Austevoll kommune MØTEINNKALLING SAKLISTE

Transkript

1 Austevoll kommune MØTEINNKALLING Utval: ARBEIDSMILJØUTVAL Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: Kl Eventuelt forfall skal meldast til tlf Offentleg servicekontor. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. SAKLISTE Sak nr. Saktittel 005/13 Godkjenning møtebok frå møte /13 Referatsaker 007/13 Orientering om overordna system for styring, kvalitets- og internkontroll i Austevoll kommune 008/13 Arbeidsmiljøutvalet - årsrapport /13 HMT - verneområder/verneombod 010/13 Rapport for sjukefråvær 4. kvartal /13 Rapport om sjukefråvær 1. kvartal /13 Rapport om sjukefråvær 2. kvartal 2013 Storebø, 09.oktober 2013 Rolf Nøstdal Leiar

2 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 005/13 ARBEIDSMILJØUTVAL Wenche Gloppen Arkivsaknr. 12/531 Arkiv: FE-033 Godkjenning møtebok frå arbeismijøutvalet Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i arbeidsmijøutvalet 13.mars d.å vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Møteprotokoll arbeidsmiljøutvalet Bakgrunn for saka: Vurdering:

3 Austevoll kommune Møteprotokoll ARBEIDSMILJØUTVAL Møtedato: Møtetid: Kl Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 001/13-004/13 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Rådmann Rolf Nøstdal Kommunalsjef Helge Skugstad Økonomisjef Thomas Martin Larsen Fagforbundet v/htv Karen Kvinge Utdanningsforb. Ove Fagerbakke Bedrifthelsetenesta v/anita Hatleveik møtte som observatør Møteleiar: Frå adm. møtte: Merknader: Innkalling Rådmann Rolf Nøstdal Personalrådgjevar Arve Sunde møte som sekretær Ingen merknader Ingen merknader

4 Sakliste Sak nr. Saktittel 001/13 Godkjenning møtebok arbeidsmiljøutvalet /13 Referatsaker 003/13 Omorganisering - ny leiarstruktur 004/13 Rapport for sjukefråvær 3. kvartal /13: Godkjenning møtebok arbeidsmiljøutvalet Vedtak: Møteboka frå møte vert godkjent slik ho ligg føre. 002/13: Referatsaker Vedtak: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 003/13: Omorganisering - ny leiarstruktur Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet har ikkje merknader til rådmannen sitt framlegg til ny organisasjonsmodell 004/13: Rapport for sjukefråvær 3. kvartal 2012 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek rapport om sjukefråvær for 3. kvartal 2012 til orientering.

5

6 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 006/13 ARBEIDSMILJØUTVAL Norunn Malene Storebø Arkivsaknr. 13/1746 Arkiv: FE- Referatsaker Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 13/12457 X Austevoll kommunestyre Orientering om arbeidet med nytt system for styring, kvalitets- og internkontroll i Austevoll kommune 2 13/13340 I Arbeidstilsynet Melding om tilsyn - helse og 3 13/13724 U Arbeidstilsynet v/evy Dale omsorgstjenester Tilsyn Austevoll kommune - oversending av dokumentasjon Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Saksdokument:

7 Notat til orientering Til: Austevoll kommunestyre Kopi til: Kontrollutvalet Frå : Rådmann Rolf E Nøstdal Arve E. Sunde Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 12/ /AES FE Orientering om arbeidet med nytt system for styring, kvalitets- og internkontroll i Austevoll kommune Kommunestyret vert med dette informert om at det etter ein tilbodsrunde er inngått avtale med Kommuneforlaget AS (KF) om levering av system for styring, kvalitets- og internkontroll i Austevoll kommune. KF Kvalitetsstyring er no klart for implementering i organisasjonen, og det er etablert ein prosjektorganisasjon for dette arbeidet. Rådmannen og kommunalsjefane er styringsgruppe, og det er oppretta ein arbeidsgruppe som er samansett slik: Prosjektleiar: Arbeidsgruppe: Arve E Sunde Brit Trellevik, Claus Tøkje Nielsen, Eivind Suphammer, Heidi Otterå, Vibecke Storebø, Thomas Martin Larsen, Wenche Gloppen. KF Kvalitetstyring er ein komplett web-basert løysing for kvalitetsstyring i kommunal sektor. Systemet inneheld følgjande komponentar:! Kvalitetshandbok med oppdatert sentralt regelverk, tilrådde kvalitetsindikatorar og kvalitetsprosedyrar samt kommunen sine eigne prosedyrar og rutinar innan dei ulike tenesteområda.! HMT-handbok med oppdatert sentralt regelverk samt malar og rettleiar for HMT-arbeidet i organisasjonen.! Avviksmodul for registrering og melding om avvik, og handsaming av avviksmeldingar m.a. med rutine for tildeling av ansvar for tiltak og kontroll med oppfølging.! Årshjul oversikt over kommunen sine sentrale aktivitetar.

8 Austevoll kommune Side 2 av 2! Risikomodul modul for standardisert risikostyring arbeid med ROS-analyser Som ein del av kvalitetsarbeidet vil ein også ta i bruk portalen Dette er eit system for kartlegging av kvaliteten på kommunen sitt tenestetilbod o.a. gjennom nettbaserte brukar, innbyggjar og medarbeidarundersøkingar. Prosjektet vil etter kvart involvera alle tilsette i Austevoll kommune. Dette gjeld særleg avviksmodulen for elektronisk rapportering og handsaming av avvik. Arbeidet med å implementera det nye systemet i organisasjonen er starta opp. Etter framdriftsplanen skal mykje vera gjort i løpet av hausthalvåret. Målsettinga er at det nye systemet skal vera implementert og teke i bruk fullt ut i organisasjonen innan utløpet av 1.kvartal I møte , under sak nr 140/11 vedtok kommunestyret å be rådmannen om å følgja opp og setja i verk dei tilrådingane som kom fram i rapport frå KPMG etter forvaltningsrevisjon av internkontrollen i Austevoll kommune. I ei oppsummering i rapporten står det: Oppsummert har kommunen etter vår vurdering ein internkontroll som delvis er egna til å sikre at kommunen oppfyller mål og regleverk, jfr. krav til internkontroll i kommuneloven 23. Samstundes er det vår vurdering at det er utfordringar i høve til i kva grad internkontrollen fullt ut er egna til å sikre betryggende kontroll på ein heilskapleg og systematisk måte. - Kommunen kunne ha hatt eit formalisert og heilskapleg internkontrollsystem for andre delar av verksemda enn HMT. - Kommunen føretek ikkje systematiske risikovurderingar som fundament for prioritering av kontrolltiltak. - Dei etablerte internkontrolltiltaka kunne i større grad bli prioritert og sett inn på dei områda der kommunen etter eigen vurdering var mest sårbar. - Det føreligg ikkje eit system / rutinar for avvikshandtering utanom HMT og helse- og sosial. Det er lite dokumentasjon kring kva avvik kommunen har og korleis desse vert fylgt opp. Ved å implementera og ta i bruk KF Kvalitetsstyring i kommuneorganisasjonen, så har ein følgt opp tilrådingane som låg i rapporten etter forvatningsrevisjon av internkontrollen. Arkivsak: 12/

9

10

11

12 Austevoll kommune Arbeidstilsynet v/evy Dale Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 13/ /13724/AES FA-G00, TI-& / Tilsyn Austevoll kommune - oversending av dokumentasjon Vi synar til melding om tilsyn datert Som vedlegg oversendar vi etterspurt dokumentasjon. Vi gjer for ordens skuld merksam på at årsmeldinga for AMU enno ikkje er handsama i utvalet, men vert framlagt til møte i oktober. Etter konkurranseutsetting og verksemdsoverdraging er det Aleris Omsorg som i dag driftar det meste av helse- og omsorgstenestene. Vi legg derfor med kontrakten med dei til orientering. Vi vil også opplysa om at Austevoll kommune er i ferd med å ta i bruk eit nytt system for styring, kvalitetssikring og internkontroll inklusive HMT. Rådmannen har i så måte inngått avtale med Kommuneforlaget AS om implementering av KF Kvalitetsstyring i organisasjonen, og det er etablert ein prosjektorganisasjon for dette arbeidet. Rådmannen og kommunalsjefane er styringsgruppe, og det er oppretta ei arbeidsgruppe som er samansett slik: Prosjektleiar: Arbeidsgruppe: Arve E Sunde Brit Trellevik, Claus Tøkje Nielsen, Eivind Suphammer, Heidi Otterå, Vibecke Storebø, Thomas Martin Larsen, Wenche Gloppen. KF Kvalitetstyring er ein komplett web-basert løysing for kvalitetsstyring i kommunal sektor. Sjå gjerne på Austevoll kommune sitt system på Systemet inneheld følgjande komponentar:! Kvalitetshandbok med oppdatert sentralt regelverk, tilrådde kvalitetsindikatorar og kvalitetsprosedyrar samt etter kvart kommunen sine eigne prosedyrar og rutinar innan dei ulike tenesteområda. Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø Foretaksreg. NO MVA

13 Austevoll kommune Side 2 av 3! HMT-handbok med oppdatert sentralt regelverk samt malar og rettleiar for HMT-arbeidet i organisasjonen. Kommunen sine eigne prosedyrar mv skal leggjast inn etter nødvendig ajourføring.! Avviksmodul for registrering og melding om avvik, og handsaming av avviksmeldingar m.a. med rutine for tildeling av ansvar for tiltak og kontroll med oppfølging.! Årshjul oversikt over kommunen sine sentrale aktivitetar.! Risikomodul modul for standardisert risikostyring arbeid med ROS-analyser Som ein del av kvalitetsarbeidet vil ein også ta i bruk portalen Dette er eit system for kartlegging av kvaliteten på kommunen sitt tenestetilbod o.a. gjennom nettbaserte brukar, innbyggjar og medarbeidarundersøkingar. Prosjektet vil etter kvart involvera alle tilsette i Austevoll kommune. Dette gjeld særleg avviksmodulen for elektronisk rapportering og handsaming av avvik. Arbeidet med å implementera det nye systemet i organisasjonen er starta opp. Etter framdriftsplanen skal mykje vera gjort i løpet av hausthalvåret. Målsettinga er at det nye systemet skal vera implementert og teke i bruk fullt ut i organisasjonen innan utløpet av 1.kvartal Austevoll kommune Rolf E Nøstdal Rådmann Arve E. Sunde Spesialrådgjevar/personal Dette dokument er elektronisk godkjent og treng difor ikkje underskrift. Kopi til: Hovudverneombod Gunveig Wetteland Kommunalsjef Helge Skugstad Kommunalsjef Per Olav Sørås Leiar helseservicekontor Jofrid Troland Leiar Linn-Beathe Suphammer 5392 STOREBØ Arkivsak: 13/1564-5

14 Austevoll kommune Side 3 av 3 Dok.dato Tittel Arbeidsmiljøutvalet - årsrapport Årsrapport BHT Austevoll Kommune 2012.docx KS_Personalhaandbok_2013 Rutinar omstilling mm.pdf Rutine internkontroll systemgransking.pdf Kontrakt for drift av pleie- og omsorgstenestene i Austevoll kommune 09:37: Turnusavtale.pdf Avtale om handtering av normalarbeidstid 12:43:52 Arkivsak: 13/1564-5

15 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 007/13 ARBEIDSMILJØUTVAL Arve E. Sunde Arkivsaknr. 12/1994 Arkiv: FE-446 Orientering om overordna system for styring, kvalitets- og internkontroll i Austevoll kommune Tilråding frå rådmannen: Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Det vert lagt opp til ei munnleg orientering i møtet om det nye systemet som skal takast i bruk KF Kvalitetsstyring inklusive HMT-system. Vurdering:

16 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar FORMANNSKAPET Arve E. Sunde KOMMUNESTYRE Arve E. Sunde 008/13 ARBEIDSMILJØUTVAL Arve E. Sunde Arkivsaknr. 13/1646 Arkiv: FE- Arbeidsmiljøutvalet - årsrapport 2012 Tilråding frå rådmannen: Austevoll kommunestyre tek årsrapport 2012 frå arbeidsmiljøutvalet til orientering. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Melding om tilsyn frå Arbeidstilsynet Bakgrunn for saka: Etter 7-2 (6) i arbeidsmiljølova skal arbeidsmiljøutvalet kvart år gje rapport om arbeidet sitt til verksemda sine styrande organ og til arbeidstakarorganisasjonane. Arbeidsmiljøutvalet (AMU) si samansetning i 2012: Medlemmar: Rådmann Rolf E Nøstdal (leiar 2012) Kommunalsjef Per Olav Sørås Kommunalsjef Helge Skugstad Hovudverneombod Gunnveig Wetteland Hovudtillitsvald Fagforbundet Karen Kvinge Varamedlemmar: Hovudtillitsvald Norsk Sjukepleiarforbund

17 Hovudtillitsvald Utdanningsforbundet Ove Fagerbakke Sissel E Fondenes Hovudtillitsvald Skolanes Landsforbund Tomas Reikvam AMU har 6 medlemmar, 3 frå arbeidsgjevar og 3 representantar for dei tilsette. Arbeidsgjevar har hatt leiarvervet i Sekretær for AMU har vore spesialrådgjevar Arve E Sunde. Bedriftshelsetenesta Haugaland HMS har møte og talerett i AMU og vert innkalla til møta. Om AMU sitt arbeid: AMU har hatt 2 møter i 2012 og har handsama 6 saker. Dei viktigaste sakene AMU har handsama og uttalt seg om, er saker om konkurranseutsetting av reinhaldstenester og pleie- og omsorgstenester. AMU har og gjort vedtak om å godkjenna IA-handlingsplan for Austevoll kommune. Kvartalsrapportar om sjukefråvær vert rutinemessig framlagt og drøfta i AMU, formannskap og kommunestyre. Generelt om verne- og arbeidsmiljøarbeid/hmt-arbeid. Austevoll kommune har rammeavtale med Haugaland HMS om bedriftshelseteneste. Årsrapport 2012 frå bedriftshelsetenesta følgjer vedlagt til orientering. Hausten 2012 vart det gjennomført lovfesta opplæring av leiarar og verneombod. Til saman 10 tilsette gjennomførte grunnopplæring for verneombod og medlemmar i arbeidsmiljøutval. etter AML leiarar gjennomførte særskilt opplæring i arbeidsmiljø for leiarar.

18 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 009/13 ARBEIDSMILJØUTVAL Arve E. Sunde Arkivsaknr. 13/1697 Arkiv: FE- HMT - verneområder/verneombod Tilråding frå rådmannen: Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Verneombod - oversikt.doc Bakgrunn for saka: På bakgrunn av dei organisasjonsendringane som Austevoll kommune har gjennomført, bør AMU drøfta organiseringa av HMT-arbeidet, m.a. inndelinga i verneområde og tal på verneombod. Vedlagt følgjer oppdatert oversikt per Vurdering: Austevoll kommune har som det går fram av vedlagte oversikt 10 verneområde med eige verneombod. 2 av einingane, Møkster skule og Bekkjarvik legekontor, har så få tilsette at ein kan spørja om det er hensiktsmessig at dei har eige verneombod. Arbeidsmiljølova si grense går ved 10 tilsette. Ved verksemder med færre tilsette enn dette kan partane inngå skriftleg avtale om ei anna organisering. Eit alternativ kunne vera å leggja dei inn under Kommunehuset m.fl.

19 Saka vert førebels lagt fram for drøfting i AMU utan tilråding

20 Verneombod i Austevoll kommune Verneområde/eining Namn verneombod E-post Austevoll kommune - Gunveig Wetteland Gunveig.wetteland@austevoll.kommune.no Hovudverneombod Storebø skule Velaug Henriksen Velaug.henriksen@austevoll.kommune.no Austevoll Gunveig Wetteland Gunveig.wetteland@austevoll.kommune.no ungdomsskule Kolbeinsvik skule Ragnar Haraldseid Ragnar.haraldseid@austevoll.kommune.no Selbjørn skule Aslaug H Aslaug.fagerbakke@austevoll.kommune.no Fagerbakke Møkster skule Astrid M Sunde Astrid.sunde@austevoll.kommune.no Trolandshamar skule Lisbeth Melingen Lisbeth.melingen@austevoll.kommune.no Eidsbøen bufellesskap Marte Troland Marthe.troland@austevoll.kommune.no Kommunehuset inkl Lars Bu Lars.bu@austevoll.kommune.no legekontor, bibliotek og kulturskule Brann- og Lars Bu Lars.bu@austevoll.kommune.no redningstenesta Bekkjarvik legekontor Sidsel Stene Sidsel.stene@austevoll.kommune.no

21 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 055/13 FORMANNSKAPET Arve E. Sunde 065/13 KOMMUNESTYRE Arve E. Sunde 008/13 ADMINISTRASJONSUTV Arve E. Sunde AL 010/13 ARBEIDSMILJØUTVAL Arve E. Sunde Arkivsaknr. 12/1689 Arkiv: FE-461 Rapport for sjukefråvær 4. kvartal ADMINISTRASJONSUTVAL Handsaming i møtet: ADMU-008/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek rapport om sjukefråværet i 4. kvartal 2012 til orientering KOMMUNESTYRE Handsaming i møtet: KST-065/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek rapport om sjukefråværet i 4. kvartal 2012 til orientering FORMANNSKAPET Handsaming i møtet: FSK-055/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek rapport om sjukefråværet i 4. kvartal 2012 til orientering. Tilråding frå rådmannen: Austevoll kommunestyre tek rapport om sjukefråværet i 4. kvartal 2012 til orientering.

22 Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Sjukefråværstatistikk.xls Legemeldt sjukefråvær 4. kv xls Fråværsstatistikk 4. kvartal 2012.rtf Bakgrunn for saka: Ein syner til vedlagte tabellar og diagram. Vurdering: Det samla sjukefråværet for kommunalt tilsette gjekk ned i dei 3 første kvartala i Sjukefråværet var i 3. kvartal 5,6%, som var det er det lågaste som har vore registrert dei siste 4 åra. Fråværet i 4. kvartal var på 5.7%, og har m.a.o. halde seg stabilt på eit relativt lågt nivå. Samanlikna med nasjonale tal for kommunal forvaltning for legemeldt sjukefråvær i 4. kvartal, så ser ein at fråværet i Austevoll kommune ligg godt under desse. I Austevoll kommune sitt internkontrollsystem for helse, miljø og tryggleik (HMT) og i IA - avtalen er det ei målsetjing at sjukefråværet i kommunen skal liggja under landsgjennomsnittet for kommunesektoren.

23 Austevoll kommune - kvartalsvis sjukefråvær. 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,5 % 10,7 % 9,8 % 9,0 % ,3 % 8,6 % 6,3 % 9,3 % ,8 % 7,1 % 6,3 % 8,3 % ,3 % 7,9 % 5,6 % 5,7 % Austevoll kommune - kvartalsvis sjukefråvær 14,0 % 12,0 % 10,0 % 8,0 % 6,0 % 4,0 % 2,0 % 0,0 % 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal

24 Sjukefråvær 4. kvartal * Kommunal forvaltning/legemeldt 7,7 % 8,1 % 7,7 % 7,3 % 7,5 % Austevoll - fråvær over 3 dagar 7,8 % 8,0 % 8,5 % 7,4 % 4,9 % Austevoll - fråvær over 12 dagar 6,6 % 6,4 % 6,9 % 5,8 % 3,7 % Merknad: Kjelde for kommunal forvaltning er NAV/SSB. Sjukefråvær for 4. kvartal i årene ,0 % 8,0 % 7,0 % 6,0 % 5,0 % 4,0 % 3,0 % 2,0 % 1,0 % 0,0 % Kommunal forvaltning/legemeldt Austevoll - fråvær over 3 dagar Austevoll - fråvær over 12 dagar

25 Fraværsstatistikk Austevoll kommune fråværsstatistikk 4. kvartal Orgledd Ant.ans. Dagsverk Dagsverk Dagsverk Dagsverk Dagsverk Mulige dgv. 1-3 dager 4-12 dager dager >=41 dgr total Ant. Ant. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. Orgledd Skule og kulturetaten Kvinner 124,0 5983,1 47,1 0,8 52,8 0,9 134,3 2,2 26,4 0,4 260,6 4,4 Menn 23,0 1331,1 6,1 0,5 0,0 0,0 33,0 2,5 33,0 2,5 72,1 5,4 Orgledd Skule og kultur 147,0 7314,2 53,2 0,7 52,8 0,7 167,3 2,3 59,4 0,8 332,7 4,5 Orgledd Helse og sosialetaten Kvinner 205,0 8300,6 85,3 1,0 150,4 1,8 294,4 3,5 43,8 0,5 574,0 6,9 Menn 10,0 485,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Orgledd Helse og sosial 215,0 8786,5 85,3 1,0 150,4 1,7 294,4 3,4 43,8 0,5 574,0 6,5 Orgledd Sentraladministrasjonen Kvinner 20,0 1008,6 9,5 0,9 5,0 0,5 31,0 3,1 66,0 6,5 111,5 11,1 Menn 33,0 974,9 5,0 0,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 0,5 Orgledd Sentraladminist 53,0 1983,5 14,5 0,7 5,0 0,3 31,0 1,6 66,0 3,3 116,5 5,9 Sum utvalg 415, ,1 153,0 0,8 208,3 1,2 492,7 2,7 169,2 0,9 1023,1 5,7 Fordeling på kjønn Kvinner 349, ,2 142,0 0,9 208,3 1,4 459,7 3,0 136,2 0,9 946,1 6,2 Menn 66,0 2791,9 11,1 0,4 0,0 0,0 33,0 1,2 33,0 1,2 77,1 2,8 Side: 1

26 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 009/13 ADMINISTRASJONSUTV Arve E. Sunde AL 070/13 FORMANNSKAPET Arve E. Sunde 089/13 KOMMUNESTYRE Arve E. Sunde 011/13 ARBEIDSMILJØUTVAL Arve E. Sunde Arkivsaknr. 13/1018 Arkiv: FE- Rapport om sjukefråvær 1. kvartal KOMMUNESTYRE Handsaming i møtet: KST-089/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek rapport om sjukefråværet i 1. kvartal 2013 til orientering FORMANNSKAPET Handsaming i møtet: FSK-070/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek rapport om sjukefråværet i 1. kvartal 2013 til orientering ADMINISTRASJONSUTVAL Handsaming i møtet: ADMU-009/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek rapport om sjukefråværet i 1. kvartal 2013 til orientering. Tilråding frå rådmannen: Austevoll kommunestyre tek rapport om sjukefråværet i 1. kvartal 2013 til orientering.

27 Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Sjukefråværstatistikk.xls Legemeldt sjukefråvær 1. kv xls Fråværsstatsitikk etatvis 1. kv rtf Bakgrunn for saka: Ein syner til vedlagte tabellar og diagram. Vurdering: Sjukefråværet var i 1. kvartal 7,1%. Dette er det lågaste som har vore registrert på tilsvarande tidspunkt dei siste 4 åra. Det er likevel slik at det samla sjukefråværet for kommunalt tilsette gjekk opp frå 4. kvartal 2012 til 1. kvartal Dette er statistisk sett normalt. Samanlikna med nasjonale tal for kommunal forvaltning for legemeldt sjukefråvær i 1. kvartal, så ligg fråværet i Austevoll kommune under desse. I Austevoll kommune sitt internkontrollsystem for helse, miljø og tryggleik (HMT) og i IA - avtalen er det ei målsetjing at sjukefråværet i kommunen skal liggja under landsgjennomsnittet for kommunesektoren.

28 Austevoll kommune - kvartalsvis sjukefråvær. 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,3 % 8,6 % 6,3 % 9,3 % ,8 % 7,1 % 6,3 % 8,3 % ,3 % 7,9 % 5,6 % 5,7 % ,1 % Austevoll kommune - kvartalsvis sjukefråvær 12,0 % 10,0 % 8,0 % 6,0 % 4,0 % ,0 % 0,0 % 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal

29 Sjukefråvær 1. kvartal * Kommunal forvaltning/legemeldt 8,3 % 7,5 % 8,1 % 7,5 % 8,0 % Austevoll - fråvær over 3 dagar 11,6 % 7,3 % 8,6 % 9,1 % 6,1 % Austevoll - fråvær over 12 dagar 9,6 % 5,4 % 6,7 % 7,2 % 4,5 % Merknad: Kjelde for kommunal forvaltning er NAV/SSB. Sjukefråvær for 1. kvartal i årene ,0 % 12,0 % 10,0 % 8,0 % 6,0 % 4,0 % 2,0 % 0,0 % Kommunal forvaltning/legemeldt Austevoll - fråvær over 3 dagar Austevoll - fråvær over 12 dagar

30 Fraværsstatistikk Austevoll kommune 1. kvartal 2013 Orgledd Ant.ans. Dagsverk Dagsverk Dagsverk Dagsverk Dagsverk Mulige dgv. 1-3 dager 4-12 dager dager >=41 dgr total Ant. Ant. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. Orgledd Skule og kulturetaten Kvinner 111,0 5548,0 68,0 1,2 64,6 1,2 105,0 1,9 32,4 0,6 270,1 4,9 Menn 25,0 1308,2 5,2 0,4 3,3 0,2 27,1 2,1 17,0 1,3 52,5 4,0 Orgledd Skule og kultur 136,0 6856,2 73,2 1,1 67,9 1,0 132,1 1,9 49,4 0,7 322,6 4,7 Orgledd Helse og sosialetaten Kvinner 201,0 7931,4 73,4 0,9 186,3 2,3 394,3 5,0 122,2 1,5 776,1 9,8 Menn 11,0 502,3 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Orgledd Helse og sosial 212,0 8433,7 73,4 0,9 186,3 2,2 394,3 4,7 122,2 1,4 776,1 9,2 Orgledd Sentraladministrasjonen Kvinner 18,0 893,0 8,5 1,0 15,7 1,8 66,0 7,4 7,0 0,8 97,2 10,9 Menn 32,0 934,1 10,0 1,1 7,0 0,7 0,0 0,0 0,0 0,0 17,0 1,8 Orgledd Sentraladminist 50,0 1827,1 18,5 1,0 22,7 1,2 66,0 3,6 7,0 0,4 114,2 6,3 Sum utvalg 398, ,0 165,1 1,0 276,8 1,6 592,4 3,5 178,6 1,0 1212,9 7,1 Fordeling på kjønn Kvinner 330, ,4 149,9 1,0 266,6 1,9 565,3 3,9 161,6 1,1 1143,4 8,0 Menn 68,0 2744,6 15,2 0,6 10,3 0,4 27,1 1,0 17,0 0,6 69,5 2,5 Side: 1

31 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar FORMANNSKAPET Arve E. Sunde KOMMUNESTYRE Arve E. Sunde 012/13 ARBEIDSMILJØUTVAL Arve E. Sunde Arkivsaknr. 13/1018 Arkiv: FE- Rapport om sjukefråvær 2. kvartal 2013 Tilråding frå rådmannen: Rapport om sjukefråvær for 2. kvartal 2013 vert teke til orientering. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Sjukefråværstatistikk.xls Bakgrunn for saka: Rapport om sjukefråvær skal leggjast fram kvartalsvis. Vurdering: Sjukefråværet var i 2. kvartal 2013 på 5,6%. Dette er det lågaste som har vore registrert på tilsvarande tidspunkt dei siste 4 åra. Det samla sjukefråværet for kommunalt tilsette gjekk også ned frå 1. kvartal 2013 til 2. kvartal Dette er statistisk sett normalt. Sjukefråværet i Austevoll kommune ligg også under nasjonale tal for kommunal forvaltning, som i 2. kvartal var på 7,8% (Kjelde: SSB).

32 Etter at store delar av pleie- og omsorgsektoren frå 1. juni 2013 i denne samanhengen ikkje lenger er ein del av den kommunale verksemda, så er det venta at det kommunale sjukefråværet statistisk sett vil gå ned. Dette fordi sjukefråværet innan pleie- og omsorgstenestene tradisjonelt har vore høgare enn i andre delar av kommunen si verksemd.

33 Austevoll kommune - kvartalsvis sjukefråvær. 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,3 % 8,6 % 6,3 % 9,3 % ,8 % 7,1 % 6,3 % 8,3 % ,3 % 7,9 % 5,6 % 5,7 % ,1 % 5,6 % Austevoll kommune - kvartalsvis sjukefråvær 12,0 % 10,0 % 8,0 % 6,0 % 4,0 % ,0 % 0,0 % 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal