Ombudsmøte 2013 Sogn Indre Skyttarsamlag

Transkript

1 Ombudsmøte 2013 Side 1 av 7 Ombudsmøte 2013 Sogn Indre Skyttarsamlag Stad: Gaupnetunet, Gaupne 23. nov. 2013, klokka Tilstades: Samlagstyret: Bengt Næss (Leiar), Erling Sønnerheim (Aurland / kasserar), Arild Fossøy (Leikanger), Robert Sandvik (Årdal / nestleiar), Asle Dulsvik (Sogndal / utdanningskontakt), Svein Haugen (Luster), Harald Ottesen (Lærdal) Jens Terje Hammervoll (IT-kontakt), Olav Skarsbø (Leiar ungdomsgruppa) Representanter med fullmakt frå sine respektive lags årsmøter: 3 stk. Knipenborg: Kjetil Haug, Laila Rønneid, Robert Sandvik 2 stk. Tønjum: Halvard Eri, Harald Ottesen 4 stk. Hafslo: Bengt Næss, Svein Haugen, Anders Skjerven, Per Kristian Leirdal 3 stk. Aurland: Erling Sønnerheim, Magne Forberg, Kjell B. Bjørgum 2 stk. Farnes: Leiv T Brun, Steinar Røyrvik 4 stk. Leikanger: Olav Skarsbø, Arild Fossøy, Arne L Nes, Kjell Folkestad 1 stk. Norum: Svein Jarle Slinde 2 stk. Sogndal: Jens Terje Hammervoll, Asle Dulsvik Totalt 21 ombudsrepresentanter. Saknr Sak Ansvar / Frist Konstituering Innkalling godkjent Val av ordstyrar: Magne Forberg 2 til å signere møtebok: Per Kristian Leirdal, Kjell Folkestad Skrivar: Robert Sandvik Årsmeldingar Årsmelding frå styret; Leiar Bengt Næss las opp årsmeldinga. Kommentarer: Vinnar kl. 2-5/V55 på samlagstemna felt, Einar Hjellum er frå Tønjum. Mangler resultat frå fylkestemna miniatyr. Fylkesmeisterskap bane, feil resultat klasse 1 og 2. Vestlandsstemna bane, plassering klasse 2? Vestlandsstemna felt kl V55 LS, feil lag på Helene Vikøren LS, poengsum Kristian Dvergsdal LS Felt, poengsum Vegard Solhaug skal være 40/5 LS lagskyting, Leikanger kvalifiserte seg til lagskyting

2 Ombudsmøte 2013 Side 2 av 7 Årsmelding frå ungdomsgruppa; Olav Skarsbø las opp. Kommentarer: Medlem Einar Hjellum er frå Tønjum sklag. Svært god årsmelding. Samling på Jølstraholmen var under fylkesstemna Laguttak ungdomsutvalet er godt likt. Utfordrar samlaget på å få til ein turnus på ungdomssamlingar. Årsmelding frå banekontakt mangla. Årsmelding IT-kontakt: Jens Terje Hammervoll hadde ingen skriftlig årsmelding. Har halde kurs i DFS admin med godt oppmøte. Jens Terje får honnør for godt arbeid. Han vil prøve å halde kurs i rekneskap i vinter. Årsmelding utdanningskontakt; Asle Dulsvik. Ingen skriftlig årsmelding, men aktiviteten er fletta inn i årsmelding frå styret og ungdomsutvalet. God aktivitet og tett og godt samarbeid med ungdomsutvalet. Rapport korrespondanseskyting : Sendt styret i henhold til regelverket (3 veker etter avsluttet) Harald Ottesen las opp. Rapport godkjent. Rapport MECA-cup : Rapport mangla, men Bengt siterte situasjonen og rapport skal sendes styret for godkjenning. Cupen som cup vart ikkje arrangert, men laga vart invitert til finale, der det vart kåra vinnar både på 100m og på 200m. Liten påmelding var årsaken til at det kun vart finale, noko som arrangøren trur kan skuldast for mykje aktivitet i samlaget!!! Vi minner om hensikten med cupen: Auke fellesskapsfølelsen og dra med dei som heller vil sitte heime i godstolen Ombudsmøtet har ikkje tru på at det er for mykje aktivitet i samlaget Ombudsmøtet 2014 Årdal søndag 23. november 2014, iht. turnus. (dvs. Farnes, sidan Knipenborg hadde dette sist)

3 Ombudsmøte 2013 Side 3 av Rekneskap 2013 Erling Sønnerheim drog oss gjennom talla for Rekneskapen er blitt revidert og funnet i orden. Rekneskapen er gjort etter kontantprinsippet, og viser eit overskot på ca ,- Ein del midlar som skulle vore på førre året, er komt på årets rekneskap. Auka utgifter pga auka aktivitet; positivt. Rekneskap godkjent! Økonomi / Budsjett 2014 Auka aktivitet på kurs og instruksjon Fortsette med sponsorplakat. Dvs å krevje inn NOK 1000,- frå alle lag. Auke utbetaling til revisorane Endre utbetaling til styremedlemmane: o Leiar reduseres frå 3500,- til 2000,- o Sekretær aukes frå 0,- til 1500,- o Ungdomsleiar fortsatt 1500,- o Kasserar fortsatt 1500,- o Revisorar deler 750,- Post 10 inntekter aukes med 4000,- Post 6 utifter aukes med 4000,- grunna feltkarusell. Feltkarusell o Premiering i kvar klasse, ikkje samla 2-5!! o Arrangør 2014, Leikanger, må være flinke å markedsføre karusellen. Samlingar instruksjonar terminfestes. o Leikanger har eit godt opplegg for junior og 1.års senior. Leikanger tek ansvar for neste års samling for desse ca. 1-2 november. o Samling for R/ER først no i januar 2014 og ny samling i oktober / november Aurland sklag er ansvarlig for den første samlinga. o Samlagstyret setter opp turnus for samlingar. budsjettet godkjent Innkomne saker 1. Leikanger skyttarlag fremmar forslag om ei tidsplan for framtidige landskyttarstemne tilsvarande tidsplan på Voss i Finalane for veteran og ungdomsklassane gikk då rett etter att innleiande skyting var gjennomført noko som vi opplevde som svært positivt. Ombudsmøtet er udelt einig i dette og saka sendes vidare til skyttarkontoret som forslag til tingsak. 2. Leikanger skyttarlag har forslag om Norgescup-poeng til alle

4 Ombudsmøte 2013 Side 4 av 7 klassar. (ikkje berre 3-5) a. Sogn Indre Skyttarsamlag vil med dette fremje forslag om å utvide samanlagtkonkurransen i Norgescupen til også å omfatte klassane 1, 2, R, ER, J, V55, V65 og V73. Dette meiner vi vil fremje meir deltaking frå desse klassane og dermed også betre rekruttering opp til klassane 3-5 frå klassane 1, 2 og klasse junior. Dei nemnde klassane skal ha samanlagt premiering gjennom ei høgare deltakaravgift, som finansierar samanlagtsigeren i dei respektive klassane. a. Sogn Indre hadde for 2013 avsluttande runde i Norgescupen og la merke til at det var god kapasitet på 100-meteren rundt omkring på dei 3 banene som hadde avviklinga. Det er derfor god kapasitet for at fleire kan delta i ein samanlagtkonkurranse i NC. b. Norgescupen bør også anmode andre lag om ikkje å arrangere store ungdomssamlingar på NC helgar. Ombudsmøtet er udelt einig i dette og saka sendes vidare til skyttarkontoret som forslag til tingsak. 3. Innskot opne stemner bør justerast opp til 140,- og 70,- der 50% er arr.avgift. Styret meiner tiden er moden for justering av stemneinnskot. Ombudsmøtet er udelt einig i dette. 4. Langtidsplan og Tiltaksplan DFS , orientering og diskusjon. Forsvaret utdannar eigne spesialistar / skarpskyttarar og er ikkje avhengig av DFS slik dei har agert før. DFS ynskjer auka vekst i ungdomsarbeidet men ein tek vekk subsidiar! Vekst på 4% blir dårlig gjennomførbart når medlemsmassen er i distriktet medan befolkningsveksten skjer i byane. Alle lag må distribuere langtidsplanen i styret og gi tilbakemelding til samlagstyret i rimelig tid før fristen 1. februar Tingsaker o 5,56 Ombudsmøtet er samde om at alle skyttarar bør kunne velje kaliber sjølv. o Beddeblokk Pr. i dag er det eit fåtal skyttarar som får lov å teste dette. Det er urettferdig. Ombudsmøtet er samde om

5 Ombudsmøte 2013 Side 5 av 7 at dette bør være tilgjengelig for alle Handlings- og aktivitetsplanar Info Terminliste 2014 Feltkarusell: Det er lagt opp til 10 feltskytingar som kan telje i ein feltkarusell. Oppdatert regelverk er utarbeida. Leikanger krets er ansvarlig for karusellen. MECA-cup eller lagskytingscup for samlaget skal fortsette i same form som før. Arrangør ; Aurland krets må sørge for ein betre gjennomføring enn i Finalen er ikkje terminfesta, men tidligare erfaring tilseier at denne cupen bør være avslutta før skuleslutt. Korrespondanseskyting 15m. Regelverket har vore til revidering hjå ungdomsutvalet. Dei fann ingen grunn til å gjere endringar. Viktig at arrangør for ; Luster krets, presiserar kva program som skal nyttast. 2. Kurs (Felt-, IT-, adm.prog-) Laga må verta flinkare til å ta initiativ til interne kurs a. Ønskelig med feltkurs i samband med ei stemna. Jens Terje finn dato og kallar inn til IT kurs. 3. Samlinger (vaksne og unge) Oppretthalde samlingane rundt LDK, VS og LS for ungdommane. Turnusordning på samlingar for R/ER. 4. Innkvartering LS 2014 Ombudsmøtet er einige med O.Skarsbø om å satse på campingplass istadenfor skyttercamp. Dette betinger at kvar familie bestiller plass på valgt camping sjølve. Det er ikkje høve til samla påmelding!! Olav Skarbø kjem tilbake med meir info vedr. kontakter og korleis vi praktisk gjer dette Premieutdelingar Bengt og Olav delte ut diverse premiar. Jon-Hermann Hegg, Hermann H. Uglum og Vegard Eikevik fekk kvar sine NOK 1.500,- for sine 1. plassar på LS Oppdal. Gratulerer! VAL Valnemnda ved Ivar Husum har hatt ei tung oppgåve, både med å

6 Ombudsmøte 2013 Side 6 av 7 finne representantar i valnemnda, men også enkelte verv var vanskelige. Olav Skarbø leia møtet gjennom valet. Desse vart valt til dei ulike verva: Styret: Formann Bengt Næss 2014 Medlem Arild Fossøy Leikanger Medlem Asle Dulsvik Sogndal Medlem Erling Sønnerheim Aurland Medlem Svein Haugen 2014 Luster Medlem Robert Sandvik Årdal Medlem Harald Ottesen Lærdal kasserar kun eitt år Vara: Per Ove Forssheim 2014 Leikanger Glenn Arne Vie 2014 Årdal/Lærdal Per Atle Fredheim 2014 Luster Kjell Bjørgum 2014 Aurland Magnar Molland 2014 Sogndal Ungdomsutval: Leiar Olav Skarsbø 2014 Medlem Rune Vikøren Medlem Gunnar Brevik Medlem Arne Nes Sjå merknad Merknad: Olav Skarsbø tek eitt år til under føresetnad at dei andre deltek betre i nødvendig arbeid. Asle Dulsvik som no har vore utdanningskontakt og har hatt tett samarbeid med ungdomsutvalet sa ja til å ta leiarvervet for Vara: Per Kristian Leirdal 2014 Einar Hjellum 2014 Olav Tiemann Hegg 2014 Jens Herstad 2014 Revisor: Inge Yttri 2014 Johannes Henjum 2014 Skifeltutval: Leiar: Svein Haugen 2014 Medlem Lars Brusegard Medlem Rune Vikøren

7 Ombudsmøte 2013 Side 7 av 7 Laguttak senior: Samlagsformann Bengt Næss 2014 Per Atle Fredheim 2014 Reidar Hestetun 2014 Laguttak veteran: Samlagsformann Bengt Næss 2014 Steinar Røyrvik 2014 IT-kontakt: Jens Terje Hammervoll Skyttartingsrepresentant: Rep. Formann Bengt Næss 2014 Vara Nestformann 2014 Styret konstituerer seg sjølv. Samlagsinstruktørar: Samlagstyret oppnemner på første møte. Valnemnd 2014: Leiar Sogndal krets , Svein Jarle Slinde Medlem Luster krets Reidar Hestetun Medlem Lærdal krets Jarle Offerdal Leiar takka for fornya tillit, vidare takka han for eit godt møte og ynskte alle delegater vel heim. Møtet slutt 17:00 Robert Sandvik Skrivar Signatur møtebok Per Kristian Leirdal Kjell Folkestad