Brukerhåndbok 11 Kapittel 4 boveiledningstjenesten og åpen omsorg

Transkript

1 Brukerhåndbok 11 Kapittel 4 boveiledningstjenesten og åpen omsorg Innhold OVERTAKELSE AV LEGEMIDDELHÅNDTERINGEN... 2 BESTILLING AV LEGEMIDLER VED MULTIDOSE... 5 BESTILLING OG ISTANDGJØRING AV LEGEMIDLER UTENOM MULTIDOSE... 9 MOTTAK OG UTLEVERING AV LEGEMIDLER REFUSJON VED BRUK AV MULTIDOSE

2 OVERTAKELSE AV LEGEMIDDELHÅNDTERINGEN Fredrikstad kommune - Seksjon omsorg og sosiale tjenester - legemiddelhåndtering Godkjent av kommuneoverlege: Iverksetting: Siste revisjon: Vedtatt av fagsjef omsorg: Neste revisjon: hvert år Vedlegg: 1. Avtale om legemiddelhåndtering 2. Info skriv til fastlege Lovhenvisning: Formål: Sikre at bruker får legemidler etter legens forordning. Utføres av: Trinn: Beskrivelse: NB! Viktige merknader: 1 Fyller ut skjema Avtale vedrørende legemiddelhåndtering. Ligger elektronisk i fagprogrammet Gerica, dette skal brukes (vedlegg 1). Arkiverer originalen i pasientjournalen. Sender kopi til bruker og lege. 2 Innhenter dokumentasjon om brukers medisiner. 3 Fyller ut ordinasjonskort 4 Sender ordinasjonskortet for signering til fastlegen med kopi av avtale og informasjonsskriv samt adressert konvolutt for retur. Informasjonsskrivet skal være underskrevet av sykepleier/vernepleier (vedlegg 2). Boveiledningstjenesten og åpen omsorg skal kun ta ansvar for legemiddelhåndteringen for de brukere som selv ikke er i stand til det, eller har pårørende til å hjelpe seg. Manuell fylling og kontroll av dosett utføres av kvalifisert helsepersonell inntil multidose igangsettes. Se kapittel 2 prosedyren Legemiddelhåndtering ved ny bruker Kopi legges i pasientjournalen til signert ordinasjonskort foreligger. Ordinasjonskortet må kontrolleres og signeres av fastlegen hver 6. måned. Apoteket har ansvar for å sende ordinasjonskort hver 6mnd. til fastlege for kontroll og signering Fastlege 5 Kontrollerer og signerer ordinasjonskort og returnerer til virksomheten eller apotek Fastlegen har ansvar for å fylle ut RTV rubrikk.(nav trygd). Tilbake til innhold 6 Registrer nye brukere med hensyn til refusjon fra HELFO for bruk av multidose. 7 Utfører egenkontroll på de to merknadspunktene til høyre: NB! Fyller ut avviksrapport hvis svar er nei. Prøver først å foreta nødvendig korreksjon Se rutine for refusjon. 1. Er avtale inngått med bruker? 2. Har fastelegen signert ordinasjonskortet 2

3 AVTALE VEDRØRENDE LEGEMIDDELHÅNDTERING: Når Åpen omsorg eller boveiledningstjenesten har ansvaret for legemiddelhåndteringen gjelder følgende avtale: Navn: Født: Adresse: Individuelle avtaler ved oppstart: Oppbevaring av multidose: Åpen omsorg / boveiledningstj. I hjemmet Multidose leveres: Annen hver uke Ukentlig Daglig Tidsbegrenset periode: Fra.Til. Administrerer multidose: Bruker Åpen omsorg/ Se merknad Boveiledningstj. Administrer selv: Andre avtaler:.. Endringer: hjelpebehov. Omfanget av hjelp til medikamenthåndtering justeres i forhold til fastlegens forordning. Sykepleier/vernepleier ajourfører skriftlig omfanget av Jeg gir herved fullmakt til at Åpen omsorg/boveiledningstjenesten..overtar ansvaret for legemiddelhåndteringen og kan innhente nødvendige opplysninger fra lege og formidle videre til apotek. Fredrikstad: / Underskrift: Bruker /hj.verge/fullmektig Sykepl./Vernepl. Kopi til lege:. Åpen omsorg/boveiledningstjenesten.. samarbeider med Apotek om legemiddelhåndtering. Resepter oppbevares på apoteket. Egenandelskortet har bruker selv ansvaret for. 3

4 Til fastlegen Fredrikstad Vi viser til tidligere informasjonsskriv angående innføring av multidose systemet i Fredrikstad kommune. I tråd med forskrifter skal all forskrivning skje skriftlig. Et ordinasjonskort er en oversikt over all medisinforskrivning til den enkelte pasient. Det gjelder som resept, og er gyldig i 6 måneder. Ordinasjonskortet danner grunnlag for pakkeprodusentens leveranser, og følger pasientene ved skifte av omsorgsnivå innen primærhelsetjenesten. Ved oppstart av multidosesystemet sendes ordinasjonskort fra åpen omsorg til fastlege for kontroll og signering. Følgende felter skal fylles ut: - Dato og signatur i feltet ordinasjonsbekreftelse/forlenging av ordinasjon. - RTV: Refusjon med henvisning til forskriftens : ACT nr. i Refusjonslisten Du vil motta ordinasjonskort for ny kontroll og signering om 6 måneder. Ordinasjonskortene returneres i vedlagt konvolutt innen (dato) Ved spørsmål kan du ta kontakt med. Med hilsen. Tittel Virksomhetens navn : Adresse: Tlf : Fax : Vedlegg: 1. Ordinasjonskort for underskrift 2. Ferdig adressert samlekonvolutt for retur 4

5 BESTILLING AV LEGEMIDLER VED MULTIDOSE Fredrikstad kommune - Seksjon omsorg og sosiale tjenester - legemiddelhåndtering Utarbeidet i samarbeid med og Iverksetting: Siste revisjon: godkjent av kommuneoverlege : Vedtatt av fagsjef omsorg : Neste revisjon: Vedlegg: 1. Bestillingsskjema av multidose 2. Standard tekst Lovhenvisning: hvert år Formål: Sikre at bruker får legemidler etter legens forordning. Utføres av: Trinn: Beskrivelse: NB! Viktige merknader: 1 Bestilling av multidose: Fyller ut og fakser skjema: Bestilling av multidose til apotek (vedlegg 1 og 2). Utføres dag innen Kl. i lik/ulik uke til apotek. I henhold til standardtekst. Alle punkter skal fylles ut. En liste fra hver sone/ avdeling. 2 Fyller ut og fakser bestilling til apotek Utføres hver..dag innen kl til apotek Utfører egenkontroll på de to merknadspunktene til høyre: NB! Fyller ut avviksrapport hvis svar er nei. Prøver først å foreta nødvendig korreksjon Tips! Bruk kortnummer 1. Foreligger nødvendig dokumentasjon? 2. Er ordinasjonskort kontrollert og signert av lege? Tilbake til innhold 5

6 Bestilling av multidose Til: Apotek... Tlf Faks Bestilling faxet i uke: Fra: Tlf: Faks nr: Kundenr: Multidose levering f.o.m : kl: t.o.m: kl: Totalt antall brukere som skal motta multidose ved denne levering: Antall nye brukere ved denne levering: Nr Etternavn Fornavn Person.nr Informasjon (bruk standard tekst)

7 Nr Etternavn Fornavn Personnr. Informasjon Dato/ Sign 7

8 Standard tekst som skal brukes i informasjonsrubrikken på bestillingsskjema. Endring : ved medisinendringer. Skriv hva endringen innebærer. Ny: når en det skal bestilles medisiner til en ny pasient som ikke har fått dosepakk før. Ut, på grunn av.. : når en pasient ikke skal ha dosepakk i kortere eller lenger perioder. Det kan være at en er innlagt på sykehus, har et kortidsopphold, eller lignende. (Ved kortidsopphold skriv hvor det er.) Tilbake: når en pasient tidligere har vært meldt ut, men nå er tilbake og skal ha dosepakk igjen. Overflyttet fra.: når en pasient er i aktiv pakking på en annen gruppe, men skal bytte gruppe. Enten innenfor en virksomhet, eller overflytting til annen virksomhet Ferie, ønsker pakket for.ekstra uker denne gangen : hvis en pasient skal på ferie og vil ha med seg medisiner. Pasienten vil automatisk komme inn i ordinær pakking når ekstrapakkingen er brukt opp dersom hun/han ikke meldes ut i mellomtiden. Denne standartteksten er laget for å unngå misforståelser ved bestilling av dosepakkede medisiner. 8

9 BESTILLING OG ISTANDGJØRING AV LEGEMIDLER UTENOM MULTIDOSE Fredrikstad kommune - Seksjon omsorg og sosiale tjenester - legemiddelhåndtering Godkjent av kommuneoverlege: Vedtatt av fagsjef omsorg: Iverksetting: Siste revisjon: Neste revisjon: Vedlegg: 1.Bestilling av legemidler utenom multidose Lovhenvisning: hvert år Formål: Sikre at bruker får rett medisin etter legens forordning Utføres av: Trinn: Beskrivelse: NB! Viktige merknader: Lege 1 Ordinerer legemidlet og formidler denne informasjonen og 2 2 Skriver legemidlets navn og varighet på ordinasjonskortet i henhold til legens skriftlige forordning. Sørger for at det blir foretatt dobbeltkontroll 3 Fyller manuell dosett etter ordinasjonskort. 4 Kontrollerer dosetteske etter ordinasjonskort for en uke Signerer på kontrollskjema. Se kapittel 2 l prosedyre Dobbeltkontroll Se kapittel 2 prosedyre Dobbeltkontroll og prosedyren Håndtering av legemiddelendringer Se kapittel 2 prosedyren Legemiddelhåndtering ved ny bruker vedlegg 1 og 2 5 Utfører egenkontroll på de to merknadspunktene til høyre: NB! Fyller ut avviksrapport hvis svar er nei. Prøver først å foreta nødvendig korreksjon 1. Er punkt 3 og 4 fulgt? 2. Har legen dokumentert ordinasjonen? Tilbake til innhold 9

10 Bestilling av legemidler utenom multidose Til: Tlf: Faks: Fra: Tlf: Faks: Kundenummer: Dato Navn: Født: Legemiddel: Mengde Kommentar Totalt antall sider: Dato/Sign: 10

11 MOTTAK OG UTLEVERING AV LEGEMIDLER Utarbeidet i samarbeid med og godkjent av kommuneoverlege: Vedtatt av fagsjef omsorg: Iverksetting: Siste revisjon: Neste revisjon: hvert år Vedlegg: 1. Kontrollskjema multidose 2. Kontrollskjema utenom multidose Lovhenvisning: Formål: Sikre at bruker får legemidler etter legens forordning. Utføres av: Trinn: Beskrivelse: NB! Viktige merknader:, 2 og 3 1 Mottar varer fra apotek og låser varene inn 2 Kontrollerer at bestilte varer er mottatt. Sjekk at det er til rett(e) person(er) 3 Sorterer legemidlene og fordeler disse i henhold til virksomhetens interne rutiner. 4 Mottar oppdatert ordinasjonskort fra pakkeprodusent. 5 Utleverer legemidler til den enkelte sone/ avdeling i henhold til virksomhetens interne rutiner. 6 Signerer for legemidler som leveres til den enkelte bruker. 7 Registrerer eventuelle feil sender feilregistreringsskjema til apotek. Tar kopi av feilregistreringsskjema til virksomheten. 8 Utfører egenkontroll på merknadspunktet til høyre: NB! Fyller ut avviksrapport hvis svar er nei. Prøver først å foreta nødvendig korreksjon Sjekker forseglinger og kvitterer for antall kolli. Ved feil kontakter apotek pr. telefon. A-preparater utenom multidose låses inn i narkotikaskap og antall tabletter noteres og signeres av to ansatte med nødvendig kompetanse, se prosedyre i kapittel 2 Legemiddelhåndtering av A- preparater utenom multidose Gjelder endringer etter forrige levering. Arkiveres i virksomheten På utleveringsdagen. Se prosedyre i kapittel Utlevering av legemidler til bruker Sender med uåpnet/åpnet pose til apotek hvis mulig. Se også prosedyre i kapittel 2 Utlevering av legemidler til bruker 1. Er mottaket kontrollert i henhold til prosedyren? Tilbake til innhold 11

12 UKE: AVD: Kontrollskjema mottak og utlevering Brukers navn F. dato p.nr uke Mottatt fra apotek sign.spl Låst ut fra medisinrom dato/sign Utlevert til bruker dato/ sign.spl Merknader 12

13 Kapittel 4 - Kontrollskjema utenom multidose UKE: AVD: Merknader Brukers navn F. dato Dato/ sign fylt Dato/ sign kontroll Feil Etterfylling Ny kontroll Dato/sign Utlevert dato/sign. spl Mottatt dato/ sign primær 13

14 REFUSJON VED BRUK AV MULTIDOSE Fredrikstad kommune - Seksjon omsorg og sosiale tjenester - legemiddelhåndtering Utarbeidet i samarbeid med og Iverksetting: Siste revisjon: godkjent av kommuneoverlege: Vedtatt av fagsjef omsorg : Neste revisjon: hv. år Vedlegg: 1. Skjema for refusjon Lovhenvisning: Formål: Sikre Fredrikstad kommune statlig refusjon ved bruk av multidose. Utføres av: Trinn: Beskrivelse: NB! Viktige merknader: 1 Årlig: Fyller ut komplett liste over alle brukere med multidose pr. januar måned. Mailes til egenbetalingsenheten innen 10. februar. 2 Hver måned: Fyller ut refusjonsskjema(vedlegg 1) for nye brukere av multidose. Mailes umiddelbart til egenbetalingsenheten Beholder en kopi i virksomheten med tanke på neste måneds utfylling. Egenbetalingsenheten har arkivansvar for kravet til HELFO. 3 Utfører egenkontroll på merknadspunktet til høyre: NB! Fyller ut avviksrapport hvis svar er nei. Prøver først å foreta nødvendig korreksjon 1. Er komplett liste oversendt egenbetalingsenheten innen fristen? Tilbake til innhold

15 REFUSJONSSKJEMA - MULTIDOSE VIRKSOMHETENS NAVN OG ANSVARSNUMMER: Første refusjonsmåned: Navn: Fødselsnr. (11 siffer): Apotek: