Til aksjonærene i Ringgatens Byggeselskap II AS

Transkript

1 1 Ringgatens Byggeselskap II AS Til aksjonærene i Ringgatens Byggeselskap II AS Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder aksjeselskapets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for aksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Ringgatens Byggeselskap II AS det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Ringgatens Byggeselskap II AS Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Ringgatens Byggeselskap II AS avholdes tirsdag 5. mai 2015 kl på Engelsborg Eldresenter. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en møtedeltaker som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Oppussing av oppgangene B) Forslag til endring av husordensreglene vedrørende fremleie 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av to styremedlemmer for to år B) Valg av to varamedlemmer for ett år C) Valg av valgkomité Oslo Styret i Ringgatens Byggeselskap II AS Kristoffer Breiby /s/ Mai Juliett Amundsen /s/ Kaja Hjorthol /s/

3 3 Ringgatens Byggeselskap II AS ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har aksjeselskapets tillitsvalgte vært: Styret Leder Kristoffer Breiby Christian Michelsens Gt 12 Styremedlem Mai Juliett Amundsen Dælenenggata 11 B Styremedlem Kaja Hjorthol Bølerskrenten 18 Varamedlem Jostein Gundersen Chr. Michelsens Gt 10 Varamedlem Lars Henning Lund Dælenenggata 11 B Valgkomiteen Erik Gudmundstuen Chr. Michelsens Gt 14 Ragnhild Marie Helsing Dælenenggata 11 A Styrets medlemmer består i dag av en mann og to kvinner. Aksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Ringgatens Byggeselskap II AS Aksjeselskapet består av 74 leiligheter knyttet til aksjer. Ringgatens Byggeselskap II AS er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Christian Michelsens Gate 10, 12 og14 Dælenenggata 11 A-E Gårds- og bruksnummer : Aksjeselskapets formål er å gi aksjonærene enerett til bruk av egen bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Aksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Aksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Ringgatens Byggeselskap II AS har to ansatte på deltid. Det er ingen skader eller ulykker forbundet med arbeid i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Aksjeselskapets revisor er PWC.

4 4 Ringgatens Byggeselskap II AS Orientering om aksjeselskapets drift Styrets arbeid Det ble holdt 10 ordinære styremøter i løpet av 2014, samt et beboermøte etter generalforsamlingen i mai. Dugnaden i 2014 ble arrangert på en lørdag, noe styret antar at bidro til et bedre oppmøte enn på mange år. Dessverre opplevde vi også i 2014 at det var veldig mye rot på loftene og i kjellerne. Utearealene fikk et løft, og mye har blitt gjort med beplantning i bakgårdene. Nye benker til uteplassene ble bestilt i 2014, og disse er nå levert. Styret har i 2014 hatt mye merarbeid med oppfølging etter brannen i Dælenenggata 11 A i februar Alle leilighetene bortsett fra brannleiligheten ble ferdigstilt i løpet av sommeren 2014, og beboere fikk flytte inn igjen. Arbeidet i fellesarealene og i brannleiligheten har pågått frem til årsskiftet, og endelig overtagelse fant sted i februar På generalforsamlingen i 2014 ble det vedtatt at styret skulle få installert nytt brannvarslingssystem med direkte varsling til hver leilighet. Dette skulle gjøres i løpet av 2014, men arbeidet ble forsinket da innhenting av tilbud og valg av leverandør tok lenger tid enn forventet. Den valgte leverandøren hadde heller ikke anledning til å starte opp arbeidet før våren 2015, men ble likevel foretrukket da tilbudet kom best ut med tanke på pris og referanser. Arbeidet forventes ferdigstilt innen sommeren, men er blant annet avhenging av at montøren får tilgang til alle leiligheter. Vår altmuligmann Bjørn har valgt å slutte i selskapet etter mange år. Selskapet har derfor engasjert et firma for å vaske fellesarealene våre. Foreløpig er usikre på om vi vil fortsette med firmaet, men vil evaluere dette i løpet av året. Langs Christian Michelsens gate er det påvist at dreneringen rundt grunnmuren ikke fungerer tilfredsstillende ved mye nedbør. Dette har ført til fuktskader på ytterveggen under bakkeplan, særlig i Christian Michelsens gate 10. Selskapet har hatt et firma på befaring for å vurdere situasjonen og mulige utbedringer. Anbefalingen fra firmaet var at styret følger nøye med på situasjonen og eventuelt gjør mindre tiltak innendørs for å hindre ytterligere avskalling av murpuss. En full utbedring av dreneringen mot Christian Michelsens gate ville bli svært kostbart, og foreløpig synes ikke inneklimaet å være vesentlig påvirket. Det har vært et gjentagende problem at nye beboere ikke har fått beskjed om hvilken bod som tilhører deres leilighet. Selskapet har heller ikke hatt slik oversikt, noe det også er krav til i følge internkontrollforskriften. I løpet av 2014/2015 har styret derfor arbeidet med å få alle boder merket med tilhørende leilighetsnummer. Dette har vist seg å være vanskeligere enn først antatt da flere ikke har merket sine boder til tross for flere oppfordringer. Arbeidet pågår fremdeles. Styret har sett behovet for en bedre oversikt over selskapets bygningsmasse. Dette har også vært nødvendig for å montere det nye brannvarslingsanlegget. I samarbeid med en arkitekt er det utarbeidet nye plantegninger over selskapets fellesarealer.

5 5 Ringgatens Byggeselskap II AS Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Selskapet har 2 vaktmestere på deltid. Nøkler/skilt Nøkler til utgangsdør kan bestilles hos styret. Nøkler til egen inngangsdør er den enkelte aksjeeiers ansvar. Skilt til postkasse bestilles hos Thorstensen Jern og Farge AS. Skilt til ringeklokkene bestilles av styret. Vaskeri Det er fellesvaskerier i kjelleren til Dælenenggata 11 A, C og D, samt i Christian Michelsens gate 10, 12 og 14. Regler for bruk av vaskeriene finnes i husordensreglene. Forsikring Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal aksjonær sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om aksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er aksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at aksjeselskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har aksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

6 6 Ringgatens Byggeselskap II AS Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Ringgatens Byggeselskap II AS er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er aksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Totalrenovering av fellesarealer, inkludert el-anlegg og tv-kabler, i Dælenenggata 11A 2013 Bygget balkonger over portalen. Nye dørtelefoner i alle leiligheter Bygget balkonger. Alle vinduer mot indre og ytre bakgård byttet. Alle leiligheter har fått montert røykvarsler med 10 års batteri, pulverslukker og brannteppe. Montert seriekoblet røykvarslere og brannslukningsapparater i fellesarealer Alle vinduene i fasade mot Christian Michelsensgate og Dælenenggata byttet Våtromsrehabilitering. Elektrisk anlegg oppgradert Byttet dører. Alle dører mellom loft og kjeller byttet til brannsikre dører.

7 7 Ringgatens Byggeselskap II AS KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av aksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om aksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Aksjeselskapet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-. Avviket skyldes at innbetalingen til fond er trukket fra inntekten i budsjettet for å synliggjøre hva selskapet har i reelle inntekter. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,-. Avviket i drift og vedlikehold skyldes nye lamper i kjelleren i 11A og internkontroll elektrisk anlegg samt innkjøp av 2 nye tørketromler som igjen medførte ny strømkurs. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Til fradrag på resultatet kommer betalte avdrag på kr ,-. Se note 17. Kommentarer til aksjeselskapets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til aksjeselskapets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter nytt brannvarslingssystem, i henhold til vedtak fra generalforsamlingen Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014.

8 8 Ringgatens Byggeselskap II AS Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 7 912,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Ringgatens Byggeselskap II AS. Lån Ringgatens Byggeselskap II AS har 2 lån i OBOS-banken. Begge lånene er annuitetslån. Lån 1 (som gjelder alle har flytende rente på 3,7%. «Balkonglånet» har fastrente på 5,9%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester aksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 7% økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Ringgatens Byggeselskap II AS Kristoffer Breiby /s/ Mai Juliett Amundsen /s/ Kaja Hjorthol /s/

9 Til generalforsamlingen i Ringgatens Byggeselskap II AS Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ringgatens Byggeselskap II AS, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ringgatens Byggeselskap II AS per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

10 Revisors beretning Ringgatens Byggeselskap II AS, side 2 Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 14. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

11 11 Ringgatens Byggeselskap II AS DRIFTSINNTEKTER: RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./- KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

12 12 Ringgatens Byggeselskap II AS BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

13 13 Ringgatens Byggeselskap II AS Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR RINGGATENS BYGGESELSKAP II AS Kristoffer Breiby /s/ Mai Juliett Amundsen /s/ Kaja Hjorthol /s/

14 Ringgatens Byggeselskap II AS NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Bredbånd Ekstra kjellerbod Felleskostnader Vedlikeholdsfond Lån/Renter SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fakturert egenandel SUM ANDRE INNTEKTER

15 15 Ringgatens Byggeselskap II AS NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger 855 Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr ,- I tillegg har styret fått dekket julemiddag for kr 1.533,-, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4.500,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene

16 16 Ringgatens Byggeselskap II AS NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Snørydding/gressklipping HMS-abonnement og hjemmeside Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -140 Bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Gaver -500 Bankgebyr Velferdskostnader -728 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 873 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS-banken Renter lån i OBOS-banken Gebyr lån i OBOS-banken -300 Andre rentekostnader -657 SUM FINANSKOSTNADER

17 . 17 Ringgatens Byggeselskap II AS NOTE: 13 BYGNINGER Saldo Balkonger tilgang 2012, 50 stk SUM BYGNINGER Tomten er kjøpt. Gnr.227/bnr.21,22, 23, 77 og 79. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr , fordelt på aksjer à kr 100. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 5,90%. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,00%. Løpetiden er 23 år

18 Ringgatens Byggeselskap II AS Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån Påløpte avdrag 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger TOTALT

19 19 Ringgatens Byggeselskap II AS Sak A: Oppussing av oppgangene Det har kommet inn et forslag om å pusse opp oppgangene i borettslaget. Styrets vurdering: Styret har tidligere i vinter sett på oppussing av oppgangene, (ikke inkludert Dælenenggata 11A, som ble rehabilitert etter brannen), og fått følgende tilbud: Maling av gulv gelender, vegger og tak, pris: kr inkl. mva. Styret ser behovet for oppussing av oppgangene, men vurdere at selskapets økonomi tilsier at vi ikke bør gjøre dette per dags dato. Forslag til vedtak: Styret får i oppgave å bestille oppussing av oppgangene. Styrets innstilling: Forslag vedtas ikke (stemmetegn NEI) Sak B: Forslag til endring av husordensreglene Styret foreslår følgende endring i husordensreglenes pkt Fremleie: Nåværende ordlyd: Det må søkes om tillatelse fra styret for å drive fremleie av leilighet, og leietaker skal godkjennes av styret. Tillatelse gis inntil 3 år, men ikke ut over dette uten særskilt godkjenning. Bytte av leietaker krever ny søknad til styret. Søknad sendes til selskapets forretningsfører som oversender søknaden til styret for behandling. Eier må betale et gebyr for forretningsførers administrasjon av søknaden og oppdatering av beboerinformasjon. Forslag til ny ordlyd: Det må søkes om tillatelse fra styret for å drive fremleie av leilighet. Tillatelse kan gis inntil tre år, men ikke ut over dette. Selskapet er pliktig til å holde oversikt over hvem som bor i selskapet til enhver tid. Søknad om fremleie sendes først til styret. Dersom styret godkjenner fremleie må aksjeeier sende søknad med opplysninger om ønsket leietaker til selskapets forretningsfører. Denne søknaden er en standardsøknad som fås via OBOS. Aksjeeier må betale et gebyr for forretningsførers administrasjon av søknaden og oppdatering av beboerinformasjon. Bytte av leietaker innenfor godkjent fremleieperiode krever ny søknad til forretningsfører. Det er ikke tillat å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg. Styrets vurdering: Det har vært et problem i selskapet at aksjeeiere ikke har søkt om utleie og at styret ikke har hatt oversikt over hvem som disponerer leilighetene til enhver tid. Dette ble særlig aktualisert etter brannen i 2014, samt ved ulike vedlikeholdsarbeid. Det har også vært en del klager på støy hvor det har vært vanskelig for styret å komme i kontakt med den

20 20 Ringgatens Byggeselskap II AS ansvarlige. Endringsforslaget er en tydeliggjøring av eksisterende ordlyd, samtidig som selve prosessen klargjøres for de som ønsker fremleie. Forslag til vedtak: Husordensreglene endres i tråd med forslaget. Styrets innstilling: Forslag vedtas (stemmetegn JA)