Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor inviterer til åpen anbudskonkurranse for prosjekt:

Transkript

1 A1 Anbudsinnbydelse Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor inviterer til åpen anbudskonkurranse for prosjekt: OPPGRADERING AV GAMLE RIKSVEI ETAPPE 2 Det tas forbehold om finansiering. ANBUDET ADRESSERES Norconsult AS OG LEVERES TIL Notveien 17 v/geir Arne Kilvik 8013 Bodø ANBUDSFRIST MERKING: ANBUDETS FORMAT OG INNHOLD KRAV TIL GODKJENNING MM: ANBUDSBEFARING: For at tilbudet skal være rettidig levert må det være mottatt hos overnevnte adresse innen kl. 12:00 eller bekreftet sendt som registrert post innen Tilbyder er selv ansvarlig for å påse at oppdragsgiver mottar bekreftelsen før anbudsfristens utløp. Bekreftelse sendes på e-post: eller telefax Anbudet leveres i forseglet konvolutt/pakke merket OPPGRADERING AV GAMLE RIKSVEI- ETAPPE 2 Anbudet leveres på papirformat. Det skal leveres ett eksemplar av prosjektdokumentene (anbudsgrunnlag) i utfylt stand med forpliktende anbudsbrev. I tillegg skal øvrig dokumentasjon som etterspurt i anbudet være vedlagt. Det kreves at tilbyderen er godkjent eller kan tilfredsstille kravene til godkjenning etter tiltaksklasse 3. For alle arbeider med belegninger og arbeider med grøntog plantearealer skal det benyttes godkjent anleggsgartner , Kl. 09:00 ved behov. Ønskes befaring må det tas kontakt med Geir Arne Kilvik (gak@norconsult.no) på forhånd. Oppmøte: Dekksenteret i krysset Sivert Nielsen gt./rv80. ANBUDSÅPNING: Lukket anbudsåpning , kl. 09:00 VEDSTÅELSESFRIST: 120 dager fra anbudsfristen Bodø kommune, Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor Prosjektleder, Jan Erik Thorbergsen

2 B Anbudssum Kapittel Pris eks mva 01. RIGG OG DRIFT 02. VEIARBEIDER 03. BELYSNING Anbudssum (OPPGRADERING GAMLE RIKSVEI - ETAPPE 2) eks mva + 25 % mva Anbudssum inkludert mva

3 B3 Regningsarbeider B 3.1 Timepris Timepris skal omfatte alle utgifter som kan får innvirkning på timeprisen. Det medtas også i timeprisen leie av maskiner og utstyr med månedsleie mindre enn 1300,- samt verktøy og maskinutstyr som bor, meisler, slanger, rør etc Timeprisen oppgis for følgende kategorier arbeider (lærlinger, fagarbeidere, anleggsledere, landmålere etc): 1. kr: pr time 2. kr: pr time 3. kr: pr time 4. kr: pr time 5. kr: pr time 6. kr: pr time Påslag for materialer: % B 3.2 Maskinutrustning: Entreprenør skal angi de timepriser han vil benytte for sine maskiner i forbindelse med regningsarbeider. Timerprisen skal være inkludert fører, sosiale utgifter, generalomkostninger, administrasjon, avanse etc Maskintype oppgis med type/fabrikat, størrelse og årsmodell 1. kr: pr time 2. kr: pr time 3. kr: pr time 4. kr: pr time 5. kr: pr time 6. kr: pr time

4 B 3.3 Eventuelle andre opplysninger B.4 Underentreprenør og samarbeidende firma Som grunnlag for kontraktsarbeidene foreligger det anbud fra-/evt vil samarbeid bli opprettet med følgende firmaer, håndverkere, leverandører og lignende

5 B 5 Anleggets administrasjon Byggherre: Rådgiver Bodø kommune/kommunalteknisk kontor P.b Bodø Tlf Tlfax: Prosjektansvarlig: Jan Erik Thorbergsen Norconsult AS Alsgården Notveien Bodø Tlf Tlfax: Prosjektering: Geir Arne Kilvik

6 C Erklæring Undertegnede entreprenør erklærer å ha gjennomgått anbudsgrunnlaget og lagt ved dokumentasjon som etterspurt i anbudsgrunnlaget. Entreprenør tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av entreprisen for oppgitte priser og betingelser Dokumenter vedlagt anbudet Firmaattest HMS erklæring MVA attest (ikke eldre enn 6 mnd) Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd) En utskrift over foretakets totale omsetning og dets omsetning de 3 siste år for de ytelser kontrakten omhandler Årsregnskap eller utdrag fra dette Oversikt over foretakets gjennomsnittlige årlige bemanning Organisasjonsplan for dette prosjektet. Navn og CV for nøkkelpersonell som skal utføre oppdraget Anbyders foretaksnummer: Anbyders firmanavn: Anbyders postadresse: Anbyders telefon/telefax: Anbyders e-post: Anbyders kontaktperson: Ferdigstillelse: 01/09/12 Entreprenørs alternative ferdigstillelse: / / Sted:, den / 2011 Anbyders forpliktende underskrift og stempel

7 D1 Generell orientering D1.1 Informasjon Prosjektets art og omfang Prosjektet er etappe 2 i oppgraderingen av Gamle Riksvei mellom Olav V gate og Kongens gate i Bodø kommune. Etappe 2 går mellom Sandhorngata og Kongens gate, og har en lengde på ca. 510 meter. Første del frem til Sivert Nilsens gt. består i opprusting av dagens vei, mens siste del frem til Kongens gate blir ny vei gjennom utkanten av Rensåsparken. Oppgraderingen består, foruten selve veien, av fortau, busslomme, nytt overvannsystem, belysning samt en god del beplantning. Entrepriseform Arbeidene skal utføres som en hovedentreprise. Andre entrepriser Ingen andre entrepriser. Forventet byggestart 1. oktober 2011 Døgnmulktbelagt ferdigstillelse 1. september 2012 Distribusjon av anbudsgrunnlag: Det utleveres 1 sett tegninger og 2 sett med anbudsbeskrivelser. D 2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø / SHA Plan Alle arbeider skal utføres ihht Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser fastsatt ved kongelig resolusjon av 21. april 1995 i medhold av lov av 4. februar (Byggherreforskriften) Koordinator for SHA ihht Byggherreforskriften i prosjekteringsfasen er prosjekteringsleder. Koordinator for SHA ihht Byggherreforskriften i utførelsesfasen er entreprenør. Det skal tegnes en skriftlig avtale om koordinatoransvar i utførelsesfasen. Entreprenør er ansvarlig for å utarbeide SHA-plan til prosjektet. Planen skal godkjennes av byggherren. Entreprenør forplikter seg til å overholde SHA-planens forutsetninger samt å ivareta SHA på byggeplassen. Byggherren kan kreve at entreprenør utarbeider egen sikkerhetsplan for prosjektet som ivaretar selskapets internkontrollsystem og hvor kravene i byggherrens SHA-plan er innarbeidet. Sikkerhetsplanen skal ajourføres etter behov. Det forutsettes at entreprenørens anleggsleder har ansvaret for den daglige sikkerheten under anleggsdrift. Han skal delta i vernerunder og andre vernemøter ved innkalling fra SHA

8 koordinator. Byggherren skal innkalles og delta på vernerunder. Av praktiske årsaker skal disse legges i tilknytning til avtalte byggemøter. Entreprenørens verneombud skal påta seg ansvaret som hovedverneombud D 3 Kvalitetssikring Det forutsettes at entreprenør har et etablert kvalitetssikringssystem som skal anvendes i prosjektet. Kvalitetssikringssystemet skal være basert på hovedprinsippene i NS-ISO 9002 Det vil fra byggherrens side bli lagt spesiell vekt på at entreprenøren selv skal ha ansvaret for å påvise/sannsynliggjøre at foreskrevet kvalitet er levert for hvert enkelt delprodukt Byggherren har rett til innsyn og kontroll av entreprenørens og eventuelle underentreprenørers kvalitetssikringssystem som gjelder dette prosjektet Entreprenøren skal innen 21 kalenderdager etter bestilling framlegge utarbeidet kvalitetssikringsplan vedlagt eksempel på sjekkliste. All teknisk kontroll skal dokumenteres og registreringer skal umiddelbart overlevers til byggeleder. Byggeleders kvalitetskontroll vil således bestå i kontroll av entreprenørens dokumentasjon, samt egne stikkprøver ihht NS 8405

9 E Anbudsregler Anbudsregler iht. FOR nr. 402: Forskrift om offentlig anskaffelse Byggherre forutsetter at anbyder har gjort seg kjent med lovverket som ligger til grunn for anbudsprosessen. E 1 Anbudsprotokoll Anbudsprotokoll sendes ut umiddelbart etter åpning. E 2 Oppbevaring av innleverte anbud: Innleverte anbud vil ikke bli returnert til anbyder. E 3 Spesielle anbudsregler Spesielle anbudsregler gjelder i tillegg til de generelle anbudsreglene. Ved uoverensstemmelse gjelder de spesielle foran de generelle Språkkrav: Anbudet og anbudsgrunnlaget skal være på norsk Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Kvalifikasjonskrav: Det stilles krav til anbyders kvalifikasjonskrav som opplyst i anbudsgrunnlaget Vedståelsesfrist: Økes til 120 dager Alternative løsninger: Alternative løsninger tillates som et tillegg til de beskrevne løsninger i anbudsgrunnlaget, og skal ha en detaljeringsgrad som minst tilsvarer den løsning den vil erstatte i anbudsgrunnlaget. E 4 Kriterier som vil bli lagt til grunn for tildeling av kontrakt Valg av tilbyder vil skje på bakgrunn av det mest økonomisk fordelaktige anbudet vurdert på grunnlag av: Pris (teller 100 %): Pris vil bli korrigert for eventuelle feil før sammenlikning foretas. Evt forbehold skal være prissatt og vil bli regnet inn i anbudsprisen.

10 F Prosjektadministrative rutiner F 1 Korrespondanse All korrespondanse; spørsmål, informasjon etc til og fra entreprenør skal gå via byggeleder. All korrespondanse til entreprenør sendes vedkommendes forretningsadresse hvis ikke annet er avtalt. G Generelle kontraktsbestemmelser G 1 Alminnelige kontraktsbetingelser Norsk Standard, NS 8405 skal gjelde som alminnelige kontraktsbestemmelser. Det skal opprettes avtaledokument (kontrakt) mellom tiltakshaver og entreprenøren. Som grunnlag for dokumentet skal benyttes Byggblankett 8405 A "Byggblankett for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider". Videre benyttes Byggblankett 8405B Utgave 1, 2004 " Byggeblankett for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden". G 2 Endringer/tilføyelser i de alminnelige kontraktsbestemmelsene Pkt. 9.3: Sikkerhetsstillelse (ENDRING) Tiltakshaver stiller ikke sikkerhet. Pkt. 18.1: Fremdrift (ENDRING) Fremdriftsplan for prosjektet skal være klar senest to uker etter oppstart. Den skal vise hovedaktiviteter, delaktiviteter og bruk av ressurser Pkt. 27.1: Fastsettelse av vederlaget (ENDRING) Kontraktens enhetspriser er faste og vil ikke bli regulert p.g.a. endringer i priser eller lønnsnivå. Dersom det oppstår forsinkelser hvor tiltakshaver har ansvar gjøres pkt om prisregulering gjeldende for denne tidsforsinkelsen og den andel av kontraktssummen som berøres. SSB sin indeks for boligblokk, med samleindeks "grunnarbeider - i alt" benyttes da. Pkt 28.1 Avregning av annet vederlag (TILLEGG) Endringsarbeider faktureres på egen faktura merket EM1, EM2 EMn med referanse til entreprenørs varsel om konsekvens for vederlag ved endring. Det utstedes en faktura for hver endringsmelding.

11 Pkt. 29.1: Betalingsfrist (ENDRING) Byggherre plikter å betale innen 30 dager. Betalingstid løper etter byggeleder har mottatt korrekt faktura. Avdragsfaktura merkes A1, A2.An og skal inneholde følgende opplysninger Justert kontraktssum Opparbeidet beløp Tidligere avdrag Innestående beløp Merverdiavgift Til utbetaling Pkt 32.2 Forberedelse til overtakelsesforretning (ENDRING) Entreprenør skal skriftlig innkalle byggherren til overtakelsesforretning. Innkallingen kan ikke sendes før komplett grunnlagsdata/dokumentasjon ihht kontraktsbestemmelsene er oversendt byggherren for kontroll. Byggherren gis en frist på 3 uker til å gjennomføre overtakelsen forutsatt at dokumentasjonen anses som tilfredsstillende. Pkt Byggherrens rett til å nekte overtakelse (ENDRING) Entreprenør kan ikke kreve delovertakelse. Før overtakelsesforretning for de totale arbeider skal det være utstedet brukstillatelse/ferdigattest iht. Plan- og bygningsloven. Entreprenøren har selv ansvar for å be bygningsmyndighetene om ferdigattest. Pkt. 37: Byggherrens urettmessige brukstakelse (ENDRING) Byggherren forbeholder seg retten til å ta anleggene i bruk før overtakelse. Entreprenøren kan i denne forbindelse ikke kreve godtgjørelse for evt. merkostnader. Særskilt kontraktsbestemmelse: Entreprenør vil være ansvarlig for all drift og vedlikehold av veiene som inngår i prosjektet inntil disse er overtatt av byggherren. Tilstøtende kommunale veier som blir benyttet til anleggstrafikk skal holdes ryddige og evt. skader skal repareres for entreprenørens regning. G 3 Antikontraktørklausul Kommunaldepartementets formuleringer fra rundskriv H-15/93, for å unngå kontraktørvirksomhet og andre urettmessige forhold i arbeidslivet, skal benyttes i denne kontrakten. "Tiltakshaver forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ved anlegget. Med ulovlig arbeidskraft menes her selvstendig næringsdrivende eller lønnstakere som ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, f.eks. mangler nødvendig arbeids- og oppholdstillatelse. Entreprenøren forplikter seg derfor til ikke å anvende slik arbeidskraft og påtar seg hele ansvaret for at dette blir gjennomført. Entreprenøren forplikter seg til å anvende likelydende klausul i sin kontrakt med underentreprenører, og til sine evt. underentreprenører.

12 Tiltakshaver kan forlange at entreprenøren treffer nødvendige tiltak dersom det klart kan dokumenteres at bestemmelsene har blitt overtrådt". GENERELLE BESTEMMELSER FOR MENGDEBESKRIVELSE Dette kapitlet omfatter generell beskrivelse som gjelder for de etterfølgende kapittel med mengdespesifikasjon. Beskrivelse er basert på NS 3420, 4. utgave (201001), med tillegg og endringer som angitt i massebeskrivelsen. Alle lengder er horisontale, dette må entreprenøren merke seg og korrigere for skråavstander. Entreprenøren skal selv foreta all utstikking og høydefastsetting av alle ledninger. Dette skal være med i prisen. Der ikke annet er oppgitt skal ledningene ikke legges med mindre fall enn 1 %. Høyder skal være utsatt slik at de er lett å kontrollere for byggherren. Arbeidstilsynets forskrifter for "Graving og avstiving av grøfter" skal følges. Det gjøres spesielt oppmerksom på at samtlige eksisterende vann og avløpsledninger skal være i drift i anleggsperioden. For alle arbeider gjelder det at utførelse skal være i hht. Bodø kommunes "Norm for kommunaltekniske anlegg og parkanlegg" versjon per såfremt annen utførelse ikke fremgår av beskrivelsens poster. Utførelse som ikke er i hht. normen/beskrivelsen fører til at anlegget ikke overtas før feil/mangler er rettet opp. Alle enhetspriser fylles ut. Der hvor det under postene er satt opp prising av delprodukter og avgiftskoding skal disse ALLTID fylles ut. Alle poster med unntak av rund sumposter er regulerbare. Avregning foretas ved sluttoppgjør.