Til andelseierne i Tirilltoppen Borettslag

Transkript

1 1 Tirilltoppen Borettslag Til andelseierne i Tirilltoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Tirilltoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Tirilltoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Tirilltoppen Borettslag avholdes onsdag 15. april 2015 kl i Toppåsen skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av vedtektene 4-3 (2) B) Forslag om omdisponering av øremerkede midler 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Tirilltoppen Borettslag Christian Toverud /s/ Vidar Brochs /s/ Gerd Karine Bekkevold /s/ Viggo Lange /s/ Kristine Dahl Thoresen /s/

3 3 Tirilltoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Christian Toverud Tiriltunga 242 Nestleder Vidar Brochs Postboks 8163 Dep Styremedlem Gerd Karine Bekkevold Tiriltunga 200 Styremedlem Viggo Lange Tiriltunga 204 Styremedlem Kristine Dahl Thoresen Tiriltunga 248 Varamedlem Stein Vidar Akre Tiriltunga 88 Varamedlem Jørgen Hansteen Tiriltunga 98 Varamedlem Morten Kleven Tiriltunga 14 Varamedlem Hai Ngoc Pham Tiriltunga 212 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Christian Toverud Tiriltunga 242 Varadelegert Viggo Lange Tiriltunga 204 Valgkomiteen Heidi Nybrenna Tiriltunga 20 Frode Færøy Tiriltunga 136 Annie Toverud Tiriltunga 242 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Tirilltoppen Borettslag Borettslaget består av 125 andelsleiligheter. Tirilltoppen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Tirilltunga Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2.

4 4 Tirilltoppen Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Tirilltoppen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Om styrets arbeid vises til Orientering om borettslagets drift på side [23] KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak utbetaling av erstatningsbeløp i forbindelse med forsikringsoppgjøret etter brannen i nr i 2009,. Beløpet er ført opp som andre inntekter. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert. Følgende vesentlige avvik kan nevnes: Utbetaling av kr ,- som kompensasjon til beboere pga. ulemper ved tidskrevende etterarbeider og utbedringer etter gjenoppbyggingen etter brannen i nr i 2009,. Vesentlig reduserte utgifter til konsulenthonorar siden forsikringssaken, som tok lang tid, løste seg ved forlik, slik at pengene som var satt av til advokat ikke måtte benyttes og at konsulenter ble fakturert OBOS Skadeforsikring direkte Vesentlig økte utgifter til drift og vedlikehold på grunn av følgende tiltak: o Oppgradert brannsikring o Oppsett av nytt utelys og oppgradering av eksisterende. o Asfaltarbeid o Diverse utbedringer, bl.a. noen terrasser

5 5 Tirilltoppen Borettslag Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjettert med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Tirilltoppen Borettslag. Lån Tirilltoppen Borettslag har lån i Husbanken med flytende rente på 2,28% og 4 år gjenstående løpetid. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Det er vedtatt å innføre merverdiavgift på forretningsførerhonoraret samt øvrige forretningsførertjenester fra Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015.

6 6 Tirilltoppen Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer, heriblant planlagte vedlikeholdstiltak som for eksempel anskaffelse av revidert vedlikeholdsnøkkel. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 forutsetter en økning av felleskostnadene på 2 % fra På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible midler reduseres, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Tirilltoppen Borettslag Christian Toverud /s/ Vidar Brochs /s/ Gerd Karine Bekkevold /s/ Viggo Lange /s/ Kristine Dahl Thoresen /s/

7 Til generalforsamlingen i Tirilltoppen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Tirilltoppen Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Tirilltoppen Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Tirilltoppen Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 10. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Tirilltoppen Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen Innsk. øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Tirilltoppen Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

11 11 Tirilltoppen Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Aksjer og andeler Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 125 * Annen egenkapital 16 Opptjent EK og EK fra IN SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Tirilltoppen Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo Styret i Tirilltoppen Borettslag Christian Toverud /s/ Vidar Brochs /s/ Gerd Karine Bekkevold /s/ Viggo Lange /s/ Kristine Dahl Thoresen /s/

13 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 14 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER OBOS SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 3600, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OPAK AS Arkitektteam AS SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Vaktmestertjenester Vakthold Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Telefon/bredbånd Porto Bank- og kortgebyr -813 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

16 16 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Husbanken, renter Husbanken, termingebyr -60 Renter på leverandørgjeld -786 Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.191/bnr.144 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. Note: 14 AKSJER Selskapet eier aksjer i Multinett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer Pålydende Balanseført verdi SUM AKSJER Aksjene i Multinett AS : Oppskrevet til kr 225 pr aksje. Oppskrevet til kr 310 pr aksje. Note: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.

17 17 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 17 PANT-OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Renter : 2,188 løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -619 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -619

18 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 21 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt.

19 19 Tirilltoppen Borettslag Det er kommet inn ett forslag til årsmøtet: Forslag til endring i pkt 2 i 4-3 i vedtektene 4-3 Bygningsmessige arbeider Någjeldende Pkt 2. Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner mv. - er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Endres til: Pkt 2. Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner/parabolantenner mv. - er ikke tillatt Styrets innstilling til Generalforsamlingen: Styret mener at det innsendte forslaget ikke kan tilrådes. Slik dette forslaget til nye vedtekter er utformet vil det, slik styret bedømmer, foruten parabolantenner heller ikke være mulig å tillate utbygginger bl.a. Det er jo å forandre bygningens eksteriør. Tilføyelsen om oppsetting av private radio- og TV-antenner/parabolantenner mv er bare en presisering ( herunder.. ) av den generelle regelen om Forandringer som berører bygningens eksteriør,og ingen begrensning i dette punktet. Styret vil nå gjennomgå de regler som finnes for paraboler, og be samtlige som har montert en parabolantenne om å redegjøre for tillatelsen til å sette den opp Forslag om omdisponering av øremerkede midler Det står igjen en rest fra den gangen garasjen ble rehabilitert i Dette var avsatt på øremerket konto. Styret foreslår nå at kontoen oppløses og øremerkingen opphører.

20 20 Tirilltoppen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Christian Toverud Tiriltunga 242 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Kristine Dahl Thoresen Tiriltunga 248 Jørgen Hansteen Tiriltunga 98 Styremedlemmer som ikke er på valg: Viggo Lange Tiriltunga 204 Vidar Brochs C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Lars-Erik Berg Tiriltunga Christian Wadahl Uhlen Tiriltunga Jostein Kasbo Tiriltunga 6 4. Vladimir Pejcic Tiriltunga 40 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Heidi Nybrenna Tiriltunga 20 Frode Færøy Tiriltunga Annie Toverud Tiriltunga 242 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Christian Toverud Tiriltunga 242 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Viggo Lange Tiriltunga 204 I valgkomiteen for Tirilltoppen Borettslag Heidi Nybrenna Frode Færøy Annie Toverud

21 21 Tirilltoppen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har siden forrige generalforsamling avholdt 10 styremøter. I tillegg kommuniserer styret mye mellom møtene, særlig per e-post. Styret har lagt arbeid i å forbedre styrets arbeidsrutiner for å få en raskere og mer effektiv saksgang. Vi har opprettet et elektronisk arkiv, og holder på med løpende ajourføring av dette. Informasjon Styret har hatt som mål å sørge for god informasjon om pågående prosesser og hva styret jobber med. Videre har vi lagt vekt på at beboerne skal oppleve god tilgjengelighet til styret. Styret står for driften av våre nettsider og beboeravisen Tirilblekka. Her har vi informert om styrets arbeid, samt saker som kan være av interesse for alle som bor i Tirilltoppen borettslag. I tillegg har vi lagt ut informasjon i hver enkelt postkasse når det har vært noe viktig nytt å melde om de pågående prosjektene. Tirilblekka har kommet ut i 4 utgaver siden forrige generalforsamling Styret har stort sett fått gode tilbakemeldinger på mengde, type og hyppighet av informasjon. Vi tar sikte på å etter hvert fortrinnsvis bruke nettsiden for å formidle løpende informasjon til beboerne. Beboerhenvendelser Styret har oppfordret beboerne til å ta kontakt ved behov og har mottatt om lag 250 henvendelser fra beboerne i perioden fra forrige generalforsamling. Størstedelen av henvendelsene har kommet per e-post, men også på telefon, i brevs form og ved å ringe på døra. Styret har vært opptatt av å gi tilbakemelding på henvendelsene raskt, og har i de fleste tilfellene klart dette. I andre tilfeller har det vært nødvendig å undersøke regelverk eller annet før styret har kunnet gi svar. Henvendelsene har i stor grad dreid seg om praktiske ting som problemer med kabel-tv anlegget, fjernvarmen eller vedlikehold. Beboerhenvendelser kan gis på e-postadresse: beboerhenvendelser@tirilltoppen.no Gjenoppbyggingen av nr etter brannen Sluttarbeidet med ferdigstillelsen av husene som er gjenoppbygd etter brannen i 2009 har dessverre tatt mye lenger tid enn forventet, og har også i denne perioden medført en del arbeid. Dette har først og fremst vært til ulempe for de beboerne som bor i de aktuelle husene. Etter at styret engasjerte advokatbistand har vi oppnådd et brukbart forlik med OBOS Skadeforsikring, slik at forsikringsselskapet har tatt ansvaret for den for byggtekniske bistanden fra OPAK. Vedlikehold/økonomi Mindre vedlikeholdsoppgaver blir håndtert løpende og utføres i stor grad av HVS. Styret bedømmer økonomien i laget som god, og vi har tilstrekkelige midler til den løpende drift. For å kunne prioritere på en best mulig måte, og med så lave svingninger i kostnadene som mulig, tar vi sikte på å få utarbeidet en ajourført Vedlikeholdsnøkkel som skal gi oss oversikt over vedlikeholdsbehovene i den kommende femårsperioden og gi anbefalinger om hvilke tiltak som bør settes i verk, og på hvilke tidspunkt. Fjernvarmen Etter at Hafslund Varme sa opp den spesielle avtalen borettslagene på Holmlia hadde om fjernvarmeanleggene og levering av fjernvarme, er vi gått over på Hafslunds

22 22 Tirilltoppen Borettslag standardbetingelser. Dette har ikke medført endringer for beboerne i vårt borettslag. Det er fortsatt Hafslund Varme som eier og er ansvarlig for vedlikeholdet av det interne distribusjonsnettet i borettslaget ( sekundærnettet ). Ved problemer med fjernvarmen må man kontakte Hafslunds vakttelefon Styret har inntrykk av at det ikke har vært alvorlige problemer med fjernvarmen i denne perioden. Styret arbeider fortsatt med å få en komplett oversikt over tilstanden i varmeanleggene i de enkelte leilighetene ( tertiærnettet ). Anleggene ble sist kontrollert og utbedret i Utbygging av inngangspartiene Styret har fått laget tegninger for en mulig utbygging av inngangspartiene, og har lagt dem frem for Plan og Bygningsetaten. Garasjeanlegget/kontaktpunkter for el-biler. Styret arbeider med å få installert ladepunkter for el-biler på toppen av garasjeanlegget. Borettslaget har kontrakt med Stopp Taggingen om maling og påføring av belegg som skal hindre graffiti og tagging på garasjeanlegget. I tillegg vil ny tagging bli fjernet løpende. Beboerne kan melde fra til styret dersom det kommer ny tagging. HMS (Helse Miljø Sikkerhet) Styret har utarbeidet en HMS-håndbok for borettslaget og laget rutiner for oppfølgingen av HMS-arbeidet. Denne planen legger føringer for hvordan arbeidet i laget skal utføres og hvilke sikkerhetsforskrifter vi må følge. Planen ligger ute på våre nettsider slik at alle kan sette seg inn i innholdet. Trafikk, skilting og parkering Styret ønsker at nåværende trafikkregulering skal overholdes, men ser at mange dessverre tøyer disse reglene langt både når det gjelder parkering på området (som i utgangpunktet er forbudt) og omfanget av kjøring (som skal begrenses til det strengt nødvendige). Styret har avtale med Security Park som skal håndheve parkeringsbestemmelsene på borettslagets område. Security Park vil håndheve parkeringsreglene etter instruks fra styret. De beboere som engasjerer håndverkere er ansvarlige for å informere om parkeringsreglene og for å innhente nødvendige parkeringstillatelser. Parkeringstillatelse kan fås ved henvendelse til styret. Når det gjelder kjøring mener styret for øvrig at enkelte fortsatt kjører for fort. Monteringen av ekstra fartsdumper anses vellykket. Styret overveier å få montert ytterligere fartsdumper. Det har ikke vist seg mulig å få kommunen med på å sette opp bom ved innkjøringen til borettslaget. Tiriltunga fra parkeringsplassen til rundkjøringen og ned til stasjonen er kommunal vei. Trygghet: Nabosone / vektertjeneste Det er etablert en rekke nabosoner i borettslaget. Nabosonene eies og styres av beboerne og legger til rette for godt naboskap i trygge omgivelser. I tillegg har borettslaget en avtale med Sikkerhetsgruppen AS som foretar flere inspeksjoner i døgnet i borettslaget, til fots og ofte med hund. Dessuten har borettslaget gjennom Stiftelsen Holmlia Nærmiljø en avtale med Securitas som kan tilkalles ved behov: telefon

23 23 Tirilltoppen Borettslag Dugnad Styret ønsker at den årlige dugnaden skal være et arrangement som både er et viktig bidrag til å rydde opp i borettslaget, og en arena for å komme i kontakt med naboer. Sosiale arrangementer Styret har tradisjonen tro arrangert julegrantenning første søndag i advent, med innleid kor og enkel bevertning. I august ble det for fjerde år på rad arrangert sommerfest. Begge arrangementene hadde god stemning Henvendelser til Styret Styret kan nås på e-post: styret@tirilltoppen.no eller ved å legge beskjed i styreleders postkasse. Se også borettslagets hjemmeside på Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Tirilltoppen Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med HVS AS som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier regne med å måtte betale for tjenesten selv. Stiftelsen Holmlia Nærmiljø Begynte som et nærmiljøprosjekt i 1991, ble stiftet av tre borettslag og et boligsameie i Per i dag er 27 borettslag og boligsameier på Holmlia tilknyttet stiftelsen. Stiftelsen Holmlia Nærmiljø har siden 1993 utgitt lokalavisen Avisen Vår med fire nummer i året. Stiftelsen holder til i Hallagerbakken 26, og har telefon Mer informasjon om stiftelsen får du ved å gå inn på hjemmesiden; Nøkler/skilt De andelseierne som har garasje i Tirillsletta Borettslag får kjøpt nøkkelrekvisisjon ved henvendelse til OBOS Lambertseter. Nøkkel til garasjen i Tirilltoppen fås ved henvendelse til HVS AS eller styret. Nøkler betales av andelseier. Fjernkontroll til garasje fåes kjøpt ved henvendelse til styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.

24 24 Tirilltoppen Borettslag Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Røykvarslere ble kontrollert, og pulverapparat delt ut, i Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Dette gjelder også garasjeplassen. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

25 25 Tirilltoppen Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Tirilltoppen Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Fjernvarme Tirilltoppen Borettslag får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Ved problemer med fjernvarmen må man kontakte Hafslunds vakttelefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV/ Multinett Multinett er borettslagenes eget selskap som fremforhandler gode avtaler for TV, Internett og telefoni på Holmlia og omegn. Multinett har en rammeavtale med GET, og borettslaget har brukt denne til å tegne avtale om kollektivt abonnement for TV. Borettslaget har valgt en dekoder som har opptaksmuligheter (HDPVR). TV tjenestene og bredbåndshastigheter er i kontinuerlig utvikling, og nye eller forbedrede tjenester lanseres hvert år. Multinett holder borettslagenes styrer oppdaterte om de endringer som finner sted, og nyheter kan også leses på Når det gjelder mulig bytte av dagens nettverk med et nytt fiberoptisk nettverk inne i borettslaget, er det viktig å vite at.transporten av signaler utenfor borettslaget allerede går i Multinetts fiberkabler. Med det kabelnettet vi har inne i borettslaget har vi i dag et stort TV-tilbud, av høy kvalitet og prisgunstig, og det tilbys svært høye bredbåndshastigheter som også blir oppgraderte i tiden fremover. Multinett leverer tjenestene over et nett med avansert teknologi, og hvor feil hos en abonnent kan påvirke andre. Det er derfor viktig å unngå selvforskyldte feil som kan oppstå ved at man kobler utstyr feil, kabler eller splitter signaler for flere uttak selv. Bruk av billige kabler fra enkelte kjedebutikker har også ofte dårlig kvalitet og forringer TV-signaler. Ta derfor alltid kontakt med autorisert installatør om man ønsker flere uttak i husstanden. Borettslaget bruker GET som leverandør, og beboere kan ta kontakt med GET på telefon for bestillinger, spørsmål og feilmeldinger Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

26 26 Tirilltoppen Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Veibelysning komplettert og skiftet 2014 Røykvarslere kontrollert, pulverapparater utplassert Trefelling Lekeplassene rehabilitert Rekkehusene ble beiset og skader utbedret Skifte av viftemotorer 2009 Rampe til garasjeanlegg ble utbedret Nye porter i garasjen montert og persondørene reparert/skiftet ut Bytte av samtlige terrassedører Gjennomgang av innvendig røropplegg og radiatorer samt følgende utbedringsarbeider Garasjehuset rehabilitert.