Bruk av presentasjonsverktøy F08D. Plan for økten. Basisfunksjonene. Formatere en lysbildetekst. Presentasjonsverktøy september 09

Transkript

1 Bruk av presentasjonsverktøy F08D IKT-seksjonen September 2009 Læringsmål: Studentene skal kunne bygge opp og forberede en god presentasjon Aktuelt i forbindelse med dokumentasjon av pedagogisk arbeid og feltstudier Aktuelt i forbindelse med fremføring av oppgaver/prosjekter Presentasjon av grafisk materiale Plan for økten Individuelt arbeid med ny presentasjon Formatere/redigere tekst på et lysbilde Sette inn bilder og redigere bilder i en presentasjon Bruk av diagrammer og tabeller for å presentere feltarbeidsresultater Basisfunksjonene Funksjonene du må kjenne til for å kunne lage en enkel presentasjon og/eller bruke eller endre en eksisterende presentasjon er: Lage en ny presentasjon basert på en tom presentasjon (Officeknapp Ny Velg mal Opprett) Åpne en eksisterende presentasjon (Officeknapp Åpne -.) Lagre en presentasjon (Officeknapp Lagre/Lagre som - ) Skrive ut en presentasjon (Officeknapp Skriv ut - ) Office-knappen er sentral! Lage en ny presentasjon basert på et tomt lysbildeoppsett Lysbildeoppsettene inneholder plassholdere for tekst og gjør det lettere for deg å organisere tekst og grafikk på siden. Velg Nytt lysbilde fra fanen Hjem Velg Oppsett på ikonet til høyre. Velg et oppsett som passer til ditt første lysbilde Skriv inn tekst i plassholderne Når du har laget ferdig ditt første lysbilde, velger du "Nytt lysbilde" igjen (NB! Du kan gjerne velge en annen plassholder etter at du har startet med å skrive inn i lysbildet!) Formatere en lysbildetekst Å formatere en tekst betyr å endre utseendet på teksten. Hovedregel er at du merker teksten/deler av teksten som du ønsker å endre utseendet på, og deretter velger du fra Hjemfanen eller hurtigmenyen som fremkommer når du merker ord/avsnitt. De mest brukte formatendringene kjenner du trolig fra Word: Skrifttype Skriftstørrelse Skriftstil Skriftfarge Punktmerking og nummerering Linjeavstand Justering av tekst 1

2 Visninger i PowerPoint I PowerPoint finnes det forskjellige visninger som du har behov for å lære når du skal lage en presentasjon. Visningene finner du nede til høyre på statuslinjen. De tre visningene er: Normalvisning Fanene lysbilde eller disposisjon Lysbildesortering Lysbildefremvisning Utformingsmaler En utformingsmal gir presentasjonen et ensartet og profesjonelt utseende. Man bør velge en mal som passer til innhold og målgruppe. På fanen Utforming finner du malene. Du kan også endre farger og skrifter (samt effekter) på de ulike utformingsmalene. Lysbildeovergang Overganger brukes når du ønsker en overgangseffekt fra et lysbilde til et annet: Velg fanen Animasjoner og velg en av overgangene. Bruk av bilder i presentasjoner Bilder kan forsterke formidlingen av et budskap Bildet bør ha relevans til presentasjonens innhold Bildet bør ha god kvalitet Bruk bare bilder som du har lov til å bruke! (Mer om bruk av bilder i en senere økt) Sladde bilder Sette inn et utklipp i PowerPoint Stå plassert i lysbildet som skal ha inn utklippet Velg fanen Sett-inn Velg Utklipp I oppgaveruten til høyre i skjermbildet må du skrive inn et søkeord som kan føre deg til det bildet du ønsker Klikk deretter på Søk Klikk på bildet du ønsker å sette inn Sett inn et bilde i PowerPoint Stå plassert i lysbildet som skal ha inn bildet Velg fanen Sett-inn Velg Bilde Finn frem til mappen hvor bildet ligger lagret, og klikk på bilde-filen Velg Åpne 2

3 Endre bilder i PowerPoint Dobbelklikk på bildet Legg merke til at du får opp en oppgaveorientert fane som heter Bildeverktøy med underfanen Format Foreta justeringer prøv deg frem! Sladde bilder Sett inn et bilde Bruk et grafisk objekt som du plasserer på bildet Gruppér bildet og objektet Animasjon og overganger Bruk av animasjoner og overganger Vær varsom med å bruke for mye. To typer animasjoner; forhåndsdefinerte og egendefinerte Forhåndsdefinerte animasjoner Merk elementet du vil animere Klikk på Animasjoner og velg Animer Velg animasjon Egendefinerte animasjoner Bruk av animert grafikk Merk elementet du vil animere Klikk på Animasjoner og velg Egendefinert animasjon Velg Legg til effekter i oppgaveruten til høyre Gjør tilpasninger * * *) Hentet fra: 3

4 Bruk av lyd Diagrammer -Sett-inn-fanen -Lyd -Velg Lyd fra fil eller velg å spille inn en lyd Vi ser at gutteandelen er litt større enn jenteandelen i de fleste årsklasser Sette inn et diagram Tabeller Diagrammer finner du på Sett inn-fanen eller du kan velge å klikke på oppsettets mal på ikonet som viser et diagram Du kan også kopiere et diagram fra Excel Tabellen viser en prosentandel fordelt på kjønn Gutter Jenter 10 % 12% Av totalt 56 barn Av totalt 56 barn Sette inn en tabell Tabell finner du på Sett inn-fanen eller du kan velge å klikke på oppsettets mal på ikonet som viser en tabell Du kan også kopiere en tabell fra Word eller Excel Utskrift i PowerPoint Fil - Skriv ut Foreta valg under Skriv ut hva Lysbilder Støtteark Notatsider Disposisjonsvisning Her velger du Støtteark og hvor mange lysbilder per side 4

5 Litt om bruk av visuelle hjelpemidler Skal illustrere og/eller understreke et budskap Både fordeler og ulemper knyttet til dette Tips i forbindelse med utforming av presentasjoner Fordeler Kan gjøres klart i forkant av presentasjonen Som oftest pent og ryddig Gir et profesjonelt inntrykk Er enkelt å bruke og gir støtte under presentasjonen Kan bidra til å understreke budskapet på en pedagogisk måte Kan enkelt mangfoldiggjøres før/etter presentasjonen Ulemper Overdreven bruk av animasjonseffekter og farger kan ta oppmerksomheten bort fra budskapet Antall lysbilder (lysark) kan bli for mange For mye tekst pr lysbilde Avhengig av at alt teknisk utstyr fungerer Lagring Husk å ta sikkerhetskopi av presentasjonen din! Dersom PC en du skal kjøre presentasjonen din fra er koblet til nettet, kan du lagre presentasjonen din i Fronter i ditt personlige arkiv Dersom PC en IKKE er nettilkoplet, må du lagre på en minnepenn (flyttbar lagringsmedium). Tips Oppgave Bruk gjerne mer enn én farge, men ikke flere enn tre farger Unngå for liten skrift Ikke alle fargekombinasjoner er like godt egnet endre gjerne fargene på utformingsmalene Dersom du knytter en lydfil eller en filmfil til presentasjonen, så må denne filen lagres i samme mappe som presentasjonen (husk at koblinger blir brutt når ppt-filen sendes på e-post eller legges på Fronter) Ikke bruk for mange animasjonseffekter Test presentasjonen i forkant. Lag en sikkerhetskopi av presentasjonen din dersom du bruker minnepinne (legg sikkerhetskopien i Mitt arkiv i Fronter, eller send den til deg selv på e-post. Lag utgangspunktet for presentasjonen din/gruppens presentasjon. Velg en egnet utformingsmal med ønsket farge og skrift Sett inn bilder (eller et eksempelbilde) hvis ønskelig gjør endringer i bildet Sett inn et testdiagram Sett inn en tabell bruk tabellverktøyet i Powerpoint, eller kopier fra Word. 5