ÅRSMØTE Sandnes og Jæren Rideklubb. Mandag 13. mars 2017 kl. 19:30

Transkript

1 Årsmøte 2016 ÅRSMØTE 2017 Sandnes og Jæren Rideklubb Mandag 13. mars 2017 kl. 19:30

2 Årsberetning 2016 Det avholdes ordinært Årsmøte mandag 13. mars 2017 kl. 19:30 i Rytterstuen. Saksliste for Sandnes og Jæren Rideklubb: Sak 1: Godkjenning av de stemmeberettigede Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Sak 3: Valg av dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Sak 4: Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Sak 5: Behandle klubbens regnskap i revidert stand for 2016 Sak 6: Behandle forslag og saker Ingen forslag er mottatt Sak 7: Fastsette medlemskontingent Uendret for 2018 Sak 8: Budsjett 2017 Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan Foreslås uendret Sak 10: Valg: a) Valg av leder og nestleder b) Valg av 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) Valg av kontroll komite 2 medlemmer og 1 varamedlem d) Valg av representanter til rytterting og rytterkrets e) Valg av valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Sandnes, 6. mars 2017 For Sandnes og Jæren Rideklubb Tor Jan Tjosevik Styreleder

3 Årsberetning 2016 STYRETS SAMMENSETNING Styret i Sandnes og Jæren Rideklubb har i 2016 hatt følgende sammensetning: Formann: Nestleder: Vararepresentant: Vararepresentant: Ungdomsrepresentant: Tor Jan Tjosevik Nina Heien Live Skatvedt Gisle Rugland Stine Rebecca Andersen David Peter I. Lantz Jon Fredrik Myge Linda Husebø Øxnevad Silje Kobbeltvedt/Hanna Håland Valgkomité: Kjersti Å. Stangeland, Jens Budsberg og Grethe Christiansen og Hilde S. Østebø (fratrådt). STYRETS ARBEID I driftsåret 2016 har det vært avholdt 10 ordinære styremøter. I tillegg har det ved behov vært hyppig kontakt mellom styremedlemmene. Styret har hatt møter med Sandnes Kommune for relokalisering av klubben. Klubben har spilt inn flere lokaliseringsalternativer enn Sviland, og dette ble tatt inn i Aktive Sandnes Klubben har anført at Sviland er et dårlig alternativ ut i fra dårlig offentlig kommunikasjon og kundegrunnlag. Klubben samarbeider med kommunen for å finne andre lokasjoner. Dersom det fremkommer ett konkret forslag etter disse møtene, som det må tas stilling til, vil det bli innkalt til ekstra ordinært årsmøte. Leiekontrakten mellom klubben og Sandnes Kommune for arealet på Foss-Eikeland løper frem til Dersom klubben må flytte før kontraktsutløp må kommunen betale klubben en kompensasjon for gjenværende leieperiode. Denne kompensasjonen for gjenværende leiekontrakt antas å være klubbens egenkapital til ett nytt anlegg. ØKONOMI Regnskapet er oppgjort med et underskudd på Kr , og en egenkapital på Kr per Økonomien til klubben er tilfredsstillende, men det har vært noe svikt i omsetningen i forhold til 2015, som trolig skyldes konjunkturnedgangen i Rogaland, samt mindre antall deltakere på stevner samlet sett i 2016 enn 2015, men inntektsreduksjonen har blitt oppveid av en tilsvarende kostnadsreduksjon. Underskuddet reflekterer utgiftsføring av gjennomført vedlikehold av bygningsmasser på vel eksklusive dugnadsinnsats. Vi prøver å redusere våre kostnader ved å se etter alternative leverandører for å oppnå reduserte innkjøpspriser og utøver streng kostnadskontroll. Oppstallingskapasiteten har blitt litt redusert i 2016 pga enkelte spilt har blitt konvertert til bokser i skolestallen. Det er i løpet av året blitt investert i bl.a. hindermateriell og saler til rideskolen.

4 Årsberetning 2016 I tillegg er det gjennomført vedlikehold/oppgradering av anlegget her kan nevnes bl.a. konvertert enkelte spilt til bokser i rideskolen, utskifting av lysarmatur og lysplater i stor ridehall, lagringsplasser for spon og materiell, oppgradering av møkkarampe, enkelte vinduer og dører, lagringsplass stevnebokser og uteplass er påbegynt opparbeidet. Etter mottak av tilskudd under Kraftak for Ridebunner har Klubben har forpliktet seg til å arrangere 12 stevnedager per år frem til 2022, som er på samme nivå som i dag. Disse investeringene hadde ikke vært mulig om ikke deler av klubbens medlemmer hadde utvist enorm dugnadsinnsats, og styret vil rette en særskilt takk til disse medlemmene. I løpet av 2015 utløste klubben de seks siste «bokseierlånene» med Kr slik at klubben har nå ett utlån til Ridehallen AS på Kr Dette medfører at klubben nå har kontroll på samtlige oppstallings bokser på anlegget. Det er fortsatt ett stort vedlikeholds behov på anlegget, og styret i samarbeid med administrasjonen vil jobbe for at ytterligere vedlikehold blir gjennomført i 2017.

5 Årsberetning 2016 DRIFTEN AV RIDESENTERET Ridesenterets daglige drift har vært ivaretatt av og Kenneth Sande. Ved årsskiftet hadde klubben 4 fast ansatte, og flere deltidsansatte instruktører. Omsetningen til rideskolen ble noe svekket i 2016 kontra For øvrig vises det til Rideskole rapport senere i årsrapporten. Oppstallingskapasiteten har vært tilnærmet fullt utnyttet gjennom året, og er fullt belagt ved årsskiftet. Styret vil berømme de ansatte som bidrar til drift av senteret og virkelig står på i en hektisk hverdag. Klubben har pr. 31/ om lag 500 medlemmer, og er med det en av landets største rideklubber. Det er også i 2016 utvist stor dugnadsvilje blant klubbens medlemmer: Vedlikehold og oppgradering av anlegget på Foss-Eikeland, oppgradering av store ridehall (lysplater og lys), konvertering av enkelte spilt til bokser i rideskolen, møkkerampe, vinduer og dør i grønnstall, lagringsplasser for spon og hindermateriell samt mange mindre reparasjons- og vedlikeholdsoppgaver. Kiosk- og kafédrift går bra, både i det daglige og spesielt under stevner. Resultatene som skapes av innsatsen fra kiosken er et meget viktig sosialt og økonomisk bidrag til driften av anlegget. Det har vært avviklet flere stevner med et stort antall startende. Klubben har i årets løp arrangert både dressur-, rideskole-, voltige- og sprangstevner. En stor takk til alle som har bidratt. Deres innsats og kompetanse sørget for både meget høy kvalitet, gjennomføringsevne og ikke minst at klubben kom ut med et overskudd fra stevnene. SPORTSLIGE AKTIVITETER Det vises til rapporter fra sportslig leder samt grenutvalg for dressur-, voltige- og sprangutvalg.

6 Årsberetning 2016 RIDEHALLEN AS Forholdet og kontakt med Ridehallen AS har gjennom 2016 vært godt. Ridehallen AS utbetalte Kr i vedlikeholdstilskudd til klubben for 2015 i Sandnes og Jæren Rideklubb løste inn alle lån/(bokseieravtaler) til Ridehallen AS og har nå ett samlet utlån til Ridehallen AS på Kr , som er uendret fra Aktiviteten i Ridehallen AS er lav, og Ridehallen AS antas nå å ha utspilt sin rolle, og ved en eventuell opprettelse av ett nytt anlegg for Sandnes og Jæren Rideklubb vil det være behov for «friske penger». Med denne bakgrunnen vil Sandnes og Jæren Rideklubb i samarbeid med styret i Ridehallen AS foreslå at selskapet skal oppløses i Ridehallen AS sitt formål er å støtte driften/vedlikehold av Sandnes og Jæren Rideklubb. Selskapet har således ett ideelt formål. Aksjonærer i Ridehallen AS, som ønsker å støtte opp under dette formålet kan gi sine aksjer til Sandnes og Jæren Rideklubb om de så ønsker. En slik aksjeoverføring vil også forenkle likvidasjonsprosessen. Matematisk verdi per aksje etter selskapets balanse den er Kr. 136 (pålydende verdi er kr. 100). Foss-Eikeland den 6 mars 2017 Vil bli undertegnet på Årsmøte 13. mars Tor Jan Tjosevik Styrets leder Nina Heien Nest leder Live Skatvedt Styremedlem Stine Rebecca Andersen David Styremedlem Gisle Rugland Styremedlem Peter I. Lantz Styremedlem

7 Rideskolen årsrapport 2016 Året 2016 har vært ett innholdsrikt år for rideskolen. Rideskole undervisningen har blitt gjennomført som normalt, også i vinter- og høstferien. Vi ville prøve noe nytt, så vi satte opp bom og sprangtimer for ponni på onsdager, for å få ett bedre tilbud til ponniryttere. Disse timene ble holdt av Amalie Steen Hegre. Det ble avholdt påskekurs og sommerkurs som Marthe Vonheim var ansvarlig for. Det ble avholdt 5 rideskolestevner med godt oppmøte og Lucia Show der ungdomsseksjonen sto som arrangør. I tillegg hadde vi ta med en venn ett par lørdager/søndager og gratis ponniridning under Voltige-NM/D-stevne. Dette for å rekruttere flere inn i rideskolen. Voltigegruppen er fortsatt aktiv og det ble avholdt kurs med ekstern instruktør med godt oppmøte. Hanna Haaland tok over ansvaret i 2016, og vi fikk inn en ny instruktør, Maren Primstad, som følge av mye interesse på voltigeparti. En av våre rideskoleelever, Lene Berakvam, ble kvalifisert til finalen i AEG, og fikk være med der. I sommer sluttet Jens Kristian Eriksen, etter mange år som instruktør i SJR. Vi fikk inn Lisa Ingvartsen, Karoline Stangeland, Malin Lantz og Elise Stangeland som nye rideinstruktører da Maria Selliken og Siri Christiansen ikke lengre hadde mulighet til å ha like mange ridetimer, og da Jens Kristian ikke lengere jobbet for oss. Etter at Jens Kristian sluttet, har formiddagstimene fortsatt med Marthe som instruktør. De aller fleste valgte å fortsette, noe som er veldig bra. Lukasz Galecki sluttet, som stallmedarbeider i sommer, for å begynne på studier i Polen, og vi fikk inn to nye stallmedarbeidere, Borys Smyzunski og Kamil Jezusek. De jobber turnus, og går to sammen på jobb. Det ble arrangert lotteri med et overskudd på ca. Kr som skal benyttes til rideskolen. I tillegg ble 2 skolehester (NafNaf og Arabistar) tatt ut av rideskolen etter sommerbeite pga. pensjonsalder, og Knerten (April Fool) ble satt bort til Heidi Støtland. Ellers fikk rideskolen inn en ny kaldblodshest, Prinsen. Ved årets slutt hadde rideskolen 16 hester/ponnier. Antall elever i rideskolen var ved årets slutt 230 og det var en nedgang på 13 fra det som ble talt opp da ved årets slutt Vi vil jobbe videre med å ta vare på elevene våre, samt få inn nye elever på ponnipartiene. Rideskolen hadde per følgende ansatte: Instruktører og stallmedarbeidere på timebasis: Kristine Friestad, Silje Kobbeltvedt, Siri Christiansen, Hanna Haaland, Maria Selliken, Karoline Stangeland, Elise Stangeland, Malin Lantz, Lisa Ingvartsen, Mona Rosland og Maren Primstad. Fast ansatte: Borys Smyzunski, Kamil Jezusek, Robert Styrna og Marthe Vonheim Marthe Y. Vonheim

8 Sportsligleder årsrapport 2016 SJR er fortsatt en stor klubb med flere enn 500 medlemmer og aktivitet både i dressur, sprang og voltige. Det har vært avholdt 4 dressurstevner, 9 sprangstevner og 4 voltigestevne. I tillegg har det vært arrangert 5 rideskolestevner, totalt 21 stevner i Det har vært 2790 startende ekvipasjer på sprangstevner, 415 startende ekvipasjer på dressurstevner og 180 startende på voltigestevner gjennom året. Dugnadsånden i klubben er fortsatt meget god og alle er med og inspirerer hverandre. Det ble arrangert sportskveld for 7. gang på rad og utdelt oppmerksomheter til gull medaljevinner fra 2015, samt gjennomgang av sesongen Viser også til egen rapport fra dressur og sprang. Flere av klubbens ryttere har deltatt på internasjonale stevner både i Norge og utenlands, med både seire og flere plasseringer. Vi hadde lag i Norgesserien finale både 1. og 2. divisjon samt 2 lag i NM. Det er 118 konkurrerende ryttere som har løst lisens for SJR i 2016, en økning på 18 fra Satsingen på ponni som begynte i 2015 har fått følger med økning også i Tova Rugland deltok i Nordisk for Children og var med på laget som tok gull. Tova Rugland deltok også i EM for Children og Amalie Steen Hegre deltok i EM for Young Rider og kvalifiserte seg til A-finalen. Det var ryttere i NM både unge ryttere, junior, Children og ponni, innendørs og utendørs. I alle cuper og i AEG, og Kingsland OHS har klubben vært representert med flere ryttere. Vi har fått medalje både i utendørs og innendørs NM. Vi har fått medaljer i KM både for lag og individuelt. Det har vært god deltakelse på Lands og Elite stevner. Det har vært stor deltakelse på D- stevner og stor deltakelse på klubbens egne stevner av klubbens ryttere. Eurico Mariante var med og hadde treninger frem til oktober 2016 sammen med undertegnede. Amalie Steen Hegre har vært med og hatt ponnigruppene. I dressur har vi hatt Lars Rasmussen annenhver uke. I tillegg har vi June Stokka som har jevnlige treninger. Vi har også hatt Jan Kristensen som gjestetrener for dressur. Pether Markne har hatt en trening med sprangryttere. Vi fortsetter å lykkes i mesterskap og ser frem til enda et spennende år Kenneth Sande/Sportslig leder

9 Dressur årsrapport 2016 Dressurutvalget har i 2016 bestått av: Siri M. H. H. Stokka, Eldbjørg Håland, Vigdis By, May Kari Skjæveland og Hilde Østebø. Trenere i 2016: June Kristine Stokka Lars Rasmussen to dager annen hver uke. Weekendtrener Jan Møller Christensen har hatt 5 weekendtreninger Blant instruktørene i rideskolen er også en dressurrytter. Vi har fremdeles et godt samarbeid med omkringliggende klubber om weekendtreninger, vil sannsynligvis også i fremtiden spille på dem ved behov. Dette gjelder også arrangering av stevner. Vi har et godt samarbeid med andre klubber, men ser nå at vi ikke lengre er avhengig av andre klubber for å kunne gjennomføre stevnene våre. Det er meget positivt at vi har fått en ny hall, da det da kan arrangeres treninger selv om det er stevne. Det gjelder selvsagt både for dressur og sprang. Stevner i 2016: februar D-stevne april L-, E-stevne med FH og UH juni L-, E-stevne november D-stevne m/klubbmesterskap Vi har tilbud til FH ryttere hvert stevne vi har, både D, L/E stevner. Stevnene har hatt en økning i antall startende gjennom hele Vi er opptatt av å hente inn gode dommere, og gjerne noen nye, og fra andre land. Vi får utrolig mye skryt av stevnene våre, både fra dommere, startende og publikum. Klubbens dressurryttere og medlemmer av dressurutvalget har bistått med dømming i forbindelse med ryttertester og dressurkonkurranser på rideskolestevner. Dressurutvalget har også bistått andre stevner i distriktet med avvikling av dressurstevner. SJR har i 2016 hatt dressurryttere i KM og oppnådde gull der. Dressurutvalget har arrangert sosiale sammenkomster for dressurryttere som var åpen for alle både vår og høst. I 2016 hadde vi hatt en økning av dressurmedlemmer og nye ryttere som deltar aktivt på treninger, spesielt på slutten av året. Vi regner med at dette vil gjenspeile seg i antall starter og aktiviteter ute på stevner etter hvert som de blir klare for det. Vi har også «gamle» medlemmer som har valgt å komme tilbake til SJR og for å representere klubben vår igjen. Vi vet også at flere dressurryttere venter på å få stallplass på SJR, så vi ser at det er gode muligheter til å få en større gruppe aktive medlemmer i denne grenen, som igjen vil kunne gi oss flere «hender» iht til bl.a. gjennomføring av stevner.

10 Sprang årsrapport 2016 Det har gjennom 2016 sesongen blitt arrangert 9 sprangstevner, hvor av 3 lands/elite stevner, 5 distriktstevner og 1 klubbstevne. Total 2861 startende i løpet av 21 stevnedager. Arrangerte sprangstevner 2016 Stevnenavn & nivå Måned Arena Antall startende Nyttårshoppet D-stevne Januar Innendørs D-Sprangstevne Februar Innendørs Sandnesgauken, L-stevne Mars Innendørs mai stevne, D-stevne April/ Mai Utendørs Jump n Sandnes, L-stevne Mai Utendørs NCS L/ E-stevne August Utendørs KM, D-stevne September Utendørs Novemberfrosten, D-stevne November Innendørs Klubbmesterskap, sprang Desember Innendørs 60 1 Totalt Ant. stevne dager Organisering og gjennomføring av sprangstevnene 2016 En sprangkomité med klart definerte ansvarsområder og komiteansvarlige som har ledet hver undergruppe. Vi har vært en fantastisk dugnadsgjeng som har dratt lasset sammen inspirert av Kenneths energi og pågangsmot. Sprangkomité ansvarlige 2016 Ansvar Navn Sportslig leder Kenneth Sande Stevneleder og dommertårn Nina Heien Baneansvarlig Peter Lantz, Siri Christiansen Leder sekretariat team Hanne Lill Steen Kafeen Anne-Berit Kobbeltvedt, Eli Birkedal Teknisk Jens Budsberg HMS- Førstehjelp Karina Andersson Parkering John Egil Stangeland Rengjøring Live Skatvedt Oppstalling Anna Stangeland, Kaia Hegre,Tonje Tjosevik En stor takk til alle som er med og gjør det mulig å arrangere stevner på hjemmebane Nina Heien

11 Ungdomsseksjonen årsrapport 2016 Ungdomsseksjonen har vært representert av Sije Kobbeltvedt og Hanna Haaland i enkelte styremøter. Vi har i løpet av 2016 fått inn noen nye representanter i gruppa fra alle sportsgrener. Vi hadde ansvaret for 17. Mai toget 2016, og la hovedvekt på å bli lagt merke til i toget og vekke oppmerksomhet for å kunne bidra til rekruttering i rideskolen. Ungdomsseksjonen har organisert bemanningen i kiosken på hverdager. Lucia-showet ble avholdt i samsvar med tradisjon, med fulle tribuner og flott underholdning.

12 Voltige årsrapport 2016 SJR voltige har i løpet av 2016 hatt ei rekke uformelle møter. I hovudsak for å få voltigen til å fortsette i klubben etter at Maria Housken skifta klubb, og planlegge NM Det er lagt ned mykje arbeid med å spore opp foreldre på mail, tlf. og Facebook. Etterkvart har me fått mange foreldre på banen i mange roller. Voltigestevner: 1 elitestevne (NM), 2 landsstevne og 1 distriktstevne. Frå juni 2016 hadde me 157 startande ekvipasjar på våre arrangement. Me var vertskap for «grensamling» i voltige, med kurs i å arrangere stevne. Samtidig breiddesamling for utøvarar på alle nivå. Kurs i longering og treningssamlingar med Devon Maitozo og Geoffrey Woolson. SJR Voltige hadde oppvisning på 17.mai, Jul på Øksnevad og Lucia på SJR. Totalt starter i Norge 2016: 63 derav 37% plasserte. Utlandet: 4 starter Ved utgangen av 2016 har me bygd opp eit mannskap som ser slik ut: Ester Mossige, stevneleder og sekretariat Ingrid Lea Mæland, assisterande stevneleder og speaker Mona Berakvam, sekretariat Marit Skaarland og Marita Grødeland Braut, skrivar Lene Berakvam og Elna Rydningen, musikk Hanna Haaland, oppstalling Borghild Rosland, kiosk Anne Svane Hansen og Ragnhild Primstad, premier Svein Harald Såtendal, Jon Rosland, mannskap bane I tillegg er det mange andre som stiller opp, ikkje minst baker kaker og lager mat. Stevnene har hatt overskot i 2016 takka være sponsorar og stønad frå grenutvalget i NRYF. Sportslege meisterskap resultat i 2016: NM 4.plass, Anna Mossige CVI* USA 1.mai 1.plass, Anna Mossige Klubben har i 2016 kvalifisert 7 utøvarar til A-program og mange er kvalifisert til B-program. En stor takk til styret og alle andre som er med på gjera oss gode! Ester Mossige, leiar SJR Voltige

13 Økonomi 2016 og Budsjett 2017 Sak 5/8: Behandle klubbens regnskap i revidert stand for 2016 med budsjett Se vedlegg. Foreløpig regnskap ikke revidert vil bli erstattet med revidert regnskap Budsjettet er lagt opp til å gå i null vedlikehold blir salderingspost.

14 Forslag 2017 Sak 6: Behandle forslag og saker a) Fra Rogaland Idrettskrets har Sandnes Jæren Rideklubb mottatt nye normlover fra Norges Idretts Forbund, som årsmøtet anmodes om å vedta. For å opprettholde tilknytningen til Norges Idrettsforbund må årsmøtet vedta disse lovene. b) Styret har ikke mottatt andre forslag til behandling ved årsmøtet. Sak 7: Fastsette medlemskontingent Styret foreslår følgende uendret kontingent for Familie (samme bostedsadresse) 1.000,- Enkelt medlem 500,- Støttemedlem uten stemmerett 200,- Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan Det foreslås ingen endringer i organisasjonsplanen.

15 Valg 2017 Sak 10: Valg: Valgkomiteens innstilling årsmøtet : 10a) Leder: Nestleder: 10b) Varamedlem: Varamedlem: Ridehallen AS: Leder: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Tor Jan Tjosevik, velges for 1 år Heidi Støtland, velges for 2 år Gisle Rugland, ikke på valg Maria Selliken, velges for 2 år Peter Lantz, ikke på valg Heidi Berheim, velges for 2 år Lisa Tanche Larsen, velges for 2 år Linda Husebø Øxnevad, ikke på valg Harald Friestad, velges for 1 år Styreleder SJR Bjørn Eie, velges for 2 år Magnar Halvorsen, velges for 1 år John Stangeland, velges for 2 år 10c) Revisorer/Kontrollkomite: Ina Corneliussen, velges for 2 år Sicilia Antonsen, ikke på valg Vara: Line Budsberg, velges for 1 år 10d) Valg av representanter til rytterting og rytterkrets: Styret ber årsmøtet om mandat til å oppnevne disse kandidatene. 10e) Valgkomite: Kjersti Stangeland, velges for 2 år Grete Thu Christiansen, velges for 1 år Jens Budsberg, ikke på valg Vara: Rune Mæhle, ikke på valg For valgkomitéen Kjersti Stangeland Grete Thu Christiansen Jens Budsberg