FELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Fellesnemnd Ullensvang kommune

Transkript

1 Møteinnkalling FELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Utval: Møtestad: Fellesnemnd Ullensvang kommune Heradshuset i Kinsarvik Dato: Tidspunkt: 08:30 Forfall skal meldast til Jondal kommune sitt sentralbord tlf.nr eller til Ragnvald Joakimsen på tlf.nr Er nokon ugilde i ei sak, må det meldast frå om dette. Varamedlemmer møter berre ved mottak av eigen innkalling. Sak nr: Sakstittel: 023/18 Godkjenning av protokoll 024/18 Tilsetting av prosjektleiar/rådmann for nye Ullensvang kommune

2 Arkiv: K1-033 Arkivsak ID: 18/666-1 Journalpost ID: 18/7509 Saksh.: Ragnvald Joakimsen Dato: Nemnd / utval Møtedato Saksnr Fellesnemnd Ullensvang /18 kommune Godkjenning av protokoll Dokumentnr Tittel Protokoll - Fellesnemnd Ullensvang kommune Prosjektleiar sitt forslag til vedtak: Fellesnemnda godkjenner protokoll fra førre møte. Ingjerd Astad

3 Arkiv: K1-411 Arkivsak ID: 17/ Journalpost ID: 18/7761 Saksh.: Ragnvald Joakimsen Dato: Nemnd / utval Møtedato Saksnr Fellesnemnd Ullensvang /18 kommune Tilsetting av prosjektleiar/rådmann for nye Ullensvang kommune Leiar i fellesnemnda sitt forslag til vedtak: Ole Jørgen Jondahl får tilbod om stilling som prosjektleiar/rådmann i nye Ullensvang kommune. Fellesnemnda gjev arbeidsutvalet i oppdrag å utarbeide ein rådmannsavtale. Ole Jørgen Jondahl tar til i stillinga 1. august Saka gjeld: For utgreiing i saka blir det vist til rapport frå Mercuri Urval AS. (sjå utdrag nedanfor). Mercuri Urval si vurdering av dei einskilde kandidatane vil bli lagt fram i møtet om fellesnemnda ønskjer det. Vurdering: I møte den 11. mai då., har eit samrøystes tilsettingsutval innstilt Ole Jørgen Jondahl til stillinga som prosjektleiar/rådmann i nye Ullensvang kommune. Mercuri Urval as har bistått tilsettingsutvalet i prosessen. Rapporten frå Mercuri Urval viser arbeidet i prosessen og grunnlaget for den tilrådinga selskapet har gjeve tilsettingsutvalet. For å avklare og tydeleggjere dei forventningar som ligg, både til prosjektperioden og etter etableringa av ny kommune, er det viktig å utarbeide ein god arbeidsavtale. Den må kunne synleggjere dei overordna forventningane til prosjektleiar/rådmann i den nye kommunen. Det vil bli lagt fram døme på ein slik arbeidsavtale i møtet. Det blir gjort framlegg om at fellesnemnda gjev arbeidsutvalet i oppgåve å utarbeide innhaldet i arbeidsavtalen, og at dette

4 blir lagt fram for endeleg behandling i fellesnemnda sitt møte 15. juni då. Ny prosjektleiar/rådmann for nye Ullensvang kommune tar til i stillinga 1. august Utdrag frå Mercuri Urval sin rapport: "Prosess Prosessen etter avslutta søkeperiode: Screening av søkarar/søkarliste Innleiande intervju, Mercuri Urval (MU) saman med tilsetjingsutvalet Gjennomføring av testar (MU) Testintervju/djupintervju (MU) Det er innhenta referansar på alle finalekandidatane (MU). Finaleintervju Mercuri Urval og tilsetjingsutvalet Dei som har gjennomført prosessen Tilsetjingsutvalet består av ordførarane Solfrid Borge, Roald Aga Haug og Jon Larsgard og tillitsvalde Grete Hamre og Terje Mikkelsen. Representantane frå Ullensvang kommune deltok på første og siste intervjurunde. Testing, djupintervju og referanseintervju blei gjennomført av Mercuri Urval. Søknadar - vurdering av søkarane Ved utløp av søknadsfristen hadde det meldt seg fem søkjarar til stillinga. Ein av desse blei innvilga å vere unntatt offentlegheit. Tre kandidatar utmerka seg som godt kvalifiserte for rolla og blei inviterte til eit innleiande intervju med utvalet. Intervju og referansar Etter dei innleiande intervjua vart tre kandidatar inviterte til testing med påfølgande testintervju. Dette var: Ole-Jørgen Jondahl Magnus Steigedal Søkjar unntatt offentlegheit (ref. nr utvida søkjarliste) I tillegg til dei faglige kvalifikasjonane og erfaringane, blei det i intervjua lagt vekt på i kva grad kandidatane evner å tenkje utvikling, heilskapleg og strategisk, samstundes som vi fokuserte på øvrige leiareigenskapar og samarbeidsevner. Evne til å kommunisere godt på ulike nivå i organisasjonen samt evne til å påverke og motivere andre blei særskilt vektlagt. Eigenmotivasjon og «drive» blei og kartlagt. Andre grunnleggande element i intervjua var kandidatane sin arbeidsstil, sosiale eigenskapar, motivasjon og utviklingsområder. Dette var og viktige element i referanseintervjua".

5 Saka skal ekspederast av: Partsbrev skal sendast til: Sakshandsamar Alle relevante partar Arkiv