Innholdsfortegnelse 1. Organisasjon... 3

Transkript

1

2 Innholdsfortegnelse 1. Organisasjon... 3 a. Oversikt og kontaktinfo... 3 b. Generell informasjon om styrearbeid:... 4 c. Medlemstall og utvikling:... 4 d. Dugnadstimer: Møte og arrangement Kurs og utdanning Aktivitet... 5 a. Oversikt over grupper og aktiviteter Barnas Turlag DNT UNG avdeling Askøy Turer Aktiv til Dugnadsaktiviteter: APLE (Askøy på langs Extreme) Turbøker Hytter og ruter... 9 a. Tilsyn og vedlikehold av "Solrenningen"... 9 b. Oversikt anlegg og utført arbeid... 9 c. Merking av ruter... 9 d. Besøkstall Markedsføring Naturvern Økonomi Noter Revisjonsberetning Takk til Årsmøte for 2016 blir avholdt 25.januar 2017 kl. 19:00-21:00 Sted: Møllesalen, Strusshamn 2

3 1. Organisasjon a. Oversikt og kontaktinfo Styret 2016 Leder: Styremedlemmer: Sigrun Haarklau Bengt Arne Johannessen (nestleder) Monica Gundersen (sosiale medier, turprogram) Rolf M. Nesse (dugnadskontakt) Rune Strømsnes (material forvalter) Bente Nord (sekretær) Siv Mosevoll Klubben (kasserer) Varamedlemmer: Revisor: Valgkomite: Eva Grindheim Linda Kleppe Nils Helge Sivertsen Nils Steinar Berg Olsen Trond Andreassen Protokollunderskriver: Christine Vindenes Frode Mosevoll Eva Grindheim gikk bort i mai Rolf M. Nesse ble da ny kontaktperson for Aktivtil100, og Linda Kleppe ble spurt av styreleder om hun kunne tenke seg å komme inn som vara i Hun har møtt fast på styremøtene høsten Kontaktpersoner i gruppene: Trilleturer: Små føtter: Kveldsmat: DNT Ung: Onsdagstur: Aktiv til 100: Solrenningen: Monica Gundersen Christine Vindenes Bengt Arne Johannessen, Bente Nord Bengt Arne Johannessen, Rune Strømsnes Monica Gundersen Eva Grindheim /Rolf M. Nesse Rolf M. Nesse 3

4 Utvalg: Askøy på langs Extreme (APLE) APLE-komiteen består av inntil tre personer fra hvert av de deltagende lagene, Askøy Turlag, Askøy O-lag, Ask Friidrett. Styret i APLE består av en person fra hvert av de tre lagene. Årlig konstituering. Askøy Turlag (AT) representanter i 2016: Monica (leder, fullmakt på vegne av AT), Rune og Rolf. b. Generell informasjon om styrearbeid: Antall styremøter AT:10 Samarbeid: O-laget, Ask Friidrett, Askøy kommune(aple) c. Medlemstall og utvikling: Endring % Barn ,88 Skole ,29 Student/ungdom ,52 Hoved ,70 Familie hoved 0 76 Husstand ,81 Familie husstand Honnør ,50 Livsvarig 1 1 0,00 Totalt ,64 Askøy Turlag var best i verving i Hordaland høst 2016 og fikk premie fra Bergen og Hordaland Turlag - To bunner til våre lavvoer Generell medlemsvekst 6,1 % d. Dugnadstimer: 1455 timer dugnad 359 timer, turer og kurs 4

5 2. Møte og arrangement Møter AT har vært representert: Fellesmøte med lokallagene i BHT 16. mars Fellesmøte med lokallagene i BHT nov Ungdomsaktivitet DNT-ung: Landsmøtet DNT s landsmøte i Lom juni 2016 Frivillighetssamling med Askøy kommune 14.juni Utdanningskonferanse Gjendesheim oktober Idrettsseminar Herdla 15. og 16. april Høstmøte 24. oktober Barnas Turlag Hallingskeid 5.-6.november Frivilligsamling Mobbefri oppvekst/askøy kommune Sykkel-VM 2017 deltakelse på møter i regi av kommunen 3. Kurs og utdanning Ingen kurs avholdt i perioden. 4. Aktivitet a. Oversikt over grupper og aktiviteter 1. Barnas Turlag o Trilleturer 22 turer, til sammen 130 deltagere (på enkelt turer varierte det fra 1 til 22 deltagere) o Kveldsmatturer 8 turer med til sammen 101 deltagere, (på enkelt turer varierte det fra 1 til 28 turdeltagere) Turene har vært til Davanger, Haugland, Kleppe, Herdla, Solsnes, Kollevåg og Krokås De fleste gangene klarer vi å stille 2 turledere o Kom deg ut dagen: februar: 300 deltakere og september: 1500 deltakere o Familieturdagen: 800 deltakere o Småføtter turer: 3 turer og totalt 50 deltakere 2. DNT UNG avdeling Askøy Fagsamling Kvamskogen:12 deltagere, 3 ungdommer fra Askøy Leir på Herdla : 4 deltagere. Det var mye godt vær og i løpet av natten ble overnatting flyttet til privat losji med frokost. Tur til Kalvedalen 8.oktober 2016: 2 turleder, 3 deltagere 5

6 Samling på Kleppestø Ungdomsskole 7. november:12 deltagere 3. Turer o Askøy topp 7: 20 deltakere og 4 turledere o Vidden by Night: 17 deltagere o APL etappeturer søndager: Etappeturene Askøy på langs, 4 turer som har forholdsvis høyt tempo. Målet har vært å gjennomføre turene med lavt og høyt tempo. Dette forutsetter at vi har tilstrekkelig med turledere på turen, noe vi ikke har hatt i 2016 og dessverre så har tur med sakte tempo måtte utgå. Totalt har det deltatt 88 stykker på disse fire turene. o Søndagstur: 17.april - 20 deltakere o Onsdagsturer: 60 deltakere fordelt på 10 turer 4. Aktiv til 100 Aktiv til 100 startet 2016-sesongen 21. januar med klubbhuset på Myrane som base. Gruppen er fra 13 til 17 personer som møtes hver torsdag til 1 times tur, fulgt av inne-trim og en stund med sosialt samvær og en kopp kaffe. I mai var gruppen på tur til Haugland og turveien til Ask. En fin tur i flott vær og med tid til en kaffekos og medbrakte kaker. Sommeravslutning var på Herdla Fort. Aktiv til 100 på Askøy hadde invitert aktivgruppene fra Fløyen, Kanadaskogen og Alvøen til et felles arrangement. Til sammen var vi 75 personer samlet til tur og ulike aktiviteter med avslutning i lavvo, med premieutdeling, pølser med lompe, frukt og kaffe. Høstsesongen startet opp 1. september og ble avsluttet med sammenkomst hos Baker Brun på Kleppestø i desember. I 2016 var Aktiv-gruppen samlet i alt 31 torsdager. Konseptet fungerer svært godt, og alle gir positive tilbakemeldinger. Gjennom Bergen og Hordaland Turlag/DNT fikk Aktiv til 100 i Askøy prosjektmidler med kr ,- som ble brukt til fellesavslutningen på Herdla Fort og andre aktiviteter i I regi av DNT deltok Dagmar Lyngbø Eriksen fra Askøy Turlag/Aktiv til 100 på et erfaringsseminar i Oslo. Seminaret samlet deltagere fra hele landet. 6

7 5. Dugnadsaktiviteter: o Istandsetting av stier på Askøy Dugnadsgjengen samles hver tirsdag for istandsetting og utbedring av APL-stien. Dugnadsgjengen består for tiden av 8-10 personer fra Askøy Turlag, Askøy O-lag og Ask Friidrett. Alle medlemmene av dugnadsgjengen stiller ikke hver gang, det normale er 4-6 personer på en dugnadsdag. Arbeidstid 10:00-14:00. Jan Arve Solli fra Askøy O-lag er arbeidsleder for dugnadsgjengen, han vurderer hvor man skal jobbe, hva som skal gjøres, og hvor man skal møtes. Det er i løpet av 2016 laget flere hundre meter med nye broer/klopper, pluss noen trapper der hvor det har vært behov. En del av stien er utbedret med legging av stein. Det må også nevnes at Askøy Kommune er en god støttespiller i opparbeidelsen av APL-stien; de dekker kostnader til alt av materialer som går med, pluss litt til. o Vaktbuen på Herdla Laget har fått stilt til disposisjon lagerplass i den gamle vaktbuen på Herdla fort. Det er påbegynt arbeid for å istandsette denne. Det har vært gjennomført 4 dugnadskvelder med 32 timer. Gammel innredning er fjernet og en ny vegg er påbegynt. o Gapahuk på Dronningen Et samarbeid med Askøy folkebibliotek. Før igangsetting har det vært søkt Askøy kommune og avholdt befaring om plassering i forhold til eierforhold og avrenning til drikkevann. Det har også vært avholdt møter med tilstøtende grunneiere. Det har vært avholdt 10 dugnader med 114 timer hvor mange turfolk har bidradd til stort engasjement og gitt mange positive tilbakemeldinger. På tampen av året kom det innspill om at plassering burde vært annerledes. Det har vært avholdt møte på stedet og det vil bli tatt ytterligere befaring før arbeidet som er kommet langt fortsetter. o Turhefte 2016 med Sparebanken Vest som hovedsponsor ble delt ut over hele Askøy 7

8 o Sykkel VM AT er invitert til å delta høsten 2017, og har fått tildelt "Kjærlighetsstien", Kolbeinsvarden og Florvåg som markeringsområde o Turprogram 2016 ble utformet av egen turplanleggingskomite o Frivilligsamling september 2016 Vi var samlet 30 stykker med uteservering ferske reker og godt brød fra Bakstehuset- Askøy kommune spanderte serveringen som takk for god dugnadsinnsats 6. APLE (Askøy på langs Extreme) o Ny nettside: o 450 deltagere i 2016 Nytt av året var muligheten til å melde seg på halve distansen, fra Træet skole til Herdla. Dette viste segå være populært, og vil bli videreført i Turbøker vi har ansvar for på følgende steder: Kolbeinsvarden: har skrevet seg inn Disse vant gavekort: Birthe Jakobsen, Anne Tine Hiis Berg, Stig Vivelid, Lene Fossdal, Anne Lise Thorsen Teletun: 1600 har skrevet seg inn Bente Nord vant gavekort Kjærgardsåsen: 4000 har skrevet seg inn Gunnar Kjærrgård vant gavekort 8

9 5. Hytter og ruter a. Tilsyn og vedlikehold av "Solrenningen" Sommerdugnad juni: 9 personer deltok (7 voksne og 2 barn). Det var som vanlig helikopterslipp med proviant for et helt år, nytt sengetøy, gass, ved, etc. Begge hyttene ble ordentlig rengjort, og sengetøy skiftet på alle sengene. Kanoer og jolle ble lagt ned til vannet, og brolemmer lagt ut på 7 broer. Høstdugnad oktober: 8 personer deltok (4 voksne, 2 ungdommer og 2 barn). Kanoer og jolle tatt opp og vinterlagret, hyttene klargjort for vinteren, brolemmer på 7 broer tatt opp og lagret i nærheten av broene. b. Oversikt anlegg og utført arbeid BHT- møte med Hyttetilsynene : Rune/Rolf stilte fra Solrenningen. Planlagt program for tømming av safe og generelt ettersyn av Solrenningen: Det har vært ettersyn og safetømming annenhver uke f.o.m. uke 27 t.o.m. uke 41. Tiltenkt hyttevakt i fellesferien ble det ikke noe av dette året pga. manglende interesse og manglende annonsering sentralt. c. Merking av ruter APL- ruten er merket, men det forekommer behov for vedlikehold Askøy topp 7 er merket fra Bergheim, via Brikafjellet, Pesvarden, Børefjell, og til en møter APL-stien nord for Kolbeinsvarden Solrenningen: Askøy Turlag er ansvarlig for merking av stien fra Stølsdammen og til forbi Alrekstølen. Det har ikke vært fornying av merkene i d. Besøkstall Solrenningshytten: 914 besøkende, 1029 overnattingsdøgn, 28 dagsbesøk. Lite besøk i fellesferien pga. mye dårlig vær, men dette tok seg godt opp i august-september. I april gikk det igjen et snøras ved den øverste broen på veien opp til Stølsdammen. BKK hadde på forhånd brøytet til et stykke ovenfor broen, og laget en liten parkeringsplass. En bil som var plassert der ble da stående innesperret, og folkene som eide bilen hadde måttet gå helt ned til Steinsland for å få skyss. Veien ble brøytet opp igjen tidlig uken etter, og bilen hentet. 9

10 6. Markedsføring Internett/Face book Askøyværingen "Det skjer" og egne annonser (Kom deg ut-dager og årsmøte) Artikler i «Sti og Varde» og AV: Dugnadsgjengen - broer på Askøy og APL Trykksaker: Turprogram 2016 Stand: Familieturdagen ved Fjellvatn Aktiv medlemsverving av familiemedlemsskap på «Kom deg ut-dagen" i september Naturvern o Høringsuttalelse til Askøy kommune, maks 500 meter til nærmeste sti fra der du bor o Innspill til rullering av arealplanen i Askøy kommune med fokus på bevaring av stier /tilgang til opparbeidede stier i nye bygg områder samt ønske om lysløyper sør på øyen slik at man kan ferdes ute i terrenget hele året. 10

11 8. Økonomi I 2016 er resultatet på kr Dette er godt over budsjett. Et så godt resultat skyldes at vi har vært flinke til å søke om tilskudd, samtidig som vi har vært forsiktige med bruk av midler. Vi har også hatt en gledelig økning i medlemsmassen, hvilket gir oss en god økning i inntekter på medlemskontingent. Aktiv til 100 har hatt god aktivitet. Vi har fått støtte på kr som har gått til dekning av gruppens kostnader. DNT Ung har vi satset på i DNT Ung Askøy har vært representert på Landsmøte på Saltfjellet og regionsamling i Stavanger. DNT Ung Askøy har arrangert overnattingsturer til Herdla og Kalvedalshytta. Vi har også hatt medlemsmøte for DNT Ung med pizza, hvilket ble dekket inn av stimuleringsmidler fra DNT. DNT Ung har også fått kr fra Frifond som skal brukes til utstyr og eventuelt aktivitet i løpet av de første månedene i Barnas Turlag har ikke hatt kostbar aktivitet i Til sammen har vi mottatt kr i tilskudd til Kom Deg Ut-dagene. Det er imidlertid et stort antall dugnadstimer som legges ned i Kom Deg Ut dagene, trilleturer og kveldsmat-turer som ikke vises som kostnader i regnskapet! Det er også utallige dugnadstimer som legges ned i Askøy på Langs-traseen. Kostnaden i regnskapet er kilometergodtgjørelse til dugnadsgjengen fra Askøy Turlag. Askøy på Langs Extreme har delt ut kr til hver av de 3 arrangørene i 2016 for Dette er ikke en inntekt som vi kan budsjettere med fremover, men som vi setter stor pris på i Andre dugnadsprosjekter i 2016 har vært gapahuk på Dronningen i samarbeid med Biblioteket, hvor Askøy Kommune har gått inn med kr I tillegg har det vært gjort dugnad på lageret på Herdla. Kilometergodtgjørelse er dekket også på denne dugnaden. Vi har fått støtte til Turprogrammet for 2016 fra allmennyttige midler utdelt av Sparebanken Vest med kr I tillegg har vi solgt annonseplass i turmagasinet for kr Vi har også fått kr i støtte fra Sparebanken Vest til Turprogram Egenkapital i Askøy Turlag er pr kr I 2017 vil vi satse på økt aktivitet, profilering og synliggjøring av Askøy Turlag på Askøy. Vi vil satse på dette i alle aldersgrupper, men spesielt arbeide for at gruppene Barnas Turlag og DNT Ung får den støtte de trenger for å komme godt i gang med aktivitet. Vi vil aktivt søke om tilskudd til å dekke kostnadene slik at Askøy Turlag fremdeles skal ha en sunn økonomi, men er forberedt på å bruke av egne midler om nødvendig for å oppnå ønsket aktivitet. Vi har derfor budsjettert med et underskudd på kr Og en oppfordring til slutt; husk og registrerer Askøy Turlag som din grasrotandelmottaker. 11

12 RESULTAT Budsjett 2016 Faktisk 2016 Avvik Budsjett 2017 Inntekter Medlemskontigent Solrenningen Barnas Turlag DNT Ung Kom deg ut dagen - frifond Aktiv til Turer, voksne Dugnad Markedsføring, annonsering Trykking brosjyre/turprogram Profileringsutstyr, bøker, kopper, kart etc Husleie Julebord, egenandel Gave Grasrotandel Norsk Tipping Momskompensasjon Diverse tilskudd, frifond Andel Askøy På Langs Sum inntekter Kostnader Solrenningen Barnas Turlag DNT Ung Kom deg ut dagen Aktiv til Turer, voksne Askøy på lang Dugnad Markedsføring, annonsering Trykking brosjyre/turprogram Profileringsutstyr, bøker, kopper, kart etc Div. utstyr Husleie/årsmøte/dugnadsmøte PC-utstyr/programvare Bredbånd - telefoni Satellitt-telefon Bilgodtgjørelse/transport styre Styremøte Julebord Til styrets disposisjon (oppmerksomhet, etc) Gebyr bank Sum kostnader Resultat før finansposter Renteinntekt Resultat BALANSE Resultat Kundefordringer 0 Bankinnskuddd Bundne midler Kortsiktig gjeld Egenkapital

13 Noter 1 Tilskudd mottatt og brukt i løpet av 2016 Stimuleringsmidler DNT Aktiv til 100 DNT Husleietilskudd Tilskudd mottatt i 2015 og brukt i 2016 (ikke avsatt i 2015) Almennyttige midler til turprogram fra Sparebanken Vest Tilskudd mottatt i 2016 til bruk i 2017 Frifond DNT Ung Støtte til turprogram fra Sparebanken Vest Bundne midler Gaver, tilskudd andre Gave til kreftforreningen (i anledning styremedlems bortgang) Honorarer Årsmøte 2016: Camilla Ianke Revisjonsberetning Regnskapet er ikke pr. 23.januar ferdig revidert pga. sykdom. Denne vil være ferdig til årsmøtet. 13

14 9. Takk til Samarbeidspartnere Sparebanken Vest Kiwi G Sport Askøy kommune Bergen og Hordaland Turlag Dugnadsfolk Stirydderne Andre deltakere på ulike arrangementer 14