Innkalling Arbeidsmiljøutval

Transkript

1 Møtestad: Globen v/servicekontoret Møtedato: Møtetid: Innkalling Arbeidsmiljøutval Eventuelt forfall skal meldast til tlf servicekontoret eller til Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/17 Godkjenning av møtebok 002/17 Referatsaker 003/17 Bedriftshelseteneste - samarbeidsplan - årsrapport 2016/ /17 Rapport for sjukefråvær 4. kvartal /17 Vurdering av talet på verneområde/verneombod 006/17 Årsmelding for 2016 frå Arbeidsmiljøutvalet Storebø, Helge Skugstad Leiar 1

2 Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 001/17 Arbeidsmiljøutval PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø 17/198 Godkjenning av møtebok Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i arbeidsmijøutvalet vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlegg: Møteprotokoll - Arbeidsmiljøutval Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/saksdokument: 2

3 Møtestad: Møterommet v/nav Møtedato: Møtetid: Sak nr: /16 Møteprotokoll Arbeidsmiljøutval Følgjande medlemmar møtte Gunveig Wetteland Helge Skugstad Ruth Larsen Trine Kvaløy Drønen Ove Fagerbakke Parti Ap Forfall meldt Parti Varamedlemmar møtte Parti Liv Margareth Østervold Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Rådmann Helge Skugstad Personalrådgjevar Arve E. Sunde møtte som sekretær. I tillegg møtte Gro Skare Lien frå Bedriftshelsetenesta. Ingen Ingen Helge Skugstad Leiar Gunveig Wetteland Ruth Larsen Trine Kvaløy Drønen Ove Fagerbakke 3

4 Sakliste Sak nr. Sakstittel 014/16 Godkjenning av møtebok 015/16 Referatsaker 016/16 Finansiering av Austevoll svømmehall 017/16 IA - handlingsplan - rullering /16 Rapport for sjukefråvær 1. og 2. kvartal /16 Rapport for sjukefråvær 3. kvartal /16 Inneklima ved Storebø skule 4

5 014/16: Godkjenning av møtebok Arbeidsmiljøutval - 014/16 Vedtak: Møteboka frå møte i arbeidsmiljøutvalet vert godkjent slik ho ligg føre. 015/16: Referatsaker Arbeidsmiljøutval - 015/16 Vedtak: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 016/16: Finansiering av Austevoll svømmehall Arbeidsmiljøutval - 016/16 Vedtak: 1. Austevoll kommunestyre løyver kr til Austevoll svømmehall. Denne løyvinga og dei avsette midlane i investeringsbudsjett for 2016, totalt kr eks mva, skal dekke Austevoll kommune sin del av dei samlade kostnadane for oppføring av bygget. 2. Ekstraløyving på kr finansierast ved opptak av lån. 3. Austevoll kommunestyre godkjenner finansieringsplanen slik den ligg føre. 4. Austevoll kommunestyre tek atterhald om førehandsgodkjenning av spelemiddelsøknaden og medfinansiering frå næringslivet/private slik det går fram av finansieringsplan. 5. Austevoll kommunestyre vedtek at rådmannen får fullmakt til inngå kontrakt med valt entreprenør. 6. Rådmannen opprettar ein prosjektkonto der kommunale midlar og næringslivet sitt bidrag er på plass frå oppstart. Kommunestyret forutset at lån til å dekke framtidige spelemidlar vert teke opp i idrettlaget sin regi. 7. Austevoll kommunestyre vedtek at namnet på svømmehallen vert «Austevoll svømmehall». 5

6 017/16: IA - handlingsplan - rullering 2016 Arbeidsmiljøutval - 017/16 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet vedtek IA-handlingsplanen slik han ligg føre med følgjande endring: Måltalet for sjukefråværet skal vera 5,7%. 018/16: Rapport for sjukefråvær 1. og 2. kvartal 2016 Arbeidsmiljøutval - 018/16 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek rapporten til orientering. 019/16: Rapport for sjukefråvær 3. kvartal 2016 Arbeidsmiljøutval - 019/16 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek rapporten for sjukefråværet i 3. kvartal 2016 til orientering. Arbeidsmiljøutvalet ser at gjennomsnittleg sjukefråvær er relativt lågt, og at leiarar og tilsette har bidrege positivt til dette. 020/16: Inneklima ved Storebø skule Arbeidsmiljøutval - 020/16 Handsaming: Arbeidsmiljøutvalet drøfta situasjonen som har vore m.o.t. inneklima ved Storebø skule. Vedtak: Vert lagt ved møteboka. 6

7 Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 002/17 Arbeidsmiljøutval PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø 17/198 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: DokID Tittel Avsendar/mottakar 16/15642 Val av hovudverneombod Liv Iren BirkelandBirkeland, Inge-ArveDrønen, Trine KvaløyFagerbakke, OveKyvig, Erik AndreasReikvam, Tomas BreidablikSkartveit, MaritTaraldsen, LailaWeløy, John LeviWetteland, GunveigYttervold, Anita Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 7

8 Fra: Arve Eilif Sunde Sendt: torsdag 15. desember Til: Ove Fagerbakke; Tomas Breidablik Reikvam; John Levi Weløy; Anita Yttervold; Marit Skartveit; Trine Kvaløy Drønen; Laila Taraldsen; Inge-Arve Birkeland; Erik Andreas Kyvig; Liv Iren Birkeland Kopi: Gunveig Wetteland Emne: Val av hovudverneombod Til arbeidstakarorganisasjonane Gunveig Wetteland har gjeve melding om at ho gjer seg som hovudverneombod til våren. Det betyr at det må føretakast nyval. Reglane for val av hovudverneombod mm finn de i HMT-handboka på Kvalitetssystemet. I 3-5 og 3-6 i gjeldande forskrifter til Aml står det: 3-5 Hovedverneombudet Til hovedverneombud kan velges enten et av verneombudene eller en annen arbeidstaker som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten, jf. arbeidsmiljøloven 6-1 (3) <javascript: dopostback('navbar$cphm$doccontents$sec0$sec3$sec4$p0$ctl01$ctl00','')>. Ved virksomhet hvor en lokal fagforening organiserer flertallet av arbeidstakerne, utpeker denne hovedverneombudet. I virksomhet som har flere lokale fagforeninger som til sammen organiserer flertallet av arbeidstakerne, men hvor ingen av dem organiserer flertallet alene, kan de i fellesskap utpeke hovedverneombudet. Blir de ikke enige, kommer regelen i fjerde ledd til anvendelse. Dersom vilkårene etter tredje ledd ikke er oppfylt, velger verneombudene hovedverneombud. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Hovedverneombudet har ansvar for å samordne verneombudenes virksomhet. Spørsmål som gjelder flere verneområder, skal forelegges hovedverneombudet. Spørsmål om hvilket verneombud en sak hører under, avgjøres av hovedverneombudet. For øvrig gjelder de regler som er fastsatt for verneombudet, tilsvarende for hovedverneombudet. 3-6 Valg av stedfortreder for hovedverneombudet Det skal velges stedfortreder for hovedverneombudet. Reglene som gjelder for hovedverneombudet, kommer tilsvarende til anvendelse for stedfortrederen Ut frå tidlegare praksis bed eg om at dei organisasjonane som er representert i AMU tek vidare initiativ i saka. Ta gjerne kontakt om eg skal bidra med noko meir i denne fasen av prosessen. Med helsing Arve Eilif Sunde Spesialrådgjevar 8

9 E-post: Mobil: Kontortelefon: Eg gjer merksam på at dette ikkje er ei privat e-postadresse; både inngåande og utgåande e-post vert vurdert for journalføring i kommunen sitt sak- og arkivsystem. 9

10 10

11 Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 003/17 Arbeidsmiljøutval PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arve E. Sunde 17/90 Bedriftshelseteneste - samarbeidsplan - årsrapport 2016/2017 Tilråding frå rådmannen: <AMU tek årsrapporten frå bedriftshelsetenesta International SOS til orientering og godkjenner samarbeidsplanen for 2017.> Vedlegg: Samarbeidsplan Austevoll kommune Årsrapport Austevoll kommune Bakgrunn for saka: Ein syner til vedlagte dokument. I forkant av møte i AMU vert det halde eit særskilt samarbeidsmøte med bedriftshelsetenesta. Eventuelle forslag til endringar i arbeidsplanen for 2017 vert framlagt i møte. Vurdering: 11

12 Samarbeidsplan Mellom Austevoll Kommune (HHMS) og International SOS Prosjekt: Detaljer: Frist: Ansvarlig BHT Ansvarlig kunde Planlagt Utført ADMINISTRASJON Tid til administrasjon og koordinering : Gro Skare Lien Arve Sunde 0 ATTEST Innsatspersonell : 5 personar skal inn til undersøking hausten 2016, og 4 personar skal inn våren Sykepleier Weløy, John Levi Bergen 14 HELSEOVERVÅKING Lovpålagt. Nattevakter : Sykepleier Sunde, Arve Eilif Bergen 5 KARTLEGGING ARBEIDSMILJØ MØTE Sertfikat utrykningskjøretøy : Gro Skare Lien Weløy, John Levi 0 Deltakelse i AMU : Gro Skare Lien Arve Sunde 10 RÅDGIVING, GENERELT Virksomheten tar kontakt ved behov. Nye oppdrag avklares fortløpende. Bistand iht forskrift om arbeidsgivers bruk av BHT. : Haugaland HMS kan kontaktast for rådgivning innan både fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. HHMS kan bl.a bidra med leiarstøtte i personalsaker og bistand i AKAN-saker Gro Skare Lien Arve Sunde 0 RÅDGIVING, PERSONAL Konfliktførebygging og konflikthandtering, rådgivning personal : Gro Skare Lien Arve Eiliv Sunde 0 Kontaktperson hos International SOS: Gro Skare Lien Mobil: E-post: gro.lien@internationalsos.com Skrevet ut: :26 Side: 1 av 2 12

13 RÅDGIVNING Bygg/arb.plass : Kommunen tar kontakt for rådgivning i høve til nybygg og rehabilitering Gro Skare Lien Arve Sunde 0 SAMARBEIDSMØTE Møte for gjennomgang av samarbeidsplan : Gro Skare Lien Arve Eilif Sunde 0 SYKEFRAVÆR Bistand til oppfølging av sykemeldte, deltagelse i lovpålagte dialogmøter : Gro Skare Lien Arve Sunde 0 UNDERVISNING Deltagelse på aktuelle kurs hos Haugaland HMS : Gro Skare Lien Arve Sunde 0 Kontaktperson hos International SOS: Gro Skare Lien Mobil: E-post: gro.lien@internationalsos.com Skrevet ut: :26 Side: 2 av 2 13

14 Årsrapport For avtalen mellom Austevoll Kommune (HHMS) og International SOS Prosjekt: Detaljer: Frist: Ansvarlig BHT Ansvarlig kunde Planlagt Utført Status Fullført ADMINISTRASJON Tid til administrasjon og koordinering : Gro Skare Lien Arve Sunde Ferdig ATTEST Innsatspersonell : 12 personer blei godkjent våren 2016, og 5 personar skal inn til undersøking hausten Sykepleier Weløy, John Levi 14 Bergen Ferdig HELSEOVERVÅKING Lovpålagt. Nattevakter : Sykepleier Sunde, Arve Eilif 5 Bergen Utsatt KARTLEGGING ARBEIDSMILJØ Sertfikat utrykningskjøretøy : Gro Skare Lien Weløy, John Levi 0 INGEN BEHOV MELDT MØTE Deltakelse i AMU : Gro Skare Lien Arve Sunde Ferdig RÅDGIVING, GENERELT Virksomheten tar kontakt ved behov. Nye oppdrag avklares fortløpende. Bistand iht forskrift om arbeidsgivers bruk av BHT. : Haugaland HMS kan kontaktast for rådgivning innan både fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. HHMS kan bl.a bidra med leiarstøtte i personalsaker og bistand i AKAN-saker Gro Skare Lien Arve Sunde Ferdig Kontaktperson hos International SOS: Gro Skare Lien Mobil: E-post: gro.lien@internationalsos.com Skrevet ut: :27 Side: 1 av 2 14

15 RÅDGIVING, PERSONAL Konfliktførebygging og konflikthandtering, rådgivning personal : Gro Skare Lien Arve Eiliv Sunde Ferdig RÅDGIVNING Bygg/arb.plass : Kommunen tar kontakt for rådgivning i høve til nybygg og rehabilitering Gro Skare Lien Arve Sunde 0 Ferdig SAMARBEIDSMØTE SYKEFRAVÆR UNDERVISNING Møte for gjennomgang av samarbeidsplan : Bistand til oppfølging av sykemeldte, deltagelse i lovpålagte dialogmøter : Deltagelse på aktuelle kurs hos Haugaland HMS : Gro Skare Lien Arve Eilif Sunde Ferdig Gro Skare Lien Arve Sunde 0 Ferdig Gro Skare Lien Arve Sunde 0 Ferdig Kontaktperson hos International SOS: Gro Skare Lien Mobil: E-post: gro.lien@internationalsos.com Skrevet ut: :27 Side: 2 av 2 15

16 Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 004/17 Arbeidsmiljøutval PS Saksnr Utval Type Møtedato Formannskapet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arve E. Sunde FE /411 Rapport for sjukefråvær 4. kvartal 2016 Tilråding frå rådmannen: Rapport for sjukefråvær 4. kvartal 2016 vert teke til orientering. Vedlegg: Sjukefråværstatistikk Bakgrunn for saka: Orientering om sjukefråværet for kommunalt tilsette skal leggjast fram kvartalvis etter gjeldande rutine. Vurdering: Sjukefråværet i 4. kvartal 2016 var på 3,9%. Dette er eit særs positivt lågt tal, og er ei nedgong frå tilsvarande periode i Då var fråværet 5,5%. Gjennomsnittleg sjukefråvær i 2016 er på 5,3%. Men tala varierar mykje. Frå 7,5% fråvær i 1. kvartal, til det lågaste 3,8% i 3. kvartal. Tala syner at ein held seg bra under måltalet i IAhandlingsplanen som er at ein i gjennomsnitt skal halda seg under 5,7%. Særleg positivt er den stabilt låge fråværsprosenten i 2. halvår

17 Austevoll kommune - kvartalsvis sjukefråvær. 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,3 % 7,9 % 5,6 % 5,7 % ,1 % 5,6 % 4,8 % 7,3 % ,5 % 6,6 % 5,3 % 6,3 % ,9 % 5,0 % 4,6 % 5,5 % (Justerte tal per ) 12,0 % 10,0 % 8,0 % 6,0 % 4,0 % ,0 % 0,0 % 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal 17

18 Austevoll kommune - kvartalsvis sjukefråvær. 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,1 % 5,6 % 4,8 % 7,3 % ,5 % 6,6 % 5,3 % 6,3 % ,9 % 5,0 % 4,6 % 5,5 % 2016* 7,5 % 5,4 % 3,8 % 3,9 % *Ajourførte tal per ,0 % 8,0 % 7,0 % 6,0 % 5,0 % 4,0 % 3,0 % * 2,0 % 1,0 % 0,0 % 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal 18

19 Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 005/17 Arbeidsmiljøutval PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arve E. Sunde 16/1577 Vurdering av talet på verneområde/verneombod Tilråding frå rådmannen: Arbeidsmiljøutvalet vedtek følgjande inndeling i verneområde: Bakgrunn for saka: Talet på verneområde/verneombod vart sist vurdert i På bakgrunn av flytting til nye lokaler, endring i skulestruktur og andre organisasjonsendringar må ein vurdera dette på nytt. Vurdering: I Aml 6-1 (2) står det: «(2) Antallet verneombud fastsettes i forhold til virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig. Dersom virksomheten består av flere atskilte avdelinger, eller arbeidet foregår på skift, skal det i alminnelighet velges minst ett verneombud for hver avdeling eller hvert skiftlag. Hvert verneområde skal være klart avgrenset og må ikke være større enn at verneombudet kan ha full oversikt og ivareta sine oppgaver på forsvarlig måte.» Per i dag har ein følgjande verneområde i Austevoll kommune: Verneområde/eining Austevoll kommune - Hovudverneombod Storebø skule Austevoll ungdomsskule Selbjørn skule Eidsbøen bufellesskap Kommunehuset inkl legekontor, Namn verneombod Gunveig Wetteland Velaug Henriksen Anne Charlotte Østervold Jannicke Olsen Fagerbakke Synne Hjertøy Andersen Lars Bu 19

20 bibliotek, kulturskule og Møkster skule Brann- og redningstenesta Lars Bu Følgjande framlegg til endringar har vore sendt til einingsleiarane og arbeidstakarorganisasjonane til uttale. Verneområde 1. Austevoll kommune - Hovudverneombod 2. Storebø skule 3. Austevoll ungdomsskule 4. Selbjørn skule 5. Eidsbøen bufellesskap 6. Kommunehuset (Storebøportalen) 7. Brannstasjonen FDV/Brann og redningstenesta 8. Bibliotek, kulturskulen, Møkster skule 9. Helsehuset Det er kome inn ønskje om å tydeleggjera kva område vaksenopplæringa skal liggja under, eventuelt om eininga skal vera eige verneområde. Til no har vaksenopplæringa vore inn under ungdomsskulen, og leiar for vaksenopplæringa er samd i at det framleis kan vera slik så lenge dei er samlokalisert. Kommuneoverlegen har slutta seg til at «Helsehuset» vert eige verneområde med eige verneombod for dei einingane som er lokalisert der. Når talet på verneombod er fastsett, kan det gjennomførast val på verneombod. 20

21 21

22 Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 006/17 Arbeidsmiljøutval PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arve E. Sunde 16/1595 Årsmelding for 2016 frå Arbeidsmiljøutvalet Tilråding frå rådmannen: Årsmelding 2016 frå Arbeidsmiljøutvalet vert teke til orientering Bakgrunn for saka: Etter 7-2 (6) i arbeidsmiljølova skal arbeidsmiljøutvalet kvart år gje rapport om arbeidet sitt til verksemda sine styrande organ og til arbeidstakarorganisasjonane. Vurdering: Arbeidsmiljøutvalet (AMU) si samansetning i 2016: AMU har 6 medlemmar, 3 frå arbeidsgjevar og 3 representantar for dei tilsette. Arbeidgjevar har leiarvervet i 2016 og Vervet går på omgang mellom arbeidsgjevar og arbeidstakarrepresentantane, og det skal veljast ny leiar i Sekretær for AMU har vore spesialrådgjevar Arve E Sunde. Bedriftshelsetenesta SOS International har møte og talerett i AMU og vert kalla inn til møta. Om AMU sitt arbeid: 22

23 AMU har hatt 4 møter i 2016 og har handsama 20 saker inklusive referat og meldingar. AMU har handsama og uttalt seg om m.a. følgjande saker: Kvartalsvise rapportar om sjukefråvær IA- handlingsplan rullering Nye lokaler for kommuneadministrasjonen i Storebøportalen Utbetringar ved Møkster skule Eventuell etablering av lærings- og habiliteringssenter Svømmehall Arbeidsmiljøsaker m.a. inneklima ved Storebø skule Generelt om verne- og arbeidsmiljøarbeid/hmt-arbeid. Austevoll kommune har rammeavtale med SOS International om bedriftshelseteneste fram t.o.m Dette sikrar at kommunen har tilgang til lovfesta bedriftshelseteneste med nødvendig kompetanse innan HMT. Rapport frå bedriftshelsetenesta om arbeidet i 2016 følgjer som vedlegg til AMU sin årsmelding. Det er også etablert eit fast samarbeid med NAV Arbeidslivssenter - Hordaland, der kommunen har fått oppnemnd eiga rådgjevar som kontaktperson i samband med oppfølging av IA -avtalen. I samarbeid med NAV Arbeidslivssenter har det vore gjennomført eit internt kurs for leiarar, tillitsvalde og verneombod innan konflikthandtering - arbeid og psykisk helse. Oversyn kvartalsvis sjukefråvær Gjennomsnittleg sjukefråvær i 2016 var på 5,2%. (2015: 5,3% : 6,7% : 6,2%). Kvartalsrapportar om sjukefråvær vert etter rutine framlagt og drøfta i AMU. 23

24 Nokre nyvalde verneombod har ikkje fått lovfesta opplæring i I tillegg er det nokre nye leiarar som heller ikkje har fått opplæring i HMT-arbeid. Det er eit mål for AMU å få gjennomført nødvendig opplæring i løpet av