Vedtekter for Spire Vedtatt 27. april 2014

Transkript

1 Vedtekter for Spire Vedtatt 27. april 2014 Følgende dokumenter legges til grunn for Spires virksomhet: Vedtekter Politisk plattform Visjonsdokument 1 Navn og formål 1.1 Spire, Utviklingsfondets ungdom, er en landsomfattende partipolitisk uavhengig ungdomsorganisasjon, med målgruppen ungdom mellom 18 og 30. Vi lever i en verden preget av enorm ulikhet. Mange lever i den ytterste nød, mens andre lever i overflod. Vi forbruker jordklodens ressurser i et omfang som forårsaker skade i dag, og begrenser fremtidige generasjoners muligheter. 1.2 Spire ønsker å endre de samfunnsstrukturene som opprettholder en urettferdig fordeling og uheldig forvaltning av økonomiske, sosiale, biologiske og kulturelle rettigheter og ressurser. Miljø og utvikling må sees i sammenheng, og en miljømessig bærekraftig utvikling er sentralt i Spires arbeid. Vi vil oppnå våre mål gjennom å støtte og samarbeide med lokale partnerorganisasjoner som utfører grasrotarbeid i utviklingsland, samt opplysningsarbeid, kunnskapsutveksling, ikke-voldelige aksjoner og politisk påvirkning på nasjonale og internasjonale arenaer. 2 Medlemskap 2.1 Alle som har betalt medlemskontingent regnes som medlemmer for det kalenderåret de har betalt kontingenten, samt påfølgende år fram til Er ikke medlemskontingenten betalt på nytt innen dette, er vedkommende ikke lenger å regne som medlem. 2.2 Alle medlemmer har tale- og forslagsrett, og muligheten til å stille til valg på Stormøte. Medlemmer som har betalt medlemsavgiften senest en måned før Stormøtet har i tillegg stemmerett. Medlemmer som ikke har betalt medlemsavgift innen en måned før Stormøtet kan ved avstemming blant stemmeberettigede få innvilget stemmerett, forutsatt at avgiften er betalt i tidsrommet før Stormøtet eller betales på stedet. 3 Grunndokumenter 3.1 Spires grunndokumenter er følgende: Politisk plattform, vedtekter og visjonsdokument. 1

2 Enhver som hevder å uttale seg på vegne av Spire må begrense seg til å gjengi meninger som klart fremgår av Spires grunndokumenter, med mindre gitt et eget mandat av Kjernegruppa. 3.3 Vedtektene beskriver reglene for Spires oppbygging og struktur. Politisk plattform beskriver Spires politiske kjerneområder og de temaene Spire jobber med. Visjonsdokumentet beskriver Spires overordnede visjoner og målsetninger. Alle forslag til endringer av grunndokumentene skal være redaksjonskomiteen i hende minst en måned før Stormøtet. Alle vedtektsendringer som har kommet innen fristen skal behandles på Stormøtet. Medlemmer med forslagsrett og stemmerett på Stormøtet har i anledning endringsforslag av Spires grunndokumenter muligheten til å stille endringsforslag til endringsforslag. Endringsforslag til endringsforslag skal være ordstyrerbordet i hende innen første dag av Stormøtets slutt. Det kan ikke være et vesentlig nytt forslag. Det kreves 2/3 flertall på Stormøtet for å endre grunndokumentene. 3.4 En endring i hvert grunndokument trer i kraft umiddelbart etter at Stormøtet har stemt over hvert av grunndokumentene i sin helhet. 3.5 Ved tvist om forståelse av grunndokumentene, kan Kjernegruppa med alminnelig flertall vedta en tolkning av grunndokumentene som gjelder fram til neste Stormøte. 4 Stormøte 4.1 Stormøtet er Spires høyeste organ og avholdes hver vår innen utgangen av april. Innkalling sendes ut senest to måneder før Stormøtet, og skal inneholde informasjon om tid, sted, gjeldende grunndokumenter og frister for endringsforslag, samt foreløpig dagsorden. Endelig innkalling sendes ut to uker før Stormøtet, og skal inneholde alle sakspapirer til Stormøtet, inkludert også innkomne endringsforslag og endelig dagsorden. Stormøtet skal ledes av eksterne møteledere. 4.2 På Stormøtet skal følgende saker behandles: 1. Konstituering av Stormøtet 2. Årsberetning for Kjernegruppa (inkludert økonomisk beretning) 3. Behandling av regnskap og budsjett 4. Endringer i vedtektene 5. Endringer i Politisk plattform 6. Arbeidsprogram/årsmålsetninger 7. Opptak av nyetablerte lokallag til Landsråd 8. Valg av kampanjetemaer 9. Valg av: Leder Politisk nestleder Organisatorisk nestleder Kampanjeleder Opptil 2 ordinære Kjernegruppemedlemmer 4 utvalgsrepresentanter Leder i internasjonalt utvalg Leder i matutvalget 2

3 Leder i klimautvalget Leder i handelsutvalget Lokallagskoordinator Leder av Valgkomité, samt to medlemmer Leder av Redaksjonskomité, samt to medlemmer 4.3 Valg av alle representanter skal foretas ved personvalg. Valg skal foregå skriftlig dersom det er mer enn en kandidat eller dersom noen krever det. Valgkomiteen innstiller på en utvalgsrepresentant og en personlig vara til dette, men det er på Stormøtet åpent for alle å stille til disse kandidaturene. Dersom flere kandidater stiller til disse vervene vil de med flest stemmer bli utvalgsrepresentant, og de med nest flest bli vara. 4.4 Ved likt antall kandidater som plasser kan akklamasjon benyttes. 4.5 Ved stemmelikhet i personvalg gjennomføres omvalg, ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 4.6 Ekstraordinært Stormøte avholdes dersom Kjernegruppa med 2/3 flertall, Landsråd med 2/3 flertall eller minst 1/3 av Spires medlemmer krever det. Kun de sakene som nødvendiggjør ekstraordinært Stormøte kan behandles på et slikt Stormøte. Sakspapirer til ekstraordinært Stormøte skal sendes ut tre uker før møtet. 5 Landsråd 5.1 Landsrådet består av representanter fra hvert lokallag hvorav to har stemmerett, i tillegg til Spires leder og organisatorisk nestleder. Dersom organisatorisk nestleder ikke kan stille, kan Kjernegruppa velge en vararepresentant med stemmerett før sakspapirene sendes ut. Nye lokallag tas opp i Landsrådet på hvert Stormøte. Landsrådet er Spires høyeste organ mellom hvert Stormøte. Landsrådet gjennomfører minst to Landsråd i løpet av året. Tidspunkt og sted fastsettes av lokallagskoordinator i samarbeid med lokallagene senest en måned etter ordinært Stormøte. 5.2 Landsrådet er underlagt Stormøtet og Spires grunndokumenter. 5.3 På Landsråd skal følgende saker behandles: Kjernegruppas beretning om den organisatoriske virksomheten Kjernegruppas beretning om den økonomiske situasjonen Beretning om aktiviteten i lokallagene og erfaringsdeling Vedtak av innkomne resolusjoner 5.4 Landsrådets medlemmer utnevnes på lokallagenes årsmøte og sitter for ett år. Hver delegat har en stemme. Landsrådsmedlemmer utnevnt i nyopprettede lokallag har observatørstatus frem til lokallaget offisielt tas opp i Landsrådet ved neste Stormøte. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet, organisatorisk nestleder har stemmerett. Landsrådet skal ledes av møteleder som ikke har stemmerett ved landsrådet. 3

4 Landsrådet er vedtaksdyktig når 2/3 av Spires lokallag er representert. Vedtak fattes ved simpelt flertall med mindre noe annet er beskrevet. 5.6 Lokallagskoordinator er ansvarlig for å kalle inn til Landsråd. Første innkalling til Landsråd må være sendt fire uker før møtet skal avholdes. Sakspapirer må sendes ut to uker i forkant. Alle Spires medlemmer kan foreslå saker til Landsråd. Saker til agenda må være lokallagskoordinator i hende før sakspapirer sendes ut. Landsrådet kan ikke gjøre vedtak i eventuelt-saker eller andre saker som ikke har kommet innen fristen. 5.7 Arbeidsutvalget og lokallagskoordinator har møteplikt på Landsråd. Kjernegruppa oppfordres til å stille. Disse, og andre Spiremedlemmer som har betalt kontingent i inneværende år, kan innvilges talerett dersom Landsrådet ser det hensiktsmessig. 5.8 Det kan kalles inn til ekstraordinært Landsråd dersom 2/3 av kjernegruppa eller halvparten av Landsrådets medlemmer ønsker dette. 5.9 Landsrådet bør være et forum for Spires lokallag til å knytte kontakt, utveksle erfaring og hjelp, diskutere samarbeid og uttale seg til kjernegruppa på vegne av sine medlemmer. Dette må fordre gjensidig kommunikasjon mellom medlemmene i rådet, også i periodene mellom Landsrådene, for å sikre kontinuitet og hensiktsmessighet. 6 Sentrale tillitsvalgte 6.1 Kjernegruppa er Spires sentralstyre. Den velges for ett år av gangen på Spires Stormøte, og er høyeste organ mellom Spires Stormøte og Landsråd og trer i kraft etter en overlappings- og opplæringsperiode på 30 dager etter avslutta Stormøte. Kjernegruppa består av leder, politisk nestleder, organisatorisk nestleder, kampanjeleder, lokallagskoordinator, fire utvalgsrepresentanter og opptil to ordinære kjernegruppemedlemmer. Alle medlemmer i Kjernegruppa har stemmerett. Utvalgsleder trer inn som vara for utvalgsrepresentanten i kortere perioder. Lokallagsledere har taleog forslagsrett på alle Kjernegruppemøter. Kjernegruppa er vedtaksdyktig når minst fem av de stemmeberettigede er til stede. Vedtak i Kjernegruppa fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Dette tilfaller politisk nestleder dersom leder ikke er tilstede. Kjernegruppa sitter i Oslo. 6.2 Dersom en utvalgsrepresentant, kampanjeleder eller leder for internasjonalt utvalg trekker seg, skal det spesifikke utvalget komme med innstilling på ny representant. Denne representanten skal godkjennes av Kjernegruppa. Dersom noen aktivt trekker seg, kan Kjernegruppa supplere seg selv om nødvendig. 6.3 Leder er Spires ansikt utad. Leder i Spire er representert i Utviklingsfondets styre og andre ledende organ etter nærmere vedtak. Leder skal koordinere organisasjonen, og er leder av arbeidsutvalget. 6.4 Politisk nestleder er, sammen med leder, faglig ansvarlig for Spire, og skal, sammen med leder, representere Spire i ulike faglige og politiske sammenhenger. Er det nødvendig med 4

5 stedfortreder for nestleder under en bestemt virketid, skal Kjernegruppa utnevne dette ved alminnelig flertall. Politisk nestleder skal lede Spires politikk-, media- og strategimøter (PMS-møter). 6.5 Organisatorisk nestleder er ansvarlig for Stormøtet, bistå lokallagskoordinator i å arrangere Landsråd, for at redaksjonskomité og valgkomité følger opp sine oppgaver samt andre organisatoriske aktiviteter. Organisatorisk nestleder har ansvar for medlemsverving. 6.6 Lokallagskoordinator er ansvarlig for oppfølgingen av lokallagene, arrangering av landsråd i samarbeid med organisatorisk nestleder, samt oppdatering av lokallagspakke. Lokallagskoordinator har ansvar for at Spire sentralt gjennomfører minst ett besøk til hvert lokallag I året. 6.7 Utvalgsrepresentantene har ansvar for informasjonsflyten mellom sitt politiske utvalg og Kjernegruppa. Dette betyr i praksis at man både gir oppdatering på utvalgets arbeid på Kjernegruppemøter og oppdaterer utvalget på relevante saker fra Kjernegruppemøter. 6.8 Dersom Kjernegruppa har ordinære kjernegruppemedlemmer, skal disse fungere som en ressurs for Kjernegruppa gjennom å dele av erfaring som er verdifull for Kjernegruppas virke og/eller ha arbeidstid å avse til fordel for Kjernegruppa. Kjernegruppa kan ha inntil to ordinære kjernegruppemedlemmer. 6.9 Organisasjonssekretær skal ansettes av kjernegruppa med en stillingsprosent og lønn som vedtatt av kjernegruppa. Organisasjonssekretæren ansettes på en tidsbestemt kontrakt inntil to år, men med mulighet for forlengelse. Utviklingsfondet har arbeidsgiveransvar ovenfor organisasjonssekretær, men Kjernegruppa utformer stillingens arbeidsoppgaver i en egen stillingsinstruks Leder, politisk nestleder, organisatorisk nestleder og organisasjonssekretær utgjør Spires arbeidsutvalg, hvor leder, politisk nestleder og organisatorisk nestleder har stemmerett. Arbeidsutvalget har ansvaret for den daglige driften av Spire. De har ansvar for kontakten med alle ledd av organisasjonen, og kontakten med lokallag. Arbeidsutvalget har også ansvar for at Spire deltar aktivt i relevant politisk debatt i Norge, og de skal drive nettverksarbeid overfor norske og utenlandske organisasjoner Kampanjeleder har hovedansvaret for Spires kampanje og leder kampanjeutvalget Utvalgslederne velges på Stormøtet. Utvalgsleder har faglig og politisk ansvar for sitt utvalg og skal sikre framdrift i utvalget. Utvalgsleder fungerer som utvalgsrepresentantens vara og får stemmerett på Kjernegruppemøter dersom utvalgsrepresentanten ikke kan møte. Dersom en utvalgsleder må gi seg før tiden skal utvalget komme med innstilling på ny leder. Denne representanten skal godkjennes av Kjernegruppa. 7 Lokallag 7.1 Tre eller fler av Spires medlemmer kan opprette et lokallag, så lenge det velges en leder og en økonomiansvarlig. 5

6 Kjernegruppa har ansvaret for å holde kontakten med lokallaget gjennom dets leder. Lokallagsleder har tale- og forslagsrett på alle Kjernegruppemøter. Hvis lokallagsleder blir innkalt til Kjernegruppemøte i forbindelse med en spesiell sak, må leder, eller leders stedfortreder stille. 7.3 Lokallagene er underlagt Spires grunndokumenter. Lokallag kan uttale seg på vegne av sitt eget lokallag. 7.4 Alle Spires medlemmer blir automatisk medlem av lokallaget som opererer i medlemmets nærmiljø. Det er mulig å reservere seg mot å være medlem av et lokallag. Dersom det ikke eksisterer et lokallag i medlemmets geografiske nærhet, faller nye medlemmer innunder Spire sentralt som støttemedlemmer, inntil det eventuelt blir opprettet et lokallag som disse medlemmene kan overføres til. 8 Utvalgene 8.1 Spire jobber med tre politiske hovedtemaer: sult og mat, miljø og klima, og handel. For hvert tema har Spire et tilsvarende politisk utvalg. 8.2 Internasjonalt utvalg er ansvarlig for å sikre stemmen fra Sør i Spires arbeid, for eksempel gjennom utvekslingsprosjekter og andre samarbeidsprosjekt med aktuelle internasjonale samarbeidspartnere. Utvalget har ansvar for å sikre kontinuitet i samarbeidet med Spire sine partnere til en hver tid. 8.3 Utvalgene jobber med å utvikle Spires politikk, og å drive med annet informasjonsarbeid. I tillegg har Spire et kampanjeutvalg som ledes av valgt kampanjeleder. De politiske utvalgene får sitt mandat fra Kjernegruppa, og representerer Spire sentralt. 8.4 Utvalgslederne velges på Stormøtet. Utvalgsleder har faglig og politisk ansvar for sitt utvalg og skal sikre framdrift i utvalget. Utvalgsleder fungerer som utvalgsrepresentantens vara og får stemmerett på Kjernegruppemøter dersom utvalgsrepresentanten ikke kan møte. Dersom en utvalgsleder må gi seg før tiden skal utvalget komme med innstilling på ny leder. Denne representanten skal godkjennes av Kjernegruppa. 9 Komiteer 9.1 Redaksjonskomiteen består av tre medlemmer valgt av Stormøtet, og kan etter eget ønske supplere seg selv med et medlem i løpet av året. Redaksjonskomiteen har ansvar for å forbedre Spires vedtekter og politiske plattform til hvert Stormøte etter gjeldende retningslinjer i vedtektene. Redaksjonskomiteen har også ansvar for å revidere grunndokumenter etter endringer vedtatt på Stormøtet. 9.2 Valgkomité velges på Stormøte og skal bestå av tre medlemmer. Den kan ved eget ønske supplere seg selv med ett medlem. Valgkomiteen skal komme med en helhetlig innstilling til Kjernegruppa til Spires Stormøte. Det vil si innstilling på leder, politisk nestleder, organisatorisk nestleder, fire utvalgsrepresentanter, lokallagskoordinator, inntil to ordinære Kjernegruppemedlemmer og fire utvalgsledere. Valgkomiteen kan etter egen vurdering innstille 6

7 ordinære Kjernegruppemedlemmer dersom disse vil være en ressurs for Kjernegruppa. Valgkomiteen skal også innstille på neste års valgkomité og redaksjonskomité. 10 Kampanje 10.1 Spire arrangerer én kampanje i året. Tema for kampanjen velges av Stormøtet. Hvert utvalg skal utarbeide minst ett forslag til kampanjetema. Kampanjene bør gjennomføres i samarbeid med Utviklingsfondet når det er hensiktsmessig. Kampanjegruppa skal utarbeide en plan for videre arbeid med tema og framlegge den for Kjernegruppa. Kampanjetemaer velges hvert år. Kampanjene kan videreføres dersom Stormøtet ønsker det Utvalget som får sitt kampanjetema valgt er å regne som kampanjegruppa i kampanjeperioden. Det bør også åpnes for å ta inn medlemmer fra andre utvalg og utlyse etter kampanjemedarbeider eksternt. Utvalgsleder må nødvendigvis ikke være koordinator for kampanjen men kan velges blant utvalgsmedlemmene. Forslag til kampanjekoordinator må inkluderes i utvalgenes forslag til kampanjetema. Hvis kampanjekoordinator ikke er utvalgsleder eller utvalgsrepresentant i kjernegruppa, skal kampanjekoordinator være representert i kjernegruppa under kampanjeperioden. Kampanjekoordinator skal ha tale- og forslagsrett. Det åpnes også for at ikke hele utvalget jobber med kampanjen, men at en fraksjon av i utvalget fungerer som kampanjegruppa mens resten av utvalget arbeider som vanlig. Kampanjen skal være et verktøy for å verve inn nye menneskelige ressurser i Spire. Kampanjen skal inkludere lokallagene og utvalgene gjennom hele kampanjeperioden Kampanjen er av en politisk art som samsvarer med Spires formål. I løpet av kampanjeperioden skal det legges stor vekt på informasjonsspredning. Kampanjeutvalget står fritt til også å ta i bruk andre virkemidler Kampanjekoordinator skal sette ned et kampanjeutvalg som skal godkjennes av Kjernegruppa innen utgangen av august etter Stormøtet Kampanjen er Spires høyeste politiske prioritering gjeldende år og skal prioriteres økonomisk. Kampanjen skal bidra til å styrke Spire politisk og i media, og skal etterstrebe å inkludere temaene mat, klima og handel Det bør etterstrebes at så mange som mulig av Spires medlemmer deltar i kampanjen. Det skal jobbes for å inkludere lokallagene i kampanjen og kampanjegruppa må jobbe for å oppnå oppmerksomhet rundt kampanjen også utenfor Oslos grenser Kampanjen skal ha et eget budsjett som fremlegges og godkjennes av Kjernegruppa i løpet av november hvert år. Kampanjens budsjett skal fremlegges og godkjennes av kjernegruppa i løpet av august. Finnes det gangbare grunner, kan godkjenningen utsettes en måned. 11 Samarbeid med Utviklingsfondet 11.1 Utviklingsfondet er Spires moderorganisasjon. Spire utarbeider og styrer selv sin aktivitet uavhengig av Utviklingsfondet. Et tett samarbeid mellom Spire og Utviklingsfondet er likevel positivt der dette skaper gode synergier for begge organisasjoner. Samarbeidet mellom Spire og 7

8 Utviklingsfondet er formalisert i et eget samarbeidsdokument. I samsvar med nevnte samarbeidsdokument utarbeides det i forkant av hvert aktivitetsår noen felles målsetninger for samarbeidet mellom organisasjonene Spire er ved leder representert i Utviklingsfondets styre. 12 Økonomi 12.1 Spires regnskapsår er fra 1. januar til 31. desember. Spire har en selvstendig økonomi med et balanseregnskap. Stormøtet vedtar regnskap og budsjett, mens Kjernegruppa har det løpende ansvaret for Spires økonomi. Kjernegruppa skal revidere Spires budsjetter minst to ganger i løpet hvert regnskapsår og presentere dette for Landsrådet Spire er selv ansvarlig for sin økonomi. Kjernegruppa sitter i fellesskap med det økonomiske ansvaret for Spire. Siden Kjernegruppa sitter med felleskapsansvar ovenfor økonomien, kreves det at minst en eller flere medlemmer velges som økonomiansvarlig i Kjernegruppa. Kjernegruppa plikter til enhver tid å være nok oppdatert på årets budsjett til å kunne ta raske økonomiske beslutninger. 13 Kjønnsmessig representasjon 13.1 Spire skal etterstrebe at begge kjønn er representert med minst 40 % i alle fora. 14 Reaksjoner ovenfor et medlem 14.1 Organisasjonsmessige reaksjoner overfor et medlem kan foretas av Spires Kjernegruppe gjennom advarsel og/eller utelukkelse av Spire. Det foreligger grunn til reaksjoner om et medlem i Spire med intensjon bryter med Spires grunndokumenter bruker sitt medlemskap i Spire utelukkende til egen vinning aktivt blokkerer Spires arbeid Før slikt vedtak fattes, skal medlemmet gis adgang til å forklare seg for Kjernegruppa. Kjernegruppa skal påse at saken er så godt opplyst i henhold til Spires gjeldende retningslinjer for konflikthåndtering som mulig før vedtak treffes. Utelukkelse fra Spire innebærer at man mister tale-, forslags- og stemmerett i alle Spires fora. Et tidligere vedtak om utelukkelse fra Spire kan overprøves med 2/3 flertall i Landsrådet ved en senere anledning. 15 Språk 15.1 I henhold til Spires strategi om inkludering av internasjonal ungdom bosatt i Norge, skal Spire tilby tilstrekkelig skriftlig informasjonsmateriell på både engelsk og norsk. 16 Samarbeidspartnere 16.1 Spire skal etterstrebe å finne internasjonale samarbeidspartnere som kan bidra til å øke potensialet til å nå Spires formål på globalt plan. Det bør etterstrebes å etablere ikke-økonomiske partnerskap for å legitimere vårt arbeid. Alt samarbeid må rapporteres og ettergodkjennes på hvert Stormøte. 8

9 Oppløsning 17.1 Spire kan bare oppløses dersom oppløsning er vedtatt på to påfølgende Stormøter med 2/3 flertall, og med minst seks måneders mellomrom. Ved oppløsning skal eventuelt overskudd av Spires midler gå til Spires formål. Kjernegruppa har ansvar for å fordele midlene. 9