SAK 2: KONSTITUERING. Det vises til vedtektene Forhandlingene i sak blir ledet av Ellen Stigum. Deretter overtar dirigentene.

Transkript

1 SAK 2: KONSTITUERING Det vises til vedtektene Forhandlingene i sak blir ledet av Ellen Stigum. Deretter overtar dirigentene Godkjenning av innkalling Godkjenning av fullmakter Valg av dirigenter Godkjenning av saksliste Fastsetting av møtereglement Fastsetting av veiledende tidsplan Fastsetting av valgreglement Valg av referent Valg av protokollunderskrivere Valg av redaksjons- og resolusjonskomité Valg av medlemmer til tellekorps

2 2.1.1 GODKJENNING AV INNKALLING Det vises til vedtektene 57.3 og Innkallingen godkjennes a) Kunngjøringen ble sendt til alle arbeidsplassene 16. september: Lokallagets årsmøte vil bli avholdt onsdag 14. mars 2012 fra kl på Park Hotell og avsluttes med middag kl Årsmøtet er lokallagets høyeste myndighet og avholdes med delegatordning, dvs. utsendinger som representerer klubbene / medlemmene. Det vises til brev dd. vedr. fordeling og valg av delegater. Følgende saker skal behandles: 1. Konstituering (godkjenning av fullmakter, valg av møteleder, referent mv., møte- og valgreglement) 2. Melding og regnskap fra lokallagsstyret 3. Retningslinjer for arbeidet i lokallaget i kommende årsmøteperiode 4. Budsjett 5. Evt. saker innmeldt fra klubbene, og andre saker som legges fram av styret 6. Valg (lokallagsstyre, hovedtillitsvalgte og delegater til fylkesårsmøtet) og nominasjoner (til valg på fylkesårsmøtet). 7. Evt. resolusjoner Årsmøtet skal bl.a. behandle saker som ønskes fremmet for fylkesårsmøtet, som finner sted fom. onsdag 9. tom. fredag 11. mai, og evt. videre til landsmøtet på Lillestrøm november Styret kommer antagelig til å fremme forslag til vedtektsendringer, en sak om nasjonale prøver og evt. andre politiske saker. Alt dette kommer inn under pkt. 5. Det er svært positivt hvis det kommer saker fra klubbene! Disse må være av overordnet karakter, noe som angår hele lokallaget eller et større antall arbeidsplasser (for eksempel alle barnehagene, all videregående opplæring osv.) og som har et visst langtidsperspektiv. Det er årsmøtet som skal vedta noe i saken, ikke bare klubben et vi i teksten må altså bety hele årsmøtet. Forslagene må sendes inn elektronisk (som e-post) til post@halden.utdanningsforbundet.no og må inneholde saksoverskrift, saksutredning og forslag til vedtak. Dette må sendes lokallagskontoret snarest mulig, helst innen 28. oktober, slik at styret kan behandle forslagene før det lokale kurset for tillitsvalgte november. Siste frist er likevel 28. november. Forslag til pkt. 8 Resolusjoner bør være mer tidsaktuelle. Disse bør sendes inn elektronisk på forhånd slik at de kan trykkes opp, men de kan også legges fram av delegatene direkte på årsmøtet. Den endelige sakslista og forslag til vedtak vil bli sendt ut via arbeidsplasstillitsvalgte i uke 5 eller 6 ( februar). Det sendes ut mer praktisk informasjon sammen med sakspapirene. Med vennlig hilsen for Utdanningsforbundet Halden Ellen Stigum /s/, lokallagsleder b) Innkalling til delegatene ble sendt ut i januar 2012, og alle saksdokumentene ble sendt ut via arbeidsplasstillitsvalgte 7. februar. De fleste sakene ble lagt ut på hjemmesiden i januar. 2

3 2.1.2 GODKJENNING AV FULLMAKTER Tilstedeværende styremedlemmer og delegater godkjennes som stemmeberettigede. Delegatene møter med fullmakt fra de medlemmene de representerer. Innledning ved Ellen Stigum DELEGATER Nr. DELEGATER ARBEIDSPLASS LEDERE FRA ALLE MEDLEMSGRUPPER 1 Trude Paulsen Halden videregående skole 2 Ann Kariin Kildal Hjortsberg skole 3 Kjersti Gummesen Risum ungdomsskole 4 Hege Kjelvik Karrestad barnehage 5 Bjørg Lorentzen Bollerød barnehage 6 Cathrine Skog 7 Yngve Mathisen 8 Anne Marit Kunz 9 Fridtjof Dahlen 10 Kari Sørensen 11 Mary-Ann Gilstedt 12 Dagfinn Gran 13 Egil Johansen 14 Jon Bergli 15 Dag Sørmo 16 Ray Svanberg 17 Monica Nordbakke 18 Berit Hope Blå VIDEREGÅENDE OPPLÆRING Halden videregående skole HØGSKOLE OG UNIVERSITET Høgskolen i Østfold BARNEHAGE 19 Hanne Stø Bergknatten 20 Hege Holone Isebakke 21 Renathe Torp Olsen Brekkerød 22 Ragnfrid Næss Gjevingaas Karrestad 23 Jeanette Jørstad Olsen Spretten 24 Cathrine Hovelsen Solbakkeparken 25 Ann-Cathrin B. Hansen DoReMi 26 Hanne Pettersen Åkerholmen 27 Solfrid B. Andersen Harekas 3

4 FAGLIG OG ADM. STØTTESYSTEM 28 Bitte Gimming PPT 29 Jarle Witzlinger Arbeids- og aktivitetssenteret 30 Linda Gundersen Grønliveien samlokaliserte bolig GRUNNSKOLE 31 Henrik Jigarp Berg 32 Inger Marie Vierli Vold 33 Marianne Vik Folkvang 34 Terje Wibe Gimle 35 Malin Hoffstrøm 36 Kjetil Aabø 37 Anne-Gry K. Ulsrød Hjortsberg 38 Sigrun Staal Hafstad 39 Erik Vigen Hattestad 40 Mona Britt Undrum Iddevang 41 Sjur Mørk Låby 42 Anett Strømsbo 43 Tove Steinhaug Os 44 Siri Klein Bakke 45 Ulf Grandal Prestebakke 46 Mari O. Bjerke Tistedal 47 Marianne S. Svendsen 48 Veronika Fosdahl Øberg 49 Linda Strøm 50 Marita Valentin Jacobsen Halden kom. kompetansesenter 51 Lajla Halvorsen 52 Inger Helene Basler Risum 53 Ruth Waatland 54 Øyvind Braaten Rødsberg 55 Olav Wennevold 56 Hege Jensen 57 Helene Holm-Olsen Strupe 58 Karine Brække 59 Marthe Østerman 60 Malin Pedersen NR. 61 Ellen Stigum 62 Mona Jigarp 63 Laila Omberg 64 Mette Waaland 65 Nina Sandtangen 66 Lorentz Kvammen 67 Asle Milde LOKALLAGSSTYRET 4

5 2.1.3 VALG AV DIRIGENTER Berit Lindstrøm og Marit Rødsmoen GODKJENNING AV SAKSLISTE Det vises til vedtektene 58. Sakslista godkjennes. 1. Åpning 2. Konstituering, møte- og valgreglement 3. Melding og regnskap fra lokallagsstyret 4. Budsjett 5. Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode 6. Saker innmeldt fra medlemmer og klubber innenfor lokallaget 6.1 Lønn og ansettelsesforhold ved høyere utdanning (høgskoler og universiteter) 7. Andre saker som lokallagsstyret legger fram: 7.1: Nasjonale prøver i grunnskolen et godt pedagogisk verktøy? 7.2: Vedtektsendringer 8. Valg og nominasjoner 9. Resolusjoner 10. Avslutning 5

6 2.2.2 FASTSETTING AV MØTEREGLEMENT Møtereglementet godkjennes. 1. Iht. vedtektene og tidligere lokale vedtak: o årsmøtets representanter omfatter lokallagsstyrets medlemmer og 60 delegater valgt av medlemmene. o stemmerett har bare de valgte delegatene og lokallagsstyrets medlemmer, sistnevnte likevel ikke i sakene Melding og regnskap fra lokallagsstyret. o årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av representantene er til stede, dvs. 45. o dersom ikke annet framgår av vedtaket, er alle vedtak er for årsmøteperioden, dvs. fra Leder i lokallagsstyret åpner årsmøtet og leder forhandlingene under godkjenning av innkalling, godkjenning av fullmakter og valg av dirigenter. Dirigentene leder de videre forhandlingene. 3. Representantene har tale- og forslagsrett og stemmeplikt der ikke annet er nevnt. 4. Styrets varamedlemmer, hovedtillitsvalgte og en representant fra pensjoniststyret har taleog forslagsrett. 5. Medlemmer av valgkomitéen har tale- og forslagsrett i de deler av sak Valg der innstilling iht. vedtektene skal legges fram av disse. 6. Gjest fra fylkesstyret har talerett for evt. opplysninger til årsmøtet. 7. Påmeldte medlemmer kan være til stede uten talerett. 8. Representantene har plikt til å delta i alle forhandlingene og må evt. søke dirigentene om permisjon for deler av årsmøtet. De leverer i så fall sitt nummerskilt til tellekorpset når de forlater møtesalen. 9. Dirigentene fastsetter taletiden og setter opp taleliste. Saksinnledere og medlemmer og varamedlemmer av lokallagsstyret kan få ordet utenom talelisten for å gi saksopplysninger eller svare på spørsmål. 10. Representanter som ønsker ordet, viser nummerskilt til dirigentene. De kan ta ordet fra salen til korte replikker, men må bruke talerstolen til innlegg. 11. Forslag til vedtak må framsettes fra talerstolen og må leveres skriftlig til dirigentene med underskrift. 12. Vedtak blir gjort med vanlig flertall (simpelt flertall) i saker der ikke annet er fastsatt. Hvis det er likt stemmetall, blir lederens stemme avgjørende. 13. Årsmøtet avgjør voteringsmåten. 6

7 2.2.3 FASTSETTING AV VEILEDENDE TIDSPLAN Veiledende tidsplan godkjennes FRA TIL SAK Sak 1 Åpning, velkomst fra lokallagsleder Hilsen fra fylkesstyret Sak 2 Konstituering Sak 3 Melding og regnskap fra lokallagsstyret Sak 8.1 Valg av leder pause Sak mv. Resolusjoner fra styret Sak 8.2 Valg av nestleder Sak 5 Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode Sak 6.1: Lønn og ansettelsesforhold ved høyere utdanning (høgskoler og universiteter) Sak 8.3 Valg av hovedtillitsvalgte pause Sak 8.4 Valg av øvrige medlemmer av lokallagsstyret Sak 7.1 Vedtektsendringer Sak 8.5 Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret Sak 6.2: Nasjonale prøver et godt pedagogisk verktøy? Sak 8.6 og 8.7 Valg av valgkomité Sak mv. Resolusjoner fra klubber / delegater pause Sak 8.8 Valg av delegater til fylkesårsmøtet Sak 4 Budsjett Nominasjon av kandidater til fylkesstyret, lederrådet og valgkomitéen i fylkeslaget Sak 9 Resolusjoner evt. endringsforslag etter behandling i redaksjons- og resolusjonskomitéen Kulturelt innslag Sak 10 Avslutning Middag 7

8 2.2.4 FASTSETTING AV VALGREGLEMENT Valgreglementet godkjennes Grunnlag: «Retningslinjer for årsmøter i lokallag sammensetning, valg og valgreglement (delegatmøte)», Utdanningsforbundet februar 2010, med nødvendige lokale tilpasninger. Generelt om valgene. Valgene gjelder for 3 år med virkning fra 1. august 2012, med henvisning til vedtektene 58.3: Alle valg skjer normalt for to år med virkning fra 1. august samme år. I lokallag med årsmøte hvert 2. eller hvert 3. år skjer valgene for årsmøteperioden. Alle valg skal være skriftlige. Møtelederen kan likevel, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Kandidater som det er fremmet forslag på, er: Forslag fra valgkomiteen (pkt. 1 5 og 7 ) / lokallagsstyret (pkt. 6 og 8) Kandidater som det fremmes forslag på under selve årsmøtet (benkeforslag). Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor: 1. Valg av lokallagsleder (plenum) Lederen blir valgt først og ved særskilt valg. Den kandidaten som får minst halvparten av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får halvparten av stemmene, skal det holdes nytt valg mellom de kandidatene som har fått stemmer i første valgomgang. Kandidatene blir satt opp etter stemmetall. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved omvalg mellom de gjenstående to kandidatene, er den valgt som har fått flest stemmer. 2. Valg av nestleder i lokallaget (plenum) Her gjelder de samme valgreglene som i punkt 1. 8

9 3. Valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på kommunenivå (særmøte) Valgkomiteen må fremme forslag på hovedtillitsvalgt(-e) og vara hovedtillitsvalgt(-e) for de aktuelle medlemsgruppene/tariffområdene innenfor lokallaget. Valgene gjennomføres som særskilte valg i særmøter for årsmøtedeltakere innenfor de aktuelle medlemsgruppene/tariffområdene, på samme måte som for leder og nestleder i lokallagsstyret, jf. ovenfor. 4. Valg av styrerepresentanter (plenum) Her velges det antall medlemmer av styret som gjenstår etter valg av leder, nestleder. Ved valg av øvrige medlemmer av lokallagsstyret skal stemmeseddelen inneholde navn på det antall kandidater som skal velges. Ut fra sammensetningen av de som allerede er valgt (antall kvinner/menn), opplyses årsmøtet om hvilken sammensetning etter kjønn som må ivaretas for å komme ut med riktig kvotering for resten av lokallagsstyret. Deretter gis årsmøtet beskjed om at hver stemmeseddel skal inneholde den fordelingen som ivaretar disse kravene. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, men likevel slik at kvinnelige kandidater med lavere stemmetall går foran når kjønnskriterium krever det. 5. Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret (plenum) Det velges 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Disse velges fritt (uavhengig av tilhørighet til medlemsgruppe) i særskilte valg etter samme regler som for leder (pkt. 1). 6. Valg av valgkomité (plenum) Jf. 64.1: Årsmøtet velger en valgkomité med minimum tre medlemmer. Valgkomiteen er sammensatt i samsvar med gjeldende kvoteringsregler, jf. 15. Valgkomiteen konstituerer seg selv, eventuelt med et arbeidsutvalg. Lokallagsstyret fremmer forslag på et antall medlemmer og varamedlemmer til ny valgkomité for årsmøteperioden. Valgkomiteen med varamedlemmer velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer og varamedlemmer av lokallagsstyret. 7. Valg av delegater og varadelegater til fylkesårsmøtet (plenum) Valgkomiteen fremmer forslag på det antall og den sammensetning av delegater til årsmøtet som er fastsatt. Valgkomiteen fremmer også forslag på varadelegater i tilstrekkelig antall. Valget gjennomføres på samme måte som for øvrige medlemmer og varamedlemmer av lokallagsstyret. 8. Nominasjoner til verv i fylkeslaget (plenum) Etter innstilling fra lokallagsstyret skal årsmøtet nominere kandidater til fylkesstyret og til valgkomiteen i fylkeslaget ( ). Årsmøtet kan også bli gitt andre oppgaver knyttet til valgene på fylkesårsmøtet. Dette vil eventuelt framgå av melding fra fylkesstyret. 9

10 2.2.5 VALG AV REFERENT Mona Lie Jigarp VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Årsmøtet skal velge 2 delegater til å gjennomgå og skrive under protokollen sammen med referenten og leder. Dag Sørmo og Jarle Witzlinger VALG AV REDAKSJONS- OG RESOLUSJONSKOMITÉ Fridtjof Dahlen, Mari O. Bjerke, Mona B. Undrum og Trude Paulsen VALG AV TELLEKORPS Tilstedeværende medlemmer av valgkomitéen fungerer som tellekorps. 10