Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Frøya kommune

Transkript

1 Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Frøya kommune Arkivsak: Møtedato/tid: , kl. 09:00 Møtested: Møtedeltakere: Forfall: Andre møtende: Kopi: Herredshuset, møterom B Johan G. Foss, møteleder Kirsten Dragsnes Lars Ø. Nordgård Johan E. Wingan Jarl A. Dyrvik Svanhild Mosebakken, Frøya kommune Kjell Næssvold, Revisjon Midt-Norge Espen Langseth, Revisjon Midt-Norge Torbjørn Berglann, Konsek Møtet avvikles for åpne dører, i tråd med kommuneloven 31. Eventuelle forfall, eller spørsmål om habilitet, meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/torbjørn Berglann på telefon , eller e-post: torbjorn.berglann@konsek.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Trondheim, Johan G. Foss (sign.) Leder av kontrollutvalget Torbjørn Berglann Rådgiver, Konsek Side 1

2 Sakliste 017/15 Godkjenning av møteprotokoll 018/15 Referatsaker 019/15 Kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet for /15 Rapport fra forvaltningsrevisjon (Hitra kommune): Interkommunalt samarbeid 021/15 Nytt fra utvalgene - orienteringer fra KU-medlemmer i møtet /15 Møteplan 2. halvår /15 Eventuelt Side 2

3 Godkjenning av møteprotokoll Behandles i utvalg Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Frøya kommune /15 Saksbehandler: Torbjørn Berglann Arkivkode: 033, &17 Arkivsaknr.: 15/42-4 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Protokollen godkjennes. Saksutredning Protokollen fra utvalgets møte er tidligere distribuert til utvalget. Side 3

4 Referatsaker Behandles i utvalg Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Frøya kommune /15 Saksbehandler: Torbjørn Berglann Arkivkode: 033, &17 Arkivsaknr.: 15/42-3 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Referatsakene tas til orientering. Vedlegg Sammendrag NIBR-rapport Saksutredning Følgende referatsaker vil bli presentert i møtet: 1. Sammendrag av NIBR-rapport om kommunale selskap og folkevalgt styring. Side 4

5 10 Sammendrag Kommunale selskap og folkevalgt styring gjennom kommunalt eierskap Hild Marte Bjørnsen, Jan Erling Klausen og Marte Winsvold Dette er sluttrapporten fra prosjektet «Kommunale selskap og folkevalgt styring gjennom kommunalt eierskap» som NIBR har gjennomført i 2014 på oppdrag fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD). Siktemålet med prosjektet har vært å undersøke hvordan norske kommuner ivaretar hensynet til god folkevalgt styring over den delen av kommunens virksomhet som er organisert som egne selskaper. Rapporten undersøker den folkevalgte styringen over selskaper organisert etter aksjeloven og IKS-loven. Både AS og IKS er selvstendige rettssubjekter, og har dermed en spesielt selvstendig stilling sammenlignet med andre virksomheter som drives av kommunen. Dermed er det grunn til å tro at utfordringene knyttet til det å oppnå god folkevalgt styring er spesielt påtagelige i disse tilfellene. Kriteriet for vurderingene av god folkevalgt styring er de fire dimensjonene pålitelig, ansvarlig, borgernært og effektivt styre. Disse presenteres i innledningskapittelet. Rapporten inneholder en gjennomgang av omfanget og utviklingen i fristilte kommunaleide selskaper, basert på data fra det sentrale Bedrifts.- og foretaksregisteret (BoF). Dette registeret inneholder opplysninger om alle registrerte selskaper i Norge. Gjennomgangen viser at antall AS ble mer enn fordoblet fra 2000 til 2009, men at veksten så har stagnert. I dag er det 2418 kommunaleide AS. Et lignende mønster gjelder for IKS, som det i dag finnes 245 av. Aksjeselskapene sysselsetter om lag personer, IKSene Selv om det er flest selskaper i de større byene, er fordelingen av selskaper pr innbygger ganske jevn. Selskapene er fordelt mellom mange ulike bransjer. Side 5

6 11 Elektrisitetsforsyning, tilrettelagt arbeid og samferdsel er de største gruppene av AS, mens de vanligste IKS er innenfor vann, avløp og renovasjon, generell offentlig administrasjon og brannvern. Rapporten drøfter formålet og innholdet i styringen av kommunaleide selskaper. Selskapsformene legger opp til at ulike sider ved styringen skal ivaretas av ulike instanser. Det settes opp tre brede kategorier av styringens formål og innhold. Dette er ivaretagelse av lovpålagte bestemmelser, driftsmessige hensyn og politiske formål. En rekke aspekter ved disse brede formålskategoriene gjennomgås, og det vises blant annet til at kommunalt eide selskaper må forholde seg til et langt bredere spekter av lovpålagte krav og styringsmessige hensyn enn det som ofte er tilfelle for privat eide selskaper. Rapporten drøfter deretter hvilke virkemidler kommunen som eier har, til å realisere disse formålene. Det presenteres resultater fra en surveyundersøkelse til alle landets kommuner, som både viser utbredelsen av ulike aktiviteter og virkemidler knyttet til eierstyringen, og vurderinger om hvordan disse fungerer i praksis. Undersøkelsene viser at ordføreren vanligvis representerer kommunen på generalforsamling i selskaper, og at rådmannen og formannskapet er de viktigste kontaktpunktene i for- og etterkant av møtene. Kommunestyret har en overordnet og strategisk rolle, de får vanligvis generalforsamlingssakene til orientering i etterkant og er sjelden involvert i selskapsspesifikke eierstrategier eller resultatkrav. Styrene i selskapene er i høy grad politisert. Det er vanligvis politiske utvalg som nominerer og velger styremedlemmene, og de aller fleste kommunene har folkevalgte i styrene. Dette er imidlertid omstridt. Tilhengerne av ordningen mener politisk kompetanse hører hjemme i styrene, og at dette sikrer folkevalgt kontroll. Motstanderne påpeker at politiske styrer ikke kan kastes, at de tar med politiske motsetninger inn i styret og at det blir «kjøttvekta» og ikke kompetanse som blir utslagsgivende. Viktige betingelser for folkevalgt kontroll er knyttet til åpenhet, etikk og kontroll. Informantene mener jevnt over at kommunene får den informasjonen fra selskapene de trenger, men bare et mindretall mener at kommunestyret får nok informasjon og er godt orientert. Dette tyder på et demokratisk informasjonsunderskudd. Mange kommuner har laget etiske retningslinjer og gjennomført andre relaterte aktiviteter, men bare Side 6

7 12 et mindretall krysser av på hver av dem. Når det gjelder kontroll, beskrives kontrollutvalgenes aktiviteter som planmessig og omfattende. Men den samlede vurderingen av politisk kontroll er ganske negativ. Et mindretall mener at kontrollrutinene er tilstrekkelige. Nær halvparten mener at selskapsformen gir dårligere mulighet for innsyn og kontroll, og flertallet mener at selskapsformen gjør at de folkevalgte mister innflytelse. Rapporten utforsker spesielt hva som er den politiske komponenten i eierstyringen. Basert på empiriske eksempler fra case-studiene vises det til fire sider ved dette. Selskapet kan etableres med et politisk formål. Strategiske endringer i selskapet kan vise seg å ha politiske implikasjoner, som må identifiseres og håndteres politisk. Samfunnsendringer og endringer i selskapets omgivelser kan føre til at selskapets nye politiske premisser aktualiseres i forhold til selskapets strategi. Og noen ganger brukes selskapene relativt kortsiktig til å nå politiske mål. Samlet sett hevder rapporten at den folkevalgte styringsrollen er konsentrert rundt ordfører, formannskap, eventuelle folkevalgte styremedlemmer og kontrollutvalget. Menige folkevalgte fremstår ofte som marginaliserte og uinformerte. Dette kan være en villet situasjon av ulike grunner, men en årsak kan også være at eierstyringen er til dels kompleks og at mange folkevalgte mangler forutsetningene for å sette seg inn i det. Konsentrasjonen kan medføre at kommunen ikke utnytter sin samlede folkevalgte kapasitet til å identifisere og diskutere de politiske sidene ved selskapene. Samtidig vises det hvordan rådmannen og kommuneadministrasjonen kan utføre en svært viktig støttefunksjon for de folkevalgte, men ikke alle kommuner benytter seg av dette. Hele rapporten finnes på: Side 7

8 Kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet for 2014 Behandles i utvalg Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Frøya kommune /15 Saksbehandler: Torbjørn Berglann Arkivkode: 216, &58 Arkivsaknr.: 15/7-4 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse om årsregnskap for Uttalelsen sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Vedlegg Kontrollutvalgets uttalelse til regnskap Frøya kommune Br Nummerert brev 8.pdf Rb Endelig revisjonsberetning Frøya kommune 2014.pdf Br Nummerert brev 7.pdf Årsregnskap 2014.pdf Årsberetning 2014.pdf Saksutredning Kontrollutvalget skal gi en uttalelse om kommunens årsregnskap til kommunestyret før kommunestyret vedtar regnskapet, dette står i kommuneloven. Formannskapet skal ha kopi av uttalelsen før det gir sin innstilling til årsregnskapet til kommunestyret. Den vedlagte uttalelsen fra kontrollutvalget viser at det er flere mangler ved Frøya kommunes årsregnskap og at årsberetning og årsregnskap er avlagt for seint. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Kontrollutvalgets sekretariat anbefaler at kontrollutvalget vedtar det vedlagte forslaget til uttalelse til regnskapet for Side 8

9 FRØYA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Til kommunestyret i Frøya kommune KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM FRØYA KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR Kontrollutvalget har i møte den , sak 19/15, behandlet Frøya kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, årsberetningen, revisjonsberetning og nummerert brev 7 og 8 fra revisjonen. Oppdragsansvarlig revisor og administrasjonen har i tillegg orientert kontrollutvalget i møtet. Årsregnskap og årsberetning er datert henholdsvis 29. og og er dermed avlagt 10 og 4 uker for seint. Ved fristen for å avlegge revisjonsberetning 15. april hadde revisjonen mottatt en tidligere versjon av regnskapet, men ikke årsberetningen. Revisjonen skrev derfor revisjonsberetning med negativ konklusjon og ga kontrollutvalget melding om dette i nummerert brev nr. 7. Revisjonsberetningen ble trukket tilbake og erstattet med revisjonsberetning datert da årsregnskap og årsberetning for 2014 forelå i de vedlagte versjonene. Revisjonen har avgitt beretning med forbehold. Kontrollutvalget vil påpeke at årsregnskapet og årsberetningen heller ikke i år er sendt revisjonen i henhold til fristene. Kontrollutvalget er kjent med at kommunen har vært i en ekstraordinær personellmessig situasjon, men vil likevel påpeke at de formelle fristene skal overholdes. Regnskapet og årsberetningen er sentrale styringsdokumenter og skal avlegges til rett tid. I årsberetningen kommer budsjettavvikene fram på virksomhetsnivå i tabellen Regnskapsresultat avvik. Avvikene er imidlertid ikke kommentert på virksomhetsnivå, selv om de er til dels store i både prosent og absolutte tall. Revisjonen har følgende kommentarer til regnskap og årsberetning: Driftsregnskapet skal oppstilles på skjema 1B og vise regnskapstallene på det samme detaljeringsnivå som kommunestyret brukte da det vedtok budsjettet. Dette er ikke utført i henhold til regnskapsforskriften. Det er vesentlig budsjettavvik på rammeområdene helse og sosial og teknisk (regnskapsskjema 1B). Driftsbudsjettet burde vært regulert. Det er vesentlige budsjettavvik i flere av prosjektene i investeringsregnskapet (regnskapsskjema 2B). Investeringsbudsjettet burde vært regulert. Tre kommunestyrevedtak om investeringer er ikke innarbeidet i regnskapsskjema 2B investeringsregnskap. Ett av vedleggene til regnskapet, lønns- og personalkostnader, er ikke avstemt mot regnskapet, revisjonen kan derfor ikke gå god for at beløpene er korrekte. Side 9

10 Netto driftsresultat viser et lite overskudd: kr Netto driftsresultat er en sammenligning av utgifter og inntekter og er dermed en god indikasjon på om driften er i tråd med inntektsgrunnlaget. Driftsregnskap viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Frøya kommune har stor gjeld. I 2013 lå kommunen som nummer 13 blant landets kommuner på listen over netto lånegjeld per. innbygger. Kontrollutvalget vil derfor påpeke behovet for budsjettdisiplin og god økonomistyring. Regnskapet gir sammen med årsberetningen den nødvendige informasjonen om kommunens økonomiske drift i 2014 og den økonomiske stillingen per Kontrollutvalget mener likevel at dokumentene bør utvikles slik at innholdet blir mer oversiktlig og lettere tilgjengelig for brukerne. Foruten de merknader gjengitt over anbefaler kontrollutvalget kommunestyret å godkjenne regnskapet for Frøya den Johan G. Foss Leder av kontrollutvalget Kopi: Formannskapet. Vedlegg: Nummerert brev 7, datert Nummerert brev 8, datert Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Rapport fra forvaltningsrevisjon (Hitra kommune): Interkommunalt samarbeid Behandles i utvalg Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Frøya kommune /15 Saksbehandler: Torbjørn Berglann Arkivkode: 033, 216 Arkivsaknr.: 15/77-1 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget i Frøya kommune legger fram rapport fra forvaltningsrevisjon av interkommunalt samarbeid i Hitra kommune for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret ber rådmannen bidra til å utvikle en god dialog med barneverntjenesten og med aktørene som er involvert i styringen av tjenesten. 2. Kommunestyret ber rådmannen og den politiske nemnda følge opp rapportens konklusjoner og anbefalinger og: a) Utarbeide omforente handlingsplaner, strategidokumenter og virksomhetsplaner, herunder føringer for organisering av det forebyggende arbeidet. b) Sørge for at samarbeidsavtalene regulerer alle forhold av betydning, spesielt med tanke på bedre rapporteringsrutiner og bedre møtestruktur 3. Kommunestyret tar rapporten for øvrig til orientering. Vedlegg Interkommunalt samarbeid i Hitra kommune.pdf Saksutredning Bakgrunn Det interkommunale barnevernet i kommunene Frøya og Hitra har vært gjenstand for stor oppmerksomhet det siste halvåret. Da det tidligere i vår forelå en rapport fra forvaltningsrevisjon om interkommunalt samarbeid i Hitra kommune, der barnevernet også var tema, var ønsket kontrollutvalget i Frøya kommune å få rapporten til orientering. Sammendraget av rapporten ble forelagt kontrollutvalget som referatsak, men ønsket å behandle rapporten i egen sak. Om rapporten Revisjonen har sett på styringen av to interkommunale samarbeid med politisk nemnd, PPT og barnevernstjenesten. Side 18

19 PPT har vært organisert som et interkommunalt samarbeid mellom Snillfjord, Frøya og Hitra siden Revisjonen konkluderer med at det er få styringsproblemer. Kommunene har etablert eiermøter, som gjennomføres fire ganger i året. Møtene sikrer forankring og dialog mellom ledelsen og tjenestene, og eiermøtene får tilstrekkelig informasjon til å styre tjenesten. Revisjonen påpeker at tjenesten ikke har hatt virksomhetsplan de siste to årene og at en slik plan bør utarbeides. Når det gjelder barneverntjenesten konkluderer revisjonen med at den politiske nemnda ikke har tatt det ansvaret den er gitt i samarbeidavtalen. Nemnda har ikke sørget for at det er utarbeidet overordnede styringsdokumenter, som handlingsplaner og strategidokumenter med føringer for det forebyggende arbeidet. Den har heller ikke tatt det overordnede ansvaret for å utvikle et godt samarbeid innenfor det interkommunale samarbeidet. Nemnda har også i liten grad etterspurt informasjon fra barneverntjenesten. Ifølge revisjonen har lederen av barneverntjenesten heller ikke tatt ansvar for dialogen med nemnda, og har heller ikke innkalt etatssjefene til kvartalsvise statusmøter, slik samarbeidsavtalen legger opp til. I rapporten skriver revisjonen at dersom samarbeidsavtalens punkt om rutiner for rapportering følges, vil vertskommunen Frøya og samarbeidskommunen Hitra ha samme mulighet til å ha oversikt og ivareta hensynet til overordnet politisk styring. Revisjonens anbefalinger Revisjonen anbefaler har gitt Hitra kommune følgende anbefalinger: Utarbeide omforente handlingsplaner, strategidokumenter og virksomhetsplaner, herunder føringer for organisering av det forebyggende arbeidet. Sørge for at samarbeidsavtalene regulerer alle forhold av betydning, spesielt med tanke på o o Bedre rapporteringsrutiner Bedre møtestruktur Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Forvaltningsrevisjonen viser at verken den politiske nemnda eller lederen av barneverntjenesten har fulgt opp samarbeidsavtalen i tilstrekkelig grad. Det framgår at verken rådmannen eller den politiske nemnda har benyttet sine tilgjengelige virkemidler for å styre barneverntjenesten i ønsket retning. Rådmannen i Hitra kommune har i kontrollutvalget , sak 29/14, gitt uttrykk for at politisk og administrativt nivå erfarer at tjenesten svikter på flere av områdene og har stor bekymring for om barnevernstjenesten er i stand til å yte på en tilfredsstillende måte. Rådmannen sa også at Hitra kommune vurderte å trekke seg ut av samarbeidet. Sekretariatet er kjent med at det jobbes for å løse situasjonen i barnevernet og mellom kommunene, men er ikke kjent med status for dette arbeidet. Forvaltningsrevisjonen er bestilt av kontrollutvalget i Hitra kommune, anbefalingene retter seg derfor mot kommuneledelsen der. Anbefalingene er også aktuelle for Frøya kommune på grunn av kommunens rolle som Side 19

20 vertskommune for barnevernet og fordi nemnda er felles. Dersom samarbeidet om barneverntjenesten fortsetter vil det være fornuftig med en snarlig oppfølging av revisjonens anbefalinger i begge kommuner. Side 20

21 Nytt fra utvalgene - orienteringer fra KU-medlemmer i møtet Behandles i utvalg Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Frøya kommune /15 Saksbehandler: Torbjørn Berglann Arkivkode: 033 Arkivsaknr.: 12/93-13 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken tas til orientering. Saksutredning Kontrollutvalget har fordelt ansvaret for å holde seg orientert om saksdokumentene for de øvrige politiske utvalgene i Frøya kommune. Fordelingen er som følger: Kommunestyret: Formannskap: Driftsutvalg: Forvaltningsutvalg: Jarl Arthur Dyrvik og Lars Nordgård Johan G. Foss Kirsten Dragsnes Johan E. Wingan Dersom utvalget ønsker å følge opp nye saker settes de på den vedlagte oversikten over saker til oppfølging. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Kontrollutvalgets medlemmer orienterer. Utvalget vurderer om det er behov for videre oppfølging av enkeltsaker. Side 21

22 Kontrollutvalget i Frøya kommune saker til oppfølging pr : Sak Tittel Vedtak Til oppfølging KU Sak 13/14 Forvaltningsrevisjon - Helhetlig innsats overfor barn og unge 1. Kommunestyret merker seg rapportens konklusjon og anbefalinger vedrørende behovet for kompetanse i oppvekstsektoren og ber rådmannen legge fram en sak i løpet av høsten om hvordan kompetansenivået i sektoren kan heves. 2. Kommunestyret tar rapportens øvrige konklusjoner og anbefalinger til orientering. KST Kommunestyret merker seg rapportens konklusjon og anbefalinger vedrørende behovet forkompetanse i oppvekstsektoren og ber rådmannen legge fram en sak i løpet av høsten om hvordan kompetansenivået i sektoren kan heves. 2. Kommunestyret tar rapportens øvrige konklusjoner og anbefalinger til orientering. 3. Kommunestyret utfordrer oppvekstsektoren til å gå nye veier for å fremme samhandling med foreldrene. 4. Det ønskes en tilbakemelding på hvordan oppvekstsektoren jobber med dette fremover. Pkt. 1, 3 og 4 i kommunestyrets vedtak skal følges opp. Status: Fortsatt oppfølging KU Sak 53/13 Oppfølging av tilsynsrapport fra Fylkesmannen Frøya kommune som barnehagemyndighet. 1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 2. Kontrollutvalget ønsker en ny oppfølging av pkt 2, om hvordan kommunen gjennomfører tilsyn med barnehagene i kommunen, i siste møte før sommerferien Junimøtet ble avlyst, orientering utsatt til KU sak 21/14 Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Orientering fra rådmannen: Av ulike årsaker lyktes det ikke Hitra og Frøya å ferdigstille opplegg for felles tilsyn før ferien Avtalt felles møte med styrere i begge kommunene 3/10-14 Møtet skal legge premisser for tilsyn i begge kommuner gjennom å etablere tilsynsgrupper. Tar sikte på å komme i gang med tilsyn i løpet av november Status: Fortsatt oppfølging? Side 22

23 Kontrollutvalget i Frøya kommune saker til oppfølging pr : Sak Tittel Vedtak Til oppfølging KU 2/14 KS 40/14 Selskapskontroll av TrønderEnergi Kommunestyret tar revisjonens påpekning om ordførers habilitet til orientering. Kommunestyret ber formannskapet vurdere i hvilke organer kommunen skal drive eierstyring slik at hensynet til habilitetsreglene og god eierstyring kan ivaretas best mulig. Følges opp i tilknytning til sak om eierskapsmelding Ingen sak om dette i 2014? Kommunestyret ber formannskapet følge opp øvrige konklusjoner og vurderinger i rapporten. Fortsatt oppfølging. Kommunestyret ber om at det rapporteres om oppfølging av rapporten i forbindelse med neste fremlegging av eierskapsmelding. Kommunestyret tar for øvrig rapport fra selskapskontroll av TrønderEnergi til orientering. KU 3/14 Ny oppfølging av vedtak etter forvaltningsrevisjonsrapport Saksbehandling teknisk etat. Kontrollutvalget konstaterer at Frøya kommune fortsatt ikke innfrir lovpålagte krav om tilsyn av byggeprosjekt. Kontrollutvalget ber om en ny skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalgets første møte i Status: ikke fått tilbakemelding. Fortsatt oppfølging Saken oversendes kommunestyret til orientering. Side 23

24 Møteplan 2. halvår 2015 Behandles i utvalg Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Frøya kommune /15 Saksbehandler: Torbjørn Berglann Arkivkode: 033 Arkivsaknr.: 11/ Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for andre halvår 2015: 2. september 21. oktober 9. Desember Møtene begynner kl. 09:00. Saksutredning Kontrollutvalget har budsjett til å gjennomføre tre møter i halvåret, noe det er tatt høyde for i forslaget til møteplan. I budsjettet for 2015 har kontrollutvalget budsjettert med seks møter, tre i vårhalvåret og tre i høsthalvåret. Møteplanen er lagt opp slik at det avtroppende utvalget har et siste møte i september. Utvalget foretar da en oppsummering av aktiviteter og arbeidsform og sender denne til det nye kommunetyret og kontrollutvalget. Det nye utvalget antas å være klart i slutten av oktober. Første møte skal hovedsakelig brukes til opplæring. Kommunens møteplan for høsten 2015 er ennå ikke klar. Formannskapet og kommunestyret har møtedag henholdsvis tirsdager og torsdager, kontrollutvalgets møter er lagt til onsdager for å unngå møtekollisjon. Sekretariatet foreslår følgende møtedatoer høsten 2015: 16. september Saker til behandling: o Budsjett for 2016 for kontrollutvalget o Oversendelse av sak til nytt kommunestyre og kontrollutvalg o Bestilling av selskapskontroll av HAMOS IKS o Ev. bestilling av forvaltningsrevisjon/selskapskontroll (sept. el. nov.) 21. oktober Saker til behandling: o Folkevalgtopplæring o Ev. bestilling av forvaltningsrevisjon/selskapskontroll (sept. el. nov.) 9. Desember Saker til behandling: o Møteplan 1. halvår 2016 Andre møter og arrangementer høsten 2015: Side 24

25 Fylkesmannens dialogkonferanse for ordførere og rådmenn 2. september KonSeks kontrollutvalgssamling 18. november Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Kontrollutvalgets sekretariat anbefaler at kontrollutvalget avvikler tre møter i andre halvår Forslag til møteplan fremgår av innstillingen. Side 25

26 Eventuelt Behandles i utvalg Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Frøya kommune /15 Saksbehandler: Torbjørn Berglann Arkivkode: 033, &17 Arkivsaknr.: 15/42-2 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken legges fram uten innstilling. Side 26