Referat fra styremøte torsdag 23. januar 2014 kl Møtet ble holdt på Statens Hus på Lillehammer.

Transkript

1 Oppland Sau og Geit Referat fra styremøte torsdag 23. januar 2014 kl Møtet ble holdt på Statens Hus på Lillehammer. Deltakere: Håkon Gjelstad, Anne Kari Veikleenget, Alf B. Ouren, Berit Leine Kaltoft og Pål Kjorstad. I tillegg møtte Ken Lunn, Kjell Ivar Bergehagen, Terje Bakken og Sidsel Røhnebæk. Det ble servert pizza ved ankomst. Sakliste: Sak 1/2013: Referatsaker - Referat fra styremøte , godkjent. - Referat fra ledermøtene 15. og 16. januar 2014, godkjent. Sak 2/2013: Årsmelding Årsmeldinga for OSG 2013 vart innsendt til trykkeriet til redigering/første utkast 20. og 21. januar, og 1. utkastet kom pr. mail 23/1. Ken var innom Bekkevold og fikk med seg kopier til møtedeltakerne. Årsmeldinga ble så gjennomgått, retta og godkjent i styremøtet. Pål fikk fullmakt til å fullføre produktet m/diverse rettinger og oppdateringer av annonser/bilder i samarbeid m/roy på Bekkevold Lyskopi. Deretter legges årsmeldinga på nettsida og sendes til trykk. Det blir bestilt 1450 årsmeldinger: ca sendes per post, Sidsel får 50 stk. til utdeling, og vi har 150 stk. til utdeling/arkiv mm. Disse har bidratt: Pål Kjorstad, Ken Lunn, Håkon Gjelstad, Kjell Ivar Bergehagen, Terje Bakken, Sidsel Røhnebæk, Leif Arne Sandbekken, Anne Terningen og Ragnhild Jacobsen/Anne Kari Veikleenget. Annonser/reklame er støtta fra: OSID, AS Nessemaskin, Fjøssystemer, Sparebank 1 Gudbrandsdalen, Telespor AS, Tine, Nortura og Felleskjøpet. Sak 3/2013: Reviderte regnskaper for Regnskapene og revisjonsrapporten ble lagt frem, enstemmig godkjent og satt inn i årsmeldinga. Sak 4/2013: Arbeidsoppgaver og budsjett for 2014 (sak 11 i årsmøte). Styret vedtok disse arbeidsoppgavene som fremlegg for årsmøtet i OSG under sak 11 Innspill til jordbruksforhandlingene 2014 Delta på styremøte, årsmøter og medlemsmøter i lokallag som forespør Bidra til god kontakt/samarbeid med NSG, Nortura, Fylkesmannen, nabofylkeslag, Oppland Bondelag, Oppland Bonde- og Småbrukarlag Bidra i arbeidet for økt oppslutning om sauekontrollen Medlemsverving mål >1200 medlemmer også i 2014 Oppdatering av heimesida Søke FKT-midler og andre midler til drift av Oppland Radiobjøllelag Søke BSF-midler og andre midler til relevante arrangement i fylkeslaget Viderefører engasjementet og kontaktnettverket i rovviltarbeidet Gjennomføre styremøter etter oppsatt plan Postadresse: Telefon: Bankkonto: Oppland Sau og Geit v/pål Kjorstad, Kilevegen 98 E-post: Heimeside: 2647 Sør-Fron pkjorstad@ventelo.net

2 . Planlegge kontaktmøter/lokallagsledermøter og seminar/årsmøte i februar 2015 Arbeide med utfordringer knyttet til gjerding/gjerdeplikt, spesielt mot utmark Arbeide med rekruttering til næringa tiltak for unge småfebønder Styrets forslag til budsjett som legges fram for årsmøte under sak 11: Fylkeslaget Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Inntekter: Kontingenter , Roviltkontingent , Sponsor/annonser/kurs , Renteinntekter , Prosjekt, annet , Sum inntekter , Utgifter: Fagdag, rundskriv, mm , Sekretærtjenester , Ledergodtgjørelse , Tillitsvalgtgodtgjørelse , Rovviltarbeid , Regnskap/annet , Arbeidsgiveravgift , Kontorleie inkl tlf/data , Revisjon/regnskap , Rekvisita , Årsmelding/annonser , Årsmøte inkl.støtte , utsend. Styre-/medlemsmøter , Porto , Reisekostnader , Premier/gaver , Andre kostnader , Sum utgifter , Resultat , *) Inntekter og utgifter til Skottlandsturen er ikke inkludert i disse budsjetta og regnskapene Sak 5/2013: Saker styret og laga vil fremme for årsmøtet (sak 7) Årsmøtesak: 7 a. Ekstrakontingent rovvilt Forslag til vedtak: Styret fremmer forslag på kr 30,- pr. medlem i ekstrakontingent rovvilt i Fylkeslaget sender krav til lokallaga på kontingent basert på medlemstallet i 2013.

3 Årsmøtesak: 7 b. Refusjon for deltagelse på årsmøte for lokallagsutsendinger Forslag til vedtak: Styret fremmer forslag om at lokallaga gis en refusjon fra fylkeslaget på kr. 500,- pr. årsmøteutsending som deltar på årsmøte i Oppland Sau og Geit. For å få refusjonen utbetalt forutsettes at lokallaget innen eller senest på årsmøtet i OSG 8. mars 2014 sender oversikt over tillitsvalgte til sekretæren. Refusjonen på kr: 500,- pr. utsending trekkes fra på fakturaen for ekstrakontingent rovvilt. Sak 6/2013: Tid og sted for årsmøte i Steder det er arrangert siste åra: 2014: Radisson Blu Resort Beitostølen, Øystre Slidre 2013: Gudbrandsdal Hotel Spidsbergseter, Ringebu sammen med Hedmark 2012: Quality Hotel Strand, Gjøvik 2011: Quality Hotel, Øyer 2010: Vågå Hotel, Vågå 2009: Quality Hotel Fagernes, Nord-Aurdal 2008: Spåtind, Nordre-Land 2007: Gudbrandsdal Hotel Spidsbergseter, Ringebu 2006: Rondeslottet, Otta Styret vedtok denne prioriteringa for 2015: 1 alternativ blir hotell i Nord-Gudbrandsdalen: Fefor Høyfjellshotell i Nord-Fron, som reserve ble Spitsbergseter i Ringebu nevnt og Quality Hafjell i Øyer i forhold til Landbrukshelga 2015 nevnt. Sekretær sjekker litt rundt dette frem til årsmøtet. Sak 7/2013: Årsmøte og seminaret 2014 planlegging av arrangementet. o Listen over gjester som skal inviteres: Hans Hjelstuen, Sigurd Krekke, Olav Haavi, Gudmund Skotte, 1 rep. fra NSG, Nortura, Oppland Bondelag, Oppland Bonde- og Småbrukarlag og FM Landbruksavdeling o Gjennomgang av program/fordele oppgaver ansvar: o Styremøte starter kl m/lunch o Velkomskomitè: Berit Leine Kaltoft og Alf B.Ouren, hugs lørdag morgen også. o Møteleder i årsmøte fylkeslaget: Anna Ulmo. o Toastmaster årsmøtemiddagen: Håkon Gjelstad o Ansvarlege: Premier/gaver/diplom: Kjell Ivar Bergehagen, Anne Terningen, Pål Kjorstad, Anne Kari Veikleenget/Nortura. o Seminar: Sekretær ordner resten og setter opp endelig program: Lørdag: Animialia presenterer muligheter med ny sauekontroll, v/mari Langaker, Animalia. Rovviltforvaltning: Blir det betre i Oppland med ny regjering? Tine Sundtoft/Lars Andrea Lunde blir spurt, alt. Jøran Ødegård Lunde. Søndag: Leveringsvilkår/framtidsutsikter, v/erling Skurdal, Nortura. Rekruttering av avlsdyr i bruksbesetninger v/ivar Slettmoen avlsrådet. Sauerasenes sterke og svake sider, v/thor Blichfeldt, NSG. Sak 8/2013: Aktuelle kandidater til fylkeslagets diplom/utmerkelser. Det kom inn forslag på 2 kandidater, som ble godkjent, til fylkeslagets diplom.

4 Sak 9/2013: Innspill til jordbruksforhandlingene Det kom innspill fra lokallagsledermøtene. Sekretær går i gjennom disse innspilla og NSG sine innspill fra 2013 og sender et forslag til styret. Det ble vedtatt at vi skulle tenke taktisk og prioritere produksjonsfremmende og kvalitetsfremmende tiltak. Sak 10/2013: Oppland Radiobjøllelag Gjennomgang av årsmelding og regnskap for 2013 ble vedtatt. Pål orienterte om manglende betaling av avgifter. Det ble vedtatt at dette måtte det ordnes opp med. Sak 11/2013: Saker fra valgnemnda. - Forslag: (hele forslaget blir lagt med i saksmappa til årsmøtene) - Leder: For 1 år: Anders Svare, Vågå - Styremedlem for 2 år: Arnfinn Beito, Øystre Slidre - Styremedlem/geiterepresentant for 2 år: Tore Krogsveen, Fåvang - Styremedlem: for 1 år: Ellen Marie Sørumgård Syse, Lesja - Nestleder for 1 år: Arnfinn Beito, Øystre Slidre - Varamedlemmer: (alle på 1 år) - 1, vara: Bjørn Even Stenberg, Vestre Toten - 2. vara: Berit Leine Kaltoft, Gausdal - 3. vara: Anne Terningen, Nordre Land - Valgnemnda: - Ny: Susanne Ramstad Brenna m/vara Torbjørn Elvestad - Leder: Ola Masseng Sylte - Nestleder: Tormod Gunderstuen - Møteleder årsmøte 2015: Arnfinn Beito med Anne Kari Veikleenget som vara. - Godtgjøring: Som før med unntak av fast godtgjøring rovviltansvarlig opp fra kr ,- til kr ,- Sak 12/2013: Saker fra værring 41/avlsutvalget. Kjell Ivar Bergehagen og Terje Bakken fra Ring 41, i tillegg til Anne Kari Veikleenget, var med på styremøte og gjekk i gjennom den årlige årsmeldinga for OSG. Denne ble korrekturlest og godkjent. I tillegg ble seminarprogrammet, som var relatert til avl, gjennomgått og spikra. Kjell Ivar ordner med premiene til beste vær av begge raser. Sak 13/2013: Geitesaker. Håkon sjekker hvilken bukk som får premie i år, og inviterer vedkommende oppdretter til årsmøtehelga. Pål skaffer premien. Sak 14/2013: Rovviltsaker. Deltatt på rovdyrseminar i Oslo, 13. november 2013, Pål holdt foredrag og Anne Terningen møtte for OSG. Deltatt på dialogmøte med rovviltnemnda 23. januar 2014, Pål holdt innlegg fra Oppland Radiobjøllelag, og felles innlegg fra Oppland Bondelag, Oppland Bonde- og Småbrukarlag og Oppland Sau og Geit. Håkon møtte for OSG.

5 Sak 15/2012: Eventuelt. Møter og saker i nær framtid: Søknadsfrist på prosjekter innen 15. februar Landbruksdepartementet Tematanker: 1. Sambeiting sau/geit og storfe. 2. Gjerding, erfaringsutveksling, lover/plikter. 3. Fellesprosjekt tema geit sammen med Tine. Vi er bedt om å bistå m/foredrag Møre og Romsdal Sau og Geit om lag 15/2 tema beitebruk/rovvilt/skadefelling. Pål og Anne Kari ble foreslått til kandidater. Melde inn sak til NSG: Blodprøver sau kontra sanerte geitebesetninger. FM og rovviltnemnda invitert til FKT møter, Pål møter Hunderfossen, Håkon møter på Fagernes. Årsmøte Oppland Bonde- og Småbrukarlag, Høsbjør, mars Håkon ansvarlig. Årsmøte i Oppland Bondelag, Øyer mars. Nytt styre tar ansvaret. Lillehammer 23/1 2014, Pål Kjorstad, sekretær.