Plan 1 AS. Arkitekter og ingeniører. Pb Elverum. Side 1

Transkript

1 A B C D BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER, INKL. KOORDINERING AV ØVRIGE ENTREPRISER RØRLEGGERARBEIDER VENTILASJONSTEKNISKE- OG AUTOMASJONSARBEIDER ELEKTROTEKNISKE ARBEIDER BYGGHERRE/TILTAKSHAVER: Engerdal kommune Side 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE 2 2. TILBUDSINNBYDELSE 3 3. ORIENTERING OM PARTENE I PROSJEKTET 4 4. ORIENTERING OM PROSJEKTET PROSJEKTETS ART OG OMFANG BELIGGENHET OG ATKOMST TIDSFRISTER / FRAMDRIFT SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) FDV-DOKUMENTASJON ENTREPRISEFORM KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGSKRITERIER OPPLYSNINGER OM DE ENKELTE AV ENTREPRISENE: PRØVEDRIFTSPERIODE 9 5. KONTRAKTSBESTEMMELSER ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER AVTALEDOKUMENT SIKKERHETSSTILLELSE TILBUDSSKJEMA OVERSIKT OVER VEDLEGG BESKRIVENDE MENGDEBEREGNING 13 Side 2

3 2. Tilbudsinnbydelse På vegne av byggherren innbys det herved til å gi tilbud på entreprisene A, B, C, OG D. Entreprisene består av: A B C D BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER, INKL. KOORDINERING AV ØVRIGE ENTREPRISER RØRLEGGERARBEIDER VENTILASJONSTEKNISKE- OG AUTOMASJONSARBEIDER ELEKTROTEKNISKE ARBEIDER TILBUDSINNGIVELSE Tilbudene skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser som er listet opp i dette dokument. Tilbudet skal gis form av tilbudsbrev og utfylt tilbudsskjema (eget dokument). Tildeling vil skje til den av tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene og har lavest kontrollert tilbudssum (Se punkt 4.7). Korrigering av tilbud: Tilbudsprotokollen vil bli korrigert for regnefeil og forbehold som lar seg prissette. TILBUDSBEFARING Det vil bli avholdt tilbudsbefaring, tirsdag 01. juli 2014 kl Oppmøte på byggeplass, Drevsjø. TILBUDSFRIST For å være med i tilbudskonkurransen må tilbudet være ankommet til: Plan 1 AS, Postboks 373, 2403 Elverum, besøksadresse Lundgaardsvegen 17, innen kl merket: Drevsjø barnehage. A, B, C, og D" avhengig av hvilken entreprise det gis tilbud på. Det foretas lukket åpning samme dag. Elverum , for Engerdal kommune Plan AS Øystein Nordby Side 3

4 3. Orientering om partene i prosjektet TILTAKSHAVER: Engerdal kommune v/ Roar Moren Mob. telefon: E-post: roar.moren@engerdal.kommune.no BYGGELEDER / HMS-KOORDINATOR I UTFØRELSESFASEN: Engerdal kommune PROSJEKTERINGSGRUPPE: Arkitekt, brann og ansvarlig søker: Plan 1 AS, postboks 373, 2403 Elverum v/ Mona Wangensteen Mob. telefon E-post: mwa@sogf.no Rådgivende ingeniør i byggeteknikk, prosjekteringsgruppleder og HMS-koordinator i prosjekteringsfasen: Plan 1 AS, postboks 373, 2403 Elverum v/ Øystein Nordby Mob. telefon E-post: ono@sogf.no Rådgivende ingeniør i VVS-teknikk: RAAD AS, postboks 260, 2402 Elverum v/ Simen Bråtebekken Mob. telefon E-post: simen.bratebekken@raad-as.no Rådgivende ingeniør i elektroteknikk: Hallås Elverum AS, postboks 220, 2402 Elverum v/ Kjell Bjørke-Olssen Mob. telefon: E-post: kjell.bjorke.olssen@inghall.no Side 4

5 4. Orientering om prosjektet 4.1 Prosjektets art og omfang Prosjektet består av riving av et bolighus samt 2 stk uthus. Det skal bygges en hovedbygging for barnehage samt en kaldbod. Utearealer skal opparbeides for asfalt, lekeområder, gangvei og P-plasser. Hovedbygget består av ett plan på 404m2 BTA med muligheter for funksjonsdeling av bygget senere. 4.2 Beliggenhet og atkomst Byggeplassen ligger rett på sørsiden av fylkesvei 218 ved avkjøring til riksveg 26. Atkomst til byggeplassen vil bli fra kommunal vei. Riggplass vil ligge ved eksisterende P-plass. 4.3 Tidsfrister / framdrift Arbeidene forutsettes igangsatt etter at tiltakshaver har gitt sin aksept til entreprisetilbudene. Følgende tentative framdriftsplan er satt opp: Tilbudsbefaring Innlevering av tilbud Tildeling av kontrakt trinns søknad ca Oppstart på byggeplass Testperiode tekniske anlegg starter FDV-dokumentasjon oversendes byggherren Overtakelsesforretning Prøvedriftsperioden starter. Prøvedriftsperioden avsluttes Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Det er laget SHA-plan i planleggingsfasen. Denne skal følges og videreutvikles av entreprenør A i utførelsesfasen. Side 5

6 4.5 FDV-dokumentasjon Det skal settes opp FDV-dokumentasjon (etter RIF-bokas henvisninger for dette) for hver av entreprisene. 4.6 Entrepriseform Det skal benyttes delte entrepriser der Engerdal kommune inngår kontrakter med hvert av de 4 fagene. Bygningsmessig entreprenør (A) er tillagt koordineringsansvaret for framdriften av de andre konkurranseutsatte entreprisene (B, C,og D). 4.7 Kvalifikasjonskrav / tildelingskriterier Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som tilfredsstiller de obligatoriske krav og spesifikasjoner som er angitt i konkurransegrunnlaget vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Følgende skal leveres som en del av tilbudet: - Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret, ikke eldre enn 6 måneder. - Mva-attest, attest på betalt merverdiavgift til skattefogdkontoret, ikke eldre enn 6 måneder. - HMS-egenerklæring, ikke eldre enn 6 måneder. - Firmaattest. - Årsrapport, revisorbekreftet årsregnskap og oversikt over omsetningen de siste 2 årene. - Godkjent sertifikat for sentral godkjenning for de entreprisen tilbudet gis i, eller vedlegg som sannsynliggjør at lokal godkjennelse vil bli gitt. Relevante referanseprosjekter for tilsvarende bygg siste 5 år. 4.8 Tildelingskriterier Tildeling vil skje til den av tilbydere som tilfredsstiller disse kravene og har lavest kontrollert tilbudssum. 4.9 Opplysninger om de enkelte av entreprisene: A. BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER, INKL. KOORDINERING AV ØVRIGE ENTREPRISER Tiltaket ligger i tiltaksklasse 1 og brannklasse 1. Prosjektet består følgende hoveddeler: - Hovedbygget - barnehage - Kaldbod - Riving av bolighus, samt 2 stk uthus - Utomhusarbeider for uteareal rundt byggene, gangvei og P-plass Bygget fundamenteres med tradisjonelle stripe- og pkt. fundamenter på markisolasjon for telefarlige masser. Gulv på grunn etableres med vannbåren varme. På overflaten legges i hovedsak sklisikkert og lyddempende vinylbelegg. Det er beregnet nedfelte fotskraperister utvendig ved ytterdører og utvendig oppkobling for vannslange. Isolert bindingsverk av tre kledd med malte robuste gipsplater innvendig og panel av tre utvendig, som føres helt opp til himling. OSB-plater legges under all gips i vegger. Brannskille rundt teknisk rom og mellom avdelingene. Isolerte bindingsverksvegger forsterkes med ramme av limtre ved dører og vinder. Bindingsverk i tre påført nødvendige vind- og diffusjonssperrer. Værhud består av stående panel. Utvendige isolerte tredører. Låssystemet tilpasses kommunens øvrige system. Trevinduer med aluminiumsbeslag utvendig. Side 6

7 Tak bygges opp av takstoler med takstein på hovedbygg med takoverbygg. Kjøkken- og garderobeinnredning medtas. Andre møbler etc.er ikke medregnet Utebod bygges av stripefundamenter med gulv på grunn samt bindingsverk og tak av taksperrer og takstein. Uteareal asfalteres rundt byggene og gangvei samt P-plass med grus. Side 7

8 B RØRLEGGERARBEIDER Bygget skal tilkobles privat vannforsyning og kommunalt avløp for spillvann. Det skal etableres ny brannkum. Eksisterende ledningsnett befinner seg øst for tomta. Overvann fra takflater skal infiltreres i grunnen mens overvann fra asfalterte arealer arronderes slik at overflatevannet ledes til terreng. Sanitærutstyr er medtatt slik som vist på arkitektens planer. Høyder på sanitærutstyr i rom beregnet for barn skal ha høyde tilpasset brukerne. Det er lagt opp til differensiert temperatur på varmtvannet i bygget for å tilfredsstille krav til hygiene og skoldningsfaren for små barn. Som energiforsyning til oppvarming er det på grunn av store dybder med løsmasser valgt varmepumpe basert på varmeopptak fra luft. Det er valgt en god varmepumpe med drift helt ned til minus 25 C. Varmepumpa skal levere energi til oppvarming av rom, ventilasjonsluft og forvarming av tappevann. Spisslast skal dekkes med elkjele som er dimensjonert for hele effektbehovet. Det skal støpes ned gulvvarmerør i gulv på grunnen og det er prosjektert gulvvarme med sentral regulering i alle rom. C VENTILASJONSTEKNISKE ARBEIDER Det skal leveres et ventilasjonsanlegg som dekker hele bygget. Anlegget er basert på konstante luftmengder og med roterende varmegjenvinner som gjenvinner minimum 80 % av energien i avtrekkslufta. Anlegget leveres med ferdig koblet automatikk og automatikk med mulighet for web-basert overvåking og regulering. D ELEKTROTEKNISKE ARBEIDER Elkraftinstallasjoner: De elektrotekniske anlegg utføres i overensstemmelse med offentlige forskrifter og bestemmelser og i samråd med stedlig myndigheter. Det legges opp til nytt inntak som er et IT-nett 230V med tilførsel TFXP 4x95Al. Langs brystning i kontor vil det bli montert veggkanal med uttak til 230V. Der kabelbroer krysser brannskiller, utføres branntetting. Kursopplegget utføres hovedsakelig som skjult anlegg, unntaksvis er teknisk rom og på kryploft. For kontorarbeidsplasser og øvrige arealer monteres stikkontakter iht. tegninger. Belysningssystemet er plassorientert allmennbelysning, supplert med plassbelysning for spesielle behov. Det benyttes Led armaturer innfelt i systemhimling i hele barnehagen, unntatt i teknisk rom. I rom 12, 16, 18 og 19 benyttes armaturer med dimming/dali. Utvendig benyttes Led armaturer på vegg ved utgangsdører og ved parkering og gangvei benyttes Led armatur monter i mast. For nødlysanlegg, benyttes desentraliserte armaturer med selvtest. Ledelys integrert i himling og markeringslys i tak / over dører. Alle armaturer for nødlys er bestykket med LED-lyskilder. Tele- og automatisering: Materiell, utstyr og installasjon skal være utført i h.h.t. Ekomloven, samt relevante direktiver og standarder. Det legges frem til telefon og data kat 6 fra dataskap i rom 28. Alle uttak er doble RJ45 i kanal, unntatt for vent.aggr/automatikktavle på teknisk rom. For brannalarm legges det opp til en sløyfebasert sentral med heldekkende detektering iht. FG`s regelverk. Side 8

9 4.10 Prøvedriftsperiode Prøvedriftsperioden er 6 måneder og regnes samlet for hele kontraktsarbeidet. I prøvedriftsperioden skal byggherren teste og funksjonsprøve kontraktsarbeidene. Det skal tilbakeholdes et beløp tilsvarende 5% av kontraktssummen for entreprise B, C og D som først kan faktureres etter godkjent og fullført prøvedriftsperiode. ( se pkt. 8 i NS 8406) Det er et ufravikelig krav at prøvedriftsperioden ikke skal starte før alle anleggene er ferdig rengjorte, idriftsatt, innregulerte og feil og mangler påpekt ved overlevering er utbedret. I prøvedriftsperioden vil leietaker drifte bygningen og alle tekniske anlegg. Entreprenørene skal imidlertid være tilstede for å assistere leietaker ved behov, overvåke at alle anlegg fungerer som de skal samt registrere og utbedre eventuelle avvik som oppdages i prøvedriften. Ved utløpet av prøvedriftsperioden undertegnes prøvedriftsprotokoll, og sluttfakturering kan skje, med mindre det påvises vesentlige mangler. Dersom de beskrevne ytelsene i prøvedriftsperioden ikke oppfylles, eller er mangelfullt oppfylt, kan byggherren ved skriftlig varsel forlenge prøvedriftsperioden. Bestemmelser for prøvedriftsperioden: Plan for prøveperiode er basert på et utvalgsarbeid og rapport "Prøvedrift" utarbeidet av NVEF og RIF, avdeling Bergen, juni Entreprenørene skal hvis byggherren krever dette utføre kontrollbesøk med påfølgende kontaktmøte hver annen måned. Hvert kontrollbesøk skal rapporteres på prøvedriftsrapportskjema. Hvert anlegg har sitt eget skjema. Disse skjemaene skal utarbeides av den enkelte entreprenør og skal tilpasses det enkelte anlegget. Kontrollskjemaene for de enkelte fag skal godkjennes av byggherren før oppstart av prøvedriftsperioden. Eksempler på skjema er vedlagt dette dokument. Bruksanvisning for prøvedriftsrapport (Skjema er vedlagt). Entreprenørene skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader inklusive forbruksmateriell. Energikostnad dekkes av byggherren. Entreprenørene skal ha en ansvarlig kontaktperson som kjenner systemene godt. Entreprenørene skal holde seg orientert om den daglige drift, yte bistand på telefon og rykke ut innen 8 timer dersom alvorlige driftsproblemer oppstår. Byggherren er ansvarlig for at driftspersonalet deltar i alle kontroller av systemene som er en del av opplæringsprosessen. Det daglige tilsynet utføres av byggherrens driftspersonale. Følgende rutine skal benyttes i prøvedriftsperioden: Egne kontrollpunkter og målinger gjennomføres, vurderes og nødvendige kommentarer påføres. Feilretting eller endringer påføres også i Prøvedriftsrapportskjema. Oppdages feil på annen entreprenørers leveranse, skal denne varsles omgående og saken bekreftes skriftlig til prosjektansvarlig. Kopi av utfylt prøvedriftsrapportskjema sendes byggeleder etter hvert besøk. Byggeleder sammenholder og vurderer rapporter fra alle entreprenører og påfører eventuelle kommentarer før disse oversendes byggherre. Byggeleder melder tilbake til entreprenørene om forhold som krever aksjon eller avklaring. Byggeleder har ansvaret for å koordinere gjennomføringen av prøvedriftsperioden: Side 9

10 - Utarbeide samlet plan for gjennomføring av prøvedriftsperioden - Koordinere og lede gjennomføringen i samsvar med avtalt plan - Samle inn, distribuere og arkivere prøvedriftsrapporter. - Fungere som det daglige bindeleddet mellom bruker/prosjektledelse og de involverte entreprenørene. - Innkalle til, lede og referere iht. referatstruktur fra avtalte kontaktmøter i prøvedriftsperioden. - Utarbeide og overlevere en samlet rapport fra prøvedriftsperioden. som inneholder: - Overordnet anleggsbeskrivelse. - Fagvis sluttrapport hvor alle vesentlige erfaringer, utbedringer og justeringer i prøvedriftsperioden fremkommer (Bygg, RIV, RIE, RIB, Automatikk, SD) - Fagvis kopi av alle prøvedriftsrapporter. - Kopi av alle kontaktmøtereferater. Denne rapporten vil være et tverrfaglig supplement til allerede innlevert FDV dokumentasjon. Bruksanvisning for prøvedriftsrapportskjema: Prøvedriftsrapport skal benyttes til registrering av data for prøvedriften. De prosjekterte og innstilte verdier danner grunnlag for vurdering av de målte verdier, samt at diverse driftstilstander på anlegget registreres. Det er forutsatt at basisopplysningene for prøvedrift er utfylt av den enkelte entreprenør og godkjent av hovedentreprenøren i god tid før prøveperioden begynner. For hver rapporteringsperiode tar entreprenørene kopi av prøvedriftsskjema som er godkjent av byggherren for videre utfylling av entreprenørens registrerte verdier. Utfylling av prøvedriftsrapport: Nedenfor følger en detaljforklaring for utfylling av de enkelte rubrikker i rapportskjema: "Prosjekt", "Anleggstype, nr." og "Anleggsnavn" Disse rubrikker utfylles med de navn og eventuelt prosjektnummer som gjelder for denne kontrakt. Ved utfylling av skjemaet og ved eventuelle senere revisjoner, benyttes rubrikk for dato og signatur øverst til høyre. "Komponentbetegnelse" Utfylling av de som har prosjektert anleggene. Det anbefales at samtlige nummererte komponenter taes med i oppstillingen for å gi en helhet, selv om ikke alle komponenter skal kontrolleres. Normalt er det komponenters navn som benyttes, men unntaksvis kan en funksjon være angitt. "Komponentnummer" Dette skal være det samme som benyttes i anleggets adressesystem og som sammen med nummer for anleggstype og anleggsnummer gi den komplette adresse. "Kontrollfunksjon" Her angir de prosjekterende de aktuelle komponenter som skal underkastes kontroll av de respektive entreprenører. De vanlige entrepriser har fått egne rubrikker, mens 2 rubrikker er holdt åpne. For hver entreprise angir de prosjekterende den aktuelle kontrollfunksjon. Dette angis ved: K- Kontrollere at komponenten/funksjonen fungerer i henhold til aktuell driftstilstand. H- Måling utføres. Det forutsettes at anleggets instrumentering benyttes i den utstrekning dette finnes. De øvrige rubrikker er registreringsrubrikker for selve prøvedriften. Side 10

11 "Spesielle opplysninger" Her gir de prosjekterende en nødvendige tilleggsinformasjon samt henvisning til skjema eller tegning. "Prosjektert verdi" Her fyller de prosjekterende inn de prosjekterte verdier. "Innstilt verdi" Entreprenørene skal fylle inn den verdi som kan avleses som innstilt verdi. Dersom det er avvik mellom prosjektert verdi og innstilt verdi, skal det innhentes opplysninger om hvorfor. Dersom det ikke finnes årsak til avviket skal innstillingen bare være lik prosjektert verdi. Endret innstilling utføres bare etter avtale med driftspersonalet. "Målt verdi" Her registrerer entreprenørene øyeblikksverdiene på de målepunkter som er angitt. "Driftstilstand" Her angir entreprenøren f.eks. om spjeld er åpent eller lukket, og om vifte går på 1/1 eller 1/2 kapasitet eller eventuelt står. For modulerende pådragsorganer angis stillingen (f.eks. i %). "Kommentarer" Rubrikken brukes av entreprenøren til å kommentere registrerte avvik, unormale driftsforhold, defekte enheter og endret bruk. Registrerte avvik for annen entreprenør skal også føres inn her. Hver kommentar gis et nr. som henviser til komponenten. "Registreringsbekreftelse" Etter avsluttet registrering skal entreprenør bekrefte rapporten ved navn, dato og signatur. Bekreftelsen skal også gis fra den byggherrerepresentant som har deltatt under kontrollen av anlegget. Normalt skal dette være en fra driftspersonalet. Prøvedriftsrapport: Det forventes at det føres rapporter fra prøvedriftsperioden som vist i eksempel på skjema. (Skjemaet rekvireres hos Plan 1 AS.) Reklamasjonstiden: Det første året av reklamasjonstiden skal det avlegges 2 besøk på anlegget, fortrinnsvis vår og høst. Anlegget gjennomgås, og eventuelle feil og mangler skal rettes. Driftspersonalet skal før hvert besøk sende en rapport over registrerte feil, mangler og mulige avvik til entreprenørene. Ved siste besøk før 1-års befaringen og ved siste befaring før reklamasjonstidens utløp, skal entreprenøren prøve og måle anlegget på nytt, og eventuelle etterjusteringer foretas. Entreprenøren skal delta i befaringen av sine anlegg med ansvarlig og kvalifisert personell som kjenner anleggene. Påpekte feil og mangler skal rettes ved utløpet av den angitte frist i rapporten fra befaringen. Se vedlagte Prøvedriftsskjema. Side 11

12 5. Kontraktsbestemmelser 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Kontrakt skal tegnes på grunnlag av NS8406, i byggblankett 8406 A med følgende endringer/presiseringer: - 8: Entreprenørens sikkerhetsstillelse: Tillegg: I tillegg til den standardiserte sikkerhetsstillelsen skal det for entreprise B, C og D tilbakeholdes et beløp tilsvarende 5% av kontraktssummen som først kan faktureres etter godkjent og fullført prøvedriftsperiode. - 17: Fremdriftsplan: Entreprenørene skal innen 3 uker etter kontraktsinngåelse utarbeide og framlegge fremdriftsplan. Entreprenør A legger fram den samlete planen. Forutsetter klart for igangsetting tekn. anlegg 1 måned før ferdigstillelse. Det gjøres spesielt oppmerksom på følgende nye bestemmelse som også inngår i alminnelige kontraktsbestemmelser: - Bestemmelse i byggherreforskriften av 1. januar 2007, 10A Informasjon om lønns- og arbeidsvilkår (ELH).Formålet med den nye bestemmelsen er å sikre at oppdragstakere får nødvendig informasjon om lønns- og arbeidsvilkår. - Den nye bestemmelsen skal sikre at oppdragstakere/underentreprenører får nødvendig informasjon om at de er bundet av bestemmelser om lønns- og arbeidsvilkår i allmenngjøringsforskriften. Med hjemmel i 9 i allmenngjøringsforskriften har Arbeids- og inkluderingsdepartementet derfor fastsatt ny 10 A i byggherreforskriften: 10A. Informasjon om lønns- og arbeidsvilkår - Dersom det på bygge- eller anleggsplass skal utføres arbeid som er omfattet av en forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler etter allmenngjøringsloven 3, skal byggherren i sine kontrakter med oppdragstakere på bygge- eller anleggsplassen informere om at oppdragstakernes arbeidstakere minst skal ha de lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskriften. Den samme informasjonsplikten gjelder for oppdragstakeren når denne inngår avtaler med andre oppdragstakere. 5.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Det tas forbehold om byggestart avhengig av byggherrens godkjenning av prosjektet mhp. kostnader samt bygningsmyndighetene manglende byggetillatelse i Engerdal kommune. Side 12

13 6. Avtaledokument Kontrakt skal tegnes på grunnlag av NS8406, i byggblankett 8406A. 7. Sikkerhetsstillelse Sikkerhetsstillelser og garantier skal gis iht NS8406 pkt. 8 med den endring som er vist i pkt. 5.1 i dette dokument (generelle bestemmelser), på byggblankett 8406B og 8406C. 8. Tilbudsskjema Tilbud skal gis på eget tilbudsskjema for hver av entreprisene og vedlegges tilbudsbrevet. 9. Oversikt over vedlegg. Prøvedriftsskjema Rigg og driftkapittel for entreprenør A SHA-plan 10. Beskrivende mengdeberegning Mengdeberegningene er satt opp etter NS utg Postene skal fylles ut manuelt og kapittelsummende overføres til tilbudsskjemaet. Priset mengdeberegning og tilbudsskjema i papirform skal leveres som en del av tilbudet. Poster som ikke er utfylt anses som inkludert i andre poster. Det skal ikke gjøres endringer i tekstene eller mengder. Side 13