Til beboerne i Sørkedalsveien 1 S/E

Transkript

1 1 Sørkedalsveien 1 S/E Til beboerne i Sørkedalsveien 1 S/E Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sørkedalsveien 1 S/E Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Sørkedalsveien 1 S/E avholdes torsdag kl. 1800, i BillaBong Café, Bogstadveien 53. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A. Ikke bruk av vaskemaskin etter kl 22 eller før kl 07. Vaskemaskiner bråker og forstyrrer naboer. B. Sigarettstumper skal ikke slenges ut fra verandaer eller vinduer. C. Ingen kan la noen "bo" i kjellerbodene. D. Rehabilitering av varmeanlegg, kjeller med mer i bygård i henhold til vedlikeholdsplan utført av Sweco AS E. Innbetaling av midler til rehabilitering. F. Installering av nytt calling anlegg i oppgang A og B. G. Ønsker debatt rundt hvordan vi løser økonomien i sameiet. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år og 1styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år Oslo, Styret i Sørkedalsveien 1 S/E Iris Charlotte Hille /s/ Grethe Granås /s/ Stein Magne Eggen /s/ Anders Skar Guneriussen /s/

3 3 Sørkedalsveien 1 S/E ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Iris Charlotte Hille Styremedlem Stein Magne Eggen Styremedlem Grethe Granås Styremedlem Anders Skar Guneriussen Varamedlem Astrid Grotmol Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 58 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune og har adresse: Sørkedalsveien 1 A-D Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Sørkedalsveien 1 S/E Styrets arbeid Det har vært avholdt 4 møter i løpet av året, ellers har vi kontakt pr. mail og telefon. I løpet av året har vi skiftet ut alle 4 inngangsdørene og dør ned til søppelhus fra repoet. Det arbeides i disse dager med kanting og maling rundt dørene. I november måned fikk vi pålegg fra Oslo kommune, vann og avløps etaten at vi måtte fjerne gammel olje tank som ligger mellom oss og sørkedalsvn.3 og inn under sporveiens eiendom, om ikke dette ville bli gjort ville vi få store miljøbøter. Vi kontaktet Thor Svendsrud hos RVS as og sammen med ham og representant fra vann og avløps etaten hadde vi fler møter hvor vi blant annet så på muligheten til å eventuelt få tillatelse til å rense og fylle tanken. Det ble sett på denne muligheten da arbeidet med å fjerne den ville bli vanskelig pga beliggenheten og for oss selvsagt kostnaden ved dette arbeidet, dette ville bli meget dyrt. Jeg fikk beskjed om å søke om muligheten til kun rensing og fylling av tanken. Dette ble gjort og i januar fikk vi beskjed om at det var godkjent og at dette arbeidet måtte være klart innen11/3.13 Arbeidet ble satt igang og 10/3.13 var det ferdig og rapport sendt til vann og avløpsetaten. Det har kommet rapporter på nabo bråk, særlig gjelder dette høy musikk og festing til langt på natt. Dette burde kunne være enkelt å unngå da husreglene er klare på dette om når det skal være rolig. Det er også en del som bruker vaskemaskin sent på kveld/natt og dette er forstyrrende for naboer. Det bråker når vasken sentrifugeres, og igjen dette kommer inn under bråkete arbeid i husreglene. det er dessverre også mange som står på verandaene og i vinduene og røyker og så bare kaster sneipene ned, særlig på baksiden, dette burde også være lett å unngå. Det finnes faktisk muligheter for å få tak i askebeger til sneipene, slik at vaktmester slipper feie for de sneipene fler ganger i uken. Det har også i år vært innbrudd i kjelleren. Vi fikk vite i begynnelsen av mars at en beboer faktisk hadde hatt en boende i sin bod, dette er selvsagt forbudt, og vedkommende har fått beskjed om at dette ikke må gjenta seg. Det er nå satt inn en ny branndør inn til kjellerbod gangen fra oppgang A vis avis vaskekjeller, den låses med samme nøkkel som de 2 andre. Vi håper at dette vil hjelpe da vi nå har stengt en mulighet til å komme inn til bodene uten nøkkel. Fellesutgiftene har dessverre vært satt opp i år grunnet store utgifter. Vi har fler ganger måttet be vaktmester kjøre bort ting som beboere setter fra seg i kjellergangene og i mellomgangen mellom oss og Sørkedalsvn.3,dette kommer i tillegg til container som vi må ha 2 ganger i året hvor vi har hatt et idrettslag til å hjelpe oss med fjerning av disse tingene.et stort ønske fra styret er jo at beboere selv kjører bort sine ting som ikke skal brukes mer, ikke bare sette det i kjellerganger for at andre skal fjerne det. Vi har hatt problem med tette rør i vaskekjeller og har vært nødt til å ha firma for staking av rørene. Vi har også hatt endel problem med heisene.

5 5 Sørkedalsveien 1 S/E ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak at felleskostnader ble øket med 10 % fra Andre inntekter består i hovedsak av husleie. Innbetalinger kommer fra viderefaktureringer for p-plass og utleie av parabolantenneplass. Samt viderefakturering av forsikring til Rema. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var Utbedring av lekkasje fra terrasse kr ,-. Utskiftning av fem hovedinngangsdører ca. kr ,- hvor ikke alt var budsjettert. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til energi /fyring skyldes et mye større oljeforbruk enn budsjettert. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Sørkedalsveien 1 S/E BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter forarbeider, rens og fylling av oljetank. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med noe lavere energikostnader enn for Lån Sameiet har lån i OBOS 2OB982, lånenr Annuitetslån, månedlige forfall 5,25 % rente. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Sørkedalsveien 1 S/E Iris Charlotte Hille /s/ Grethe Granås /s/ Stein Magne Eggen /s/ Anders Skar Guneriussen /s/

7 7 Sørkedalsveien 1 S/E Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Sørkedalsveien 1, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Sørkedalsveien 1 per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA

8 8 Sørkedalsveien 1 S/E Revisors beretning Sameiet Sørkedalsveien 1, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Andre forhold Vi presisere at selskapet har negativ egenkapital og negativ arbeidskapital. Viser i den forbindelse til omtale i styrets årsberetning. Oslo, 24. april 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 9 Sørkedalsveien 1 S/E RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

10 10 Sørkedalsveien 1 S/E BALANSE Note EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Benyttet kassekreditt (Totalt innvilget kreditt kr ) Skyldig offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SØRKEDALSVEIEN 1 S/E IRIS CHARLOTTE HILLE /s/ ANDERS SKAR GUNERIUSSEN /s/ GRETHE GRANÅS /s/ STEIN MAGNE EGGEN /s/

11 11 Sørkedalsveien 1 S/E NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Brensel Lokaler Lån/Renter SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, vikarer Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr ,- NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 089,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

12 12 Sørkedalsveien 1 S/E NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Olje Strøm oljefyr el.bereder Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Trykksaker HMS modul -656 Andre kontorkostnader -61 Porto Bankgebyr -687 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 235 Renter av sparekonto i OBOS 820 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 537 SUM FINANSINNTEKTER 1 592

13 . 13 Sørkedalsveien 1 S/E NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS Terminkostnader for lån i OBOS -600 Etableringsgebyr kassekreditt Renter kassakreditt/byggelån Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,25%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -169 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -169

14 14 Sørkedalsveien 1 S/E NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Rema 1000 Norge AS -181 Fakturagebyr 90 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

15 15 Sørkedalsveien 1 S/E 5. INNKOMNE FORSLAG A) Ikke bruk av vaskemaskin etter kl 22 eller før kl 07. Vaskemaskiner bråker og forstyrrer naboer. Hei, vi ønsker en regel om bruk av vaskemaskin samt oppvaskmaskin / bråkete utstyr skal avsluttes kl 23. Det er slik at vi hører vaskemaskiner som går kl 0100 om natten og det forstyrrer søvnen. Dette gjelder private maskiner og ikke felles maskinene i kjellerboden. Dette ønskes vedtas på sameierseksjonsmøtet På forhånd tusen takk. Mvh Maria og Amelia Lisiecka Sørkedalsveien 1. Forslag til vedtak: Styret har sett på forslaget og fremmer supplement av husordensreglene nummer 5 med: Naboene må ikke forstyrres unødig mellom kl og kl , lørdager og høytidsdager etter kl og kl Utover dette i samråd med naboene. Videre henstilles oppussing av leilighet og arbeid som bråker til eksempel bruk at vaskemaskin innstilles etter kl av hensyn til naboene. B) Sigarettstumper skal ikke slenges ut fra verandaer eller vinduer. Hei, jeg har et par saker angående styremøtet Forsøpling utenfor døroppgang særlig oppgang B Det forsøples en del forran oppgang B. Jeg ser at det er mye trafikk av reisende folk ti og fra. Men når jeg har plukket søppel der gjennom en periode tidligere forrige år så holdt det seg rent lenge. Det er hvordan det ser ut forran inngangen som gjør om folk tillater seg å forsøple eller ei. Et tiltak mot slik forsøpling kan være et skilt med forbud mot forsøpling. 2. Videre er det ikke på sin plass med grafitti langs veggene ute, dermed også oppgang B. Males vekk. 3. Inngangspartiet i oppgang B Her sikter jeg til trappene. Disse har jeg hørt med styremedlem at skal bli gjort om penere. Pr. dags dato, er det en blanding av betong, glassfliser og en glassflis som er knust og hullet igjen med en hvit flis. Trappene trenger en estetisk oppussing.

16 16 Sørkedalsveien 1 S/E 4. lampe i oppgangen. Det henger en lyspære løst i trappen i 1 etasje. Forslag til et konkret vedtak. Er at det blir satt inn en passende lampe. Takk for oppmerksomheten. Vi ser fram til styremøtet Mvh Maria Lisiecka og Amelia Lisiecka- seksjonseiere i Sørkedalsveien 1 Forslag til vedtak: C) Ingen kan la noen "bo" i kjellerbodene. Forslag til vedtak: D) Rehabilitering av varmeanlegg, kjeller med mer i bygård i henhold til vedlikeholdsplan utført av Sweco AS 2011 Jeg retter forsalg til generalforsamling om at bygården skal rehabiliteres i henhold til vedlikeholdsplan utført av Sweco AS Oppsummert tar rapporten for seg anbefaling om oppgradering av varmeanlegg, kjeller, brannvarsling, elektrisk anlegg og oppgradering av soilrør. I tillegg retter jeg forslag om å oppgradere postkasser i gang og calling anlegget i oppgang A og B i bygården da det er flere beboere som mangler et fungerende anlegg, anlegget er gått ut på dato og reservedeler produseres ikke lenger, derfor kan det heller ikke repareres. Bygården sliter i dag med høye felleskostnader som stadig blir økt, dette er på grunn av økende driftskostnader, samt reparasjoner og vedlikehold som følge av mange års mangel på vedlikehold. Det er ikke overskudd for sameiet, det er fremover trolig behov for ytterligere økning av felleskostnader. Det er heller ikke ventet reduksjon i driftsutgifter for sameiet med mindre bygget oppgraderes. Fyringsutgiftene er per i dag vesentlige høyere enn sammenlignbare bygårder og kan betraktes som unormalt høye, dette er på grunn av store varmeutslipp som rapporten til Sweco konstaterer. Totalt er oppgraderingen estimert til kroner ,56. Dette er inkludert prisstigning fra rapporten ble gitt, samt prosjektleder som kan hente inn priser fra ulike leverandører og ta oppfølging på utførende arbeider. Det er tverrfaglig arbeider som skal utføres og det trengs dermed oppfølging fra et profesjonelt firma som har erfaring med dette. Prisen på oppgraderingen er inkludert nytt calling anlegg og postkasser. Beløpet er estimert i ifra tall fra Sweco AS samt tidligere pristilbud. Bemerk at dette er estimerte beløp og vi er avhengig av skriftlige pristilbud for å vite eksakte tall. Jeg ber om at generalforsmalingen tar stilling til om bygården skal oppgraderes i henhold til vedlikeholdsplan fra Sweco AS samt foreslåtte tiltak. Verdien for beboere er økning av verdien på bygget, som øker verdien på leilighetene. Det øker sikkerheten for beboere og reduserer fremtidige utgifter. Samt at vi får et moderne bygg med lavere driftsutgifter. Med vennlig hilsen Styremedlem, Anders Guneriussen

17 17 Sørkedalsveien 1 S/E Forslag til vedtak: Oppgradere byggård i henhold til Sweco rapport , oppgradere calling anlegg, oppgradere postkasser i fire oppganger, dette utføres med bistand fra Sweco eller Obos Prosjekt (Eller lignende selskaper). E) Innbetaling av midler til rehabilitering. For å gjennomføre en rehabilitering er det behov for midler fra beboere, eventuelt lån fra banken. Ifølge forretningsfører kan Sameiet Sørkedalsveien 1 få et lån på kroner 1 million i tillegg til eksisterende lån på kroner (per ). Jeg foreslår at generalforsamlingen tar stilling til et av følgende alternativer skal gjennomføres: 1. Betale inn ca kroner per beboer. Innbetalingene avregnes etter størrelse på leilighetene. Dette dekker estimert oppgradering samt nedbetaling av eksisterende lån. 2. Betale inn ca kroner per beboer og beholde eksisterende lån på kroner Innbetalingene avregnes etter størrelse på leilighetene. 3. Betale inn ca kroner per beboer og ta opp 1 million i lån på sameiet i tillegg til eksisterende lån på kroner Innbetalingene avregnes etter størrelse på leilighetene. Jeg tar med vedlikeholdsplanen på årsmøtet for de som ønsker å se denne. For kopi send mail på anders@agin.no Med vennlig hilsen Styremedlem, Anders Guneriussen Tlf: Forslag til vedtak: Betale inn midler til oppgradering. Generalforsamling stemmer over forslag 1, 2 eller 3. F) Installering av nytt calling anlegg i oppgang A og B Jeg retter forslag om oppgradering av calling anlegg i oppgang A og B som følge av at det er flere beboere som ikke har et calling anlegg som fungerer. Calling anlegget som sitter der i dag er utgått på dato og kan ikke repareres. Dette er dokumentert av autoriserte firmaer. Jeg foreslår at de beboerne som bor i disse oppgangene betaler selv for oppgradering. Totalt er dette estimert til å koste kroner 3125,- per beboer. Jeg retter derfor forslag om at generalforsamling stemmer over at oppgang A og B skal oppgradere calling anlegg ved at hver beboer i disse to oppgangene betaler dette av egen kost. Med vennlig hilsen Styremedlem, Anders Guneriussen Forslag til vedtak: Oppgradere calling anlegg i oppgang A og B på beboernes bekostning.

18 18 Sørkedalsveien 1 S/E G) Ønsker med dette debatt rundt hvordan vi løser økonomien i borettslaget. Borettslaget har dårlig økonomi pga en del oppgraderinger++ og mange av oss har nå nesten 4000 i fellesutgifter. Dette er et så høyt nivå at det slår negativt ut ved et evt salg. Årsaken er at eks vis 1000 NOK i redusert fellesutgift tilsvarer mulighet for å låne mer (med 3% rente) Kort sagt kan en budgiver kunne gi mer foren leilighet med 1000 nok lavere fellesutgifter. Det er selvfølgelig mest behagelig å betale litt høyere fellesutgifter fremfor en stor innbetaling, men jeg tror alle vil være mest tjent med å ta regningen først som sist. Jeg mener derfor vi istedenfor høye/øke fellesutgiftene betaler innet større engangsbeløp. Beløpet størrelse blir det opp til dere å bestemme men foreslår ca ,- Mvh. Iver Faukstad Forslag til vedtak:

19 19 Sørkedalsveien 1 S/E Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmester Andersen som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Nøkler/skilt Brikke kan bestilles hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos en jernvareforretning, for eksempel Låsegruppen eller Agerup. Navnskilt skal også være på leilighetsdør. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

20 20 Sørkedalsveien 1 S/E Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Avtale om oljeleveranse Sameiet er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Fjerning av oljetank, varmekabler i takrenner, branndør i kjeller Nye inngangsdører Nytt låssystem Lagt nytt tak og bæring på bygård Nytt kabelanlegg fra Get installert To veis kommunikasjon i alle 4 heisene Tiltak for å bli kvitt problemet med due To veis kommunikasjon i alle 4 heisene installert oktober Ny serviceavtale med Schindler Heis. Sameiet skal sette i gang et prosjekt for bekjemping av due problemet i sameiet. Dette vil koste ca ,- + mva og skal finansieres ved en engangsinnbetaling fra seksjonseierne fordelt etter eierbrøk Nye miljøhus og ny baktrapp Utbedring av utvendig trapp/inngang Utbedring utvendig trapp og inngangspartiet foran A og B oppgangene Totalrehabilitering av fasaden. Rehabilitering av fasaden. Finansiert ved låneopptak på 3 mill Oppussing av oppganger og vaskeri Utbedring av tak Utbedring av tak mellom sørkedalsveien 1 og 3, samt tak over Rema Ny oljetank etter pålegg fra myndigheten Nye stigeledninger Stigeledningene blir skiftet t.o.m.

21 21 Sørkedalsveien 1 S/E sikringsboksene. Seksjonseierne må selv sørge for utskiftning av el-anlegg i leilighetene Nytt røropplegg i kjeller Nytt tak, ikke hele taket. Nytt tak (på mellomtaket av bygningene, mellom Bogstadveien 53 og Sørkedalsveien) Den andre fyrkjelen ble byttet ut i Oppussing av trapp Nye heiser installert i alle oppgangene Oppgangene ble pusset opp på dugnad Utbedret elektrisk anlegg i kjeller. Utbedret elektrisk anlegg i kjeller etter pålegg (lån kr.1,6 mill) Fasaden pusset opp Fasaden ble pusset opp Ny fyrkjele montert