Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget kl. 09:00 på Kommunestyresalen, Skaun rådhus.

Transkript

1 Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget kl. 09:00 på Kommunestyresalen, Skaun rådhus. ORIENTERINGER: HOKU møter elevrådet ved Skaun ungdomsskole Befaring og orientering ved Rossvollheimen helse- og omsorgssenter TIL BEHANDLING: 41/16: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET /16: INTERKOMMUNAL KULTURMINNEPLAN OG ETABLERING AV REGIONHISTORIKER 43/16: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE PROSJEKTRAPPORT SEPTEMBER /16: SPILLEMIDLER /16: DEKNING AV UTGIFTER TIL LEIE AV ORKDALSBANKEN INNDOOR 46/16: ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER /16: KULTURSTIPEND /16: 49/16: Unntatt offentlig ofl 26 KULTURPRISEN 2016 Unntatt offentlig ofl 26 FRIVILLIGPRISEN 2016 Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf

2 Børsa, Espen Tørset leder

3 Arkivsaksnr.:16/2582 SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldinger tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: - Rapport refererte journalposter

4 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: HOKU Helse, oppvekst og kulturutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Navn Innhold 16/ STAB/ØP/AKB 231 A10 ******** ********** MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD REDUKSJON FORELDREBETALING BARNEHAGEPLASS 2016/17 ********** 16/ STAB/ØP/AKB 231 A10 ******** ********** MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD REDUKSJON FORELDREBETALING BARNEHAGEPLASS 2016/2017 ********** 16/ HE&OP/KULF/SHA Kulturkontaktene i skolene DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN - PLANER FOR 2016/ / STAB/ØP/AKB 231 A10 ******** ********** MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD REDUKSJON FORELDREBETALING BARNEHAGEPLASS 2016/2017 ********** 16/ STAB/ØP/AKB 223 A10 &88 Fredly barnehage MELDING OM DELEGERT VEDTAK - DRIFTS- OG KAPITALTILSKUDD FREDLY PRIVATE BARNEHAGE 15/ STAB/SE/GLA 033 &17 Astrid Eggen REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET VED BUVIK SKOLE MELDING TIL HOKU 16/ STAB/ØP/AKB 231 A10 ******** ********** MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD REDUKSJON FORELDREBETALING BARNEHAGEPLASS 2016/17 **********

5 Arkivsaksnr.:15/108 SAKEN GJELDER: INTERKOMMUNAL KULTURMINNEPLAN OG ETABLERING AV REGIONHISTORIKER RÅDMANNENS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar at: Skaun kommune forankrer gjennomføring av et kulturminneplanarbeid i samarbeid med kommunene Orkdal og Meldal i Skaun kommune sin planstrategi for perioden Skaun kommune innarbeider kostnadene knyttet til planarbeidet i sin handlingsplan for Kostnaden er vurdert til inntil kr ,- pr år pr deltakende kommune. Skaun kommune har som intensjon å avklare en langsiktig deltakelse i et samarbeid med Orkdal og Meldal kommuner og Museene i Sør-Trøndelag (MiST) om en regionhistoriker ifm budsjett- og økonomiplan for En langsiktig deltakelse vil få konsekvens for budsjettår også etter Rådmannen får i oppdrag å fremforhandle en samarbeidsavtale med Orkdal og Meldal kommuner og MiST om gjennomføringen av et interkommunalt kulturminneplanarbeid og etableringen av en regionhistoriker. Samarbeidsavtalen må minimum avklare momenter som beskrevet i saken. Underskrevet samarbeidsavtalen legges frem som orienteringssak i Formannskapet i etterkant av underskriving. SAKSDOKUMENTER: 1. Referat fra møte på Løkken (Ikke utsendt) 2. Orientering i HOKU (Ikke utsendt) 3. Invitasjon til å søke om styrket kompetanse på kulturminneområdet fra Riksantikvaren (Ikke utsendt) 4. Søknad fra Skaun, Meldal og Orkdal kommuner Interkommunal kulturminneplan (sendt til Riksantikvaren) 5. Museumspolitikk for et landskap i endring - Sør-Trøndelag fylkes strategiske museumsplan ( ag/ 6. Revidering av Skaun kommunes planstrategi K-sak 65/16. (Ikke utsendt) 7. Sør-Trøndelag historielag invitasjon til møte på Løkken og referat fra samme møte (Ikke utsendt) 8. Tilsagn om midler notat fra Sør-Trøndelag fylkeskommune (sendt ) (Ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Bakgrunn Våren 2015 inviterte Museene i Sør-Trøndelag (MiST) og Sør-Trøndelag historielag kommuner, historielag og bygdemuseer i kommunene Skaun, Orkdal, Meldal, Rennebu og Oppdal til møte på Løkken. Bakgrunnen for møtet var hvordan deltakerne på møtet kunne samarbeide for å realisere

6 mål i Sør-Trøndelag fylkeskommunes strategiske museumsplan og MiST sin strategiplan. Formålet med et eventuelt samarbeid var bla. å utvikle og forbedre arbeidet med trøndersk kulturarv, både kartlegging, registrering og formidling. MiST fulgte opp møtet med å invitere kommunene Skaun, Orkdal og Meldal til å samarbeide om finansieringen av en stilling som regionkonservator/-historiker i Orkladalen. Denne invitasjonen ble konkretisert i en søknad om tilskudd som ble behandlet i kommunene Orkdal og Meldal i løpet av senhøsten For Skaun kommunes vedkommende resulterte denne invitasjonen fra MiST i første omgang i en orientering i HOKU Høsten 2015 inviterte Riksantikvaren fylkeskommunene til å samarbeide om å styrke kommunal kulturminnekompetanse. Invitasjonen åpnet bla for at kommuner kunne søke Riksantikvaren om tilskudd på inntil kr ,- til hver kommune til å gjennomføre et kulturminneplanarbeid. Søknadsfrist var 15. februar fikk Skaun kommune tilsagn om kr ,- til dette arbeidet. I tillegg står det i tildelingsbrevet at Riksantikvaren vil imøtekomme en fornyet søknad om midler fra Orkdal og Meldal kommunen neste år forutsatt årlig bevilgning av midler via statsbudsjettet. Følgende vilkår er stilt for tilskuddet: Kommunen har en prosjektplan frem til vedtatt plan Det er politisk vedtak om utarbeiding av kulturminne- /kommunedelplan Verneverdige kulturminner som er prioritert legges inn i Askeladden Kommunen rapporterer til fylkeskommunen Gjennom hele 2016 har Skaun kommune sammen med MiST og Orkdal og Meldal kommuner jobbet med for å formalisere muligheten til å inngå et samarbeid som både kunne realisere ønske om å styrke regionhistorikerfunksjonen og kommunenes behov for å få oppdatert og styrket kulturminneplanarbeidet i kommunene. Det er resultatet av et års langsiktig arbeid som nå går mot vedtak i alle tre involverte kommuner. Inn i prosessen er det også sendt søknad til Sør-Trøndelag fylkeskommune om tilskudd til arbeidet. Fylkestinget vedtok i sak 108/16 Strategiplan for med budsjett for 2017 å gi tilskudd til regionhistoriker. (Saksdok 8). En regionhistoriker vil få arbeidssted på Orkla industrimuseum, og det er MiST som vil få arbeidsgiveransvar for den som blir ansatt. Forankring i kommunal planstruktur Det ble i søknaden til Riksantikvaren vinteren 2016 tatt forbehold om politisk forankring av planarbeidet gjennom kommunenes vedtak om planstrategi for inneværende kommunestyreperiode. Videre ble det tatt forbehold om at det ble stilt tilstrekkelige økonomiske ressurser tilgjengelig for planarbeidet. Planstruktur for perioden er for tiden til høring, og inn i denne ligger kulturminneplan for Skaun, som del av en det interkommunale kulturminneplanarbeidet i Orkdalsregion. Det er ikke et krav men en forventning fra statlige myndigheter om at alle kommuner skal ha egen kulturminneplan. Denne forventningen er av Riksantikvaren blant annet formulert slik: Kommunane er viktige som forvaltarar av kulturminne og kulturmiljø. For å vere best mogleg rusta til forvaltingsoppgåvene, er ein kulturminneplan eit godt verktøy. Målet er at 90 % av alle kommunane i landet skal ha stadfesta planar med eit særskild fokus på kulturminne innan 2020.

7 I Stortingsmelding 35 St. meld. 35 ( ) Framtid med fotfeste legges det vekt på styrking av den kommunale kompetansen på kulturminnefeltet, og på hvor viktig det er at kommunene skaffer seg oversikt over verneverdige kulturminner i kommunene gjennom kulturminneplaner. Kommunestyrene i alle tre kommunene vil i løpet av høsten 2016 integrere kulturminneplanen i sine planstrategier. Behovet for en kulturminneplan i kommunalt plan- og arealarbeid. Det er klart behov for en samlet oversikt over kulturminner som kan forankres i framtidige kommune- og reguleringsplaner. Virkemidlene i plan- og bygningsloven gir konkrete muligheter for bruk, vern og forvaltning av kulturminner. En kulturminneplan vil styrke og samordne et slikt arbeid og åpne for en mer bevisst og helhetlig tilnærming til kulturminneforvaltning i praksis. I dag er kulturminneforvaltningen gjennom plan- og byggesaksarbeidet på et «minimum». Det er kun de mest åpenbare tilfellene som har et planmessig vern eller hensyn i dag, slik som Børsøra, prestegården og kirkene i kommunen. Det er liten oversikt over verdifulle bygningsmiljøer og andre kulturminner som kan påvirkes i arealforvaltninga. Kulturminneperspektivet i enkeltsaker får derfor en ad hoc-tilnærming uten en samlet plan eller tanke bak. I praksis legges lista ofte lavt, og det er behov for en bevisstgjøring av hvilke verdier som bør tas hensyn til i framtidige saker. Derfor vil en kartlegging og vurdering av kulturminner være av stor betydning for plan- og arealarbeidet i kommunen. Kulturhistoriske og museumsfaglige behov I Skaun kommune har det gjennom flere år vært behov for en styrking av kompetansen på det kulturhistoriske og museumsfaglige området og en økt prioritering av kulturhistorisk og kulturminnefaglig arbeid. Dette har blitt synliggjort på flere felt. Dels ved det befolknings- og utbyggingspresset kommunen opplever. Det har også blitt aktualisert gjennom spennende kulturhistoriske funn, her kan nevnes bygdeborg, vikingegrav og gullfunn. Det har de siste par årene vært gjort mye viktig arbeid på museumsområdet i Skaun, særlig gjennom byggingen av nytt museumsbygg på Skaun bygdamuseum. Men også gjennom prosjektet Digitalt museum er det bygget kompetanse. Her er miljøet ved Skaun bygdamuseum er ett av to miljø i Sør-Trøndelag som er med på et regionalt prosjekt. Behovet for mer faglig fundert utvikling på museumsområdet er likevel stort. Museene i Sør-Trøndelag /Orkla industrimuseum sin rolle MiST har vært åpen på at det for deres del er viktigere med realisering av en regionhistoriker enn gjennomføring av en kulturminneplan. Det er således en forventning hos MiST at kommunene fortsetter å gi økonomisk støtte til stillingen som regionhistoriker etter at kulturminneplanarbeidet er realisert. Forutsetninger for dette vil derfor måtte innarbeides i en eventuell samarbeidsavtale. Orkla industrimuseum har for 2017 lagt inn i sitt budsjett kr ,- til realisering av denne stillingen. Fylkeskommunens museumsstrategi Sør-Trøndelag fylkeskommune vedtok i 2015 sin museumsstrategi for perioden Strategien omhandler på flere områder samarbeidet mellom fylkeskommunen, de regionale museene og kulturhistorie- og museumsarbeidet i kommunene. Den samarbeidsformen som det legges opp til mellom involverte kommuner og Orkla Industrimuseum er i tråd med fylkeskommunens føringer. En slik samarbeidsform bygger også på erfaringer fra Malvik, Selbu og

8 Tydal der det gjennom en 10 års tid har vært en regionhistoriker. I den region har det vært en mindre tydelig involvering fra et regionalt museum, ut over det er det flest likhetstrekk. Utdrag fra Sør-Trøndelag fylkeskommunes Museumsstrategi punkt 3. 8 Lokale museer og historielag: Samarbeidet mellom MiST og de øvrige museene i Sør-Trøndelag bør utvikles slik at de lokale museene blir en synligere del av museumslandskapet. De lokale museene må utvikle det faglige samarbeidet med den omfattende kompetansen som finnes i MiST. MiST har et spesielt ansvar for å yte museumstjenester til de lokale museene i regionen. Etter dannelsen av MiST skal dette være ivaretatt, men tjenestene er fortsatt uklart organisert og en mangler et avtaleverk for omfanget av disse tjenestene. Strategier: I samarbeid med kommunene bør en søke å finne fram til gode og stabile løsninger på museumsutvikling og museumssamarbeid i fylket. Organisering av en rådgivingstjeneste kan være aktuell. Opprettelse av flere regionkonservatorordninger kan være en måte å løse dette på, men andre samarbeidsformer kan være like aktuelle. Kommunene må aktiviseres ytterligere for å styrke dette samarbeidet. Fylkeskommunen kan spille en rådgivende og koordinerende rolle dersom det ønskes. Når Orkdal og Meldal kommuner blir Orkland kommune Orkdal, Meldal og Skaun kommuner har i planarbeidet fram mot realisering av en interkommunal kulturminneplan og etableringen av en regionhistoriker ikke problematisert at Orkdal og Meldal kommuner vil bli slått sammen med deler av Snillfjord og Agdenes kommuner til Orkland kommune fra Partene i arbeidet vil åpne for at Snillfjord og Agdenes kan inngå i arbeidet på like premisser med de allerede involverte kommunene ved en senere anledning. Vurdering Skaun kommune har over tid ikke prioritert ressurser til et omfattende kulturminneplanarbeid. Heller ikke Orkdal eller Meldal kommuner har prioritert slike planer. Historielagene i kommunene har etterspurt et slikt arbeid ved flere anledninger. Riksantikvaren har bevilget tilskudd til nærmere 200 kommuner for å gjennomføre kulturminneplanarbeid. Et vellykket kulturminneplanarbeid er et stort arbeid som krever betydelige ressurser, både i form av økonomi og kompetanse. Den frivillige innsatsen i dette arbeidet vil være formidabel, og det er derfor viktig å påpeke at historielagene stiller seg villige til å delta i dette arbeidet. Ingen av kommunene har den spesialkompetansen som kreves for alene å kunne gjennomføre et slikt kulturminneplanarbeid. Inn i prosessen vil et samarbeid med STFK kunne gi tilgang til den kompetansen fylkeskommunen innehar på området. Dette vil være av stor betydning for planarbeidet. Samarbeidet med MiST om regionhistorikerstillingen vil være nøkkelen for at arbeidet kan gjennomføres. Gjennom dette samarbeidet vil det tilsettes en fagperson som vil ha faglig

9 kompetanse til å kunne lede planarbeidets ulike stadier og prosesser. Følgende forutsetninger må oppfylles for at kulturminneplanarbeidet skal realiseres: Økonomi Det må avsettes inntil kr ,- i hver av kommunene til gjennomføring av dette planarbeidet/realisering av denne stillingen. Etter rådmannens vurdering bør deltakelse i planarbeidet vedtas i forbindelse med budsjett- og økonomiplan. Planvedtak Kommunestyrene i kommunene Skaun, Orkdal og Meldal må vedta kulturminneplanen som et interkommunalt planarbeid i kommunenes planstrategi for kommende planperiode. Samarbeidsavtale Arbeidet med kulturminneplan er i søknaden som ble sendt Riksantikvaren i februar 2016 skissert som et samarbeid mellom Skaun, Orkdal og Meldal kommuner og MiST. I tillegg er STFK invitert til å delta i arbeidet både med kompetanse og økonomi. Etter rådmannens vurdering er det derfor helt sentralt at det utarbeides en samarbeidsavtale mellom kommunene, MiST og eventuelt også STFK som avklarer forventningene til hverandres deltakelse. Rådmannen i hver enkelt kommune bør få i oppdrag å forhandle frem en samarbeidsavtale. Det skal i denne samarbeidsavtalen også innarbeides muligheten for at kommuner som fra 2020 inngår i en felles ny kommune i sammen med enten Skaun, Orkdal eller Meldal skal kunne tiltre det felles kulturminneplanarbeidet. Økningen i kostnader knyttet til en slik utvidelse må spesifikt beskrives i samarbeidsavtalen. ØKONOMISK VURDERING: Kommunal andel av midlene for etablering av regionhistoriker og gjennomføring av en interkommunal kulturminneplan sammen med Orkdal og Meldal kommuner og MiST er integrert i rådmannens budsjett- og økonomiplan for Den kommunale andelen vil bli på inntil kr ,- pr år. Det er ikke avklart innad i prosjektgruppa om tilskuddet fra Riksantikvaren på kr ,- medfører mindre kommunal bidrag.

10 Dato: Vår ref: 15/108-4/SHA Deres ref: Sør-Trøndelag fylkeskommune v/ Hauke Haupts SØKNAD OM TILSKUDD TIL INTERKOMMUNALT KULTURMINNEPLANARBEID I ORKDAL, MELDAL OG SKAUN KOMMUNER Søknad sendes via Sør-Trøndelag fylkeskommune v/ Hauke Haupts for videresending til Riksantikvaren. Sammendrag Kommunene Meldal, Orkdal og Skaun søker om kr kroner til gjennomføring av et felles kulturminneplanarbeid for kommunene. Dette planarbeidet vil gjennomføres i samarbeid med Orkla industrimuseum og Museene i Sør-Trøndelag (MiST) og Sør-Trøndelag fylkeskommune (STFK). Planen vil inneholde tre felles deler, delene kartlegging, verdisetting og formidling. I tillegg vil hver enkelt kommune utarbeide sin tiltaksplan. Planarbeidet startes ifm vedtak om planprogram i de tre kommunene og planarbeidet er beregnet å pågå i perioden august 2016 desember Planarbeidet legges opp slik at planen er robust mht endringer i kommunestruktur. Status Kommunene Orkdal, Meldal og Skaun har ikke gjennomført et større kulturminneplanarbeid de siste årene. Alle kommunene har et stort antall registrerte kulturminner, men mye av dette registreringsarbeidet er gjennomført på slutten av 1990 tallet. Det er gjennomført store kulturhistoriske prosjekter i samtlige kommuner, men et målrettet planarbeid har ikke hatt fokus. Museene i Sør- Trøndelag (MiST) og Sør-Trøndelag historielag henvendte seg til kommunene Skaun, Orkdal, Meldal, Rennebu og Sør-Trøndelag fylkeskommune sommeren 2015 med forespørsel om å inngå et spleiselag for å tilsette en felles regionkonservator/-historiker for Orkladalen. Kommunene har respondert positivt på invitasjonen fra MiST og Sør-Trøndelag historielag, og det jobbes nå med å realisere en slik stilling. Kommunene Meldal, Orkdal og Skaun har i dialog med MiST sett at en slik stilling også vil gi mulighet for å være navet i et felles kulturminneplanarbeid, og at dette kulturminneplanarbeidet kan være oppstarten av regionkonservatorarbeidet. Kommunestyrene i samtlige kommuner vil i løpet av våren 2016 vedta planstrategien for neste 4 årsperiode. Et felles kulturminneplanarbeid vil bli forankret i denne planstrategien. Fremdriftsplan Det felles kulturminneplanarbeidet representerer en betydelig arbeidsmengde for samtlige involverte i Telefon: Telefaks: Org.nr.: MVA Skaun kommune Kultur, fritid og frivillighet Postboks Børsa Internett/E-post: postmottak@skaun.kommune.no Bankgiro: skatt

11 prosessen. Gjennom dialog med historielagene har vi kartlagt omfanget av registrerte kulturminner i vår region og sammenlignet dette med registreringene som ligger i kommuner som nylig har gjennomført et kulturminneplanarbeid. Vi har der indikasjoner på at vi sannsynligvis vil doble de registreringene vi har pr i dag, og at det er behov for en gjennomgang av tidligere registreringer. Vi har derfor laget en fremdriftsplan som legger til grunn at det er en stor arbeidsmengde som følger med planarbeidet: Periode Innhold Kommentar Februar 2016 Vår 2016 Høst 2016 Høst 2016 Høst 2016 Søknad om tilskudd til kulturminneplanarbeid Forankring i kommunenes planstrategi Tilsettingsprosess av felles regionhistoriker/konservator. Tilsettes av MiST og får arbeidssted Orkla Industrimuseum. Planprogram vedtas i kommunestyrene Kartlegging og registreringsfasen startes Skjer i hver enkelt kommune Denne funksjonen blir navet i det felles kulturminneplanarbeidet Samarbeid med historielag, enkeltpersoner, frivillige lag og foreninger etc. Felles opplæring for alle. Digitale registreringsrutiner utarbeides Høst 2016 Des 2017 Registreringsarbeid pågår Stort antall involverte Vår 2017 Verdivurderingsfasen Samarbeid med kompetansemiljøene i bla MiST og STFK Vår 2017 Arbeid med landskap, miljø etc. Mulig innkjøp av tjenester Høst 2017 Vår 2018 Arbeid med formidling Mulig innkjøp av tjenester Høst 2017 Vår 2018 Vår 2018 Høst 2018 Plan for fellesområdene til politisk 1. gangsbehandling og høring Tiltaksdel utarbeides i hver enkelt kommune og økonomiske konsekvenser avklares i budsjettarbeidet Politisk sluttbehandling av felles plan Store deler av perioden vil gå med til skriving av plandokumentet. Digitale muligheter skal brukes. Mest mulig interaktiv plan. Gjennomføres på kommunenivå, men med fokus på det som blir den fremtidige kommunestrukturen Det tas forbehold om utsettelser pga. forsinkelser eller pga. endringer mht.

12 Des 2018 Sluttbehandling av tiltaksdel og budsjett/handlingsplan i hver enkelt kommune kommunereformen Det tas forbehold om utsettelser pga. forsinkelser eller pga. endringer mht. kommunereformen Budsjett/finansiering Det forutsettes i finansieringsplanen at tilstrekkelig finansiering blir avsatt i kommende budsjettbehandlinger i kommunene og STFK. Det tas forbehold om dette, og en finansieringsplan med vedtatt bevilgning i alle kommuner/ fylkeskommune vil ikke være klar før i løpet av : Budsjett Finansiering Regionhistoriker MiST, kommuner, STFK Oppstartskostnader Riksantikvar 2017 Regionhistoriker MiST, kommuner, STFK Tjenestekjøp Riksantikvaren Øvrige kostnader Kommuner 2018 Regionhistoriker MiST, kommuner, STFK Tjenestekjøp Kommuner og fra MiST/Riksantikvaren (Kompetanseutviklingsmidler) Øvrige kostnader Kommuner Regionhistorikerstillingen er ønsket som en fast stilling i en lengre tidshorisont. Denne stillingen vil også være svært viktig for formidlingen og videreføringen av planarbeidet i de ulike kommunene.

13 Organisering Administrativ styringsgruppe: Steinar Haugen (Skaun), Kari Garberg (Meldal), Kai Roger Magnetun (Orkdal), Torbjørn Lefstad (MiST). I tillegg gis STFK mulighet til å delta med en representant i styringsgruppen. Politisk referansegruppe: En representant for posisjon og opposisjon fra formannskapet i de tre samarbeidskommunene. Koordinerende arbeidsgrupper: Regionhistoriker (leder), en representant fra hvert involvert historielag, 3 representanter for andre deltakende grupperinger eller enkeltpersoner. Lokale arbeidsgrupper organiseres gjennom de frivillige organisasjonene. Administrativ styringsgruppe har økonomiansvaret for arbeidet og har det overordnede ansvaret for arbeidet i arbeidsgruppene. Arbeidsgiveransvar: Arbeidsgiveransvar og styringsrett for regionhistoriker tilligger Orkla Industrimuseum. Historielagene støtter opprettelsen av en regionkonservator Historielagene i alle de tre involverte kommunene støtter arbeidet med etablering av en regionkonservator og utvikling av en regional kulturminneplan. Historielagene ble tidlig invitert inn i prosessen med regionkonservator, og de har gjennom hele prosessen støttet en interkommunal etablering. Politisk forankring Kulturminneplan er uttalt ønske i ulike planverk i de tre kommunene, men ingen av kommunene har et entydig vedtak om oppstart av kulturminneplanarbeidet. Politisk forankring vil derfor skje først ifm vedtak om kommunal planstrategi kommende kommunestyreperiode. For våre kommuner vil et slikt vedtak foreligge i løpet av våren Fylkeskommunen har vedtatt en ny plan på kulturminneområdet; «Museumspolitikk for et felles landskap» - Museumsstrategi for STFK Vedtatt av Fylkestinget i STFK i juni Kommunene har heller ikke fattet endelig vedtak mht finansieringen av regionhistorikerstillingen, men søknaden om tilskudd til felles kulturminneplanarbeid har aktualisert muligheten for samarbeid. Endelig vedtak om oppstart av en slik stilling forventes avklart i 2016 i de tre kommunene. STFK støtter planen om en felles regionkonservator /regional kulturminneforvalter i forbindelse med en felles interkommunal kulturminneplan. En mulig framtidig medfinansiering forutsetter politisk behandling/aksept og at de involverte kommunene forplikter seg til å ta sin del av en langsiktig medfinansiering av en slik stilling. MiST har allerede innarbeidet en grunnfinansiering av regionhistorikerstillingen i sin økonomiplan, og MiST er klar til å iverksette når fylke og kommuner får avklart sin finansiering. Et tilskudd til kulturminneplanarbeid vil være en katalysator for å få på plass de ulike vedtakene som trengs i kommunene, og Orkdal, Skaun og Meldal aksepterer at Riksantikvaren setter tydelige krav til fremtidige vedtak i de tre kommunene (og STFK) før tilskuddet kan utbetales.

14 Med hilsen Kari Garberg Steinar Haugen Kai Roger Magnetun Meldal kommune Skaun Kommune Orkdal kommune sign sign sign Kopi til: Orkla industrimuseum v/ direktør Torbjørn Lefstad Vedlegg: Utdrag fra Sektorplan kultur Skaun kommune

15 Arkivsaksnr.:15/2359 SAKEN GJELDER: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE PROSJEKTRAPPORT SEPTEMBER 2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Prosjektrapport byggefasen september 2016 for prosjektet Kapasitetsutbygging Buvik skole tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Prosjektrapport byggefasen september 2016, Kapasitetsutbygging Buvik skole. Vedlagt SAKSFRAMLEGG: Vedlagt følger Prosjektrapport byggefasen september 2016, Kapasitetsutbygging Buvik skole. I møtet gis, om ønskelig, en kort muntlig informasjon basert på vedlagte rapport. ØKONOMISK VURDERING: Ingen direkte økonomiske konsekvenser.

16 Prosjektrapport Byggefasen September 2016 Kapasitetsutbygging Buvik skole HR Prosjekt AS Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Kristian Müller

17 Prosjektrapport 1 Status utførte arbeider 1.0 Prosjektering og byggesak Prosjekteringen nybygg og eksisterende bygg er ferdig. I perioden har supplerende dokumenter til søknad om ferdigattest for eksisterende bygg blitt sendt inn. Skiltplan er straks klar for innsendelse til SVV for godkjenning. 1.1 Status produksjon Arbeid som er utført i perioden er: Gravearbeider: Ferdigstillelse nedre del Tømrerarbeider: Utbytting vindu eksisterende bygg og rømningsstiger Møblering: Montasje møbler Foliering: Folie og skilt nytt bygg og eksisterende 2 Økonomi 2.0 Budsjett Budsjett er satt opp med ramme på 136 mill. inkl. mva. Dette inkluderer nybygg, rehabilitering av eksisterende skole og utomhusområde med utvidet omfang. Det har til nå kommet inn 57 endringer, der 52 er godkjente, en er under behandling og 4 utgår. De avklarte endringene utgjør ,- eks. mva. Det er flere poster på budsjettet med romslig margin, og ingen poster ligger vesentlig over budsjett. Reserve per i dag med godkjente endringer er på ca. 5,28 MNOK eks. mva. Consto har hatt en byggekostnad som ligger under målsum på grunn av god planlegging og fremdrift. Etter samspillsavtalen med incitament vil Skaun kommune få 30 % av dette overskuddet. Slik det ser ut nå er det mulig å levere tilbake 3 MNOK til Skaun kommune. Det er etter erfaring fra utbyggingen av Børsa skole tenkt satt av en sum for innkjøp etc. som man ser er nødvendige etter at bygget er tatt i bruk. 3 Fremdrift 3.0 Oppstart på byggeplass Forberedende arbeidene startet opp på byggeplass i uke 26, Byggestart ble i uke Oppstart rehabilitering eksisterende skole ble 2. mai Nybygget og eksiterende skole ble overlevert til Skaun kommune 15. august. Resterende utomhusområde ble overlevert 29.september 2016.

18 3.1 Fremdriftsplan entreprenører Bygg og utomhus er overlevert etter plan. Arbeidet med å skifte vinduer i eksisterende bygg er ferdig. Oppgradering solskjerming starter i uke 41 med forberedende arbeider, mens hovedarbeidet starter når leverandøren mottar utstyr om ca. 6-8 uker. 3.2 Fremdriftsplan byggherreleveranser Leveranse inventar og møbler med EFG + Hov Dokka er utført. Det mangler leveranse på møbler som er etterbestilt. Montasje av smartboard og skjermer av ATEA er utført, det er også flytting av høyttaler. Folie og skilt er levert. I perioden har elever og lærere fra 4. til 7. klasse flyttet inn i den nye skolen. Flyttingen ble gjennomført av skolen selv. 4 HMS, kvalitet, miljø og risikostyring 4.1 HMS Ingen ulykker eller skader er rapportert for prosjektet. 4.2 Kvalitetsstyring Consto har levert kvalitetsplan, og kvaliteten har vært fulgt opp underveis i prosjektet. Det har vært registrert to kvalitetsavvik, ingen nye i perioden. 4.3 Miljø Riktig avfallshåndtering tas på alvor, og byggeplassen sorterer i flere fraksjoner. Sorteringsgraden akkumulert er på 75,0 %. Det tilfredsstiller ikke Skaun kommunes krav til 80 % avfallssortering på byggeplassen. Avfall ifm. rehabiliteringen av eksisterende bygg er ikke trukket ut og kan i noen grad forklare den lave sorteringsgraden.

19 5 Vurdering neste periode Fokus for oktober vil være å fortsette å følge opp ev. gjenstående punkter. HR Prosjekt AS, Trondheim Stine Halleraker Prosjektleder

20 Arkivsaksnr.:16/1602 SAKEN GJELDER: SPILLEMIDLER 2017 RÅDMANNENS INNSTILLING: Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2017: Ordinære anlegg: 1. Rossvoll flerbrukshall Skaun kommune 2. O-kart Ramsjøen Børsa IL 3. Miniatyrskytebane, innendørsbane Skaun idrettslag 4. Miniatyrskytebane, utendørsbane Skaun idrettslag 5. Ekstra garderobesett Rossvoll flerbrukshall Skaun kommune Nærmiljøanlegg: 1. Nærmiljøanlegg Børsa skole, diverse småanlegg Skaun kommune 2. Nærmiljøanlegg Buvik skole, klatrevegg Skaun kommune Rullering av Sektorplan kultur: Sektorplan kultur rulleres ved at Handlingsprogrammet (vedlegg 2) vedtas som framlagt. SAKSDOKUMENTER: 1. Sektorplan kultur (Vedtatt i Skaun kommunestyre Ikke utsendt, tilgjengelig via Skaun kommune sin hjemmeside) 2. Spillemidler 2017 orientering om frist for å melde inn søknader (fra Skaun kommune , ikke utsendt) 3. Søknad fra Skaun IL innendørs miniatyrskytebane på Ramsjø Arena (Ikke utsendt) 4. Søknad fra Skaun IL utendørs miniatyrskytebane på Ramsjø Arena (Ikke utsendt) 5. Søknad fra Børsa IL o-kart Ramsjøen (Ikke utsendt) 6. Søknad fra Skaun kommune nærmiljøanlegg klatretårn/klatrevegg ved Børsa skole (Ikke utsendt) 7. Søknad fra Skaun kommune Rossvoll flerbrukshall (Ikke utsendt) 8. Søknad fra Skaun kommune ekstra garderobesett Rossvoll flerbrukshall (Ikke utsendt) 9. Søknad fra Skaun kommune nærmiljøanlegg klatrevegg ved Buvik skole (ikke utsendt) 10. Forespørsel til Skaun idrettsråd om uttalelse til prioritering av spillemiddelsøknader for 2017 (fra Skaun kommune , ikke utsendt) 11. Uttalelse til prioritering av spillemiddelsøknader for 2017 (fra Skaun idrettsråd ) 12. Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2016 (Kulturdepartementet, ikke utsendt) 13. Oppdatert handlingsprogram for spillemiddelrunden 2017 SAKSFRAMLEGG:

21 Det er i år fremmet syv søknader om spillemidler, hvorav fire av søknadene fremmes av Skaun kommune. Av årets søknader gjelder fem ordinære anlegg og to av søknadene er i kategorien nærmiljøanlegg. En av årets søknader er gjentatt (tidligere innvilget en del av søknadsbeløpet), mens resterende søknader er innen kategorien fornyet (de var fremmet og godkjent ved søknadsrunden 2016). Skaun kommune orienterte idrettslagene, og andre aktuelle søkere i brev av om mulighetene for å søke om spillemidler ved behandlingsrunden for Om spillemiddelordningen Spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet er hjemlet i lov om pengespill (pengespilloven) av 28. august 1992 nr. 103 med senere endringer, der det i 10, andre ledd: «Overskuddet fra spillvirksomheten i selskapet og datterselskap fordeles med 64% til idrettsformål, 18% til kulturformål og 18% til samfunnsnyttige eller humanitære organisasjoner som ikke er tilknyttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité. Midlene fordeles av Kongen». Ved hovedfordelingen i 2015 ble det fordelt kr mellom fylkene. Av dette fikk Sør-Trøndelag kr Tilskuddet til ordinære idrettsanlegg fordeles mellom fylkene basert på tre kriterier godkjent søknadssum (50%), innbyggertall (25%) og anleggsfordeling (anleggstetthet) 25%. Tilskudd til nærmiljøanlegg fordeles kun basert på søknadssum. Det er først etter at et anlegg er realisert at tildelte spillemidler blir betalt ut. Det er et stort etterslep på utbetaling av midler. Med etterslep menes differansen mellom summen av alle godkjente søknadssummer og tilgjengelige midler i spillemiddelordningen. I 2015 passerte samlet etterslep 2,8 milliarder. Som en følge av dette er det ventetid på utbetaling av spillemidler. Gjennomsnittlig ventetid på spillemidler var i år for hele landet, og 2,9 år for Sør-Trøndelag. Alle bestemmelser om tilskudd av spillemidlene til anlegg for idrett og fysisk aktivitet i 2017 er inntatt i Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2016 (V-0732). Her framgår det søknadene skal prioriteres i den enkelte kommune gjennom politisk fattede vedtak og i samsvar med kommunens plan for idrett og fysisk aktivitet, før disse sendes videre til fylkeskommunen innen 15.januar for videre behandling. Det kan tildeles spillemidler både til ordinære anlegg og nærmiljøanlegg. Ordinære anlegg i forbindelse med spillemiddelbehandling omfatter både nyanlegg, rehabilitering av eldre anlegg, og søknader om midler til friluftsliv/friluftsanlegg. Nærmiljøanlegg i denne forbindelse er flater eller anlegg for egenorganisert fysisk aktivitet, hovedsakelig beliggende i tilknytning til bo- og eller oppholdsområder, inkludert skoleanlegg. Nærmiljøanlegg gjelder kun utendørsanlegg, og er primært rettet mot gruppa 6 19 år. For å være berettiget til spillemidler, må det enkelte anlegg være omtalt i en politisk vedtatt plan. Prioriteringen av spillemiddelsøknader gjøres sammen med vedtak om rullering av sektorplanen, forstått som sektorplanens handlingsprogram for idretts- og friluftsområdet. De enkelte søknadene for 2017 Under følger en omtale av de enkelte søknadene. Gjennomgangen skiller mellom ordinære anlegg og nærmiljøanlegg. Anleggene er omtalt i uprioritert rekkefølge.

22 Ordinære anlegg O-kart nærmiljøkart Ramsjøen, anleggsnummer Søker Børsa IL, søknadssum kr , samlet kostnad kr Kartet er ferdigstilt. Fornyet søknad. Ramsjø Arena miniatyrskytebane innendørsbane, anleggsnummer Søker er Skaun IL, sammen med Skaun skytterlag. Miniatyrskyting er en underavdeling i Skaun IL. Søknadssum spillemidler kr , samlet kostnad for anlegget kr Anlegget er ferdigstilt. Fornyet søknad. Ramsjø Arena miniatyrskytebane utendørsbane, anleggsnummer Søker er Skaun IL, sammen med Skaun skytterlag. Miniatyrskyting er en underavdeling i Skaun IL. Søknadssum spillemidler kr , total kostnad kr Planlagt anlegg. Fornyet søknad. Rossvoll flerbrukshall, inkludert styrkerom, to sett garderober og andel av vestibyle/allrom. Anleggsnummer Totale kostnader kr Søknadssum kr Gjentatt søknad. Tilsagn spillemidler i 2016 var kr , og søknadssum for 2017 vil være kr Rossvoll flerbrukshall ekstra garderobesett. Anleggsnummer Totale kostnader kr Søknadssum kr Fornyet søknad. Nærmiljøanlegg Børsa skole diverse småanlegg, anleggsnummer Samlet kostnad kr , søknadssum kr Anlegget er ferdigstilt. Fornyet søknad. Buvik skole klatrevegg, anleggsnummer Samlet kostnad kr , søknadssum kr Anlegget er ferdigstilt. Fornyet søknad. Vurdering Det har i Skaun kommune vært praksis for en «køordning» - nye søknader prioriteres etter gjentatte og fornyede søknader. Denne tradisjonen ble i 2015 brutt ved spillemiddelsøknader for Rossvoll flerbrukshall ble prioritert foran søknader med lengre ansiennitet (K-sak 65/15). Begrunnelsen for dette var at en rask og framskyndet utbetaling av spillemidler til et stort og kostnadskrevende anlegg som flerbrukshallen er av betydning for gjeldsbelastningen til Skaun kommune. Rossvoll flerbrukshall ble derfor prioritert som nr. 2 etter kunstgressbane i Buvika som var en gjentatt søknad. Som en følge av dette ble det utbetalt kr i spillemidler til Rossvoll flerbrukshall nå i Spillemiddelsøknaden for Rossvoll flerbrukshall for 2017 er derfor en gjentatt søknad (det gjenstår kr til utbetaling). I følge tildelingsbrev fra dept. til fylkeskommunen skal gjentatte søknader prioriteres foran fornyede og nye søknader ved tildeling av spillemidler det enkelte år. Rådmannen innstiller derfor Rossvoll flerbrukshall som nr. 1. Som nr. 2 innstilles Børsa IL sin søknad om o-kart på Ramsjøen. Dette kartet er ferdigstilt. Det er viktig for o-idretten med oppdaterte kart. At kartet er lagt til området ved Ramsjøen øker bruksmulighetene. Som nr. 3 innstilles Skaun IL og Skaun Skytterlag sin søknad om innendørs miniatyrskytebane på Ramsjøbu. Anlegget består av skytehall med 5 skiver og oppholdsrom. De sentrale brukerne er Skaun skytterlag samt Skaun IL med sine skiskyttere og rifleskyttere. Andre brukergrupper er Skaun JFF og lokale elgjaktlag samt handicaputøvere i kommunen. Anlegget skal forvaltes av Skaun Skytterlag. Anlegget er ferdigstilt.

23 Som nr. 4 innstilles utendørs anlegg for miniatyrskyting på Ramsjø Arena. Anlegget består av 50-meters skytebane på som skal bygges parallelt med 100-meters banen til Skaun skytterlag. Anlegget vil bestå av skytterstandplass med 8 skiver. Skivene vil være elektroniske og det vil være muligheter for såkalt visning i oppholdsrommet i klubbhus. De sentrale brukerne vil være Skaun skytterlag samt Skaun IL med sine skiskyttere og rifleskyttere. Anlegget skal forvaltes av Skaun IL. Som nr. 5 innstilles ekstra garderobeanlegg ved Rossvoll flerbrukshall. Dette anlegget ble innstilt som nr. 3 ved behandlingen i Når denne søknaden foreslås lavere prioritet i 2017 er det fordi hensynet til Skaun kommune sin gjeldsbelastning ikke kan legges til grunn for å prioritere dette anlegget før søknader fra idretten som har lengre ansiennitet. Ved at denne søknaden prioriteres som nr. 5 imøtekommer en Skaun idrettsråd sin uttalelse. Ved prioritering av de to søknadene om midler til nærmiljøanlegg er det ansiennitet som er styrende. Begge anleggene er ferdigstilt. Skaun idrettsråds uttalelse Skaun Idrettsråd sin prioritering er lik rådmannens med unntak av Rossvoll flerbrukshall som innstilles som nr. 4 ut i fra fjorårets behandling i idrettsrådet og ansiennitetsprinsippet. Rullering av handlingsplan utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet Skaun kommunes Sektorplan kultur som inkluderer idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet gjelder for Vedlagt handlingsprogram er rullert og prioriteringer for 2017 er lagt inn. Av nye anlegg i planen er det lagt inn skatepark i Buvika (jfr. vedtak i k-sak 59/16). ØKONOMISK VURDERING: Se over. I henhold til sektorplan kultur vedtatt som K-sak 50/14 skal det gis en kommunal støtte på 15% av anleggskostnad til idrettsanlegg som er godkjente spillemiddelsøknader. Det fremmes egen sak for hvert anlegg. Kommunal andel til skyteanleggene innarbeides i budsjett 2017 og økonomiplan ((F-sak 39/14). For Skaun motorsenter som interkommunalt anlegg forutsettes Skaun kommune sitt bidrag å være 5% av brutto kostnader. Dette vil defor være en billigere løsning for kommunen enn hvis anlegget fremmes uten interkommunal avtale. Fremmes som egen sak.

24 Skaun Kommune v/ Edvin Langmo Rådhuset, 7353 Børsa Deres ref. 16/1602-7/RUNEJOHN Dato SKAUN IDRETTSRÅDS UTTALELSE TIL PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER FOR 2017 En viser til anmodning fra Skaun kommune til idrettsrådet om å prioritere søknadene om spillemidler for Ved årets søknadsrunde er det 7 søknader om spillemidler, hvorav 2 er søknader om nærmiljøanleggsmidler. Fem av søknadene er såkalte fornyede søknader, og har søkt om midler tidligere. En søknad er såkalt gjentatt, og er gitt tredjedelen av tilskuddet ved tildelingsrunden våren Dette gjelder søknad for Rossvoll flerbrukshall. De nye søknadene er Skaun IL sin søknad for utendørs miniatyrskytebane samt søknad om nærmiljøanlegg ved Buvik skole. Skaun IR har ved prioriteringen lagt vekt på følgende; o Søker ansinitet. o Føringer fra departementet og Sør-Trøndelag fylkeskommune om at søknader som fremmes på samme anleggssted, prioriteres etter hverandre. o Behovsvurdering. o Tidligere utbetalinger. Skaun Idrettsråds enstemmige prioritering/rangering ordinære anlegg: Ordinære anlegg: O-kart nærmiljøkart Ramsjøen, anleggsnummer Søker Børsa IL, søknadssum kr , samlet kostnad kr Kartet er ferdigstilt. Fornyet søknad.

25 2. Ramsjøen Arena miniatyrskytebane innendørsbane, anleggsnummer Søker er Skaun IL, sammen med Skaun skytterlag. Miniatyrskyting er en underavdeling i Skaun IL. Søknadssum spillemidler , samlet kostnad for anlegget kr Anlegget er ferdigstilt. Fornyet søknad. 3. Ramsjøen Arena miniatyrskytebane utendørsbane, anleggsnummer Søker er Skaun IL, sammen med Skaun skytterlag. Miniatyrskyting er en underavdeling i Skaun IL. Søknadssum spillemidler er kr , total kostnad kr Ny søknad (ikke godkjent for 2016). 4. Rossvoll flerbrukshall, inkludert styrkerom, to sett garderober og andel av vestibyle/allrom. Anleggsnummer Totale kostnader kr Søknadssum kr Gjentatt søknad. Tilsagn spillemidler i 2016 var kr , og søknadssum for 2017 vil være Rossvoll flerbrukshall ekstra garderobesett. Anleggsnummer Totale kostnader kr Søknadssum kr Fornyet søknad. Nærmiljøanlegg: 1. Børsa skole nærmiljøanlegg, diverse småanlegg, anleggsnummer Samlet kostnad kr , søknadssum kr Fornyet søknad. 2. Buvik skole nærmiljøanlegg, klatrevegg, anleggsnummer Samlet kostnad kr , søknadssum kr Ny søknad. Alle fem ordinære anlegg var med i forrige års prioritering av spillemidler. Idrettsrådets prioritering av søknadene er ikke endret fra i fjor. Dette til tross for at Rossvoll flerbrukshall(rangert som 4) fikk tilsagn på spillemidler(delutbetaling) i år, Idrettsrådet har nå i mange år prioritert etter forhåndsfastsatte retningslinjer, og har også fulgt disse i år. Med hilsen Skaun Idrettsråd v/leder Roar Sæther

26 VEDLEGG 2 SEKTORPLAN KULTUR Vår referanse 16/ HANDLINGSPROGRAMMET AV SEKTORPLAN KULTUR, DEL IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET RULLERT I FORBINDELSE MED SPILLEMIDDELBEHANDLINGEN FOR UTKAST TIL BEHANDLING I HOKU / SKAUN KOMMUNESTYRE

27 Prioritert handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og friluftsliv i Skaun kommune Anleggsstart og finansiering Anlegg Sted Kostnad i kr. K SM PR K SM PR K SM PR K SM PR Merknader/ prioritet 2017 Orienteringskart Ramsjøen O 2 Friluftsområde Innendørs skytebane renovering Utendørs skytebane Ølsholmskjæret Ramsjøen Arena Ramsjøen Arena O O - 4 Klubbhus Buvik stadion Lager i klubbhus Garderobe i klubbhus Rulleskiløype 2 km Rehabilitering lysanlegg Buvik stadion Buvik stadion Høybakken Buvik stadion Snøproduksjons utstyr Høybakken skianlegg Utvidelse Høybakken

28 Anleggsstart og finansiering Anlegg Sted Kostnad i Skihytta på Høybakken 1000 kr. K SM PR K SM PR K SM PR K SM PR Merknader/ prioritet 2017 Rehabilitering ballbinge Buvik stadion Sanitærbygg Skaun stadion Motocrossbane Skaun motorsenter ATV/snøscooter Skaun motorsenter Snøscooter Skaun motorsenter Gokart Skaun motorsenter Trial Skaun motorsenter Supermotard Skaun motorsenter Knattebane Skaun motorsenter Modellfly Skaun motorsenter Street Legal Skaun

29 Anleggsstart og finansiering Anlegg Sted Kostnad i motorsenter 1000 kr. K SM PR K SM PR K SM PR K SM PR Merknader/ prioritet 2017 RC Bane Skaun motorsenter Klubblokale/ sanitær Garasje og undervisning Depot og miljøanlegg Rossvoll flerbrukshall Rossvoll flerbrukshall, ekstra garderobesett Elihallen fotballhall # O-kart Buvikmarka østrehab Tursti Vigda del 2 - Valsetbekken Skaun motorsenter Skaun motorsenter Skaun motorsenter Børsa O - 1 Børsa O - 5 Eliløkken Skaun BK Buvikmarka (Buvik IL) Vigda

30 Anleggsstart og finansiering Anlegg Sted Kostnad i Speaker/ lagerbu Tribuneanlegg Garasje Sikrings-gjerde Moan Idrettspark Moan idrettspark Moan idrettspark Moan idrettspark Høytaler-anlegg Moan idrettspark Skileikanlegg Lyng Nærmiljøanlegg diverse småanlegg Nærmiljøanlegg - klatrevegg 1000 kr. K SM PR K SM PR K SM PR K SM PR Merknader/ prioritet Børsa Børsa skole N 1 Buvik skole N 2 Nærmiljøanlegg - aktivitetspark Nærmiljøanlegg - aktivitetspark Buvika Børsa Lyng renovering lysløype. Børsa Idrettslag

31 Anleggsstart og finansiering Anlegg Sted Kostnad i Lysløype Viggja IL kr. K SM PR K SM PR K SM PR K SM PR Merknader/ prioritet 2017 Oppgradering friluftsanlegg Grønneset Skatepark Buvika Skaun kommune Skaun kommune X X = eksakte kostnader enda ikke er beregnet, må utredes. Ansvarlig for utredning er den som har fremmet forslag/ønske om anlegget. K = Kommunen SM = Spillemidler PR = Private midler = Skaun motorsenter har fått fornyet forhåndsgodkjenning av KKD. Motorsenteret søker ikke om spillemidler i 2017, og vil tidligst søke i Forutsettes realisert som interkommunalt anlegg. Kommunal andel er 5% (Skaun kommune sin andel) # = Elihallen er ikke berettiget spillemidler. = Mulig lysløype mellom Seljan og Ulvåshytta. Kan være aktuelt som interkommunalt anlegg.

32 Arkivsaksnr.:16/1611 SAKEN GJELDER: DEKNING AV UTGIFTER TIL LEIE AV FOTBALLHALL RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Forespørsel fra Skaun BK om dekning av utgifter til leie av fotballhall avvises. 2. Forespørselen tas med som innspill i videre prosess med Skaun Idrettsråd for å få på plass nye retningslinjer for fordeling av kommunalt driftstilskudd til idretten. 3. Forslag til nye retningslinjer for fordeling av driftstilskudd til idretten innarbeides i nye retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid og legges fram som egen sak. SAKSDOKUMENTER: 1. Forespørsel datert fra Skaun BK 2. Svar på forespørsel datert fra Skaun kommune 3. Forespørsel datert fra Skaun BK 4. Svar på forespørsel datert fra Skaun kommune 5. E-post datert fra Skaun BK 6. Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (vedtatt av HOKU som sak 03/09. Ikke utsendt, tilgjengelig via Skaun kommune sin hjemmeside) 7. Kriterier for fordeling av halltid i kommunale haller 8. Treningstider i hall pr Uttalelse fra Skaun Idrettsråd (Ettersendes) SAKSFRAMLEGG: Bakgrunn: Skaun kommune har mottatt 3 forespørsler fra Skaun BK om driftstilskudd til dekning av utgifter til halleie i Orkdalbanken Indoor på Eliløkken. Henvendelsene er datert , og Beløpet som ønskes dekket er kr pr. mnd., noe som gir et samlet driftstilskudd på kr pr. år. Henvendelsene datert og er behandlet administrativt og er avvist. Skaun BK har på lik linje med andre idrettslag blitt tildelt gratis tid i kommunal hall. Skaun BK var ikke fornøyd med tildelt tid i kommunal hall i sesongen 2016/2017, og de har derfor selv valgt å kjøpe halltid privat. Forespørselen må etter dette forstås som en anmodning om at Skaun kommune i etterkant dekker disse kostnadene. Da dette er midler som ikke er bevilget politisk i noe budsjett, går forespørselen ut over de rammene som er delegert i retningslinjene til allment kulturarbeid i Skaun kommune pkt. 1 Generelt avsnitt Fordelingsmyndighet der det framgår at: Andre tilskudd til kulturarbeid bevilges gjennom delegert myndighet til Enhet for kultur, fritid og frivillighet. Det politiske utvalg informeres om fordelingen av kulturmidler gjennom meldinger. I tilfeller hvor det er tvil med hensyn til om tiltaket er i tråd med retningslinjene, det være seg om tiltaket har en kommersiell målsetning eller er av politisk

33 karakter, eller om tiltaket er av stort omfang, legges saken frem til politisk behandling. Rådmannen legger saken frem for politisk behandling. Vurdering: I søknadene fra Skaun BK vises det til kommunens vedtak om fri hall-leie, og at dette prinsippet bør gjelde alle idretter, og ikke bare hallidrettene. Det vises også til hallfordeling for sesongen 2016/2017, der Skaun BK sin fotballaktivitet er nedprioritert i forhold til innendørsidrettene innebandy og håndball. Det eksisterer i dag ikke egen tilskuddsordning i Skaun kommune som idretten kan søke på for å dekket utgifter til drift av egne anlegg eller leie av anlegg fra andre. Slik tilskuddsordning er det blant annet i Trondheim kommune, som også har innført fri halleie i kommunale haller. Skaun kommune yter årlig et samlet drifts- og aktivitetstilskudd til idrettslag i kommunen på kr Kriterier for fordeling av tilskudd er i samråd med Skaun Idrettsråd og knyttet til medlemstall og aktivitet i det enkelte idrettslag/forening. Skaun BK mottar i 2016 kr i slik driftsstøtte. Det er rådmannens vurdering at innføring av fri hall-leie i kommunale haller kommer hele idretten til gode. Ferdigstillelse av Rossvoll flerbrukshall har doblet kapasiteten, og gir gode rammebetingelser for idretten i Skaun. Fordeling av halltid gjøres i eget hallfordelingsmøte i samråd med Skaun Idrettsråd der alle som har søkt om treningstid inviteres til å delta. For sesongen 2016/2017 er ingen søknader om halltid avslått grunnet kapasitetsmangel, men noen lag har fått tilbud om treningstid på mindre gunstige tidspunkt på kveld. Dette er i henhold til kriterier for fordeling av halltid utarbeidet i samråd med Skaun Idrettsråd. Ved innføring av fri hall-leie i kommunale anlegg har det oppstått en skjevfordeling mellom hall-idrettene og idretter som eier egne anlegg eller leier av andre. Denne skjevfordelingen berører alle idrettslag i kommunen som eier og drifter egne anlegg eller har kostnader ved leie fra andre. På denne bakgrunn framgår det av kommunestyret sitt vedtak i sak 71/15 at fri halleie skal sees i sammenheng med tildeling av driftstilskudd til idrettslagene, og at Skaun Idrettsråd er høringsinstans. Skaun Idrettsråd avholdt årsmøte og gjorde der følgende vedtak på bakgrunn av vedtak i k-sak 71/15 i sak 9: Nytt styre i samråd med Skaun kommune utarbeider forslag til ny fordelingsnøkkel som legges fram for neste årsmøte (2017). Fordeling av midler som hadde søknadsfrist 1.april 2016, fordeles etter eksisterende fordelingsnøkkel. I henhold til Sektorplan kultur vedtatt som k-sak 50/14 er det et mål å styrke idrettslagene som aktører for gode idrettsopplevelser og som bidragsytere i folkehelsearbeidet i kommunen. Et av tiltakene er økt tilskudd til lag og organisasjoner på idretts- og friluftsområdet. Videre framgår det at en skal sikre aktivitet og god drift av idrettsanleggene gjennom å styrke vilkårene for idrettslagenes anleggsdrift. Arbeidet med ny fordelingsnøkkel for fordeling av driftstilskudd til idretten gjøres uavhengig av økonomisk ramme til formålet. Det legges opp til at dagens tilskuddsordning splittes i to, ett tilskudd knyttet til aktivitet med utgangspunkt i aktivitetstall og en ordning med utgangspunkt i lagenes kostnader til drift av egne anlegg eller leie av lokaler. Det er rådmannens vurderinga at å imøtekomme Skaun BK sin forespørsel om dekning av utgifter til leie av fotballhall før ny fordelingsnøkkel er på plass vil etablere nye skjevheter i de økonomiske rammebetingelser for idretten i Skaun. Det vil også skape presedens for tilsvarende forespørsler

34 om dekning av utgifter til leie eller drift av private idrettsanlegg i framtiden. En bør i stedet for å øremerke tilskudd til ett enkelt anlegg vurdere en styrking av rammen drifts- og aktivitetstilskudd til idretten. Dette vil komme hele idretten til gode og er i tråd med vedtatte planer. ØKONOMISK VURDERING: Se ovenfor.

35 Skaun Ballklubb Postboks Børsa Til Skaun Kommune Kultur, fritid og frivillighet v/steinar Haugen Rådhuset 7353 Børsa Trondheim SØKNAD OM DEKNING AV HALLUTGIFTER Skaun Ballklubb Viser til Skaun kommunes vedtak om gratis halleie og søker med dette om å få dekket Skaun Ballklubbs utgifter til halleie i Orkdalsbanken Indoor. I forbindelse med utbygging av Børsa skole og Rossvoll flerbrukshall forsvant gymsalen som Skaun Ballklubb benyttet mandag,tirsdag og torsdag kl I den nye hallen er innendørsidrettene innebandy og håndball prioritert og ballklubben fikk treningstid fra kl Dette er for seint på kvelden for spillere i alderen år.. Da Børsa skole ble planlagt revet, startet styret i Skaun Ballklubb arbeidet med en alternativ arena. Vi fikk leie Orkdalsbanken indoor og der har vi foretatt investeringer for ca kr ,-. Her har vi treningstid til våre lag, og betaler kr ,- pr måned for dette. I tillegg må det sies at vi er hovedeier på Moan idrettspark, og betaler ca kr. i året der. Dette for å holde baner og hus i drift. Med bakgrunn i kommunens vedtak om gratis halleie søker vi om å få dekket vår halleie i Orkdalsbanken indoor fra og med november måned. Med vennlig hilsen Lillian Hegvik Wiggen, kasserer i Skaun Ballklubb

36 Dato: Vår ref: 16/565-3/RUNEJOHN Deres ref: Skaun Ballklubb v/lillian Hegvik Wiggen SVAR PÅ SØKNAD OM DEKNING AV HALLUTGIFTER Skaun kommune har mottatt søknad datert om å få dekket Skaun BK sine utgifter til halleie i Orkdalbanken Indoor på Eliløkken pålydende kr ,- pr. mnd. I e-post datert fra leder i Skaun BK der det vises til tidligere søknad er omsøkt beløp knyttet til den del av aktiviteten i fotballhall på Eliløkken som omfatter trening for barn og unge under 19 år. Det framgår ikke nærmere kostnaden knyttet til denne del av aktiviteten. Det vises i søknaden til kommunestyrets vedtaket i k-sak 71/15 om innføring av fri halleie i Rossvollhallen og Skaunhallen. Fordi Skaun BK sine aktiviteter ikke er prioritert i disse hallene og klubben har store utgifter til leie av egen hall på Eliløkken søkes det om dekning av klubbens leiekostnader. Saken vurderes som prinsipiell fordi den omfatter tilskudd til dekning av utgifter til leie av anlegg som ikke er i kommunalt eie. Det eksisterer i dag ikke egen tilskuddsordning i Skaun kommune som lagene kan søke på for å dekket utgifter til drift av egne anlegg eller leie av anlegg fra andre. Slik tilskuddsordning er det blant annet i Trondheim kommune, som også har innført fri halleie i kommunale haller. Skaun kommune yter årlig et samlet driftstilskudd til idrettslag i kommunen på kr Kriterier for fordeling av tilskudd er i samråd med Skaun Idrettsråd og knyttet til medlemstall og aktivitet i det enkelte idrettslag/forening. I kommunestyrets vedtak i sak 71/15 framgår det at tildeling av fri halleie må sees i sammenheng med tildeling av driftstilskudd til idrettslagene, og at Skaun Idrettsråd er høringsinstans. Det framgår ikke i vedtaket når dette skal få virkning. Skaun Idrettsråd avholdt årsmøte og gjorde der følgende vedtak på bakgrunn av vedtak i k-sak 71/15 i sak 9: Nytt styre i samråd med Skaun kommune utarbeider forslag til ny fordelingsnøkkel som legges fram for neste årsmøte (2017). Fordeling av midler som hadde søknadsfrist 1.april 2016, fordeles etter eksisterende fordelingsnøkkel. På denne bakgrunn avslås søknad fra Skaun BK om dekning utgifter til leie av fotballhall på Eliløkken. Søknaden tas med som innspill videre i prosessen med Skaun Idrettsråd for å få på plass ny fordelingsnøkkel for tilskudd til idretten. Med hilsen Edvin Langmo Leder Rune Johnsen idrett- og friluftskonsulent Telefon: Telefaks: Org.nr.: MVA Skaun kommune Kultur, fritid og frivillighet Postboks Børsa Internett/E-post: postmottak@skaun.kommune.no Direkte innvalg: Bankgiro: skatt

37 Kopi til: Leder i Skaun BK Skaun Idrettsråd

38 Til Skaun kommune Søknad om dekning av utgifter til leie av Orkdalsbanken inndoor. I forbindelse med utbygging av Børsa skole og Rossvoll flerbrukshall forsvant gymsalen som vi benyttet mandag,tirsdag og torsdag for våre lag.i den nye haller er innendørsidrettene innebandy og håndball prioritert, og dette er slik det må være. Vi fikk en tredjedels hall fra tirsdager, og dette er for seint på kvelden for spillere i årsalderen.vi prøvde å leie Børsa samfunnshus, men der hadde Skaun kommune bestilt tiden fram til Da Børsa skole ble planlagt revet, startet vi arbeidet med alternativ arena, og fikk leie Orkdalsbanken indoor som vi har investert i.i denne hallen har vi gitt innvandrerungdom gratis treningstid etter forespørsel fra Frivilligsentralen..Det har vært praksis i Skaun at lag som mister sine treningsarenaer får kompensert dette(buvik il, ved utbygging av Skaunhallen). I Orkdalsbanken har vi treningstid til mange av våre lag, og betaler pr måned for dette. Med bakgrunn i kommunens vedtak om gratis halleie søker vi om å få dekt vår halleie i Orkdalsbanken indoor. I tillegg må det sies at vi er hovedeier på Moan idrettspark, og betaler ca KR i året der.dette for å holde baner og hus i drift. Vi håper Skaun kommune vil bidra slik at gratis halleie gjelder for alle,ikke bare noen få. Mvh Mildrid Gimseng Leder Skaun BK

39 Dato: Vår ref: 16/1611-3/RUNEJOHN Deres ref: Skaun BK v/leder Mildrid Wiggen Gimseng SVAR PÅ NY SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER TIL LEIE AV ORKDALSBANKEN INNDOOR Skaun kommune har mottatt søknad fra Skaun BK datert der en ber om ny vurdering av avslag på tidligere søknad om dekning av hallutgifter for leie av fotballhall på Eliløkken. Det framgår ikke av søknaden omsøkt beløp, men opplyses om at månedlige leieutgifter for leie av Orkdalsbanken Indoor er på kr I søknaden vises det til kommunens vedtak om fri hall-leie, og at dette prinsippet bør gjelde alle og ikke bare hallidrettene. Det vises også til hallfordeling for sesongen 2016/2017, der Skaun BK sin fotballaktivitet er nedprioritert i forhold til innendørsidrettene innebandy og håndball. Kultur, fritid og frivillighet kan ikke se at det framkommer nye momenter i saken. Skaun kommune yter årlig et samlet driftstilskudd til idrettslag i kommunen på kr Kriterier for fordeling av tilskudd er i samråd med Skaun Idrettsråd og knyttet til medlemstall og aktivitet i det enkelte idrettslag/forening. Skaun BK mottar i 2016 kr ,- i slik driftsstøtte. I vårt avslag datert framgår det at saken vurderes som prinsipiell fordi den omfatter tilskudd ut over eksisterende driftsstøtte til dekning av utgifter til leie av anlegg som ikke er i kommunalt eie. Ved innføring av fri hall-leie i kommunale anlegg har det oppstått en skjevfordeling mellom hallidrettene og idretter som eier egne anlegg eller leier av andre. Denne skjevfordelingen berører ikke bare Skaun BK men alle idrettslag i kommunen som eier og drifter egne anlegg eller har kostnader ved leie fra andre. På denne bakgrunn framgår det av kommunestyret sitt vedtak i sak 71/15 at fri halleie skal sees i sammenheng med tildeling av driftstilskudd til idrettslagene, og at Skaun Idrettsråd er høringsinstans. Skaun Idrettsråd avholdt årsmøte og gjorde der følgende vedtak på bakgrunn av vedtak i k-sak 71/15 i sak 9: Nytt styre i samråd med Skaun kommune utarbeider forslag til ny fordelingsnøkkel som legges fram for neste årsmøte (2017). Fordeling av midler som hadde søknadsfrist 1.april 2016, fordeles etter eksisterende fordelingsnøkkel. Det anføres i søknaden at Skaun BK ikke fikk innvilget omsøkt treningstid i forbindelse med tildeling av hall-tid for sesongen 2016/2017. At fotball er nedprioritert i fordelingen er i tråd med vedtatte kriterier utarbeidet i samråd med Skaun Idrettsråd. Det er likevel ikke slik at fotball er helt utelatt fra trening i kommunal hall på vinterstid. Eks. er Børsa samfunnshus pt helt ledig for trening onsdager i perioden mellom 16:30-22:00. Telefon: Telefaks: Org.nr.: MVA Skaun kommune Kultur, fritid og frivillighet Postboks Børsa Internett/E-post: postmottak@skaun.kommune.no Bankgiro: skatt

40 Det skal videre avholdes et nytt hallfordelingsmøte innen der det gjøres justeringer for perioden desember tom Lagene gir melding til Kultur, fritid og frivillighet innen dersom de ønsker endrede treningstider etter Tildeling av tilskudd til Skaun BK før ny fordelingsnøkkel er på plass vil skape ny presedens og nye skjevheter i de økonomiske rammebetingelser for idretten i Skaun. På denne bakgrunn opprettholdes tidligere avslag om dekning av utgifter til leie av fotballhall på Eliløkken. Med hilsen Edvin Langmo Leder Rune Johnsen idrett- og friluftskonsulent Direkte innvalg: Kopi til: Skaun Idrettsråd v/leder Roar Sæter

41 Fra: Postmottak Til: Journalføring Kopi: Johnsen Rune Sendt: :13:41 Emne: VS: Ang søknad om dekning av utgifter til hall leie. Vedlegg: Hallfordeling høsten xlsx; ATT00001.txt -----Opprinnelig melding----- Fra: Gimseng Mildrid Wiggen Sendt: 16. oktober :20 Til: Langmo Edvin Kiel Jan-Yngvar <Jan- Husby Jon P <Jon.P.Husby@skaun.kommune.no>; espen.torset@stfk.no; Postmottak <postmottak@skaun.kommune.no> Kopi: lillian.h.wiggen@gmail.com Emne: Ang søknad om dekning av utgifter til hall leie. Hei! Vi har i to søknader bedt om å få dekt hall leie på KR pr.mnd i Orkdalsbanken inndoor da vi ikke har fått treningstid i kommunale haller. Vi fikk i siste henvendelse fra kultur, tilbud om Børsa samfunnshus onsdagskvelder.vi har et viktig prinsipp i vår klubb, vi har ikke trening for barn når skolekorpsene har øvelse.vi ønsker å støtte og å opprettholde korpsene i kommunen. Sender med oversikt over halltider, og der kommer det tydelig fram at SBK har tid fra tirsdager.klubben vår er en breddeklubb som har lag fra 6-16 år, og da vil treningstid kl bli for seint. Håper saken vurderes på nytt i lys av informasjon dere nå får. Mvh Mildrid Gimseng Leder Skaun BK

42 Dato: Vår ref: 16/1081-1/RUNEJOHN Deres ref: Til Idrettslagene i Skaun Andre mulige brukere SØKNAD OM TRENINGSTID I HALL SESONGEN 2016/2017 Fra og med sesongen 2016/2017 er tildeling av fast treningstid og tid til arrangement i Skaunhallen, Rossvoll flerbrukshall og Børsa samfunnshus samordnet, og tildeling gjøres av Skaun kommune i samarbeid med Skaunhallen og Skaun Idrettsråd. Hvem kan søke om treningstid? Organisert idrett (lag tilsluttet Norges Idrettsforbund og Skaun Idrettsråd). Andre som ønsker tid til egenorganisert fysisk aktivitet. Åpningstider Mandag fredag kl. 16:30 22:30. Mulighet for vanlig trening lørdag og søndag vil være avhengig av hallidretters behov for hall til gjennomføring av kamper m.m. Idrettsperioden er fra 1.september til 30.mai. Fri leie I henhold til kommunestyrevedtak i sak 71/15 er det fri hall-leie fra og med i Skaunhallen og Rossvoll flerbrukshall. Kriterier for fordeling av hall-tid Organisert idrett (NIF og Skaun Idrettsråd) skal ha prioritet Uorganisert/egenorganisert aktivitet skal tilgodeses ved fordeling av treningstid Idrett som har sin primæraktivitet/hovedsesong innendørs i hall prioriteres Barn og unge under 20 år gis prioritet i den gunstigste treningstiden Tildelt spilleflater må vurderes strengt i forhold til behov (1/1-hall, ½-hall eller 1/3 hall) Telefon: Telefaks: Org.nr.: MVA Skaun kommune Kultur, fritid og frivillighet Postboks Børsa Internett/E-post: postmottak@skaun.kommune.no Bankgiro: skatt

43 Søknader om treningstid Søknader om treningstid (brukstid) sendes: med kopi til: Vedlagte søknadsskjema skal benyttes ved søknad om treningstid. Søknadsfrist: Merk søknaden: «Søknad om treningstid 2016/2017» Med hilsen Edvin Langmo Leder Rune Johnsen idrett- og friluftskonsulent Direkte innvalg: Kopi til: Skaun Idrettsråd Skaunhallen

44 SKAUNHALLEN 2016/2017 fom tid mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag Allidrett - Buvik IL Ski Skaun HK Skaun HK Skaun HK Buvik IL / Buvik IL Allidrett - Buvik IL Ski Skaun HK Skaun HK Skaun HK Buvik IL / Buvik IL Allidrett - Buvik IL Ski Skaun HK Skaun HK Skaun HK Buvik IL / Buvik IL Skaun HK 1/2 / allidrett 1/2 Skaun HK Skaun HK Skaun HK Buvik IL Skaun HK 1/2 / allidrett 1/2 Skaun HK Skaun HK Skaun HK Buvik IL Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Buvik IL Buvik IL etter avtale Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK LEDIG Buvik IL etter avtale Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK LEDIG Buvik IL etter avtale Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK LEDIG Buvik IL etter avtale Buvik IL LEDIG Buvik IL Buvik IL LEDIG BUVIK OLDBOYS Buvik IL LEDIG Buvik IL Buvik IL LEDIG BUVIK OLDBOYS Buvik IL LEDIG Buvik IL Buvik IL LEDIG BUVIK OLDBOYS ROSSVOLL FLERBRUKSHALL 2016/2017 fom tid mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Skaun HK Innebandy Skaun HK Skaun HK Skaun HK Fri-idrett Innebandy Åpen hall 2/3 / Skaun HK 1/ Skaun HK Skaun HK Fri-idrett Innebandy Åpen hall 2/3 / Skaun HK 1/ Fri-idrett Skaun HK Fri-idrett Innebandy Åpen hall 2/3 / 1/3 LEDIG Fri-idrett Skaun HK Innebandy Innebandy Innebandy Skaun HK Skaun HK Innebandy Skaun HK Innebandy Innebandy Skaun HK Skaun HK Innebandy Skaun HK Innebandy Innebandy Skaun HK LEDIG 2/3 / v.ball Skaun BK 1/3 Innebandy Skaun HK LEDIG Innebandy LEDIG LEDIG 2/3 / v.ball Skaun BK 1/3 Innebandy Skaun HK LEDIG Innebandy LEDIG LEDIG 2/3 / v.ball Skaun BK 1/3 Innebandy Skaun HK LEDIG LEDIG LEDIG 2/3 / v.ball Skaun BK 1/3 Innebandy Skaun HK LEDIG BØRSA SAMFUNNSHUS 2016/2017 fom tid mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag SUS SFO SUS SFO Kulturskolen SUS SFO Kulturskolen Skaun BK Buvik IL / Skaun BK Buvik IL Kulturskolen Skaun BK Buvik IL / Skaun BK Kulturskolen Buvik IL Kulturskolen Skaun BK Buvik IL / Skaun BK Kulturskolen Buvik IL Kulturskolen Skaun ski team Buvik IL / Skaun BK Kulturskolen LEDIG Kulturskolen Skaun ski team Buvik IL / Skaun BK Kulturskolen LEDIG Kulturskolen Kulturskolen Buvik IL / Skaun BK Kulturskolen LEDIG Kulturskolen Kulturskolen Buvik IL / Skaun BK Kulturskolen LEDIG Kulturskolen Skaun BK Buvik IL / Skaun BK Kulturskolen LEDIG Kulturskolen Skaun BK Brann og redning Kulturskolen LEDIG LEDIG Skaun BK Brann og redning LEDIG LEDIG LEDIG Skaun BK Brann og redning LEDIG LEDIG LEDIG Skaun BK Brann og redning LEDIG LEDIG

45 Arkivsaksnr.:16/2293 SAKEN GJELDER: ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER 2017 RÅDMANNENS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar å bosette 20 flyktninger i Rådmannen gis anledning til å omdisponere inntil 4 plasser til enslige mindreårige som kan bosettes ved Fredly folkehøgskole hvis dette er hensiktsmessig og i samsvar med IMDi sitt bosettingsbehov. SAKSDOKUMENTER: Anmodning om bosetting av flyktninger 2017, brev fra IMDi av 10.oktober Oppdatert informasjon om bosettingssituasjonen, brev fra IMDi av 1.august SAKSFRAMLEGG: Innledning I 2015 var situasjonen globalt og nasjonalt preget av store ankomster med asylsøkere og en stor grad av usikkerhet rundt hvor mange som ville komme de neste årene. Gjennom 2016 har strømmen av flyktninger avtatt noe til Europa og markant til Norge, men det er fortsatt en uavklart situasjon i Syria og det er knyttet vesentlig usikkerhet til hva som skjer med de ca 11 millioner menneskene som er på flukt der. Hvis man tar i betraktning den globale situasjonen så regner man med at nær 60 millioner mennesker er på flukt pga krig og konflikter. Status for bosetting i 2016 I Norge er det bosatt nær flyktninger i 2016, noe som innebærer en bosettingsrekord blant norske kommuner. Dette skjer på tross av at det var få bosettingsklare flyktninger ved årets start, og at enkelte kommuner ikke har fått det antall flyktninger som de har fattet vedtak på å bosette. Årsakene til dette skyldes til dels manglende saksbehandlingskapasitet i UDI samt at behovet for å bosette enslige mindreårige flyktninger er mindre enn opprinnelig antatt. Skaun kommune har i 2016 bosatt 26 personer inkludert 2 enslige mindreårige. Dette er lavere enn både anmodning fra IMDi og kommunestyrets vedtak, men skyldes mindre tilgang på enslige mindreårige flyktninger enn opprinnelig forutsatt. Skaun kommune er anmodet om å ta imot 20 flyktninger i 2017 hvorav 4 enslige mindreårige. Det har vært jobbet systematisk for å få etablert tverrfaglig innsats og systematisk oppfølging, mye er kommet på plass, men det gjenstår fortsatt en del arbeid. I dette arbeidet drar vi nytte av å delta i KS sitt læringsnettverk, og vi har deltatt både med representanter fra kommunestyret og administrasjonen. Det er gjennomført en systematisk dokumentasjon av det løpende arbeidet i tillegg til at vi har gjennomført en kartlegging av tidligere deltakere på introduksjonsprogrammet og et møte med frivillige lag og organisasjoner. Disse to møtene har bidratt til å gi oss verdifull innsikt i hvordan vi kan videreutvikle tjenestene i kommunen, men også en bekreftelse på at det gjøres en solid og faglig god jobb innenfor området. Samtidig som det er foretatt en rekordstor bosetting så er Voksenopplæringen gjenoppstartet i kommunen, de siste årene har dette vært en tjeneste som har vært kjøpt hos Orkdal kommune. Antallet som har rett og plikt etter introduksjonsloven til å delta på introduksjonsprogrammet er

46 såpass mange ca 25, at lokalene som benyttes nærmer seg kapasitetstaket. Dette kan i en kortere periode løses ved bruk av andre tilgjengelige undervisningslokaler/ møterom på bla Rådhuset og kreativ bruk av andre tiltak, men det er ingen optimal situasjon. Tilbudet som skal gis i introduksjonsprogrammet er 37,5 timer pr uke, og består av norsk og samfunnsfag i tillegg andre kvalifiserende tiltak som tilbys utfra individuell kartlegging. I tillegg inngår språkpraksis som en viktig del av programmet, det å komme ut i et arbeidsmiljø og få være en del av kollegialt fellesskap innebærer læring og forståelse av samfunnsforhold og språk på en helt annen måte enn hva tradisjonell klasseromsundervisning vil bidra med. En veksling mellom tradisjonell klasseromsundervisning og språkpraksis er viktig, men det er til dels krevende å finne tilstrekkelig antall plasser. Som stor arbeidsgiver med mange ulike tjenester så har Skaun kommune et spesielt ansvar for å bidra med slike plasser og Rådmannen vil følge opp dette med enhetsledere. Når det gjelder boliger så har man i 2016 greidd å ivareta dette med å veksle mellom kommunale boliger og leie via det private markedet. I 2017 så må man fortsette med å bruke både kommunale boliger og det private leiemarkedet. En begrensende faktor når det gjelder bosetting er nærheten til kollektiv transport, og det betyr at bosetting bør skje langs aksen E39 eller fylkesvei 800 og at det er vanskeligere å bosette i de sørlige delene av kommunen. Når det gjelder anskaffelse av kommunalt eide boliger så er det en utfordring at vi ikke vet om det skal bosettes enslige unge voksne eller familier med barn. For å stimulere flere til å kunne gå fra å leie til å eie egen bolig har man økt rammene for startlån via Husbanken både i 2016 og Startlån er en selvfinansierende ordning ved at avdrag kommunen betaler for lån i Husbanken, over tid dekkes opp av avdrag som vi mottar fra våre lånetakere. For å lykkes her må vi også utarbeide retningslinjer på hvilke leiligheter vi har i den kommunale porteføljen og ha en tydelig og klar oppfølging av brukergruppen. Dette vil også være en viktig metode for alt boligsosialt arbeid, og ikke bare i forhold til flyktninger. Enslige mindreårige flyktninger Når det gjelder bosetting av enslige mindreårige i 2017 så vil det etter IMDi sine prognoser være behov for å bosette mellom og Erfaringene rundt bosettingsprosessen i 2016 med mangelfull dialog og forutsigbarhet fra IMDi gjør at vi ikke ønsker å ta imot enslige mindreårige i 2017 samtidig som det oppleves usikkerhet rundt det faktiske behovet. Skulle erfaringene fra bosettingsarbeidet sammen med Fredly fremvise gode resultater, så må vi heller revurdere dette i dialog med IMDi. I år har det vært ett nært og godt samarbeid med Fredly folkehøgskole for å bosette åtte enslige mindreårige, og så langt har vi bosatt to. Det har vært dialog med IMDi om å få fylt opp de seks resterende plassene, men det har ikke lyktes så langt. De to enslige mindreårige kom såpass sent i høst at Rådmannen ikke kan konkludere hvorvidt dette er noe vi ønsker å gjenta, men vi ser at Fredly folkehøgskole har et klart fortrinn med at ungdommene kommer inn i et miljø med andre unge og at de blir en integrert del av et fellesskap. Uten å forutsi en evaluering av tilbudet ser Rådmannen at Fredly har en kompetanse og infrastruktur som bør kunne brukes innenfor integreringsarbeidet. I Kommunestyremøtet den , sak nr 1/16 ba Kommunestyret Rådmannen om å se på muligheten for å bosette enslige mindreårige også under 15 år, enten i bofellesskap eller i samarbeid med Bufetat. Det er gjennomført et dialogmøte med Bufetat for å se på denne muligheten. Bosetting av enslige

47 mindreårige under 15 år krever en særskilt kompetanse på barn og ungdom som Skaun kommune ikke innehar i dag. En vanlig måte å organisere dette på er å opprette et døgnbemannet bofellesskap (omsorgssenter). Driften av et slikt senter er bemanningsintensivt, og man ser at kommuner som har erfaring med dette bruker ca 6,75 årsverk på å drifte et bofellesskap med 4-5 enslige mindreårige (Asker kommune). I tillegg må man ha en bygning som egner seg til dette formålet, og pr i dag finnes det ikke noe egnet i kommunens eie slik at man må bygge et egnet hus. Et alternativ er å kjøpe tjenester fra en privat aktør, og åpne tilgjengelige kilder som bla Doffin gjenspeiler et tilsvarende kostnadsnivå som om kommunene driver det selv. Og man må også ta i betraktning at det krever ressurser å utarbeide konkurransegrunnlag og gjennomføre en anskaffelse Rådmannen vil ikke anbefale å bygge opp et slikt tilbud både fordi det er krevende å sikre tilstrekkelig faglighet i tilbudet, det er også spørsmål knyttet til behovet og det er usikkerhet knyttet til økonomiske konsekvenser av å prosjektere og bygge et egnet hus til dette formålet. Oppsummering I 2016 er det bosatt rekordmange i Skaun kommune, og man har bygd opp kapasitet og kompetanse til å gjennomføre et tverrfaglig godt integrerings- og bosettingsarbeid. For så sikre en god ressursnyttelse videre er forutsigbarhet rundt antallet som skal bosettes de neste årene vesentlig. For 2017 så vurderer Rådmannen at vi kan bosette 20 flyktninger og ingen enslige mindreårige med den tjenestekapasiteten vi har og er i ferd med å etablere. Men man utelukker ikke for at man kan gjøre om noen av plassene til enslige mindreårige etter evaluering av tilbudet på Fredly folkehøgskole. Rådmannen vurderer videre at nivået for bosetting de neste årene ikke bør overskride 20 flyktninger så fremt den nasjonale situasjonen ikke tilsier at kapasiteten må økes. ØKONOMISK VURDERING: I Rådmannens budsjettforslag for 2017 og Økonomiplan for er det ikke lagt inn noen antall for bosetting i Erfaringene fra de seneste år er at integreringsarbeidet finansieres innenfor integreringstilskuddet, og de økonomiske konsekvensene foreslås gjennomført i forbindelse med økonomirapport 1 og 2. Tabellen viser hva integreringstilskuddet vil utgjøre for bosetting av 20 flyktninger de neste fem årene gitt dagens satser Satser kr kr kr kr kr Integreringstilskudd kr kr kr kr kr

48 Skaun kommune Brevet bes distribuert til: Ordfører Rådmann Deres ref: Vår ref: Dato: Anmodning om bosetting av flyktninger 2017 Norske kommuner har de siste årene gjort en formidabel innsats med bosetting og kvalifisering av flyktninger, og oppgavene er store også i I 2017 vil det være behov for å bosette flyktninger i norske kommuner, hvorav er enslige mindreårige under 18 år. Om lag 40% av de enslige mindreårige er under 15 år. Bosettingsbehovet er lavere enn tidligere plantall fra IMDi. Færre asylsøkere til Norge og færre som innvilges opphold er hovedårsakene til at behovet har gått ned. Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) anmoder kommunen om å bosette 20 flyktninger i Av disse ber vi om at 4 plasser er forbeholdt enslige mindreårige. Anmodningstallene er utarbeidet i samråd med KS. Vi oppfordrer kommunene til å fatte presise vedtak for hvor mange flyktninger kommunen skal bosette, og at vedtaket ikke inkluderer familiegjenforente, eller har andre forbehold. For mer informasjon om planlegging og bosetting, se Her finnes bl.a. informasjon om tilskudd og økonomi, boliger til flyktninger samt statistikk over bosetting. Ta kontakt med IMDi Midt Norge dersom dere ønsker dialog om anmodningen og bosetting av flyktninger. Vi ber om at tilbakemelding på anmodningen sendes til post@imdi.no, med kopi til nina.gran@ks.no innen Med hilsen IMDi Midt - Norge Rune S. Foss regiondirektør Marte Lintoft saksbehandler IMDi Postboks 8059 Dep Oslo I Tollbugata 20, 0031 Oslo I Telefon: I Telefaks: E-post: post@imdi.no I Organisasjonsnummer: I

49 Fra: Postmottak Til: Husby Jon P [Jon.P.Husby@skaun.kommune.no]; Eide Erik [Erik.Eide@skaun.kommune.no]; Nasser Latifa [Latifa.Nasser@skaun.kommune.no]; Kiel Jan- Yngvar [Jan-Yngvar.Kiel@skaun.kommune.no] Kopi: Sendt: :52:27 Emne: VS: Oppdatert informasjon om bosettingssituasjonen Vedlegg: Fra: Rune S. Foss [mailto:rsf@imdi.no] Sendt: 1. august :31 Til: Midtre Gauldal <postmottak@midtre-gauldal.kommune.no>; 'post@aukra.kommune.no' <post@aukra.kommune.no>; post@averoy.kommune.no; 'post@giske.kommune.no' <post@giske.kommune.no>; post@leksvik.kommune.no; post@oppdal.kommune.no; post@rauma.kommune.no; post@stranda.kommune.no; post@sula.kommune.no; 'post@sunndal.kommune.no' <post@sunndal.kommune.no>; post@surnadal.kommune.no; postkasse@verran.kommune.no; postmottak@afjord.kommune.no; 'postmottak@alesund.kommune.no' <postmottak@alesund.kommune.no>; 'postmottak@aure.kommune.no' <postmottak@aure.kommune.no>; postmottak@bjugn.kommune.no; 'postmottak@eide.kommune.no' <postmottak@eide.kommune.no>; postmottak@frana.kommune.no; 'postmottak@frosta.kommune.no' <postmottak@frosta.kommune.no>; postmottak@froya.kommune.no; 'postmottak@grong.kommune.no' <postmottak@grong.kommune.no>; postmottak@haram.kommune.no; postmottak@hemne.kommune.no; postmottak@hareid.kommune.no; postmottak@heroy.kommune.no; 'postmottak@hitra.kommune.no' <postmottak@hitra.kommune.no>; 'postmottak@inderoy.kommune.no' <postmottak@inderoy.kommune.no>; 'postmottak@snillfjord.kommune.no' <postmottak@snillfjord.kommune.no>; postmottak@klabu.kommune.no; postmottak@kristiansund.kommune.no; 'postmottak@levanger.kommune.no' <postmottak@levanger.kommune.no>; postmottak@malvik.kommune.no; 'postmottak@melhus.kommune.no' <postmottak@melhus.kommune.no>; postmottak@meraker.kommune.no; postmottak@molde.kommune.no; postmottak@namsos.kommune.no; postmottak@naroy.kommune.no; 'postmottak@orkdal.kommune.no' <postmottak@orkdal.kommune.no>; 'postmottak@orland.kommune.no' <postmottak@orland.kommune.no>; 'postmottak@orsta.kommune.no' <postmottak@orsta.kommune.no>; postmottak@overhalla.kommune.no; 'postmottak@rissa.kommune.no' <postmottak@rissa.kommune.no>; 'postmottak@selbu.kommune.no' <postmottak@selbu.kommune.no>; Postmottak <postmottak@skaun.kommune.no>; postmottak@skodje.kommune.no; postmottak@snasa.kommune.no; 'postmottak@steinkjer.kommune.no' <postmottak@steinkjer.kommune.no>; postmottak@stjordal.kommune.no; 'postmottak@sykkylven.kommune.no' <postmottak@sykkylven.kommune.no>; postmottak@tingvoll.kommune.no; 'postmottak@ulstein.kommune.no' <postmottak@ulstein.kommune.no>; 'postmottak@verdal.kommune.no' <postmottak@verdal.kommune.no>; postmottak@vestnes.kommune.no; postmottak@volda.kommune.no;

50 Emne: Oppdatert informasjon om bosettingssituasjonen Denne epost bes videresendt til ordfører, rådmann, ansvarlig for flyktningetjeneste og ansvarlig for voksenopplæring Til alle bosettingskommuner! IMDi har tidligere orientert kommunene om utviklingen i bosettingsbehovet. Her vil vi gi en kort oppdatering til kommunene. For ytterligere informasjon viser vi til anmodningsbrevet for bosetting i 2017 som kommunene vil motta i september. Generell bosetting av flyktninger Landets kommuner har sagt ja til å bosette vel flyktninger i Dette samsvarer godt med det oppdaterte bosettingsbehovet per juni 2016 som også er på Dette gjelder samlet for flyktninger fra asylmottak, overføringsflyktninger og enslige mindreårige. IMDi regner med at kommunene vil greie å bosette nær flyktninger i løpet av Dette vil med bred margin være ny rekord i antall bosatte på ett år. Trass i få bosettingsklare flyktninger ved starten av året og at det har tatt noe tid før UDI behandler alle asylsakene, var 55 prosent av kommuneplassene disponert første halvår. I Midt-Norge var 60 prosent enten bosatt eller utsøkt til kommuner pr Skal det lykkes å bosette alle de innen årets utgang, må kommunene likevel planlegge for en travel høst og førjulsvinter. IMDi Midt-Norge vil i løpet av august ta kontakt med en del kommuner som ennå ikke har påbegynt bosetting eller som så langt har bosatt eller fått utsøkt få sammenholdt med sine vedtakstall. Kommuner

51 som allerede nå eller kort frem i tid er klare for å bosette eller få søkt ut flere for bosetting, må gjerne selv kontakte IMDi Midt-Norge. Bosettingsbehovet i 2017 vil fortsatt være høyt, men noe lavere enn i 2016, og er pr. i dag anslått til Det endelige bosettingsbehovet for 2017 fastsettes i september 2016 og måltallet vil fremgå av anmodningbrevet for 2017 som kommunene mottar i september. Bosetting av enslige mindreårige flyktninger Behovet for bosetting av enslige mindreårige i år er mindre enn først antatt. Status i juli 2016 er at det kun er et fåtall bosettingsklare enslige mindreårige over 15 år som ikke er tildelt kommune. UDI har økt saksbehandlingskapasiteten, men opplæring av nye medarbeidere kombinert med ferieavvikling, gjør at antall vedtak først øker betydelig fra andre halvdel av august, og vil øke ytterligere i september, oktober og november. Siste prognoser er at enslige mindreårige under 18 år vil ha fått opphold og være bosettingsklare innen 30. september, og med høy grad av sikkerhet være bosatt innen 3 måneder, dvs. innen årets utgang. Dersom kommunene får til rask bosetting av enslige mindreårige mot slutten av året, bør i tillegg de 300 som blir bosettingsklare i oktober, kunne bosettes i år. Det betyr at om lag enslige mindreårige bør kunne bosettes i Kommunene har vedtatt å bosette vel enslige mindreårige i 2016, men IMDis informasjon fra kommunene tilsier at om lag av vedtaksplassene vil være reelt realiserbare innen årets utgang. Dette samsvarer godt med behovet for å bosette enslige mindreårige som har fått tillatelse innen utgangen av oktober. Bosettingen av enslige mindreårige i 2016 og 2017 må sees i sammenheng. Samlet vil det for 2016 og 2017 være behov for å bosette om lag enslige mindreårige. Dersom kommunene bosetter 1 800/2 100 enslige mindreårige i 2016, vil det være behov for å bosette om lag 2 200/2 600 i Det endelige måltallet for 2017 vil bli fastsatt i september og presisert i anmodningsbrevet for Det er behov for alle de plassene kommunene har vedtatt for enslige mindreårige. Fordelingen på det enkelte år vil være avhengig av UDIs vedtakskapasitet og hvor mange kommunene greier å bosette mot slutten av året. IMDi har som det fremgår over, fått tilbakemeldinger om at en del kommuner ikke klarer å få på plass tiltak for å innfri vedtaket om å bosette enslige mindreårige i 2016, eller de vil ikke klare å iverksette hele vedtaket. IMDi ber kommuner som er i en slik situasjon, om å ta kontakt med sitt regionkontor for å drøfte utsatt realisering av vedtaket til 2017, eventuell konvertering av slike plasser til ordinær flyktningebosetting i Når det gjelder enslige mindreårige under 15 år, er det fortsatt en manko på plasser i barn under 15 år skal bosettes i år, og det mangler fremdeles rundt 60 plasser til disse. Neste år skal 770 under 15 år bosettes. Kommuner som vurderer å bosette enslige mindreårige under 15 år, bes ta kontakt med det regionale Bufetatskontoret. Utdypende informasjon i september

52 Kommunene vil som nevnt motta ny og oppdatert informasjon om bosettingssituasjonen i anmodningsbrevet for 2017 i september. Frem til da ønsker vi dere en god avslutning på sommeren og ser frem til samarbeidet i en travel høst! Mvh IMDi Midt-Norge Rune S. Foss regiondirektør rsf@imdi.no

53 Arkivsaksnr.:16/2123 SAKEN GJELDER: KULTURSTIPEND 2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSDOKUMENTER: 1. Skaun kommunes retningsliner for kulturpris, frivilligpris og kulturstipend vedtatt i Helse, oppvekst og kulturutvalget (se ) 2. Søknad om kulturstipend, fra Hanne Solheim (sendt ) 3. Søknad om kulturstipend, fra Johan Tøndel Hammer (sendt ) 4. Søknad om kulturstipend, fra Kristin Tjelle og Kurt Wulff på vegne av Sivert Tjelle Wulff (sendt ) 5. Søknad om kulturstipend, fra Cathrine Blaavinge Bjørnevog (sendt ) SAKSFRAMLEGG: I retningslinjene for kulturpris, kulturstipend og frivilligpris står det om kulturstipendet: Skaun kommunes kulturstipend skal inspirere til og leggje til rette for utdanning og vidareutvikling for kulturutøvarar i Skaun kommune. Retningslinjene ble revidert våren 2016, og det er således første tildeling av kulturstipend etter at disse fikk ei lita endring. Skaun kommunes kulturstipend er på kr ,-. Stipendet har vært annonsert på kommunens hjemmeside og kommunens lag og organisasjoner er oppfordret om å motivere medlemmer og andre til å søke på stipendet. Det er i år hele fire søkere på Skaun kommunes kulturstipend. Alle fire søkerne tilfredsstiller kommunens føringer for hvem som kan søke og er kvalifisert. Hanne Eidsli Solheim er 19 år, fra Råbygda/Børsa og er musiker og sanger. I sin søknad skriver Solheim blant annet: Etter ungdomsskolen gikk jeg tre år på musikklinja ved Orkdal VGS med sang som hovedinstrument, og akkurat nå er jeg elev ved musikkteaterlinja på Romerike folkehøgskole i Jessheim. Solheim vil i ukene før jul også være en av vokalistene ved Eggkleiva mannskor sitt juleshow. Solheim har planer om videre utdanning innen musikk og musikkteater, og søker om stipend med dette som begrunnelse. Johan Tøndel Hammer er 17 år, kommer fra Børsa og er skiløper og friidrettsutøver. Tøndel er elev ved Heimdal videregående skole. Tøndel skriver i sin søknad: Å drive med langrenn er en kostbar idrett når man satser så hard som jeg gjør. For å hevde seg i toppen som junior kreves det mye, og riktig utstyr. Man må ha flere par ski, i tillegg til

54 prepareringsutstyr, smurning og glider. Denne vinteren skal jeg på Norgescup både i Harstad, Voss, Jessheim og Gålå. Dette krever at jeg skaffer meg egne sponsorer i tillegg til mamma og pappa. Tøndels vedlegg til søknaden er utfyllende og sier både noe om resultater og ambisjoner, og noe om utfordringene ved å drive med individuell idrett. Sivert Tjelle Wulff er en 14 år gammel gutt fra Børsa. I søknaden blir Tjelle Wulff sine muligheter som musiker og bassist beskrevet: Sivert begynte på kulturskole i Skaun høsten 2013 på bassgitar, og siden da har han utviklet seg raskt. Allerede i 2014 ble han lagt merke til og han ble spurte om å være med i et bandprosjekt med tre andre jevnaldrende gutter, en fra Skaun og to fra Orkdal. Bandet var og er fortsatt styrt av Sturle Eide og kaller seg Monkeywrench I søknaden blir Tjelle Wulff sin innsats og sitt engasjement for og med musikk beskrevet. Et stipend vil bidra til ny bass, ørepropper og enda flere timer med undervisning. Cathrine Blaavinge Bjørnevåg er en forfatter fra Råbygda. Hun debuterte i høst med boka Um sakne spring blome, ei lyrikk/poesibok skrevet på en blanding av dialektbasert nynorsk og gammelnorsk. I sin søknad skriver Bjørnevåg blant annet: Å skrive og få muligheten til å formidle historier er blitt det viktigste i mitt liv, og jeg er heldig som nå fikk debutere som forfatter. Boken har blitt meget godt mottatt av kritikere og lesere. Nå skriver jeg på mitt 2. manus, med arbeidstittel Boud, også dette en blanding mellom roman, lyrikk og poesi. Bjørnevåg er noe så sjeldent som en nyskaper i det litterære landskapet i Norge, der hun med en helt egen stemme skaper et språk og en formidlingsform som få andre før henne har gått opp. På nettstedet littkritikk.no blir anmeldelsen av Bjørnevågs bok avsluttet med følgende: Um sakne spring blome er ein rik, gåtefull og særs velklingande debut som veks ved nærlesing. (Av Merete Røsvik Granlund) Bjørnevågs bok har også fått gode anmeldelser i blant annet Klassekampen, Dag og Tid og Adresseavisen. Vurdering: Skaun kommune er i år i den heldige situasjon at vi har fire kvalifiserte kandidater til kommunens kulturstipend, og det med kandidater innenfor svært forskjellige felt av kulturområdet. Skaun kommunes kulturstipend har tradisjonelt vært gitt til ungdom, men det er ingen ting verken i føringene til stipendet som sier at det er et "ungdomskulturstipend". Tildeling av stipendet til musiker Vegar Leirvik Nesset i 2012 bidro også til å endre forståelsen av stipendet slik at det etter det tydeligere er et kulturstipend. ØKONOMISK VURDERING: Utgifter til kulturstipend belastes innenfor vedtatt budsjettramme.

55

56 Søknad om kulturstipend Hei! Mitt navn er Hanne Eidsli Solheim og er 19 år gammel. Jeg ble født og oppvokst i Skaun kommune, der jeg har bodd både i Råbygda og i Børsa. Jeg bor enda delvis i Børsa, der min far bor. Etter ungdomsskolen gikk jeg tre år på musikklinja ved Orkdal VGS med sang som hovedinstrument, og akkurat nå er jeg elev ved musikkteaterlinja på Romerike Folkehøgskole i Jessheim, som er en av de mest kjente folkehøgskolene i landet. Min tidlige interesse for musikk fikk utvikle seg da jeg begynte på kulturskolen i Skaun, der jeg blant annet tok sangtimer hos Siv Fossum. Jeg fikk prøvd ulike sjangre, både jazz, pop og klassisk. Veldig tidlig merket jeg derimot en stor interesse for musikaler og musikalsang. Jeg fikk mye rom til utvikling, og jeg hadde aldri kommet så langt som jeg har kommet nå uten Siv og kulturskolen. I løpet av de siste årene har jeg hatt flere lokale sangoppdrag både i Skaun, Agdenes og i Orkdal, både som solist og kordame sammen med profesjonelle musikere. Jeg spilte en av de mest sentrale rollene i Utspæll sin oppsetning av Spelemann på taket nå i vinter, og det er dette jeg ønsker å holde på med. Utrolig mange norske musikere og skuespillere har brukt Romerike Folkehøgskole som springbrett inn i industrien, og det er det jeg ønsker for meg også. Min store drøm og ambisjon er å utdanne meg innen musikkteater og å leve av å være musikalartist. Jeg har vurdert mange forskjellige skoler jeg ønsker å gå på etter dette året, deriblant Bårdar Akademiet, og Hamburg Stage School of Music, Dance and Drama, som begge er private og derfor veldig kostbare. Jeg har også tenkt å søke på Teaterhøgskolen og Musikkteaterhøgskolen. Det er altså til skole og utdanning jeg har tenkt å bruke stipendet på, dersom jeg får det. Krysser fingrene for positivt svar! Mvh Hanne Eidsli Solheim Tlf: hanne.eidsli@hotmail.com

57 Til Politikerne i HOKU og Kultur, fritid og frivillighet SØKNAD OM KULTURSTIPEND Jeg er en gutt på 17 år som driver med langrenn og løping for Børsa og Skaun, og ønsker med dette om å søke på kulturstipend. Å drive med langrenn er en kostbar idrett når man satser så hard som jeg gjør. For å hevde seg i toppen som junior kreves det mye, og riktig utstyr. Man må ha flere par ski, i tillegg til prepareringsutstyr, smurning og glider. Denne vinteren skal jeg på Norgescup både i Harstad, Voss, Jessheim og Gålå. Dette krever at jeg skaffer meg egne sponsorer i tillegg til mamma og pappa. Jeg er stolt av å representere Børsa og Skaun rundt om kring i Norge, og satser alt på å nå så langt som mulig. I tillegg til langrenn liker jeg å konkurrere i løping sommers tid. Jeg har i flere år løpt flere etapper på Skaun sitt lag under St.Olavsloppet. Dette skaper lagfølese, og setter kommunen på kartet. Å være langrennsløper i Skaun kan til tider være ensomt, men jeg deltar på samlinger med langrennslinja på Heimdal vgs, Sør-Trøndelag skikrets og andre utøvere fra Orkdalsdistriktet flere ganger årlig. Et kulturstipend fra hjemkommunen min vil komme godt med! Børsa Med hilsen Johan Tøndel Hammer Vedlegg: Litt om meg og mine resultaterb

58 Vår 2016 Sponsorbrev Johan Tøndel Hammer Hei! Mitt navn er Johan Tøndel Hammer og jeg satser fullt og hardt på langrenn. Jeg er en 17år gammel gutt som representerer Børsa-Il og vil i kommende sesong begynne som 2. års junior. Jeg håper å ta et nytt steg opp på resultatlisten. Jeg sender dette brevet til dere fordi jeg trenger sponsorer som kan hjelpe meg å nå målene mine og få meg opp på det nivået jeg ønsker. Hvem er Johan Tøndel Hammer? Jeg bor i børsa med mamma, pappa og Maia søstera mi. Jeg begynte i høst i 2. klasse på Heimdal VGS, der jeg går med fordypning i langrenn og trening. Jeg satser for fullt på langrenn. Fra jeg har vært liten av har jeg vært aktiv i idrett, men jeg har aldri vært noen stjerne. Men for hver sesong har jeg tatt steg. Om sommeren trener jeg bra og jeg liker å konkurrere i løping., der jeg har flere topplasseringer. Jeg har satset på langrenn i de siste årene. I år lander jeg på 550 treningstimer i året. «Øverste halvdel av resultatlisten ble raskt et mål, senere ble det den beste tredjedelen.» De fleste treningstimene mine har for det meste alene, fordi det er ikke så mange som holder på med langrenn i Skaun. Fra jeg var 13-år har jeg trent med de som er to år eldre enn meg som har gjort at jeg måtte ha ytet litt ekstra på trening. På Heimdal VGS er treningsmiljøet kjempebra alle satser for fullt og jeg får kjempegod «matching» på treningene. Og bra oppfølging av trener. For å få tid til å trene og dra på samlinger, skolehverdagen ved Heimdal VGS tilpasset og varer i 4 år. Den viktigste forutsetningen for å lykkes, er planlegging.

59 Vår 2016 Sponsorbrev Johan Tøndel Hammer Her er noen resultater fra sesongen 2015/2016: Når det er sommer liker jeg å konkurrere med løping, sykling og rulleski. Jeg har gjort det bra i noen rulleskirenn og har hevdet meg bra i løping. Jeg fikk klasseseier i «Trollstigen opp», der jeg slo en av Norges beste junior med over 2 minutter. Der er et løp som jeg er godt fornøyd med. Norgescupen har vært veldig artig og veldig tung, når det er rundt 200 startende så har du ikke tid til noe «feilskjær». Den første norgescupen på Steinkjer endte med fall på 10km klassisk, men jeg klarte å ta meg godt inn i igjen og endte med en 51. plass. På Hovden i 20 minus endte jeg på 52. plass, det er jeg fornøyd med, men ikke bra nokk. På NM på Vang kom det en liten opptur på 10km skøyting. Følte at kroppen begynte å spille litt på lag igjen. Endte opp med en godt fornøyd 34. plass. I st-cupen har det gått bedre enn i Norgescupen, heldigvis. Endte til slutt opp med en 5. plass sammenlagt. I noen renn klarte jeg nesten å matche de beste i landet. Jeg har deltatt på noen «turløp» som skienern og nerskogerennet. Skienern er et klassisk renn på 40km. Det endt jeg opp med klasseseier og 18. plass totalt. Sesongen har vært artig og helg grei. Har ikke følt at jeg har fått ut potensialet. Ble noen oppturer på slutten av sesongen.

60 Vår 2016 Sponsorbrev Johan Tøndel Hammer Sesongen 2016/2017 Mine mål for 2016/2017 sesongen: 1: topp 15 i langdistanse på Norges-cupen 2: Komme meg videre til Norges-cup finalen (topp 50 sammenlagt). 3: Topp 10 i et Norges-cup renn. 4: Være en av de beste fra Heimdal VGS. Jeg ser på meg selv som en trivelig og utadvendt person. Jeg er bevisst på rollen som representant for mine sponsorer. Jeg er på Facebook og instagram Jeg håper vi kan få et bra samarbeid! Kontakt: Johan Tøndel Hammer Mobil: E-post: johanthammer@outlook.com, johan_cross@live.no