Oppland Sau og Geit. Saker på årsmøte i Oppland Sau og Geit: Årsmøte i Oppland Sau og Geit lørdag 4. mars 2017.

Transkript

1 Oppland Sau og Geit Saker på årsmøte i Oppland Sau og Geit: Årsmøte i Oppland Sau og Geit lørdag 4. mars Møtested: Spidsbergseter Resort Rondane Møtestart lørdag 4. mars 2017 kl Sakliste: 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Opprop 4. Valg av to til å underskrive protokollen sammen med møtelederen 5. Årsmelding for Fylkeslaget Revidert regnskap for Fylkeslaget Årsmelding for Radiobjøllelaget Revidert regnskap for Radiobjøllelaget Saker som styret og lokallaga vil ha behandla 10. Valg a. Leder for 1 år b. 2 styremedlemmer for 2 år c. Nestleder til styret for 1 år d. 3 varamedlemmer til styret for 1 år i nummerrekkefølge e. Revisor for 1 år f. 1 medlem m/vara i valgnemnda for 2 år g. Leder i valgnemnda m/vara for 1 år h. 5 utsendinger m/3 vara i nummerorden til Landsmøte i NSG mars 2017 i. Møteleder m/vara for årsmøtet i 2018 j. Valg av ansvarlig til utleie av utstyr i Oppland Radiobjøllelag for 1 år k. Fastsette godtgjørelser til tillitsvalgte, til leder og til rovviltansvarlig i 2017 l. Fastsette leiepris pr. enhet for radiobjøller/findmysheep Arbeidsoppgaver og budsjett for Fylkeslaget og Oppland Radiobjøllelag for Tid og sted for årsmøte Avslutning årsmøte 14. Årsmøtemiddag med utdeling av premier og utmerkelser holdes om kvelden lørdag 4. mars 2017 fra kl Seminaret arrangeres sammen med Hedmark Sau og Geit fra fredag 3. mars 2017 kl til søndag 5. mars 2017 kl Postadresse: Telefon: Bankkonto: Oppland Sau og Geit v/pål Kjorstad, Moarusta 13 E-post: Heimeside: 2647 Sør-Fron

2 Årsmøtesak 3: Opprop Navneliste vedlagt i deltagermappen Årsmøtesak 5: Årsmelding for Fylkeslaget 2016 Se s i årsmeldinga Årsmøtesak 6: Revidert regnskap for Fylkelaget Se s i årsmeldinga Årsmøtesak 7: Årsmelding Radiobjøllelaget Se s i årsmeldinga Årsmøtesak 8: Revidert regnskap for Radiobjøllelaget Se s i årsmeldinga Årsmøtesak 9 a: Ekstra driftstilskot til fylkeslaget I 2016 vart det krevd inn kr. 90,- pr. hovudmedlem i ekstra driftstilskot til fylkeslaget ut frå medlemstalet pr. 31/ Styret i OSG fremmer forslag om at dette vidareførast for 2017 med same sats og same kriterier, men at det går ut frå hovudmedlemmar pr. 31/ Årsmøtesak 9 b: Refusjon for deltaking på årsmøte for lokallagsutsendingar Styret i OSG fremmer forslag på at det vert gjeve ein auke i refusjon til lokallaga frå fylkeslaget på kr. 250,- pr. årsmøteutsending som deltek på årsmøte i Oppland Sau og Geit i 2017, slik at samla refusjonen vert kr. 750,- pr. utsending. For å få refusjonen utbetalt må lokallaget innan eller seinast på årsmøtet i OSG ha endra styresamansetninga på «Min side» på heimesida til NSG eller sendt rapport om dette til sekretæren i OSG. Refusjonen på kr: 750,- pr. utsending vert trekt frå på fakturaen lokallaga får for ekstra driftstilskot. Årsmøtesak 9 c: Premiering av beste lokallag i Oppland 2017 Styret i OSG fremmer forslag på at beste lokallag etter oppsette kriterier under vert premiert med kr. 5000,- på neste årsmøte i OSG, og at dette skal vidareførast framover utan å ta det opp som årsmøtesak. Årsmøte i OSG kan likevel etter innspel vedta endringar i kriteria eller avskaffa ordninga, og styret i OSG kan vedta endringar i premiesummen. Kriterier for 2017: Kriterier for beste lokallag Tekst Førre år Siste år Poeng Hoved/æresmedlemmer A B B- A Støtte/hustandsmedlemmer C D (D- C)/2 Produsenter E B- E Heimeside F F*3 Årsmøterapport G H G+H Kvote utsendinger I Utsendinger møtt J J- I+2 Deltagelse møter i regi av OSG K K Arrangement, inkl. årsmøte L L*2 Rapporteringer/innspill M M/2 Sum poeng SUM Lag med størst sum poeng vinn

3 Årsmøtesak 9 d: Markedsituasjonen for sau og lam Kva kan vi som næring gjera eller bidra med for å snu overskotet av kjøtt til markedsbalanse? Styret i OSG har sett ned ei gruppe på 3 utsendingar til å leggja fram innspel til løysingar i saka. Dette er Marthe Dypdalen frå Nord-Fron, Ken Lunn frå Vestre Toten og Torkjel Solbakken frå Lom, som på årsmøtet vil leggja fram forslag til eit skriv som årsmøtet skal diskutera og vedta. Dette skrivet vil styret i OSG senda inn som sak til Landsmøtet i NSG. Årsmøtesak 9 e: Prioritering av styrets tidsbruk Kvart år vert det på årsmøtet vedteke prioriterte arbeidsoppgåver for styret i OSG for det kommande året. Dei fleste av desse oppgåvene klarer ein stort sett å kome i mål med; men styret har dei siste åra sett at posten rovviltarbeid tek svært mykje av tida, og dette går dessverre på bekostning av meir fagspesifikke saker/tema som rekruttering til småfehald, satsing på kjekjøtt, avlsarbeid osv. Styret har ei samansetning der nokre av medlemmane er innvald på bakgrunn av andre funksjoner; både representant frå avlsråd og geiterepresentant. Styret i OSG vil på bakgrunn av ovannemnte ønskje be om attendemelding frå årsmøtet om korleis styret bør/skal disponere tida framover. Rovvilt er dessverre eit viktig tema i vårt fylke, og det er difor naturleg at dette tek mykje tid. Men når ein ser at det gjer at styret ikkje får tid til å jobbe med andre saker årsmøtet har vedteke at det skal jobbast med, meiner styret det er rett at årsmøtet tek stilling til denne disponeringa av tid. Budsjett og rekneskap har eigne postar knytt til rovviltarbeid, men styret har ved gjennomgang sett at rekneskapen ikkje speglar den reelle tidsbruken knytt til dette området. Vidare er det viktig å ta stilling til om det er «rett bruk» av styrerepresentantar innvald frå til dømes avlsrådet, når mykje av tida går med til rovviltarbeid. Det kan tenkast at ein kan kome i ein situasjon der det vert vanskeleg å rekruttere folk til styret, nettopp på grunn av denne problemstillinga. Styret i OSG ber årsmøtet 2017 drøfte og kome med uttale til styret si vidare prioritering av tid. Saka vert lagt fram utan forslag til vedtak. Årsmøtesak: 10 a-k. Valg Leiar for 1 år: Attval på Arnfinn Beito 2 styremedlemmar for 2 år: Attval på Anne Kari Veikleenget og Bjørn Even Stenberg Nestleiar for 1 år: Attval på Ellen M. Syse 3 vara-medlemmar i nummerorden for 1 år: Attval på 1. Berit Leine Kaltoft, 2. Eirik Kolbjørnshus og 3. Anne Terningen Revisor for 1 år: Attval på Toten Regnskapskontor AS, Eina 1 medlem i valnemnda med personleg vara-medlem for 2 år: Anita Schjøll m/vara Sondre Imsgard Leiar i valnemnda m/vara for 1 år: Berit Gutubø m/vara Lars Olav Leirdal Møteleiar for årsmøtet i 2018: Attval på Ellen M. Syse m/vara Anne Kari Veikleenget Møtegodtgjering for møte i 2017: Auke frå kr. 160,- til kr. 175,- pr. time frå avreise til heimkomst, kjøring etter statens satsar (for tida kr. 4,10 pr. km med skattefri sats kr. 3,50) og

4 kr. 600,- pr. telefonmøte Godtgjering for leiar for 2017: Som før kr ,- fast + godtgjering for møter Godtgjering til rovviltansvarleg for 2017: Som før kr ,- fast + godtgjering for møter og utført arbeid etter vedteke timesats Utsendingar til Landsmøte i NSG: Arnfinn Beito, Ellen M. Syse, Anne Kari Veikleenget, Bjørn Even Stenberg og Pål Eiesar. 3 vara-medlemmar i prioritert rekkefølge: 1. Hans Petter Vaberg, 2. Sara Nilsen og 3. Peder Leirdal. Oppland Radiobjøllelag: Val av ansvarleg til utleige av utstyr: Attval på driftsleiar i Oppland Radiobjøllelag, Pål Kjorstad Leiepris for radiobjøller/findmysheep 2017: Auking frå kr. 250,- til kr. 260,- + mva pr. eining Årsmøtesak: 11. Arbeidsoppgaver og budsjett for Fylkeslaget og Oppland Radiobjøllelag for 2016 Styret i OSG vedtok disse arbeidsoppgåvene som framlegg for årsmøtet i OSG under sak 11 Innspel til jordbruksforhandlingane 2017 Delta på styremøte, årsmøter og medlemsmøter i lokallag som spør om det Bidra til god kontakt/samarbeid med NSG, Nortura, Tine, Fylkesmannen, nabofylkeslag, Oppland Bondelag, Oppland Bonde- og Småbrukarlag Bidra i arbeidet for økt oppslutning om sauekontrollen Medlemsverving mål >1250 medlemmer i 2017 Oppdatering av heimesida, inkludert rovviltartikkelen Søke FKT-midlar, midlar frå «Tilskot til tiltak i beiteområder» og andre midlar til drift av Oppland Radiobjøllelag Ny faktureringsordning for Oppland Radiobjøllelag* Vidareføra engasjementet og i tillegg leite etter nye arbeidsformer i rovviltarbeidet Gjennomføre styremøter etter oppsett plan med saker frå Ring 41, geit og OGL Planleggja kontaktmøter/regionmøter i 2017/18 og seminar/årsmøte i februar 2018 Arbeida med utfordringar til gjerding/gjerdeplikt, spesielt mot utmark Arbeide med rekruttering til næringa tiltak for unge småfebønder Arbeida med meire faglege småfesaker, som på avl-, beitebruk-, produksjons- og dyrehaldsrelaterte områder Innføre generaldebatt på neste årsmøte ned varighet mellom 1 og 1 1/2 time. *) Alternativer: 1. Elektronisk påmelding med nettbetaling før sesongen, bakdel: + 2,5 % for bruker. 2. Ubetalte fakturaer etter at fristen for 1. purring er utgått går til innkasso 3. Gebyr til alle som ikkje betaler innan fristen for 1. purring

5 Styrets fremmer dette budsjettet for for fylkeslaget på årsmøte: Fylkeslaget Budsjett 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Inntekter: Kontingenter Ekstra driftstilskot Sponsor/annonser/kurs Renteinntekter Årsmøte/seminar** Sponsor/biletter demonstrasjon* Tilskudd og andre inntekter Sum inntekter Utgifter: Fagdag, rundskriv, mm Ledergodtgjørelse Tillitsvalgtgodtgjørelse Rovviltarbeid Fastgodtgjørelse administrasjon Regnskap/annet Arbeidsgiveravgift Møteutgifter rovvilt Revisjon/rekvisita Årsmelding Årsmøte inkl.støtte utsend.** Styre-/medlemsmøter Porto Reisekostnader Premier, gaver, andre kostnader Andre kostnader Bilgodgjørelse rovvilt Sum utgifter Resultat *) Oppland Sau og Geit førte demonstrasjonsregnskapet for 3 markeringar i Oslo **) Vi prøver noko nytt med å ta større kontroll over oppgjøret hotell/osg ved årsmøte

6 Styret fremmer dette budsjett for radiobjøllelaget på årsmøte: Budsjett Oppland Radiobjøllelag 2017 Inntekter Budsjett 2017 Rekneskap 2016 Budsjett 2016 Rekneskap 2015 Tilskot FKT og OBB Leieinntekter radiobjølle/fms Leieinntekter salsteinsavlesere Eigne midlar* Refusjon tap av utstyr/overforbruk Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Kataloger, mapper Saltsteinavlesere Abonnement Utstyr Fastgodgj. administrasjon Regnskap Godtgjøringer Arbeidsgiveravgift Kontorleie/rekvisita Fakturering, revisjon Årsmelding Årsmøte Styre- /medlemsmøter Porto Reisekostnader Andre kostnader Sum utgifter Resultat* *) Regnskapsmessig er regnskapet budsjettert med underskot på kr ,- for 2017 Årsmøtesak 12: Tid og sted for årsmøtet 2017: Steder det er arrangert siste åra: 2017: Spidsbergseter Resort Rondane saman med Hedmark 2016: Quality Hotel Strand, Gjøvik saman med Hedmark og Akershus 2015: Dombås Hotell, Dombås 2014: Radisson Blu Resort Beitostølen, Øystre Slidre 2013: Gudbrandsdal Hotel Spidsbergseter, Ringebu saman med Hedmark 2012: Quality Hotel Strand, Gjøvik 2011: Quality Hotel, Øyer Vi er bedd til årsmøtehelg saman med Akershus Sau og Geit og Hedmark Sau og Geit på Gardermoen i Ellers har vi tilbud frå Quality Hotel Strand på Gjøvik og så står vel Valdres for tur i kjøreplanen. Styret fremmer forslag om at årsmøtet skal vedta eit av desse 2 alternativa: 1.Gardermoen saman med Hedmark og Akershus Sau og Geit eller 2. Storefjell Høyfjellshotell på Golsfjellet der vi kan invitera Buskerud Sau og Geit.