ÅRSMØTET I GOL FOR ÅRET Årsberetning 2. Regnskap og revisjonsrapport 3. Budsjett 4. Referat og tillitsvalgte

Transkript

1 ÅRSMØTET I GOL FOR ÅRET Årsberetning 2. Regnskap og revisjonsrapport 3. Budsjett 4. Referat og tillitsvalgte

2 Årsberetning

3 ÅRSBERETNING FOR GJERDRUM O-LAG 2013 Styret i Gjerdrum o-lag har for 2013 bestått av følgende personer: Leder Leder informasjonskomitéen Kasserer Leder rekrutteringskomitéen Leder tur-o-komitéen Aslak Kinneberg Øyvind Lund Dagny Lysaker Ingrid Eide Rapp Anne Grethe Rustad Innhold 1. Sammendrag - Styrets oppsummering Komitéenes og gruppenes oppsummeringer... 3 a. Rekruttkomitéens oppsummering... 3 Vårsamling... 3 Tour-de-O... 3 O-Troll samling på Nordåsen september (Raumar)... 3 Rekruttenes dag... 3 Ferdighetsmerketest ved A brua Rekruttavslutning... 3 b. Tur-o-komitéens oppsummering... 4 Dugnadsinnsats... 4 Kart... 4 Salgssteder... 4 Åpningsdager / Finn-fram-dag... 4 Månedens post Kaffepost, onsdag 5. juni ved Gimildammen... 5 Sesongavslutning i Hundremeterskogen på Veståsen skole søndag 20. oktober... 5 Innlevering av klippekort... 5 Statistikk... 5 c. Kasserers oppsummering... 6 Hyttekomitéens oppsummering... 6 Bingo... 6 d. Kartansvarlig sin oppsummering... 6 e. Informasjonskomitéens oppsummering... 7 f. GrøKul Fritidshus... 7 g. GOLs materialforvalting Løpsresultater... 8 Side 1 av 8

4 1. Sammendrag - Styrets oppsummering Medlemstallet ved utgangen av 2013 var 145, mot 134 i 2012, 121 i 2011 og 137 fra utgangen av Egne rankingpokaler deles ikke lenger ut i Gjerdrum o-lag s regi, men på Raumar orientering sin ranking vant Kristine Eide Rapp dameklassen og Magne Haga herreklassen. Innsatspokalen går i 2013 til Eirik Rustad for fremragende løping på 1.etappe i NM senior stafett hvor Raumar orientering tok en flott bronsemedalje. I tillegg har han flere gode individuelle resultater i en tøff seniorklasse har vært et forholdsvis rolig år når det gjelder dugnader, foruten vår tradisjonelle dugnad med salg på Busterudvangen i fjor vinter. I tillegg har noen av oss bidratt til gjennomføringen av Romerike o-weekend hvor Eidsvoll o-lag hadde hovedansvaret i år. Hovedaktivitetene i Gjerdrum o-lag er rekruttering og o-aktiviteter for barn under 13 år og turorienteringsopplegget Postfinner n. Rekruttsamarbeidet med Frogner IL og resten av Raumar orientering fungerer bra, men vi kunne ønske oss flere nye rekrutter fra Gjerdrum. Her har vi en jobb å gjøre i årene som kommer. Postfinner n holder seg stabilt på mellom solgte konvolutter hvert år. Også her er det et større potensiale hvis vi klarer å markedsføre oss enda bedre. Konkurranseaktiviteten i Gjerdrum o-lag og resten av Raumar orientering har vært sterkt dalende de senere årene. Det ser ut til å ha stabilisert seg noe, men vi er langt fra antall starter vi hadde i perioden 2006 til Forhåpentligvis vil en sterkere fokus på rekruttering de kommende årene føre til flere startende i vanlige konkurranser også. Resultatmessig har vi fortsatt løpere som gjør det bra i sine klasser. Vi har en liten ungdomsgruppe hvor enkelte løpere hevder seg bra og vi ser at noen av de yngre rekruttene begynner og synes på resultatlistene. Blant junior og senior er det vel 3.plassen i NM stafett for seniorer hvor Eirik Rustad løp 1.etappe og Eskil Kinneberg løp 2.etappe for Raumar orientering som rager høyest. På kartfronten har det vært roligere etter NM-arrangementet, men vi har startet arbeidet med nye sprintkart på både Veståsen og Ask. Meningen er å lage et sprintkart som dekker hele det sentrale området av Gjerdrum. I tillegg har vi begynt på et større kartprosjekt i Holkebylia i Nannestad. Den økonomiske situasjonen er meget solid etter mange år med god økonomistyring. Det meste går fortsatt bra i Gjerdrum o-lag, men vi ønsker oss økt aktivitet og større engasjement blant våre medlemmer i årene som kommer. Med flere o-rekrutter, mer o-aktiviteter og flere deltagere på Postfinner n. Her må alle være med å bidra. Aslak Kinneberg Leder, GOL Side 2 av 8

5 2. Komitéenes og gruppenes oppsummeringer a. Rekruttkomitéens oppsummering Rekruttkomiteen har bestått av Ingrid Eide Rapp (leder), Astrid Brevik, Pål Næss, Jon Kristiansen. Ingrid møtte i styret som leder for rekrutteringskomiteen. O-skolen ble også i år avviklet over 3 kvelder i månedsskiftet april/mai fra Veståsen skole. Alle o- aktiviteter hadde vi ute, og i tillegg fikk rekruttene med litt teorioppgaver hjem. Vi prøvde i år å delta på treninger til forskjellige skiklubber på Øvre Romerike med o-aktiviteter og EKT runde. Det ble også delt ut info til flere skoler og skiklubber på hele Romerike. Det kom 31 nybegynnere (10 fra Frogner, 21 fra Gjerdrum) og dvs en liten oppgang fra i fjor! Nytt i år var at vi arrangerte voksen kurs for foreldrene samtidig med o-skolen. Dette var veldig vellykket og vi fikk gode tilbakemeldinger på dette, så dette fortsetter vi med neste år også. Det var ca 19 personer fra o-skolen, (13 fra GOL) som ble med på treningen videre utover våren, og på videre på høsten. Det er bra oppslutning. Samtidig med nybegynnerkurset hadde vi trening for de med litt erfaring fra Veståsen skole. Etter nybegynnerkurset fortsatte vi treningene rundt om i Gjerdrum og Frogner og Ullensaker. Vårsamling På våren rett etter at nybegynner kurset hadde startet, dro en gjeng til Sarpsborg på treningssamling. Her var det forskjellige o-tekniske økter med mye lek og moro, kombinert med tur til Badeland og Eventyrland, og pizza på kvelden. Rekrutter og voksne hadde en kjempefin helg og dette er blitt en morsom og sosial tradisjon! I år var det totalt 36 personer inkl voksne (19 GOL,3 UOL, 5 EOL, 9 FOL). Så mange har vi ikke vært tidligere og det er veldig moro at hele Raumar var representert. Tour-de-O Tour-de-O ble arrangert i samarbeid med Ullensaker, Gjerdrum og Frogner og Eidsvoll. Rekruttene måtte være med på minst 2 av 3 løp for å bli premiert. Siden Raumar karusellen ble flyttet til onsdager samtidig med Tour de O, kom det mange både små og store på treningene. På første løpet var det registrert over 100 løpere. Det har vært merkbart flere på treningene og det håper vi er motiverende for at mange rekrutter blir med videre neste år også. O-Troll samling på Nordåsen september (Raumar) I år var det Raumar som hadde ansvaret for O troll samlingen og den hadde vi i nye flotte lokaler på Nordåsen. Det var ikke så mange fra de andre klubbene som deltok (4 fra Østmarka), men vi var en stor gjeng fra klubbene i Raumar (16 stk) som hadde det moro. Lørdagskveld var det nattløp og pizza. Søndag var det forskjellige o-tekniske økter med bla Urge stafett Rekruttenes dag Vi deltok ikke på dette i 2013, da vi arrangerte O-troll samling på Nordåsen. Ferdighetsmerketest ved A brua. Til sammen var det i alt 35 fra Frogner, Gjerdrum, Eidsvoll og Ullensaker som skulle prøve seg på ferdighetsmerket, og med god hjelpere fra flere av foreldrene og ikke minst ungdommene, klarte alle rekruttene merket! Det ble en morsom og litt spennende arrangement og rekruttene viste at de har lært mye om kart og kompass. Mange er veldig spente på om de har klart merket. De var kjempe flinke. Det er alltid moro at ungdommene er med og hjelper til, det gir ekstra motivasjon til rekruttene. Det ble delt ut 32 ferdighetsmerker som fordelte seg på 5 gull (8), 11 ( 13 ) sølv og 17 (11 ) bronsemerker. Altså en liten økning av antall deltagerne fra i fjor fra 32 til 35 merker. Det er jo moro! Det er mange nye som er under 9 år og flere av disse var med på trening denne dagen, men de var for unge til å ta merket. De gledet seg til å prøve dette neste år. Rekruttavslutning Det var neste 50 rekrutter med foreldre fra Eidsvoll, Ullensaker, Gjerdrum OL og Frogner IL som var med på avslutningen av o-sesongen på stabburet på Hovind gård. Der var det premieutdeling for Tour Side 3 av 8

6 de O og ferdighetsmerket, og vi fikk i tillegg noe godt å spise. Når mørket kom var det natt-o løp rundt omkring på gårdstunet. Det var spennende å løpe i mørket og ungene syntes dette var kjempe gøy. Dette er en morsom avslutning på sesongen. Det er moro å være trener i Raumar. Rekruttene har det gøy på trening og mange foreldre har blitt bitt av o-basillen. Moro. Det er en liten økning i deltagere på trening fra Gjerdrum og andre klubber i Raumar, og mange av disse begynner å bli kjent på tvers i Raumar klubbbene. Det sosiale er viktig og vi håper at nye venner gjør at de blir med neste år også. I GOL er det er mange nye rekrutter som er rundt 8-9år og noen av disse har også yngre søsken som er med på trening. Noen av foreldre har litt kjennskap til orientering, men ikke nok til å ta over rekruttansvaret på flere år. Dette er en utfordring som vi må ha en langsiktig plan på. Vi har et godt samarbeid mellom Gjerdrum, Ullensaker, Eidsvoll og Frogner, og dette samarbeidet må vi fortsette å utvikle. Ingrid Rapp Leder, rekruttkomitéen b. Tur-o-komitéens oppsummering Komiteen har bestått av Arve Aardal, Anne Berit Moe, Liv Haga og Anne Grethe Rustad, leder. Morten Sørum har vært ansvarlig for salg av konvolutter i Skedsmo, Gjerdrum og Kløfta + statistikkfører og med å legge ut info på turo på nett. Komiteen har hatt et planleggingsmøte i tillegg til møter pr. telefon, mail og på o-løp. Det ble hengt opp plakater på butikkene og info i Romerikes blad og i Over skigarden. Infoskriv om Postfinner n i GOL-presentasjon delt ut på skolene i Gjerdrum, Holter og Åsenhagen. Nærtrimbrosjyrer utdelt i postkasser i Nannestad og Gjerdrum. Dugnadsinnsats Trykking av kart: Eirik Rustad tegnet inn postene på o-cad og Aslak Kinneberg sørget for trykking av kartene. Pakking av turo-poser: dugnad av Arve og Anne Berit. Utsetting av poster: Yngvar Christiansen, Anne Berit, Per Olav Rustad og Anne Grethe. Inntaging av poster: Yngvar, Anne Berit, Hans Larsen, fam. Haga, Anne Grethe, Per Olav. Utdeling av brosjyrer med nærtrimposter: medlemmer i GOL. Brosjyrene ble delt ut i Gjerdrum, Holter, Preståsen og Maura. På hvert nærtrimkart var det 5 poster. Kart Eltonåsen, Gimildammen, Jørnsvangen, Busterudvangen og Sjonken. Salgssteder Gjerdrum:åpningsdagen, Rema 1000, G-sport Kløfta, Intersport Skedsmosenteret og hjemmesalg. Nannestad: åpningsdagen, Rimi Eltonåsen og Rimi Nannestad torg. Åpningsdager / Finn-fram-dag Nannestad: Eltonåsen skole, lørdag 4.mai kl.13:00-15:00 (Regnvær.) Ingrid Eide Rapp, Astrid Brevik, Anne Berit og Anne Grethe var ansvarlige. Det kom flere nye familier, i tillegg til noen faste turorienterere. I alt solgte vi 6 konvolutter, 15 kort og 8 personer deltok på foto-o, o-sti og spurtrunde. Noen var også innom og tok nærtrimposter. Gjerdrum: A-brua, søndag 5.mai, kl.11:00-13:00 (Solskinn) Arve, Ingrid, Pål, Dagny, Anne Berit, Lene og Anne Grethe var ansvarlige. Det var åpningsposter/fotoo, o-sti og spurtrunde og saft/kaffe og kaker og boller. Noen var også innom og tok nærtrimposter. Vi solgte 57 Postfinner n, 23 ekstra klippekort og det gikk med ca 80 kart på foto-o (men 3-4 stk pr kart). I alt var nok rundt 150 personer innom i løpet av dagen. Side 4 av 8

7 Månedens post 2013 I år var disse plassert på Jørnsvangen, Delemyrene, Tollevstjernet, Busterudvangen og Tveitvangen. Kaffepost, onsdag 5. juni ved Gimildammen Alt var kalrt for en fin kveld i skogen, men så kom regnet og i tillegg var vegen innover i Holteralmenninga stengt pga veiarbeid. Arve og Anne Berit sørga for post og klippetang ved Gimildammen og sto ved bommen for å gi de som møtte opp godkjent frammøte. Synd når slike uforutsette ting skjer. Vi satser på nytt neste år. Sesongavslutning i Hundremeterskogen på Veståsen skole søndag 20. oktober Vi fortsatte suksessen fra de siste åra prata om årets sesong, drakk kaffe og spiste kaker. Merker, diplomer og plaketter fikk sine rettmessige eiere. Ansvarlige var Arve, Anne Berit og Anne Grethe. Det var en fin søndag, litt vind, men fint i sola. Rundt 15 personer møtte opp. Innlevering av klippekort 53 personer har levert inn klippekortet eller registrert seg på nett. Av disse har 27 oppnådd gull, 5 sølv og 11 bronse. Vi deler også ut 2 bronseplaketter (5gull), 3 sølvplaketter (10 gull), 1 gullplakett (15 gull) og en plakett for gull i 25 år. I alt sendte 45 personer inn på at de hadde deltatt på nærtrimpostene. Det ble trukket ut en vinner pr. kart. I tillegg premierte vi beste turobilde på bloggen på turo på nett. Statistikk Gjerdrum Åpningsdag Hjemmesalg Butikksalg Sum Nannestad Åpningsdag Butikksalg Sum I 2013 ble det felles turorientering for Gjerdrum og Nannestad. Totalt ble det solgt 121 konvolutter. Anne Grethe Rustad Leder, tur-o-komitéen Side 5 av 8

8 c. Kasserers oppsummering Gjerdrum O-lag har per svært god økonomi. Vi har nesten kr stående "på bok." Dette fordeler seg til kr på driftskontoen, kr på en spare-konto samt kr på kart-kontoen. I tillegg har vi drøyt kr i utestående midler for blant annet egenandeler som ikke ble krevd inn før årsskiftet. Vi har også ca kr igjen av overskuddet etter NM 2011 stående på konto hos Raumar. Dette overskuddet har ikke økt i 2013, men beløpet i fjor var bare omtrentlig. Regnskapet for 2013 viser et lite underskudd, på kr, men tatt i betraktning de utestående midler, blir dette snudd til et lite overskudd. Vi budsjetterte med et underskudd på kr, der store utgifter skulle gå til kartproduksjon, samt noe innkjøp av poster og telt. Kartutgiftene har vært vesentlig mindre, telt ble kjøpt av Raumar og poster ble kjøpt inn av GOL. Salget på Busterudvangen gikk strålende med en super vinter. Vi tjente dog litt mindre enn budsjettert, men trengte svært få innkjøp. Samlet gav derfor Busterudvangen et overskudd på ca kr. Bingodugnaden har gitt oss kr noe som er litt mindre enn i fjor. Medlemstallet har økt noe fra i fjor. Vi har 133 medlemmer. Dette fordeler seg til 1 æresmedlem, 12 medlemmer gjennom nybegynnerkurs og 116 ordinære medlemmer. Nytt fra 2013 er at vi innførte støttemedlemskap. Vi ser at noen av de som ikke er aktive, men trofaste medlemmer endret sin status til støttemedlem. GOL har 4 støttemedlemmer. Vi ser med glede at vi har fått 12 helt nye medlemmer. I tillegg har vi 12 medlemmer som har vært med i 2013, men som ikke fikk betalt kontingenten før årsskiftet. Totalt medlemstall vil derfor være 145. Dagny Lysaker Kasserer, GOL Hyttekomitéens oppsummering GOLs kostnad for leie av hytta har vært som tidligere, 500 kr. Leies av Gjerdrum Allmenning. For vinteren 2013 hadde Busterudvangen et netto salgsresultat på kr. Dette er en økning på kr fra året før (+ 200,9 %). Martin Saxe Kjeldsberg og Einar Iversen har vært ansvarlige for å følge opp vaktlista. Det ble lagt opp til 22 salgsdager f.o.m. 5. januar t.o.m. 17. mars. På 1 av de planlagte salgsdagene ble hytta holdt stengt, da vaktmannskapene ble syke og ingen bakvakt kunne settes inn. Vi hadde flotte snøforhold gjennom hele salgsperioden, men en kuldeperiode i januar la en liten demper på salget. Det er et bra lager med ved på hytta, og før sesongen 2014 er det derfor ikke avholdt veddugnad. Einar Iversen Leder, hyttekomitéen Bingo Gjerdrum O-lag har i 2013 som før vært en av foreningene som har fått del av Bingo- og spillinntektene fra Martins Bingo på Kløfta. Vi har fått 2 utbetalinger, hhv februar og august 2013, som gjelder for siste halvdel av 2012 og første halvdel av Historikken er som følger: 2009: kr 2012: kr 2010: kr 2013: kr 2011: 0 kr (bingoselskapet mistet bevilgningen sin) Bingo-inntektene er viktig for Gjerdrum O-lag. Det er lite administrasjon. Vi har bestilt for neste år også. Foruten det å bestille går ting automatisk. Heidi Østli Bingokontakt d. Kartansvarlig sin oppsummering Kartet over Sjonken ble ferdigstilt i høst. Det er på ca. 4,5 km 2 og dekker området fra parkeringsplassen på Sjonken og vestover rundt Bjertnessjøen. Vi har startet på to nye sprintkart over Veståsen og Ask. Målet er å lage en kartbase over de sentrale delene av Gjerdrum med sprint-norm. Denne skal kunne brukes til sprinttrening for de aktive, men også til enkel turorientering for mosjonister. Side 6 av 8

9 Ellers har vi startet et nytt kartprosjekt over Holkebymarka i Maura. Her skal vi lage et nytt kart på ca. 10 km 2. Vi prøver å få til et samarbeid med Nannestad historielag, hvor de skal merke kulturminner i området. Det vil gi oss fine muligheter til interessante poster for turorienteringen i området. Rett før jul tikket det inn en melding om at vi har fått ,- kr i støtte til prosjektet fra Dnb sparebankstiftelsen. For øvrig skal vi etter hvert revidere hele kartbasen vår over Gjerdrumsmarka. Så snart det nye kurvegrunnlaget fra årets laserscanning av Romeriksåsen er ferdig, skal vi gå i gang med å revidere nye områder. Det vil si at vi på sikt får samme kvalitet på hele kartbasen som vi nå har på de nye NMkartene våre. Første prosjektet i Gjerdrumsmarka vil bli et samarbeidsprosjekt med Nittedal o-lag, hvor de reviderer området vest for Spikertjern, mens vi tar området rundt Spikertjern og Buvannet. Til sammen et nytt kart på neste 12 km 2. Kartplanen er revidert til å gjelde Den er meldt inn til kommunen som et vedlegg til kommunedelplanen. Det er nødvendig for at vi senere skal kunne søke om spillemidler på de forskjellige kartprosjektene. Link til kartplan på GOLs hjemmeside: Link Aslak Kinneberg Kartansvarlig e. Informasjonskomitéens oppsummering Informasjonskomitéen har bestått av Øyvind Lund (leder), Ingrid Eide Rapp og Astrid Brevik. Leder har skrevet styremøtereferater fra noen av styremøtene og lagt de ut på Morten Sørum har lagt ut nyheter om tur-o-hendelser og NM-medaljene i senior-stafett på hjemmesiden. Øyvind har skrevet GOL-nytt (GOL-nytts 2013-julenummer). Det ble i år (som for først gang i fjor) ikke sendt ut med post, men i stedet kun lagt ut på hjemmesiden og sendt ut på epost til medlemmer registrert med epostadresse. Arbeidet med jubileumsbok (evt. hefte) for GOL 50 år ( ) har også startet. Ansvarlige for delkapitler er valgt og en første kladd, instrukser og oppgaver er delt ut. Det skal være ferdig skrevet 1. mars 2014 og etter det trykkes og selges/deles ut før vårsesongen er over. Øyvind Lund, Leder, informasjonskomitéen f. GrøKul Fritidshus GOL er fortsatt medeier i GrøKul fritidshus, og Arve Aardal er vår representant i GrøKul-styret. Drift og vedlikehold av lokalene er fortsatt satt bort ( outsourcing ) til Gjerdrum Fysioterapi og Trening (GFT) slik at vi slipper alt arbeid med dette. GOL har imidlertid fortsatt rettigheter til tilnærmet gratis bruk av lokalene i det omfanget vi har hatt hittil, men styret har ikke benyttet dette de siste årene. Vi benytter fortsatt lagerplassen i lokalene. Arve Aardal, GOLs representant i GrøKul-styret g. GOLs materialforvalting GOLs materiell er lagret litt rundt omkring, men mye ligger hos Geir Grønnvold i Grevlingstien 9 (Gønnlund). Flyttet til Grevlingstien fra Moe gård i Materialoversikt er ikke oppdatert siden Geir skal lage en materialoversikt med forslag til ting som kan kastes i løpet av Det ble kjøpt noen nye tur-o-poster i år, ellers ikke noe nytt. På arkivet i Grøkul finnes blant annet: krus, hornhøytalere, forsterker, trådløs mikrofon, mikrofon, gamle GOL-drakter, kaffekanner, noen diverse premier, GOL-logo-vimpler, te, papptellerkner, lerrett, møtereferater fra , regnskap, hyttekomite innstruks og div papirer, kartarkiv oversikt (+et eksemplar av hvert kart som er laget fra 1967 til 2000), formannpermer med saksdokumenter for årene Arve var leder, årstmøter (regnskap stort sett) , GOL-nytt Geir Grønvold, Materialforvalter Side 7 av 8

10 3. Løpsresultater Mesterskap 2013 (Klubbmesterskap (Raumar), KM, Hovedløp, NM, EM, VM) og verdenscup. WC mellom, New Zealand, 6.januar NM Ultralang, Nittedal, 17. august Eskil Kinneberg 37 (H21) Håvard Haga 6 (H19-20E) WC sprint, New Zealand, 7.januar Eskil Kinneberg 31 (H21) KM Lang, Fossum, 31. august Anders Haga 1 (H15-16) NM Sprint Finale, Skien, 25.mai Morten Vilbo Sørum 2 (H17C) Håvard Haga 13 (H19-20) Hanne Eide Rapp 4 (D11-12) Eirik Rustad 20 (H21) Kristine Eide Rapp 5 (D11-12) Raumar Klubbmestersk., Gimildammen, 12.juni Synne Eide Rapp 10 (D15-16) Håvard Haga 1 (H17) Vetle Christiansen 11 (H17-18) Anne Grethe Rustad 1 (D17) KM Mellom, Fet, 7. september Ingrid Eide Rapp 1 (D40) Magne Haga 1 (H19-20) Hans Larsen 1 (H70) Pernille Sønsterudbråten 1 (D11-12N) Mathilde Sønsterudbråten 1 (D13-14) Hans Larsen 1 (H80) Eirik Rustad 2 (H17) Morten Vilbo Sørum 1 (H17C) Line Maria Haugen Melbye 2 (D17) Anders Haga 3 (H15-16) Synne Eide Rapp 2 (D15-16) Heidi Sønsterudbråten 5 (D40) Heidi Sønsterudbråten 2 (D40) Liv Bakken Haga 5 (D50) Øyvind Lund 3 (H17) Anita Wennemo 7 (D45) Bjørn Haga 3 (H50) Eirik Rustad 8 (H21) Astrid Breivik 3 (D40) Ståle Sønsterudbråten 13 (H45) Anders Haga 4 (H17) Mathilde Sønsterudbråten 19 (D13-14) Tore Lund 4 (H50) Karoline Sønsterudbråten DSQ (D17-18) Pernille Sønsterudbråten DF (Nybegyn.) NM Lang, Kongsberg, 12. september Hallgeir Brevik DF (Nybegyn.) Eirik Rustad 18 (H21) Henrik Braathe DF (Nybegyn.) NM Mellom, Kongsberg, 14. september Andreas Kastell DF (Nybegyn.) Eskil Kinneberg 5 (H21) Marius Wold Andersen DF (Nybegyn.) Vetle Christiansen 23 (H17-18) Hanna Kastell DF (Nybegyn.) Eirik Rustad 27 (H21) Bjørnar Breivik DNF (H15-16) Karoline Sønsterudbråten 44 (D17-18) Hovedløpet Sprint, Sandefjord, 3. august NM Natt, Ås, 28. september Mathilde Sønsterudbråten 40 (D14) Eirik Rustad 13 (H21E) Synne Eide Rapp 45 (D15) WC mellom, Finland, 11.november Bjørnar Brevik 59 (H15) Eskil Kinneberg 36 (H21) Anders Haga DSQ (H15) WC mellom, Sveits, 12.desember Hovedløpet Lang, Sandefjord, 4.august Eskil Kinneberg 36 (H21) Mathilde Sønsterudbråten 7 (D14-16C) Synne Eide Rapp 39 (D15) Bjørnar Brevik 72 (H15) Anders Haga DSQ (H15) Side 8 av 8

11 Regnskap og revisjonsrapport

12 OVERSIKTSREGNSKAP 2013 FOR GJERDRUM O-LAG Konto Budsjett 2013 Regnskap 2013 Inntekt Kostnad Inntekt Kostnad ADMINISTRASJON 5920 Gebyrer Rekvisita Renter Porto Kommentar INFORMASJON / MARKEDSFØRING 6920 Abonnement Hjemmeside/GOL nytt REKRUTTERING Nybegynnerkurs og karusell Rekruttsamlinger og klubbkvelder Tilskudd NOF rekruttering AKTIVITET/MEDLEMMER 3920 Medlemskontingenter Drift Raumar Startkontingenter via Raumar Egenandeler startkontingenter Samlinger etc via Raumar HONORARER 5001 Styre/råd honorar Trener/instruksjons honorar Andre honorarer Kurs for tillitsvalgte bla. O-galla/trener- instruktørkurs 5010 Refusjon av kurs tillitsvalgte Kan søke idrettsrådet hvis kurs DUGNAD / SPONSOR / REKLAME 3960 Bingo-dugnad Polititillatelse bingo trekkes automatisk før utbetaling Busterudvangen Salg/utleie og innkjøp 4951 Husleie Busterudvangen Andre dugnader Grasrotandelen 3980 Reklame og sponsorer mai dugnad TILSKUDD / AVGIFTER / SPILLEMIDLER 3500 NIF via IR Lagenes aktivitetsmidler (LAM) 4710 Lagskontigenter NOF og AOOK 3400 Kommune Kommune, anlegg og arrangementsstøtte Spillemidler Kløvberget Spillemidler Veståsen/Ask instruksjonskart Spillemidler Sjonken kart Spillemidler Sjonken kart Spillemidler Sjonken kart DnBNOR Sparebankstiftelsen Refundering MVA Refundering MVA anlegg Kan søke MVA refusjon på anlegg når en lager 3700 Voksenopplæringsmidler Spillemidler utstyr kan søke etterskuddsvis (for 2013 teltet) ARRANGEMENT GOL's kretsløp Løpsavgift fra NOF for KM Postfinner'n Skoleorientering kartutgifter Raumar-karusellen Startkontigent inn og premieavgift Raumar ut Andre arrangementer evt andre arr. Som multisportdag, sykkelritt... KART 6511 Nytt kart Kløvberget Nytt instruksjonskart Veståsen/Ask synfaring, regntegning, kartgrunnlag 6513 Nytt kart Sjonken kart Nytt kart Sjonken kart Nytt kart Sjonken kart Nytt kart Åsgreina Revidering Maura/Preståsen Trykking/printing/kopiering til Turkartprinting 5300 Salg av kart eksternt Lønn til synfaring hvis synfarer ikke har eget firma MATERIELL 4811 Postskjermer og postenheter Turo-poster i Tidtagningsutstyr og brikker Premier innsatspokal 4820 Annet matriell telt i 2013 TOTALSUMMER ÅRETS OVERSKUDD / UNDERSKUDD Reelle er underskudd, kartprosjekt «tar» penger

13 BALANSE PER DATO 2013 FOR GJERDRUM O-LAG Beholdning pr : Kontant-kasse Bank driftkonto Bank sparekonto Bank kartkonto Beholdning pr dato.2013: Kontant-kasse Bank driftkonto Bank sparekonto Bank kartkonto Årets overskudd: Sum eiendeler: Raumarkonto (overskudd NM 2011) Dagny I. Lysaker, kasserer Aslak Kinneberg, leder Kommentarer: Vi har også i 2013 ført etter "kontantprinsippet" i regnskapet, dvs vi fører inntekter/utgifter på det året som de faktisk påløper og ikke på det året som de er avtalt/forpliktet.

14 Revisjonsrapport for Gjerdrum O-lag 2013 Regnskapet for Gjerdrum O-lag er revidert ved at Inn- og utgående saldi på bank-kontoene er kontrollert. Beløp og kontering på utvalgte bilag er kontrollert Vi har følgende kommentarer Regnskapet er ført på en grei og oversiktelig måte. Alle bilag er på plass, og kontering er foretatt i henhold til vanlig praksis i GOL. Så langt det var mulig, er det kontrollert at klubbens utlegg til egenandeler og startkontingenter er viderefakturert etter gjeldende regler. Regnskapet inneholder oversikt over utestående fordringer, og vi forutsetter at dette følges opp på behørig måte. Revisorene anbefaler at årsmøtet godkjenner regnskapet for Gjerdrum, 24. januar 2014 Ola Kroken Per Olav Rustad

15 Budsjett

16 BUDSJETT FOR 2013 GJERDRUM O-LAG Konto Budsjett 2014 Regnskap 2013 Kommentar Kommentar budsjett 2014 Inntekt Kostnad Inntekt Kostnad ADMINISTRASJON 5920 Gebyrer Rekvisita Renter Porto INFORMASJON / MARKEDSFØRING 6920 Abonnement Hjemmeside/GOL nytt REKRUTTERING Nybegynnerkurs Rekruttsamlinger og klubbkvelder Tilskudd NOF rekruttering AKTIVITET/MEDLEMMER 3920 Medlemskontingenter Drift Raumar Foreslått å bruke av raumarkonto 4921 Startkontingenter via Raumar Egenandeler startkontingenter Hvorav er utestående fra Samlinger etc via Raumar utestående fra 2013, fler 13-åringer kommer opp HONORARER 5001 Styre/råd honorar Trener/instruksjons honorar Andre honorarer Kurs for tillitsvalgte bla. O-galla/trener- instruktørkurs 5010 Refusjon av kurs tillitsvalgte Kan søke idrettsrådet hvis kurs DUGNAD / SPONSOR / REKLAME 3960 Bingo-dugnad Polititillatelse bingo 0.00 trekkes automatisk før utbetaling Busterudvangen Salg/utleie og innkjøp 4951 Husleie Busterudvangen Andre dugnader Grasrotandelen 3980 Reklame og sponsorer mai dugnad TILSKUDD / AVGIFTER / SPILLEMIDLER 3500 NIF via IR Lagenes aktivitetsmidler (LAM) 4710 Lagskontigenter NOF og AOOK 3400 Kommune Kommune, anlegg og arrangementsstøtte Spillemidler Kløvberget Spillemidler Holkebylia Spillemidler Åsenlia Spillemidler Veståsen/Ask instruksjonskar Spillemidler Sjonken kart Spillemidler Sjonken kart Spillemidler Sjonken kart DnBNOR Sparebankstiftelsen vidreføres historielaget 3600 Refundering MVA Refundering MVA anlegg 0.00 Kan søke MVA refusjon på anlegg når en lager kart 3700 Voksenopplæringsmidler kurs for foreldre 3800 Spillemidler utstyr kan søke etterskuddsvis ARRANGEMENT GOL's kretsløp Løpsavgift fra NOF for KM Postfinner'n utgifter er avgift fra i fjor til trykk av brosjyrer Skoleorientering kartutgifter Raumar-karusellen Startkontigent inn og premieavgift Raumar ut og startkont GOL ut Andre arrangementer evt andre arr. Som multisport etc jubileumsfest KART 6511 Nytt kart Kløvberget Nytt kart Holkebylia Nytt kart Åslia Nytt instruksjonskart Veståsen/Ask synfaring, regntegning, kartgrunnlag 6513 Nytt kart Sjonken kart Nytt kart Sjonken kart Nytt kart Sjonken kart Revidering Åsgreina Revidering Maura/Preståsen Trykking/printing/kopiering til Turkartprinting 5300 Salg av kart eksternt Lønn til synfaring 0.00 hvis synfarer ikke har eget firma MATERIELL 4811 Postskjermer og postenheter Turo-poster i 2013 Turo-poster ikke kjøpt i 2013, kjøp Tidtagningsutstyr og brikker Premier 0.00 innsatspokal 4820 Annet matriell jubileumsbok TOTALSUMMER ÅRETS OVERSKUDD / UNDERSKUDD Reelle er i i overskudd, skal ikke tjene noe, men skal brukes direkte konto i Raumar

17 Referat og tillitsvalgte

18 REFERAT FRA ÅRSMØTET FOR ÅRET 2013 GJERDRUM O-LAG Dato: 29. januar 2014 Sted: Veståsen skole Antall fremmøtte: 6 1. Åpning Aslak Kinneberg åpnet møtet. Alle seks fremmøtte var stemmeberettigede. Innkalling og saksliste ble godkjent. 2. Valg av dirigent (møteleder) og referent (sekretær), samt representanter til å underskrive protokollen (referatet) Møteleder: Aslak Kinneberg Referent: Øyvind Lund Underskrift av protokoll: Einar Iversen og Heidi Østli 3. Årsberetning for 2013 Det ble funnet noen skrivefeil i årsberetningen. Disse blir rettet før den legges ut offisielt på hjemmesiden. Årsberetningen ble utover dette godkjent. 4. Revidert regnskap for 2013 Dagny gikk igjennom regnskapet for En kommentar er at vi burde sjekke renter og mulighet for å flytte en del av pengene over på konto med høyere rente. Dagny leste opp revisjonsrapporten, og revisorene anbefaler at regnskapet godkjennes. Regnskapet ble derfor godkjent. Regnskap og revisjonsrapport legges ut på hjemmesiden sammen med dette referatet. 5. Innkomne forslag per Innkludere retningslinjer i organisasjonsplanen (Øyvind Lund) Øyvind har laget et forslag til ny revisjon av organisasjonsplanen som innkluderer informasjonen i dokumentet kalt Retningslinjer for GOL. Se eget punkt, punkt 8 i agendaen for mer informasjon. Åpne Busterudvangen for salg noen søndager på høsten (Aslak Kinneberg) Det ble diskutert og årsmøtet kom frem til følgende: Dette er et godt forslag og bør diskuteres med neste hytteansvarlig i løpet av de neste styremøtene. Åpen Busterudhytte om høsten bør kanskje også kombineres med noen Postfinner n-poster i nærheten, eller eventuelt stolpejaktposter. Diskusjon/idémyldring om markering av GOLs 50-årsjubileum Følgende forslag kom frem og bør tas stilling til av styret i neste styremøte: Leie plass på Kulturhuset til fest mest for de litt mer voksne. Jubileumsløp og grilling for både voksne og barn ved Busterudvangen (nevnt på tidligere styremøter også) Side 1 av 2

19 Jubileumskomité (få med en eller et par av de godt voksne (Hans for eksempel)) Stand på Gjerdrumsdagen 14. juni (stolpejakt, trenger kart) Få med kart i bilaget om Gjerdrumsdagen i Romerikes Blad (få med et midtsidekart der). 6. Bestemme medlemskontingent Det ble bestemt at medlemskontingenten skal holdes lik som forrige år, dvs.: Familiemedlemskap kr Voksenmedlem kr Barn og studenter kr Støttemedlemmer kr Dermed trenger ikke organisasjonsplanen kapittel 2.2 endres. 7. Budsjett for 2014 Dagny gikk igjennom styrets forslag til budsjett for Forslaget ser bra ut, ingen kommentar. Budsjettet ble godkjent. 8. Organisasjonsplan Etter å ha vist frem og forklart endringer i organisasjonsplanen ble den nye revisjonen godkjent. 9. Valg av tillitsvalgte for 2014 Se appendiks A for oversikt over tillitsvalgte for året Følgende stilte til gjenvalg: Aslak Kinneberg, Dagny Lysaker, Ingrid Rapp og Anne Grethe Rustad. Følgende blir nye i styret: Morten Sørum. Underskrifter: Einar Iversen Heidi Østli Side 2 av 2

20 Appendix A: Tillitsvalgte i GOL for året 2014 Funksjon Navn Funksjonstid Ant. år igjen, på valg i januar år ÅÅÅÅ Styret: Leder Aslak Kinneberg 2 år 1 år igjen, på valg i januar 2015 Kasserer Dagny Lysaker 2 år 2 år igjen, på valg i januar 2016 Leder informasjonskomitéen Morten Sørum 1 år Velges hvert år. Leder rekrutteringskomitéen Ingrid Eide Rapp 1 år Velges hvert år. Leder tur-o Anne Grethe Rustad 1 år Velges hvert år. Nestleder Dagny Lysaker 1 år Velges hvert år. Valgkomitéen: Medlem Øyvind Lund 1 år Velges hvert år. Medlem Øystein Rapp 1 år Velges hvert år. Rekrutteringskomitéen: Leder Ingrid Eide Rapp 1 år Velges hvert år. Medlem Pål Næss 1 år Velges hvert år. Medlem Anne Arntsen 1 år Velges hvert år. Medlem - 1 år Velges hvert år. Tur-o-komitéen: Leder Anne Grethe Rustad 1 år Velges hvert år. Medlem Anne Berit Moe 1 år Velges hvert år. Medlem Arve Aardal 1 år Velges hvert år. Medlem Liv Haga 1 år Velges hvert år. Økonomi: Kasserer Dagny Lysaker 2 år 2 år igjen, på valg i januar 2016 Revisor Per Olav Rustad 2 år 2 år igjen, på valg i januar 2016 Revisor Ola Kroken 2 år 1 år igjen, på valg i januar 2015 Hyttekomitéleder Einar Iversen 1 år Velges hvert år. Hyttekomitémedlem Martin S Kjeldsberg 1 år Velges hvert år. Bingoansvarlig Heidi Østli 1 år Velges hvert år. Informasjonskomitéen: Leder Morten Sørum 1 år Velges hvert år. Medlem Ingrid Eide Rapp 1 år Velges hvert år. Andre verv: Kartansvarlig Aslak Kinneberg 1 år Velges hvert år. Materialforvalter Pål Næss 1 år Velges hvert år. VDG-ansvarlig Øystein Rapp 1 år Velges hvert år. Representant i GrøKul-styret Arve Aardal 1 år Velges hvert år. Kommentarer: Hyttekomitéleder, Einar, og hyttekomitémedlem, Martin, sitter ved sine funksjoner ut vintersesongen , men to nye tillitsvalgte må velges av styret før høsten 2014.