Barn og unge sitt kommunestyre

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Barn og unge sitt kommunestyre Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 09:00 Forfall meldes til Odda kommune sitt sentralbord tlf.nr eller til Vararepresentanter møter kun ved mottak av egen innkalling. Sakspapirene publiseres også på Sak nr: Sakstittel: 001/17 Godkjenning av protokoll 002/17 Prioritering av Barn- og unges kommunestyre sine midlar for 2017

2 Arkiv: K1-033 Arkivsak ID: 17/764-1 Journalpost ID: 17/5720 Saksh.: Harald Jordal Dato: Styre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saksnr Barn og unge sitt /17 kommunestyre Godkjenning av protokoll Dokumentnr Tittel Protokoll - Barn og unge sitt kommunestyre Rådmannens forslag til vedtak: Barn og unges kommunestyre godkjenner vedlagt protokoll fra møte Rådmannen i Odda,

3 Møteprotokoll Utvalg: Barn og unge sitt kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tidspunkt: 09:00-11:00 Saksnr: 1 og 2 / 16 Følgende medlemmer møtte: Sjå under Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Sjå under Andre : Ordf. Roald Aga Haug ( AP) Behandlede saker: Saksnr Tittel Informasjon frå møtet 001/16 Godkjenning av protokoll 002/16 Prioritering av Barn og unge sine midlar for 2016

4 Informasjon frå møtet Kl Ordf. Aga Haug (A) ønska velkomen og tok namneopprop: Barn og unge sitt kommunestyre (BUK) var i alt på 21 medlemer frå møtestart og fullsett med sine faste representantar fordelt slik: Tyssedal barneskole 4 repr. Sander Fedje Kvam Emilie G. Srow Sebastian H. van Bree Preben Hultstrand Kontaktlærar Lars Einar Torsnes Odda barneskole 6 repr Jon Hjørnevik Heine Damsgaard Ystanes Alexander Aandre` Sætre Lysfjord Ingrid Øyre Trones Emma Ramsdal Årekol Sander Stølvei Kontaktlærar Hege Sandstå Skare barneskule 4 repr Eirik Tveit Paulsen Anette Skare Eivind Skare Thygesen Idunn Grønnestad Espeland Kontaktlærar Britha Sandal Odda ungdomsskole 4 repr Jo Thiis Hermann Angell Synne Mæland Anna Riise Kontaktlærar Erlend Nævdal Bolstad Røldal skule 3 representantar Maria Steinsland Medhus Ragnhild Hagen Gunnar Lynghammer Kontaktlærar Dag Sverre Ekkje Ordførar Roald Aga Haug (A) leia møtet. Adm. møtte slik: Rådmann Ole Jørgen Jondahl, teknisk sjef Anton Langeland, konst. oppvekstsjef Jon Olav Stadheim, kultur og idrettsjef Lage Thune Myrberget og kommunesekretær Harald Jordal 2

5 Merknader til innkallinga: Ingen Merknader til saklista: Ingen Kulturelt innslag ved kultur og idrettsjef Lage Thune Myrberget/ konst. oppv.sjef on Olav Stadheim/ordf.Aga Haug : Kva er musikk? med utgangspunkt i tekst av Freddy Kalas 001/16 Sak: Godkjenning av protokoll Rådmannens forslag til vedtak: BUK godkjenner vedlagt protokoll fra møte Rådmannen i Odda, Barn og unge sitt kommunestyre Behandling: BUK - 001/16 Vedtak: Samr. godkjent. 002/16 Sak: Prioritering av Barn og unge sine midlar for 2016 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Barn og unge sitt kommunestyre i Odda drøftar og prioriterer dei innkomne krava frå elevråda ved skulane og fattar vedtak om fordeling av disponible midlar i alt kr Kommunen og kommunen sin revisor kan kontrollera at midlane vert forvalta som bestemt. Kommunen og kommunen sin revisor skal ha rett til dei opplysningane ein finn nødvendig for kontroll. Rådmannen i Odda,

6 Barn og unge sitt kommunestyre Behandling: Røldal skule ved Ragnhild takka for løyving og melde tilbake om bruken av midlane og presenterte ønsket: Nye musikkinstrument kr Odda barneskule; (Alle) Takka for midlane frå i fjor og presenterte ønske om kr til ein svevebane på skuleplassen Etterlyste og - status for : *Rydding av leikeplassane i Odda *Fotballbanen på Ragde / nedslitne fotballbanar Tyssedal skole ved Sander ba om kr til apparat til hinderløype i skulegarden Skare (alle): Presenterte ønska og etterlyste gjennomføring av vedtak frå i fjor. Nytt element i presentasjonenn: Etablering av bygdekino i Skare? Ønske i alt kr (Tørkeskap, Sykkelskur og tilskot til ny grasmatte i ballbinge) Odda ungdomsskule: Synne Mæland Sittegrupper inne: kr Samla ønske Disponibel sum kr Adm svarte på spørsmål /gav opplysignar. ordf. Aga Haug: send gjerne presentasjonane/ eller foto på epost til: post@odda.kommune.no Jo Thiis: Etterlyste fleire rusfrie arrangement for ungdom i Odda (13-18 år) Rådmann Jondahl svarte - og viste m.a. til samarbeid med Ullensvang herad om arrangement 16. mai Hermann Angell: Oversikt over ledige sommarjobbar for ungdomar? Rådmannen: Prosjektet "Ung jobb" er avslutta. Ingen oversikt Mæland / Riise ( OUS): Lekser: For - og motargumentasjon. Oppsummert til: Ønske om leksefri heime. Oppvekstsjef Stadheim kommenterte debattemnet : Leksefri. Oppmoda dei andre elevråda om å engasjera seg i debatten. 4

7 Repr. Riise (OUS) førslo : Midlane til BUK bør indeksregulerast - forslag: Løyvinga vert kr i 2017, og vert deretter indeksregulert. Kl Representant Preben Hultstrand / Tyssedal/ vart permittert. BUK er 20 stemmer i salen. Maria (Røldal): Korleis er det med kunstgras i Røldal? ( Spørsmålet vart ikkje svart på ) Redaksjonsnemnd vart vald (1 frå kvar skule) og jobba med dei innkomne en forslaga. Kl 10: 20 Preben Hultstrand tek sete i salen. BUK er 21 medlemer Synne Mæland (OUS) presenterte redaksjonsnemnda sitt forslag : Ungdomsskulen kr Røldal: kr Skare kr Tyssedal kr Odda B.skule kr I alt kr Redaksjonsnemnda kommenterte ikkje dei andre forslaga som var reist i debatten. BUK - 002/16 Vedtak: Redaksjonsnemnda sitt forslag vart samr. vedteke Riise sitt forslag om : Indeksregulering av BUK sin disponible sum frå kr til i 2017 med deretter indeksregulering frå 2018 vart samr. vedteke Vedtaket er Barn og unge sitt kommunestyre 2016 har vedteke slik fordeling av midlane for Ungdomsskulen kr Røldal: kr Skare kr Tyssedal kr

8 Odda B.skule kr I alt kr Oversendingsforslag til formannskap/ kommunestyre : Midlane til BUK vert regulert slik : Løyvinga vert auka frå kr til kr i 2017, og vert deretter indeksregulert. Roald Aga Haug Ordførar/ Møteleiar 6

9 Arkiv: K1-033 Arkivsak ID: 17/952-6 Journalpost ID: 17/7693 Saksh.: Harald Jordal Dato: Styre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saksnr Barn og unge sitt /17 kommunestyre Prioritering av Barn- og unges kommunestyre sine midlar for 2017 Dokumentnr Tittel Elevrådet ved Tyssedal barneskole sin søknad om BUK-midler Elevrådet ved Røldal skule sin søknad om BUK-midler Elevrådet ved Skare barneskule sin søknad om BUK-midler Elevrådet ved Odda ungdomsskole sin søknad om BUK-midler Elevrådet ved Odda barneskole sin søknad om BUK-midler 2017 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Barn og unge sitt kommunestyre 2017 drøftar og prioriterer dei innkomne krava frå elevråda ved skulane og fattar vedtak om fordeling av disponible midlar i alt kr Kommunen og kommunen sin revisor kan kontrollera at midlane vert forvalta som bestemt. Kommunen og kommunen sin revisor skal ha rett til dei opplysningane ein finn nødvendig for kontroll. Rådmannen i Odda,

10 Saka gjeld: Odda kommunestrye har i budsjettet avsett kt til disposisjon for Barn og unge sitt kommunestyre (BUK) BUK er sett saman av representantar frå dei skulane som Odda kommune har ansvar for: Røldal skule Skare skule Odda barneskole Odda ungdomsskole Tyssedal skole Elevråda er det organet som sender representantar etter eit på førehand definert mønster og der kommunestryet har fastsett kor mange kvar skule skal ha. Møtet startar med å ta standpunkt til møteboka ( protokollen frå året før ) det kan då gjevast ros og etterlysast ting som vart vedteke, men som ikkje er gjennomført. I BUK vert dei ulike forslaga som er sendt inn og som ligg i det utsende sakskarte presentert og debattert så lenge det er behov for det. Det vert og sett av tid til at dei ulike skulane kan ta kontakt med kvarandre for å drøfta løysingar som ikkje ligg i dei presenterte forslaga. Når debatt 1 er slutt, vert utpeika ei nemnd ( gjerne kalla redaksjonsnemnd) for å sy saman eit forslag som vert lagt fram i plenum ( for alle ). Det vert opna for kommentarar / avsluttande debatt før det vert stemt over dei føreliggande forslaga Saka skal ekspederast av: Særutskrift skal sendast til: Skulefagelg rådgjevar Skulane og andre relevante partar Arkiv

11

12

13

14

15