Anbudsgrunnlag Bok 0: Generell beskrivelse

Transkript

1 Trondheim eiendom Anbudsgrunnlag Bok 0: Generell beskrivelse Fortau langs Vestre Rosten DATO: REV.: -

2 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 1 Anbudskonkurranse Trondheim Eiendom har glede av å innby til anbudskonkurranse for etablering av nytt fortau og 2 nye busslommer langs Vestre Rosten på Heimdal. Anbudsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Bok 0: Generell beskrivelse av med vedlegg Bok 1: Teknisk beskrivelse av Bok 2: Tegningsliste av med tegninger SHA-plan av Anne Grete Valstad Trondheim kommune, Trondheim Eiendom Trondheim

3 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 0 ANBUDSSKJEMA MED SAMMENDRAG REGNINGSARBEIDER VEDLEGG TIL ANBUDET DOKUMENTASJON FOR GODKJENT TIPP (OVERSKUDDSMASSER) UNDERSKRIFT OVERORNEDE FORUTSETNINGER ORIENTERING OM OPPDRAGET TILBUDSREGLER ANSKAFFELSESPROSEDYRE HENVISNING TIL KUNNGJØRING KONTRAKTSBESTEMMELSER KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT KRAV TIL FAGLIGE OG TEKNISKE KVALIFIKASJONER SPESIELLE KRAV TIL GODKJENNING ETTER PBL ØKONOMISKE OG ADMINISTRATIVE KRAV KONKURRANEGRUNNLAGET GENERELT TILLEGGSOPPLYSNINGER TILBUDET INNHOLD OG ORGANISERING ALTERNATIVE TILBUD AVVIK OG FORBEHOLD DELTILBUD SPRÅK VALUTA VEDSTÅELSESFRIST RETUR AV TILBUD INNLEVERING AV TILBUD LEVERINGSADRESSE MERKING TILBUDSFRIST OPPDREGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD FORMELLE FORHOLD VED TILBUDET KVALIFISERING BEHANDLING AV REGNEFEIL TILDELING MEDDELELSE OM TILDELING/KONTRAKTSINNGÅELSE GJENNOMFØRING AV KONTRAKTSARBEIDET ANLEGGSOMRÅDET NABOHENSYN TRAFIKKAVVIKLING/SKILTING TIDSPLAN ANLEGGSLEDELSE Vedlegg 1 Miljøerklæring

4 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 3 0 ANBUDSSKJEMA MED SAMMENDRAG På bakgrunn av komplett anbudsgrunnlag tilbyr tilbyder å utføre entreprisearbeidene iht. anbudsskjema basert på sammendrag av prisbærende poster i Bok 0: Generell beskrivelse og Bok 1: Teknisk beskrivelse. Tilbyder har satt seg inn i de krav til gjennomføring som er gitt i SHA-plan og har priset de prisbærende postene med hensyn på dette. ANBUDSSKJEMA MED SAMMENDRAG KAPITTEL Bok 1: Rigg og drift: Sum hovedprosess kr. Bok 1: Mengdebeskrivelse: Sum hovedprosess 01C kr. Bok 1: Mengdebeskrivelse: Sum hovedprosess 02F Del 1 kr. Bok 1: Mengdebeskrivelse: Sum hovedprosess 03G Del 2 kr. Bok 1: Mengdebeskrivelse: Sum hovedprosess 04J kr. Bok 1: Mengdebeskrivelse: Sum hovedprosess 05K kr. Bok 1: Mengdebeskrivelse: Sum hovedprosess 06R kr. Bok 1: Mengdebeskrivelse: Sum hovedprosess 07U kr. Bok 1: Mengdebeskrivelse: Sum hovedprosess 08Z kr. Bok 0: Sum regningsarbeider (overført fra post 0.1.6) kr. Anbudssum (eks. merverdiavgift) kr. Undertegnede forplikter seg til å utføre arbeider iht. tidsplan i kap Undertegnede tilbyr seg å overta ansvar som hovedentreprenør for underentrepriser som kan bli tiltransportert:...: påslagssats:...%. Undertegnede tilbyr seg å overta ansvar som koordinerende entreprenør for sideentrepriser som kan bli tiltransportert:...: påslagssats:...%.

5 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: Regningsarbeider Alle regningsarbeider dokumenteres i form av timelister, materiallister, målerbrev og/eller annen dokumentasjon nødvendig for oppgjøret Mannskap Fagarbeidere (svennebrev/fagbrev) : grunnarbeid asfaltarbeid rørlegger elektriker Hjelpearbeidere: grunnarbeid asfaltarbeid rørlegger elektriker lærlinger Maskiner (inkl. fører) Traktorgraver Gravemaskin Hjullaster Lastebil < 8 tonn 8-20 tonn > 20 tonn Transportkostnader (m 3 -pris på bil eks. mva) Prisen omfatter kun transport for eventuelle regningsarbeider: inntil 300 m kr prosjektert fast volum (PFm 3 ) inntil 400 m kr prosjektert fast volum (PFm 3 ) inntil 500 m kr prosjektert fast volum (PFm 3 ) inntil 800 m kr prosjektert fast volum (PFm 3 ) inntil 1 km kr prosjektert fast volum (PFm 3 ) inntil 2 km kr prosjektert fast volum (PFm 3 ) inntil 3 km kr prosjektert fast volum (PFm 3 ) inntil 4 km kr prosjektert fast volum (PFm 3 ) inntil 5 km kr prosjektert fast volum (PFm 3 ) pr. påbegynt km utover 5 km kr prosjektert fast volum (PFm 3 )

6 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: Grøftetabell Grøftetabell skal fylles ut med enhetspriser. Disse vil bli lagt til grunn for oppgjør ved regningsarbeid. Tabellene skal fylles ut for at anbudet skal anses komplett og enhetsprisens skal stå i forhold til de enhetspriser for grøft som er nyttet i Bok 1: Beskrivelse. Entreprenøren priser lm grøft for graving og sprenging i henhold til NS-koder. Jordgrøft: NS-kode H Fjellgrøft: NS-kode H Kombinertgrøft: NS-kode H Priser for grøft med bunnbredde 0,6 m: GRØFTEDYBDE 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 5,5 6,0 Jordgrøft Fjellgrøft Kombinertgrøft fjelldybde inntil: 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 5,5 6,0 Kostnadstillegg i % for økte Bunnbredde bunnbredder 0,6-0,8 1,0 1,2 1,4 1, Kalkulasjonsfaktor for materialer Kalkulasjonsfaktor for materialer inkl. alle påslag (regnes i forhold til netto selvkost):

7 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: Kostnader for evt. regningsarbeider Mannskap antatt timer tilbudt timepris Sum kr Fagarbeider grunnarbeid 30 Fagarbeider asfaltarbeid 30 Fagarbeider rørlegger 20 Fagarbeider elektriker 20 Hjelpearbeider grunnarbeid 30 Hjelpearbeider asfaltarbeid 30 Hjelpearbeider rørlegger 20 Hjelpearbeider elektriker 20 Lærlinger 0 Transport - lengde i km Pfm3 tilbudt pris/m3 - transportlengde Maskiner - vekt-klasse i tonn antatt timer tilbudt timepris - gravemaskin gravemaskin < Sum antatt regningsarbeider (overføres til kap. 0, Anbudsskjema med sammendrag og inngår i byggherrens anbudsvurdering) 0.2 Vedlegg til anbudet Innlevert anbud/tilbud skal inneholde vedlegg som spesifisert under. Entreprenør krysser av for den dokumentasjon som vedlegges, samt datering hvis dette er aktuelt. Vedlegg Tilbudsbrev/følgebrev Bok 0: Generell beskrivelse Komplett utfylt Bok 1: Teknisk beskrivelse Komplett utfyllt Fremdriftsplan Organisasjonsplan og oversikt over prosjektmedarbeidere Ressursplan Oversikt sentral godkjenning i henhold til PBL Firmapresentasjon, kortfattet Oversikt over firmaets referanser fra tilsvarende oppdrag KS-system dokumentasjon SHA- egenerklæring (HMS egenerklæring) Miljøerklæring Skatteattest for merverdiavgift og skatt, nyere enn 6 mnd. Finansiell stilling siste 2 års reviderte regnskap Erklæring/dokumentasjon vedrørende bedriftens lærlingeordning Produktdokumentasjon (for eventuelle produkt uten norsk standardisering) - for øvrig vises til pkt. 2. Vedlagt (kryss av) Datert

8 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: Dokumentasjon for godkjent tipp (Overskuddsmasser) Før kontrakt inngås skal entreprenøren dokumentere at eventuelle massedeponeringer skjer til godkjent tipplass for de enkelte massetyper, (tipplass for rene fyllmasser, tipplass for lett forurenset masse, tipplass for asfalt, tipplass for forurenset masse). Dokumentasjonen skal inngå som vedlegg til kontrakten. 0.4 Underskrift, den (Sted) (Dato) (Underskrift ansvarlig) (Adresse) (Telefon)

9 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 8 1 OVERORNEDE FORUTSETNINGER 1.1 Orientering om oppdraget I forbindelse med oppføring av Nye Breidablikk barnehage følger opparbeidelse av nytt fortau langs Vestre Rosten (fra kryss Johan Tillers veg/ Vestre Rosten til kryss Idrettsveien/ Vestre Rosten) som et rekkefølgekrav i gjeldende reguleringsbestemmelser og Rammetillatelse av for oppføring av barnehage. Midlertidig brukstillatelse er gitt for barnehagen med forutsetning om at gang- og sykkelvei ferdigstilles innen Tilbudsregler Som tilbudsregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 15.juni 2001, revidert 21. desember Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokument. Disse konkurransebestemmelser supplerer forskriften, og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del II, Anskaffelser under EØS/WTO-terskelverdiene. 1.4 Henvisning til kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN med ref nr (DOFFIN). 1.5 Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder: Norsk Standard 8405:2008, Norsk Bygge og anleggskontrakt, med de endringer som fremgår av avtaledokumentet Bestemmelser om endrings eller tilleggsarbeid Dersom endringer eller tilleggsarbeid medfører økning eller reduksjon i mengder som det i kontrakten er fastsatt enhetspris for, skal slikt arbeid avregnes etter mengde og enhetspris, kfr. pkt Alminnelige kontraktsbestemmelser. Regningsarbeider skal betales etter følgende regler: 1. Timebetaling gjøres opp etter en fast timepris inkl. verktøygodtgjørelse, formannslønn, sosiale utgifter, helligdagsgodtgjørelse, event. reiseutgifter, generalomkostninger, administrasjon,

10 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 9 fortjeneste etc. Denne timepris skal entreprenøren tilby i sitt anbud. Post for dette er medtatt i kapittel 0. ANBUDSSKJEMA MED SAMMENDRAG. 2. Medgåtte materialer innkjøpt av entreprenøren, betales i henhold til faktura fra leverandøren med påslag som angitt i kapittel 0. ANBUDSSKJEMA MED SAMMENDRAG. 3. Egne og leide maskiner betales i henhold til entreprenørens egne priser som angitt i kapittel 0. ANBUDSSKJEMA MED SAMMENDRAG. 4. Transport betales med entreprenørens satser som angitt i kapittel 0. ANBUDSSKJEMA MED SAMMENDRAG. 5. Rigg og drift honoreres etter dokumentasjon. 6. Merverdiavgift på materialer og arbeider beregnes etter gjeldende regler. Regningene sendes fortløpende og senest 3 uker etter at de enkelte arbeider er avsluttet, vedheftet kontrollerte timesedler og masseoppstillinger, samt kopi av rekvisisjonen. Enhetsprisene for mannskap, maskiner og transport reguleres på samme måte som kontraktssummen, kfr. pkt Bestemmelser om prisregulering Generelt. Ved endringer i lønns- og prisnivå eller i størrelsen av sosiale utgifter bestemmes følgende om kontraktens priser: Alt. A: Kontraktens priser er faste. Alt. B: Kontraktens priser reguleres i henhold til NS 8405:2008 pkt Dersom overtagelse av byggeobjektet blir forsinket av grunner som entreprenøren er ansvarlig for, avregnes prisregulering iht. punkt 3.3 i NS Valg av alternativ. Byggherren forutsetter oppgjør etter alternativ A, dvs. faste priser i kontraktstiden. Entreprenøren kan likevel ved innlevering av anbud forlange oppgjør etter alternativ B Formularer Følgende formularer benyttes: NS 8405 A, Byggeblankett. Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeid (Avtaledokument). NS 8405 B, Byggeblankett. Formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden (Garantierklæring) Krav til kontraktsklausul om lønns- og arbeidsvilkår I henhold til Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5 skal ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Med normalt lønnsnivå menes at samlede lønns- og arbeidsvilkår skal holdes på et normalt nivå for sammenliknbart arbeid i vedkommende bransje og geografiske område. Det antas at for å oppfylle kravet til lønnsnivå vil det i utgangspunktet være tilstrekkelig at lønns- og arbeidsvilkårene ikke er dårligere enn det minimumsnivået som følger av aktuell tariffavtale. Videre sier forskriftens 5 at leverandør/underleverandør på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte, samt at oppdragsgiver må forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner. For Trondheim kommune gjelder forskriften fra

11 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 10 Klausul vedrørende sanksjoner: Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. I tillegg må kommunen sikre seg rett til å gjennomføre nødvendig kontroll etter forskriftens 7, Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Grader kan tilpasses behovet i vedkommende bransje, geografisk område mv. 2 KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 Generelt I dette kapittelet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandørene for å kunne delta i konkurransen. Merk sjekkliste for dokumentasjon ref. pkt Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Byggherren tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon, både direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder, hvis det av framlagt dokumentasjon med tilbudet kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. 2.2 Krav til faglige og tekniske kvalifikasjoner Leverandøren må inneha tilstrekkelige tekniske kvalifikasjoner (kompetanse, kapasitet etc.) til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Herunder kreves at leverandøren har gjennomført referanseoppdrag av tilnærmelsesvis samme type, kompleksitet og omfang. 2.3 Spesielle krav til godkjenning etter PBL Det er en forutsetning at leverandøren sammen med sine kontraktsmedhjelpere har sentral godkjenning eller kunne forvente å få lokal godkjenning for alle nødvendige funksjoner iht. PBL. Dvs. ansvarsrett som: Ansvarlig utførende (UTF) Ansvarlig kontrollerende (KUT) Byggherren vil være ansvarlig søkende (SØK) for prosjektet og tilbyder skal fremskaffe nødvendig underlag for alle søknader og innhenting av tillatelser, godkjenninger etc. som det stilles krav til for gjennomføringen av byggesaken. Alle kostnader ved å ivareta de funksjoner som anført ovenfor skal dekkes av tilbyder og skal være medregnet i tilbudet. Kostnader ved eventuell innhenting av lokal, eventuell sentral, godkjenning skal også være inkludert. 2.4 Økonomiske og administrative krav Foretaksregistrering Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister e.l. som foreskrevet i lovgivningen i sitt hjemland. Krav om registrering gjelder også underentreprenører Krav om attest for restanser på skatt/avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Leverandøren skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. For leverandør i EØS-hjemstat skal attestene fremlegges av tilsvarende autorativ myndighet.

12 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 11 Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra den dag attesten skal være oppdragsgiver i hende (tilbudsfristens utløp) SHA-egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring Krav om KS-system Det kreves at entreprenøren har utarbeidet og har rutiner for bruk av eget kvalitetssikring system Krav om rutiner knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger Det kreves at leverandøren har rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av prosjekter. Følgende dokumentasjon må vedlegges anmodning om deltagelse: Miljøerklæring for entreprenører, eventuelt med miljøsertifiseringsbevis Finansiell og økonomisk stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk evne til å gjennomføre dette prosjektet. På forespørsel skal ha kunne ettersende en uforbeholden erklæring fra bank eller annen godkjent finansinstitusjon om at denne vil stille slik sikkerhet som er krevet i kontraktsbestemmelsenes dersom leverandøren blir tildelt kontrakten Lærlingeordning Leverandøren skal benytte lærlingordninger eller tilsvarende som en måte å rekruttere arbeidstakere på Bruk av egne ansatte Det presiseres at TK har regler for bruk av egne ansatte, såkalt antikontraktørbestemmelse, jf kontraktsbestemmelsene. Generelt skal alle firma som ønsker å delta i anbudskonkurransen ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med norske overenskomster. Tilbyderen skal forplikte seg til å benytte egne ansatte. I den utstrekning tilbyderen ønsker å benytte underentreprenører, skal disse navngis i tilbudet. Tilbyderen skal i så fall påse at det dreier seg om reelle underentreprenører som også nytter egne ansatte. Som underentreprenør i denne sammenheng regnes også selvstendig næringsdrivende uten egne ansatte, såfremt det dreier seg om reell næringsutøvelse i forhold til oppdragsgiveren. Både tilbyderen og eventuelle underentreprenører skal på forespørsel fra oppdragsgiver eller offentlige og faglige kontrollinstanser, framlegge dokumentasjon på at arbeidstakerne er egne ansatte. Vilkåret om å benytte egne ansatte gjelder ikke dersom tilbyderen gjør bruk av lovlig innleid arbeidskraft gjennom pool-ordning godkjent av arbeidsmarkedsmyndighetene. Disse bestemmelser kan ikke påberopes som grunnlag for krav om ytterligere godtgjørelse i forbindelse med eventuell underkjennelse av underentreprenører.

13 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 12 3 KONKURRANEGRUNNLAGET 3.1 Generelt Konkurransegrunnlaget består av de dokumenter som er listet opp under pkt I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger gitt skriftlig før tilbudsfristens utløp, inngå. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurranseregler e.l., vil bli meddelt samtlige deltakere og vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag Liste over anbudsdokumenter Tegn./dok. Tittel Dato Rev. Bok 0: Generell beskrivelse Bok 1: Teknisk beskrivelse SHA-plan Tegningsliste nr B1 Oversiktstegning C1 Plantegning C2 Plantegning C3 Plantegning C4 Plantegning C5 Plantegning D1 Profiltegning E1 Høydeplan E2 Høydeplan E3 Høydeplan E4 Høydeplan E5 Høydeplan F1 Normalprofil G1 Drensplan G2 Drensplan G3 Drensplan G4 Drensplan G5 Drensplan H1 Grøftegraving H2 Sandfangkum og gatesluk I1 Kabler og ledninger J1 Utkiling ved utvidelse av veg J2 Kantsteintyper J3 Kantstein/taktil merking i busslommer J4 Detaljer taktile heller U1 Tverrprofiler U2 Tverrprofiler U3 Tverrprofiler Henvisninger Sanitærreglementet for Trondheim kommune Veileder for sluttdokumentasjon for Trondheim kommune Regler for graving i offentlig veg, parker og grøntområder Lov om kulturminner VA-norm for Trondheim kommune

14 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: Tilleggsopplysninger Spørsmål til mottatte tilbudsdokumenter skal rettes skriftlig gjennom brev, telefaks eller e-post til følgende adresse: Trondheim kommune, Trondheim eiendom v/ Anne Grete Valstad e-post: Henvendelsen skal merkes med: Tilbud Fortau langs Vestre Rosten, og adresseres til ovennevnte kontaktperson for denne anbudskonkurransen. Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig, og spørsmål og svar vil bli meddelt samtlige påmeldte entreprenører. 4 TILBUDET 4.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1 Tilbudsbrev 2 Bok 0 Komplett utfylt anbudsskjema 3 Bok 1 Komplett utfylt teknisk beskrivelse 4 Gjennomføring av oppdraget 5 Øvrig dokumentasjon 1. Tilbudsbrev Signert tilbudsbrev med angivelse av eventuelle avvik, alternative tilbud og forbehold. Kfr anskaffelsesforskriftens 11-3 og om krav til avvik m.v. og om oppdragsgivers behandling av tilbud med avvik m.v. 2. Bok 0 Generell beskrivelse Komplett utfylt anbudsskjema med sammendrag Komplett prising av regningsarbeider Komplett utfylt kvitteringsliste for vedlegg til anbudet Signering 3. Bok 1: Teknisk beskrivelse Komplett priset mengdebeskrivelse 4. Gjennomføring av oppdraget Detaljert fremdriftsplan for gjennomføring av oppdraget. Komplett oversikt (inkl. organisasjonsplan) over kontraktsmedhjelpere og underentreprenører m.v. som skal delta i oppdraget: o Prosjektleder/Prosjektansvarlig o Anleggsleder o Underentreprenører - Rørlegger - Elektriker - Evt. andre nødvendige for å utføre jobben Komplett oversikt over maskinpark som skal benyttes i prosjektet Komplett ressursplan (bemanningsplan) over medarbeider og maskiner for hele oppdragsperioden

15 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: Øvrig dokumentasjon (kvalifikasjon og tildelingskriterier) Her vedlegges øvrig dokumentasjon: Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, jfr. konkurransebestemmelsenes pkt. 2 og sjekkliste pkt Utfylling av dokumenter Alle poster for utfylling i Bok 1: Teknisk beskrivelse og Bok 0: Generell beskrivelse skal prises. Ved manglende prising anses posten å være inkludert i øvrige poster. Der Merverdiavgiftslovens 16, første ledd nr. 12 (avgiftsfritak for tjenester i siste omsetningsledd) kommer til anvendelse, forplikter entreprenøren seg til å legitimere beregningsgrunnlaget for merverdiavgift. 4.2 Alternative tilbud Det er ikke tillatt å gi alternative tilbud. 4.3 Avvik og forbehold Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet, eventuelt med entydig henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. De skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke er priset, vil kunne bli priset av oppdragsgiver for at oppdragsgiver skal kunne sammenligne tilbudene. Forbehold som ikke lett lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Eventuelle forbehold skal være særskilt angitt i leverandørens tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet. I den grad forbehold ikke er kommet til uttrykk i tilbudsbrevet anses de ikke tatt fra leverandørens side. 4.4 Deltilbud Det er ikke tillatt å gi tilbud kun på deler av oppdraget. 4.5 Språk Tilbudsbrevet skal være på norsk. Resterende tilbud med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk. Produktdatablad, kataloger o.l. kan i tillegg være på engelsk eller tysk. 4.6 Valuta Tilbudsprisene skal gis i norske kroner. 4.7 Vedståelsesfrist Tilbudene skal være bindende i 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 4.8 Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert.

16 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 15 5 INNLEVERING AV TILBUD 5.1 Leveringsadresse Tilbudet leveres til: Bytorget, Erling Skakkes gt. 14 Att: Anne Grete Valstad Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate. Alternativt kan tilbudet oversendes med post: Trondheim kommune Trondheim Eiendom Postboks 2300 Sluppen, 7004 TRONDHEIM Att: Anne Grete Valstad Oversendelse med post forutsetter at tilbudet sendes i god tid og er Prosjektleder i hende innen innleveringsfrist. Tilbud sendt per telefax, e-post eller annen form for elektronisk tilbud aksepteres ikke. 5.2 Merking Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes: Trondheim kommune, Trondheim eiendom: Tilbud Fortau langs Vestre Rosten Innpakking, lukking og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudets fortrolighet kan bevares fram til tilbudsåpningen 5.3 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: kl Innen tilbudsfristen må tilbudet være overlevert til adresse nevnt i punkt 5.1. To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Det vil bli ført protokoll fra åpningen. Konkurransedeltagere vil ikke ha adgang. Tilbudene og anskaffelsesprotokollen vil bli unntatt fra offentlighet i henhold til forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 gitt i medhold av offentlighetsloven, pkt. V nr. 12. Leverandører som har levert rettidig tilbud vil få kopi av anskaffelsesprotokollen, senest sammen med orienteringen om innstilling av leverandør.

17 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 16 6 OPPDREGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD 6.1 Formelle forhold ved tilbudet Det første oppdragsgiver vil ta stilling til er om tilbudet har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriften 11-10(1)a og b. Tilbud som er innkommet etter tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre det ikke må åpnes for å identifisere avsender. Videre vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet skal avvises på grunn av andre forhold ved tilbudet, jf anskaffelsesforskriften og Kvalifisering Deretter vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet inneholder den dokumentasjon det er stilt krav om i kunngjøring og i disse konkurransebestemmelser. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved tilbudsfristens utløp ikke tilfredsstiller de minimumskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen, jf ovenfor under pkt Behandling av regnefeil Oppdragsgiver vil kontrollregne summasjonen i prissammendraget. Summasjonsfeil som blir oppdaget gjennom en slik kontroll betraktes som åpenbare feil og vil bli korrigert. Ved bedømming av tilbudets pris i forhold til øvrige tilbud, vil korrigert prissammendrag legges til grunn. 6.4 Tildeling Tilbudet vil tildeles med basis i laveste pris. 6.5 Meddelelse om tildeling/kontraktsinngåelse Oppdragsgivers beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle leverandørene i rimelig tid før kontrakten inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt angi en klagefrist. Kontrakt anses inngått når avtaledokumentet er undertegnet av begge parter, jfr. anskaffelsesforskriften GJENNOMFØRING AV KONTRAKTSARBEIDET 7.1 Anleggsområdet Anleggsområdet er definert slik som vist på oversikts- eller plan og profiltegning. Dersom intet annet er sagt, er entreprenøren ansvarlig for at anlegget holdes innenfor disse grenser. Riggplass, lager, massedepot, lunneplass, anleggsveger og lignende er beskrevet i Bok 1: teknisk beskrivelse. Dersom entreprenøren må utenfor forutsatt anleggsområde av driftstekniske eller andre årsaker, f.eks. anleggsveg, må dette avtales med byggherren i hvert enkelt tilfelle. Det forutsettes at alle slike forhold er vurdert i forbindelse med evt. anbudsbefaring og under anbudsregningen. Entreprenøren må selv sørge for leieavtaler med de berørte grunneiere ved tiltak og bruk av arealer utenfor anleggsområdet. 7.2 Nabohensyn Entreprenøren skal gjøre seg kjent med naboforholdene og legge opp arbeidene slik at 3. person blir minst mulig skadelidende. Alt arbeid denne kontrakten omfatter, må gjennomføres på en slik måte at tilstøtende eiendommers rettigheter og beskyttelse etter «Lov om rettshøve mellom grannar», og andre rettsregler respekteres.

18 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 17 Befolkning og eiendommer i strøket må påføres minst mulig ulempe som støy, støv m.m. I bebygde områder skal arbeider som boring, sprengning, og utlasting bare foregå mellom kl.07:00 og 20:00. Vil entreprenøren arbeide utover denne tid, må om nødvendig politiets og byggherrens tillatelse innhentes. Av hensyn til mulige skader på naboeiendommer som måtte bli påberopt å være en følge av anleggsarbeidene, skal omfang av byggverk, murer, trær, gjerder osv. beskrives for besikting. Denne registrering og eventuell fotografering skal gjøres før arbeidene settes i gang. Skulle det i anleggsperioden komme frem fortidsminner, vises til lov og regler om behandling av disse, Trafikkavvikling/skilting Se Bok 1:Teknisk beskrivelse pkt og SHA plan. 7.4 Tidsplan Entreprenøren skal legge frem forslag til fremdriftsplan på første byggemøte. Tidsfrister i denne skal være basert på de frister som byggherren har forutsatt med hensyn til oppstart og ferdigstillelse. Oppstart entreprenør: Fysisk ferdigstillelsesdato entreprenør: Døgnmulkt vil bli iverksatt etter entreprenørens ferdigstillelsesdato. 7.5 Anleggsledelse Entreprenøren skal som anleggsleder ha en fullt kvalifisert fagmann med erfaring i moderne anleggsdrift. Anleggslederen skal godkjennes av byggherren. Anleggslederen skal forestå den daglige ledelse av driften og det entreprenørmessige arbeid, motta instruksjoner fra byggeledelsen, delta på byggemøter og kunne handle med bindende virkning for entreprenøren. Enhver henvendelse til byggherren under anleggets gang skal rettes til byggelederen. Anleggslederen er videre ansvarlig for at de forlangte tegninger og profiler til enhver tid er ført ajour og forefinnes i kontorbrakke på anleggsstedet. Byggherren vil foreta stikkprøvekontroll av arbeidets gang og utførelse. Denne kontroll fritar ikke entreprenøren for ansvar når det gjelder feil eller mangler ved det utførte arbeid. Entreprenøren skal ha kvalitetssikringsplan som skal godkjennes av byggherren før arbeidet igangsettes.

19 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 18 Vedlegg 1: Miljøerklæring FORMÅL Miljøerklæringen skal dokumentere at kvalifikasjonskrav i forhold til miljø er oppfylt hos entreprenører og håndtverkere som tar oppdrag for Trondheim kommune / Trondheim byteknikk / Trondheim bydrift. OMFANG Erklæringen skal være vedlegg til tilbud ved all tilbudsinnhenting på entrepriser og håndtverkstjenester, og omfatter også underleverandører knyttet til oppdraget/kontrakten. Spørsmål nr. Tema Ja Nei 1. Har bedriften/virksomheten (videre kalt bedriften) rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av de aktuelle oppdrag/fag, og kan i så fall dette dokumenteres ved at bedriften er Miljøfyrtårnssertifisert iht.aktuelle bransjekrav, ISO sertifisert, EMAS-godkjent eller har annen tilsvarende 3.parts godkjenning? Oppgi bransje og type godkjenning: Hvis nei på spørsmål nr 1, besvares spørsmålene 2 til og med 7. Disse kan ved positiv bekreftelse evt aksepteres som relevant alternativ dokumentasjon. 2. Følger bedriften Rent Bygg-konseptet, og kan eventuelt rutiner/beskrivelser forevises? 3. Utarbeider bedriften en årlig miljørapport for egen virksomhet, og kan denne eventuelt forevises? 4. Har bedriften rutiner som følges for kildesortering og avfallsreduksjon, og kan eventuelt eksempel på avfallsregnskap eller rutine for slikt forevises? 5. Vektlegger bedriften miljø ved valg av materialer, og har man eksempelvis beskrevne miljøkriterier for innkjøp/valg av materialer? 6. Har bedriften egne miljømål og miljøhandlingsplan / miljøforbedringsprogram for 2006 for virksomhetens kjerneprosesser, og kan denne eventuelt forevises? 7. Har bedriftens utpekt en person som er miljøansvarlig/miljøkoordinator?

20 TRONDHEIM KOMMUNE TRONDHEIM EIENDOM Side: 19 Evt supplerende kommentarer: Hvis bedriften verken oppfyller punkt 1 eller punktene 2 til og med 7, forplikter bedriften seg til å oppfylle enten punkt 1 eller punktene 2 til og med 7 i løpet av 3 måneder fra kontraktsinngåelse. Evt kan det avtales konkrete krav i forhold til punktene 2-7 innen de tema spørsmålene omhandler. Bedriften vil selv ha ansvar for at denne forpliktelsen dokumenteres rettidig. Dette vil kunne bli knyttet opp mot en dagmulktbelagt milepæl. Jeg bekrefter at opplysningene gitt i dette skjemaet er gitt etter beste skjønn og inneholder etter mitt vitende ikke feilaktige opplysninger. Jeg er kjent med at feilaktige opplysninger kan medføre at avtalen heves. Jeg er videre inneforstått med at kredittopplysninger og annen offentlig informasjon om bedriften kan bli innhentet. sted / dato. forpliktende underskrift