Slik kommer du i gang med InnBo programmet fra PetriSoft Kort om InnBo: InnBo (Std) InnBo Pro

Transkript

1 Slik kommer du i gang med InnBo programmet fra PetriSoft Kort om InnBo: InnBo er et Windows (98/NT/2000/Vista/Win7/Win8) program som holder orden på hjemmets, firmaets, foreningens eller skolens inventar (InnBo) - dvs å lage en liste/oversikt og rapporter over det man eier Inventar registeret er brukbart i forbindelse med vurdering av InnBoforsikringssaker, i tilfelle av tyveri og mye mer. Hvis man anvender det ved alle nyanskaffelser av en viss verdi, ender det med å bli hjemmets sentrale hukommelse. Man kan registrere dato, pris, antall, leverandør informasjon, beskrivelse, adresse, , www, kvitteringer, bilder mm for alt sitt inventar/innbo. I tillegg er det mulig å opprette og vedlikeholde flere forskjellige registre. F.eks kan man bruke programmet til at lagre hjemmets Innbo i et register og sommerhusets i et annet. InnBo (Std) er for en privat bruker: registrering av InnBo i hjemmet (max 15 definerbare inventar grupper/lokaler). InnBo Pro er for den profesjonelle bruker: private med store krav til antall typer/lokaler, firmaer, skoler, institusjoner og foreninger osv. I InnBo Pro kan man opprette et

2 ubegrenset antall forskjellige inventar typer/grupper og det er heller ingen grense på antall lokaler/rom. Husk å kikke i menyen Hjelp samt å bruke Shift + F1 (=Hjelp, Hva er det?) på de funksjoner, knapper og lister du er i tvil om. Denne følgende veiledning gjelder både InnBo Std samt InnBo Pro. Nå gjennomgås hvordan du hurtig kommer i gang med bruke InnBo programmet. Trinn for trinn veiledning for installasjon og oppretting av ditt eget InnBo register: 1. Kjør programmet Indbo.exe ved at (dobbelt) klikke på filen i Windows Explorer programmet eller fra Kjør (eng: run) i Start menyen - NB: kun nødvendig hvis man ikke har en offisiell CD fra PetriSoft som selv starter installasjonen. 2. Når du har installert InnBo (dansk: Indbo) starter du programmet fra Windows: Velg Start, Programmer, PetriSoft, InnBo (eller klikk på ikonen på ditt skrivebord/desktop) 3. Når programmet har startet taster inn du bruker id og lisens i via meny: Rediger, Registrer program. Bruker id, lisens skal gjerne fremgå ved en notis på vedlagt CD ROM (eller via sendt fra PetriSoft). 4. Nå er programmet klar til å lage en ny database for deg. Programmet begynner med et eksempel på en liten database. Denne kan du naturligvis øve deg på eller bygge videre på med dine egne data. Viktig: Hvis du installerer InnBo igjen vil denne demo databasen bli skrevet over. Derfor anbefaler vi at det alltid lages en ny database som beskrevet nedenfor. 5. Start om programmet (Fil, Exit, og deretter Start meny, Programmer, PetriSoft, InnBo) 6. Velg Fil, Nytt register... (dermed opprettes et tomt register i computerens hukommelse ennå ikke på fil) 7. Velg Fil, Lagre Som. Opprett ny mappe til den nye databasen via knappen Lag ny mappe f.eks. MittInnBo:

3 8. gå inn i den nye mappen og angi et passende filnavn for ditt InnBo register (f.eks MittInnBo.db) og velg Åbne.

4 Se titel skifter till dette navn: 9. Lag din egen InnBo/inventar database oppsett ved at velge Oppsett, Type...: Døp om eller tilføy nå dine foretrukne inventartyper. Dvs alle de grupper av InnBo som du ønsker å anvende i dit univers (Husk Lagre). 10. Velg Oppsett, Lokale...: Opprett (Legg til eller endre eksisterende romnavn) alle de lokaler eller rom du ønsker å registrere InnBo i (Husk Lagre).

5 11. Velg Oppsett, Standard Mapper..., velg nå de mapper hvor i du som standard vil plassere alle dine bilder og kvitteringer. Tips: Lag en Bilder mappe og en mappe til Kvitteringer direkte under den mappe hvor du har InnBo databasen. Dette vil lette eventuell back-up av dine data senere. 12. Avslutt programmet: Fil, Exit... Start om InnBo med det nye oppsettet tilpasset dit behov: Start, PetriSoft, InnBo. Tips: Dette punktet er kun nødvendig hvis du har lagt til nye grupper eller lokaler. 13. Opprett nytt inventar/innbo ved å velge Rediger, Endre/Legg til/kopier InnBo 14. I dialogen Inventar : Velg Type (=gruppe) av InnBo. Fyll ut alle viktige felter (type, navn, merke, antall, pris, innkjøpspris, innkjøpsdato, rom og evt. andre opplysninger)

6 15. Velg Lagre 16. Velg Ny -eller evt. Kopier (lager en kopi av den aktuelle InnBo som man så kan jjustere). 17. Utfør for hvert Innbo/inventar der skal opprettes 18. Fil, Lagre innen du forlater programmet. 19. Hvis du ønsker å spare en bestemt størrelse samt position af vinduet/programmet til neste gang det starter, så husk Fil, Lagre Definisjoner Hints og snarveistaster: Vis alle (Ctrl + A): Vis alle grupper med alt inventar - dvs åpnet tilstand Vis bilde (Ctrl + B): Vis bilde for valgt inventar hvis et bilde er tilknyttet. Vis/Endre InnBo (1): klikk på høyre museknapp => Velg i meny med Endre/Legg til InnBo og Inventar dialog med aktuell valgte inventar vises - Endre nå og Lagre Vis/Endre InnBo (2): Dobbelklikk på InnBo i listen => Inventar dialog vises med aktuelle InnBo. Vis/Endre InnBo (3): Velg InnBo i listen, trykk på retur tasten => Inventar dialog vises med aktuelle InnBo. Utskrift av InnBo: Definer feltlengder samt sortering mm i Oppsett, Utskrift. Husk at velge landscape - dvs liggende papir.

7 Kopiere InnBo: Dobbelklikk på InnBo linje (eller velg med retur tast) => dialog vises med aktuelle InnBo. Velg Kopier - endre relevante felter etterfulgt av Lagre Kopier felt: klikk på høyre museknapp i felt i Inventar dialog => meny vises med forskjellige muligheter. Angre inntasting i felt (Undo): Velg Ctrl+Z Angre Undo i felt (Redo): Velg Ctrl+Y Kopi av hele InnBo databasen: Velg Fil, Lagre som (Bruk denne før oppgradering av InnBo) PetriSoft s offisielle hjemmeside: Kontakt/support via petrisoft@petrisoft.dk