Til andelseierne i Tirilltoppen Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Tirilltoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Tirilltoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Tirilltoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Tirilltoppen Borettslag avholdes mandag 11. april 2016 kl i Toppåsen skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av lagets vedtekter: Nytt punkt 5.4. Sikring og overvåking av fellesarealer Det har ikke kommet forslag fra andelseiere. Styrets forslag er tatt inn som vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Tirilltoppen Borettslag Christian Toverud /s/ Vidar Grøver Brochs /s/ Jørgen Hansteen /s/ Viggo Lange /s/ Kristine Dahl Thoresen /s/

3 3 Tirilltoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Christian Toverud Tiriltunga 242 Nestleder Vidar Grøver Brochs Postboks 8163 Dep Styremedlem Jørgen Hansteen Tiriltunga 98 Styremedlem Viggo Lange Tiriltunga 204 Styremedlem Kristine Dahl Thoresen Tiriltunga 248 Varamedlem Lars-Kristian Berg Tiriltunga 208 Varamedlem Jostein Kasbo Tiriltunga 6 Varamedlem Vladimir Pejcic Tiriltunga 40 Varamedlem Christian Wadahl Uhlen Tiriltunga 64 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Christian Toverud Tiriltunga 242 Varadelegert Viggo Lange Tiriltunga 204 Valgkomiteen Heidi Nybrenna Brochs Tiriltunga 20 Frode Færøy Tiriltunga 136 Annie Toverud Tiriltunga 242 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Tirilltoppen Borettslag Borettslaget består av 125 andelsleiligheter. Tirilltoppen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Tirilltunga Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 4 Tirilltoppen Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Tirilltoppen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak følgende årsaker: Ikke budsjetterte utgifter til drift og vedlikehold: o Rehabilitering av garasjehus var ikke budsjettert. o En del dører og vinduer ble skiftet. o Nye postkassestativer samt belysning på garasjetaket. Andre driftskostnader er noe høyere enn budsjettert som følge av høy aktivitet i borettslaget. Konsulenttjenester gjelder OPAK som har prosjektledelsen ved rehabilitering av garasjehuset. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2015 ble det innbetalt kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr negative med kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Årsaken til at disponible midler ved årsskiftet var negative, skyldes at avtalt lån til finansiering av garasjerehabilitering først ble utbetalt etter årsskiftet, mens store deler av kostnader allerede var påløpt i 2015 eller satt av som leverandørgjeld.

5 5 Tirilltoppen Borettslag Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i Budsjettet innebærer nevnte låneopptak på kr ,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 er budsjettert med kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Tirilltoppen Borettslag. Lån Tirilltoppen Borettslag har lån i Husbanken med flytende rente på 1,79% pr Umiddelbart etter årsskiftet fikk borettslaget også utbetalt ,- lån i Eika med flytende rente på 2,3% pr For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonorar for 2016 er budsjettert med kr ,- Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016.

6 6 Tirilltoppen Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Borettslaget indeksregulerer felleskostnadene med 2% fra I tillegg ser borettslaget det nødvendig å øke felleskostnader med 2% fra for å komme mer i balanse med kostnader og inntekter. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Tirilltoppen Borettslag Christian Toverud /s/ Vidar Grøver Brochs /s/ Jørgen Hansteen /s/ Viggo Lange /s/ Kristine Dahl Thoresen /s/

7 Til generalforsamlingen i Tirilltoppen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Tirilltoppen Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Tirilltoppen Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Tirilltoppen Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 4. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Tirilltoppen Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen Innsk. øremerk. bankkto Uttak øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Tirilltoppen Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra annen egenkapital

11 11 Tirilltoppen Borettslag BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 125 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Tirilltoppen Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Christian Toverud /s/ Jørgen Hansteen /s/ Viggo Lange /s/ Kristine Dahl Thoresen/s/ Vidar Grøver Brochs /s/

13 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 14 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 3 106, jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS OPAK AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Consolvo AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

15 15 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Leieavtaler med Tirillsletta Brl (garasjeplasser, varmesentral, styrerommet) Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester (i hovedsak Holmlia Nærmiljø og parkeringskontroll) Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -990 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Telefon, annet -741 Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Husbanken, renter Husbanken, termingebyr -60 Renter på leverandørgjeld Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER

16 16 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.191/bnr.144 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Ladestasjon EL-Bil Tilgang Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 14 AKSJER Selskapet eier aksjer i Multinett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer Pålydende Balanseført verdi SUM AKSJER Aksjene i Multinett AS : Oppskrevet til kr 225 pr aksje. Oppskrevet til kr 310 pr aksje. NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL

17 Tirilltoppen Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Renter : 1,792% løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag Beregnede IN forpliktelser 1 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

18 18 Tirilltoppen Borettslag INNKOMNE FORSLAG: A) Forslag fra styret om endring av lagets vedtekter. Styret foreslår at følgende punkter tilføyes i lagets vedtekter: 5.4. Sikring og overvåking av fellesarealer (1) Kameraovervåkning i tilknytning til garasjeanlegget (a) Styret kan iverksette tiltak for kameraovervåking av garasjeanlegget med tilstøtende områder, dersom dette anses nødvendig. (b) Overvåkingen skal ha som eneste hensikt å hindre tyveri av og hærverk i garasjeanlegget. Overvåkingen skal etableres og utføres iht. enhver tid gjeldende lov og forskrifter og anbefalinger fra Datatilsynet, inkludert nødvendige tillatelser og konsesjoner. (c) Signaler for kamera-overvåking skal gå over et lukket nett som er rimelig sikret mot tapping av informasjon. Med lukket nett menes enten fysisk adskilt nett eller del av annet nett sikret på tilstrekkelig måte. (d) Tilgang til materiale innsamlet gjennom slik overvåking skal kun gis til bemyndiget person på grunnlag av behov og i hht. overvåkingens hensikt og gitte konsesjoner. (e) Overvåkningsanlegg kan etableres som del av fellesanlegg med andre lag i området eller med godkjent sikkerhetsfirma med nødvendige tillatelser og konsesjoner. (f) Alle overvåkede områder skal merkes/skiltes tydelig i hht. anbefalinger/direktiv fra Datatilsynet. (2) Vakttjenester Styret kan beslutte å inngå avtale med ekstern vakt-/vektertjeneste om sikring og kontroll av fellesarealer med mer, gjennom patruljering.

19 19 Tirilltoppen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Christian Toverud Tiriltunga 242 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Vidar Brochs Christian Wadahl Uhlen Tiriltunga 64 Styremedlemmer som ikke er på valg: Jørgen Hansteen Tiriltunga 98 Kristine Dahl Thoresen Tiriltunga 248 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Lars-Kristian Berg Tiriltunga 208 Jostein Kasbo Tiriltunga 6 Håvard Heggelund Tiriltunga 72 Einar Fiskvik Tiriltunga 168 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Heidi Nybrenna Tiriltunga 20 Frode Færøy Tiriltunga 136 Annie Toverud Tiriltunga 242 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Christian Toverud Tiriltunga 242 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Vidar Brochs I valgkomiteen for Tirilltoppen Borettslag Heidi Nybrenna Brochs Frode Færøy Annie Toverud

20 20 Tirilltoppen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har siden forrige generalforsamling avholdt 13 styremøter. I tillegg kommuniserer styret mye mellom møtene, særlig per e-post. Styret har lagt arbeid i å forbedre styrets arbeidsrutiner for å få en raskere og mer effektiv saksgang. Det elektroniske arkivet blir løpende ajourført. De ulike prosjektene som har vært gjennomført har krevd mye arbeid for styrets medlemmer utenom styremøtene, i form av deltakelse i befaringer, kontakt med entreprenører, osv. Informasjon Styret har hatt som mål å sørge for god informasjon om pågående prosesser og hva styret jobber med. Videre har vi lagt vekt på at beboerne skal oppleve god tilgjengelighet til styret. Styret står for driften av vår nettside som er blitt fornyet, og beboeravisen Tirillblekka. Her har vi informert om styrets arbeid, samt saker som kan være av interesse for alle som bor i Tirilltoppen borettslag. I tillegg har vi lagt ut informasjon i hver enkelt postkasse når det har vært noe viktig nytt å melde om de pågående prosjektene. Tirillblekka har kommet ut i 6 utgaver siden forrige generalforsamling Styret har stort sett fått gode tilbakemeldinger på mengde, type og hyppighet av informasjon. Vi tar sikte på å etter hvert fortrinnsvis bruke nettsiden for å formidle løpende informasjon til beboerne. Beboerhenvendelser Styret har oppfordret beboerne til å ta kontakt ved behov og har mottatt om lag 275 henvendelser fra beboerne i perioden fra forrige generalforsamling. Størstedelen av henvendelsene har kommet per e-post, men også på telefon, i brevs form og ved å ringe på døra (noe som er lite ønskelig). Styret har vært opptatt av å gi tilbakemelding på henvendelsene raskt, og har i de fleste tilfellene klart dette. I andre tilfeller har det vært nødvendig å undersøke regelverk eller annet før styret har kunnet gi svar. Henvendelsene har i stor grad dreid seg om praktiske ting som problemer med kabel-tv anlegget, fjernvarmen eller vedlikehold. Økonomi Styret bedømmer økonomien i laget som god, og vi har tilstrekkelige midler til den løpende drift. Rehabiliteringen av garasjehuset er finansiert med et lån fra OBOS Bank, som er strukturert slik at fellesutgiftene ikke vil bli vesentlig påvirket. For å kunne prioritere på en best mulig måte, og med så lave svingninger i felleskostnadene som mulig, har vi bestilt en ajourført Vedlikeholds nøkkel som vil gi oss oversikt over vedlikeholdsbehovene i den kommende femårsperioden Gjenoppbyggingen av nr etter brannen i 2009 Sluttarbeidet med reklamasjoner og utbedringer av disse husene har dessverre tatt svært mye lenger tid enn forventet, og har også i denne perioden medført en del arbeid. En kontroll av radon-verdiene i de nyoppførte husene (som viste seg å være for høye) har ført til at det blir installert radon-brønn. Etter at styret engasjerte advokatbistand oppnådde vi et brukbart forlik med OBOS Skadeforsikring, slik at forsikringsselskapet har tatt ansvaret for den for byggetekniske bistanden fra OPAK.

21 21 Tirilltoppen Borettslag Vedlikehold Mindre vedlikeholdsoppgaver blir håndtert løpende og utføres i stor grad av HVS. Styret har bestilt en ajourført Vedlikeholds nøkkel som skal gi oss oversikt over vedlikeholdsbehovene i den kommende femårsperioden og gi anbefalinger om hvilke tiltak som bør settes i verk, og på hvilket tidspunkt. Fjernvarmen Styret har inntrykk av at det ikke har vært alvorlige problemer med fjernvarmen i denne perioden. Styret arbeider fortsatt med å få en komplett oversikt over tilstanden i varmeanleggene i de enkelte leilighetene ( tertiærnettet ). Anleggene ble sist kontrollert og utbedret i Kabel-TV, bredbånd (Multinett/GET) Borettslaget har for neste 3-årsperiode (fra 1.februar 2016) fornyet avtalen med Multinett/GET. Utbygging av inngangspartiene Styret har fått laget tegninger for en mulig utbygging av inngangspartiene. Ladepunkter for el-biler i Garasjeanlegget. Styret har fått installert ladepunkter for el-biler på toppen av garasjeanlegget. Ladestasjonene er låst. Beboere som er interessert må ta kontakt med styret og tegne kontrakt for å få nøkkel. Garasjeanlegget Garasjeanlegget er blitt rehabilitert høsten 2015 Postkassenøkler og skilt Etter krav fra Posten er det satt opp felles postkassestativer. Fra februar 2016 legges posten i postkassestativene. Postkassenøkler er delt ut til alle beboere. Nye nøkler kan bestilles gjennom styret. Dette gjelder også skiltene på postkassene, dersom det er endringer. Nye nøkler og skilt må betales av beboer. HMS (Helse Miljø Sikkerhet) Styret har utarbeidet en HMS-håndbok for borettslaget og laget rutiner for oppfølgingen av HMS-arbeidet. Denne planen legger føringer for hvordan arbeidet i laget skal utføres og hvilke sikkerhetsforskrifter vi må følge. Planen vil bli delt ut til alle beboere, og ligger ute på våre nettsider slik at alle kan sette seg inn i innholdet. Radon. Det er utført måling av radon-nivået i alle boenheter. Hos de aller fleste er nivået så lavt at det ikke anses å innebære noen risiko. For noen boliger ligger målt nivå mellom 100 Bq/M 3 og 200 Bq/M 3. Bare én bolig hadde målt nivå over dette, og her det satt i verk nødvendig tiltak. Listen over måleresultatene er lagt ut på vår hjemmeside og er også distribuert. Der nivået er over 100 Bq/M 3 kan HVS være behjelpelig med tiltak, dersom beboer ønsker det. For oversiktens skyld må henvendelser til HVS gå gjennom styret.

22 22 Tirilltoppen Borettslag Trafikk og parkering Styret ønsker at nåværende trafikkregulering skal overholdes, men ser at mange dessverre tøyer disse reglene langt både når det gjelder parkering på området (som i utgangpunktet er forbudt) og omfanget av kjøring (som skal begrenses til det strengt nødvendige). Når det gjelder kjøring mener styret for øvrig at enkelte fortsatt kjører for fort. Monteringen av ekstra fartsdumper anses vellykket. Styret overveier å få montert ytterligere fartsdumper. Forbedret adkomst for brannbiler, brannfarlig søppelskur revet Etter at brannvesenet hadde vært på inspeksjon høsten 2014, er svingen nederst i sløyfen ved nr utvidet for sikre adkomsten for brannbiler. Det ble også påpekt at søppelskuret ved nr 106/108 var brannfarlig. Skuret blir revet og erstattet av forskriftsmessige avfallsboder. Dugnad Styret ønsker at den årlige dugnaden skal være et arrangement som både er et viktig bidrag til å rydde opp i borettslaget, og en arena for å komme i kontakt med naboer. Sosiale arrangementer Styret har tradisjonen tro arrangert julegrantenning første søndag i advent, med innleid kor og enkel bevertning. Arrangementet hadde god stemning I 2015 ble det ikke arrangert sommerfest. Styret vil vurdere om det på nytt skal arrangeres en slik fest, eventuelt i tilslutning til den årlige dugnaden. Henvendelser til Styret Styret kan fortrinnsvis kontaktes via e-post: styret@tirilltoppen.no. Det kan også legges beskjed i styrets postkasse. Se også borettslagets hjemmeside på Beboerhenvendelser skal gis på e-postadresse: beboerhenvendelser@tirilltoppen.no Retningslinjer for styrearbeidet Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet, som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Tirilltoppen Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med HVS AS som kan kontaktes på telefon Mindre vedlikeholdsoppgaver utføres i stor grad av HVS. All bestillinger av vedlikehold som dekkes av borettslaget må gå via styret ved direkte bestilling, og dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier regne med å måtte betale for tjenesten selv. Trafikk - Parkering Parkering på området er i utgangspunktet forbudt og omfanget av kjøring skal begrenses til det strengt nødvendige Styret har avtale med Security Park som skal håndheve parkeringsbestemmelsene på borettslagets område. Security Park vil håndheve parkeringsreglene etter instruks fra styret. De beboere som engasjerer håndverkere er ansvarlige for å informere om parkeringsreglene og for å innhente nødvendige parkeringstillatelser. Parkeringstillatelse kan fås ved henvendelse til styret.

23 23 Tirilltoppen Borettslag Trygghet: Nabosone / vektertjeneste Det er etablert en rekke nabosoner i borettslaget. Nabosonene eies og styres av beboerne og legger til rette for godt naboskap i trygge omgivelser. I tillegg har borettslaget en avtale med Sikkerhetsgruppen AS (telefon ) som foretar flere inspeksjoner i døgnet i borettslaget, til fots og ofte med hund. Dessuten har borettslaget gjennom Stiftelsen Holmlia Nærmiljø en avtale med Securitas som kan tilkalles ved behov: telefon Stiftelsen Holmlia Nærmiljø Begynte som et nærmiljøprosjekt i 1991, ble stiftet av tre borettslag og et boligsameie i Per i dag er 26 borettslag og boligsameier på Holmlia tilknyttet stiftelsen. Stiftelsen Holmlia Nærmiljø har siden 1993 utgitt lokalavisen Avisen Vår med fire nummer i året. Stiftelsen holder til i Hallagerbakken 26, og har telefon Mer informasjon om stiftelsen får du ved å gå inn på hjemmesiden; Nøkler til garasjen De andelseierne som har garasje i Tirillsletta Borettslag får kjøpt nøkkelrekvisisjon ved henvendelse til OBOS Lambertseter. Nøkkel til garasjen i Tirilltoppen fås ved henvendelse til styret. Nøkler betales av andelseier. Fjernkontroll til garasje fåes kjøpt fra firma Hørman (se kontaktinformasjon på borettslagets hjemmeside Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange, i hver etasje. Det er borettslagets ansvar å anskaffe utstyret, mens det er andelseiers ansvar å montere og å sørge for tilsyn og kontroll med at utstyret er i orden. Røykvarslere ble kontrollert, og pulverapparat delt ut, i Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS (Helse Miljø Sikkerhet) Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

24 24 Tirilltoppen Borettslag Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Styret har utarbeidet en HMS-håndbok for borettslaget og laget rutiner for oppfølgingen av HMS-arbeidet. Denne planen legger føringer for hvordan arbeidet i laget skal utføres og hvilke sikkerhetsforskrifter vi må følge. Planen vil bli delt ut til alle beboere og lagt ut på vår nettside slik at alle kan sette seg inn i innholdet. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Dette gjelder også garasjeplassen. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Tirilltoppen Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

25 25 Tirilltoppen Borettslag Fjernvarme Tirilltoppen Borettslag får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Etter at Hafslund Varme sa opp den spesielle avtalen borettslagene på Holmlia hadde om fjernvarmeanleggene og levering av fjernvarme, er vi gått over på Hafslunds standardbetingelser. Det er Hafslund Varme som eier og er ansvarlig for vedlikeholdet av det interne distribusjonsnettet i borettslaget ( sekundærnettet ). Ved problemer med fjernvarmen må man kontakte Hafslunds vakttelefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Multinett: Kabel-TV, bredbånd og telefoni Multinett er borettslagenes eget selskap som fremforhandler gode avtaler for TV, Internett og telefoni på Holmlia og omegn. Multinett har en rammeavtale med GET, og borettslaget har brukt denne til å tegne avtale om kollektivt abonnement for TV. Borettslaget har valgt en dekoder som har opptaksmuligheter (HDPVR). TV tjenestene og bredbåndshastigheter er i kontinuerlig utvikling, og nye eller forbedrede tjenester lanseres hvert år. Multinett holder borettslagenes styrer oppdaterte om de endringer som finner sted, og nyheter kan også leses på Når det gjelder mulig bytte av dagens nettverk med et nytt fiberoptisk nettverk inne i borettslaget, er det viktig å vite at transporten av signaler utenfor borettslaget allerede går i Multinetts fiberkabler. Med det kabelnettet vi har inne i borettslaget har vi i dag et stort TV-tilbud, av høy kvalitet og prisgunstig, og det tilbys svært høye bredbåndshastigheter som også blir oppgraderte i tiden fremover. Multinett leverer tjenestene over et nett med avansert teknologi, og hvor feil hos en abonnent kan påvirke andre. Det er derfor viktig å unngå selvforskyldte feil som kan oppstå ved at man kobler utstyr feil, kabler eller splitter signaler for flere uttak selv. Bruk av billige kabler fra enkelte kjedebutikker har også ofte dårlig kvalitet og forringer TV-signaler. Ta derfor alltid kontakt med autorisert installatør om man ønsker flere uttak i husstanden. Borettslaget bruker GET som leverandør, og beboere kan ta kontakt med GET på telefon for bestillinger, spørsmål og feilmeldinger Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

26 26 Tirilltoppen Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Måling av radon-nivået i boligene 2015 Postkassestativer satt opp 2015 Garasjehuset rehabilitert, og elbil-ladere montert på taket Forbedret adkomst for brannbiler (utvidet svinger osv) 2015 Trefelling 2014 Veibelysning komplettert og skiftet 2014 Røykvarslere kontrollert, pulverapparater utplassert Trefelling Lekeplassene rehabilitert Rekkehusene ble beiset og skader utbedret Skifte av viftemotorer 2009 Rampe til garasjeanlegg ble utbedret Nye porter i garasjen montert og persondørene reparert/skiftet ut Bytte av samtlige terrassedører Gjennomgang av innvendig røropplegg og ra