Del II Kontraktsgrunnlaget

Transkript

1 Del II Kontraktsgrunnlaget Prosjekt: Rammeavtale linjebygging/ Fiber Byggherre: Suldal Elverk Kontraktsgrunnlaget November 2016

2 Dokumentinfo Oppdragsgjevar: Suldal Elverk Rapporttittel: Del II Kontraktsgrunnlaget Utgåve/dato: A / Oppdrag: Rammeavtale linjebygging/ Fiber Oppdragsleiar: Espen Vestbø Skriven av: Espen Vestbø Kvalitetskontroll: Reidar Blesvik 3 (9)

3 INNHALD A GENERELL DEL... 5 A1 INNLEIING... 5 A2 OMFANGET AV KONTRAKTSARBEIDET... 5 A3 ORGANISASJON OG ENTREPRISEMODELL... 5 A3.1 Oppdragsgjevaren sin organisasjon... 5 B KONTRAKTSBESTEMMELSAR... 6 B1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSAR... 6 B2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSAR... 6 B2.1 Punkt 8 sikkerheitsstillelse... 6 B2.2 Punkt 23.1 indeksregulering... 6 B2.3 Punkt 25.2 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav Tillegg... 6 C TEKNISKE RAMMEBETINGELSAR... 7 C1 TEKNISKE RAMMEBETINGELSAR... 7 C1.1 Generelt... 7 C1.2 Rigg og drift... 7 C2 TEKNISK BESKRIVELSE... 7 C2.1 Prisskjema... 7 C2.2 Regulerbare mengder... 7 C3 TEIKNINGAR OG MODELLAR... 7 C3.1 Teikningar... 7 D KRAV TIL BYGGEPROSSESEN... 8 D1 ADMINISTRATIVE RUTINAR... 8 D2 KVALITETSSIKRING... 8 D3 DOKUMENTASJON AV UTFØRT ARBEID... 8 D4 SIKKERHEIT, HELSE OG ARBEIDSMILJØ... 9 D4.1 SHA... 9 D4.2 Melding til arbeidstilsynet... 9 D4.3 Tilbydar sitt ansvar... 9 D5 FORHOLDET TIL UNDERENTREPRENØR... 9 E FRISTAR OG DAGMULKT E1 FRISTAR E2 DAGMULKT E3 FRAMDRIFTSPLANLEGGING F VEDERLAGET F1 BUDSJETT G OPPDRAGSGIVARS YTELSAR (9)

4 A A1 GENERELL DEL Innleiing Suldal Elverk (SEV) skal inn i ein hektisk periode med fleire planlagde utbygningsetappar og vedlikehald av linjenett og produksjonsanlegg. For å kunne utføre disse oppdraga på ein effektiv, sikker og god måte er SEV avhengig av å leige inn arbeidskraft. I hovudsak er det tenkt at entreprenør som det inngår rammeavtale med, skal bistå på utbyggingsprosjekteter, men det vil og vere behov for støtte til drift og vedlikehaldsarbeid. SEV vil sjølve vere ansvarleg for prosjekteringa og utarbeiding av arbeidsbeskrivelsar, teikningar etc.ved behov vil dei få utarbeida grunnlag frå Jøsok AS. SEV vil og levere nødvendig materiell for utføring av dei ulike oppdraga, men mindre leveransar av deler og utstyr kan være aktuelt. Ein vil inngå rammeavtale med ein entreprenør. A2 Omfanget av kontraktsarbeid Lengde på rammeavtalen vil være 2+2 år, totalt 4 år. Aktuelle arbeidsoppgåver vil være: Linjebygging, høgspent og lågspent. Kabeltrekking i røyr/opi kanal og trekking på kabelstige høgspent og lågspent. Strekking av OPGW på høgspentlinjer, (jordtråd med fiber). Strekking av fiberkabel på høgspent og lågspent linjer. Skjøting av fiber generelt, også skjøting av OPGW. Blåsing av fiber i trekkerøyr. Demontering av høgspentlinjer. Drift- og vedlikehaldsarbeid, høgspent og lågspent. Slikt arbeid kan vera utskifting av defekt høgspenttravers, utskifting av stolper, linjesynfaring osv. A3 Organisasjon og entreprisemodell A3.1 Oppdragsgjevaren sin organisasjon Tiltakshavar sin organisasjon: Funksjon Organisasjon Kontaktperson Telefonnr. E-post Oppdragsgjevar Plansjef Suldal Elverk Asbjørn Grønås agr@sev.no Avdelingsleiar Breiband Suldal Elverk Ørjan Solbakken oso@sev.no RIE Jøsok AS Fleire Tabell 1 Organisasjon Prosjekterande 5 (9)

5 B B1 KONTRAKTSBESTEMMELSAR Alminnelige kontraktsbestemmelsar Som alminnelige kontraktsbestemmelsar gjeld Norsk Standard 8406, Norsk bygge og anleggskontrakt, med dei endringane og suppleringane som er angitt i kap. B2 B2 Spesielle kontraktsbestemmelsar Følgande gjeld i tillegg til eller i staden for tilsvarande bestemmelsar i NS 8406 B2.1 Punkt 8 sikkerheitsstillelse Byggherren stiller ikkje sikkerheit. B2.2 Punkt 23.1 indeksregulering Alle prisar tilbudt i rammeavtalen (for eksempel einingsprisar og timeprisar) kan krevjast indeksregulert av kvar av partane. Regulering av prisene kan tidlegast krevjast når eit år har passert regnet frå kontraktsdato. Justeringa skjer med utgangspunkt i indekstalet for den månaden tilbodsfristen var. Kravet for verking for påfølgande arbeider. Regulering skjer etter bestemmelse om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringar i lønningar, priser, sosiale utgifter - totalindeksmetoden - med eit kvartal som avrekningsperiode. Ved reguleringen nyttes Statistisk sentralbyrå sin Byggjekostnadsindeks for bustader, 2000 = 100 (bustadblokker i alt). Alle prisendringar skal meldast med minst 30 dagars varsel og skal godkjennast av Suldal Elverk før dei trer i kraft. B2.3 Punkt 25.2 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav Tillegg Det betales ikkje fult sluttoppgjør før dokumentasjon som angitt under punkt D3 i dette dokumentet er mottatt og godkjent av byggherren. 6 (9)

6 C C1 TEKNISKE RAMMEBETINGELSAR Tekniske rammebetingelsar C1.1 Generelt Dei tekniske rammebetingelsane vil gå fram frå kvart enkelt avrop frå denne rammeavtalen. Delar av konsesjonsområdet til Suldal Elverk ligg i kupert terreng og tilkomsten i somme samanhengar begrensa. SEV får alt fibermateriell levert av «FOSS AS Fiberoptisk systemsalg». Det er ein føresetnad at entreprenør kjenner til eller for eigen rekning gjer seg kjent med dette materiellet. C1.2 Rigg og drift I prisskjema er det lagt inn post for rigg og drift. Posten blir avrekna etter antal veker eit oppdrag varer. Ein forutsetter at linjeentreprenør her prisar inn nødvendig rigg og drift for ei veke arbeid i suldal. Evt. transportkostnad til og frå Suldal skal inkluderast. Det skal også inkluderast eit oppstartsmøte med SEV der alle som skal arbeide med oppdraget skal være med. Her vil SEV gå igjennom oppdraget, HMS, framdrift, budsjett etc. C2 Teknisk beskrivelse C2.1 Prisskjema Alle postar i mengdebeskrivelsen, og øvrige opplysningar ifølge skjema / tabellar, må vera komplett utfylte for at tilboda skal oppfattast som komplett. Det presiserast at overtidstimer skal avtalast med SEV spesielt. Overtid skal kun føresast i spesielle tilfelle der det er påkravd at arbeidet utførast på spesielle tidspunkt som kveld/ natt, helg, heilagdagar eller arbeid som krev lange dagar og som går ut over den vanlege vekerytmen til entreprenør. Entreprenør som arbeider inn fredag kvar veke kan ikkje føre timer utover 7,5 de andre dagane som overtid. C2.2 Regulerbare mengder Mengdene er regulerbare. Endelig oppgjer for desse postane skal foretas på grunnlag av verkelege mengder, som berekna etter kontrakten sine målereglar og einingsprisar. Oppgitte timetal i menggdebeskrivelsen er antatte mengder for ein 4 års periode iht. SEV sitt budsjett. C3 C3.1 Teikningar Teikningar og modellar Aktuelle teikningar blir leverte ut av byggherren før oppstart av kvart einskilde prosjekt. SEV har rammeavtale med konsulentfirma Jøsok AS om prosjektering og vil benytte deira konsulenttenester ved behov 7 (9)

7 D D1 KRAV TIL BYGGEPROSSESEN Administrative rutinar Nedanfor følger dei PA-rutinane som vil bli nytta i prosjektet. D2 Korrespondanse. Skriftleg. E-post er godkjent. E-post skal merkast med prosjektnamn og kva saka gjeld. Oppstartsmøte for kvart enskilde prosjekt. Alle frå entreprenøren deltar. Byggemøter etter behov/ avklaringar i avrop. Alle avrop frå rammeavtalen meldes skriftleg til entreprenør av SEV. Entreprenør svarer innan 5 arbeidsdagar, bemanning og arbeidsomfang skal vara avklara i svaret frå entreprenør. Endringar og tilleggsarbeid. Skriftleg på eige skjema for endringsmelding. Fakturering. Månadleg à konto tilsvarande verdi på utført arbeid. Beskjedar til byggeplass. Entreprenør skal peika ut 1 person som representerer entreprenøren og har nødvendige fullmakter på entreprenøren sine vegne. Fakturering skal skje for kvart einskild oppdrag og med referansar og rutiner etter nærare avtale med oppdragsgjevar. For generelle betalingvilkår gjeld 30 dagar forfallsfrist. Ved fakturering skal det leggast ved timeoversikt for kvar enkelte medarbeidar, samt ein samla oversikt over kostnader som er påløpt for det enkelte prosjekt. Kvalitetssikring Utførast i samsvar med tilbydar sitt kvalitetsikringssystem. Byggherre vil kunna krevja innsyn i sjekklister og dokumentasjon. D3 Dokumentasjon av utført arbeid Når eit oppdrag er avslutta, skal entreprenøren oppdatere teikningar i samsvar med det som er utført. Det skal takast digitale foto av ulike element i anlegget etter avtale med oppdragsgjevar. Kablar skal merkast i samsvar med spesifikasjonane. Samsvarserklæring og relevante utfylte sjekklister iht. Entreprenørens kvalitetssikringssystem skal sendes SEV. Stolper skal målast inn og koordinatfestast med GPS. Dette må kunne kommunisere med SEV sitt GIS-system. 8 (9)

8 D4 D4.1 SHA Sikkerheit, helse og arbeidsmiljø Byggherren utarbeider SHA-Plan for prosjekter der dette er eit krav. D4.2 Melding til arbeidstilsynet Byggherren har ansvaret for å sende den lovfesta meldinga til arbeidstilsynet, jf. Forskrift om sikkerheit, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplassar 10. D4.3 Tilbydar sitt ansvar Tiltakshavar stiller krav som entreprenøren og eventuelle underentreprenørar skal oppfylla før arbeidet kan settast i gang, og krav som skal oppfyllast under utføringa. Entreprenøren skal før arbeidet blir sett i gang, sørga for: Leiing og ansvarsforhold: Laga oversikt over prosjektet sin organisasjon, slik at leiings- og ansvarsforhold klart kjem fram (AML 3.1). Verneteneste: Etablera verneteneste for prosjektet, dersom lova krev dette (AML 6-7). Sertifisering/kontrollrutinar: Utarbeide sikkerhets- og kontrollrutinar for maskiner og utstyr (AML 4.4). Sikkerhetsprosedyrer: Utarbeide sikkerhetsprosedyrer for aktivitetar som medfører risiko (sprenging, grøftegraving, høgspent, osv) (AML 3.2). Tiltakshavar kan til ei kvar tid krevja at det blir utarbeida sikkerheitsprosedyrar for særskilte aktivitetar som medfører risiko. Det skal utarbeidast beredskapsplanar for brann og større ulukker (AML 3). Helse/miljøfarlege stoff: Utarbeida rutinar for lagring og behandling av helse/miljøfarlege stoff og eksplosive / brannfarlige varer på anleggsområdet (AML 4.5). Registrering av avvik: Etablere rutinar som sikrar fortløpande registrering av avvik under arbeidet. Ulykker, skader og uforutsette hendingar som kunne ha medført personskade, også for arbeidstakar som er tilsette hos underentreprenørar og innleigde føretak, skal rapporterast til tiltakshavar snarast (AML 5.1). Rapporteringa omfattar personskader med fråver, personskader uten fråver samt materielle skader og uforutsette hendingar ("nestenulykker") med fare for personskader. D5 Forholdet til underentreprenør Alle avtalar med underentreprenørar skal innehalda likelydande bestemmelsar om utføring av arbeidet, forhold på byggeplassen og rapportering til byggherren som er brukt i dette avtaledokumentet. 9 (9)

9 E E1 FRISTAR OG DAGMULKT Fristar Entreprenør har maksimum 10 dagar å svare på avrop på rammeavtalen. Datoar for oppstart og avslutning, bemanning og budsjett skal gå fram av entreprenørens svar på avropet. E2 Dagmulkt Ved overskriding av dato for ferdigstilling vil oppdragsgjevar krevje dagmulkt tilsvarande 1o/oo av kontraktsummen pr. kvardag. Det avklares gjennom avrop og oppstartsmøte om det er dagmulktbelagte fristar i oppdraget. E3 Framdriftsplanlegging Før oppstart av arbeida skal entreprenøren utarbeida ein detaljert fremdriftsplan for utføringsfasen. F F1 VEDERLAGET Budsjett Ved avrop frå rammeavtalen skal entreprenør utarbeide budsjett med bakgrunn i prisar som er avtalte jmf. mengdebeskrivelse. Det skal utarbeidast kontrakt for kvar enkelt avrop der vederlaget/ budsjettet framgår. G OPPDRAGSGJEVARS YTELSAR Oppdragsgjevar skal: Vera SHA koordinator for utførelsesfasen Sende melding til Arbeidstilsynet, jf. pkt. D.3.2 Sende ut arbeidsteikningar i samsvar med avtala framdriftsplan for kvart enkelt prosjekt. 10 (9)