Vedtekter for Spire Vedtatt 3. O ktober 2010

Transkript

1 Vedtekter for Spire Vedtatt 3. O ktober 2010 Følgende dokumenter legges til grunn for Spires virksomhet - vedtekter - politisk plattform - visjonsdokument 1 Navn og formål 1.1 Spire, Utviklingsfondets ungdom, er en landsomfattende partipolitisk uavhengig ungdomsorganisasjon, med målgruppen ungdom mellom 18 og 30. Vi lever i en verden preget av enorm ulikhet. Mange lever i den ytterste nød, mens andre lever i overflod. Vi forbruker jordklodens ressurser i et omfang som forårsaker skade i dag, og begrenser fremtidige generasjoners muligheter. Spire ønsker å endre de samfunnsstrukturene som opprettholder en urettferdig fordeling og uheldig forvaltning av økonomiske, sosiale, biologiske og kulturelle rettigheter og ressurser. Miljø og utvikling kan ikke sees separat, og en miljømessig bærekraftig utvikling er sentralt i Spires arbeid. Våre mål vil vi oppnå gjennom å støtte og samarbeide med lokale partnerorganisasjoner som utfører grasrotarbeid i utviklingsland, samt opplysningsarbeid, kunnskapsutveksling og politisk påvirkning på nasjonale og internasjonale arenaer. 2 Medlemskap 2.1 Alle som har betalt medlemskapskontingent er å regne som medlemmer for det kalenderåret de har betalt kontingenten. Medlemskap i Spire avsluttes ved skriftlig utmelding eller dersom medlemmet har unnlatt å betale avgiften etter tredje gangs purring. 2.2 Alle medlemmer har tale- og forslagsrett, og muligheten til å stille til valg på Stormøte. Medlemmer som har betalt medlemsavgiften senest en måned før Stormøtet har i tillegg stemmerett. Medlemmer som ikke har betalt medlemsavgift innen en måned før Stormøtet kan ved avstemming blant stemmeberettigede få innvilget stemmerett. 3 G runndokumenter 3.1 Spires grunndokumenter er følgende: Politisk plattform, vedtekter og visjonsdokument. 3.2 Enhver som hevder å uttale seg på vegne av Spire må begrense seg til å gjengi meninger som klart fremgår av Spires grunndokumenter, med mindre gitt et eget mandat av Kjernegruppa. Lokallag kan uttale seg på vegne av sitt eget lokallag. 3.3 Vedtektene beskriver reglene for Spires oppbygging og struktur. Politisk plattform beskriver Spires politiske kjerneområder og de temaene Spire jobber med. Visjonsdokumentet beskriver Spires overordnede Alle forslag til endringer av grunndokumentene skal være redaksjonskomiteen i hende minst en måned før Stormøtet. Alle vedtektsendringer som har kommet innen fristen skal behandles på Stormøtet. Medlemmer med forslagsrett og stemmerett på Stormøtet har i anledning endringsforslag av Spires grunndokumenter muligheten til å stille endringsforslag av endringsforslag. Endringsforslag av endringsforslag 1

2 skal være ordstyrerbordet i hende innen første dag av Stormøtet s slutt. Det kan ikke være et vesentlig nytt forslag. Det kreves 2/3 flertall på Stormøtet for å endre grunndokumentene. 3.4 En endring i hvert grunndokument trer i kraft umiddelbart etter at Stormøtet har stemt over hvert av grunndokumentene i sin helhet. 3.5 Ved tvist om forståelse av grunndokumentene, kan Kjernegruppa med alminnelig flertall vedta en tolkning av grunndokumentene som gjelder fram til neste Stormøte. 4 Stormøte 4.1 Stormøtet er Spires høyeste organ, og avholdes hver høst inne utgangen av november. Innkalling sendes ut senest to måneder før Stormøtet, og skal inneholde informasjon om tid og sted, gjeldende grunndokumenter og frister for endringsforslag samt foreløpig dagsorden. Endelig innkalling sendes ut to uker før Stormøtet, og skal inneholde alle sakspapirer til Stormøtet, inkludert også innkomne endringsforslag og endelig dagsorden. 4.2 På Stormøtet skal følgende saker behandles: 1. Konstituering av Stormøtet 2. Årsberetning for Kjernegruppa (inkludert økonomisk beretning). 3. Endringer i vedtektene 4. Endringer i Politisk plattform 5. Arbeidsprogram/årsmålsetninger 7. Valg av kampanjetema 8. Valg av - Leder - Politisk nestleder - Organisatorisk nestleder - Internasjonalt ansvarlig - Kampanjeleder - 3 utvalgsrepresentanter - 3 personlige vararepresentanter for utvalgsrepresentantene - Valgkomité - Redaksjonskomité 4.3 Valgkomiteen skal komme med en helhetlig innstilling på Kjernegruppe til Spires Stormøte. Det vil si innstilling på leder, politisk nestleder, organisatorisk nestleder, internasjonalt ansvarlig, kampanjeleder og øvrige kjernegruppemedlemmer og varaer. 4.4 Valg av alle representanter skal foretas ved personvalg. Valg skal foregå skriftlig dersom det er mer enn en kandidat eller dersom noen krever det. Valgkomiteen innstiller på en utvalgsrepresentant og en personlig vara til dette, men det er på Stormøtet åpent for alle å stille til disse kandidaturene. Dersom flere kandidater stiller til disse vervene vil de med flest stemmer bli utvalgsrepresentant, og de med nest flest bli vara. 4.5 Redaksjonskomiteen består av 3 medlemmer valgt av Stormøtet, og kan etter eget ønske supplere seg selv med ett medlem i løpet av året. Redaksjonskomiteen har ansvar for å forberede Spires vedtekter og politisk plattform til hvert Stormøte etter gjeldende retningslinjer i vedtektene. Redaksjonskomiteen har også ansvar for å revidere grunndokumenter etter endringer vedtatt på Stormøtet. 4.6 Ekstraordinært Stormøte avholdes dersom Kjernegruppa med 2/3 flertall eller minst 1/3 av Spires medlemmer krever det. Kun de sakene som nødvendiggjør ekstraordinært Stormøte kan behandles på Stormøtet. Sakspapirer til ekstraordinært Stormøte skal sendes ut tre uker før møtet. 5 O rganisasjon 5.1 Kjernegruppa er Spires sentralstyre. Den velges for et år av gangen på Spires Stormøte, og er høyeste organ mellom Spires Stormøter. Kjernegruppa består av leder, politisk nestleder, og organisatorisk nestleder, internasjonalt ansvarlig, kampanjeleder og tre utvalgsrepresentanter med personlige vara. Leder, politisk nestleder, organisatorisk nestleder og organisasjonssekretær utgjør Spires arbeidsutvalg, hvor leder, politisk nestleder og organisatorisk nestleder har stemmerett. 2

3 Det er ønskelig at varaene møter på Kjernegruppemøter (selv når Kjernegruppa er fulltallig) og de har tale- og forslagsrett. Dersom et kjernegruppemedlem ikke er tilstedet har personlig vara stemmerett. Lokallagsledere har tale- og forslagsrett på alle Kjernegruppemøter Kjernegruppa er vedtaksdyktig når minst 5 av de stemmeberettigede er tilstedet. Vedtak i Kjernegruppa fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Dette tilfaller politisk nestleder dersom leder ikke er tilstedet. Kjernegruppa sitter i Oslo. 5.2 Hvis Kjernegruppemedlemmer trekker seg overtar det personlige varamedlemmet plassen til dette Kjernegruppemedlemmet. Dersom leder trekker seg, vil politisk nestleder overta mandatet. Dersom kampanjeleder eller leder for internasjonalt utvalg trekker seg, skal utvalgene komme med innstilling på ny representant. Denne representanten skal godkjennes av Kjernegruppa. Dersom noen aktivt trekker seg, kan Kjernegruppa supplere seg selv om nødvendig. 5.3 Leder er Spires ansikt utad. Leder i Spire er representert i Utviklingsfondets styre og andre ledende organ etter nærmere vedtak. Leder skal koordinere organisasjonen, og er leder av arbeidsutvalget. Leder er også møteleder på Kjernegruppemøter. Er det nødvendig med stedfortreder for leder under en bestemt virketid, skal Kjernegruppa utnevne dette ved alminnelig flertall. Leder er forpliktet til å avslutte sin virketid med en personlig aktivitetsrapport som vedlegges Kjernegruppas rapport. 5.4 Politisk nestleder er, sammen med leder, faglig ansvarlig for Spire, og skal, sammen med leder, representere Spire i ulike faglige og politiske sammenhenger. Er det nødvendig med stedfortreder for nestleder under en bestemt virketid, skal Kjernegruppa utnevne dette ved alminnelig flertall. Nestleder er forpliktet til å avslutte sin virketid med en personlig aktivitetsrapport som vedlegges Kjernegruppas rapport. Politisk nestleder skal lede Spires policymøter. Politisk nestleder er vara for leder. 5.5 Organisatorisk nestleder er lokallagsansvarlig, ansvarlig for stormøtet, for at redaksjonskomité og valgkomité følger opp sine oppgaver samt andre organisatoriske aktiviteter. Organisatorisk nestleder har ansvar for medlemsverving. 5.6 Organisasjonssekretær skal ansettes av kjernegruppa med en stillingsprosent og lønn som vedtatt av kjernegruppa. Organisasjonssekretæren ansettes på en tidsbestemt kontrakt inntil to år, men med mulighet for forlengelse. Utviklingsfondet har arbeidsgiveransvar ovenfor organisasjonssekretær, men kjernegruppa utformer stillingens arbeidsoppgaver i en egen stillingsinstruks. 5.7 Arbeidsutvalget har ansvaret for den daglige driften av Spire. De har ansvar for kontakten med alle ledd av organisasjonen, og kontakten med lokallag. Arbeidsutvalget har også ansvar for at Spire deltar aktivt i relevant politisk debatt i Norge, og de skal drive nettverksarbeid overfor norske og utenlandske organisasjoner. 5.8 Kampanjeleder har hovedansvaret for Spires årlige kampanje, og leder kampanjeutvalget. Kampanjeleder kan i perioder ansettes for å jobbe med kampanjen. Når og hvor lenge avgjøres av Kjernegruppa. 5.9 Valgkomité velges på Stormøte og skal bestå av tre medlemmer. Den kan ved eget ønske supplere seg selv med ett medlem. Valgkomiteen skal komme med en helhetlig innstilling til Kjernegruppa til Spires Stormøte. Det vil si innstilling på leder, politisk nestleder, internasjonalt ansvarlig, kampanjeleder, og tre utvalgsrepresentanter og deres vara. Valgkomiteen skal også innstille på neste års valgkomité og redaksjonskomité Spire jobber med tre hovedtemaer: sult og mat, miljø og klima og handel. For hvert tema har Spire et tilsvarende politisk utvalg. Utvalgene jobber med å utvikle Spires politikk, og å drive med annet informasjonsarbeid. I tillegg har Spire et kampanjeutvalg som ledes av valgt kampanjeleder. 6 Lokallag 6.1 Tre eller fler av Spires medlemmer kan opprette et lokallag, så lenge det velges en leder og en økonomiansvarlig. 6.2 Hvert lokallag må velge en leder og økonomiansvarlig. Kjernegruppa har ansvaret for å holde kontakten med lokallaget gjennom dets leder. Lokallagsleder har tale- og forslagsrett på alle Kjernegruppemøter. Hvis lokallagsleder blir innkalt til Kjernegruppemøte i forbindelse med en spesiell sak, må leder, eller leders stedfortreder stille. 3

4 Lokallagene er underlagt Spires grunndokumenter. 6.4 Alle Spires medlemmer blir automatisk medlem av lokallaget som opererer i medlemmets nærmiljø. Det er mulig å reservere seg mot å være medlem av et lokallag. Dersom det ikke eksisterer et lokallag i medlemmets geografiske nærhet, faller nye medlemmer innunder Kjernegruppa som støttemedlemmer, inntil det eventuelt blir opprettet et lokallag som disse medlemmene kan overføres til. 7 K ampanje 7.1 Spire arrangerer en kampanje i året. Tema for kampanjen velges av Stormøtet. Hvert utvalg har ansvar for å utarbeide minst ett forslag til kampanje hver, men det er også åpent for andre medlemmer å komme med forslag. Kampanjen bør gjennomføres i samarbeid med Utviklingsfondet når det er hensiktsmessig. Kampanjetemaer velges hvert år, men en kampanje kan videreføres, hvis Stormøtet ønsker det. 7.2 Kampanjen skal først og fremst være en informasjonskampanje. Det må i tillegg velges en politisk tematikk som er i tråd med Spires formål. 7.3 Kampanjeleder skal sette ned et kampanjeutvalg bestående av minimum 4 personer innen utgangen av januar etter stormøte. Utvalget skal godkjennes av Kjernegruppa. 7.4 Kampanjene skal ha et eget budsjett som fremlegges og godkjennes av Kjernegruppa. Det bør etterstrebes at så mange som mulig av Spires medlemmer deltar i kampanjer. Det bør jobbes for å inkludere lokallagene i kampanjer. 7.5 Kampanjen skal ha et eget budsjett som fremlegges og godkjennes av Kjernegruppa i månedsskifte februar/mars hvert år. Finnes det gangbare grunner, kan godkjenningen utsettes en måned. 8 Samarbeid med Utviklingsfondet 8.1 Spire er Utviklingsfondets ungdomsorganisasjon. Spire utarbeider og styrer selv sin aktivitet uavhengig av Utviklingsfondet. Et tett samarbeid mellom Spire og Utviklingsfondet er likevel positivt der dette skaper gode synergier for begge organisasjoner. Samarbeidet mellom Spire og Utviklingsfondet er formalisert i et eget samarbeidsdokument. I samsvar med nevnte samarbeidsdokument utarbeides det i forkant av hvert aktivitetsår noe felles målsetninger for samarbeidet mellom organisasjonene. 8.2 Spire er ved leder representert i Utviklingsfondets styre. Spire er ved Politisk nestleder representert i Utviklingsfondets policy-utvalg. 8.3 Utviklingsfondets skal konsulteres i saker som gjelder økonomi. 9 Ø konomi 9.1 Spires regnskapsår er fra 1. januar til 31. desember. Spire har en selvstendig økonomi med et balanseregnskap. Stormøtet vedtar regnskap og budsjett, mens Kjernegruppa har det løpende ansvaret for Spires økonomi. Kjernegruppa skal revidere Spires budsjetter minst to ganger i løpet av hvert regnskapsår. 9.2 Spire er selv ansvarlig for sin økonomi. Kjernegruppa sitter i fellesskap med det økonomiske ansvaret for Spire. Siden Kjernegruppa sitter med felleskapsansvar ovenfor økonomien, kreves det at minst en eller flere medlemmer velges som økonomiansvarlig i Kjernegruppa. Dette bør være leder. Om Kjernegruppa finner det mer formålstjenlig at et annet Kjernegruppemedlem innehar vervet, fortrinnsvis på grunn av ulikt kompetansenivå innad i Kjernegruppa, åpnes det for dette. Kjernegruppa plikter til enhver tid å være nok oppdatert på årets budsjett til å kunne ta raske økonomiske beslutninger. 10 K jønnsmessig representasjon 10.1 Spire skal etterstrebe at begge kjønn er representert med minst 40 % i alle fora. 11 Valg og medlemmer 4

5 Ved likt antall kandidater som plasser kan akklamasjon benyttes Ved stemmelikhet i personvalg gjennomføres omvalg, ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 12 Reaksjoner ovenfor et medlem 12.1 Organisasjonsmessige reaksjoner overfor et medlem kan foretas av Spires kjernegruppe gjennom advarsel og/eller utelukkelse av Spire. Det foreligger grunn til reaksjoner om et medlem i Spire - med intensjon bryter med Spires grunndokumenter - bruker sitt medlemskap i Spire utelukkende til egen vinning - aktivt blokkerer Spires arbeid Før slikt vedtak fattes, skal medlemmer gis adgang til å forklare seg for kjernegruppa. Kjernegruppa skal påse at saken er så godt opplyst som mulig før vedtak treffes. Utelukkelse fra Spire innebærer at man mister tale- forslags- og stemmerett i alle Spires fora. Et tidligere vedtak om utelukkelse fra Spire kan overprøves med 2/3 flertall i Spires kjernegruppe ved en senere anledning. 13 Språk 13.1 I henhold til Spires strategi om inkludering av internasjonal ungdom bosatt i Norge, skal Spire tilby tilstrekkelig skriftlig informasjonsmateriell på både engelsk og norsk. 14 Samarbeidspartnere 14.1 Spire skal etterstrebe å finne internasjonale samarbeidspartnere som kan bidra til å øke potensialet til å nå Spires formål på globalt plan. Det bør etterstrebes å etablere ikke-økonomiske partnerskap for å legitimere vårt arbeid. Alt samarbeid må rapporteres og ettergodkjennes på hvert Stormøte. 15 Oppløsning 15.1 Spire kan bare oppløses av Utviklingsfondets styre, dersom oppløsning er vedtatt på to påfølgende Stormøter, med minst seks måneders mellomrom. 5