Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Transkript

1 Side 1 av 5 Blindern, 6. oktober 2011 Saksnr. 2011/591 Fakultetssekretariatet Postboks 1161, Blindern N-0318 Oslo Protokoll fra FAKULTETSSTYREMØTE Fredag 23. september 2011, kl Fakultetsstyrerommet, Helga Engs hus Til stede: Per Aahlin, Vibeke Grøver Aukrust, Yngvild Dahl, Fredrik Helland, Turid Kjølseth, Andreas Lund (observatør) Rolf Mikkelsen, Jorunn Møller, Sven Nilsen og Maren-Johanne Nordby og Fra adm.: Bård Kjos, Solveig Bauge Løland, Berna Hind og Jarle Traavik (sak 8) Forfall: Lars Qvortrup (Turid Kjølseth vara) GODKJENNING AV SAKSLISTEN Saklisten ble godkjent med følgende merknader: Per Aahlin etterlyste sak vedrørende analyse av studentrekruttering og frafall som ifølge protokoll fra fakultetsstyremøte 27. mai 2011 skulle legges fram i september. Denne saken samt enhetenes stillingsplaner vil bli lagt fram i neste møte. Sak 1 A: I/: II/: III/: IV/: FULLMAKTSSAKER Bedømmelse av avhandling for graden Ph.D. Philip Anders Dammen, ref.nr. 2011/4428 Kopi av brev av vedr. dekani oppnevning av bedømmelseskomité, M.Phil. Greta Bjørk Gudmundsdottirs disputas for graden Ph.D., ref.nr. 2010/15792 Innberetning til fakultetsstyret datert Cand.paed. Britt Oda Fosses disputas for graden Ph.D., ref.nr. 2010/14724 Innberetning til fakultetsstyret datert Cand.psykol. Terje Nærlands disputas for graden Ph.D., ref.nr. 2010/4738

2 Side 2 av 5 V/: VI/: VII/: VIII/: IX/: X/: XI/: XII/: XIII/: XIV/: XV/: Cand.paed. Kristin Beate Vasbøs disputas for graden Ph.D., ref.nr. 2011/3164 Cand.ed. Melanie Kirmess disputas for graden Ph.D., ref.nr. 2008/16931 Cand.scient. Guri Anne Nortvedts disputas for graden Ph.D., ref.nr. 2008/16980 Bedømmelse av avhandling for graden Ph.D. Kristin Børte, ref.nr. 2011/5996 Kopi av brev av vedr. dekani oppnevning av bedømmelseskomité, Bedømmelse av avhandling for graden Ph.D. Christian Brandmo, ref.nr. 2008/15701 Kopi av brev av vedr. dekani tilslutning til bedømmelseskomitéens innstilling, Bedømmelse av avhandling for graden Ph.D. Jorunn Solheim, ref.nr. 2009/6487 Kopi av brev av vedr. dekani tilslutning til bedømmelseskomitéens innstilling, Bedømmelse av avhandling for graden dr.philos. Ellen M. Sæter Hansen, ref.nr. 2011/4521 Kopi av brev av vedr. dekani oppnevning av bedømmelseskomité, Bedømmelse av avhandling for graden Ph.D. Kari Anne Rødnes, ref.nr. 2011/3753 Kopi av brev av vedr. dekani tilslutning til bedømmelseskomitéens innstilling, Cand.ed. Christian Brandmos disputas for graden Ph.D., ref.nr. 2008/15701 Innberetning til fakultetsstyret datert Cand.ed. Jorunn Solheims disputas for graden Ph.D., ref.nr. 2009/6487 Innberetning til fakultetsstyret datert Oppnevning av eksternt medlem i styret ved Institutt for spesialpedagogikk, ref.nr. 2011/7665 Etter forslag fra Institutt for spesialpedagogikk har dekanen på fullmakt oppnevnt direktør Knut Ramberg ved Huseby kompetansesenter som eksternt medlem i instituttstyret. Kopi av brev av og fulgte innkallingen.

3 Side 3 av 5 Fakultetsstyret tar fullmaktssakene til etterretning. Sak 1 B: ORIENTERINGSSAKER B/1: Godkjenning av protokoll, ref.nr. 2011/591 Protokoll fra styremøte 27. mai 2011 Protokollen godkjennes. ORDINÆRE SAKER Sak 2: PROSESS FOR FUSJON MELLOM INTERMEDIA OG PEDAGOGISK FORSKNINGSINSTITUTT, ref.nr. 2011/815 Fakultetsstyret tar dekanens orientering til etterretning og bifaller den fremlagte plan for videre prosess slik det fremgår av notat av 16. september Sak 3: ETABLERING AV ENHET FOR PSYKOMETRISK FORSKNING, ref.nr. 2009/9735 Fakultetsstyret viser til fakultetsdirektørens notat av 16. september og vedtar å etablere en enhet for psykometrisk forskning. Fakultetsstyret vedtar vedtekter for senteret iht. vedlagte forslag. Fakultetsstyret gir sin tilslutning til det fremlagte forslag til utlysningstekst for enhetslederstillingen med de endringer som fremkom i møtet. Sak 4: TILPASSING AV ØKONIMIFUNKSJONEN FORSLAG TIL NY ORGANISERING, ref.nr. 2010/14949 Fakultetsstyret viser til fakultetsdirektørens notat av 16. september 2011 med vedlegg og vedtar å samle fakultetets økonomifunksjon i en seksjon på fakultetsnivå, underlagt fakultetsdirektøren. Det forutsettes at seksjonens tjenestenivå overfor grunnenhetene reguleres av enhetsvise avtaler.

4 Side 4 av 5 Prosessen med innplassering av medarbeidere i den nye organisasjonen skal skje iht. UiOs retningslinjer for organisasjonsendringer, slik disse fremkommer av heftet Personalforvaltning under omstillingsprosesser som er utarbeidet av OPA i dialog med tjenestemannsorganisasjonene. Spørsmålet om fysisk lokalisering av seksjonen og dens medarbeidere behandles separat, i dialog mellom enhetene og fakultetsdirektøren. Dekanen gis fullmakt til å fatte endelig beslutning om dette forholdet, i samråd med enhetslederne. Fakultetsdirektøren pålegges å gjennomføre en evaluering av den nye ordningen i løpet av første halvår Resultatet av evalueringen og eventuelle forslag til vesentlige endringer av organiseringen legges fram for fakultetsstyret. Sak 5: ÅRSPLAN , ref.nr. 2011/9973 Fakultetsstyret viser til fakultetsdirektørens notat av 16. september 2011 og vedtar årsplan for perioden med de merknader som fremkom under møtet. Sak 6: BUDSJETTFORDELING 2012, ref.nr. 2011/9973 Notat datert med vedlegg Revidert notat datert ble delt ut i møtet. 1) Fakultetsstyret viser til fakultetsdirektørens notat av 23. september 2011 og fordeler midler til enhetene iht forslaget. 2) Følgende øremerkinger og betingelser er knyttet til bevilgningen: 2,5 MNOK av tildelingen til ILS er øremerket styrking av lærerutdanningen og forutsetter at universitetsskolekonseptet realiseres. 2,6 MNOK av tildelingen til PFI er øremerket FUP, hvorav 0,6 MNOK skal finansiere en stilling dedikert pedagogisk opplæring av midlertidig ansatte, mens 2 MNOK er øremerket et 3-årig pilotprosjekt som skal tilby fakultetene ved UiO 300 timer gratis konsultasjon pr. år. 3) Dekanen får fullmakt til å gjøre de nødvendige tekniske justeringer som følge av at økonomifunksjonen vil bli omorganisert, samt eventuelle mindre justeringer som følge av de feil i tallgrunnlaget for tildelingen som evt. måtte avdekkes.

5 Side 5 av 5 Sak 7: STUDIETILBUD OG OPPTAKSRAMMER FOR STUDIEÅRET , ref.nr. 2011/11050 Fakultetsstyret slutter seg til forslaget til studietilbud og opptaksrammer for studieåret 2012/2013 for Det utdanningsvitenskapelige fakultet. Fakultetsstyret ber dekanen fremme et ønske overfor universitetet om tildeling av ytterlige 5 studieplasser i kategori C til Teach First Norway. Sak 8: KOMMUNIKASJONSSTRATEGI VED UV-FAKULTETET - DISKUSJONSAK, ref.nr. 2010/14950 Notat Saken ble diskutert. Sak 9: MØTEPLAN FOR 2012 Forslag til møteplan ble lagt fram i møtet. Følgende møteplan ble vedtatt: Mandag 12. mars 2012 heldagsmøte, styreseminar og styremøte Fredag 8. juni 2012 Fredag 21. september 2012 Fredag 30. november 2012 Sak 10: TEMA FOR STYRESEMINAR - DISKUSJONSSAK Notat Følgende temaer ble foreslått: Endringsprosesser Roller, ledelse og medvirkning. Kommunikasjonsstrategi sett i lys av universitetets samfunnsengasjement. Dekanen drøfter forslagene med instituttlederne før endelig tema for styreseminaret blir bestemt. Sak 11: EVENTUELT Ingen saker. Vibeke Grøver Aukrust dekan Bård Kjos fakultetsdirektør