LOS INNLEDNING

Transkript

1 Årsplan LOS INNLEDNING LOS består av UiOs sentrale ledelse (rektorat og universitetsdirektør), Enhet for lederstøtte, Enhet for internadministrasjon, Enhet for helse, miljø og sikkerhet, Enhet for bedriftshelsetjeneste og fem administrative støtteenheter: Avdeling for administrativ støtte (ADS) Avdeling for fagstøtte (AF) Avdeling for personalstøtte (AP) Eiendomsavdelingen (EA) Universitetets senter for informasjonsteknologi (USIT) Støtteenhetene skal drifte og utvikle administrative tjenester for primærvirksomheten. Personalstøtte har både en strategisk virksomhetsovergripende rolle og en tjenesteytende rolle. Lederstøtten skal bistå UiO-ledelsen på områder som har betydning for strategisk og politisk styring av UiO. Enhet for internadministrasjon sin rolle er å ivareta LOS interne administrative funksjoner. Utgangspunktet for tiltak og aktiviteter i LOS i 2016, UiOs årsplan , SAB-prosessen og Masterplan for UiOs eiendommer Rom for et fremragende, grønt universitet og kunnskapsbyen Oslo. Et stort prosjekt er oppfølging av Strategic Advisory Board (SAB). Prosjektet har fire delprosjekter. Tre arbeidsgrupper har levert forslag til tiltak innenfor områdene utdanningskvalitet, forskningskvalitet og tverrfaglighet. De har også levert innspill til den fjerde gruppen som drøfter behovet for å gjøre endringer i UiOs organisasjons- og beslutningsstruktur. Den fjerde gruppen presenterer sine råd for universitetsstyret medio mars Deretter følger en bred intern høringsrunde på UiO før konkrete endringsforslag blir lagt frem for styret. I UiOs årsplan for er 2016 satsningsår for arbeids- og læringsmiljø ved UiO. Årsplanen trekker frem arbeidet med digital eksamen, satsning på førsteårsstudenten, arbeidet med utdanningskvalitet, utviklingen av en felles plattform for god ledelse ved UiO og utvikling av bygningsmassen slik at den bidrar til at UiO innfrir ambisjonene om å tilby et moderne arbeids- og læringsmiljø. De fleste tiltak vil skje lokalt på enhetene. Enhet for lederstøtte har koordineringsansvar for satsningsåret.

2 Tiltak som skal gjennomføres i LOS i 2016 Oppfølging av SAB: Det skal utarbeides en overordnet visjon for utdanningsvirksomheten ved UiO. Arbeidet med visjonen drøftes og forankres i fagmiljøene før den vedtas av universitetsstyret. Ansvarlig i LOS: AF Ferdigstilles: Vår 2016 Det skal avklares hva som skal kjennetegne strategiske tverrfakultære satsinger ved UiO og hvordan tverrfaglig virksomhet i mindre skala skal stimuleres. Ansvarlig i LOS: AF+EL Det skal iverksettes kartlegging av systemiske og organisatoriske hindringer for tverrfaglig virksomhet med sikte på å fjerne disse raskest mulig. Ansvarlig i LOS: AF+AP Når SAB-gruppen for organisasjons- og beslutningsstruktur har lagt frem sine forslag våren 2016, gjennomføres en åpen høringsprosess for å avklare hvilke endringer som bør realiseres. Ansvarlig i LOS: EL+AP ventes høsten 2016 Det skal utarbeides en plattform for universitetsledelse på alle nivåer. Utarbeide plan for innføring av lederplattform Gjøre lederplatttformen kjent i organisasjonen Ansvarlig i LOS: AP +AF+ EL

3 Utdanning Universitet i Oslo skal tilby forskningsbasert utdanning. Internasjonalisering skal brukes aktivt for å øke kvalitetene i utdanningene. For å nå disse målsettingene vil UiO særlig vektlegge å: utarbeide en overordnet visjon for utdanningsvirksomheten tilby et godt læringsmiljø gjennom styrket faglig og sosial integrering fra studiestart, og god oppfølging og tilbakemeldinger underveis i studiene. styrke studentenes læringsutbytte og utdanningenes arbeidslivsrelevans gjennom mer bruk av nyskapende og studentaktive læringsformer rekruttere dyktige og motiverte søkere vurdere utdanningstilbud tilknyttet de tre tverrfakultære satsingene: Livsvitenskap, UiO:Energi og UiO: Norden Tiltak i LOS: Innspill til den varslede Kvalitetsmeldingen. Ansvarlig i LOS:EL+AF (Utdanningskomiteen) Støtte fakultetenes arbeid med mottak og oppfølging av førsteårsstudenter, gjennom tilrettelegging for erfaringsdeling og samarbeid på tvers av fakultetene, samt kompetansehevingstiltak for studieinformatører og veiledere. Videreutvikle studiestartsnettverket som forum for erfaringsutveksling og koordinering av studiestartsarbeidet ved UiO, inkludert fadderordning og informasjon til nye studenter. Styrke koblingen mellom mottak av norske og internasjonale studenter. Utvikle et helhetlig, modulbasert veiledningstilbud for studieinformatører- og veiledere, i tråd med fakultetenes kompetansebehov. Arrangere nasjonalt studieveilederseminar høsten 2016, i samarbeid med HiOA. Ansvarlig i LOS: AF UiO vil bidra inn i Statsbygg sitt prosjekt med å gjennomføre en innplasseringsstudie for nytt klinikkbygg for Det odontologiske fakultet på Nemko-eiendommen.

4 Forskning UiO skal fremme grensesprengende forskning og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner. Høy kvalitet og innovative fagmiljøer gjør UiO konkurransedyktig på nasjonale og internasjonale arenaer. For å nå disse målsetningene skal UiOs fagmiljøer særlig vektlegge å: etablere klare, faglige plattformer for utvikling av de tre strategiske, tverrfakultære satsingsområdene: Livsvitenskap, UiO: Energi og UiO: Nordenøke finansieringen fra EU drive målrettet rekruttering av internasjonalt ledende forskere og fremragende stipendiater og post.doc. tilrettelegge for god oppfølging og skape gode karriereveier for ph.d.-studenter etablere og videreutvikle samarbeid med verdensledende miljøer bygge fremragende forskningsmiljøer som fortsetter å være robuste og faglig sterke over tid. øke internasjonal sampublisering og publisering i de beste tidsskriftene Tiltak i LOS: Videreutvikling av TSD for å støtte mobil innsamling av data. Pilotere forslagene i rapporten «Lagring og deling av forskningsdata». Pilotere tjenester som har dataintensive behov ved PSI og Geo. Ansvarlig i LOS: USIT (AF) Prosjekt bedre forskerstøtte Videreutvikle og styrke samarbeidet i LOS for bedre og mer målrettet forskerstøtte knyttet til EU-porteføljen. Ansvarlig i LOS: EL+AF+ADS+USIT EU prosjekter Utføre EU-benchmarkinganalyse for å lære av andre institusjoner i Europa, og identifisere hva som bidrar til suksess og hva som hindrer i EU-systemet. Styrke arbeidet med dokumentasjon og analyse av utviklingstrekk ved vår EUaktivitet for å bedre porteføljeforvaltningen. Ansvarlig i LOS: EL + AF UiO deltar i Statsbyggs forsprosjekt til Livsvitenskapsbygget.

5 Samfunnskontakt, formidling og innovasjon Tiltak som skal gjennomføres på fakultetsnivå: Et av UiOs viktigste oppdrag er å formidle kunnskap og ny innsikt i dialog med samfunnet. UiOs forskning skal være tilgjengelig, og vi skal delta aktivt i samfunnsdebatten. Studentene Studentene er UiOs viktigste bidrag til samfunnsutvikling og innovasjon. For å nå disse målsetningene skal UiO særlig vektlegge å: delta i den offentlige kunnskapsbaserte debatten synliggjøre sterke forskningsmiljøer og de tverrfakultære satsingene styrke museenes rolle i forskning, formidling og rekruttering styrke innovasjonskulturen i utdanning og forskning i samarbeid med arbeids- og næringsliv LOS tiltak UiO vil styrke utdanningen innen innovasjon og entrepenørskap, både gjennom nye utdanningstilbud og ved å styrke og utvide eksisterende tilbud. Styrke koblingen mellom innovasjon og kommersialisering gjennom UiOs eierskap i Inven2 AS, Oslotech AS og det tette samarbeidet UiO har med universitetssykehusene. Videreutvikle samarbeidet med næringsliv og øvrige regionale aktører - særlig knytett til UiOs store satsing på livsvitenskap. Vurdere tiltak som etablering av flere møteplasser, mentorordninger, hospitering, og entrepreneurs-in-residence. UiO vil også søke å nyttiggjøre seg lokale og regionale ressurser, enten dette er entreprenørskapskompetanse, tidlig-fase risikokapital, proof-of-concept- finansiering eller annet i den videre prosessen. Legge til rette for prioriterte samarbeidstiltak på tvers av UiO for å styrke kommunikasjonen om toppforskningsprosjekter og de store tverrfaglige satsingene. (Livsvitenskap, Norden og Energi): Videreutvikle verktøy og maler for kommunikasjonsarbeid. Utvikle og gjennomføre en pilot for opplæring i fremragende forskningsformidling med deltakere fra toppforskningsmiljøer. Ansvarlig i LOS: AF+EL Etablere og implementere nytt system for alumni og samfunnsrelasjoner: crm-system (Customer Relationship Management, relasjonsdatabase). I samarbeid med enhetene. Etablere ny løsning for studentrekrutteringskampanje: «Kunnskap rett fra kilden». Ansvarlig i LOS: AF Rehabilitering av Brøggers hus er et av prosjektene i UiOs regi som skal redusere vedlikeholdsetterslepet. Prosjektet starter i 2016 og er planlagt ferdigstilt i Styret har bevilget 110 mill kr i 2016 til denne vedlikeholdssatsingen. UiO vil delta i jurieringen av arkitektkonkurransen som er utlyst for nytt Vikingtidsmuseum og i forprosjektet det er bevilget midler til i statsbudsjettet for KD ga i september 2015 Statsbygg i oppdrag å videreføre arbeidet med et forprosjekt for veksthuset på Tøyen og UiO deltar i arbeidet.

6 Øvrige tiltak: Etablere lederopplæring (ledelse og og personaloppfølging) for nye ledere ved UiO Gjøre lederopplæringen kjent i organisasjonen Gjennomføre lederopplæringen 1-2 ganger pr år Utvikle utdypningsmoduler Ansvarlig i LOS: AP Det skal arbeides videre med en langsiktig finansieringsplan for modernisering av eksisterende bygningsmasse ved UiO. Dette må skje i nært samspill med Kunnskapsdepartementet. Utrede muligheten for salg av forskerboligene. Utløse verdiene i Tøyenfondet. Revidere internhusleieordningen. med utgangspunkt i UiOs masterplan. Implementering av Rom for et fremragende, grønt universitet og kunnskapsbyen Oslo, Masterplan for UiOs eiendommer. o Gjennomføre prosjekter i egen regi som reduserer vedlikeholdsetterslepet Prosjekt for digitalisering av eksamen gjennomføres i planperioden. Levere tekniske løsninger som digitaliserer administrative og faglige oppgaver knyttet til eksamensavvikling. Utvikle arkitektur og integrasjoner som legger til rette for fleksibilitet i vurderingsformer, gir kontroll på data og har brukervennlige grenseflater. Utarbeid anbud i regi av Uninett for å få på plass tjenester for et bedre digitalt læringsmiljø som skal sees i sammenheng med videreutvikling av tjenesten for digital eksamen. Bistå fakultetene med implementering av digital eksamen ved å forvalte og videreutvikle tekniske løsninger, yte brukerstøtte og bistå med opplærings- og kommunikasjonstiltak. Skaffe lokaler tilrettelagt for digital eksamen. Utvikle og implementere en forvaltningsorganisasjon. Ansvarlig i LOS: AF, USIT og EA Rekrutteringsstrategien skal ferdigstilles og implementeres. Identifisere og utbedre hindringer slik at rekrutteringsprosessen blir bedre. Anskaffe og implementere nytt elektronisk rekrutteringssystem. Etablere et brukerforum for superbrukere i nytt elektronisk rekrutteringssystem. Ansvarlig i LOS: AP med bidrag AF

7 Karrierepolitikk for vitenskapelige ansatte ved UiO Avklare ambisjonsnivå og prioriterte satsingsområder Skaffe oversikt over hva UiO har innenfor området i dag Utabeide og etablere en helhetlig karrierepolitikk som inkluderer relevante og prioriterte satsingsområder, eksempelvis rekrutteringsstrategi, lønnspolitikk, likestilling mv. Ansvar i LOS: AP + AF + EL Arbeids- og læringsmiljøår Koordinere foreslåtte tiltak fra enhetene Legge frem fellestiltak i løpet av våren 2016 Ansvarlig i LOS: EL+AP+AF med bidrag fra alle eneheter Ferdigstille rehabiliteringen av Sophus Bugges hus Utrede omgjøring av tidligere biblioteksareal til lærsingsmiljøsenter i Geologibygningen Oppgradere auditorium Ø157 i Fysikkbygningen Oppgradere auditorium ZEB i ZEB bygningen Utvikle læringssenter i biblioteksarealet i Domus Theologica Utøke antall læringsplasser i Georg Sverdrups hus