Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Kjell Magne Grave Medlem AP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Kristian Vadder Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Brit Houge Rådmann Ann Wraa Helse- og omsorgsjef Einar Heggtveit Konst.teknisk sjef Tjøstov Djuve Økonomisjef Niina Laaksonen Personalsjef Gunhild Austjord Plan, næring- og kultursjef Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 16/1 RS 16/2 Innhald Referatsaker Ikkje medhald i klage - 118/1 - detalregulering Vendalen Svar på søknad om støtte til etablering av selskap - industri og byggservice AS Politiske saker til behandling PS 16/59 Søknader om tinging av næringsareal i Høydalsmo, del av 74/47 PS 16/60 PS 16/61 23/23 Dalen - Dispensasjonssøknad om bygging av fritidsbustadar i "Sentrumsbygget" på Dalen - Prinsippsøknad Samarbeid om marknadsføring og andre tiltak for å auke attraktiviteten til Hallbjønnsekken hytteområde - finansiert gjennom etablering av prosjekt. PS 16/62 Landbruksplanen for Tokke kommune PS 16/63 PS 16/64 PS 16/65 PS 16/66 PS 16/67 Rapport - Omorganisering Helse og omsorgsetaten Tokke kommune Suppleringsval av meddomarar til tingretten, lagretten og jordskifteretten Økonomireglementet - revidering Interkommunalt samarbeid i Vest-Telemark - orientering om prosjekt i samband med kommunereforma Endring av selskapsavtale IKA Kongsberg AS gjeldande frå Lukka

3 Referatsaker RS 16/1 Ikkje medhald i klage - 118/1 - detalregulering Vendalen RS 16/2 Svar på søknad om støtte til etablering av selskap - industri og byggservice AS

4 Politiske saker til behandling PS 16/59 Søknader om tinging av næringsareal i Høydalsmo, del av 74/47 Rodney Omdal Karlsen får opsjon på regulert tomt F/B - Forretning/Bustad på del av 72/47 i Tokke kommune til vidare planlegging av utbyggingstiltak, med bakgrunn i revidert søknad Opsjonen vert gjeven på følgjande vilkår: 1. Opsjonen gjeld fram til 31. august Dersom bygging ikkje er sett i verk innan frist i pkt 1, fråfell tilsagnet automatisk. 3. Tomt kan seljast frå Tokke kommune til opsjonshavar når byggjeløyve er gjeve i samsvar med planar og søknad , saman med stadfesting på finansiering frå finansinstitusjon der finansiering av totalprosjekt ligg føre. 4. Tomtepris fastsetjast i eiga sak, når opparbeidingskostnader og arealbehov er endeleg avklart. 5. Ved sal av tomt skal det tinglysast klausul om gjenkjøp som sikrar kommunen rett til tilbakekjøp for ubygd tomt, tilsvarande tomtepris i pkt 4 ovanfor. 6. Tokke kommune nyttar inntil ,- på prosjektering/ utarbeiding av anbodsgrunnlag for opparbeiding av næringsarealet F/B ved Oftevatn, finansiering frå investeringsprosjekt Framlegg frå Kjell Magne Grave, Ap: Tokkesenteret, Høydalsmo Næringspark og Vinje Invest får frist på seg til til å utarbeide prosjektplanar og konkret ferdig finansieringplanar på næringsarealet i Høydalsmo. Prosjekta skal innehalde næringslokale og leilighetar. Planane skal gjenspegle Høydalsmo som ein naturleg stoppestad. Tokke kommune står fritt til å velge blant alternativa. Framlegg frå Thor Arne Heggtveit, Sp: Saka vert utsett til formannskapsmøte Formannskapet ynskjer i dette møte å få ein presentasjon av prosjekta fråd ei tre aktørane. Det vart røysta over framlegget til rådmannen Råmannen sitt framlegg fall samrøystes. Så røysta over framlegget til Kjell Magne Grave, Ap mot framlegget til Thor Arne Heggtveit, Sp Framlegget til Kjell Magne Grave, Ap fall med 4 3 røyster. Saka vert utsett til formannskapsmøte Formannskapet ynskjer i dette møte å få ein presentasjon av prosjekta frå dei tre aktørane.

5 PS 16/60 23/23 Dalen - Dispensasjonssøknad om bygging av fritidsbustadar i "Sentrumsbygget" på Dalen - Prinsippsøknad Med bakgrunn i saksutgreiinga ovanfor, vert det i medhald av Pbl 19-2 gjeve dispensasjon til Sentrumsbygg Dalen AS for bygging/ etablering av leilegheiter til fritidsføremål på 50% av einingane i 2. høgda. Framlegg frå Jarand Felland, Sp: Dispensasjonen føreset at leilighetane til fritidseigedom er ferdigstilt innan 5 år frå Det var røysta over rådmannen si tilråding: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Røysta over framlegget til Jarand Felland: Vedteke med 5 2 røyster. Med bakgrunn i saksutgreiinga ovanfor, vert det i medhald av Pbl 19-2 gjeve dispensasjon til Sentrumsbygg Dalen AS for bygging/ etablering av leilegheiter til fritidsføremål på 50% av einingane i 2. høgda. Dispensasjonen føreset at leilighetane til fritidseigedom er ferdigstilt innan 5 år frå PS 16/61 Samarbeid om marknadsføring og andre tiltak for å auke attraktiviteten til Hallbjønnsekken hytteområde - finansiert gjennom etablering av prosjekt. 1. Tokke kommune er positiv til å etablere eit samarbeid med Feltspatcompagniet AS og Hallbjønn Eiendom AS om marknadsføring av Hallbjønnsekken hytteområde. Føremålet med samarbeidet er å betre Hallbjønnsekken som merkevare og auke salet av hyttetomter i området.

6 2. For å finansiere den felles marknadsføring etablerast sal av hyttetomter på Hallbjønnsekken som eit prosjekt som femner om dei tomtene som pr. 1.juni 2016 ikkje er selt, dvs salsinntektene frå 67 tomter (60 + 7) = kr ,-, samt inneståande kapital på infrastrukturfondet pr dato frå salet av dei fyrste 14 tomtene på kr ,-. Den samla ramma vert såleis fastsett til kr ,-. Kr ,- av denne ramma setjast av til marknadsføring og sals kostnadar, kr ,- setjast av til bunde infrastrukturfond i tråd med kjøpsavtalene med Feltspatcompagniet og Hallbjønn Eiendom, og resterande kr ,- er frie kapitalinntekter til kommunen. 3. Samarbeidet vert etablert på fylgjande vilkår: a. Hallbjønn Eiendom og Feltspatcompagniet forskotterar og skyt inn eit likt beløp kvar som oppstartskapital til marknadsføringssamarbeidet som utgangspunkt kr ,- kvar. Hallbjønn Eiendom og FSC får attende sine forskot ved å trekkje frå høvesvis kr ,- i kvart av dei neste tomteoppgjera til deira forskottering er dekt inn att. b. Det vert i fyrste omgang ein prøveperiode på eitt år, og for Tokke kommune sin del kan formannskapet vedta forlenging innafor den øvre ramma på kr ,-. c. Formannskapet er styre for marknadsføringstiltaka, og kan delegere mynde til å avgjere bruken av midlane til rådmannen, samt gje nærare føringar for kva tiltak som kan støttast. d. Det vert utarbeida ei samarbeidsavtale med nærare reglar for marknadssamarbeidet som godkjennast av partane. For Tokke kommune sin del godkjennast denne av formannskapet. e. Rådmannen får fullmakt til å gjere budsjettjustering i tråd med kommunestyret sitt endelege vedtak i saka. 4. Tokke kommune er sekretariat og for samarbeidet, og rådmannen peikar ut kommunen sin representant. Administrasjonen tek saka attende, og kjem attende med ny sak. Framlegget vart samrøystes vedteke. Administrasjonen tek saka attende, og kjem attende med ny sak.

7 PS 16/62 Landbruksplanen for Tokke kommune Framlegg til landbruksplan for Tokke kommune blir lagt ut på høyring og til offentleg ettersyn, slik den ligg føre. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegg til landbruksplan for Tokke kommune blir lagt ut på høyring og til offentleg ettersyn, slik den ligg føre. Saksprotokoll i Formannskapet Saka kjem opp i neste møte, skal fyrst i Utviklingsutvalet. Saka kjem opp i neste møte. et frå Utviklingsutvalet vart samrøystes vedteke. Framlegg til landbruksplan for Tokke kommune blir lagt ut på høyring og til offentleg ettersyn, slik den ligg føre. PS 16/63 Rapport - Omorganisering Helse og omsorgsetaten Tokke kommune Formannskapet tar rapporten Omorganisering av helse- og omsorgsetaten i Tokke kommune orientering.

8 Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Saka vert utsett, fordi den har ikkje vore handsama i Helse- og sosialutvalet. Det vart røysta over framlegget: Samrøystes vedteke. Saka vert utsett, fordi den har ikkje vore handsama i Helse- og sosialutvalet. PS 16/64 Suppleringsval av meddomarar til tingretten, lagretten og jordskifteretten Ingen framlegg til vedtak. Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Lagmannsretten: Sigrunn Aaland Taraldlien Framlegg frå Thor Arne Heggtveit, Sp: Tingretten: Tone Solli Lundstad Gruppeleierane får fullmakt av formannskapet tek på seg å finne dei resterande som manglar, tre personar, i løpet av i dag og morgodagen. Sendast til sakshandsamar. Samrøystes vedteke. 1. Lekdomarar til Vest-Telemark tingrett: 14 stk (7+7) Kvinner Wigdis Eikland Siv Reidun Eide Venke Bakke Mona Sofie Skafså Tone Solli Lundstad Alf Jul Jakobsen John Utigard Arvid Landvik Jarle Solbu Arne Nordbø Oddmund Vågslid Olaf Krogh Menn 2. Meddomarar til Agder lagmannsrett: 4 stk (2+2)

9 Kvinner Anne Vadder Midtbø Sigrunn Aaland Taraldlien Menn Tore Felland Storhaug Tor Øystein Gravdal 3. Meddomarar til jordskifteretten: 14 stk (7+7) Kvinner Ingrid Marthe Fæhn Betten Margit Felland Krogh Anne Helen Jupskås Tone Dale Solvang Ragnhild Mostøyl Solveig Holte Menn Geir Ekre Einar Hovden John Utigard Oddmund Vågslid Arne Nordbø Jon Arnold Rui Lothar Edel PS 16/65 Økonomireglementet - revidering Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1 og 2. Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg til vedtak: Eldrerådet tek revisjonen til orientering. Eldrerådet tek revisjonen til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Framlegg frå Sverre Bakke, Sp: Endringa av pkt frå 200` til 500` vil ein ikkje tilrå. Det vart røysta over framlegget til Sverre Bakke mot rådmannen si tilråding.

10 3 3 røyster. Leiar nytta si dobbeltstemme, og framlegget vart vedteke. Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1. Med denne endringa: Endringa av pkt frå 200` til 500` vil ein ikkje tilrå. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Saka vart ikkje handsama, då det kom nytt framlegg til tilråding på mail i dag, Saka vart ikkje handsama. Saksprotokoll i Formannskapet Det vart fremma Administrasjonsutvalets vedtak. Saka vart ikkje handsama, kjem opp i neste møte. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Samrøystes utsett. Saka vert utsett. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1.

11 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Framlegg om å ta økonomiregelementet til orientering. AMU tek økonomiregelementet til orientering. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Administrasjonsutvalet vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1 og 2. Administrasjonsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Administrasjonsutvalet vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1 og 2. PS 16/66 Interkommunalt samarbeid i Vest-Telemark - orientering om prosjekt i samband med kommunereforma Tokke formannskap tek prosjektspesifikasjonen for det interkommunale samarbeidet i Vest-Telemark til orientering. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.

12 Tokke formannskap tek prosjektspesifikasjonen for det interkommunale samarbeidet i Vest-Telemark til orientering. PS 16/67 Endring av selskapsavtale IKA Kongsberg AS gjeldande frå Tokke kommune godkjenner Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende frå Tokke kommune godkjenner Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende frå Formannskapet nytta hasteparagrafen i saka, då saka ikkje vart handsama i Kommunestyret 14 juni. Det vart samrøystes vedteke å nytte hasteparagrafen. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune godkjenner Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende frå Tokke kommune godkjenner Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende frå