Fjaler kommune. Kommunal utleigebustad. Konkuransegrunnlag del 2

Transkript

1 Fjaler kommune Kommunal utleigebustad Konkuransegrunnlag del 2

2 Innhaldsliste A. Generell del... 3 A.1 Innledning... 3 A.2 Kort om kontraktens omfang... 3 A.3 Organisasjon og entreprisemodell... 3 B. Kontraktbestemmelser... 4 B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 4 Prosjekterings- og entreprenørmøter samt særmøter B.2 Spesielle kontraktsbestemmelsar... 4 C. Tekniske krav... 6 C.1 Tekniske rammebetingelser... 6 C.2 Teknisk beskriving... 6 C.3 Teikningar og modeller... 6 D. Krav til byggeprosessen... 6 D.1 Administrative rutinar...6 D.2 Prosjektering... 7 D.3 Kvalitetssikring... 7 D.4 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 7 D.5 Øvrige krav til byggeprosessen... 7 D.6 Fristar... 9 D.7 Dagmulkt... 9 Dagmulkt ved andre forhold enn forsinkelse... 9 D.8 Framdriftsplanlegging... 9 E. Frister og dagmulkt... 9 E.1 Fristar... 9 E.2 Dagmulkt... 9 E.3 Framdriftsplanlegging... 9 F. Vederlaget F.1 Prissammenstilling F.2 Regningsarbeider F.3 Påslag for side- og underentrepriser F.4 Opsjonar og einingspriser

3 AVTALEDOKUMENT A. Generell del A.1 Innleiing Fjaler kommune skal tilrettelegge ein kommunal utleige bustad med to treroms og to fireroms bueiningar i Hatledalen bustadfelt. Kontraktsformular for totalentreprisen er basert på NS A.2 Kort om kontraktens omfang Denne kontrakten omfatter etablering av ein kommunal utleigebustad med to treroms og to fireroms bueinigar tilsaman ca. 500 m2 + carport og uteareal. Samt riving av eksisterande bustad. A.3 Organisasjon og entreprisemodell Organisasjon Oppdragsgivar: Fjaler kommune Konkurransedokumenta er utarbeidet av teknisk kontor ved Fjaler kommune. Entreprisemodell Kontrakten skal gjennomføras som totalentreprise etter NS8407 Kontrakt tildeles totalentreprenør som dekker prosjektering og gjennomføring med eigne resursar, eller med underentreprenør og kontraktsmedhjelpere. Koordinering av underentrepriser og tredjepartar som naturlig faller inn i prosjektet tilfaller totalentreprenør. B. Kontraktbestemmelsar B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelsar Som kontraktbestemmelser gjelder Norsk Standard 8407: 2011 Alminnelige kontraktbestemmelser for totalentrepriser med suppleringar og endringar som følgjer av nedenstående «Spesielle kontraktsbestemmelser». Ved avvik mellom de generelle og spesielle bestemmelsene, gjelder de spesielle føre dei generelle. Prosjekterings- og entreprenørmøter samt særmøter. Totalentreprenøren held møter med sine prosjekterande i nødvendig utstrekning. Byggherrens representant skal ha innkalling til og, om han sjølv ønskjer det, ha anledning til å delta i prosjekteringsmøter, byggemøter og entreprenørmøter, dersom byggherren meiner det er behov. Byggherren skal ha kopi av relevante møtereferater. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelse 3

4 NS 8407 pkt 7.3 Byggherren stiller ikkje sikkerheit. NS 8407 pkt 10.1 Valg av kontraktsmedhjelpere. Tillegg: Før kontrakt inngåas med kontraktsmedhjelpere skal disse godkjennas av byggherren. Byggherren vil i utgangspunktet stille de samme krava til kontraktsmedhjelpere som det blir stillet til totalentreprenøren i konkurransegrunnlagets del 1 pkt 5. Obligatoriske og ufråvikelege krav skal framleggas uoppfordret. Øvrig dokumentasjon på oppfordring. NS 8407 pkt 24.1 Ved inngåelse av tilbod gjenstår hovud prosjekteringa. Totalentreprenøren får det fulle og hele ansvaret for prosjekteringa. Totalentreprenøren overtar alle prosjekteringsdokument utarbeidet av byggherren frå tilbodsstadiet. Totalentreprenøren skal i den forbindelse overta all risiko for det prosjekterte materialet som følgjer tilbodsdokumenta. Risikoovergang i henhold til pkt NS 8407 pkt Totalentreprenøren gis en frist på 25 kalenderdagar etter kontraktsinngåelse til å komme med innsigelser i forhold til det prosjekterte materialet. Er det ikke meddelt innsigelser innan denne fristen ansees risikoovergangen i henhold til pkt å være gjennomført. NS 8407 pkt Faktureringsplan skal vise samanhengen mellom framdriftsplan og produksjon. Det skal angis kor mykje av anbodets hovedposter som er forutsatt utført ved kvar fakturering. Sammen med den månadlege fakturaen skal det vedleggas en ajourført utgåve av faktureringsplan med en kolonne som viser utført pr. faktureringsdato, kor det fremgår avvik i forhold til planlagt produksjon. (S-kurve) NS 8407 pkt Byggherren forbeholder seg retten til å tilbakeholde et beløp av sluttoppgjøret, for påpekte ikkje utbetrande manglar, tilsvarande kva det vil koste for byggherren å få påpekte manglar utbetra. Lærlingordning Viss kontrakt tildeles en norsk leverandør gjelder det følgjande krav om lærlingordning: Leverandøren skal være tilknytte ein offentlig godkjent lærlingordning under gjennomføring av kontrakten. Viss denne plikten mislighaldas er det å anse som et vesentlig mislighald av kontrakten. C. Tekniske krav C.1 Tekniske rammebetingelsar Ytre miljø Prosjektet har en høy miljøprofil og det skal være fokus på miljø i hele prosjektets levetid. Det stilles derfor krav til utførande entreprenør om at følgjene skal utarbeide og følgjes opp under hele prosjektet: Avfallsplan krav til kildesortering er 85% 4

5 LCC det skal leveras LCC-dokumentasjon for alle produkt som skal nyttast i prosjektet Substitusjonsplikten skal aktivt utøvas og dokumenteras Beredskapsplan for tiltak ved utslipp til ytre miljø skal utarbeidas Andre rammebetingelser - Totalentreprenør skal utarbeide Riggplan som omforenes med Byggherre. Det er entreprenørens ansvar å framskaffe byggestrøm, vann- og avløp til rigg og byggeplass - Tilstøytane bustadar må ikkje utsettas for utilbørlig plage av støv og støy. - Totalentreprenør er ansvarlig for å informere naboar fortløpande i byggeprosessen. Nabomøter skal framvise på framdriftsplanen C.2 Teknisk beskrivelse Den tekniske beskrivinga består av: Kravspesifikasjon/funksjonsbeskrivelse Teikngar C.3 Teikningar og modellar Det ligg anbodsteikningar med beskriving som vedlegg. Prosjektering med detaljteikningar er ein del av tilbodet. D. Krav til byggeprosessen D.1 Administrative rutiner I henhold til NS D.2 Prosjektering Som nemnt så attstår prosjektering. Entreprenøren oppgir her sine prosjekterande. Dette vil bli prosjekterande som blir ansvarlige for sine fag i henhold til plan- og bygningsloven og som skal avgi samsvarserklæring i forbindelse med søknad om igangsettingstillatelse. Rådgivande ing. VVS: Rådgivande ing. elektroteknikk: Rådgjevande ing. Grunn/betong Rådgjevande ing. Bygg D.3 Kvalitetssikring KS System Hoved- og underentreprenør skal inneha og nytte styringssystem, ha dokumentert erfaring med og inneha kvalifikasjonar som oppfyller kriterier til sentral godkjenning. Uavhengig kontroll Tiltakshavar har ansvar for å engasjere uavhengig kontroll. Byggherre skal varslas i god tid, slik at uavhengig kontroll kan utføres i henhold til hensikta. Totalentreprenøren plikter å 5

6 varsle de som skal utføre uavhengig kontroll om framdrift i prosjekteringen og bygginga, samt sørge for tilgjengelegheit for det som skal kontrolleras i forkant av kontroll, med rimelige tidsfristar. D.4 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Byggherreforskriften av 1. januar 2010 skal følgjes på byggeplassen. Byggherrens SHA-plan dannar grunnlag for entreprenørenes HMS-plan. Tiltakshavar vil engasjere SHA-koordinator for utførelsesfasen. Entreprenør (totalentreprenør) må sjølv være ansvarlig koordinator for HMS i eiget føretak og vil være hovedbedrift med ansvar for samordning på byggeplassen. D.5 Øvrige krav til byggeprosessen Overtagelse Orientering Byggeleder vil minst en månad før ferdigstilling orientere om korleis ferdigbefaring og overtakelse skal føregå. Orienteringen vil omfatte/innehalde opplysningar om administrative rutinar for overtakelsesprosessen, samt kva dokumenter som blir kontrollert og nytta, anvisning for den praktiske gjennomføringa, kven som skal delta. Fremdriftsplan for avslutningsperioden skal framleggas byggherren for godkjenning. FDVdokumentasjon skal opparbeidas i hele byggeperioden og overleveras komplett saman med bygget. Vis det er behov for oppdatering av FDV-dokumentasjonen etter prøvedriftsperioden så skal totalentreprenøren utføre dette kostnadsfritt for byggherren. Ein føreset at ferdigbefaringa kan gjennomførast 14 dagar før overtagelse, dette for å få tid til utbetring av påpekte manglar. Overtakelse avtales med prosjektleder. Ferdigattest Etter at overtakelse er gjennomført til ansvarlig søker, slik at de kan søkas om ferdigattest. Formell overtagelsesdato Formell overtakelse skjer i henhold til fremdriftsplan slik det står i konkurransegrunnlagets del I Anti-kontraktørklausul Tiltakshaver føreset at det ikkje nyttast ulovlig arbeidskraft ved bygget. Med ulovlig meinast her sjølvstendig næringsdrivande eller lønnstakar som ikkje svarer skatt og avgifter i henhold til opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikkje overhelder eksisterande lov- og regelverk, f.eks. manglar nødvendig arbeids- eller opphaldstillatelse. Entreprenøren forpliktar seg derfor til ikkje å anvende slik arbeidskraft, og påtar seg heile ansvaret for at dette blir gjennomført. Entreprenøren forpliktar seg til å anvende likelydande klausul i sin kontrakt med underentreprenører. Tiltakshaver kan forlange at entreprenøren treffer nødvendige tiltak dersom det klart kan dokumenteras at bestemmelsane har blitt overtrådt. 6

7 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Leverandøren og deira underleverandører plikter å gi sine tilsette lønns- og arbeidsvilkår som ikkje er dårlegare enn det som følgjer av gjeldande landsomfattande tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne samanheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følgjer av tariffavtalen. Leverandøren og deira underleverandører må på førespørsel opplyse om kva landsomfattande tariffavtale de legger til grunn overfor sine tilsette, samt framlegge eit eksemplar av denne tariffavtalen ved kontroll. Oppdragsgivar kan krevje at leverandøren dokumenterer kva lønns- og arbeidsvilkår de tilsette har. Oppdragsgivar har rett til innsyn i relevante dokumenter, og har rett til å foreta andre undersøkelser som gjer det mulig for oppdragsgivar å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overhaldas. Leverandøren plikter å ha tilsvarande kontraktbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører, og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å ettersjå at plikten overhaldas. D.6 Fristar Alle fristar er tentative frem til inngåelse av kontrakt. D.7 Dagmulkter Dagmulkt ved andre forhold enn forsinkelse Ved overtredelse av tidsfrist for leveranse av komplett FDV- dokumentasjon settas det en dagbot på kr 2000,- pr. virkedag. D.8 Framdriftsplanlegging Overordna framdriftsplan er vedlagt anbod. Denne, samt framdriftsskisse i SHA plan kan ligge til grunn for framdriftsvurdering i anbodsfasen. Totalentreprenør overtar framdriftsansvar frå kontraktstidspunktet og må sjølv utvikle eigen framdriftsplan i kontraktsperioden. Fristar i kapittel D.5, skal ligge til grunn for entreprenørens framdriftsplan. Det skal utarbeidas eigen avslutningsplan for prosjektet kor sluttreingjering, oppstart tekniske anlegg, entreprenørens eigenkontroll, ferdigbefaring og overlevering skal framgå. Byggherrebeslutningar Det skal utarbeidas ein eigen plan for byggherrebeslutningar slik at byggherren har en reel muligheit til å ta stilling til beslutningar som må tas av byggherren utan at dette har framdriftskonsekvensar. E. Fristar og dagmulkt E.1 Frister Føljande fristar leggas til grunn for prosjektet, føresatt kontraktsinngåing innan

8 Overtagelse Ved utsatt kontraktsinngåelse forskyvas ferdigstilling tilsvarande dagar som utsatt kontraktsinngåing. E.2 Dagmulkt Dagmulkt bereknas i henhold NS FDV-dokumentasjon skal leveras minst 14. dagar før overlevering. FDV-dokumentasjon er ein del av kontraktarbeidet og overlevering vil ikkje finne stad før godkjent FDVdokumentasjon er overlevert. Dagmulkt vil bereknas fult ut til godkjent FDV er levert. E.3 Framdriftsplanlegging Tilbydar skal utarbeide framdriftsplan som vedleggas tilbodet. Framdriftsplanen skal leggas opp til en rasjonell framdrift kor HMS skal planleggas og vektleggas. Sikker-jobb-analyser (SJA) skal synliggjøras på framdriftsplanen. F. Vederlaget F.1 Prissamanstilling Tilbodsskjema bygningsmessige arbeider Priser skal oppgis eksklusive mva. og vere fast i heile prosjektperioden. Skal inkludere alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende) Tilbyder skal overholde de kravene som til enhver tid stilles til arbeidsmiljø og arbeidsvilkår. Fakturagebyr eller andre former for gebyr aksepteras ikkje. Vederlag iht konkurransegrunnlag del III Funksjonsbeskrivelse. Sum eks. mva. RIGG OG DRIFT 01 Rigg og drift, prosjektering og FDV 02 Bygg- oganleggsarbeider 03 VVS Installasjonar 04 Elektro installasjon 05 Utomhusarbeider 06 Rivingsarbeid SUM Mva. SUM inkl. MVA F.2 Regningsarbeider Betalingsbetingelsar er i hht NS Fakturaer skal innehalde alle opplysningar, som er angitt i 8 i Forskrift om kompensasjon for kommune ved kjøp av visse tenester frå registrert næringsdrivande. For eventuelle regningsarbeider gjelder følgjene priser og påslag: 8

9 Timepriser Timepriser inkluderer alle tillegg til netto arbeidslønn, herunder sosiale utgifter, administrasjon, reise, diett, forteneste og andre påslag. Timepriser inkluderer handverktøy. Timepriser er eksklusive meirverdiavgift. Beskriving Prosjektleiar/anlegsleiar/formann ingeniør Fagarbeidar Bygg/anlegg Hjelpearbeidar Bygg/anlegg Lærling anlegg Bygg/anlegg Fagarbeidar tekniskefag Hjelpearbeidar tekniskefag Lærling tekniskefag Gravemaskin < 20Tonn Gravemaskin > 20 Tonn Lastebil Påslag i forbindelse med regningsarbeider: Beskrivelse Matrialer Påslag på underentreprenører Påslagsprosent Priser for rekningsarbeid skal være fast i hele byggefasen. F.3 Påslag for side- og underentrepriser Tiltransport av underentreprise For tiltransport av underentrepriser bereknas vårt påslag på totalentreprisens totale vederlag eksklusiv meirverdiavgift med følgjene sats: Tiltransport av underentrepriser:..% påslag. Tiltransport av administrerte sideentrepriser:..% påslag F.4 Opsjonar og einingsprisar Opsjonar og einingsprisar der dette er bedt om skal fylles ut for at tilbodet skal vere komplett. Byggherren forbeholder seg retten til på et seinare tidspunkt enn kontraktsinngåing å kunne justere omfanget av kontrakten. 9