drangedal næringsråd diskuterer vedtektene og at forslag til endringer bakes inn i den årlige saken til kommunestyret om bruk av kommunalt næringsfond Konklusjon Prosessen med å innarbeide næringsfunksjonen direkte inn i den kommunale organiseringen går som planlagt. De grep rådmannen gjennomfører vil løfte fokus på, og føre til et mer effektivt arbeid med næringsutvikling i Drangedal. Drangedal Næringsråd bør etableres innen 1.mars og ha et tydelig og avgrenset mandat. Rådet må ikke ta over oppgavene til de styrende organer i kommunen og næringslivet. Det bør stimuleres til vitalitet omkring næringsarbeid blant kommunestyrerepresentanter og aktører i næringslivet. Kommunestyret fattet følgende vedtak 7.februar 2013: Vedtak 1. Kommunestyret tar informasjonen om prosess mht. avvikling av Drangedal Næringsselskap AS til orientering. 2. Som leder i Drangedal Næringsråd velges: Ordfører Karianne S. Reiten Som nestleder i Drangedal Næringsråd velges: Jørgen Mostad Som vararepresentant nr. 1: Wenche Kåsene

3 Som vararepresentant nr. 2: Jon Andre Nesland. 3. Kommunestyret slutter seg til de vurderinger som ligger til grunn for mandatet. Godtgjørelsen settes i tråd med folkevalgtes lønns- og arbeidsvilkår. Leders godtgjørelse settes til 3 % av ordførers godtgjørelse. 4. Kommunestyret godkjenner forslaget til foreløpige vedtekter for Drangedal Næringsråd, og ber næringsrådet selv legge fram et revidert forslag til vedtekter seinest innen 5. april 2013 Drangedal næringsråd tar kommunestyrets vedtak i sak 06/13 til etterretning 04/13 Gjennomgang av handlingsplanen for 2013 Kommunestyre sak 111/12 har vedtatt en handlingsplan for 2013: 1. Få flere besøkende til Drangedal gjennom å utvikle gode opplevelsesprodukter 2. Starte hovedprosjektet Smaken av Drangedal 3. Bidra til å realisere bygging av ekspressheis - tiltak som øker attraktiviteten til Gautefall 4. Starte leilighetsutvikling ved Toke Brygge og stimulere til flere boliger i bygdesentrene 5. Etablere en ny bedrift innen produksjon av kvalitetsmat 6. Holde nivået mht. etablererveiledning og entreprenørskapsarbeid 7. Gjennomføre år 2 av Innflytter-prosjektet og evaluere dette 8. Gjennomføre avviklingen av Drangedal Næringsselskap AS og integreringen i ny organisasjon 9. Tiltak for å modernisere handel, sørvis og nye kontor-arbeidsplasser 10. Gjennomføre 10 bedriftsbesøk og møter med næringsliv med Rådmannen til stede Drangedal næringsråd kommenterer punktene. Sekretær presenterer en oversikt over midler og virkemidler som Drangedal næringsråd direkte og indirekte kan disponere. Drangedal næringsråd tar handlingsplanen for 2013 til etterretning 05/13 Utarbeide vedtekter for Drangedal næringsråd Foreløpige vedtekter er referert under sak 3. Kommunestyrevedtaket sier at Drangedal næringsråd skal ha utarbeidet vedtekter innen 5.april. Nedenfor ligger et forslag på standard vedtekter tilpasset formålet til Drangedal næringsråd. Til møtet legges det fram eksempler på vedtekter for andre næringsråd i Norge. Medlemmene i rådet kan google næringsråd og finne mange eksempler på vedtekter for næringsråd.

4 VEDTEKTER FOR DRANGEDAL NÆRINGSRÅD 1 Hovedmålsetning Drangedal Næringsråd skal være en møteplass mellom kommunens politiske ledelse og næringslivet i Drangedal. Rådet skal fremme næringsliv, næringsarbeid og næringsutvikling. 2 Representasjon Næringsrådet skal bestå av fem representanter med flertall fra næringslivet. Rådets leder og nestleder, en person av hvert kjønn, velges av kommunestyret. De tre øvrige, begge kjønn representert, velges av Drangedal næringsforening. Både politisk valgte og næringslivsvalgte skal ha vararepresentasjon i nummerert rekkefølge. 3 Organisering og driftsmodell Drangedal Næringsråd skal organiseres som et politisk utvalg og godtgjøres i henhold til reglement for folkevalgte. Det skrives protokoll fra møtene. Protokoll, møteinnkalling og vedtak er offentlige. Møtene er normalt åpne. Møtet stenges når hensyn til personvern eller en bedrifts hensyn tilsier det. Behandling av søknader til kommunalt næringsfond og andre bevilgningssaker foregår alltid i lukket møte. Rådsleder kaller inn til rådsmøtet med minst en ukes varsel. Rådmannen er sekretær for rådet. 4 Oppgaver og myndighet Drangedal næringsråd skal fungere som styre for kommunalt næringsfond. Rådet skal være en arena for kompetanseutvikling om næringsspørsmål. Spørsmål som drøftes i rådet skal rapporteres tilbake til de organer som har valgt representantene. Når det er praktisk mulig skal næringssaker til politisk behandling drøftes i rådet før vedtak. Næringsrådet skal selv ta initiativ i næringssaker og ha en pådriverrolle i forhold til næringsutvikling. Næringsrådet skal utarbeide årlige handlingsplaner for næringsområdet i Drangedal kommune. Disse skal godkjennes i kommunestyret. I saker om utbetaling fra næringsfond, har rådet beslutningsmyndighet innenfor de rammer Kommunestyret gir for årlig bruk av midler. Beslutningene i Drangedal næringsråd kan ikke ankes. Formannskapet er klageinstans. I øvrige saker har Drangedal næringsråd en rådgivende rolle. Drangedal næringsråd kan gi uttalelser til offentligheten når disse er enstemmige. Under avstemninger skal det refereres hvordan representantene stemmer. Ved likt stemmetall har rådets leder dobbeltstemme. Rådet er vedtaksført med fire og fem representanter til stede. 5 Daglig leder Rådmannen har ansvar for daglig drift av Drangedal næringsråd. Rådmannen forbereder sakene til rådsmøtene og følger dem opp videre etter behandling. 6 Årsmøte Drangedal næringsråd skal innen 1. desember hvert år:

5 behandle en årsrapport over rådets virksomhet og utbetalinger fra næringsfondet vurdere om det er behov for å revidere vedtektene lage en handlingsplan for næringsarbeidet for det påfølgende år behandle en sak før kommunestyrebehandling som inneholder elementene over 7 Rådsmøtene Rådets leder kaller inn Drangedal næringsråd ved behov eller når to faste rådsmedlemmer krever det. Saker som skal behandles går fram av 4 og 6, eller når det gjelder forhold omkring rådets funksjon. 8 Økonomi Drangedal kommune ved rådmannen drifter Drangedal Næringsråd 9 Endring av vedtektene Kommunestyret og Drangedal næringsråd kan foreslå endringer av vedtekter. Kommunestyret godkjenner vedtektsendringer. Forslag til endringer skal alltid behandles i rådet før kommunestyrebehandling. 10 Valg Drangedal næringsråd er et representativt organ og valg til rådet reguleres av 2. Disse vedtektene er sist endret av kommunestyret xx.xx.2013 Vedtektene for Drangedal næringsråd vedtas slik de framkommer etter behandlingen i møtet. Rådmannen bes fremme disse for godkjenning i kommunestyret. 06/13 Eventuelt