ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE RAMMEAVTALER

Transkript

1 Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Avdeling for konserninnkjøp ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE RAMMEAVTALER Saksnummer: ANSKAFFELSE AV KONSULENTTJENESTER OPPFØLGING AV LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUDSINNBYDELSE GENERELT OM OPPDRAGET OPPDRAGSGIVER RAMMEAVTALENES FORMÅL RAMMEAVTALENES OMFANG FREMDRIFTPLAN FOR ANSKAFFELSESPROSESSEN KONTRAKT KUNNGJØRING OG KOMMUNIKASJON TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN REGLER FOR KONKURRANSEN ANSKAFFELSESPROSEDYRE TAUSHETSPLIKT OFFENTLIGHET FORBEHOLD AVROPSMEKANISMER OG MINIKONKURRANSER KRAV TIL LEVERANDØRENE GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV OBLIGATORISKE KRAV ANDRE KVALIFIKASJONSKRAV E-FAKTURA KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING KOMPLETT TILBUD SKAL BESTÅ AV TILBUDS- /PRISSKJEMA ALTERNATIVE TILBUD DELTILBUD ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD TILBUDSFRIST INNLEVERINGSSTED VEDSTÅELSESFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE REGISTRERING AV TILBUD TILBUDSÅPNING POSTER SOM IKKE ER PRISET AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN TILDELINGSKRITERIER VEKTINGSMODELL OPPDRAGSGIVERS BESLUTNING OM KONTRAKTSTILDELING VEDLEGG Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 2

3 1 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Generelt om oppdraget Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten, avdeling for konserninnkjøp (heretter kalt oppdragsgiver) innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtaler for konsulenttjenester oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår. Alle kommunens virksomheter og eksterne deltakere som er nevnt i punkt 1.2 plikter å foreta sine kjøp hos de leverandører det er inngått rammeavtaler med og den valgte leverandør er, etter bestilling fra den enkelte virksomhet, forpliktet til å levere i henhold til rammeavtalene. For Oslo kommune vil rammeavtalene fungere som såkalte samkjøpsavtaler, jf. punkt Oppdragsgiver Oslo kommune er en av Norges største arbeidsgivere med ca ansatte og et årsbudsjett på ca 42 milliarder kroner. I tillegg kommer eventuelle private virksomheter som drifter tjenestetilbud for Oslo kommune, og som i henhold til avtale med Oslo kommune er gitt rett til å avrope på rammeavtalene i forbindelse med drifting av disse tjenestene. Utviklings- og kompetanseetaten, avdeling for konserninnkjøp har fått delegert myndighet til å inngå konsernovergripende samkjøpsavtaler som binder alle kommunens virksomheter på angjeldende område. Avdeling for konserninnkjøp vil stå for både gjennomføringen av denne konkurransen og oppfølgingen av de rammeavtalene som inngås. Den enkelte virksomhet/deltaker gjør selv de bestillinger/avrop den har behov for på området avtalen dekker. Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 3

4 I tillegg til Oslo kommunes egne virksomheter kommer følgende virksomheter som i henhold til avtale med Oslo kommune er gitt rett til å avrope på rammeavtalene: Rauma kommune Troms fylkeskommune Norges miljø og biovitenskapelige universitet Landbruksdirektoratet Kristiansand kommune Birkenes kommune Molde kommune Hamar kommune Aust-Agder Fylkeskommune Alta kommune Stokke kommune Oppland fylkeskommune Nittedal kommune Sogn og Fjordane fylkeskommune Meteorologisk institutt Lier kommune Vennesla kommune Horten kommune Hedmark fylkeskommune Nøtterøy kommune Røyken kommune Elverum kommune Ski kommune Lillesand kommune Notodden kommune Halden kommune Utenriksdepartementet Universitetet i Oslo Bærum kommune Akershus fylkeskommune Kristiansund kommune Flora kommune Sarpsborg kommune Askim kommune (f.o.m ) Nord-Trøndelag fylkeskommune Ringsaker kommune Vest-Agder fylkeskommune Justis og beredskapsdepartementet Oppegård kommune Røyken kommune Mattilsynet Røyken Eiendom AS Frogn kommune Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 4

5 Vestby kommune Ås kommune Nesodden kommune Holmestrand kommune Statens vegvesen Skedsmo kommune Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon Trondheim kommune Gjerstad kommune Bergen kommune Stange kommune Statsbygg Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Løten kommune Brønnøysundregistrene Asker kommune Harstad kommune Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid VOIS: Gjelder avtaler inngått i regi av VOIS som består av kommunene Re, Sande, Sandefjord, Stokke, Svelvik, Tjøme, Tønsberg, Andebu, Hof, Holmestrand, Horten, Lardal, Larvik, Nøtterøy, samt Vestfold fylkeskommune, Høgskolen i Vestfold Anskaffelser, fellesenhet i Gjøvikregionen: Omfatter kommunene Gjøvik, Vestre Toten, Østre Toten, Nordre land, Søndre land Regionalt innkjøp i Glåmdal: Omfatter kommunene Våler, Åsnes, Grue, Kongsvinger, Eidskog, Nord-Odal, og Sør-Odal, samt Glåmdal Interkommunale Vann- og Avløpsselskap (GIVAS), Glåmdal Interkommunale renovasjonsselskap(gir-hm), Glåmdal Interkommunale Voksenopplæringssenter (GIV), Glåmdal Interkommunale Brannvesen (GBI) Grenlandskommunens innkjøpsenhet GKI: Omfatter kommunene Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan, Skien 1.3 Rammeavtalenes formål Leveransen omfatter konsulenttjenester for oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. 1.4 Rammeavtalenes omfang I tillegg til Oslo kommune har 64 deltakere sluttet seg til avtalen gjennom å levere tilslutningserklæringer. Noen av disse er sammenslutninger av virksomheter og til sammen er 99 deltakere tilknyttet til avtalen. Det er svært usikkert hva omfanget av etterspurte tjenester vil være. Det er estimert at det vil foretas avrop av ulik størrelse i løpet av avtalens første år, men at omfanget deretter vil øke. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for oppdragsgiver. Det vil bli inngått rammeavtale med 4 til 6 leverandører. Den høyest rangerte leverandøren ved tildelingen vil få status som A-leverandør og de øvrige Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 5

6 som B-leverandør, C-leverandør osv. Det vil bli benyttet både minikonkurrranser og direkte avrop på avtalen, se pkt Fremdriftplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke Aktivitet 8 Kunngjøring av konkurranse 15 Tilbudsåpning 16 Evaluering av kvalifikasjoner 18 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 18 Utsendelse av tildelingsbrev 20 Karensperiode 21 Kontraktsinngåelse 22 Oppstart av kontrakt 1.6 Kontrakt Kontraktsperiode Rammeavtalene gjelder i 2 år fra kontraktsinngåelse. For avtalene gjelder en opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalene for ytterligere år Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte rammeavtale med bilag, se vedlegg 5a og 5b. Det enkelte oppdrag vil bli regulert av SSA- Oppdragsavtalen med bilag, se vedlegg 6a og 6b Forbud mot sosial dumping (gjelder for tjenester og bygge- og anleggsarbeider over 1,6 mill kroner ekskl. mva.) Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Kunngjøring og kommunikasjon Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN og TED. 1.8 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved kontaktperson: Navn : Jørgen Iversen E-post : jorgen.iversen@uke.oslo.kommune.no Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger sendes til ovenstående e-postadresse. Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 8 dager før utløpet av tilbudsfristen. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør kunngjøres på DOFFIN. Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 6

7 1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristen utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres på DOFFIN. Dersom en rettelse, supplering eller endring kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører vil varsles om fristforlengelsen. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen reguleres av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 nr For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III og reglene i dette konkurransegrunnlaget. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår, jf. forvaltningsloven 13. Leverandørene bes informere oppdragsgiver om eventuelle opplysninger i tilbudet som etter deres mening bør unntas offentlig innsyn av ovennevnte årsak. 2.4 Offentlighet Leverandøren bes levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Det er bare opplysninger som omfattes av lovbestemt taushetsplikt det er adgang til å unnta fra innsyn. Det følger av forvaltningsloven 13 og forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 at opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter og drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, er underlagt taushetsplikt. 2.5 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget med vedlegg. Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Dersom leverandøren har flere forbehold som hver for seg ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering føre til at forbeholdene samlet sett anses som vesentlige. Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 7

8 Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.6 Avropsmekanismer og minikonkurranser Pris Prisene som leverandøren oppgir i vedlagte prisskjema (se vedlegg 2) er maksimale priser som tilbys Minikonkurranse For alle avrop med estimert verdi over kr ,- eks mva. skal det normalt avholdes minikonkurranse mellom alle de valgte leverandørene. I kravspesifikasjonen til hver minikonkurranse vil det framkomme detaljerte krav til leveransenes innhold. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å fravike beløpsgrensen ved oppdrag som krever kort responstid for å ha ønsket effekt. Dette gjelder kun dersom kort responstid er avgjørende for måloppnåelsen for oppdraget. Avrop med estimert verdi under kr ,- eks mva. kan gjøres direkte hos en av rammeavtaleleverandørene. Den leverandøren som ved tildelingen er rangert som A- leverandør skal forespørres først. Dersom A-leverandør har saklig grunn til å avslå oppdraget, forespørres B-leverandøren osv. Dette gjelder også for oppdrag med estimert verdi over kr ,- der kort responstid er nødvendig. Tildelingskriteriene i minikonkurransene vil være én eller flere av nedenstående kriterier: Pris på oppdraget Kompetanse tilbudt personell Oppdragsforståelse Det vil variere fra minikonkurranse til minikonkurranse hvilke av de ovenstående kriterier som vil bli vektlagt. Den interne vektingen mellom de valgte kriteriene vil også variere Tilleggskontrakt Ved minikonkurranser (verdi over kr kroner) skal det skrives egen avropskontrakt mellom oppdragsgiveren og den valgte leverandøren som definerer eventuelle spesielle forhold med denne leveransen, jf. vedlegg 1 bilag 6. Kontrakten skal være vedlagt minikonkurransen. Kontrakten kan også benyttes ved direkte avrop på rammeavtalen Anskaffelsesportal Oslo kommune har utviklet en elektronisk anskaffelsesportal hvor alle minikonkurranser kunngjøres. Alle leverandører det inngås rammeavtale med vil bli lagt inn i adresseregisteret til minikonkurranseportalen og deretter automatisk motta melding om hver ny Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 8

9 minikonkurranse som legges ut på portalen. Alle minikonkurransegrunnlag vil bli elektronisk tilgjengelig på minikonkurranseportalen for de leverandører det inngås rammeavtale med. 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra disse andre foretakene om at leverandøren har rådighet over de nødvendige ressursene. 3.2 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring i utfylt og signert stand. 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Norske selskaper: Firmaattest lovlig etablert foretak Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 9

10 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha Siste årsregnskap inklusive revisors kommentarer økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Oppdragsgiver vil på eget initiativ innhente kredittvurdering Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Det kreves god gjennomføringsevne En beskrivelse av enheter (også underleverandører) leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten og vedlagt organisasjonskart. Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes erfaring som er direkte relevant i forhold til de tjenester som er beskrevet i vedlegg 1 Kravspesifikasjon. Liste og kort beskrivelse av leverandørens tilsvarende oppdrag de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og navnet på firma. Leverandører kan støtte seg på andre foretaks kapasitet der det er hensiktsmessig, uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsene mellom dem. I så fall skal leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. 3.4 E-faktura Leverandøren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Leverandøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura Kunden mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura Kunden mottar på papir. Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 10

11 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig og avgis i riktig merket og lukket konvolutt/forsendelse. Konvolutten/forsendelsen må merkes tydelig Tilbud om konsulenttjenester Oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår - referansenummer må ikke åpnes før tilbudsåpning Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som skal være datert og signert av bemyndiget person Tilbudet, herunder etterspurt dokumentasjon, skal leveres på norsk Tilbudet kan ikke avgis per e-post Tilbudet bes levert i ett signert originaleksemplar på papir, samt ett kopieksemplar på papir. I tillegg skal det leveres en minnepenn med elektronisk kopi av originaltilbudet og elektronisk eksemplar av tilbudet som er sladdet for opplysninger som leverandørene anser å være forretningshemmeligheter, jf. punkt 2.4 og vedlegg 4 Retningslinjer for sladding av tilbud. Dersom det foreligger motstrid mellom det skriftlige tilbudet og den elektroniske versjonen, har det skriftlige tilbudet forrang. 4.2 Komplett tilbud skal bestå av Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor. Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. Dokumentasjon Jfr. pkt. Skilleark Signert tilbudsbrev. 1 Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) Attest for skatt og merverdiavgift Jf. pkt HMS-egenerklæring (se vedlegg) Jf. pkt Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske Jf. pkt stilling Dokumentasjon på leverandørens økonomiske og finansielle Jf. pkt stilling Dokumentasjon på leverandørens tekniske/faglige Jf. pkt kvalifikasjoner Besvarelse på kravspesifikasjonen, jf. vedlegg 1, herunder 7 besvart og signert tabell, CVer tilbudt personell i henhold til mal (vedlegg 7) og redegjørelse for oppdragsforståelse. Fullstendig utfylt prisskjema, jf. vedlegg Tilbuds- /prisskjema Tilbudspriser skal angis i vedlagte skjema, jf. vedlegg 2. Prisskjemaet skal innleveres i utfylt stand og skal være datert og signert. Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 11

12 4.4 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 4.5 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 4.6 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene til hvordan tilbudet skal utformes og leveres. 4.7 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 10/04/2015, kl. 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.8 Innleveringssted Tilbudet skal leveres på følgende adresse: Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Avdeling for konserninnkjøp Resepsjonen 5. etasje Strømsveien OSLO Resepsjonens åpningstid er kl Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 15/07/15, kl. 12:00. 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er innlevert. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristen. Tilbudsåpning vil bli foretatt av minst to representanter for oppdragsgiver. Leverandørene får ikke være tilstede ved åpningen. 5.3 Poster som ikke er priset Tilbud som inneholder poster som ikke er priset og av den grunn vil kunne bli vurdert som ufullstendige, kan bli avvist. Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 12

13 5.4 Avviste og forkastede tilbud. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 6.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 40 % Ferdig utfylt prisskjema, jf. vedlegg 2. Hvert av de tre kompetansenivåene vektes like mye, dvs. 33,3 % Kompetanse tilbudt personell Hvert av de to kompetansenivåene (Konsulent 2 og 3) vektes like mye, dvs. 50 % 30 % CVer tilbudt personell. Mal i vedlegg 7 benyttes, jf. vedlegg 1. Oppdragsforståelse 30 % Redegjørelse av leverandørens oppdragsforståelse for de aktuelle tjenestene sider, jf. vedlegg 1. I evalueringen vil blant annet følgende bli vurdert og vektlagt: Pris: Lavest pris gir høyeste poengsum. Kompetanse tilbudt personell: Relevant utdannelse, relevant erfaring tilsvarende oppdrag, breddeerfaring fra oppdrag i risikoutsatte bransjer som renhold og bygg/anlegg. MERK! Det er under dette tildelingskriteriet kompetansen til det tilbudte personellet som vurderes, slik denne er presentert gjennom CVer. Vurderingen er adskilt fra vurderingen av leverandørens erfaring under som utelukkende baserer seg på leverandøren som sådan og på egen dokumentasjon, jf. dokumentasjonskravet i Oppdragsforståelse: Hensiktsmessig plan for gjennomføring, hensiktsmessige metoder, hensiktsmessig plan for utarbeidelse av dokumentasjon/rapporter til oppdragsgiver, sannsynligjøring god måloppnåelse. Tilbudene med høyeste vektede samlede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Se punkt 1.4 om antall leverandører, samt rangering. Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 13

14 6.2 Vektingsmodell Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. 6.3 Oppdragsgivers beslutning om kontraktstildeling Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt opplyst lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse. Godkjent og signert elektronisk Oslo, den 12/02/15 Gerd Robsahm Kjørven etatsdirektør Gunnar Wedde avdelingsdirektør Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 14

15 VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Prisskjema Vedlegg 3: HMS-egenerklæring Vedlegg 4: Retningslinjer for sladding av tilbud Vedlegg 5: a) Rammeavtale b) Bilag til rammeavtalen (1-5) Vedlegg 6: a. SSA-O b. Bilag til SSA-O (1-8) Vedlegg 7: Mal for CV tilbudt personell Rammeavtale Konsulenttjenester bistand til oppfølging av lønns og arbeidsvilkår 15