Ombudsmøte 2014 Sogn Indre Skyttarsamlag

Transkript

1 Ombudsmøte 2014 Side 1 av 9 Ombudsmøte 2014 Sogn Indre Skyttarsamlag Stad: Loi skytebane, Årdalstangen 23. nov. 2014, klokka Tilstades: Samlagstyret: Bengt Næss (Leiar) Erling Sønnerheim (Aurland / kasserar) Arild Fossøy (Leikanger) Robert Sandvik (Årdal / nestleiar) Asle Dulsvik (Sogndal ) Svein Haugen (Luster) Glen Arne Vie (Lærdal) Olav Skarsbø (Leiar ungdomsutvalet) Representanter med fullmakt frå sine respektive lags årsmøter: 5 stk. Knipenborg: Kjetil Hov, Laila Røneid, Robert Sandvik, Yngve Natvik, Ole Bjarne Hovland 1 stk. Fortun: Jonny Gjerde 5 stk. Tønjum: Halvard Eri, Jarle Offerdal, Jens O Lysne, Sindre Brevik, Håvard F Bolstad 3 stk. Hafslo: Bengt Næss, Svein Haugen, Sigvard Kvam 3 stk. Aurland: Erling Sønnerheim, Hege Loven, Kjell B. Bjørgum 4 stk. Farnes: Leiv T Brun, Steinar Røyrvik, Ludvig Indrebø, Glenn Arne Vie 4 stk. Leikanger: Olav Skarsbø, Arild Fossøy, Arne L Nes, Gabriel S. Yttri 2 stk. Norum: Svein Jarle Slinde, Linn Marie Øyrehagen 2 stk. Sogndal: Jan Gunnar Bøthun, Asle Dulsvik Totalt 29 ombudsrepresentanter. Saknr Sak Ansvar / Frist Konstituering Innkalling godkjent Val av ordstyrar: Kjetil Hov 2 til å signere møtebok: Steinar Røyrvik, Jarle Offerdal Skrivar: Robert Sandvik Årsmeldingar Årsmelding frå styret; Leiar Bengt Næss las opp årsmeldinga. Kommentarer: Diverse feil i resultatoppsummeringen. o Fylkesstemna 15m klasse ER o Jens Henrik skifelt o Vegar sine 349 på NC siste stemna før LS o Vestlandstemna Voss, Malin nr. 2

2 Ombudsmøte 2014 Side 2 av 9 Årsmeldinga vart godkjent med ovannevnte merknader som må rettast opp. Bengt / 1.des. Årsmelding frå ungdomsgruppa; Olav Skarsbø las opp. Kommentarer: Svært god årsmelding. Godkjent Årsmelding frå banekontakt; Terje Bolstad Årsmelding mangla. Årsmelding IT-kontakt; Jens Terje Hammervoll Bengt las opp årsmelding Godkjent Årsmelding utdanningskontakt; Sidan utdanningskontakten trekte seg ut av styret tidlig i sesongen, har samlaget ikkje hatt utdanningskontakt. Årsmelding mangla. Rapport korrespondanseskyting : Arrangør Hafslo sklag Rapport mangla, men Bengt siterte situasjonen og rapport skal sendes styret for godkjenning. Resultat ligger på samlaget sine nettsider. Hafslo / 1.des. Rapport feltkarusell: Arrangør Leikanger sklag Olav Skarsbø las opp rapport. Godkjent Rapport Samlagscup : Arrangør Aurland sklag Erling Sønnerheim las opp rapport. Godkjent Ombudsmøtet 2015 Lærdal søndag 22. november 2015, iht. turnus. Laga i Lærdal må bli einige internt om kven som skal stå ansvarlig. Lærdal krets / 1.des Rekneskap 2014 Erling Sønnerheim drog oss gjennom talla for Rekneskapen er blitt revidert og funnet i orden. Rekneskapen er gjort etter kontantprinsippet, og viser eit overskot på ca ,- Kvar er tilskot frukt & grønt? Kretsen har midlar men manglar tilbakemelding.

3 Ombudsmøte 2014 Side 3 av 9 Indre Sogn Sparebank sitt tilskot på ,- kjem ikkje klart fram i rekneskapen fordi det er spredt på fleire postar. Gåver og hedersteikn-summen er fjordårets utdeling sidan rekneskapsåret avsluttes 31/10 Tilskot som ikkje er brukt vert vidareført til ungdomsarbeid. Rekneskap godkjent! Økonomi / Budsjett 2015 Budsjettpostar som er slegne saman bør splittast opp slik at ein unngår misforståelser. Sponsorplakat: Bruk denne som argument for å få midlar inn i eige lag. Budsjettet godkjent, med ovanstående merknad om ikkje å ha samlepostar. Erling Sønnerheim retter opp dette! Innkomne saker a) Leikanger skyttarlag fremmar forslag om ei tidsplan for framtidige landskyttarstemne tilsvarande tidsplan på Voss i Finalane for veteran og ungdomsklassane gikk då rett etter att innleiande skyting var gjennomført noko som vi opplevde som svært positivt. Dette talar imot: o Saka er den same som vart handsama i fjor! o Skepsis til om deltakartalet vert betre o Skepsis til at ungdommane ikkje får «tygge på» suksessen. o Opplegget skapar meirarbeid for arrangøren; skiveskift Dette talar for: o Finfelten i 2015 skal skje på elektroniske figurer. Disse må kunne flyttes til arenaen! o Kan ikkje forvente at familiane til unge skyttarar skal tilpasse seg LS sitt «langdrag». o Pressedekkinga blir meir konsentrert. o Når feltfinalen til juniorane gjekk av stabelen i år, som siste finale, var matteltet vekke. o Ingen tilskuere bortsett frå næraste familie. o Vi må finne tal skyttarar som skaut finale i Voss kontra no i Sandnes. Vi trur %-andelen er større med Voss sitt tidsskjema. Saksframlegget bør gå til DFSU som frontar dette vidare inn til skyttarkontoret / skyttarstyret. Ombudsmøtet er udelt einig i at saka sendes vidare til DFSU / skyttarkontoret som forslag til tingsak. Erling Sønnerheim / 1.des.

4 Ombudsmøte 2014 Side 4 av 9 b) Regelendring feltkarusell Styret la fram forslag til endringar i teksten Ombudsmøtet er udelt einig i dette. c) Samlagscup lagskyting, regelendring innskot Styret la fram forslag om tekstendring vedr. sponsor og godtgjersle arrangør. Diskusjonen gjekk over til om ein bør ha innleiande runder eller ikkje?? Cupen som cup vart ikkje arrangert, men laga vart invitert til finale, der det vart kåra vinnar både på 100m og på 200m. Liten påmelding var årsaken til at det kun vart finale Det vart minna om hensikten med cupen: Auke fellesskapsfølelsen og dra med dei som heller vil sitte heime i godstolen Ombudsmøtet har ikkje tru på at det er for mykje aktivitet i samlaget. Leiar sa at det vert lagt opp til eit møte med alle laga sine leiarar og ungdomsleiarar medio januar og ba om at styret fekk fullmakt om å legge fram revidert regelverk til dette møtet. Ombudsmøtet er einig i denne framgangsmåten. d) Prosjekt LS2015 LS2017 Bengt og Olav presenterte prosjektet. Styret ynskjer å etablere ei prosjektgruppe der nokre namn er på plass allereie. Ein del av «prosjektet» er handtering av media. Leikanger har kommentert dette spesifikt og sendt ei sak til styret. o Laga må bli flinkere med fokusering på lokale skyttarar før og etter store arrangement. o Kan vi lage eit oppsett for e-post intervju i forkant av stemner? o Kan vi klare å engasjere BT? o Kva er DFS? Svært få kjenner forkortinga vår! o TEXAS på LS Er det ein positiv vinkling av kva vi driv med? o Nødvendige midlar som prosjektet treng, må skaffes av prosjektgruppa. Overskytande går inn i samlagskassen. Ombudsmøtet gir styret fullmakt til å etablere prosjektgruppe.

5 Ombudsmøte 2014 Side 5 av 9 e) Forslag om endring av tekst i skytterboka vedr. dopingreglar. Styret la fram forslag til tekst. Ombudsmøtet er udelt einig i at saka sendes vidare til DFSU / skyttarkontoret som forslag til tingsak. f) Medalje til V55 på samlagstemna felt Styret la fram forslag til tekst. Det skal være medalje til V55 på samlagstemna, dersom det er min.5 deltakere i klassen. Gjelder frå 2015 sesongen. Ombudsmøtet er udelt einig i saka. g) Tingsaker o 5,56 Ombudsmøtet vedtok i fjor at alle skyttarar bør kunne velje kaliber sjølv. o Klassestruktur Skytterkontoret skal ha full gjennomgang av klassestrukturen. o Skyteprogram Skytterkontoret skal ha full gjennomgang av klassestrukturen. o Skytterting Det blir vurdert å endre tinget til kvart 2.år. o NC-felt Etablering av NC felt?? o Marknadsføringsarbeid / kommunikasjon Jakob Lund er engasjert på skytterkontoret. o Val Vestlandets representant er på val Handlings- og aktivitetsplanar 2015 a) Info Terminliste 2015 Samlagstemna 15m i Fortun flyttes til same helg som resten av fylket. 35 skudd fortløpende. Deltakere på NM skifelt gis anledning til å skyte tidligere i veka. 2xFelt på Hafslo 19/4. Hafslo treng medarrangører! Felt i Fjærland 2/5. Sogndal trekker seg frå dette arrangementet. Spørsmålet Fjærland om dei tek ei enkel feltstemne? Fjørland / 1.des Samling for R/ER den 31/10. Lærdal bytter med Luster. Fortun tek på seg dette!

6 Ombudsmøte 2014 Side 6 av 9 DFS skal ha eit instruktørkurs på vestlandet haust Markering samlaget 100år? Styret får fullmakt til å finne ei passande markering. b) Kurs (Felt-, IT-, adm.prog-) Mykje innlagt i terminliste. Meld eventuelle behov inn til utdanningskontakten eller organiser sjølv! c) Innkvartering LS 2015 Ombudsmøtet er einige om at det er ønskelig at laga ligg samla. Nokon lag har prøvd å finne camping utanfor skyttercampen.. Ungdomsutvalet ser det som svært viktig at ungdommane vert samla. Prosjekt LS2015 LS2017 tek initiativ til felles innkvartering. d) Orientering frå regional samling i Bergen Jakob Lund, sponsor og økonomi i DFS FriiVii-app Aspirantklassen er endra. Adlerauge er tillatt for alle klasser. SISS sitt Prosjekt LS2015-LS2017 vart presentert Godt mottatt. HV skal auke aktiviteten lokalt! Premieutdelingar Bengt og Asle delte ut diverse premiar og gåvekort Jon-Hermann Hegg, Magnus E Bøthun, Hermann H. Uglum, Jens Herik Hegg og Helene J. Vikøren fekk kvar sine gåvesjekkar for sine 1. plassar i NM og Nordisk. Gratulerer! Premieutdeling for feltkarusellen med mange fine premiar VAL Valnemnda ved Svein Jarle Slinde har hatt ei vanskelig oppgåve, sidan fleire styrerepresentanter meldte frå om at dei ville trekke seg. Svein Jarle leia møtet gjennom valet.

7 Ombudsmøte 2014 Side 7 av 9 Desse vart valt til dei ulike verva: Styret: Formann Bengt Næss 2015 Medlem Olav Skarsbø Leikanger Medlem Asle Dulsvik 2015 Sogndal Medlem Kjell Bøe Bjørgum Aurland Utdanningskontakt Ungdomsleiar Medlem Aud Jorunn Fardal Luster Medlem Robert Sandvik Årdal Medlem Jarle Offerdal Lærdal Personlig vararepresentanter til styret: Per Ove Forssheim 2015 Leikanger Glenn Arne Vie 2015 Årdal / Lærdal Per Atle Fredheim 2015 Luster Erling Sønnerheim 2015 Aurland Magnar Molland 2015 Sogndal Erstatter Ottesen og går inn i eksisterende turnus Ungdomsutval: Leiar Asle Dulsvik 2015 Medlem Olav Tiemann Hegg Medlem Gunnar Brevik Medlem Arne Nes Vara: Per Kristian Leirdal 2015 Jens O. Lysne 2015 Svein Jarle Slinde 2015 Jens Herstad 2015 Revisor: Inge Yttri 2015 Johannes Henjum 2015

8 Ombudsmøte 2014 Side 8 av 9 Skifeltutval: Leiar: Olav Tiemann Hegg 2015 Medlem Lars Brusegard Medlem Rune Vikøren Laguttak senior: Kjell Bøe Bjørgum 2015 Per Atle Fredheim 2015 Reidar Hestetun 2015 Laguttak veteran: Kjell Bøe Bjørgum 2015 Steinar Røyrvik 2015 IT-kontakt: Jens Terje Hammervoll Skyttartingsrepresentant: Rep. Formann Bengt Næss 2015 Vara Nestformann 2015 Styret konstituerer seg sjølv. Samlagsinstruktør: Arvid Brennset 2015 Banekontakt: Terje Bolstad 2015 Valnemnd 2015: Leiar Luster krets NAMN? Medlem Lærdal krets NAMN? Medlem Årdal krets NAMN? Kretsane må komme med namn innan 1.des. Info vedr. turnus-arrangement: Korrespondanse: Luster Feltkarusell: Leikanger Samlagscup: Aurland

9 Ombudsmøte 2014 Side 9 av 9 Leiar Bengt Næss takka for fornya tillit, vidare takka han for eit godt møte, takka arrangøren Farnes sk.lag for god mat og ynskte deretter alle delegater vel heim. Sekretær nyttar høvet han har, ved å skrive referatet, til å takke avtroppande styremedlemmer; Erling Sønnerheim, Arild Fossøy og Svein Haugen for samarbeidet, og ynskjer samtidig nye medlemmer velkommen inn i styret. Møtet slutt 17:00 Robert Sandvik Skrivar Signatur møtebok Steinar Røyrvik Jarle Offerdal